涉密公文管理流程
《涉密公文管理工作制度流程》
涉密公文管理工作制度一、各区县工商局、市局各科、室、队、中心主要负责人为本单位涉密公文管理工作第一责任人,并坚持“谁经办谁负责”原则。
二、涉密公文可按照收文、发文两种情况分类。
其中收文类涉密公文管理分为签收、登记、拟办、分送、传阅、承办、归档、清退、销毁等环节;发文类涉密公文管理分为起草、核发、登记、印制、分发等环节。
研办,横传,以免造成传阅失控或公文遗失。
(五)按照局领导批示,机要员将涉密公文交承办单位承办或阅知。
市局机关各单位须指定一位思想政治过硬的同志担任机要文书管理人员,负责签收本单位承办或阅知的涉密公文。
(六)涉密公文办理完毕后,承办单位应将涉密公文退回市局办公室,机要员应严格按照公文归档制度,将涉密公文收集齐全,立卷归档。
任何个人不得保存涉密公文。
四、发文类涉密公文管理(一)起草涉密公文必须在处理涉密文件的计算机上进行,严禁在非涉密计算机上处理。
带人的有效控制之下;因公外出确需携带机密级公文,应经市局主要领导批准,履行借阅手续,并有二人以上同行,采取保护措施。
七、禁止携带涉密公文参加涉外活动。
禁止将绝密级公文携带出境,因工作需要确需携带机密级、秘密级公文出境的,应按照有关保密规定,办理批准和携带手续。
八、绝密级和注明不准翻印、复印的公文不得翻印、复印。
翻印、复印其他涉密公文,须经市局领导批准,并在市局办公室登记,注明翻印、复印的机关、日期、份数、印发范围、承办人、单位负责人。
翻印、复印的公文要与正式印发的公文同样管理,使用完毕后,全部交还市局办公室统一销毁。
九、借阅涉密公文要经市局领导批准,严格在市局办公室履行借阅手。
密级公文管理制度
密级公文管理制度
第一章总则
为规范和加强密级公文的管理,提高国家保密工作的质量和效率,制定本制度。
第二章密级公文的管理范围
1. 本制度适用于国家机关、军队、科研单位、企事业单位和涉密部门的密级公文管理。
2. 密级公文是指载有国家秘密的文件和资料。
3. 密级公文分为绝密、机密、秘密三级。
第三章密级公文的编制和审批
1. 编制密级公文应当严格履行国家保密法规要求,确保文责和密级相符。
2. 密级公文的审批应当坚持民主集中制原则,严格按照规定程序进行审批。
第四章密级公文的传递和存储
1. 密级公文传递应当严格遵守国家保密法规,采取保密的措施和方式进行传递。
2. 密级公文的存储应当在指定的密室内,采取相应的安全措施确保安全。
第五章密级公文的查阅和使用
1. 查阅密级公文应当严格按照规定程序进行,必须经过严格的审批。
2. 使用密级公文应当符合规定要求,严禁私自翻印和外传。
第六章密级公文的销毁和报废
1. 密级公文的销毁应当严格遵守国家保密法规,按照规定程序执行。
2. 密级公文的报废应当经过相关部门的审核,严格按照规定程序执行。
第七章密级公文的管理责任
1. 相关部门应当建立统一的密级公文管理机构,明确相关人员的管理责任。
2. 对于涉密人员的违规行为,应当依法进行严肃处理。
第八章附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归解释部门所有。
以上就是密级公文管理制度的内容,希望各相关部门遵守执行,确保国家保密工作的顺利进行。
保密文件 管理制度
保密文件管理制度第一章总则第一条为加强对机密文件的管理,做好文件保密工作,保护国家利益和机构重要信息,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有拥有机密文件管理权限的人员及相关部门。
第三条保密文件是指涉及国家安全、财产安全、社会稳定、个人隐私和商业秘密等不容泄露的文件。
第四条保密文件管理的原则是严格保守、精确记录、适当流转和合理使用。
第五条机密文件的管理,应坚持统一领导、分级负责、密级管理、定密审查等原则。
第二章机密文件定密管理第六条机密文件的定密范围应有法律法规等依据,定密应符合实际需要和保密标准。
第七条定密机构应当制定明确的定密管理制度,并指定专门的定密人员。
第八条定密人员应当具备丰富的工作经验和专业知识,定密人员的工作应当接受严格的审查和监督。
第九条定密人员对机密文件进行定密时,应当准确、完整地填写定密申报表,并进行审批。
第十条定密人员应当按照相关规定对机密文件进行密级划分,并严格控制文件的复制和分发。
第三章机密文件的存储管理第十一条机密文件的存储地点应当符合相关保密标准,防火、防盗、防水等安全设施应当齐全。
第十二条机密文件的存储应当符合文件密级标准,相应的密级标识应当清晰明确。
第十三条机密文件的存储应当由专门的保密人员负责,他们应当具备相关的安全知识和技能。
第十四条机密文件的存储应当严格控制出入和使用,未经授权人员不得擅自进入机密文件存储区域。
第四章机密文件的传递管理第十五条机密文件的传递应当严格按照相关管理规定进行,传递过程中严禁私自拆封、增删内容等违规行为。
第十六条机密文件传递前,应当制定详细的传递计划和记录,严格限制传递范围和时限。
第十七条机密文件传递过程中,应当采取特殊防护和保密措施,确保文件的完整性和安全性。
第十八条机密文件传递完成后,接收单位应当立即确认并记录接收情况,确保文件的正确使用和保密性。
第五章机密文件的报废处理第十九条机密文件的报废处理应当按照有关规定进行,制定具体的报废程序和责任清单。
涉密公文管理流程.要点
涉密公文管理流程1目的本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)涉密公文管理的流程及控制要点,旨在促进本行机关密件管理工作规范化、制度化、科学化,确保本行安全、稳健运行。
2适用范围本文件适用于本行涉密公文管理活动。
3定义、缩写与分类3.1定义1)公文:是指本行在经营管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的文书,是依法经营和进行公务活动的重要工具。
2)涉密公文:是指涉及国家和本行秘密的公文。
3.2缩写无3.3分类涉密公文分为:1)绝密公文:是指内容涉及国家和本行最重要的秘密,泄露会使国家和本行的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
2)机密公文:是指内容涉及国家和本行重要秘密,泄露会使国家和本行的安全和利益遭受严重损害的公文。
3)秘密公文:是指内容涉及国家和本行一般秘密,泄露会使国家和本行的安全和利益遭受损害的公文。
4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1)突出重点原则。
涉密公文的保密工作,要围绕日常经营管理工作,突出重点业务、重点领域及涉及的重点人员。
2)分层负责原则。
分管综合办公部门的主管领导是本行涉密公文保密工作的第一责任人,各部门、分支机构负责人是本部门、分支机构涉密公文保密工作的第一责任人,综合办公部门机要岗及阅知涉密公文的相关人员是直接责任人。
3)积极防范原则。
涉密公文保密工作坚持积极防范、确保安全、便利工作的方针。
5.2基本规定1)本行产生的企业秘密,必须对照定密依据,依法及时、准确地确定密级,并在载体上标明密级和保密期限。
2)传递秘密载体,应详细登记、密封包装,信封上标明密级、编号和收件单位名称;传递中每个环节必须严格履行交接签字手续;严禁通过普通邮政传递秘密载体;在市内传递绝密级载体,必须双人同行直接送达,不得通过公文交换站交换。
3)收到秘密载体,由综合办公部门机要岗拆封、清点核对,其他人员不得拆封。
4)参加涉密会议带回的秘密载体,应及时送交本行综合办公部门机要岗登记处理。
5)绝密级文件资料和密码电报不允许复印;复印机密、秘密级文件资料须经本行领导批准,复印件视同原件管理。
涉密资料保密管理制度
涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度(通用10篇)在现在社会,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
大家知道制度的格式吗?以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制,拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》,采取对号入座的方法,对所拟制的公文确定密级和保密期限。
2、拟制人在提出具体意见后,交本部门主管领导核稿批准,再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。
工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前,有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。
除看是否划定密级和保密期限外,还要确定发放范围(阅读级限),拟定发布方式,印制格式及编号,规定处理办法,包括可否翻印、复印,是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留,自行处理。
5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。
印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应当配备保密措施装置,防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发1、收取密级文件时,必须认真检查信封上收文单位、密封标志,核对收信单位和收信人无误后,由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封,并核对文件的份数、目录、编号,加盖收文章。
2、密级文件拆封必须由专人负责。
凡领导同志亲收件,要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址,防止错发、漏发,不能擅自扩大分发范围。
装封要严密,绝密文件要单独装封。
4、当面将密级文件交收件人时,应履行签收手续,一般由收件人亲自签收。
公共基础知识:涉密公文的管理要求
公共基础知识:涉密公文的管理要求
1.专门专人严格管理。
党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。
设立党委(党组)的级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
2.严格遵循密级要求处理公文。
公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。
确定密级后,应当按照所定密级严格管理。
绝密级公文应当由专人管理。
公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
3.严格执行涉密公文的阅知范围。
(1)公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。
(2)涉密公文公开发布前应当履行解密程序。
公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。
(3)经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
4.严格履行涉密公文复制、汇编的程序。
(1)复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。
(2)绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。
复制、汇编的公文视同原件管理。
(3)复制件应当加盖复制机关戳记。
翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。
汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
涉密公文的办理简答题
涉密公文的办理简答题
1.什么是涉密公文?
涉密公文指的是国家机密、商业机密、个人隐私等涉及国家、组织或
个人权益的信息内容,并且需要受到保密措施的公文。
2.涉密公文的办理流程包括哪些环节?
涉密公文的办理流程包括:起草、审批、签发、送达和归档几个环节。
其中,审批是最复杂、最关键的环节,需要严格遵守涉密保密制度和规定。
3.涉密公文的保密级别分为哪些级别?各级别保密期限分别是多少?
涉密公文的保密级别分为:绝密、机密和秘密三个级别。
其中,绝密
级别的保密期限为30年,机密级别的保密期限为10年,秘密级别的保密
期限为5年。
4.涉密公文在传输过程中需要采取哪些措施保证信息安全?
涉密公文在传输过程中需要采取一系列保密措施,如采用加密技术、
使用密码、限制外部网络访问等,确保信息在传输过程中不泄密、不被窃
听和篡改。
5.对于涉密公文的保管,有哪些具体要求?
对于涉密公文的保管,有以下具体要求:设立保密专用房间和保密柜,由专人保管、离柜必锁、离室必关闭保密设施、离岗必销毁临时文件等。
同时,还要定期开展保密检查和培训,提升涉密人员的保密意识和保密技能。
涉密公文流转管理制度
涉密公文流转管理制度第一章总则第一条为规范和加强涉密公文的流转管理,进一步提高信息安全保密工作水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于涉密公文的流转管理。
第三条涉密公文是指属于国家秘密、商业秘密、个人隐私等应当受到保密的文件、资料、信息等。
第四条涉密公文流转管理制度遵循的原则是保密与便利相结合、科学合理、规范有序、便捷高效。
第五条涉密公文流转管理工作责任主体为全体管理人员和工作人员。
第六条各级涉密文件流转管理部门应当依据本制度具体规定制定落实本单位的实施细则,并报上级有关涉密文件流转管理机构备案。
第二章涉密公文流转管理的组织机构第七条涉密公文流转管理的组织机构分为总控制、职责分工执行、内外部配合三级。
第八条总控制是指涉密公文流转管理的最高领导机构,负责决定涉密公文流转管理的重大事项,统筹协调全局。
第九条职责分工执行是指根据总控制的指示,按照各自职责分工管理和执行具体的涉密文件流转工作。
第十条内外部配合是指涉密公文流转管理机构与其他机构之间的合作协调关系。
第三章涉密公文流转管理的具体措施第十一条涉密公文落款须统一,并在涉密公文的每一页标注页码。
第十二条涉密公文内容涉密程度不一,应当采取不同等级的保密措施,确保信息安全。
第十三条涉密公文传递须登记,包括文件的名称、发文单位、原件份数、密级、保管人等内容,并评定保密期限。
第十四条涉密公文的传递,应当采取加密传输、专人传递、专用通道等方式,杜绝泄密风险。
第十五条涉密公文的保管应当采取实物防护措施和电子信息加密技术保护,并登记保管记录。
第十六条涉密公文的阅览、借阅须经过审批,并急需借阅的情况下应当落实责任人和借阅时间。
第十七条涉密公文流转管理机构应当定期进行保密教育和培训,提高工作人员的保密意识和技能。
第十八条涉密公文的流转管理机构应当定期开展涉密文件流转管理工作的自查和督查,并报告上级机构。
第四章涉密公文流转管理的监督检查第十九条涉密公文流转管理部门应当依法建立监督检查制度,对涉密公文的流转管理进行监督检查。
涉密文件管理规定
二、地方党委、政府其他涉密文件的管理
(一)、管理流程
国家秘密文件、 资料
机要交换站
地方党委、政ห้องสมุดไป่ตู้ 和国家有关部门
机要交换站
公司办公室
(二)、管理要求
1、办公室收到信件后,立即拆封清点,加盖收文章,进行登记、编号,按照规定,送领导 和分发给有关部门。在登记文件时,根据文件密级注明“秘密、机密、绝密”字样,为防止信 息泄密,在办公自动化系统中只登记标题,文件以纸质流转。 2、在流转过程中严格控制范围,认真履行登记、签收手续,做到每一个环节均有记录。 3、国家秘密文件原则上不允许复印,必须复印时,要经办公室主任批准。复印件视为正式 文件保管。 4、复制属于国家秘密的文件、资料和其他物品,或者摘录、引用、汇编其属于国家秘密的 内容,不得擅自改变原件的密级。 5、需要贯彻执行的国家秘密文件原则上不全文转发,贯彻落实文件应按原始文件密级确定 密级。必须转发原文的,不能通过OA发送,要印成纸质文件,通过机要交换渠道发放。不允许 通过普通邮政传递属于国家秘密的文件。
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云南华电镇雄发电有限公司 涉密文件管理实施细则
市场营销部
2017年5月20日
一、国家秘密文件管理
(一)什么是国家秘密?国家秘密和公司秘密的联系? 国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限 一定范围的人员知悉的事项。 公司不产生国家秘密,所涉及的国家秘密为接收上级组织、地方党委、政府 和有关部门明确标识有秘密等级的公文、电报和资料。公司对国家秘密文件实行 全程闭环管理,承办国家秘密事项时严格按照以下程序处理,确保国家秘密安全。 (二)绝密级公司领导批示件如何管理? 绝密级公司领导批示件是指公司领导批示的绝密级文件、资料,或公司领导 在非绝密级文件、资料上作的内容绝密的批示(含批示抄清),实行分级管理, 分为绝密件、指人办理件、亲启件。
涉密公文管理制度
涉密公文管理制度第一章总则第一条为加强国家涉密信息的管理和保护工作,维护国家安全和社会稳定,保障国家机密和商业秘密的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于各级政府机关、事业单位、企事业单位等直接管理的部门和单位,对管理、保存、传递、利用、销毁的涉密公文进行规范,确保涉密信息安全,保护国家利益。
第三条涉密公文是指国家秘密、商业秘密及其他机密资料等,包括但不限于机密级、秘密级和绝密级涉密文件。
第四条涉密公文管理应当遵循依法合规、科学规范、安全可靠、便捷高效的原则。
第五条涉密公文管理属于各级机关的重要职责,应当将涉密信息安全工作纳入绩效考核范围。
第二章涉密公文的保管第六条涉密公文应当由专人负责保管,除特殊情况外,不得随意移交、更改位置。
第七条涉密公文应当设置专门的保密档案室或保密柜进行存放,并应当设有门禁、监控等安全设施,确保安全性。
第八条保密档案室或保密柜的使用人员应严格按照规定进行身份验证,严禁外人进入。
第九条保密档案室或保密柜内的工作人员应当按照规定佩戴工作证,严格履行保密制度。
第十条保密档案室或保密柜内的工作人员在离开时应当及时关闭门窗,严格按照规定进行关闭和开启的程序。
第三章涉密公文的传递第十一条涉密公文传递应当采取加密方式,保证信息传输的安全性。
第十二条涉密公文的传递人员应当是经过专门审批和培训的特定人员,具有专门的保密工作岗位。
第十三条涉密公文传递前,应当进行严格的身份验证,并在传递过程中监督记录。
第十四条涉密公文传递应当采取最短路径、最快速度并减少转交次数,确保传递的安全。
第四章涉密公文的利用第十五条机关、事业单位、企事业单位等涉密公文的利用应当遵循“谁申请、谁使用”的原则。
第十六条机关、事业单位、企事业单位等在进行涉密公文利用前,必须审批合规,提出使用需求和用途。
第十七条涉密公文利用的场所应当具有保密条件,严禁临时工作和处理时间过长,严禁随意传播、存储。
第十八条在利用涉密公文时,应当对公文进行严格的编号、记录和登记,确保使用的安全性。
涉密公文流转管理制度范文
涉密公文流转管理制度范文涉密公文流转管理制度第一章总则为加强涉密公文的管理工作,确保国家秘密的保密性和完整性,维护国家安全和社会稳定,制定本制度。
第二章基本原则1. 依法行政原则:全部工作必须依法办理,不得违反法律法规的规定;2. 分级管理原则:涉密公文流转实行严格的分级管理,按照机密级别、紧急程度进行分类处理;3. 限制审批原则:凡属涉密公文流转,必须经过审批,并限制审批权限;4. 保密责任原则:凡接触到涉密公文的工作人员,都有保守国家秘密的责任;5. 审计监督原则:对涉密公文流转进行定期审计,监督执行情况;6. 信息化管理原则:借助现代信息技术手段,实现涉密公文的电子化管理。
第三章涉密公文的定义涉密公文是指含有国家秘密的文件、资料和议案。
国家秘密分为绝密、机密、秘密三个级别。
第四章涉密公文的分级管理1. 绝密级涉密公文:指对国家安全、国计民生、社会稳定等方面具有特别重要意义的涉密公文,需由相关部门进行审批并负责管理。
2. 机密级涉密公文:指对国家秘密程度较高的涉密公文,需经过机构内部的主管或领导审批后方可进行流转。
3. 秘密级涉密公文:指对国家秘密程度一般的涉密公文,需经过机构内部的主管或领导审批后方可进行流转。
第五章涉密公文的流转程序1. 涉密公文的拟稿:拟稿人根据事务性质和涉密级别,在拟稿时严格遵守保密规定,确保涉密公文的机密性。
2. 涉密公文的审批:拟稿人将涉密公文送交上级主管或领导审批,审批人要认真审核,确保公文的合法性和保密性。
审批意见应明确,必要时可进行修改和补充。
3. 涉密公文的签发:经审批通过的涉密公文由主管机构或领导签发,并在公文上加盖公章,确保公文的合法性和真实性。
第六章涉密公文的传阅与阅示1. 涉密公文的传阅:传阅涉密公文需要严格控制范围和权限,避免机密信息的泄露。
传阅时应填写传阅单,记录传阅人和传阅时间。
2. 涉密公文的阅示:阅示涉密公文需要严格控制范围和权限,确保只有授权人员可阅示。
涉密文件收纳管理制度
涉密文件收纳管理制度目录第一章总则第二章涉密文件的分类第三章涉密文件的保管第四章涉密文件的利用和传输第五章涉密文件的销毁第六章管理措施第七章审查和监督第一章总则第一条为规范涉密文件的收纳管理,保障国家秘密的安全,维护社会稳定,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位及个人在涉密文件的收纳管理中的相关活动。
第三条涉密文件是指含有国家秘密信息的文件,包括涉密级别的文件、涉密的公文、会议记录、研究报告等。
第四条涉密文件的收纳管理应遵循保密原则,严格控制涉密文件的获取、使用、存储和传输。
第二章涉密文件的分类第五条涉密文件根据涉密程度分为绝密级、机密级、秘密级和内部秘密四个级别。
第六条绝密级涉密文件是指对国家走向、国家重大决策、国家利益具有非常重要影响的文件。
第七条机密级涉密文件是指对国家机构、国家利益、社会利益具有较大影响的文件。
第八条秘密级涉密文件是指对国家机构、国家利益、社会利益具有一定影响的文件。
第九条内部秘密是指对组织内部运行、管理、决策等活动有影响的文件。
第十条涉密文件应按照涉密级别进行分类管理,并通过涉密管理部门进行鉴定和审核。
第三章涉密文件的保管第十一条涉密文件的保管应设置专门的密室或密柜,确保文件不被非法获取。
第十二条涉密文件应设置严格的存储权限,只有拥有相应权限的人员才能够接触和利用涉密文件。
第十三条涉密文件的借阅应签署借阅登记表,使用完毕后必须及时归还,并由专人进行核实。
第十四条涉密文件的存储应定期进行检查和清点,确保文件的完整和安全。
第四章涉密文件的利用和传输第十五条涉密文件的利用应在涉密管理部门的指导下进行,严禁随意传阅和传输。
第十六条涉密文件的传输应采取安全的方式,如加密传输、专用通道传输等,确保文件不被泄露。
第十七条涉密文件的复制和打印应经过审批,严格控制复制和打印的数量和范围。
第五章涉密文件的销毁第十八条涉密文件在使用完毕后应及时进行销毁,销毁应在涉密管理部门的监督下进行。
第十九条涉密文件的销毁应采取安全的方式,如碎纸机、焚烧等,确保文件无法恢复。
涉密公文的办理要求
涉密公文的办理要求随着信息时代的发展,许多的公文都已经被数字化处理,涉密信息的泄露和丢失也导致制度的不完善,因此公文的涉密办理要求备受重视。
在这里,将分步骤为大家详细介绍涉密公文的办理要求。
第一步:加密对于涉密公文的办理来说,加密是最基本、最重要的保密措施。
在办理涉密公文时,根据国家保密规定明确密级,必须将匹配的电子公文(信息)、电子文件、计算机网络等信息经过有效的加密处理,确保不被非法人员访问或泄露。
第二步:管理在涉密公文的办理过程中,除了要加密,还需通过科学的管理来保障安全性。
主要有以下方面:(1)统一管理标准:对于涉密公文,需要有统一的标准进行管理,明确公文的保密等级。
(2)严格审批机制:对于涉密公文,需要有严格的审批流程,明确谁可以签批,对于不合规的文件,则必须进行退回。
(3)授权管理:涉密公文的涉密权限必须进行杜绝,只授权给权确实需要涉密公文的具体人员。
(4)日志管理:除了上述的三点,涉密公文的日志管理同样十分重要。
在办理的过程中,需要记录所有的重要信息,按时间排序,便于查找。
第三步:传输在涉密公文的办理中,所涉及的信息通信技术都必须具备相应的保密机制来保障安全的传输。
主要有以下方面:(1)加密传输:所有的涉密信息均需要加密传输,确保传输的安全性。
(2)安全网络:涉密公文的传输中,网络的安全性也很重要。
因此,网络安全人员需要对网络断开、防火墙、流量监控等进行规范操作。
(3)外带电脑防泄密:在涉密信息处于传输阶段,需要做好紧急处理措施,如外带电脑的防泄密等。
第四步:存储最后,在涉密公文的办理中,存储也是保密的重要部分,保障其安全性。
主要有以下方面:(1)物理存储安全:涉密公文所采用的物理存储设备必须通过国家认证,并有专人负责保管及管理。
(2)网络存储安全:涉密公文的存储方式包含网络存储,因此,对于公文所在的电脑和服务器,需要有这种方面的保安措施。
(3)移动存储设备:涉密公文的存储方式包括移动存储设备,需要有加密,授权等方面的保密机制,对于数据的备份也同样十分重要。
行政公文的涉密信息保护
行政公文的涉密信息保护一、引言在现代社会,政府机关在处理各类事务时需要交换大量的信息和文件。
而其中一部分信息属于涉密信息,需要特别保护和管理。
本文将重点讨论行政公文中涉密信息的保护措施,以确保国家机密的安全。
二、行政公文中的涉密信息分类涉密信息是指在行政公文中包含的那些需要限制访问或保密的信息。
根据其重要程度和保密级别,可以将涉密信息分为三个级别:1. 机密级涉密信息:指那些对国家安全和利益具有重大影响的信息,例如军事部署、国家机密决策等。
2. 秘密级涉密信息:指那些对国家安全和利益具有一定影响的信息,例如科研项目、重要会议等。
3. 内部级涉密信息:指那些对内部机关或个人安全和利益具有一定影响的信息,例如个人隐私、内部资料等。
三、行政公文中涉密信息的保护措施为了确保涉密信息的安全,行政公文中应采取一系列措施来保护涉密信息的保密性和完整性。
主要措施包括:1. 分级管理:根据信息的保密级别对涉密信息进行分类和管理。
不同级别的信息应该采取不同的保密措施,确保信息只能被具有相应级别权限的人访问。
2. 密级标识:涉密信息在行政公文中应明确标注密级,例如“机密”、“秘密”、“内部”等。
这有助于区分信息的保密级别,并引导相关人员正确处理。
3. 限制访问:针对涉密信息的处理和传递,应限制可访问的范围。
对于机密级涉密信息,严格控制访问权限,并建立相应的审批制度。
4. 电子加密:在行政公文的电子传输中,对涉密信息采用加密技术进行保护。
这可以防止非授权人员在传输过程中截获信息。
5. 控制文件流转:严格控制文件的流转路径,确保涉密信息只能在授权的人员之间传递。
要建立完善的文件传递记录和追踪体系,便于监控和管理。
6. 定期审查:定期对行政公文中的涉密信息进行审查,及时更新和调整涉密级别。
这有助于及时发现和修正信息的保密问题。
四、涉密信息保护的挑战和对策涉密信息的保护在互联网时代面临着一些新的挑战。
为了应对这些挑战,需要采取相应的对策:1. 网络安全加固:加强网络安全防护,采取技术手段防止黑客入侵和信息泄露。
涉密文件管理规定范本模板
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您的努力学习是为了更美好的未来!涉密文件管理规定篇1 第一条涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
第二条阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,涉密文件应存放在铁皮柜内;对绝密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放。
第三条学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。
一般情况下,绝密及文件不超过一个月,机密级以下文件不超过三个月。
确需延长使用的,应当到保密室办理借用手续。
第四条携带涉密文件外出,绝密级必须由学院领导批准,机密以下必须由处,部、系,附属医院领导批准。
严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。
第五条不宜向社会公开的内部资料、刊物等,应当妥善保管,定期清理和销毁。
第六条销毁涉密文件应当按规定登记、审批,由二人以上到指定场所监销。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
涉密文件管理条例篇2 一、收文制度接收国家秘密文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封,严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷,严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。
涉密文件管理规定
三、公司商业秘密的管理
(一)公司商业秘密释义:
商业秘密是华电系统及公司的内部管理事项,在工作中涉及秘密的文件、资料和其他物品必 须准确标明密级。在办理过程中需要保密,但正式批准后即解密的事项,原则上不设密级。
(二)办理秘密事项时严格按照以下程序处理:
1、拟制涉密文件要严格按照集团公司、云南公司和公司秘密的范围和秘密事项的规定准确 标注密级,不要擅自提高密级,也不要将非密文件定为涉密文件。 2、制作涉密文件资料要在文印部门或经办公室批准的定点单位进行。 3、发放涉密文件资料时要根据工作需要,严格控制范围,认真履行登记、签收手续。机密 级以上的文件每份都要编号、登记,严格控制文件流向。 4、复制涉密文件资料要按规定履行报批、登记手续,复制件按原件同等要求进行管理。 5、汇编涉密文件资料要按规定履行报批手续,标注密级和保密期限,严格控制发放和使用 范围。 6、涉密文件资料除需存档的外,要全部销毁。 7、销毁涉密文件资料要经过批准,履行清点、登记手续,派专人(二人以上)送保密工作 主管部门指定的销毁单位进行监销。严禁个人私自销毁涉密文件。
公司收到上级组织地方政府办公厅二地方党委政府其他涉密文件的管理一管理流程二管理要求1办公室收到信件后立即拆封清点加盖收文章进行登记编号按照规定送领导和分发给有关部门
云南华电镇雄发电有限公司 涉密文件管理实施细则
市场营销部
2017年5月20日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一、国家秘密文件管理
(一)什么是国家秘密?国家秘密和公司秘密的联系? 国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限 一定范围的人员知悉的事项。 公司不产生国家秘密,所涉及的国家秘密为接收上级组织、地方党委、政府 和有关部门明确标识有秘密等级的公文、电报和资料。公司对国家秘密文件实行 全程闭环管理,承办国家秘密事项时严格按照以下程序处理,确保国家秘密安全。 (二)绝密级公司领导批示件如何管理? 绝密级公司领导批示件是指公司领导批示的绝密级文件、资料,或公司领导 在非绝密级文件、资料上作的内容绝密的批示(含批示抄清),实行分级管理, 分为绝密件、指人办理件、亲启件。
农金集团涉密公文管理流程范例
职责要求:密件送办
操作规范:
根据领导批示送承办部门,应严格限制阅读范围。机密、秘密级文件需在办公场所阅读,阅后及时收回;绝密件应在机要室阅读。
环节名称:阅办
适用部门:相关部门;
适用岗位:负责人;
职责要求:密件阅办
操作规范:
根据密件内容,安排具体工作人员处理。绝密级文件和密码电报不允许复印,其他密件复印须经领导批准,复印件视同原件管理。
环节名称:承办
适用部门:相关部门;
适用岗位:相关岗;
职责要求:承办密件
操作规范:
根据密件要求及时办结。绝密级文件资料不允许复印;复印机密、秘密级文件资料须经本行领导批准,复印件视同原件管理。借用秘密级和机密级文件须办理登记手续,并限期归还;绝密级载体不得借用。严禁携带涉密文件参与社交活动或中途办理其他事项。未经审查批准以及办理相关手续,任何部门和个人不得向外提供国家及本行秘密;严禁向新闻出版单位提供或公开报道国家及本行秘密信息。
职责要求:密件归档
操作规范:
整理发文底稿,留存两份正式密件备查,编号登记归档。归档程序详见《档案管理流程》。
阶段
环节
风险点
6.1签收拆封
环节名称:签收拆封
适用部门:综合办公部门;
适用岗位:机要岗;
职责要求:密件签收拆封
操作规范:
1)收到涉密文件,由综合办公部门机要岗拆封、清点核对,其他人员不得拆封。收到涉密文件,综合办公部门机要岗应及时对来文机关、收到时间、标题、字号、密级、份数、序号等作出登记,贴上公文处理标签提交主任岗确定阅读或传达范围,并在《密件收文登记簿》(附件二)上详细登记。
6.2审核
环节名称:审核
适用部门:相关部门;
涉密公文的管理要求
涉密公文的管理要求涉密公文的管理是一项非常重要的工作,它涉及到国家安全和信息安全等方面的问题。
为了保护国家的利益和维护社会的稳定,必须对涉密公文进行严格的管理。
下面,我将从几个方面介绍涉密公文的管理要求。
涉密公文的管理要求确保公文的保密性。
保密是涉密公文管理的核心要求之一。
涉密公文必须按照国家的相关法律法规和保密制度进行处理,确保公文的保密性。
在涉密公文的处理过程中,必须严格遵守保密规定,不得泄露公文的内容和相关信息。
同时,涉密公文的传递和存储也要符合保密要求,采取必要的安全措施,确保公文不被非法获取和使用。
涉密公文的管理要求确保公文的完整性和可靠性。
涉密公文的完整性和可靠性是保证公文信息有效传递的重要保障。
在涉密公文的编写和处理过程中,必须确保公文的内容准确无误、信息完整,不得有遗漏和失真的情况。
同时,涉密公文的传递和接收也要保证准确可靠,避免信息的丢失和篡改。
只有确保公文的完整性和可靠性,才能有效地传递和使用公文的信息。
涉密公文的管理要求确保公文的及时性和有效性。
涉密公文的及时性和有效性是保证公文工作顺利进行的重要保障。
在涉密公文的处理过程中,必须及时办理公文,确保公文的及时发出和接收。
同时,涉密公文的办理和传递也要确保有效性,避免出现拖延和错误的情况。
只有确保公文的及时性和有效性,才能满足公文工作的需要,提高工作效率。
涉密公文的管理还要求严格遵守公文管理的规范和程序。
公文管理的规范和程序是保证公文工作有序进行的重要依据。
在涉密公文的处理过程中,必须严格按照相关规定和程序办理公文,不得有违规操作和私自调整的情况。
同时,涉密公文的管理还要求做好公文档案的管理,确保公文的保存和利用。
只有严格遵守公文管理的规范和程序,才能保证公文工作的规范性和可控性。
涉密公文的管理要求涵盖了保密性、完整性、可靠性、及时性和规范性等方面。
只有严格遵守这些管理要求,才能确保涉密公文的安全和有效使用。
涉密公文的管理是一项需要高度重视和严格执行的工作,它关系到国家和社会的安全稳定,需要各级机关和工作人员共同努力,确保公文工作的顺利进行。
保密公文管理制度
保密公文管理制度第一章总则第一条为了加强对保密公文的管理,并规范其使用,确保国家机密及重要信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国家、机关、企事业单位等各类组织及个人在行使职务或参与工作中产生的保密公文的管理工作。
第三条对保密公文的管理应坚持“严格保密、科学管理、落实责任、守住底线”的原则,确保保密工作的严密性、合理性、及时性。
第四条保密公文管理应当与信息化技术相结合,健全征集、储存、传送、利用、销毁及监督检查等全过程的保密措施,推进保密工作的现代化和智能化。
第二章保密公文的征集和登记第五条各单位应当设立专门保密档案室或保密管理部门,负责保密公文的征集和管理工作,确定专门专人接收并管理保密公文。
第六条对于涉密文件、会议纪要、磁介质、光盘等形式的保密公文,应当按照保密要求进行标识,并进行登记备案。
第七条经办单位应根据工作需要,按照保密级别,及时递交保密公文到保密档案室或保密管理部门,由专人进行登记备案,并保证信息的准确性和完整性。
第八条保密档案室或保密管理部门应定期检查保密公文的登记情况,对缺失或错误的情况进行纠正和整改。
第九条保密公文应当按照保密级别、文种、年度等进行分类存放,并建立相应的检索系统。
第十条保密档案室或保密管理部门应当健全安全防范措施,确保保密资料不外泄,对工作人员进行保密教育和培训,并签署保密承诺书。
第三章保密公文的利用和传输第十一条保密公文的利用应当严格按照保密级别及相关规定进行,确保信息的传递、使用和保护的安全性。
第十二条保密公文应当在严格控制的条件下进行传输,采取特定的通信渠道和加密技术,防范信息泄露的风险。
第十三条利用保密公文开展工作的人员,应当根据保密级别和权限进行授权,确保信息的合法性和安全性。
第十四条对于涉及重要会议、文件或涉密项目的保密公文,应当进行临时使用,并在使用结束后立即归还到保密档案室或保密管理部门。
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涉密公文管理流程 Last updated on the afternoon of January 3, 2021
涉密公文管理流程
1目的
本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)涉密公文管理的流程及控制要点,旨在促进本行机关密件管理工作规范化、制度化、科学化,确保本行安全、稳健运行。
2适用范围
本文件适用于本行涉密公文管理活动。
3定义、缩写与分类
定义
1)公文:是指本行在经营管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的文书,是依法经营和进行公务活动的重要工具。
2)涉密公文:是指涉及国家和本行秘密的公文。
缩写
无
分类
涉密公文分为:
1)绝密公文:是指内容涉及国家和本行最重要的秘密,泄露会使国家和本行的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
2)机密公文:是指内容涉及国家和本行重要秘密,泄露会使国家和本行的安全和利益遭受严重损害的公文。
3)秘密公文:是指内容涉及国家和本行一般秘密,泄露会使国家和本行的安全和利益遭受损害的公文。
4职责与权限
5原则与基本规定
原则
1)突出重点原则。
涉密公文的保密工作,要围绕日常经营管理工作,突出重点业务、重点领域及涉及的重点人员。
2)分层负责原则。
分管综合办公部门的主管领导是本行涉密公文保密工作的第一责任人,各部门、分支机构负责人是本部门、分支机构涉密公文保密工作的第一责任人,综合办公部门机要岗及阅知涉密公文的相关人员是直接责任人。
3)积极防范原则。
涉密公文保密工作坚持积极防范、确保安全、便利工作的方针。
基本规定
1)本行产生的企业秘密,必须对照定密依据,依法及时、准确地确定密级,并在载体上标明密级和保密期限。
2)传递秘密载体,应详细登记、密封包装,信封上标明密级、编号和收件单位名称;传递中每个环节必须严格履行交接签字手续;严禁通过普通邮政传递秘密载体;在市内传递绝密级载体,必须双人同行直接送达,不得通过公文交换站交换。
3)收到秘密载体,由综合办公部门机要岗拆封、清点核对,其他人员不得拆封。
4)参加涉密会议带回的秘密载体,应及时送交本行综合办公部门机要岗登记处理。
5)绝密级文件资料和密码电报不允许复印;复印机密、秘密级文件资料须经本行领导批准,复印件视同原件管理。
秘密文件资料必须在内部印制或者在经保密局批准的定点单位印制,严禁将秘密载体委托非定点单位印制。
6)严禁携带秘密载体参与社交活动或中途办理其他事项。
7)未经审查批准以及办理相关手续,任何部门和个人不得向外提供本行秘密;严禁向新闻出版单位提供或公开报道秘密信息。
8)本行应指定计算机设备处理涉密业务,并登记造册。
用于储存、传输和处理秘密信息的计算机及其网络系统不得直接或间接与国际互联网或其他公共信息网络相连接。
9)保存秘密载体的场所须安装铁门、铁窗,配备保险柜,办公场所无人时,应将秘密载体放入文件保密柜。
10)销毁秘密载体应认真清点、登记,并经本行主管领导审核批准;密件复制过程中产生的残、次页和废品,必须及时销毁;销毁数量少的,应使用碎纸机销毁,销毁数量大的,应双人押送至定点销毁单位销毁;销毁后,要确保秘密载体无法还原;按规定应当清退的秘密载体,应按期如数清退,不得自行销毁。
11)禁止将秘密载体当作废品出售或委托他人代为销毁。
12)综合办公部门机岗位变动时,应与接任人员办理密件交接手续。
6流程描述与控制要求
7检查监督
8附件
附件一:《密件印发登记簿》附件二:《密件收文登记簿》附件三:《密件督办登记簿》
附件一:
密件印发登记薄
附件二:
密件收文登记薄
附件三:
密件督办登记薄。