进出口英语函电2

报价有效期常用表达法： 1.we offer firm /give/make you an offer subject to your reply/acceptance reaching us/here by/not later than)+date 2.we offer firm for acceptance in our hands by date 3.this offer is firm/valid for （具体天数） three days this offer must be withdrawn if not accepted within seven days（具体天数）
Specifications: 30*36*72*69 35/6″*42yds Quantity: 18,000yards Packing: In bales or in wooden cases, at seller’s option Price: RMB…per yard C.I.F.C.5% Lagos Shipment: to be made in three equal monthly installments, beginning form June, 20…. Payment: by confirmed, irrevocable L/C payable by draft at sight to be opened 30 days before the time of shipment. We trust the above will be acceptable to you and await with keen interest your trial order. Yours faithfully,
Dear Sirs, In reply to your letter of July 14, we are giving you an offer, subject to your reply here by 5p.m.our time, Tuesday, August 5, as follows: Commodity: Electronic Calculators Specifications: As per attached list Quantity: 3,000 pieces Price: US$9.00 net per piece CIF Lagos

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non-firm offer Dear Sirs, We are in receipt of your letter dated March 21 and, as requested, are airmailing you, under separate cover, one catalogue and two sample goods for our Printed Shirting. We hope they will reach you in due course and will help you in making your selection. In order to start a concrete transaction between us, we take pleasure in making you a special offer, subject to our final confirmation, as follows: Art. No.81000 Printed Shirting Design.No.72435-2A
Dear Sirs, Hair REFRIGERATOR Your fax of February 10 asking us to offer you the subject article has received our immediate attention. We are pleased to know that you are interested in our products. In reply to your inquiry, we take pleasure in making you an offer as follows, provided your reply reaches us within 7 days from today: Specification: Quantity(set) Price(US$) BYD212 1000 410.00 BYD175 1000 380.00 By 219 500 395.00
敬启者： 兹答复贵方7月14日来函。现报盘如下，此盘以我方 时间8月5日，星期二下午5时前收到贵方答复为有效。 商品：电子计算器 规格：参阅附件 包装：由买方选择 数量：3000件 价格：成本、保费、运费拉各斯价每件9美圆净价 装船日期：2005年9月或10月 支付条件：由装船前30天开立保兑、不可撤消的即期 信用证付款。 另函中，我方已按贵方要求寄出各种品牌的样品目录 本。 期盼早日收到贵方订单。
参考译文： 你公司三月二十一日函接悉。兹按你 公司要求另封航 邮寄去印花细布目录一份和样本二份，相信会及时寄到 你方并有助你方选购。 为使双方达成一笔具体交易，现特报盘，以我方最后确 认为准如下： 货号：81000号印花细布 花号：72453-2A 规格：30*36 72*69 35/6*42码 数量：18，000码 包装：布包或木箱包装，由卖方选择 价格：CIF拉哥斯每码人民币……元，包括你方佣金5% 交货期：从2005年6月起分三个月平均装运。 付款：以保兑的、不可撤消的、凭即期汇票付款的信用 证支付，信用证要在交货期前30天开立。 相信上述报盘可signment: 敬启者： 海尔电冰箱 贵方2月10日要求我方发盘标题下商品的传真立刻受到我方关 注。非常高兴贵方对我方产品感兴趣。 兹答复贵方询盘，我方报盘如下，以贵方回复在7日内送达我 方为效： 规格 数量（台） 价格（美圆） BYD212 1000 410.00 BYD175 1000 380.00 BY 219 500 395 此价格为亚历山大成本、保费加运费价。 包装：由买方决定。 装船日期：从2005年三月至五月，所有货物分三个月三次平 均装运。 支付条件：100% 不可撤消、循环信用证。 鉴于我方库存极少，而且大量承约，你方早日发出订单十分 必要。 谨上
1. 构成一项发盘，必须具备下列条件： （1）发盘应向一个或一个以上特定的人提出，即指向有名有姓 的公司或个人提出。 （2）发盘的内容必须十分确定，其中至少应包括三个基本要素： 一是标明商品的名称；二是明示或默示地规定成交商品的数量或 规定数量的方法；三是明示或默示地规定商品的价格或确定价格 的方法。 （3）必须表明发盘人对其发盘一旦被受盘人接受即受约束的意 思。否则，就不是发盘，而只是邀请对方发盘。



报盘常用句型： to quote somebody a price for sth. Please quote your lowest price Please quote us for corrugated board containers. We take pleasure in quoting you our lowest price for We quote for this article at US$20per case FOB Qingdao. All the prices quoted are on CIF basis without commission We thank you for your letter of 12 March and have the pleasure of offering you the following: We offer, subject to your reply reaching here on or before February 28 500 Phoenix Bicycles at $25 per set CIF London for shipment in April.
第四节 报盘(发盘) OFFER 发盘 国际贸易中的磋商交易有询盘(inquiry)、发盘(offer)、还盘 counter-offer)和接受(acceptance)四个环节，其中发盘和接受，则 是达成交易、合同成立不可缺少的基本环节和必经的法律步骤。 询盘是准备购买或出售商品的人向潜在的供货人或买主探询商品 的价格等成交条件或交易的可能性的业务行为，它不具有法律上的 约束力。询盘的目的，除了询问价格及有关交易条件外，有时还表 示愿与对方进行交易的愿望，希望对方作出发盘，这种询盘实为邀 请发盘。询盘不是每笔交易必经的程序，如交易双方彼此了解情况， 不需要向对方探询交易条件或交易的可能性，则不必使用询盘，可 直接向对方发盘。 发盘又称发价或报价，在法律上成为要约。根据《联合国国际货 物销售合同公约》规定：“凡向一个或一个以上特定的人提出的订 立合同的建议，如果其内容十分确定并表明发盘人得到接受时承受 约束的意思，即构成发盘”。发盘既可由卖方提出，也可由买方提 出。后者提出的，习惯上称为递盘（bid）
2.发盘（实盘）包括以下内容： （1）感谢对方的询盘； （2）商品的名称、质量、数量及规格； （3）价格、支付条件、佣金或折扣等 详细情况； （4）包装及交货日期； （5）报价有效期
规定报价有效期的方法主要有以下几种： 1）规定最迟接受的期限，如限某复，或限某日 复到此地。 2）规定一段接受的期限，如发盘有效期四天， 或限七天内复。按〈〈联合国国际货物销售合 同〉〉规定：采用函电成交时，如发盘中规定了 具体期限，应从发交时或信中载明的日期算起。 3）未规定有效期。如未规定有限期时，应在合 理时间内接受。究竟多长，应视不同货物行业惯 例和习惯做法而定。鉴于国际上对发盘有限期的 合理时间并无统一规定，发盘人最好在发盘中明 确规定具体有限期，以免因解释不同而引起争议。
实盘 在发出虚盘和预先通过调查确切地了解了询价者的状 况的基础上，出口商要抓住成熟的机会不失时机地向受 盘人发出实盘。实盘一旦发出，发盘人就完全受其约束， 在有效期内不允许撤消。实盘的明显特点： 1）发盘中各项条件必须完整、明确、肯定。应包括规 定的数量，完整的规格，固定的价格和规定的条件。 2）必须明确规定有效期。否则对发盘人就没有约束力。 至于对有效期长短的规定，完全取决于产品的性质和市 场行情。一些敏感产品如棉花的有效期很短，价格波动 幅度很大。另外一些产品如美术品，手工艺品的有效期 较长，价格相对稳定。实盘中附带的最重要的条款是 “此报盘以你方答复在某一时间前到达我处为准”。这 是措辞最好的条款。因为“我处”有两种含义：发盘人 地点和发盘人的当地时间。 虚盘与实盘各有利弊，慎重选择。
2.发盘分虚盘(non-firm offer)和实盘 (firm offer) 虚盘也称无约束力发盘。发盘人不承担任何义务，因为在任何 时候这种发盘都可以改变、修改甚至取消。发虚盘有以下几方面 需要考虑：发盘人只想知道询价者是否有购买潜力，产品是否适 销；市场机会是否存在。虚盘中通常有下列信息： 1）发盘清楚标明“参考”字样 2）缺少主要条款 3）有许多保留条款：此报盘以未经通知就可改变为准；此报盘 以买方最后确认为准；此报盘以货物未售出为准；此报盘以市场 波动为准
Shipment: Septembr/October,2005 Payment: Confirmed, Irrevocable Letter of Credit payable draft at sight to be opened 30 days before the time of shipment. Under separate cover, we have sent you sample books of various brands as per your request. We are expecting your early order. Yours faithfully,