私车公用补贴办法
私家车公用补贴标准
私家车公用补贴标准摘要:一、私家车公用补贴标准的背景和目的二、私家车公用补贴标准的具体内容三、私家车公用补贴标准的适用范围和责任分配四、私家车公用补贴标准的实施细则和注意事项五、私家车公用补贴标准的意义和影响正文:一、私家车公用补贴标准的背景和目的随着社会经济的发展,企业间的竞争日益激烈,提高工作效率和办事效率成为企业发展的重要手段。
为了满足公司因公务临时外出或长期用车的需要,同时提高员工的工作积极性和效率,许多公司制定了私家车公用补贴标准,对员工使用私人车辆进行一定的费用补偿。
二、私家车公用补贴标准的具体内容私家车公用补贴标准主要包括以下几个方面:1.停车费、路桥费:根据实际发生情况,凭发票进行报销。
2.燃油费:按照每公里燃油费(油价每百公里油耗)100 的标准计算,实际燃油费用按实际里程数进行报销。
3.维护保养费和车辆磨损费:按照车辆实际情况和公司规定标准进行核定,并附燃油发票报销。
以上费用以部门为单位进行统计,并计入部门费用成本。
三、私家车公用补贴标准的适用范围和责任分配1.适用范围:本制度适用于公司全体员工。
2.责任分配:办公室负责本制度的制定和修改;总经理负责本制度的审批;公司各部门负责本制度的执行和监督。
四、私家车公用补贴标准的实施细则和注意事项1.实施细则:员工在使用私人车辆进行公务活动前,需向公司提出申请,经批准后方可使用。
使用过程中产生的费用,需按照规定标准和程序进行报销。
2.注意事项:员工在使用私人车辆进行公务活动时,需确保车辆手续齐全,已缴纳车辆保险等相关规费,性能良好,能确保行车安全。
五、私家车公用补贴标准的意义和影响私家车公用补贴标准的制定和实施,对于公司和员工都具有积极的意义:1.提高工作效率:员工使用私人车辆进行公务活动,可以减少公司车辆的调度和等待时间,提高办事效率。
2.激励员工:通过给予一定的费用补贴,可以提高员工使用私人车辆进行公务活动的积极性,增强员工的工作满意度。
车辆管理及私车公用补助制度(5篇)
车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用;以及员工车辆办公事的有效节制,特制订本制度。
2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给,驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。
3、业务用车。
指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。
4、行政用车。
指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。
5、行政部负责车辆管理,人事部、财务部监督,其他各部积极配合。
6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》,内容包括。
用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。
2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续,行政部与司机一起确认车况。
3)行政用车经部门负责人审核,总经理批准后到行政部办理用车手续,行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。
4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况,有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。
司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部,行政部做好相关记录。
7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理,并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收),如打黄油、换机油等;2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。
3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。
4)需请购的部件等由行政部申请后购买,不能私自外购,否则自负。
5)行政部保证车辆及时修理,不能误工而影响用车。
否则行政部负相应的责任。
6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。
造成的损失追究责任人。
7)公司内部加油卡归行政部管理。
车辆的加油与行驶必须相符。
8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行,每月收集总结报营销部、财务部结算。
9)车辆外出如出现故障需要维修时,应先向行政部领导申报同意后才能维修,否则所需费用公司概不负责。
私车公用补贴制度
私车公用补贴制度编制日期审核日期批准日期修订记录1.制度概况2.执行方案2.1车辆补贴2.1.1适用范围:高层、中层及经公司单独批准的员工。
2.1.2员工私车公用,按10000元/年基准值乘以调整系数予以补贴,详见下表2.1.3.公司员工车辆补贴系数表:(注:补贴方案已考虑部门业务性质,用车频度,用车里程等因素)2.1.4 按月限额报销车辆费用自个人获批私车公用之日起在车辆运行期内,个人在公司服务期内凭与该自购车辆相关的保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费出租车费等原始单据办理报销手续。
当月报销所享受车辆补贴的额度,逐月抵扣,直至年度报销完毕为止;当年度未报销完的余额,不可延至下一年度报销。
3.公司费用控制3.1费用指标核定每年年初,公司财务管理部与行政办公室在制订目标责任书时,根据各部门业务目标,核定各部门下年度车辆费用总额,经董事长批准后实施。
3.2年终费用结算处理3.2.1年终由公司财务管理部与行政办公室对各部门车辆费用进行考核。
3.2.2年终费用结余,50%用作部门年终奖励基金。
3.2.3年终费用超支,按照下列情况分类处理:(1)确因业务量增加而引起的费用超标,经公司董事长批准后予以核销。
(2)属于本部门领导控制不力而引起的费用超标,视超标程度同时扣减该部门领导的相应额度(享受车辆补贴的部门经理扣车辆补贴,不享受车辆补贴的部门经理扣年终奖金)。
4.其他规定4.1所有领取车辆补贴及交通补贴的员工,因业务发生的交通费用已经包含在车辆补贴及交通补贴中,不再进行相关费用报销。
4.2 本方案由公司总经办批准,公司人力行政部监控实施,每年可根据实际发生额予以适当调整。
4.3所有享受补贴的车辆,必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。
4.4私车公用使用要求享受补贴的车辆因公外出,按公车公用的程序派遣,须填写派车单,经人力行政部签。
5.知识管理文件5.1《ZH-XZ-ZY07-07私车公用申请单》。
私车公用费用补贴制度
私车公用费用补贴制度第一章总则第一条为了规范公司私车公用费用补贴管理,合理利用员工私人车辆资源,提高公司出行效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在对因公务需要使用私人车辆的员工进行一定的费用补偿。
第三条本制度遵循公平自愿、必需节俭、效益优先的原则,实行动态管理。
第四条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释,各部门负责本制度的执行和监督。
第二章私车公用申请及审批第五条员工因公务需要使用私人车辆时,应首先向办公室申请使用公司公共车辆。
在公司公共车辆无法提供或特殊情况下,可申请私车公用。
第六条员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须填写《私车公用申请及行驶记录表》,经部门经理审核批准后方可外出。
第七条部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
第三章私车公用费用补贴标准第八条私车公用费用补贴标准根据公里数进行核定,实行补贴。
第九条燃油费用的计算方式及标准如下:1. 燃油费计算公式:每公里燃油费(油价每百公里油耗)× 实际燃油费用 / 实际里程数。
2. 补贴费用:实际燃油费用× 补贴系数。
第十条补贴系数根据季节和油价浮动进行调整,具体标准如下:1. 旺季(每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月):补贴系数为1.5。
2. 淡季(每年1月、2月、7月、8月、12月):补贴系数为1.0。
第四章费用报销程序第十一条员工在使用私车公用后,应即时填写《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单,提交给部门经理审核。
第十二条部门经理审核无误后,将《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单提交给财务部进行费用核算。
第十三条财务部对费用金额进行核算后,将结果提交给总经理批准。
第十四条总经理批准后,员工可到财务部报销私车公用费用。
第五章费用报销范围第十五条私车公用费用报销范围包括:燃油费、过路费、停车费等。
第十六条以下费用不纳入报销范围:1. 公务目的地单一,可乘公交车的。
私车公用补贴办法
私车公用补贴办法一、目的为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。
二、适用范围本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。
适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3 年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车用于公司业务。
员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;3、在本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。
5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),在公司车辆资源不足时应提前 1 个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。
填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意,送人事行政部审核,再经公司总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用协议》,规定相关权利和义务。
1. 车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
私车公用每月超过 5 天的给予 200 元车辆维修保养补贴,超过10 天的给予 400 元补贴,超过 15 天以上的给予 600 元补贴。
2. 私车公用期间发生的交通事故,由私车主本人承担全部责任。
3. 行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。
4. 费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。
报销费用由财务统一支付。
5. 过桥费、停车费根据因公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
私车公用补贴管理规定范文
私车公用补贴管理规定范文第一章总则第一条为规范企事业单位私车公用补贴管理,提高单位资金使用效益,保障公务用车合理、经济、安全使用,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和相关法律、法规的规定,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有国家行政机关、事业单位、企业和社会团体。
第三条私车公用补贴是指企事业单位为在工作中使用私家车参与公务活动的人员提供的津贴或者补贴费用。
第四条私车公用补贴管理应坚持“节约为主、合理使用、公开透明、依法规范”的原则。
对于行为不端、浪费浪费、违规违纪的,应当依法依规予以追责。
第五条私车公用补贴的资金来源应当合法合规,符合国家相关财务规定。
第六条私车公用补贴的管理工作应当建立科学合理的制度,确保公务用车的合理配置和使用,并重视对人员的培训和考核。
第七条各企事业单位要加强私车公用补贴的监督管理,建立健全制度和措施,保障私车公用补贴资金的合理流转和使用。
第二章私车公用补贴的范围和标准第八条私车公用补贴的范围包括燃油补贴、维修补贴、保险补贴等。
第九条私车公用补贴的标准应当根据不同地区的市场价格和实际情况来确定,但不得高于相关政府机构制定的最高标准。
第十条私车公用补贴的发放方式应当依据工作量和工作场景的不同,具体确定。
可以采取定期发放、一次性发放、按照实际使用情况进行结算等方式。
第三章私车公用补贴的管理第十一条私车公用补贴的管理应当建立健全制度,明确责任分工。
第十二条私车公用补贴的发放、使用情况应当进行登记,建立档案。
补贴的发放要有明确的依据和审批流程。
第十三条私车公用补贴的发放时间应当及时,不能拖延。
第十四条私车公用补贴的使用应当符合工作需要和职务要求,不能滥用或超标使用。
第十五条私车公用补贴的使用时段应当与工作时间相符,不得擅自扩大范围或延长时间。
第十六条私车公用补贴的使用应当按照合理的路线和行程安排,避免不必要的浪费。
第十七条私车公用补贴的使用人员应当妥善保管公务用车,保持车辆清洁整洁,做好日常维护工作。
私车公用补贴办法
私车公用补贴办法第一条目的为进一步加强私车公用管理,促进各项工作正常顺利开展,根据公司有关规定,结合实际,特制定本办法。
第二条适用范围公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。
第三条管理原则3.1、私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。
3.2、对于未有私车公用的岗位,员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车,不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的,经分管部门经理批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。
3.3、私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。
如发生交通事故,除应先急救伤者及向附近交巡警报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外,并应立即联络单位主管或处理。
第四条申请程序4.1、因公外出或出差的,在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下,用车人可以申请私车公用。
填写《私车公用审批表》,经批准后可以按私车公用进行补贴,并报行政部存档备案。
4.2、私车公用都应填写《私车公用申请和补贴单》提前报准,列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。
填写完整后报部门主管签字审核。
第五条费用报销标准5.1、私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定,机动车按以下标准实行补贴(含加油费用、洗车费用、车辆折旧及损耗摊销、车辆维修费用、车辆保险费用摊销等):5.1.1、汽车排量直排小于等于1.5L,或涡轮增压小于等于1.2T,每公里补贴费用为1元;5.1.2、汽车排量直排1.6L、涡轮增压1.3T,每公里补贴费用为1.2元;5.1.3、汽车排量直排1.8L,或涡轮增压1.4T、1.5T,每公里补贴费用为1.4元;5.1.4、汽车排量直排大于等于2L, 或涡轮增压大于等于1.6T,每公里补贴费用为1.6元。
5.2、过路桥、过桥费和停车费据实报销。
第六条私车公用费用补贴报销流程6.1、每次出车前,用车人填写《私车公用申请单》→部门经理签名确认→用车人返回后补全《私车公用申请单》上的其余数据→行政事务岗签名确认→用车人留底。
车辆管理及私车公用补助制度范文(4篇)
车辆管理及私车公用补助制度范文第一条为了规范车辆管理和私车公用补助制度,提高工作效率和经济利益,特制定本范本。
第二条全体员工共同遵守车辆管理制度,严禁私自使用公司车辆,并需按照规定进行私车公用补助申请程序。
第三条具备下列条件之一的员工可以申请私车公用补助:1. 需要频繁出差且公司车辆无法满足出行需求;2. 需要长时间驻留于工作地点且公司车辆无法提供;3. 公司车辆使用不便但需要出差,如需要携带大量物品等。
第四条私车公用补助金额按照实际使用里程和标准补助进行计算,具体计算方法如下:1. 补助标准按照每公里×0.5元计算;2. 补助金额=实际使用里程×补助标准;3. 私车公用补助申请需提供相应的行车记录和出差事由。
第五条私车公用补助申请流程:1. 员工根据实际需要填写私车公用补助申请表;2. 申请表需包含出差事由、预计出行里程及时间等信息;3. 申请表需由直接上级审核签字后提交车辆管理部门;4. 车辆管理部门核实申请信息后进行审批,并根据实际使用里程计算补助金额;5. 审批通过后,补助金额将按照公司财务制度支付给员工。
第六条员工在使用私车期间需按照国家交通规定和公司相关规定参与车辆保险和保养,如有违章扣分扣款等情况需自行负责。
第七条员工在回归工作地点后需及时提交出差报销单,包括公私车油费、过路费等费用,如有不实报销行为将根据公司管理规定进行相应处理。
第八条如发现员工恶意虚报出差里程或其他违规行为,将依据公司管理规定进行相应处理。
第九条公司保留对该制度进行解释和调整的权利,并由车辆管理部门负责解决具体实施中的问题和争议。
第十条本制度自颁布之日起施行,如有细则不足之处将根据实际情况进行调整和补充。
以上为车辆管理及私车公用补助制度的范本,具体实施中应根据公司实际情况进行相应修改和调整。
车辆管理及私车公用补助制度范文(2)车辆管理及私车公用补助制度是为了规范公司内部车辆使用和私车公用行为,提高车辆管理效率和公平性,同时鼓励员工合理使用私车公用,降低企业的运营成本。
私车公用补贴管理规定(4篇)
私车公用补贴管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规和本单位实际情况,制定本私车公用补贴管理规定。
第二条本规定适用于本单位职工使用私家车出行工作需要,享受公用补贴的管理。
第三条本规定旨在规范私车公用补贴的申领和管理,确保公用补贴的合理使用和监督。
第四条私车公用补贴的资金来源,应当由本单位财务部门按照财务制度规定拨付,并按照规定实施动态管理。
第五条本单位应当建立健全私车公用补贴管理制度,明确相关责任人,并加强监督检查,强化惩处和追责机制。
第六条享受私车公用补贴的职工,应当按照本规定的要求履行申报和报销手续,如实提供相关材料和信息。
第二章补贴标准第七条私车公用补贴标准应当按照国家相关规定和本单位实际情况确定,并定期进行调整。
第八条私车公用补贴标准根据职工使用私家车出行工作需要的频率、距离和工作性质等因素确定。
第九条私车公用补贴标准实行分级管理,根据职工使用私家车出行工作需要的不同,划分为A、B、C、D四个等级。
第十条 A级私车公用补贴标准适用于每月私车公用出行工作距离超过100公里的职工,B级适用于每月私车公用出行工作距离在50-100公里的职工,C级适用于每月私车公用出行工作距离在20-50公里的职工,D级适用于每月私车公用出行工作距离不超过20公里的职工。
第十一条私车公用补贴标准的执行由本单位的人力资源部门负责,应当及时向职工公布。
第十二条职工享受私车公用补贴的标准应当有明确的计算方法,并有相应的补贴细则,确保补贴的公平公正。
第十三条职工有权根据私车公用补贴管理规定,在符合条件的情况下申请提高或降低私车公用补贴标准。
第三章申请和报销第十四条职工在享受私车公用补贴前,应当按照本单位的要求填写私车公用补贴申请表,并提交相关证明材料。
第十五条私车公用补贴的申请和报销流程应当规范明确,包括申请、审批、报销等环节。
第十六条职工应当按照规定的时间和程序,将私车公用补贴申请表和相关证明材料提交给本单位的人力资源部门。
私车公用车辆补贴暂行办法汇总1篇
私车公用车辆补贴暂行办法汇总1篇私车公用车辆补贴暂行办法 1随着员工拥有私车数量的增加,为公司和私车所有人互惠互利的目的,体现公司人性化管理,同时解决业务发展及业务用车的矛盾,公司将在企业内部逐步有序实施“私车公用”车辆使用补贴制度。
用于公司业务的“私车公用”车辆公司将给予一定数额的车辆使用费用补贴,具体实施办法如下:一、“私车公用”管理原则:“私车公用”管理本着“安全第一、节俭为先”的原则实行管理。
二、“私车公用”补贴标准:1、“私车公用”补贴根据“起始油表度数、归来油表度数、预计行驶里总程数,百公里油耗”来进行油费补贴。
2、私车公用费用由公司人力资源行政部负责审核,财务部复核,由员工将加油票交于行政人事部进行报销。
三、“私车公用”审批程序:1、申请人填写“私车公用”申请表并与私车车辆所有人进行联系;2、申请人部门领导进行审批;3、行政人事部审批;4、总经理审批。
四、“私车公用”的管理其它规定:1、“私车公用”使用定车定人,必须有车辆所有人驾车,若由其他人驾车必须由车辆所有人同意后方可驾车外出,由此出现的一切后果公司不予承担。
2、经批准“私车公用”的人员可凭汽车加油费、停车费、过路过桥费进行核销。
各种因违法交通法规而产生的罚款不予核销,未经批准而进行私车公用所产生的费用自行承担。
3、遵守国家相关道路交通法规是每个私车驾驶员应尽的责任,私车使用时无论在任何情况下,维护保管、安全行驶是驾驶员应尽的责任,公司不承担“私车公用”车辆维护、保养、保管、行驶责任等,以及相关经济赔偿补偿,车辆损坏也由私车主自理。
属于“私车公用”车辆,私车车辆需要各种手续完备、安全性能良好,确保行车安全,正常使用;同时私车主必须按期向政府车辆管理部门缴交相关规费,车辆的一切规费由私车主自行承担。
5、“私车公用”车辆因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担,如发生交通事故,除应先急救伤者及向附近警-察机关报案外,应立即联络单位领导或处理,并通知保险公司办理理赔及确定肇事责任,与事故相关的其它费用(事故处理费、车辆维修费、交通违章等)由私车主自理。
私车公用补贴管理规定(3篇)
私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。
第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。
如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单。
第五条私车公用补贴标准:排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过____元/升时,可以作上下浮____元/公里的适当调整。
上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。
使用公司专职驾驶员开私车长途公用时,私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。
第七条报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。
第八条报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。
公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。
私车公用管理规定
私车公用管理规定
1•私车公用的概念:在上班时间内,经公司相关部门审核同意,员工可以使用私车办理公务。
2.根据公司需要,有私车公用需求的员工应与公司签订《私车公用租赁协议》,明确双方的权利和义务。
3.私车公用时,行政部门将开具《私车公用审批单》,报销人员每月凭此单计算公里数,按每公里一定补贴标准获得补贴。
加油费发票可以报销,过路过桥费用可以实报实销。
费用报销按公司正常的报销流程和手续进行审批和签报。
4.行车费用补贴标准为0.8元/公里,经审核汇总后在次月工资中统一发放。
5.所有参与私车公用的车辆必须投保车辆保险,包括交强险和商业险等,保险费用由车主自行交纳。
6.交通违规处罚款及车辆维修费用由车主自行承担。
7.车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等其他车辆费用,由车主自行交纳。
8.发生意外事故后,车主应立即进行应急处理,并及时报案和联系公司行政部门。
事故赔偿费和修理费由车主自行承担。
9.本规定自2010年10月8日起实施,解释权属行政人事部门。
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理,提高工作效率,降低企业运营成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中,因工作需要使用私人车辆,公司给予一定的经济补贴。
第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。
第五条补贴标准如下:(一)职务级别补贴:根据员工职务级别,给予不同金额的补贴。
(二)用车频度补贴:根据员工每月用车次数,给予不同金额的补贴。
(三)行驶里程补贴:根据员工每月行驶里程,给予不同金额的补贴。
第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定,报总经理审批后实施。
第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料:(一)私车公用补贴申请表;(二)行驶记录表;(三)相关费用发票。
第八条员工将申请材料提交至所在部门,由部门经理进行初审。
第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部,由行政部进行复审。
第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。
第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后,由财务部根据审批结果进行发放。
第十二条补贴发放时间为每月固定日期,以银行转账或现金形式发放。
第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组,负责监督补贴的申请、审批和发放过程。
第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。
第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为,一经查实,将依法追究其责任。
第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施,原有相关规定同时废止。
第十七条本办法由公司行政部负责解释。
第十八条本办法未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。
特此规定。
公司名称:公司地址:联系电话:联系人:发布日期:年月日。
私车公用补贴管理规定范本
私车公用补贴管理规定范本一、概述本管理规定旨在规范私车公用补贴的申领、审核和管理流程,确保补贴资金合理使用,提高单位公务车辆利用率,降低单位运输成本。
二、适用范围本规定适用于单位内需要使用私车进行公务活动的人员,包括领导干部、部门员工等。
三、申领条件1. 私车所有人必须是单位在册并在岗的员工;2. 私车所有人持有有效的行驶证和车辆驾驶证;3. 私车必须符合道路交通安全标准,通过年检;4. 私车所有人须提供单位授权的公务活动用车申请,明确用车事由和行程安排。
四、补贴标准1. 补贴标准按照单位规定的公务车辆费用进行计算,根据实际使用情况进行合理调整;2. 行驶里程按照实际行驶里程计算,单向超过10公里的以10公里为基数进行计算,不足10公里的按照实际行驶里程计算;3. 补贴金额每月结算,不得超过实际发生的费用;4. 补贴金额将直接发放到私车所有人指定的银行账户。
五、补贴申请流程1. 私车所有人准备申请材料,包括行驶证、车辆驾驶证、公务活动用车申请等;2. 将申请材料提交给单位行政部门;3. 单位行政部门审核申请材料,确保申请材料的真实合法;4. 行政部门根据申请材料进行补贴金额计算;5. 行政部门将审核通过的申请材料和计算结果提交给财务部门;6. 财务部门进行补贴金额结算,并发放到私车所有人指定的银行账户。
六、补贴管理1. 私车所有人必须按照申请中的行程安排进行公务活动,不得擅自更改行程;2. 私车所有人必须妥善保管行车记录、发票等相关凭证,以备审核;3. 私车所有人应按照规定时间将行车记录、发票等凭证交给单位行政部门,用于审批和结算;4. 单位行政部门和财务部门随时有权对私车使用情况进行抽查和核对;5. 如发现私车所有人存在违规行为,将取消其补贴资格并追究相关责任。
七、附则本管理规定由单位行政部门负责解释和修改。
八、生效日期本管理规定自颁布之日起生效。
九、总结本管理规定旨在规范私车公用补贴的申领、审核和管理流程,确保公务车辆利用率的提高并降低单位运输成本,从而达到合理使用公款的目的。
私车公用补贴标准
私车公用补贴标准私车公用补贴标准是指公司为员工提供的私车公用补贴政策,旨在鼓励员工使用私车出行,并提供一定的经济补贴。
私车公用补贴标准的制定和执行,对于公司和员工都具有重要意义。
下面将从私车公用补贴的政策依据、补贴标准、申请流程等方面进行详细介绍。
首先,私车公用补贴的政策依据是公司制定的相关管理规定和政策文件。
根据公司规定,员工可以申请私车公用补贴,但需要符合一定的条件和标准。
公司会根据员工的实际情况,制定相应的补贴政策,并在一定的范围内给予补贴。
其次,私车公用补贴的标准主要包括补贴金额和补贴范围两个方面。
补贴金额一般根据员工的实际情况和出行距离来确定,通常以每公里多少钱的方式进行计算。
而补贴范围则是指公司规定的员工可以享受补贴的出行范围,一般是指工作地点到员工居住地点之间的距离范围。
另外,私车公用补贴的申请流程一般包括提交申请、审核审批和发放补贴三个环节。
员工需要按照公司规定的流程,填写相关的申请表格,并提交所需的证明材料。
公司会对员工的申请进行审核审批,符合条件的将会获得补贴发放。
在执行私车公用补贴政策时,公司需要加强对员工的管理和监督,确保补贴的合理性和公正性。
同时,员工也应当遵守公司的相关规定,如实申报出行情况,不得虚报套取补贴等行为。
总的来说,私车公用补贴标准的制定和执行,对于公司和员工都具有重要意义。
公司可以通过合理的补贴政策,激励员工使用私车出行,提高员工的工作积极性和满意度。
而员工也能够在出行方面获得一定的经济补贴,减轻个人出行的经济负担。
因此,私车公用补贴标准的合理性和公正性,对于公司和员工的共同利益具有重要意义。
在制定私车公用补贴标准时,公司需要充分考虑员工的实际情况和需求,合理确定补贴金额和范围,并建立健全的申请流程和管理制度。
只有这样,才能够更好地发挥私车公用补贴政策的激励作用,提高员工的工作效率和生活质量。
2023年私车公用补贴管理规定
2023年私车公用补贴管理规定____年私车公用补贴管理规定第一章总则第一条为贯彻落实国家促进私家车公共使用政策,依法保障国家、社会和个人的合法权益,促进资源的合理利用,制定本规定。
第二条本规定适用于中国境内所有符合条件的私家车辆及其所有人、使用人。
第三条私车公用补贴是指对符合条件的私家车进行公用补贴,以鼓励合理利用私车资源、减少交通拥堵、节约能源、保护环境。
第四条私车公用补贴应当遵循公平、公正、公开、高效的原则,建立科学的补贴制度和管理机制。
第二章补贴对象第五条私车公用补贴对象应满足以下条件:(一)车辆所有人必须是合法驾驶员,持有有效驾驶证;(二)车辆在使用过程中不得违反道路交通安全法律法规;(三)车辆必须缴纳完整的车辆购置税和车船税;(四)车辆必须具备合法的交通保险;(五)车辆必须进行定期的维护和检测,确保安全可靠的行驶。
第六条私车公用补贴的具体对象范围、补贴标准和补贴期限等,由国家相关部门另行制定。
第三章补贴管理第七条私车公用补贴管理应建立完善的信息化系统,实现补贴对象的全过程管理,包括申请、审核、发放、核查。
第八条补贴对象应当通过信息化系统进行申请,并提交相关证明材料。
第九条补贴对象的申请材料应当真实、合法、完整,不得有虚假信息。
第十条补贴对象的申请材料经审核符合条件的,可以获得补贴。
第十一条补贴对象获得补贴后,应当按照补贴管理规定使用私家车,并及时在信息化系统中更新相关信息。
第十二条补贴对象应当定期进行补贴核查,确保该车辆的公共使用情况符合规定。
第四章补贴标准第十三条补贴标准根据车辆类型、车龄、里程数等因素进行区分,并根据城市交通拥堵情况进行适当调整。
第十四条补贴标准应当根据补贴资金情况进行调整,确保补贴经费合理使用。
第五章监督检查第十五条补贴管理部门应当建立监督检查制度,对补贴对象进行定期检查,发现问题及时核实并采取相应措施。
第十六条监督检查结果应当及时向补贴对象公开,确保信息透明。
私车公用费用补贴办法
私车公用费用补贴办法
各中心/部门/业务公司:
根据公司车辆日常使用实际情况,为满足实际工作需要,现对涉及自带车的费用补贴做如下规定:
一、范围
本办法中所指私车公用情况为因员工出差办公需要,而产生的私车公用行为。
二、程序
1.员工须在私车公用前在钉钉上发起私车公用的申请流程,经审
批通过后,方可实施。
2.员工在出车前以及用车结束后都须拍摄一张仪表盘公里数的
照片,并及时发送给财务管理中心指定专人处,作为费用核算凭证。
如未能将仪表盘公司数照片及时发送,财务管理中心将以高德地图中统计的公里数的1.1倍为核算标准。
自带车档次及费用补贴标准:
说明:1.公里数是指按照单次往返总公里数进行核准。
2.私车公用补贴包含车辆的维护修理及日常保养费用、车辆保险费、车船税、年检费、折旧相关费用。
3.过路费及停车费不包含在私车公用补贴中,员工可自行凭发票另外报销。
4.私车公用补贴随当月工资一并发放。
本办法自《员工出差管理制度》发布之日起执行。
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2019年私车公用补贴办法篇一:关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)1、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序:4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围:4.3.1.1公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3对销售部业务员的日常工作,原则上不纳入报销范围。
4.3.2私车公用费用纳入报销范围:4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.3对工程部因工作需要,需长期私车公用的需向部门经理申请,报总经理批准后可纳入报销范围。
4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1费用报销项目及方法5.1.1私车公用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。
5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销,燃油费,维护保养费和车辆磨损费按 5.2条核定金额后附燃油发票报销。
5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计,并计入部门费用成本。
5.2燃油费用的计算方式及标准 5.2.1燃油费计算公式:每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 5.2.2燃油费用计算标准油价:以现行市价为标准(呼和浩特市10月19日油价7.46元)每百公里油耗费标准:9升/每百公里(以93号油为标准)实际里程数计算标准:以出行车起、止地点的里程数为计算标准。
工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。
5.2.3维护保养费标准:以每公里0.15元,车辆磨损费用标准:以每公里0.15元(工程部因地形差异维护保养费用、以每公里0.3元,车辆磨损费用,以每公里0.4元)。
每公里燃油费=(7.46×9)÷100每公里燃油费=0.675.2.4私车公用费用补助标准:补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97(保留一位小数点,四舍五入后为1元,每公里实际补助为1元)。
工程部补助费用=0.67+0.3+0.4=1.37(保留一位小数点,四舍五入后为 1.4元,每公里实际补助为 1.4元)。
6、关于私车公用的管理6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。
6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。
6.3员工每次因公务外出,须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。
6.4员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。
6.6属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担。
6.7员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
7、关于私车损失的赔偿7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,按照国家、内蒙古自治区的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。
总经理审批:各部门签收:抄送:公司各部门。
(共印13份)私车公用申请及行驶记录表驾驶人:车牌号:部门:时间:年月日注:1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、办公室审核,部门经理的私车公用申请和费用审核由办公室审核;2、费用报销流程:①此表由部门、办公室审核无误后;②填写费用报销单(此表为附件之一);③报部门经理审核;④报财务部对费用金额进行核算;⑤报总经理批准,到财务部报销。
4篇二:公司私车公用补贴办法1、目的随着公司业务发展,各部门用车需求增加,而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。
为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2、管理原则私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭,效益优先”的原则实行动态管理。
3、申请程序3.1因公外出或出差需派车的,由行政部负责安排车辆,填写《派车单》,在公司车辆无法调遣或其它异常情况时,员工本人可以申请私车公用。
3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。
填写完整后报行政部经理签字审批4、费用报销标准4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定,实行补贴,具体标准如下:燃油费用的计算方式及标准1、燃油费计算公式:每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费【油价:以苏州市现行市价为标准】【每百公里油耗费标准:10升/每百公里】【实际里程数计算标准:以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。
】2、补贴费用=实际燃油费用×补贴系数【T】T=1.5(每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月) T=2(每年1月、2月、7月、8月、12月)3、过路费、停车费按实报销。
5、私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》→行政部经理核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。
6、其他注意事项6.1员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。
6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。
6.4属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担。
6.5员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
6.6不得疲劳驾车。
6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
6.8申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,按照国家、江苏省及苏州市的交通管理和车辆保险相关规定执行。
7、本办法由行政部起草,经总经理批准后发布施行,行政部对该条款负有解释权,修改时亦同。
8、本办法自年月日起试行。
附件:《私车公用费用申请单》私车公用申请单篇三:私车公用补贴规定私车公用补贴规定一、目的:为鼓励公司人员购买私车,并规范个人私车公用,明确相关费用,特制订规定。
二、范围:公司主任级以上管理人员和采购、业务及外勤人员所购车辆。
三、职责1.人力行政部负责对私车公用车辆资格的审查,对私车公用情况及费用审核。
2.财务部对车辆费用进行复核。
3.分管行政副总对私车公用资格进行核准。
四、具体内容1.补贴项目、标准及要求1.1各级别补贴标准表:1.2车辆纯属私用的,不享受任何补贴。
1.3享受补贴的车辆的人员在广佛地区、中山地区、东莞地区因公外出的:①不能再申请公司车辆;②不予以报销油费路桥费;③不享受使用其它交通工具的交通补贴。
1.4其它地区因公外出的:①可报油费(按300公里之外数计:1元/公里)、路桥费;②可申请公司派车;③使用其它交通工具可享受交通补贴。
1.5若中途退出(如辞职、车辆停用3个月以上等)的,公司已支付了固定补贴费用的,个人自动承担未到期部分;车辆停用一个月(按整月计算)以上的,取消全月定额补贴。
1.6维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款和扣分由个人承担。
1.7私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。
2.车辆补贴申请程序2.1私车持有人提出私车公用申请(以《车辆补助申请表》为准),由人力行政部进行资格审核,并报分管副总批准。
凡未写《车辆补助申请表》并经有效签批的不能获得任何车辆补贴。
2.2所有享受补贴的车辆,必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。
3.私车公用使用要求享受补贴的车辆因公外出,按公车公用的程序派遣,须填写派车单,经人力行政部签批。
4.车辆使用的要求4.1每年三月、九月展销会及培训会期间和公司特殊情况需要时,享受补贴的车辆须积极配合提供支援,否则公司有权取消车辆补贴。
5.公务用车公里数统计5.1公务用车公里数以实际公务用车的出车公里数为准,按批准的出车路线来统计,出车时由个人填写出车公里数,当班保安核对,返回后由保安登记回程公里数。
5.2人力行政部每月将统计的公务用车公里数上报财务部,财务部按规定计发车辆公务用车的车辆补贴。
6.颁布实施:本规定从颁布之日起正式实施。
7.附件:7.1《车辆补助申请表》。