国际贸易单证实务第4章 出口货物托运单证

第4章
出口货物出口单证
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一、租船订舱流程 出口货物的租船订舱流程如图4.1
图4.1
租船订舱流程图
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海运出口货物代运委托单（以下简称代运委托 单）是出口企业和货运代理之间委托代理关系的证 明文件，也是用以结汇的提单出具的依据之一。出 口企业填制该单据时，必须根据合同及信用证的有 关规定，并结合实际货物情况向货运代理做详细说 明。 1)海运出口货物代运委托单的基本格式（见附 件4 － 1 2)代运委托单无统一格式，填制代运委托单时
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3）装箱单的填制要求 ①单证名称：packing list 字样，通常出口公 司已印刷在单证上方，有的来证要求提供packing l ist and weight list 且规定接受联合单句combined fi rm documents acceptable 则可使用联合形式，即 在已印刷的packing list 字样后加打and weight list 并加盖校对章。
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③配舱回单的基本格式：见附件4－3。
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第二节 装箱单 装箱单是货运的重要单证，作为外销发票的补 充单据，主要说明出运货物的包装明细资料。装箱 单详细记载了每一集装箱内所装货物的名称、数量、 包装种类、标志等货运资料和积载情况，是集装箱 运输中记载箱内货物情况的唯一单证，是船、箱、 货结合的最初原始资料，是出口集装箱运输后续单 证缮制的依据，是集装箱运输过程中十分重要的业 务单证。此单以箱为单位制作，由装箱人填制并经 装箱人签署后生效。
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②箱单编号： ③出单日期：应与发票日期一致，而且不能迟 于提单日期及信用证有效期。 ④信用证号和合同号：若信用证无特殊规定，
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⑤买方名称：即开证申请人名称，可不列详细 地址，也可填成“to whom it may concern”（致有 ⑥唛头：与发票、提单一致，且符合信用证的
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⑦数量与商品名称（quantities and descriptio ns）：货物名称使用统称，若来证无特殊规定，可 对货物包装情况做简要说明并填上货物的外包装件 数的大，小写，若信用证条款要求提供“详细装箱 单”（detailed packing list）,则需要提供尽可能详 细的装箱内容并描述每件包装细节，有些来证要求 在装箱单上注明生产批号或做某项声明，应严格照 办。
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A. B.D/R C.箱数或件数：一般为集装箱中所装载货物件 数，如，1800CARTONS D.“场站收据”的收货方式（Service Type on Receiving）和交货方式（Service Type on Delivery）应根据运输条款如实填写——CY或CFS ，同一单不得出现两种或两种以上的收货、交货方
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①代运编号：出口企业与货运代理间商定的对口 ② ③
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④件数及包装式样：一般杂货以件数作数量单 位，如××包，如一批货物有两种或两种以上的包 装形式，需标明每种包装的数量和各种包装相加的 总数，如250木箱（Wooden Cases）和450纸箱 （Cartons），总件数为700件（Packages）。大 宗散装货应注明吨数和散装（In Bulk）字样，例如： “1 000
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第七联：场站收据副本——大副联，船务公司 第八联：场站收据（Dock Receipt）：船务公 第十联：配舱回单（Ⅰ）：船务公司签章后， 退给货运代理，货运代理退给出口商（货主）。 第十一联：配舱回单（Ⅱ）：船务公司签章后
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②集装箱货物托运单除以“场站收据”代替 “大副收据”换取正本提单外，其他各联的作用及 内容与散货运输托运单基本相同，填写时注意以下 几点：
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⑤货名：中英文都填，英文应根据信用证或合 ⑥毛重，净重（千克）：填写实际货物的总毛 ⑦成交价格：填写成交的贸易术语。如“CIF”
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⑧托运人：按信用证规定填写。一般为信用证 ⑨收货人：按信用证规定填写。一般为“To Order”或“To Order of ×××” ⑩通知人：按信用证规定填写。若信用证中未 做具体规定，则一般正本留空不填，副本为信用证 的开证申请人。
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③ A.托运单的填制要根据出口商（托运人）制作 B.托运人为提单的发货人（Shipper）,一般即 C.编号船名即提单号和所配载的船名航次，由
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D.备注栏可填写对运输和单据的特殊要求。如 提单上需注明的目的港代理的名称、地址、联系电 E.长联内容中要求注明的金额为信用证或合同
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装箱单的主要内容包括：船名、船次、装卸港、 收交地点、集装箱号和规格、铅封号、场站收据或 提单号、发货人、收货人、通知人及货名、件数、 包装种类、标志、号码、重量和尺码等。对危险品
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一、装箱单的格式及基本内容 1 装箱单通常无统一格式，但其基本内容大体一 致，见附件４－４。 2 装箱单一般一式数份，分别由货主、货运站、 装箱人留存和交船代、海关、港方、理货公司使用 ，另外还需要准备足够份数交船方随货带往卸货港
2 ①集装箱货物托运单又称“场站收据”，共十 第二联：船务公司留底并加注编号和所配载船 名。第三联：运费通知（Ⅰ）：船务公司向托运人
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第四联：运费通知（Ⅱ 第五联：装货单——场站收据副本，船务公司 签章确认订舱后，退给货运代理，报关时使用，报 第六联：附页——缴纳出口货物港务费申请书 ，船务公司签章后，退给货运代理，报关时使用。
第一节 托 运 单 在海洋运输方式下，我们从前面的业务产生流 程可知，出口企业要填制订舱文件，向海运承运人 办理托运手续，同时填写报关文件，或自理或委托 代理公司办理出口报关手续。出口企业还必须提供 与本批货物有关的各项单证，如商业发票、装箱单 、出口货物报关单、外汇核销单、出口许可证、检 验检疫证书、减（免）税证明文件、出口贸易合同
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三、托运单 海洋运输目前有两种方式，一种是散货运输 （包括件杂货物运输和大宗货物运输），另一种是
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1）散装运输托运单 ①海运出口托运单的基本格式：见附件4－2。 ②散装运输托运单是在装货单（Shipping Order）和大副收据（Mate’s Receipt）基础上发展 而成的一种多功能单据，一般为一套十联（沿海各 大港口不尽相同，如上海为一套九联，天津为一套