管理制度及业务流程管理办法-(实用版)
公司业务流程管理制度(通用13篇)
公司业务流程管理制度公司业务流程管理制度(通用13篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的公司业务流程管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司业务流程管理制度篇1为了提高公司经营运作,加强产品市场的开发维护,以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。
所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
第一章管理制度一、考勤制度1、工作时间9:00—18:002、按规定时间迟到早退者1元分钟,凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工,除被违纪处罚及扣除当日工资外,另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,视自动离职。
3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。
二、请假制度1、如遇病、事假,提前向主管请假,填写员工请假条,再由主管上交销售经理签字批准,最后将请假条交由财务保管。
2、病假超过两天者需提供医院证明。
三、轮休1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天),如遇特殊情况不能休息,由销售主管统一安排调休。
2、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;3、值班情况4、如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。
公司以年调休方式给予补偿,如员工个人自愿加班,视情况而定。
2四、日常管理制度1、工作人员上班期间要佩带工作证;2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生);2、客户接待过程中,严格按照接待流程进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户;3、客户接待完毕后,必须做客户信息登记。
4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗,禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机;5、有客户在场,禁止谈论与工作无关的话题;6、不允许用公司座机接打私人电话,接私人电话时简明扼要,不许煲电话粥;7、保管好个人办公用品(包括电脑)。
公司业务流程与规范管理制度
公司业务流程与规范管理制度第一章总则第一条为了规范公司业务流程,提高工作效率和质量,保障生产经营的稳定性,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,订立本规程。
第二条本规程适用于公司全部员工,包含正式员工、临时员工和外包人员等,同时全部员工应当严格遵守本规程。
第三条公司业务流程分为销售业务流程、采购业务流程、生财产务流程、财务业务流程、人力资源管理流程等。
不同业务流程应指定专人负责。
第二章销售业务流程第一条销售流程的目标是确保销售额的稳定增长,提高客户满意度。
第二条销售流程包含市场调研、客户探望、报价、合同签订、交货等环节。
第三条市场调研环节负责人应定期组织市场调研活动,收集客户需求和市场动态,并及时供应给产品研发部门。
第四条客户探望环节负责人应布置专业销售人员进行客户探望,了解客户需求,推销公司产品,并及时跟进客户反馈。
第五条报价环节负责人应依据产品本钱和市场需求合理订立报价方案,并及时与客户沟通,确保报价透亮、公正。
第六条合同签订环节负责人应与客户明确产品规格、数量、价格、交货时间等具体条款,并确保合同的合法性和有效性。
第七条交货环节负责人应确保依照合同商定的时间和地方及时交付产品,并与客户确认收货。
第八条销售环节涉及的费用报销、佣金结算等事项应按公司相关制度执行。
第三章采购业务流程第一条采购流程的目标是确保原材料子供应充分、采购本钱合理。
第二条采购流程包含采购需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、货物验收等环节。
第三条采购需求确认环节负责人应依据生产计划和库存情况,核实各部门的采购需求,并及时上报给采购部门。
第四条供应商选择环节负责人应依据公司采购政策和供应商资质,进行供应商筛选,并与供应商建立稳定的合作关系。
第五条报价比较环节负责人应收集供应商的报价信息,进行比较分析,并选择最优供应商。
第六条合同签订环节负责人应与供应商明确货物规格、数量、价格、交货时间等具体条款,并确保合同的合法性和有效性。
制度与流程管理办法(精选)
制度与流程管理办法(精选)制度与流程管理办法(精选)随着社会的发展,各种组织管理的需求也越来越重要,这就需要在组织内部建立一套完善的制度与流程管理办法,以确保组织的正常运作和高效管理。
本文就制度与流程管理办法进行详细介绍。
一、制度管理制度管理是指在组织内部建立与管理各种制度,以确保组织正常运作和稳定发展。
针对不同的组织,制度管理内容和形式也有所不同,但其核心要素基本相同,即规章制度、管理流程和组织文化。
规章制度是组织内部管理的基础,其目的是为组织内部的各项工作提供准确的指导和规范,建立组织内部的基本秩序和纪律。
例如公司的职业道德规范、员工行为准则等,它们的制定和推广对组织有效的运作具有重要意义。
管理流程旨在为组织内部各项业务提供完整的操作流程,从而提高工作效率和管理质量。
例如财务报销、人事招聘等,完善的管理流程体系可以规范工作的执行,避免人为疏漏或管理缺陷引起的问题。
组织文化是组织的精神和理念,是吸引人才、塑造企业形象的重要要素。
一个好的组织文化可以促进员工的凝聚力和团队合作精神,缓解工作压力,提高员工的士气和工作效率。
例如企业的使命、愿景、价值观等组织文化可以有效地激发员工的工作热情和投入度。
二、流程管理流程管理是通过建立全面有效的管理流程,规范和优化组织机构内部的各项工作流程,从而提高工作效率和管理水平。
流程管理的重点在于如何优化现有的流程,使其更加高效、合理,并且贴合实际业务流程需求。
1. 流程分析:首先需要进行业务的分析和流程识别,清晰确立工作内容的标准化流程。
通过精细分析业务流程的输入、输出以及各个流程阶段之间的关系,确保整个流程更加合理、清晰和透明。
2. 流程优化:以实现精益和高效为目标,对业务流程的各个环节进行优化和调整,去除繁琐和重复的流程环节,提高整个流程的执行效率。
流程优化是比较复杂的任务,需要加强对流程本身和数据信息的总体考虑,适时调整也是一个关键的环节。
3. 流程软件:随着科技的飞速发展,流程管理软件成为了一种高效的流程管理方式。
业务流程管理办法
业务流程管理办法一、引言业务流程管理是对组织内各项业务流程进行有效管理和优化的方法和手段。
它可以帮助组织实现流程效率和质量的提升,进而提升组织的竞争力和运营效益。
本文将介绍业务流程管理的重要性,并提出一套适用于不同组织的业务流程管理办法。
二、业务流程管理的重要性1. 优化流程效率:通过对业务流程进行规范化和优化,消除冗余、重复和低效的环节,从而提高工作效率和资源利用率。
2. 提升工作质量:通过明确各项业务流程的执行步骤和要求,标准化工作流程,并配备适当的控制措施,确保每个环节都按照规定的标准和要求进行。
3. 加强组织内外的协作:通过业务流程管理,不同部门和岗位之间的工作关系变得更加明确,促进各部门之间的有效沟通和协作。
4. 提高客户满意度:通过优化业务流程,能够更好地满足客户的需求,提高客户满意度和忠诚度。
三、业务流程管理办法1. 确定业务流程的范围和目标:明确需要管理的业务流程范围,确定流程管理的具体目标,例如提高流程效率、降低成本等。
2. 流程建模和分析:对业务流程进行建模和分析,明确各个环节的输入、输出、流程控制等要素,并分析存在的问题和优化的空间。
3. 流程改进和优化:根据流程分析结果,针对问题环节进行改进和优化,可以通过简化流程、自动化操作、提供培训等方式来实现。
4. 流程执行和监控:明确流程执行的责任人和权限,并建立相应的监控机制,及时发现并解决流程中的问题,保持流程执行的一致性和稳定性。
5. 绩效评估和持续改进:建立评估指标和方法,对流程管理的效果进行评估,根据评估结果进行持续改进,确保业务流程管理的可持续性和不断提升。
四、业务流程管理的关键要素1. 规范和标准化:建立一套统一的规范和标准,确保各个环节的操作一致、高效。
2. 自动化技术支持:利用信息技术和自动化工具来支持业务流程的执行和管理,提高工作效率和准确性。
3. 培训和教育:对涉及到业务流程管理的人员进行培训和教育,提高他们的流程意识和操作能力。
管理制度及业务流程管理办法-(实用版)
管理制度及业务流程管理办法第一章总则第一条为了加强西安君爱企业管理咨询有限公司管理制度及业务流程管理的程序化、规范化,结合实际,制定本管理办法第二条公司管理制度是公司员工在经营管理活动中须共同遵守的规定和准则的总称,其表现形式或组成包括组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、业务流程、管理表单等管理制度类文件。
第三条公司实施管理制度及业务流程管理的目标是规范管理,统一业务流程标准,集中反映和逐级落实公司内部控制和风险管理要求,明确管理职责,达到“职责清晰、管理有序、精简高效、风险可控”的管理目的。
第四条本制度适用于公司经管层所有部门及人员。
第二章组织机构和职责范围第五条公司总经办(战略规划部)为公司管理制度及业务流程管理的主管部门,行政人事部配合总经办负责完善公司的相关管理制度及业务流程管理的工作,总经办(战略规划部)主要职责包括:(一)负责拟定公司经营与管理制度流程规划和方案拟定、推进管理制度及流程的组织协调与监督工作;(二)负责根据公司内部控制管理的需要,建立和完善公司层面的管理制度及业务流程管理相关规定;(三)负责对公司各部门(单位)制定的管理制度及业务流程内控有效性审查与评估;(四)负责业务流程方案的设计与维护;(五)指导参与公司各部门(单位)业务流程规范设计、专题改进研讨。
第六条公司各部门(单位)应按照业务分工,分级落实制度及业务流程管理责任,各部门(单位)负责人为所负责部门和业务的管理制度及业务流程负责人,其主要职责包括:(一)负责制订本部门(单位)内部管理制度及业务流程;(二)负责规范本部门(单位)主管业务的管理制度及业务流程,参与相关业务流程的设计和改进讨论;(三)负责本部门(单位)业务流程设计与优化,流程专题改进研讨;(四)负责本部门(单位)制度及业务流程的运行及管理等相关工作;(五)负责本部门(单位)流程的解释。
第七条跨部门或跨业务的制度及业务流程的编制,按照职责分工,由总经办(战略规划部)牵头组织,并与相关部门沟通协调,各部门应予以配合。
业务管理制度及流程办法
业务管理制度及流程办法一、业务管理制度1.1 前言业务管理是企业运营的核心之一,它关乎企业的效率、利润和声誉。
一个完善的业务管理制度能够帮助企业规范业务流程,提高工作效率,确保业务的正常运转。
本文将介绍一套完整的业务管理制度及流程办法。
1.2 目的业务管理制度的目的是规范企业内部业务流程,明确各部门职责,保障业务的正常运转,最大限度地提升企业的效率和利润。
通过制定一套规范的业务管理制度,企业能够更好地应对市场竞争和变化,提供更优质的产品和服务。
1.3 适用范围本业务管理制度适用于全体员工和相关部门,包括但不限于销售、生产、采购、财务等部门。
1.4 业务管理原则(1)合规合法:遵守国家相关法律法规,不得以不正当手段获取利益。
(2)效率优先:追求高效率,减少资源浪费,提高工作效率。
(3)客户至上:客户是企业的衣食父母,客户满意是企业的最高追求。
(4)创新驱动:不断创新,积极探索新的业务模式和发展方向,跟上市场发展的脚步。
(5)团队合作:团队是力量的源泉,鼓励员工之间的合作,共同为企业的发展而努力。
1.5 业务管理制度体系(1)销售管理制度(2)生产管理制度(3)财务管理制度(4)采购管理制度(5)人力资源管理制度(6)信息化管理制度二、销售管理制度2.1 销售流程(1)市场调研:了解行业动态,分析市场需求,确定目标客户群体。
(2)客户拜访:与潜在客户进行沟通,介绍产品或服务,了解客户需求。
(3)报价谈判:根据客户需求,提供合适的报价方案,进行价格谈判。
(4)合同签订:达成合作意向后,签订正式的销售合同。
(5)售后服务:跟踪客户使用情况,解决客户问题,提高客户满意度。
2.2 销售管理制度(1)销售目标:制定年度销售目标及季度计划,明确销售任务和责任。
(2)销售人员管理:对销售人员进行培训,激励销售业绩。
(3)市场开发:开拓新市场,扩大客户群体。
(4)销售报表:定期汇总销售数据,进行销售业绩评估。
(5)客户投诉处理:及时处理客户投诉,保障客户满意度。
业务流程及规范管理制度
业务流程及规范管理制度第一章总则第一条为了规范企业业务流程、提高工作效率、保证质量,订立本规章制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工,包含正式员工、临时员工和外聘人员。
第三条本制度的遵守是全部员工的义务,任何员工不得擅自修改或回避本制度。
第四条本制度的内容包含业务流程规范、工作布置、责任分工、信息管理、沟通协作、奖惩机制等方面。
第二章业务流程管理第五条业务流程应符合本企业的经营目标和战略规划。
第六条业务流程应明确工作的内容、次序、执行方式和时间节点,确保各业务环节顺利衔接。
第七条各部门负责人应依据本企业的业务特点订立本部门的工作流程和配套制度,并上报企业管理层备案。
第八条各部门间的业务流程应相互衔接,确保信息及时传递、协同工作。
第九条员工之间应遵从业务流程,不得擅自转变、耽搁或跳过工作环节。
第十条日常业务流程的调整应经过相关部门协商,并报企业管理层批准后方可实施。
第十一条业务流程更改的信息应及时向相关部门和员工公告,确保全部人员明确工作内容和要求。
第三章工作布置与责任分工第十二条上级主管应合理布置部门工作,依据业务需要确定工作目标和任务。
第十三条员工应依照工作布置和责任分工,认真履行本身的工作职责。
第十四条工作布置时应考虑员工的实际本领和工作负荷,避开过度调配或重复工作。
第十五条向下级员工调配工作任务时,应明确任务要求、进度和交付时间。
第十六条员工在完成工作任务过程中遇到问题需要及时向上级主管反馈,以便及时解决。
第十七条上级主管应监督员工的工作进度和质量,对工作表现进行及时评价和反馈。
第十八条员工不得擅自转移工作任务或将工作交给无关人员。
第十九条假如员工不能定时完成工作任务,应提前向上级主管说明原因并寻求帮忙和支持。
第四章信息管理与沟通协作第二十条企业应建立健全的信息管理制度,确保信息安全和流畅传递。
第二十一条紧要信息应依照规定渠道传递,确保信息准确完整,并做好信息备份和归档工作。
第二十二条各部门应及时共享信息,促进沟通和协作,避开信息孤岛和信息滞后。
《业务流程》管理办法范本
《业务流程》管理办法范本业务流程管理办法范本一、背景介绍在当今竞争激烈的商业环境下,企业需要不断提高效率和管理水平以保持竞争优势。
业务流程管理是一种重要的方法,它可以帮助企业优化流程、提高效能、降低成本、提供更好的客户服务等。
为了促进业务流程管理的规范化和标准化,制定一套管理办法范本是非常必要的。
二、业务流程管理办法范本的目的本办法范本的目的是为了规范企业内部的业务流程管理,确保各项流程的正常运行和优化。
通过该范本,企业能够建立起一套科学、高效、持续改进的业务流程管理体系,以提升企业的整体管理水平和业务竞争力。
三、适用范围本办法范本适用于所有需要进行业务流程管理的企事业单位。
无论是销售流程、采购流程、人力资源流程还是其他业务流程,都可以根据本范本进行管理。
四、业务流程管理要素1. 流程定义与规划:(1)明确流程的起点、终点和各个环节;(2)确定流程执行的步骤和所需资源;(3)建立流程规范和标准,确保流程的一致性和可操作性。
2. 流程执行与监控:(1)各岗位人员按照流程要求执行工作;(2)监控流程执行的时效性、准确性和效率;(3)及时处理和解决流程中的问题和障碍。
3. 流程评估与改进:(1)定期对流程进行评估,发现问题和潜在风险;(2)根据评估结果,制定改进计划并及时实施;(3)持续优化流程,提升管理水平和运行效率。
五、流程管理的基本步骤1. 流程制定:在制定流程时,需要明确流程的目标、范围、要求和流程中的各个环节。
2. 流程执行:在流程执行阶段,各个岗位的员工需要按照流程要求进行工作,并确保流程的执行结果准确有效。
3. 流程监控:每个流程都需要进行监控,以确保流程的执行符合要求,能够及时发现并解决问题。
4. 流程评估:经过一段时间的流程执行和监控,需要对流程进行评估,以发现问题和改进的机会。
5. 流程改进:根据评估结果,制定改进方案,并及时实施改进措施,以提升流程的效率和质量。
六、业务流程管理的益处1. 提高效率:通过规范的流程管理,可以减少不必要的环节和重复工作,从而提高工作效率。
公司业务流程管理制度
公司业务流程管理制度第一章总则第一条为规范公司各项业务流程,提高工作效率,保证公司运营顺利进行,公司特制定本业务流程管理制度。
第二条公司业务流程管理制度适用于公司内所有业务流程的管理,包括但不限于人力资源管理、财务管理、营销管理、生产管理等。
第三条公司业务流程管理制度的遵守是公司员工必须严格遵守的规定,任何违反本制度的行为都将受到公司的相应处理。
第四条公司业务流程管理制度的具体实施由公司总经理助理负责监督执行,各部门负责人配合执行。
第五条公司业务流程管理制度的内容包括但不限于业务流程的设立、流程文件的编制、流程的执行、流程的改进等方面。
第二章业务流程设立第六条公司各项业务流程应以提高工作效率、优化资源配置、提升服务质量为宗旨设立。
第七条在设立业务流程时,需明确业务流程的起止点、各个环节、流程负责人、流程执行标准等。
第八条业务流程的设立需经过公司总经理助理审核批准,并在公司内部通知公告后执行。
第九条业务流程设立后,有权对业务流程进行适当的调整和优化,但需经过公司总经理助理的批准。
第十条公司各部门应根据公司的具体情况,制定独立的业务流程,确保各业务流程之间协调配合,形成公司整体的业务流程体系。
第三章流程文件的编制第十一条公司各业务流程的具体实施方案应编制成相应的流程文件,包括但不限于流程图、操作手册、工作指南等。
第十二条流程文件的编制应按照公司的规定格式和标准,确保流程文件的统一性和规范性。
第十三条流程文件的编制应明确流程的具体步骤、操作规范、负责人、执行标准等内容,以便员工能够清晰理解和执行。
第十四条流程文件的编制由公司各部门负责人负责,经过公司总经理助理审核批准后生效。
第十五条流程文件应及时更新和完善,确保流程文件与实际工作相适应。
第四章流程的执行第十六条公司各部门负责人应确保员工严格按照流程文件的规定执行业务流程,不得随意变更或违背流程文件规定。
第十七条流程执行过程中如发现问题,应及时向上级主管报告,共同研究解决方案,并在流程文件中进行相应修改。
公司业务流程管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司业务流程,提高工作效率,确保业务质量,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的业务流程管理。
第三条公司业务流程管理应遵循以下原则:1. 合法合规:业务流程应符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 简化高效:简化业务流程,提高工作效率,减少不必要的环节。
3. 明确责任:明确各岗位职责,确保业务流程顺畅。
4. 优化创新:不断优化业务流程,提高业务质量,实现业务创新。
第二章业务流程管理职责第四条公司设立业务流程管理领导小组,负责公司业务流程的制定、实施、监督和改进。
第五条业务流程管理领导小组职责:1. 制定公司业务流程管理制度,明确业务流程的规范和标准。
2. 组织开展业务流程优化和改进工作,提高业务流程效率。
3. 监督业务流程的执行情况,确保业务流程顺畅。
4. 对业务流程中的问题进行协调、解决。
第三章业务流程制定与优化第六条公司业务流程的制定应遵循以下程序:1. 业务部门提出业务流程需求,经审批后,提交业务流程管理领导小组。
2. 业务流程管理领导小组组织相关人员对业务流程进行评估、分析,提出优化方案。
3. 优化方案经公司领导审批后,形成正式的业务流程文件。
4. 业务流程文件经公司内部公告,正式实施。
第七条业务流程的优化应遵循以下原则:1. 保障业务质量:优化后的业务流程应确保业务质量。
2. 提高效率:优化后的业务流程应提高工作效率。
3. 降低成本:优化后的业务流程应降低业务成本。
4. 适应变化:优化后的业务流程应适应公司业务发展的需要。
第四章业务流程执行与监督第八条各部门、各岗位应严格按照业务流程执行业务,确保业务流程的顺畅。
第九条业务流程执行过程中,各部门、各岗位应主动沟通、协调,确保业务流程的顺畅。
第十条业务流程管理领导小组负责对业务流程执行情况进行监督,发现问题及时协调解决。
第五章业务流程改进与优化第十一条业务流程执行过程中,如发现业务流程存在问题,应及时向业务流程管理领导小组报告。
公司业务管理流程制度范本
公司业务管理流程制度范本第一章总则第一条为了规范公司的业务管理,提高业务运营效率,确保公司业务的健康发展,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务管理活动,包括业务拓展、客户管理、合同管理、业务执行、业务监督等方面。
第三条公司业务管理应遵循合法、合规、诚信、公平的原则,注重客户满意度,提高公司业务竞争力。
第四条公司应设立专门的业务管理部门,负责公司业务管理的组织和实施,对业务活动进行统一协调和监督。
第二章业务拓展第五条业务拓展应根据公司发展战略和市场需求,制定业务拓展计划,并进行风险评估。
第六条业务拓展应通过合法渠道进行,遵守公平竞争原则,不得采用不正当手段获取业务。
第七条业务拓展过程中,应与客户建立良好的沟通机制,了解客户需求,提供优质的服务和解决方案。
第八条业务拓展成果应进行记录和归档,以便后续的业务跟踪和管理。
第三章客户管理第九条客户管理应建立客户信息管理系统,对客户信息进行统一收集、整理和维护。
第十条客户管理应根据客户需求和业务发展情况,制定客户关系维护计划,并进行实施和跟踪。
第十一条客户管理应建立客户满意度调查机制,定期对客户进行满意度调查,并根据调查结果进行改进。
第四章合同管理第十二条合同管理应建立合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等环节的程序和责任。
第十三条合同管理应严格按照法律法规和公司内部规定,对合同进行审核和签订,确保合同的合法性和有效性。
第十四条合同管理应对合同履行情况进行监督和检查,确保合同条款的履行,及时处理合同纠纷。
第五章业务执行第十五条业务执行应根据业务计划和合同要求,制定详细的业务操作流程,并明确各环节的责任人和完成时间。
第十六条业务执行应建立业务进度跟踪机制,定期对业务进度进行汇报和分析,确保业务按计划进行。
第十七条业务执行应建立业务质量控制体系,对业务质量进行监督和检查,及时发现和纠正问题,确保业务质量符合要求。
业务管理流程工作制度
业务管理流程工作制度一、总则第一条为了加强公司业务管理,规范业务操作流程,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务管理流程,包括业务拓展、客户服务、合同管理、财务管理、人力资源管理等各个方面。
第三条公司业务管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则,确保公司业务的健康、稳定发展。
二、业务拓展管理流程第四条业务拓展应根据公司业务发展战略,制定年度业务拓展计划,明确业务拓展目标、重点和措施。
第五条业务拓展应进行市场调研,收集并及时更新市场信息,分析市场趋势,为公司决策提供依据。
第六条业务拓展应建立客户档案,实行客户分类管理,提高客户满意度。
第七条业务拓展过程中,应严格执行公司产品定价、优惠政策等规定,确保公司利益。
三、客户服务管理流程第八条客户服务应设立客户服务热线,建立客户服务响应机制,确保客户问题及时解决。
第九条客户服务应建立客户满意度调查制度,定期收集客户意见和建议,持续改进服务质量。
第十条客户服务应建立投诉处理机制,对客户投诉进行分类、登记、处理、反馈,确保客户权益。
四、合同管理流程第十一条合同管理应设立合同审批流程,明确合同签订权限,确保合同合法、合规。
第十二条合同管理应建立合同履行监督机制,确保合同履行到位,防范合同风险。
第十三条合同管理应建立合同归档制度,统一归档、保管合同及相关文件,便于查询和管理。
五、财务管理流程第十四条财务管理应严格执行国家财务法律法规,建立健全财务制度,确保公司财务健康。
第十五条财务管理应建立财务预算制度,合理预测公司收入、成本、费用等,指导公司经营活动。
第十六条财务管理应建立财务报告制度,定期向公司高层报告财务状况,为公司决策提供依据。
六、人力资源管理流程第十七条人力资源管理应制定招聘、培训、考核、晋升等制度,规范人力资源管理活动。
第十八条人力资源管理应建立员工档案管理制度,确保员工信息准确、完整、及时更新。
第十九条人力资源管理应建立员工薪酬福利制度,保障员工权益,提高员工满意度。
业务流程与工作流程管理制度
业务流程与工作流程管理制度第一章总则第一条【目的】为规范企业的业务流程和工作流程管理,提高生产运营效率和质量,提升企业整体竞争力,订立本规章制度。
第二条【适用范围】本规章制度适用于企业全体员工,包含部门负责人、业务负责人、员工等。
第三条【基本原则】1.业务流程和工作流程必需合理规范,旨在提高效率和质量,提升客户满意度。
2.业务流程和工作流程的设计、改进和优化应紧密结合企业战略和目标。
3.全部员工必需依照规定的业务流程和工作流程进行工作,禁止擅自更改或绕过流程。
4.部门负责人和业务负责人要负责落实和监督本制度的执行情况。
第二章业务流程管理第四条【概述】业务流程管理是指对企业内部业务活动的整体规划、设计、掌控和优化过程。
通过规范的业务流程管理,可以提高工作效率、降低本钱,并确保业务活动与企业战略和目标保持全都。
第五条【业务流程设计】1.业务流程必需经过业务负责人的审批,设计时应考虑到实际操作的可行性和效率。
2.业务流程设计要明确各个环节的职责和权限,避开产生交叉和重复工作。
3.业务流程设计应考虑到不同岗位之间的协作和沟通,确保信息传递无障碍。
第六条【业务流程执行】1.全部员工必需依照规定的业务流程进行工作,确保工作的准确性和全都性。
2.业务流程执行中显现的问题,应及时向上级汇报并采取有效的矫正措施。
3.业务负责人要定期对业务流程的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并进行调整和改进。
第七条【业务流程优化】1.业务流程优化要依据实际情况进行,避开盲目努力探求流程变革。
2.业务流程优化要充分听取员工的看法和建议,并进行合理的权衡和决策。
3.业务负责人要定期组织评估和改进业务流程,确保其与企业战略和目标的全都性。
第三章工作流程管理第八条【概述】工作流程管理是指对企业内部具体工作任务的组织、布置和监督过程。
通过规范的工作流程管理,可以提高工作效率、降低错误率,并确保工作结果符合企业要求。
第九条【工作任务调配】1.部门负责人要依据员工的本领和岗位要求,合理调配工作任务。
公司业务流程和流程管理制度
公司业务流程和流程管理制度第一章总则第一条为规范公司业务流程,提高工作效率,确保生产运营顺利进行,订立本制度。
第二条本制度适用于本公司全部部门、岗位的业务流程管理,全部员工必需遵守。
第二章业务流程确实定第三条业务流程确实定应依据公司的业务特点和需求,经过部门负责人提议、总经理审批后确定。
第四条业务流程应包含但不限于以下方面:1.客户订单的接收和处理流程;2.产品生产流程;3.采购及供应链管理流程;4.售后服务流程;5.财务管理流程;6.人力资源管理流程;7.市场营销流程;8.公司决策流程等。
第五条业务流程确实定需考虑以下因素:1.各业务环节之间的倚靠关系;2.各环节的时限和要求;3.风险掌控和安全保障;4.资源利用效率;5.客户需求和满意度。
第六条业务流程确实定应采用流程图、工作指引、操作手册等形式进行明确描述,确保全员理解和应用。
第三章业务流程的执行第七条各部门负责人应组织员工依照业务流程的规定进行工作,确保流程的顺利执行。
第八条业务流程的执行过程中,应注意以下事项:1.严格依照流程要求进行操作,不得擅自修改流程或跳过环节;2.对关键环节和紧要的判定条件,应做好记录和审批;3.各岗位之间应加强沟通和协作,确保信息传递的准确性和及时性;4.如发现流程不合理、存在问题或需要优化的地方,应及时向上级汇报并提出改进方案;5.如遇特殊情况导致流程无法依照要求执行,应及时向上级报告,并寻求解决方案。
第九条对于违反业务流程的行为,将依据公司相关制度进行相应的纪律处分。
第四章业务流程的监督和改进第十条公司应建立业务流程监督和改进机制,确保业务流程的有效执行。
第十一条业务流程监督和改进应包含以下内容:1.定期对各部门的业务流程进行评估和审查,发现问题及时矫正;2.对业务流程执行情况进行跟踪和记录,统计业务流程的效率和质量指标,并进行分析;3.针对流程中存在的问题,及时订立改进措施;4.建立反馈机制,鼓舞员工提出流程改进的看法和建议;5.定期组织流程培训,提高员工对业务流程的理解和应用本领。
企业业务流程与制度管理制度
企业业务流程与制度管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业业务流程和制度,提高企业工作效率和员工工作质量,订立本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工,包含管理人员和普通员工。
第三条企业业务流程包含但不限于各个部门的工作流程、行政流程、财务流程、人力资源流程等。
第四条企业制度包含各类规章制度、流程文件和操作手册等。
第五条企业业务流程和制度应符合国家相关法律法规、规章和企业内部管理要求。
第二章业务流程管理第六条企业各个部门应依据业务特点和工作需要,订立相应的业务流程,包含流程步骤、责任人、时间节点等。
第七条业务流程订立前,应经过充分的调研和分析,确保流程合理、有效。
第八条业务流程的订立和修改,应经相关部门负责人或授权人的批准。
第九条业务流程的执行完全依照流程要求进行,不得随便修改和跳过环节。
第十条业务流程执行中发现问题或需要修改的,应及时向上级汇报和申请更改。
第十一条业务流程执行过程中存在的问题和难题,应及时总结和解决,提出优化建议。
第十二条业务流程相关信息应进行记录和归档,以备查阅和复核。
第三章制度管理第十三条企业的各类规章制度、流程文件和操作手册等应定期进行修订和更新。
第十四条制度修订和更新应由专人(或特地部门)负责,经过充分的讨论和决策后方可实施。
第十五条制度修订和更新应广泛征求相关部门和员工的看法和建议,形成共识。
第十六条制度修订和更新应及时进行宣贯,向全部员工进行培训和解释,确保员工理解并遵守。
第十七条制度执行过程中显现问题或需要调整的,应及时向上级汇报并申请更改。
第十八条制度的纪律问题应有特地的监督和考核机制,对违反规定的人员进行处理和矫正。
第十九条制度的执行效果应进行定期评估,将评估结果作为制度改进的依据。
第二十条制度应与员工绩效考核、薪酬激励等相结合,形成有效的激励机制。
第四章监督与评估第二十一条企业应设立相应的监督与评估机构或岗位,负责监督和评估业务流程和制度的执行情况。
第二十二条监督与评估机构或岗位应独立于被监督和评估的对象,具有相应的权威和公正性。
业务流程管理办法(最新版)
XXX有限责任公司业务流程管理办法目录第一章总则 (1)第二章机构和职责 (1)第三章业务流程设计 (3)第四章业务流程审批发布 (4)第五章业务流程运行与监督改进 (5)第六章业务流程管理信息系统 (5)第七章附则 (6)第一章总则第一条为了加强XX有限责任公司(以下简称公司)业务流程管理,促进公司管理的程序化、规范化,特制定本办法。
第二条业务流程管理的目标是统一流程管理标准,规范流程基本要素,集中反映和逐级落实公司总体管控要求,明确管理职责与工作界面,达到流程统一、界面清晰、简洁高效的管理目的。
第三条公司业务流程实行对流程的建模规范、总体架构、信息系统平台及流程发布、变更和版本的统一管理,各部门、各单位分别负责本单位流程管理,并在单位内部建立业务流程管理负责制。
第四条本办法适用于公司各部门、各单位的业务流程管理工作。
第二章机构和职责第五条公司成立业务流程管理委员会(以下简称委员会)- 1 -组长:总经理副组长:公司各副总经理成员:公司总经理助理,各部门、各单位负责人委员会下设办公室,办公地点设于企业管理部(以下简称企管部),办公室主任为企管部负责人。
第六条委员会是代表公司行使流程管理决策权的最高管理机构,其职责:(一)负责业务流程相关管理办法的审批;(二)负责流程管理机构和职责的调整;(三)负责业务流程架构设计和变更的审批;(四)负责跨部门流程重大变更的审批、协调;(五)听取年度流程工作总结、流程审计报告。
第七条企管部作为业务流程的主管部门和委员会办公室所在部门,其职责:(一)负责建立和完善公司业务流程管理机制;(二)负责组织公司总体业务流程架构的设计、优化;(三)负责组织规范业务流程基本要素;(四)负责业务流程发布、变更、版本管理;(五)组织业务流程绩效考核;(六)组织部门间业务流程改进及流程管理系统评审;(七)组织业务流程管理知识培训。
- 2 -第八条内控审计部作为业务流程审计部门,其职责:负责对业务流程的运行进行审计。
管理制度与业务流程
管理制度与业务流程一、管理制度1.1 人事管理制度公司人事管理制度是公司行为准则的总称,是指导和监督公司所有工作的依据。
人事管理制度是公司内部管理的基本法则,是公司的管理基础,对公司的管理工作、管理机能、管理程序和管理活动起着决定性的作用。
(1)招聘管理公司根据业务需要和发展规划,合理确定招聘计划,严格依据公司相关规定进行招聘程序。
招聘流程按照正式渠道发布招聘信息,进行初步面试,确定候选人名单,经过公司领导级别的复审和面试,最终确定录用人员。
(2)员工登记管理公司要求全体在职员工按照公司要求提供相关资料,进行员工登记,建立员工档案,并及时更新员工信息。
公司要求员工遵守公司相关规章制度,并定期进行员工人事考核。
(3)薪酬管理公司实行绩效工资制度,根据员工的绩效情况确定个人薪酬水平,并按照国家相关法律法规和公司制定的薪酬政策进行薪酬发放。
薪酬管理要求公开、透明,符合员工的劳动成果。
1.2 财务管理制度(1)财务预算管理公司每年制定全年财务预算计划,同时制定财务预算执行计划,明确责任人和时间节点,进行财务预算执行过程中的监控和控制。
(2)成本管理公司实行严格的成本控制措施,通过严格的成本分析和成本控制,确保公司成本在合理范围内,并保障公司的正常经营及发展。
1.3 生产管理制度(1)生产计划管理公司根据市场需求和产能进行排产计划,根据生产工艺和生产流程,确定合理的生产计划,制定详细的生产任务书,进行生产计划的执行和控制。
(2)质量管理公司建立完善的质量管理体系,建立严格的质量把控措施,确保产品质量符合客户要求,公司要求员工要严格遵守质量管理制度,确保产品合格率。
1.4 市场营销管理制度(1)市场调研公司根据市场需求,进行精准的市场调研,获取客户需求和市场动态信息,为公司的市场营销决策提供参考依据。
(2)销售管理公司建立完善的销售管理体系,对销售人员进行销售技能培训,促进销售人员的销售能力提升,有效落实销售计划,实现销售目标。
工作流程与业务流程管理制度
工作流程与业务流程管理制度第一章总则为了规范和提高企业的工作效率和业务运作,保障企业的正常运营和连续发展,订立本《工作流程与业务流程管理制度》(以下简称本制度)。
第二章工作流程管理第一节工作流程规划与设计1.全部部门和岗位的工作流程必需进行规划和设计,并由相关责任人提交给企业管理层审批。
2.工作流程设计应考虑工作环节的流程次序、责任人职责、所需资源及时间管理等因素。
3.工作流程设计应符合企业整体目标和战略,能够提高工作效率、降低本钱、优化资源配置。
第二节工作流程执行与监督1.全部员工必需依照工作流程的要求进行工作,确保工作的顺利进行。
2.各部门负责人应对下属员工的工作流程执行情况进行定期监督和检查,及时发现并矫正问题。
3.工作流程执行过程中,员工发现问题或障碍应及时向上级报告,并寻求帮助和解决方案。
4.工作流程执行情况应定期向相关部门负责人、企业管理层以及员工本人进行汇报和反馈。
第三节工作流程优化与改进1.企业管理层应定期对工作流程进行评估和优化,确保工作流程的合理性和有效性。
2.针对现有工作流程中存在的问题和瓶颈,企业管理层应组织相关部门和责任人进行改进和优化。
3.工作流程改进应充分考虑员工的实际操作情况和反馈看法,在不影响正常工作的前提下进行调整和改进。
第三章业务流程管理第一节业务流程规划与设计1.企业各业务部门应订立和执行相关业务流程,并依照企业整体目标和战略进行规划和设计。
2.业务流程设计应包含业务操作的流程次序、责任人职责、所需资源及时间管理等因素。
3.业务流程设计应与工作流程相互衔接,确保业务流程的顺畅和高效进行。
第二节业务流程执行与监督1.业务部门负责人应引导员工依照业务流程的要求进行工作,确保业务的顺利进行。
2.业务流程执行过程中,员工发现问题或障碍应及时向上级报告,并寻求帮助和解决方案。
3.业务部门负责人应对下属员工的业务流程执行情况进行定期监督和检查,及时发现并矫正问题。
4.业务流程执行情况应定期向相关部门负责人、企业管理层以及员工本人进行汇报和反馈。
业务流程与制度规范管理制度
业务流程与制度规范管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业的业务流程和制度管理,提高工作效率和质量,提升企业整体竞争力,依据《中华人民共和国企业管理法》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部各业务流程和制度的设计、实施、执行和监督管理。
第二章业务流程管理第三条业务流程设计1.业务流程的设计原则:–明确责任和权限;–合理订立环节和次序;–具备可操作性和可追踪性。
2.业务流程设计步骤:–明确流程的输入、输出、环节和参加人员;–分析流程关键点与风险,确保风险可控;–设计并优化流程环节,保证流程的高效性和合规性;–订立流程文档和相关制度,明确流程执行标准。
第四条业务流程实施1.业务流程的实施包含以下内容:–各部门或岗位依照流程要求进行操作;–保证流程的顺利执行,并及时沟通协调。
2.业务流程实施的要求:–各岗位人员都应了解并掌握各自相关流程;–依照流程要求执行,不得随便更改;–实施过程中如有问题或改进看法,应及时反馈。
第五条业务流程执行1.业务流程执行的准则:–重视细节,保证操作正确和准确;–合理布置时间,确保流程定时完成;–严格遵守各项规定,保证流程的合规性。
2.业务流程执行的责任:–流程发起人负责流程启动和监督执行;–操作人员负责依照规定流程操作;–流程监控人负责流程的监控和反馈。
第六条业务流程监督管理1.业务流程监督管理的方式:–内部监控:由内部审计部门或专人对流程进行监督和检查;–外部监控:定期请第三方机构对流程进行审查和评估。
2.业务流程监督管理的目的:–发现问题和风险,及时进行改进和调整;–提高流程的效率和质量,确保流程的顺利运行;–连续优化流程,提升企业整体竞争力。
第三章制度规范管理第七条制度的订立与修改1.制度的订立与修改程序:–由相应部门(岗位)提出制度订立或修改的需求;–经过讨论和评估,并征求相关部门看法;–经企业主管部门审批后正式订立或修改。
2.制度的发布和执行:–制度应以适当的方式发布给相关人员,并确保他们理解并遵守;–制度执行过程中如有问题或改进看法,应及时反馈。
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管理制度及业务流程管理办法
第一章总则
第一条为了加强西安君爱企业管理咨询有限公司管理制度及业务流程管理的程序化、规范化,结合实际,制定本管理办法
第二条公司管理制度是公司员工在经营管理活动中须共同遵守的规定和准则的总称,其表现形式或组成包括组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、业务流程、管理表单等管理制度类文件。
第三条公司实施管理制度及业务流程管理的目标是规范管理,统一业务流程标准,集中反映和逐级落实公司内部控制和风险管理要求,明确管理职责,达到“职责清晰、管理有序、精简高效、风险可控”的管理目的。
第四条本制度适用于公司经管层所有部门及人员。
第二章组织机构和职责范围
第五条公司总经办(战略规划部)为公司管理制度及业务流程管理的主管部门,行政人事部配合总经办负责完善公司的相关管理制度及业务流程管理的工作,总经办(战略规划部)主要职责包括:(一)负责拟定公司经营与管理制度流程规划和方案拟定、推进管理制度及流程的组织协调与监督工作;
(二)负责根据公司内部控制管理的需要,建立和完善公司层面的管理制度及业务流程管理相关规定;
(三)负责对公司各部门(单位)制定的管理制度及业务流程内控有效性审查与评估;
(四)负责业务流程方案的设计与维护;
(五)指导参与公司各部门(单位)业务流程规范设计、专题改进研
讨。
第六条公司各部门(单位)应按照业务分工,分级落实制度及业务流程管理责任,各部门(单位)负责人为所负责部门和业务的管理制度及业务流程负责人,其主要职责包括:
(一)负责制订本部门(单位)内部管理制度及业务流程;
(二)负责规范本部门(单位)主管业务的管理制度及业务流程,参与相关业务流程的设计和改进讨论;
(三)负责本部门(单位)业务流程设计与优化,流程专题改进研讨;(四)负责本部门(单位)制度及业务流程的运行及管理等相关工作;(五)负责本部门(单位)流程的解释。
第七条跨部门或跨业务的制度及业务流程的编制,按照职责分工,由总经办(战略规划部)牵头组织,并与相关部门沟通协调,各部门应予以配合。
第八条公司总经办(战略规划部)负责对公司管理制度及业务流程的制定、运行和执行情况进行监督和检查评价。
第三章管理制度和业务流程设计
第九条公司管理制度应包括以下基本要素:专业或职能方面的规范性标准、流程或程序、规则性的控制、检查、奖惩等因素组合而成的。
公司制定的业务流程充包括以下基本要素:为符合公司管理制度要求而设定事项或文件流转程序、路径,关键控制,以及对应的操作岗位。
第十条公司在制定管理制度时,应注意按照公司经营管理的控制要求,对公司经营和业务管理的模式、标准、管理授权,流程和程序控制、监督考核等方面做出具体的安排和描述。
第十一条业务流程设计应当符合以下基本要求:
(一)符合业务流程端到端的设计理念,准确描述业务流程的整体走向。
(二)业务流程设计应与规章制度保持一致。
(三)统一业务流程结构、统一记录表单,实现业务流程管理的标准化、信息化。
第十二条业务流程应包括四方面的基本内容:流程图框架、流程符号、文本内容(动词)、流程说明。
(一)流程图框架构
流程图应明确流程的名称、所属部门、编号。
对于跨职能流程图由流程涉及的部门及一系列的活动组成,原则上横向以审批部门(责任人)为指引,纵向以工作内容对应横向审批部门(责任人),以此来确定各个活动之间应有特定的流向,明确输入资源与输出成果统一记录表单并上报公司总经办(战略规划部)。
(二)流程符号
作业流程以统一流程符号表达,对流程图基本符号明确如下:
(三)流程说明
流程说明是对流程图的适用范围,步骤和环节、流程关键控制点进行详细的说明与补充等。
关键控制点是指流程中需要重点注意和控制的关键环节,提出该环节需要着重注意的问题。
第四章管理制度和业务流程的审批和发布
第十三条管理制度和业务流程的起草:由各业务主管或职能部门负责。
公司在战略、业务、组织结构或部门职责发生调整以及需要优化时,各业务主管或职能部门应根据各自职能对管理制度和业务流程进行调整。
第十四条管理制度和业务流程的征求意见(会审):管理制度和业务流程的草案应送交关联业务部门(单位)征求意见。
起草部门对会签部门提出的建议意见应进行甄别采纳,并结合会审合理建议进行修改完善。
第十五条管理制度和业务流程的审核:制度和流程草案经汇总会审意见并修改完善后,送交内控管理部门审(复)核。
内控管理部门主要对内容的完整性及与其他流程和制度之间的衔接等方面进行审查。
第十六条管理制度和业务流程的批准:经营管理制度和业务流程报经公司经管会议审议批准;按照公司章程规定需报经公司董事局审批的基本管理制度和业务流程,经公司经理团审议后,提交董事局审议批准。
第十七条管理制度和业务流程的颁行:经营管理制度和业务流程报经管会审议批准后,由公司总经理签发,总经办(战略规划部)备案;公司基本管理制度和业务流程报董事局审议批准后,由公司董事会主席或董事局有权人签发,总经办(战略规划部)予以归档并报董事会局备案。
第五章制度及业务流程运行与监督改进
第十八条管理制度及业务流程一经发布,公司各部门(单位)应严格执行,并将具体责任落实到工作岗位。
第十九条公司颁发的管理制度及业务流程,作为审计、测试与检查
的内控有效性的基本依据。
第二十条各部门(单位)按照业务管理要求,对所管理业务的管理制度及业务流程设计与执行情况进行监督检查,发现问题及时优化。
第二十一条公司总经办(战略规划部)通过管理层测试与专项检查,对制度及业务流程的执行情况进行监督检查、改进。
第六章附则
第二十二条本管理办法由公司总经办(战略规划部)负责解释、修订。
第二十三条本管理办法经公司总经理或董事会批准,自颁布之日起施行。
附件:1.管理制度及业务流程审批流程图
2.管理制度及业务流程审批表
管理制度及业务流程审批流程图
说明:适用于公司管理制度和业务流程。
行政人事部负责公司所有制度流程的合理性与合规性审核、制度执行的监督、奖惩等。
管理制度及业务流程审批表⑥相关决策人(签发:)
⑤经管会
审议意见
制度名称流程名称
④复核意见总经办(战略
规划部)
负责人签名:
③审核
意见
行政人事部
负责人签名:
②相关部门会审意见负现人签字:负现人签字:负现人签字:负现人签字:负现人签字:
①草拟部门草拟人:部门负责人:主要内容描述(见附件):
说明:总经办(战略规划部)拟定本部门制度及流程时第“程序④”(略)。