工程档案管理信息系统

工程档案管理信息系统需求说明书

一、目的

通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统，将与工程档案相关的信息统一地管理起来，为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持，并使系统对项目资料人员起到约束规范，使其一次输入，多次使用，避免造成人员浪费，减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。

二、系统简介

通过建立工程档案管理系统，使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入，对资料进行整理，完成预立卷，自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录（案卷级目录及文件级目录）、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单，实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作，在移交过程中，项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出，并在机关本部，通过在线接收系统，导入总部档案系统，总部档案人员接收验证完毕，即可完成档案移交工作。系统形成电子档案室，并实现在线利用，如查询、统计、分析及打印，提高工程档案的使用效率。

三、功能模块说明

1、工程档案录入模块

选择所要输入的工程资料所在分类号，自动生成流水号，并自动生成卷号，然后输入工程档案其他信息，提交即可。模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。

2、工程档案导入模块

项目资料人员通过系统提供模板，输入工程建设过程中所产生的资料，然后通过该模块，选择数据源，选择对应表，将资料导入到系统，形成预立卷。

在移交过程中，资料人员将整理好的信息导出，然后离线导入到总部系统中，总部档案人员整理接收，形成正式工程档案。

3、工程档案在线利用模块

形成的工程档案，通过该系统进行查询、打印和统计。

4、系统管理模块

该模块包括：

a）系统操作人员的维护;

b）权限设置;

c）数据字典维护。

5、系统检索模块

该模块实现对所形成档案进行Web浏览器方式检索利用。

6、分类号维护模块

在工程档案输入之前,首先要对工程档案的分类号进行维护,以便于档案的输入与维护,分类号是按照分类标准:包括火电、水电、输电、变电、工业设备等进行分类与维护。

四、环境要求

1、开发环境要求

数据库：Microsoft SQL SERVER 2000 数据库管理系统

开发平台：Delphi7，2003技术平台

2、运行环境要求

需要配备一台专用服务器，安装防火墙。聘请专人进行管理和维护，以保证系统正常运行和信息资料的安全。

申请因特网的固定IP地址，以便于局域外的用户可在远程访问或各单位用户出差时访问系统。

在该系统上注册的各单位用户均可访问因特网，以便于通过因特网登录系统。

服务器软件环境：

Windows 2000 Server 网络操作系统

IIS 5.0 WEB服务器

.net Framework 1.1 解析服务器

客户计算机软件环境：

Internet Explorer 6.0 Web浏览器