招标代理业务工作流程图
招标代理流程图
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招标代理流程图招标代理是指委托专业机构或个人代为进行招标工作的一种方式。
招标代理流程图是描述招标代理工作流程的图形化表达,以便清晰地展示每个步骤和相关环节的关系。
下面是一个招标代理流程图的标准格式,详细描述了招标代理的整个流程。
1. 准备阶段:- 首先,招标代理机构与委托方进行初步沟通,了解招标项目的背景和要求。
- 然后,招标代理机构与委托方签订招标代理合同,明确双方的权责和合作方式。
- 接下来,招标代理机构组织项目团队,确定项目经理和相关人员的职责分工。
2. 招标准备阶段:- 招标代理机构与委托方一起收集和整理招标文件所需的相关资料,包括项目背景资料、技术要求、合同条款等。
- 招标代理机构根据委托方的要求,编制招标文件,并提交给委托方进行审核和确认。
- 一旦招标文件得到委托方的确认,招标代理机构便开始进行公告发布和招标文件的发售工作。
3. 招标公告阶段:- 招标代理机构按照相关法律法规的规定,通过指定的媒体或平台发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、投标截止时间、投标方式等。
- 招标代理机构负责管理和回答潜在投标人的咨询和疑问,并及时公布相关信息的补充和修改。
4. 招标文件发售阶段:- 招标代理机构负责组织招标文件的发售工作,包括接收购买招标文件的申请、收取招标文件费用、发放招标文件等。
- 招标代理机构在规定的时间内接受投标人的购买申请,并及时发放招标文件。
5. 投标准备阶段:- 投标人根据招标文件的要求,准备投标所需的文件和资料,包括投标书、技术方案、商务报价等。
- 招标代理机构负责组织投标人的预投标会议,解答投标人的疑问,并确保投标人对招标文件的理解和准备工作。
6. 投标截止阶段:- 招标代理机构负责收集投标人的投标文件,并确保投标文件的密封和安全。
- 招标代理机构按照招标文件的要求,组织投标文件的开标工作,公开拆封投标文件,并记录开标过程。
7. 投标评审阶段:- 招标代理机构负责组织评标委员会的会议,评审投标文件,根据招标文件的评标标准和方法,对投标人的技术方案和商务报价进行评分。
招标代理工作流程图
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招标代理工作流程一、时间节点(红色为工程项目需要)1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天和招标人签订合同;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)控制价发布不少于开标前7天4)勘察与答疑在开标之日前15天完成。
5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;6)踏勘与答疑在开标之日的15天前完成。
二、前期实施1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用与支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。
完成招标公告、招标文件、控制价与前期备案工作。
2.发布招标公告,公告容如下:1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;3)项目概况和招标围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标围/供货围,标段划分;4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等;7)其它容:备注;8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
3.安排报名工作:1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;2)登记汇总报名信息;3)报名信息与资料要求。
4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;4.是否组织现场踏勘;5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以形式交予投标人。
招标代理工作服务流程图
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工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段招标代理机构投标人/监督管理部门
1.与招标人签订
招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.提出招标申请
4.发布招标公告或
发出投标邀请书
5.编制、发售
资格预审文件Байду номын сангаас
6.审查投标申请
人资格
7.编制并发售
招标文件
8.编制标的
或投标控制价
9.踏勘现场
与答疑
10.组织开标
11.组织评标
12.定标与发出
中标通知书
13.招标投标资料
汇总与书面报
告
14.协助招标人
签订合同
15.合同备案
16.招标代理
服务费
招标代理业务流程图
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招标代理业务流程图一、概述招标代理业务是指委托招标代理机构进行招标工作的一种服务形式。
招标代理机构负责协助委托方完成招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收与评审等工作,以确保招标过程的公正、透明和合法性。
本文将详细介绍招标代理业务的流程图及相关步骤。
二、流程图以下是招标代理业务的流程图:1. 委托方与招标代理机构签订合作协议:- 委托方与招标代理机构协商并签订招标代理合作协议;- 确定双方的权利义务、服务内容、费用标准等。
2. 招标文件准备阶段:- 招标代理机构收集委托方提供的招标项目相关资料;- 招标代理机构编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件模板等;- 招标代理机构与委托方进行多次沟通与修改,确保招标文件的准确性和完整性。
3. 招标文件发布阶段:- 招标代理机构按照委托方要求,在指定媒体上发布招标公告;- 招标代理机构将招标文件上传至招标平台或邮寄给潜在投标人。
4. 投标文件接收阶段:- 招标代理机构负责接收投标人递交的投标文件;- 招标代理机构按照规定时间和地点接收投标文件;- 招标代理机构对递交的投标文件进行登记,并保证投标文件的安全性。
5. 投标文件评审阶段:- 招标代理机构组织评标委员会进行投标文件的评审;- 评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行逐项评分;- 评标委员会根据评分结果,确定中标候选人。
6. 中标结果公示阶段:- 招标代理机构根据评标结果,将中标结果通知所有投标人;- 招标代理机构在指定媒体上公示中标结果。
7. 中标文件签订阶段:- 招标代理机构协助委托方与中标候选人进行合同谈判;- 招标代理机构协助委托方与中标候选人签订合同;- 招标代理机构监督合同的履行。
8. 招标代理服务结束:- 招标代理机构向委托方提供招标代理服务结束报告;- 委托方确认服务结束,并支付招标代理机构的服务费用。
三、流程步骤详细说明1. 委托方与招标代理机构签订合作协议:在这一阶段,委托方与招标代理机构协商并签订招标代理合作协议。
招标代理流程图
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招标代理流程图引言概述:招标代理是指企业或组织委托专业机构或个人,按照法定程序和规定,代为筹备、组织和管理招标活动的一种方式。
招标代理流程图是用来展示招标代理工作的流程和步骤,帮助人们更好地理解和掌握招标代理的工作流程。
本文将详细介绍招标代理流程图的五个部分。
一、准备工作1.1 确定招标代理的目标和需求,明确委托方的要求和期望。
1.2 制定招标代理计划,包括招标范围、招标方式、招标文件准备等。
1.3 确定招标代理的组织结构和人员配置,明确各个岗位的职责和权限。
二、招标准备2.1 收集招标相关资料,包括招标公告、招标文件、投标人资质要求等。
2.2 制定招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
2.3 确定招标时间和地点,制定招标日程安排。
三、公开招标3.1 发布招标公告,通过媒体、网站等渠道广泛宣传招标信息。
3.2 接收投标文件,对投标人的资格进行审查和评估。
3.3 组织开标,公开、透明地进行投标文件的开启和评审。
四、评标与中标4.1 成立评标委员会,由专家组成,对投标文件进行评审和打分。
4.2 进行评标过程中的技术交流和讨论,确保评标结果的客观公正。
4.3 确定中标候选人,进行商务谈判和合同签订。
五、合同执行5.1 签订中标合同,明确双方的权利和义务,约定工作进度和质量标准。
5.2 监督合同执行过程,确保合同的履行情况符合要求。
5.3 完成招标代理工作总结,总结经验教训,为今后的招标代理工作提供参考。
结论:招标代理流程图是招标代理工作的重要工具,通过合理规划和组织流程,可以提高招标工作的效率和质量。
在实际操作中,应根据具体情况进行调整和优化,确保招标代理工作顺利进行。
希望本文所介绍的招标代理流程图对您有所帮助。
招标代理业务流程图
![招标代理业务流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/0dd16498cf2f0066f5335a8102d276a201296042.png)
招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理是指由专业机构或个人代表委托单位进行招标活动的一种服务形式。
招标代理业务流程图是对招标代理业务的流程进行图形化展示,以便于理解和操作。
二、流程图示例以下是招标代理业务的标准流程图示例,具体内容和数据仅供参考。
1. 准备阶段- 委托单位与招标代理机构签订招标代理合同,明确双方的权责;- 招标代理机构收集委托单位提供的招标文件及相关资料;- 招标代理机构组织招标文件的编制工作,包括招标公告、投标邀请书、招标文件等;- 招标代理机构与委托单位共同审核招标文件,确保其符合法律法规和招标要求。
2. 招标公告发布阶段- 招标代理机构按照委托单位要求,将招标公告发布在指定的媒体上,如报纸、网站等;- 招标代理机构负责对招标公告进行监管,确保公告的准确性和及时性;- 招标代理机构接收潜在投标人的咨询和报名申请,并进行记录和筛选。
3. 投标文件准备阶段- 招标代理机构向潜在投标人提供招标文件,并解答相关疑问;- 招标代理机构组织投标人参观招标现场,提供必要的技术指导;- 招标代理机构收集投标人的投标文件,并进行初步审核,确保文件的完整性和合规性。
4. 投标文件评审阶段- 招标代理机构组织评标委员会,由专家组成,对投标文件进行评审;- 评标委员会根据招标文件的要求,对投标人的技术方案、价格等进行评分和比较;- 招标代理机构负责记录评标委员会的评审意见和结果,并编制评审报告。
5. 中标结果公示阶段- 招标代理机构按照委托单位要求,将中标结果公示在指定的媒体上,如报纸、网站等;- 招标代理机构负责对中标结果进行监管,确保公示的准确性和及时性;- 招标代理机构与委托单位共同审核中标结果,确保中标人符合要求。
6. 中标文件签订阶段- 招标代理机构与中标人签订中标文件,明确双方的权责;- 招标代理机构负责监督中标人履行合同的过程,确保合同的有效执行;- 招标代理机构与委托单位共同对中标文件进行审核,确保其符合法律法规和招标要求。
招标代理业务工作流程图
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招标代理工作手册省XX工程咨询二○一二年元月目录招标代理业务合同管理流程 (2)招标代理业务项目准备及通告流程 (4)招标代理业务项目准备及招标邀请流程 (6)资格预审文件/招标文件编审流程. (8)资格预审管理流程 (11)招标答疑工作流程 (13)招标答疑工作流程 (15)招标代理业务类文件发放流程(预审文件、招标文件、招标答疑、中标通知书)17 招标代理业务开标、评标管理流程 (19)招标代理业务结算流程 (21)1.0 招标代理业务合同管理流程业务部门招标管理部总经理综合管理部财务部1联系到意愿业主2N与业主交流审察能否具备招标条件Y3与业主磋商合同条款,编制招标代理合同,填制《用章登记表》及《招标代理合同评审表》N N45Y组织合同评审审批6Y编号7盖印8与业主联系完成合同签订工作9发放合同10 1011合同存档管理合同存档管理招标代理业务项目准备及公告流程招标代理业务合同管理流程图说明流程工作容的简要描绘重要输出编号1当业务部门业务员联系到意愿业主时启动此流程。
业务员在与业主洽商过程中需认识该项目现状,审察其能否具备招标的条件:施工、监理招标应具备的条件: 1、依据国家有关规定需要执行项目审批手续的,已经执行审批手续;2、有相应的资本根源或资本根源已落实;3、有施工招标需要的设计图纸及技术资料并已经审察;4、已经向建设2行政主管部门办理了报建手续。
勘探、设计招标应具备的条件: 1、依据国家有关规定需要执行项目审批手续的,已经执行审批手续;2、有已经同意的项目建议书或许可行性研究报告; 3、有城市规划管理部门确立的规划控制条件和用地红线图; 4、有相应的资本或资本根源已落实; 5、所一定的勘探设计基础资料已经收集达成。
对切合施工招标条件的项目,业务部门依据与业主磋商结果,安排专《工程招标代理人编写招标代理合同,招标代理合同应采纳《工程招标代理合同》示合同》草稿3 文本进行编制 , 并明确业主要求(如价钱、时间、质量等)。
招标代理流程图(详细)
![招标代理流程图(详细)](https://img.taocdn.com/s3/m/3cd81d4851e79b896902267a.png)
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段 招标代理机构 投标人/监督管理部门
1.与招标人签订招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.发布招标公告或
发出投标邀请函
4.编制、发售
资格预审文件
5.审查投标申请
人资格
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门
6.编制并发售
招标文件
7. 踏勘现场
与答疑
8.组织开标
9.组织评标
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门 10.定标与发出
中标通知书
11.招标投标汇
总与书面报告
12.协助招标人
签订合同
13.
服务费。
招标代理业务流程图
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招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理业务是指委托招标代理机构代表委托方进行招标工作的一项业务。
招标代理机构负责组织、协调、监督招标活动,确保招标过程的公平、公正、公开,保障委托方的利益。
本文将详细介绍招标代理业务的标准流程图。
二、流程图以下是招标代理业务的标准流程图:1. 委托方需求确认阶段:- 委托方与招标代理机构进行初步洽谈,明确招标项目的需求和要求。
- 招标代理机构对委托方的需求进行详细了解,并提供相关咨询和建议。
- 双方达成一致后,签订招标代理合同。
2. 招标准备阶段:- 招标代理机构根据委托方的需求,制定招标策划书,包括招标范围、招标方式、招标文件等。
- 招标代理机构进行市场调研,确定潜在投标人名单。
- 招标代理机构制定招标文件,并提交给委托方审核。
3. 招标公告发布阶段:- 委托方审核通过招标文件后,招标代理机构负责将招标公告发布在指定的媒体上,包括报纸、网站等。
- 招标代理机构负责组织招标文件的销售,并接受潜在投标人的咨询。
4. 投标准备阶段:- 招标代理机构组织投标人会议,对招标文件进行解读,并回答投标人的问题。
- 招标代理机构负责接收投标文件,并进行资格预审,排除不符合要求的投标人。
5. 开标评标阶段:- 招标代理机构组织开标会议,公开拆封投标文件,并记录开标过程。
- 招标代理机构负责对投标文件进行评标,按照招标文件的评标标准进行评分。
- 招标代理机构编制评标报告,并提交给委托方审核。
6. 中标结果确认阶段:- 委托方审核评标报告后,招标代理机构负责通知中标人,并与中标人签订合同。
- 招标代理机构负责通知未中标的投标人,并退还其投标保证金。
7. 合同履行阶段:- 招标代理机构负责监督合同的履行情况,包括工程进度、质量等。
- 招标代理机构负责处理合同履行过程中的纠纷和问题。
8. 结算阶段:- 招标代理机构负责协助委托方和中标人进行结算工作,包括支付款项、验收等。
9. 项目总结阶段:- 招标代理机构负责对整个招标过程进行总结和评估,提出改进意见和建议。
招投标代理工作服务流程图
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附录工程建设项目招标代理工作服务流程图工作阶段招标代理机构投标人/监督管理部门与招标人签订.代理合同应明确招标代理业务范招标代理合同签订后日内,招标代理合同围、代理时限、招标代理服务费招标代理机构应持代理合同的收取标准及支付方式、甲乙双和有关资料到项目所在地工方的权利义务和违约责任等内程招投标监管机构备案。
容;拟定招标.方案根据招标项目的建设性质和特点,拟订招标方案,提交招标人并报招投标管理机构备案.提出招标申请向项目所在地招标投标管理部门提出招标申请,确定招标方式.发布招标公告或获取招标项目信公开招标方式的,应在威海建设发出投标邀请书信息网上发布招标公告,并根据建设工程投资规模在中国工程建设信息网发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书。
.编制、发售招标项目需要对潜在投标人进行资格预审文件资格预审的,应编制资格预审文件报招投标管理机构审查。
投标人按资格预审文件要求发售资格预审文件,时间最短不填写资格预审申请书,并递应少于个工作日交.审查投标申对投标申请人提交的资格预审文人资件进行评审,确定投标人名单合格投标申请人获得资格向合格投标申请人发放资格预审审通知书,并提交书面回合格通知书根据拟定的招标方案和招标项目的特点编制招标文件,报招标标管理部门审 .编制并发售招标文件将招标文件发售给合格的投标申获取招标文件回请人(发售时间最短不应少于个工作日)编制标的根据招标人的要求和特点编制或投标控制标的或投标控制价并报招投标管理机构审查组织投标人踏勘现场,介绍工场地和相关环境的有关情.踏勘现场与答接受问题,准备解现场勘踏,以书面方式提出问必要的澄清或者修改,在招标文件要求提交投标文件截止时间获取答疑纪少十日前,以书面形式通知所投标人提交投标文开标前妥善保存投标文件回执.组织开标邀请投标人代表参加开标组织并主持开标组织评标协助招标人依法组建评标委员协助评标委员会对投标文件进行评审,并提供必要的帮助和服定标与发出协助招标人依据评标委员会的经中标公示后发出中标通知书,中标通知同时通知未中标单标报告,依法确定中标招标投标资料将招标投标过程中形成的全部确定中标人之日起日内向招标汇总与书面标管理部门提交招标投标工作料汇编成册,送交当地建设工程书面报交易中心存档。