员工异动流程管理办法(完整版)
员工异动程序_员工异动管理办法流程
员工异动程序_员工异动管理办法流程员工异动是指组织中员工在岗位、工作地点或职务上发生变动的一种管理程序。
员工异动可以是公司内部调动、晋升、降职、调岗、调配等各种类型。
针对员工异动,企业需要制定一套科学的员工异动管理办法流程,以便明确员工异动的原因、程序、方式和权限,并且确保员工异动平稳、顺利进行。
一、员工异动申请1.员工提出异动申请:员工有特殊原因需要发生岗位、工作地点或职务变动时,向直属上级提出书面异动申请。
3.部门确认:直属上级将经过初步评估的员工异动申请提交至人力资源部或相关部门确认。
二、员工异动审批1.申请接收:人力资源部或相关部门接收到员工异动申请后,确认申请材料是否齐全,并记录异动申请。
2.申请审查:人力资源部或相关部门根据公司的员工异动政策和规定,对员工异动申请进行审查和评估,包括对员工资格、能力、素质和背景等方面的分析。
3.审批决策:人力资源部或相关部门根据申请的情况,决定是否批准员工异动申请,并将决策结果通知直属上级和员工本人。
三、员工异动通知1.直属上级通知:人力资源部或相关部门将审批通过的员工异动申请结果通知直属上级,并告知异动的具体安排和时间。
2.员工通知:直属上级将员工异动的具体安排和时间通知给员工,并解答员工在异动过程中的疑问和困惑。
3.人力资源部备案:人力资源部将员工异动的相关信息进行备案,并更新员工档案和组织架构。
四、员工异动实施1.岗位调动:根据员工的能力和特长,人力资源部或相关部门将员工分配到适合的岗位,并进行培训或指导工作,确保员工顺利完成岗位切换。
2.职务晋升:如果员工异动是晋升,人力资源部或相关部门需安排相应的培训和指导,确保员工及时适应新职务的要求。
3.调配实施:根据岗位调动或异动决策,人力资源部或相关部门按照安排将员工的工作地点或职责进行调配,确保员工能够顺利过渡。
4.工作交接:在员工异动实施过程中,人力资源部或相关部门需要协助员工进行工作交接,确保岗位业务的连续性和员工的顺利过渡。
公司员工异动、借调和离职管理制度
×××公司员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范×××公司员工异动、借调、离职管理,理顺员工异动、离职流程,保证分公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。
第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则,慎重处理。
2、人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。
第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人(不含)以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批,并报集团公司人力资源部备案。
第四条名词解释1、单位内部异动:是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。
2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动,而产生的跨公司工作调整行为。
3、借调:为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在分公司,当该工作完成后,员工仍回到分公司的行为。
4、离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。
第五条适用范围本制度适用于×××公司部门负责人(不含)以下级别员工。
第二章员工异动管理第一节员工单位内部异动管理第六条分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后,报集团人力资源部备案;2、综合部发出《员工异动通知单》(详见附表2),通知被异动员工;3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》(详见附表3)上的内容,办理员工的异动相关手续(工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等);4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。
第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部,送交调入单位人力资源部门;2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后,经分公司领导审核同意,报集团人力资源部备案;综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。
员工异动管理办法
员工异动管理办法第一章总则第一条目的1、为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据本公司实际情况,特制定本管理办法。
2、本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。
第二条类型本办法所称异动管理是指员工转正、调动、离职的管理。
第三条原则员工异动必须严格按照管理权限和程序规范办理,异动员工的部门要履行移交手续,以保证工作的连续性。
第二章转正管理第四条目的1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
第五条转正原则人员转正需符合岗位工作要求,适合公司发展需要。
第六条转正形式根据用工形式分长期用工和临时聘用两种,签订不同的劳动合同。
第七条转正流程1、试用期结束前一周,待转正员工填写《试用员工转正审批表》及个人工作总结,正式向上级主管提出转正申请,上级主管根据实际情况填写《试用员工转正评估表》并签署意见后,提交人力资源部审核批准;2、人力资源部结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况,审查转正手续及人事档案是否真实、完整,确定转正岗位及岗位薪酬;3、转正通知一般采取通报形式,也可根据需要单独通知转正员工本人,转正后一周内,双方在自愿平等的前提下,由人力资源部办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续;4、员工转正后办理社会保险,相关办理程序参见《薪酬管理制度》相关内容。
第三章人员调动管理第八条目的通过人事调整,合理调配公司的人力资源,从而达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。
第九条调动原则本着“公平竞争,择优上岗,优化企业人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。
第十条调动形式员工在聘用期内,对员工的岗位作出下列变动:1、晋升(公开竞聘)因公司岗位空缺或者员工业绩突出、表现优异,给予符合晋升条件的优秀员工以职务的升迁。
员工异动管理
员工异动管理办法(试行)为进一步规范员工异动管理,依据国家相关劳动法规,结合本公司的实际情况,特制定本办法。
第一条员工异动包括:转正、晋升、调动、辞职、辞退、资遣、离职。
第二条出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和经营秘密,原工作部门负责人应承担连带责任。
第三条员工异动的主管部门是人力资源部。
凡未经人力资源部审核的异动行为均为无效异动。
第四条人员试用1、除特殊渠道引进的人才外,其余人员均有试用期,上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗。
2、人力资源部和用人部门负责对试用人员进行上岗指导和工作指引。
3、试用人员的试用期为3-6个月。
最长不超过6个月,有特殊贡献者,经总裁批准,可缩短试用期。
4、试用员工只享受工资等待遇,其它福利不予享受。
5、试用期间劳资双方可随时解除劳动关系,试用员工要办理好移交手续,经各级审批结算工资后方可离职。
第五条正式聘用1、员工试用期满,直接主管部门要严格对照“岗位说明书”的工作职责,如实填写“试用员工考核表”并提出意见,意见分为同意转正、予以辞退、延长试用期。
报人力资源部审核。
2、人力资源部组织现场和书面测试,同时进行相关考察后,填写综合意见报常务副总裁和总裁审批。
3、试用合格者,由人力资源部发出试用转正通知单到财务,同时在《恒励通讯》上公告。
报公司领导同意后,与其签订正式聘用合同。
4、聘用合同期满,按双向选择的原则续签或终止合同。
第六条员工晋升1、管理职务设定A.总裁B.副总裁C. 总裁助理、财务总监D.部门经理E.部门副经理F.部门主管G.部门副主管H.组长I.副组长2、技术职务设定A.初级技术员B. 中级技术员C. 高级技术员D. 助理工程师E. 工程师F. 高级工程师G. 初级文员H. 中级文员I. 高级文员3、职务要求参照《岗位说明书》4、管理职务晋升一般在职位空缺或人员储备时进行。
5、技术职务晋升每半年组织一次考核。
员工异动管理办法
员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,实现规范化操作,根据公司实际,特制定本办法。
第二条适用范围:本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。
第三条异动管理内容:本办法所称异动管理是指员工调动、晋升、降级的管理。
(一)晋升:是指由较低职位、等级上升到较高的职位、等级;(二)降级:是指从原有职位、等级降低到较低级的职位、等级;(三)调动:结合公司人力资源需求情况而做出岗位调整。
第二章异动权限管理第四条部门经理的晋升、降级和调动由副总审核后总经理审批;第五条部门经理以下岗位的晋升、降级和调动由主管副总审批;第三章异动的条件第六条有职务晋升职位空缺时,首先考虑内部人员,但需具备如下条件:(一)具备晋升职位的技能、知识;(二)具有相关工作经验和资历;(三)完成职位所需的有关训练课程;(四)已培养出能胜任本岗位的接班人;(五)具有较好的适应性和潜力;因晋升条件不足而代理晋升职务之人员,经培训、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升。
有下列情况不得晋级:(一)无正当理由拒绝接受安排工作,经直接或上一级领导教育仍不改正的。
(二)累计发生三次未能按照要求及时完成本职岗位任务或领导交办任务(事先向领导讲明原因,同意调整的除外),给工作造成直接影响的。
(三)本职工作范围内,因个人主观原因,未能及时向领导汇报、处理,贻误工作,给公司经济效益造成重大损失的,或严重损害公司形象的(四)因员工出现诚信问题给公司造成重大负面影响的。
(五)违反国家法律法规,收到处罚的;(六)受到记过考核的;笫七条等级晋升的条件:本办法所称的等级指生产部调机员等级,调机员等级晋升和降低执行《调机员等级评估标准》,由生产部定期举行考核定级。
第八条行政职务降级的条件:(一)不能胜任本职工作,给予培训、指导依然不能胜任岗位,调任其他岗位又没有空缺;(二)应员工要求,如身体健康状况不好而不能承担繁重工作等;(三)出现重大工作失误,给公司造成巨大损失,依照考核与奖励规定决定做降职处理的。
人员异动管理办法
员工异动管理办法一、目的:为合理配置人力资源,确保人事相宜,建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司的稳定、健康发展,特制定本办法。
二、适用范围:适用于公司内部员工的升职、降职、调动和派驻申请。
三、职责:1.相关部门负责提出部门员工的升职、降职、调动和派驻申请。
2.公司办公室负责审核升职、降职、调动和派驻申请并组织考核工作。
3.各部门及公司办公室的主管领导负责升职、降职、调动和派驻申请的核准。
四、原则:1.人员异动应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关程序,慎重进行。
2.人员异动必须本着优化配置人力资源的原则,最大限度发挥员工工作积极性。
3.人员异动必须本着公平、公正、公开的原则,一切从实际工作需要的角度出发。
五、定义:1.升职:升职指员工由较低职位上升到较高职位,其责任、权力、利益相应提升,员工升职主要依据绩效考核结果,结合其工作态度和能力。
2.降职:降职指员工从原有职位下降到责任较轻的职位,员工降职主要依据绩效考核结果,对能力提升跟不上公司发展要求的,予以降职。
3.调动:调动指职位变动或部门变动。
包括公司内部岗位空缺进行内部招聘调配产生的调动;人力资源的合理配置;培养管理储备人员进行的工作轮调;根据公司的其它需要进行的调动。
员工本人申请、领导同意调动,但因种种原因,应聘员工不能被新部门录用的,原单位应继续留用该员工。
试用期、实习期、见习期内的员工原则上不得轮调,由于机构调整导致的原因除外。
4.派驻:派驻指将总部人员外派到总部以外的分公司或者办事处。
派驻员工日常管理按照当地管理办法,按照地区的差异给予补贴和特殊处理。
六、流程:1.升职、降职以及调动:⏹提出人提出并填写《人员异动申请表》。
当异动员工不为提出人时,异动批复后,提出人须与员工充分沟通,得到员工确认。
⏹原异动部门负责人依据上述资料审核并填写《人员异动申请表》,提交到异动后新部门。
⏹异动后新部门负责人审核后移交到人力资源部门。
员工异动管理办法
员工异动管理办法员工异动管理办法1.总则1.1 为规范员工异动程序,使员工异动有章可循,有据可依,确保相关工作的正常开展,特制定本办法。
1.2 本办法适用于与公司有劳动关系的全体员工。
1.3 坚持“手续完备、程序合法、留住人才”的原则,客观公正的办理员工异动事宜。
1.4 公司员工不论何种原因异动,均应依照本办法办理异动相关手续。
2.升降管理2.1 晋升。
员工服务一段时间后,因工作绩效优异,由较低的职位上升到较高的职位。
2.2 降职。
员工从原有职位降低到责任较小的职位,其薪酬、权利、责任、机会相应降低。
2.3 升降的依据:2.3.1 职位所要求的知识、技能等;2.3.2 员工绩效考核资料2.3.3 相关资历和经验;2.3.4 工作表现和品行;2.3.5 适用性和潜力;2.3.6 公司要求的其他必备条件。
2.4 审批:2.4.1 基层员工的晋升和降职,均须由相应部门部长提名,同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》。
2.4.2 由人力资源部上报公司分管领导、执行董事审批,确定最后结果,并正式发文公布。
2.4.3 中层管理者的晋升和降职,须由分管领导提名,同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》,由人力资源部上报执行董事审批,并正式发文公布。
2.4.4 公司高层任免由执行董事提名同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》,由人力资源部协助相关资料、流程申报,并正式发文公布。
2.4.6 公司中层任免,需经过执行董事最终审批。
2.5 必备材料包括:2.5.1 直接上级的全面鉴定材料;2.5.2 员工绩效考核资料;2.5.3 员工培训及培训考核结果;2.5.4 拟调整职位的任职资格;2.5.6 其他材料。
2.6 移交。
职务变动的员工接到通知后,填写《工作及物资交接表》办理移交手续,于一周内完成工作交接,在移交手续办理完毕前职务变动的员工应继续履行原职务职责。
因职务变动员工的原因没有在规定期限内办理完毕工作交接的,若是晋升,晋升待遇相应顺延,并视情况按照任命程序撤销晋升;若是降职,若因没有在规定期限内办理交接手续导致公司损失的需承担相应赔偿责任,且公司视情况有权解除其劳动合同。
员工异动流程管理办法(完整版)
制度要素1.制订目的2.适用范围青岛科瑞特激光设备有限公司聘用通知书_ _先生/女士:我们很高兴地通知您,您申请我公司一职已被批准。
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被聘人签名:_____________ 总经理签名:____________身份证号码:_____________员工信息登记表本人承诺以上信息均由本人如实填写,并同意接受对本人的背景调查,如有虚假信息,本人知晓将接受公司无偿立即解除劳动关系。
本人签字:______________ 填表日期:______________异动考核表姓名:公司:部门:职位:入职时间:试用期到期日:变动类别□试用期转正□见习期转正□合同期满考评注:1)自评由员工自我评价打分,-直接上级对员工评价打分,本部门同事对员工评价打分,其他同事/HR评由其他部门同事或人力资源科对员工评价打分。
流程﹕人力资源科取表→试用期员工→所属部门经理→所属部门分管副总→人力资源科→总经理→人力资源科存档附件三:异动审批表员工异动审批表(部门/公司内部变动适用)由人力资源部填写姓名:公司:部门:职位:入职时间:变动类别□调薪(异动考核表)□升职(异动考核表)□降职(异动考核表)√调岗(附本人异动申请表)□其他科瑞特激光公司员工离职申请表离职员工签字:填表日期:年月日离职员工签字:签字日期:。
公司员工异动管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工工作积极性,维护公司稳定发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。
第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 转正:试用期员工经考核合格,转为正式员工。
2. 调动:员工因工作需要或个人原因,在公司内部或跨部门调动岗位。
3. 转岗:员工因个人职业发展或公司工作需要,在相同职级内调整工作岗位。
4. 降职:员工因工作能力不足或工作表现不佳,降职使用。
5. 提职:员工因工作表现突出或能力提升,晋升更高职级。
6. 离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动关系。
7. 休假:员工根据国家规定及公司制度,享受法定节假日、年假、事假等休假。
第三章异动流程第五条员工异动流程如下:1. 员工提出异动申请:员工根据自身情况和公司需求,向所在部门负责人提出异动申请。
2. 部门负责人审核:部门负责人对员工提出的异动申请进行审核,并填写《员工异动审批表》。
3. 人力资源部审批:人力资源部对《员工异动审批表》进行审批,并报公司领导审批。
4. 异动实施:经审批通过的异动,由人力资源部负责办理相关手续,包括合同变更、薪酬调整等。
5. 异动结果反馈:人力资源部将异动结果通知员工,并做好解释工作。
第六条员工在提出异动申请时,应提供以下材料:1. 员工本人书面申请;2. 个人简历;3. 相关证明材料(如工作业绩、能力证明等)。
第七条异动审批权限:1. 转正:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;2. 调动、转岗:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;3. 降职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;4. 提职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;5. 离职:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;6. 休假:根据国家规定及公司制度执行。
员工异动管理办法
第九条 异动审批完成后,人力资源部门开具《员工异动通知单》通 知相关部门,由调出部门安排办理工作交接手续。
第十条 涉及员工基本工资有降低的异动,在异动审批后,各部门需 要向员工出示《异动通知单》(见附件六),并由员工签字确认,将原 始文件保留在各部门。
第十一条 涉及到亲属回避制度的异动,参照相关规定执行。 第十二条 有特殊工种要求的岗位员工,在取得特殊工种证书一年内 原则上不得异动。
第七条 部门内异动办理 1、员工在同一作业区同一岗位的班次变化不属于异动管理范畴,各 部门根据工作需要,报人力资源部门直接进行系统调整。 2、部门内岗位人员异动,由各部门与员工进行沟通,达成一致后填 写《员工异动审批表》,报人力资源部门进行异动审批。 第八条 敏感岗位轮岗异动 1、人力资源室负责确定公司敏感岗位及轮岗周期,编制年度敏感岗 位异动计划。 2、同岗位轮岗。该类岗位由单位内部组织岗位轮换,岗位轮换前报 人力资源室备案。 3、单位内轮岗。各单位根据敏感岗位轮岗周期,于每周期末按异动 流程提报异动至人力资源室,人力资源室负责办理异动。 4、单位间轮岗: 人力资源室根据管理需要及各单位提报的进行单位间轮岗的岗位需 求(附件四),制定单位间轮岗计划,经总经理审批后执行。 5、为保证工作稳定性,在不同岗位间轮岗实施时,要求轮岗人员应 避免同一班次、同一岗位人员同时整体轮岗,要做到先计划后实施,保 持工作的相对稳定和连续性。
否
异动意见
初审(签署专 业意见)
企划部部长
审核
是
注2 是
总经理
注3 批准
通知
手续办理
存档
注1:因为组织工作需要进行异动的,由调出部门启动,填写异动审批单;因个人申请 的异动,由个人启动,填写异动审批单。 注2:普通、关键基层岗位及二级以下师级人员异动,由企划部部长批准后,交人力资 源部门办理手续。 注3:二级及以上师级专业人员由总经理批准后,办理异动手续;二级主管按照公司文 件办理异动手续。
员工异动程序_员工异动管理办法流程
员工异动程序_员工异动管理办法流程员工异动是指员工在组织内部进行职位变动、地区转岗、晋升、降职、调薪、辞职等变更的行为。
员工异动管理办法是组织内部为了规范和管理员工异动而制定的一套规章制度。
下面我将详细介绍员工异动程序的流程。
一、员工异动申请1.员工向上级领导提交员工异动申请,包括申请理由、期望的异动方式和目标等;2.上级领导对员工申请进行初步审批,评估该员工的异动是否符合组织的需要和人员调配计划等;3.若初步审批通过,上级领导将员工异动申请提交给人力资源部门。
二、人力资源部门审核1.人力资源部门对提交的员工异动申请进行审查和评估,确定该异动是否符合组织的需求和人才管理策略;2.若审核通过,人力资源部门将员工异动申请提交给相关部门负责人。
三、相关部门负责人审批1.相关部门负责人对员工异动申请进行审批,评估该员工的异动是否对部门工作有利,并评估所涉及的岗位是否需要再次招聘或内部调岗;2.若审批通过,相关部门负责人将员工异动申请提交给上级领导。
四、上级领导决策1.上级领导对员工异动申请进行终审,综合考虑员工的个人发展需求、组织的战略规划和各部门的意见等因素,决定是否批准员工的异动申请;2.若决策为批准,上级领导将员工异动申请返回给人力资源部门。
五、人力资源部门执行1.人力资源部门与员工商讨岗位调动的具体事宜,包括到岗时间、岗位职责调整等;2.人力资源部门与相关部门协调,确保岗位的空缺及时安排新的人员填补或内部调岗,确保组织的正常运转;3.人力资源部门与员工进行相关手续办理,包括合同变更、薪酬调整、福利变更等;4.人力资源部门记录员工异动情况,以备将来的参考和管理。
六、沟通和反馈1.人力资源部门与员工进行沟通,解释并确认岗位调动的各项事宜,包括新岗位的职责和工作要求等;2.人力资源部门与相关部门进行沟通,介绍新员工的情况和工作安排;3.相关部门与新员工进行沟通,确保新员工尽快熟悉新岗位并适应新的工作环境;4.员工上岗后,人力资源部门与员工进行回访,了解员工的适应情况和工作满意度,并及时处理和解决相关问题。
员工异动流程管理办法(完整版)
青岛科瑞特激光设备有限公司异动流程管理制度科瑞特激光管理制度制度要素1.制订目的为规范员转正、升职、降职、加薪、减薪、解聘、离职、等工作流程,使各项工作做到有据可依,实现规范化管理。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工。
3.术语无制度内容4.入职入职前准备工作:新员工面试合格后,人力资源科着手对员工个人信息的真实性进行背景调查,主要包括个人基本信息、学历、过往工作经历等。
背景调查无误后,人力资源科负责起草并发送《聘用通知书》(附件1),并电话通知新员工入职前需准备的资料和注意事项。
准备入职登记、饭卡等物品发放工作。
新员工的资料发给用人部门,并通知其做好入职准备工作。
接到综合管理部通知后,按照《新员工入职手续清单》(附件3)规定,准备相关工作。
报到:报到前一天,综合管理部电话确认新员工是否能按时到岗,对不能按时到岗,应及时沟通,并报领导批示。
新员工按照聘用通知书的规定,携带相关资料报到上班后,到综合管理部领取并填写《科瑞特激光员工信息登记表》。
综合管理部按照《新员工入职手续清单》配合新员工完成相关入职手续,具体流程:5.转正转正期时间:应届生,实习期为6个月,实习期间不缴纳社会保险及公积金。
社会招聘人员,试用期为3个月,入职第二个月开始缴纳保险及公积金。
试用期可根据个人表现,可提前转正或者延长,但最短不得少于1个月,最多不得超过6个月。
个人/部门负责人申请,起草转正申请报告,提交总经理审批转正流程:个人/部门负责人申请,起草转正申请报告,提交总经理审批审批不通过,继续试用或者降职/减薪录用;申请通过,则到综合管理部领取并填写《绩效考核评定表》,交予相关人员进行考核评分。
总分大于等于60分为及格,可以转正。
不足60分,予以降职/减薪或者继续试用或解除劳动合同,由部门经理、综合管理部报总经理商议决定。
6.调岗对现有岗位无法胜任,可向综合管理部提出职位咨询,综合管理部负责向调入部门进行协调,并根据调入部门意见,予以反馈。
员工异动管理办法
员工异动管理办法员工异动管理办法第一章总则第一条为了进一步规范公司员工异动,加强对人员配置的有效监控和管理,实现人力资源的优化配置和合理流动,完善人力资源管理体系,特制定本管理办法。
第二条公司根据企业战略规划及员工能力与业绩考核情况,发挥员工的专业技能,依据岗位任职资格和考核结果安排员工进行合理异动。
本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则,所有员工应服从公司的异动安排。
第三条员工异动分为员工晋升、调岗、降职,异动必须严格按照岗位编制执行。
第四条本规定适用于公司全体员工。
第二章晋升第五条员工的晋升包括升职、晋级。
由部门的负责人提名,报人力资源部,交公司领导审核。
第六条所有的员工均有晋升的机会,部门负责人可以根据员工个人的能力,向人力资源部提出调整职位或竞聘更高职位的申请,同等条件下公司可优先考虑内部职工。
第七条晋升的时间周期一、定期:每年6月、12月设为定期晋升时间。
凡连续半年绩效考核结果为“优”者,且具备晋升资格的员工,可给予晋升。
二、不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,可随时给予晋升。
第八条晋升应备齐以下材料:一、《员工异动审批单》;二、其他有关材料:《员工晋升申报表》、员工自我述职报告、《员工人事考核表》、其他相关材料。
第九条晋升的条件一、晋职(低职位升任高职位)的条件1、基本条件1)、该员工绩效考核成绩良好;2)、入职满半年以上的正式员工;3)、任职以来能够不断学习、创新,业务能力不断提高,参加各种培训且综合能力达到公司规定的要求。
2、考核条件1)、胜任原岗位工作的评价;2)、专业技能的评价;3)、管理能力的评价(组织、影响、领导能力);企业文化认同的评价。
二、晋级(同一职位低级别升至高级别)的条件1、基本条件1)、该员工绩效考核成绩良好;2)、入职满三个月并且已经转正;2、考核条件1)、胜任原岗位工作的评价;2)、专业技能的评价;3)、企业文化认同的评价。
员工异动管理办法
员工异动管理办法1. 背景介绍为了更好地管理公司人力资源,管理层制定了员工异动管理办法,在合理掌握员工人事变更和劳动力资源的前提下,实现企业和员工的双赢。
2. 员工异动的定义员工异动是指员工在公司内部不同岗位之间的调整和变化,包括但不限于以下几个方面:•任职资格提升;•工作性质转变;•岗位升迁或降低;•工作地点变更;•职位调整。
3. 员工异动的目的员工异动的目的是为了更好地适应公司的需要,提高员工满意度、自我素质和工作能力,从而实现公司和员工的共同发展。
4. 员工异动的流程员工异动的流程如下:步骤一:申请员工异动员工根据自身的意愿和公司的需要,提交员工异动申请。
申请过程中需要注明异动的原因、异动岗位、异动时间等相关信息。
步骤二:部门领导的审批申请员工异动后,部门领导会对申请进行审批。
审批的方式可以是口头或书面的形式,审批结果会向申请人及相关部门通报。
步骤三:人事部门的审核审核员工异动的合理性,确定该异动是否有利于企业的整体发展和员工的综合素质提升等方面。
步骤四:异动确认异动的确认包括工作质量、个人发展和职业安排等,需要通过公司内部通知的形式进行,申请人和相关部门都需要在通知中表明态度。
步骤五:人事档案管理人事档案需要对员工异动的时间、岗位、薪资等信息进行更新,以备日后查阅使用。
5. 员工异动的注意事项•在员工异动前需要对员工进行调查,核对员工的工作能力、工作积极性、自我提升能力等,并与员工本人进行沟通和交流。
•员工异动需要遵循公司整体的计划,考虑员工个人和企业整体的长远发展。
•员工异动合理后,需要对员工的补助进行等相应调整。
•员工异动在审批过程中需要高度保密,避免不必要的麻烦和误会。
•人事档案需要及时更新员工异动信息,以便查询和统计。
6. 员工异动的执行情况员工异动的执行情况会通过公司的内部沟通渠道和员工综合福利系统进行公示,以形成员工间的互动和竞争,提高员工的积极性和自我提升能力。
7. 员工异动的效果员工异动带来的效果包括但不限于以下方面:•提升员工的执行能力和综合素质;•实现企业整体利益和个人成长的双向契合;•增强员工继续工作的动力和兴趣;•提高公司和员工的福利水平。
员工异动管理办法
员工异动管理办法员工异动管理办法一、目的为了规范公司员工异动的管理流程,提高管理效率,保障公司的合法权益,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有员工的异动管理。
三、基本原则1. 依法、公正、公平、公开的原则;2. 尊重个人的权益和尊严的原则;3. 公司的利益优先的原则;4. 精简高效的原则。
四、异动类型公司员工的异动共分为以下几种:1. 晋升;2. 调动;3. 转岗;4. 薪酬调整;5. 离职。
五、异动申请流程员工的异动申请流程如下:1. 员工向其直接上级提出异动申请;2. 直接上级进行初审,确认申请是否符合公司规定;3. 如果符合规定,直接上级向人力资源部门递交异动申请表及相关材料;4. 人力资源部门审核申请表和相关材料,如果符合规定,批准异动;5. 人力资源部门将批准后的异动申请表送至员工档案管理中心予以存档。
六、异动政策1. 晋升1.1 员工符合晋升条件,人力资源部门将会根据公司制度,给予适当的薪酬调整;1.2 对于晋升后产生的工作职责变化,员工应当给予相应的培训或者指导。
2. 调动2.1 调动涉及中层以上干部的,必须由公司高级领导或者人力资源部门批准;2.2 员工被调动到异地工作的,需给予相应的补贴;2.3 调动后如果涉及到薪酬变动,人力资源部门会给予相应的薪酬调整。
3. 转岗3.1 员工转岗前需完成相关培训;3.2 对于转岗后产生的工作职责变化,员工应当给予相应的培训或者指导;3.3 转岗后如果涉及到薪酬变动,人力资源部门会给予相应的薪酬调整。
4. 薪酬调整4.1 员工的薪酬调整建议应当符合公司规定;4.2 薪酬调整力度应当适当,不得过大或者过小;4.3 人力资源部门应当及时制定员工薪酬体系相关规定,保障员工权益。
5. 离职5.1 离职程序应当妥善处理,不得有多余干扰;5.2 离职员工档案应当妥善处理存档,保护员工权益。
七、责任分工1. 人力资源部门负责审核和批准员工的异动申请;2. 直接上级负责初审员工的异动申请;3. 员工须按照公司规定履行相关手续。
9员工异动管理办法
员工异动管理办法第一章总则第一条为促进公司员工异动的规范化管理,特制定本规定;第二条适用范围:本规定适用于公司及下属分、子公司全体员工;第三条职责:一.公司领导职责:1.主管级及以上级别员工的异动申请表及异动后薪酬福利变化的审批;2.其他与员工异动相关且需公司领导参与的各项工作。
二.行政人事部职责:1.主管级以下员工异动申请表及异动后薪酬福利变化的审批;2.异动员工面谈、相关人员面谈、异动手续办理;3.跟进并处理办公及行政物品异动事宜;4.其他与员工异动相关且需行政人事部参与的各项工作。
三.各部门职责:1.所属部门提出或初审员工异动申请表,实施员工异动前、后的绩效考核,跟进异动手续办理,重新拟定或修订员工异动后的《岗位说明书》;2.财务部跟进并处理财务异动事宜;3.风控部跟进处理员工异动中风险控制相关事宜;3.其它与员工异动相关且需各部门参与的事宜;第二章细则第四条异动定义与分类:异动指公司对员工进行的转正、转岗、晋升、降职、调薪等管理行为。
一.转正指员工顺利通过试用期,转为正式员工;二.转岗指员工在部门或岗位之间的平级转换;三.晋升/降职指员工在职务或职级上的提升、下调;四.调薪指员工薪酬等级或标准的调整,包含上调和下调;除调薪外,其他异动行为只是公司对异动员工既往一段时间内工作业绩与工作能力的一种评定方式,不表示员工薪酬一定会发生变化。
第五条员工转正管理一.公司与员工签订劳动合同期限一般为一至三年,试用期不超过三个月。
满足条件的员工可以申请提前或按期转正。
二.员工入职后由所属部门跟进执行每月绩效考评并反馈至行政人事部,考评结果作为员工是否转正的重要依据;三.员工申请提前或按期转正须同时满足以下条件:1.认同公司企业文化,遵守公司各项管理规定;2.基本胜任岗位职责,满足岗位要求;3.工作认真负责,积极主动,团结同事,无重大违纪违规行为;4.试用期内考核结果无不合格记录。
四.转正前一周,行政人事部与员工所属部门分管领导沟通确定员工转正事宜。
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制度要素1.制订目的
2.适用范围
青岛科瑞特激光设备有限公司
聘用通知书
_ _先生/女士:
我们很高兴地通知您,您申请我公司一职已被批准。
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工资及补贴:
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绩效工资 RMB
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您的工作职责:
1、
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3、
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6、
您将会有为期三个月的试用期
报到日期:年月日上午8 时
注意事项:请带好本通知书,毕业证书,学位证书,职称证书,体检报告,身份证,退工单,就业失业证,居住证、一寸照3张。
公司地址:青岛市经济技术开发区燕山路588号
联系电话:0532-
联系人:郝小姐
如您有任何问题,请及时联系我们。
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被聘人签名:_____________ 总经理签名:____________
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员工信息登记表
本人承诺以上信息均由本人如实填写,并同意接受对本人的背景调查,如有虚假信息,本人知晓将接受公司无偿立即解除劳动关系。
本人签字:______________ 填表日期:______________
异动考核表
姓名:公司:部门:
职位:入职时间:试用期到期日:变动类别
□试用期转正□见习期转正□合同期满考评
注:1)自评由员工自我评价打分,-直接上级对员工评价打分,本部门同事对员工评价打分,其他同事/HR评由其他部门同事或人力资源科对员工评价打分。
流程﹕人力资源科取表→试用期员工→所属部门经理→所属部门分管副总→人力资源科→总经理→人力资源科存档
附件三:异动审批表
员工异动审批表(部门/公司内部变动适用)由人力资源部填写
姓名:公司:部门:
职位:入职时间:
变动类别
□调薪(异动考核表)□升职(异动考核表)□降职(异动考核表)√调岗(附本人异动申请表)
□其他
科瑞特激光公司员工离职申请表
离职员工签字:
填表日期:年月日
离职员工签字:签字日期:。