新形势下的高中学籍档案管理

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高中学校的学籍管理制度

第一章总则第一条为加强学校学籍管理，规范学籍管理行为，确保教育教学秩序，提高教育教学质量，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高中学校学籍管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有高中年级学生，包括新生、转学生、借读生、休学生、复学生、退学生等。

第三条学籍管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保学籍信息的真实、准确、完整。

第二章学籍注册与变更第四条新生入学时，应按照教育行政部门规定的招生程序和标准，经学校审核批准后，办理入学手续，取得学籍。

第五条学生学籍号由学校统一编制，终身不变。

学籍号包括年级、班级、学号等要素。

第六条学生转学、借读、休学、复学、退学等，应按照相关规定办理手续，及时变更学籍状态。

第七条学生转学、借读，应向学校提交相关证明材料，经学校审核批准后，办理学籍变更手续。

第八条学生休学、复学，应向学校提交相关证明材料，经学校审核批准后，办理学籍变更手续。

第九条学生退学，应向学校提交退学申请，经学校审核批准后，办理学籍注销手续。

第三章学籍档案管理第十条学校应建立学生学籍档案，包括学生基本信息、入学登记表、学籍变动登记表、成绩单、奖惩记录等。

第十一条学生学籍档案由学校档案室统一管理，学生本人可查阅、复印自己的学籍档案。

第十二条学生学籍档案的保管期限为终身，未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复印。

第四章学籍管理职责第十三条学校教务处负责学籍管理的日常工作，具体职责如下：（一）制定、实施学籍管理制度；（二）审核、批准学生转学、借读、休学、复学、退学等申请；（三）建立、管理学生学籍档案；（四）协调各部门做好学籍管理工作。

第十四条教师应按照教学计划、课程安排，认真履行教育教学职责，关心学生成长，做好学籍管理工作。

第五章违规处理第十五条学生有下列行为之一的，学校可视情节给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分：（一）弄虚作假，骗取学籍的；（二）旷课、早退、迟到、请假的；（三）违反学校纪律，造成不良影响的；（四）其他违反教育行政部门和学校规定的。

新形势下高校学籍档案管理工作刍议

与退学、奖励与处分、毕业与肄业、学位授予等方面做完整的记载，并按规定妥善保存，以形成健全、完整的学籍档案。

2．时效性：：，学籍档案的建立具有很强的时效性，必须在规定的时间内完成，否则就会给正常的教学秩序带来影响。

如．在新生进校的一周前必须把新生的基本信息从招生录取库中导出(招生库中信息均为代码)并转化为文字在电子表格中整理．，作为分班的依据，凭此名单各教学单位、后勤、公寓、财务、学生处等部门提前安排有关’的迎新生准备T作，否则影响迎新生工作的进程。

再如，目前，高校在办理毕业证时实行电子注册，由所在地新华分社统一照相，全省统一安排，进行时间段的分配。

这就要求各学籍管理人员在限定的时间内把毕业生的各种信息录入计算机相应的电子注册程序．并把它与学生入校的电子远程招生网络信息相匹配。

另外对于毕业生学生所照相的信息必须在新华社返回后有限的时间内核对、勘误完后上报教育部，之后再对相片进行分装。

而这些环节中还穿插因不按时照相而补照学生的照片处理。

总之，所有的学生学籍档案建立都是在有限的时间内快速准确完成，时效性很强。

3．真实，}生真实性是档案价值的核心。

对学籍管理方面的内容必须实事求是、客观地记载，不能弄虚作假，对于含糊不清的问题必须在当时核实，更不允许伪造篡改。

例如，对于不符合填写要求的成绩单。

应及时要求任课老师重新填写，需要变更的，必须由老师更改，对于确因有误而涂改的，任课老师必须签名证实。

三、高校学籍档案管理工作中存在的问题1．档案管理工作重视不够由于历史的原因。

长期以来，各高校对党政管理类档案的管理比较重视。

管理也较规范，而对学籍档案的管理。

认为学籍档案主要涉及是学生在校的情况．学生’毕业走上工作岗位后，学籍档案使用就会减少。

因此．学籍档案的管理没有得到应有的重视。

而殊不知，针对社会诚信下滑现象，相当多的用人单位因需证明应聘者毕业材料的真伪而查档；考研报名需要查档；出国继续深造需查档。

面对如此众多的学籍档案需求者．怎样做好学籍档案管理工作。

高中学校学生学籍管理制度

一、总则为规范高中学校学生学籍管理，保障教育教学秩序，促进学生全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高中课程方案》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

二、学籍注册与变更1. 学籍注册（1）新生入学后，学校在规定时间内进行学籍注册，学生需提供本人身份证、户口簿等有效证件。

（2）学生学籍信息包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、就读年级、班级等。

2. 学籍变更（1）学生姓名、身份证号码、民族等基本信息发生变更的，需提供相关证明材料，由学校进行变更。

（2）学生转学、休学、复学等学籍变动，需按照相关规定办理手续。

三、学籍管理1. 学校设立学籍管理办公室，负责学籍管理工作。

2. 学校对学生的学籍信息进行保密，未经本人同意，不得向任何单位或个人提供。

3. 学生学籍档案包括：（1）学籍登记表、入学通知书、身份证、户口簿等原始材料；（2）学生个人学习档案，包括成绩单、奖惩记录、休学、复学、转学等相关证明材料；（3）学生综合素质评价档案。

四、学籍撤销与恢复1. 学生有下列情况之一的，学校可撤销其学籍：（1）因违反国家法律法规，被依法逮捕、拘留或劳动教养的；（2）因严重违反学校规章制度，被学校开除学籍的；（3）学籍信息造假，经查实的。

2. 撤销学籍的学生，如有特殊原因，可向学校提出恢复学籍的申请，经学校批准后，可恢复学籍。

五、转学1. 学生因家庭住址变化、父母工作调动等原因，需转学的，由学生本人或家长向学校提出申请。

2. 学校根据学生实际情况，审批转学申请，并按照相关规定办理转学手续。

六、休学与复学1. 学生因病或其他原因，需休学的，由学生本人或家长向学校提出申请。

2. 学校审批休学申请，并按照相关规定办理休学手续。

3. 学生休学期满后，需复学的，由学生本人或家长向学校提出申请，经学校批准后，可恢复学籍。

七、奖励与处罚1. 学生在学习、思想、品德等方面表现优秀，给予表彰和奖励。

2. 学生有下列情况之一的，给予相应处罚：（1）违反国家法律法规，被依法处罚的；（2）严重违反学校规章制度，造成不良影响的；（3）扰乱学校正常教育教学秩序，造成严重后果的。

中学学生学籍档案管理制度(四篇)

中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。

学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。

下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。

一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。

1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。

学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。

2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。

档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。

3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。

对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。

4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。

学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。

档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。

二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。

学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。

1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。

通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。

2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。

高中生学籍管理规定

高中生学籍管理规定高中生学籍管理规定为了规范学生管理，促进学生全面发展，提高教育教学的质量，根据我校实际情况，制定以下高中生学籍管理规定：第一条：学籍注册1. 所有新生必须凭借入学通知书和相应的相关材料到校办理学籍注册手续。

2. 学籍注册时，必须如实填写个人信息，其中包括姓名、性别、身份证号码、户口所在地等，确保信息的真实准确。

3. 学籍注册后，校方将核发学生学籍证明，并将相关信息录入学籍管理系统。

第二条：学籍管理1. 学生必须遵守国家法律法规和学校规章制度，维护学校的正常教学秩序。

2. 学生必须按规定参加学校组织的各项教育教学活动，并积极参加学生社团和课外活动，培养兴趣爱好，丰富个人经验。

3. 学生应刻苦学习，完成学业任务，不得旷课、迟到、早退，不得携带违禁物品进入校园。

4. 学生要保持良好的卫生习惯，保持整洁的个人形象，不得在校园内吸烟、喝酒、赌博等不文明行为。

第三条：请假制度1. 学生要规范请假制度，如需请假，必须提前向班主任或辅导员请假并填写请假条。

2. 学生请假一天以内，需由班主任或辅导员审核同意即可；请假一天以上，需由班主任或辅导员审核同意，并报请年级组长或学校行政部门备案。

3. 学生请假期间，必须按时完成请假前布置的学习任务，并及时向班主任或辅导员汇报请假期间的学习情况。

第四条：学籍变动1. 学生在校期间如有户籍变动或转学，必须及时向学校行政部门提供相应材料，办理学籍变动手续。

2. 学生转学需在原校与新校协商一致，办理相关手续，并按照原校规定离校。

3. 学生户籍变动需提供相关材料，包括身份证、户口簿等，并按照学校规定办理学籍变更手续。

第五条：学籍档案管理1. 学生学籍档案是学生学习生活的重要依据，学生必须妥善保管学籍档案，不得涂抹、篡改、遗失档案。

2. 学生离校时，必须将学籍档案交由学校行政部门保管，方便学生之后的升学、就业等事务办理。

3. 学生如有需要查阅学籍档案，需提前向学校行政部门进行申请，并在规定时间内完成查阅。

高中学籍工作管理制度

高中学籍工作管理制度第一章总则第一条为规范高中学籍管理工作，维护学校正常教育教学秩序，提高学校管理效率，制定本制度。

第二条学籍管理工作应坚持公平、公正、公开的原则，遵循依法治校、民主管理、科学决策的原则，为学生提供良好的成长环境和条件。

第三条学籍管理工作是指对学生学籍、档案等相关信息进行管理和维护的工作，包括学籍登记、档案管理、学籍审查等内容。

第四条学籍管理工作应当全面强化信息化管理，利用现代化技术手段提高管理效率，提升服务水平。

第五条学籍管理工作应当加强与其他管理部门的沟通协调，建立健全学生信息共享机制，确保学籍信息的真实性和准确性。

第六条学籍工作人员应当具有较高的政治素质和专业素养，积极履行职责，维护学校和学生的正当权益。

第七条学籍管理工作应当遵守国家相关法律法规和学校规章制度，绝不得私自篡改学生学籍信息。

第八条对于因违纪、违法等原因，可能影响学籍管理工作的学生，学校应当依法依规进行处理，保证学籍管理的正常运行。

第二章学籍登记与管理第九条新生入学时，学校应当对学生进行详细的学籍登记，包括个人基本信息、家庭情况、健康状况等内容，并及时更新学生信息。

第十条学校应当建立学生学籍档案，对学生的学业记录、奖惩情况等进行详细记录，确保学生学籍信息的完整和真实性。

第十一条学校应当建立健全学籍信息化管理系统，便于管理人员对学生学籍信息进行查询、录入和修改。

第十二条学校对学生转学、休学、退学等情况，应当及时办理相关手续，确保学生学籍信息的及时更新和准确反映。

第十三条对于因病或其他特殊原因长期未能参加学校教育教学活动的学生，学校应当建立相应的学籍管理办法，综合考虑学生的实际情况，妥善处理学生学籍问题。

第十四条学校应当建立学籍管理的工作制度和相关流程，确保学生学籍信息的安全和保密。

第三章学籍审查和调整第十五条学校应当定期对学生学籍信息进行审查，确保学籍信息的真实性和准确性。

第十六条学校对学生的学籍信息发现异常情况，应当及时进行调查核实，做出合理处理。

浅谈高中学校档案管理存在的作用和意义

浅谈高中学校档案管理存在的作用和意义随着时代的发展，学校档案管理在高中教育中越来越受到重视，成为一项至关重要的工作。

高中学校档案管理的主要作用和意义在于为学生提供全面、准确的身份信息和学籍信息，保护学校安全、促进师生交流和扩展教育资源。

首先，学校档案管理中的学生身份信息和学籍信息具有真实性、全面性、连续性和规范性，这有利于保障学生的合法权益和应有利益。

在入学阶段，学校档案管理员会依据每位学生的身份证、户口簿、学籍档案等证件和资料建档，仔细核对学生的个人信息，确保学籍信息的真实和准确。

同时，在学校中，学校档案管理员也会对学生的学籍与身份信息进行管理，及时更新、归档和查询学生档案信息。

这样一方面可以避免学籍信息和身份信息的混淆、错误和漏洞，确保个人的身份证明和学籍信息的准确性；另一方面也可以在学生成才评价、选调晋升、升学就业等方面提供有力的证据和支持。

其次，学校档案管理还具有保护学校秩序和安全的作用。

高中学校是一个学习生活的场所，所有在校的学生、教职员工以及外来人员都必须遵循秩序，否则风气就会败坏，从而影响到学校的形象和声誉。

学校档案管理工作可以对校内外的所有人进行严格的身份认证，确保不良人员无法进入学校，维护学校的安全和秩序。

例如，在考试期间，对学生的身份核实将有助于避免代替考生、作弊和违规等现象的出现；同时，在校内外接待外来访问者时，对来访人员的身份认证也是至关重要的。

再次，学校档案管理有助于促进师生交流与合作。

学生档案记录着学生的学习成绩、荣誉奖励、课外活动以及个人特长等方面的信息，这些对于学生的全面评价及教育指导非常有帮助。

同时，学生档案还可以为学生与社区、企业、政府等各方面的交往合作提供支持和帮助。

对于教师而言，学生档案还可以作为教育学生的重要依据，为教育教学提供科学的依据与保障。

最后，学校档案管理可以扩展学校的教育资源和影响力。

一份完备、准确的学生档案对于管理学校、推进教育事业、拓展教育资源、争取政策支持等方面具有重要作用。

学校学籍类档案建档及管理要求

学校学籍类档案建档及管理要求一、背景与意义学校学籍类档案是指包含学生的入学、学习、考试、评价和毕业等全过程的档案资料。

学校学籍档案的建档与管理是学校信息化建设和学生成绩、素质的全面评价的前提，对于提高学校管理水平、保证学生权益、提升教育教学质量具有重要意义。

二、建档要求1.档案种类：学校学籍档案应包括学生基本信息、学业信息、行为记录等，并根据需求可分为本科生档案、研究生档案、留学生档案等。

2.档案收集：学校应根据学生的个人情况和相关政策要求，及时、完整地收集学生档案资料。

涉及人身隐私的个人档案应注意保密，并得到学生及家长的知情同意。

3.档案保存：学校应建立专门的档案室或库房，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和完整性。

针对电子档案，应采取合理的备份措施，防止数据丢失或损坏。

4.档案归档：学校应根据不同阶段的学生情况，对档案进行归档整理。

包括按学期、年级、专业等进行分类归档，并制定相应的档案归档规定，确保档案的准确性和易查阅性。

5.档案更新：学校应及时更新学生档案，包括学生的学籍变动、奖惩情况、成绩变化等，并记录档案更新的时间和人员，以便后续查询和使用。

三、管理要求1.权责明确：学校应明确学生档案管理的权责分工，确定档案管理责任单位和责任人，并建立相应的管理制度和工作流程，明确各个环节的职责和权限。

2.信息化建设：学校应建立学生档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，方便学校相关人员的查询和使用。

并确保信息系统的数据安全和可靠性。

3.教育培训：学校应定期开展档案管理知识和技能的培训，提高档案管理人员的专业素质和操作能力。

并定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。

4.查询服务：学校应提供学生档案的查询服务，确保有关部门和个人能够方便地查阅档案。

同时应注意保护学生档案的隐私权，确保档案信息的安全和保密。

5.处理流程：学校应建立学生档案的处理流程，包括档案接收、审核、整理、归档等各个环节的具体步骤和要求。

学籍档案管理制度（4篇）

学籍档案管理制度一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。

二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。

三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。

四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。

五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。

六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。

七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。

八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。

九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。

学籍档案管理制度（2）是指对学生学籍档案进行规范管理和保存的一套制度。

学籍档案是学生的重要信息资源，对于学校和学生本人都具有重要的价值。

学籍档案管理制度的建立和落实，可以保证学生学籍信息的完整、准确和安全，为学校的教育教学工作提供重要的依据和支持。

一、学籍档案的意义：学籍档案是学生个人学习和发展的记录，不仅包含了学生的基本信息，还包括了学生在校期间的学习成绩、评价、奖惩等重要信息。

学籍档案对于学校和学生具有重要的意义：1. 对学校的意义：学籍档案是学校的重要资产之一。

通过学籍档案可以了解学生的学习情况、发展状况，为学校提供科学决策和管理提供依据。

学校可以通过学籍档案了解学生的学习兴趣、特长和潜力，为学生提供有针对性的教育与培养。

2024年普通高等学校学籍管理规定

2024年普通高等学校学籍管理规定第一章总则第一条为加强普通高等学校学籍管理，规范学生的学籍信息，提高学生的教育质量，根据相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于全国各普通高等学校的学生学籍管理。

第三条学籍管理应坚持公平、公正、公开的原则，以学生的发展为中心，促进学生全面成长。

第二章学籍登记与管理第四条学生进入普通高等学校后，应持相关证件和资料向学校进行学籍登记。

登记内容包括但不限于学生的个人基本信息、家庭背景、学习情况、课程选修等。

第五条学校应按照学生的学习计划和个人情况，制定学业规划和学籍管理方案，对学生进行综合评估和管理。

第六条学校应及时更新学生的学籍信息，确保信息的准确性和完整性。

第七条学生在学校期间，应遵守学校的学籍管理规定，如实填写相关表格和报告，并配合学校进行学籍管理工作。

第三章学籍处分与奖励第八条学校根据学生的学业表现和行为表现，对学生进行相应的学籍处分和奖励。

第九条学籍处分包括但不限于警告、记过、留校察看、退学等。

学籍处分应按照学校相关规定进行，并进行合法、公正、公开的程序。

第十条学籍奖励包括但不限于奖学金、荣誉称号、学习资助等。

学校应按照学生的学业成绩和综合素质进行评选和授予。

第四章学生学籍维护和保护第十一条学生学籍信息属于个人隐私，学校应加强对学生学籍信息的保护。

未经学生本人同意或法律规定，学校不得泄露学生的学籍信息。

第十二条学生若发现学籍信息有误或被错误处理，应及时向学校提出申诉，学校应按照程序进行核实并进行处理。

第十三条学校应建立健全学生学籍管理相关制度和流程，并向学生及家长进行宣传和解释。

第五章法律责任第十四条学校和教职工在学籍管理中有违法违纪行为的，将依法进行处理，并承担相应的法律责任。

第十五条学生在学籍管理中有违法违纪行为的，将依法进行处理，并承担相应的法律责任。

第六章附则第十六条本规定自颁布之日起施行。

第十七条本规定解释权归教育部所有。

以上是2024年普通高等学校学籍管理规定的主要内容，详细内容可根据实际情况进行修改和补充。

2024年中学学生类档案管理办法

2024年中学学生类档案管理办法第一章总则第一条为了规范中学学生档案管理，加强学生信息的归档和利用，促进学生全面发展，提高学校管理水平，根据中华人民共和国教育法和有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于中学阶段的学生档案管理，包括高中、初中等各级中学的学生档案管理。

第三条学生档案的管理原则是规范、实用、保密和便捷。

第四条学生档案是指记录和保存学生个人信息和学业发展情况的一套档案文件。

第五条学校应建立学生档案管理制度，明确学生档案管理的组织机构、工作职责、操作流程等。

第六条学生档案管理应注重科技手段的运用，提高档案管理的效率和准确性。

第七条学生档案应按照个人隐私保护的原则进行管理，未经本人或法定监护人同意，不得提供给他人或透露个人隐私信息。

第二章档案管理的内容和要求第八条学生档案的内容包括个人基本信息、学籍信息、学业信息、奖惩信息、个性特长信息等。

第九条学生档案应当包括以下信息：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等。

（二）学籍信息：包括学校名称、入学年月、毕业年月、班级、学号等。

（三）学业信息：包括学习成绩、考试成绩、评语等。

（四）奖惩信息：包括荣誉称号、处分记录等。

（五）个性特长信息：包括体育、艺术、科技等方面的特长和表现。

第十条学生档案管理应遵循以下原则：（一）准确性原则：学生档案应真实、准确地记录学生的个人信息和学业情况。

（二）完整性原则：学生档案应包括学生从入学到毕业的全部信息。

（三）及时性原则：学生档案应及时记录学生的信息变动和学业发展。

（四）保密性原则：学生档案应严格保密，不得随意泄露学生个人隐私信息。

第三章档案管理的责任和职责第十一条学校应设立档案管理部门，负责学生档案的管理和利用。

第十二条档案管理部门的主要职责包括：（一）制定学生档案管理制度和操作规范。

（二）建立学生档案管理系统，确保学生档案的完整和准确。

（三）定期对学生档案进行整理、归档和保存工作。

普通高中学生学籍档案规定

普通高中学生学籍档案规定普通高中学生是我国教育系统中关键的一群体，是未来国家的希望和中坚力量，他们的学籍档案是教育工作的重要组成部分。

学生学籍档案是记录学生学习、思想、品德等多方面表现的重要文件，为学生毕业、升学、就业等方面提供有力支撑。

为了规范学生学籍档案的管理，保证学籍档案的真实性和有效性，我们制定了一系列学籍档案规定。

一、学籍档案的收集和保存高中学校在新生入学的时候需要收集学生的基本信息，包括学生的个人资料、家庭信息、教育背景、身体状况等方面的资料。

学校要定期向学生收集学习、思想、品德、实践等方面的表现资料，并将这些资料进行归档、记录、存档，通过电子化管理，防止其遗失或者损坏。

二、学籍档案的管理和使用学校要建立健全学生学籍档案管理制度，严格按照规定管理学生学籍档案，保证学籍档案的真实性和有效性。

学校要对学生学籍档案信息的使用进行明确规定，学生本人和他人可以在有关部门的监督下查看学生学籍档案，但未经学生本人的同意，不得将档案中的信息擅自提供给他人，更不能利用学生学籍档案进行营利活动。

三、学籍档案的保密与保护学生学籍档案是涉及学生个人隐私的重要资料，学校要高度重视学生学籍档案的保密工作。

学校要规定保密制度，将学生学籍档案用密码加密保存，学生个人密码仅限本人知晓，以保证学生个人信息不被泄露。

同时，学校还要规定相关的保护措施制度，保障学生学籍档案不被损毁或腐坏。

四、学籍档案的归档与利用学生的学籍档案都应该进行规范的归档，学校应该建立专门的学籍档案室，对学生的档案进行存放、保护、复制和管理工作。

这些档案一般包括学生在校所有的各类证明文件、学习情况、荣誉证书、学习成绩和教师评价等，不仅记录了学生在校的学习性质，还包括其实践活动、学科竞赛、社会实践等方面的表现材料。

理性合理利用学生学籍档案，有利于为学生的未来发展提供有力保障。

学籍档案既可以作为升学录取和就业招聘的重要依据，也可以作为学生个性化评价、素质教育现实表现等的评价依据。

高中生学籍档案管理制度

第一章总则第一条为规范高中阶段学生的学籍管理，确保学生学籍档案的完整性和准确性，根据国家教育法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条学籍档案是学生个人基本信息、学习经历、学业成绩、奖惩情况等记录的集合，是学生成长的重要凭证。

第三条学籍档案管理应遵循真实性、完整性、规范性和保密性的原则。

第二章管理职责第四条学校设立学籍管理办公室，负责全校学生学籍档案的日常管理工作。

第五条学籍管理办公室的主要职责包括：1. 制定学籍档案管理制度，并监督执行；2. 收集、整理、归档学生学籍档案；3. 对学生学籍变动情况进行登记、备案；4. 提供学生学籍档案的查询、借阅服务；5. 维护学籍档案的完整性和安全性。

第三章学籍档案的建立与保管第六条学生入学后，学籍管理办公室根据入学登记表、体检表、录取通知书等相关材料建立学籍档案。

第七条学籍档案应包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等；2. 入学信息：录取通知书、入学登记表、体检表等；3. 学业成绩：各科成绩、考试成绩、综合素质评价等；4. 奖惩情况：奖励、处分、退学等；5. 休学、复学、转学、退学等相关材料。

第八条学籍档案应按照档案管理的有关规定进行分类、编号、立卷、归档。

第九条学籍档案的保管期限为长期保存。

第四章学籍档案的使用与查询第十条学生本人或法定监护人可查询、复制自己的学籍档案。

第十一条学校在办理学生转学、升学、就业等手续时，需使用学籍档案。

第十二条学籍档案的查询、借阅应遵循以下原则：1. 依法、合规、公开；2. 严格审批，登记备案；3. 保障学生隐私权。

第五章学籍档案的保密与安全第十三条学籍档案的保密工作由学籍管理办公室负责。

第十四条学籍档案的保密内容包括但不限于：1. 学生个人隐私信息；2. 学业成绩、奖惩情况等敏感信息；3. 学校内部管理信息。

第十五条学籍管理办公室应采取以下措施确保学籍档案的安全：1. 建立健全学籍档案管理制度；2. 配备专兼职档案管理人员；3. 加强档案库房的安全管理；4. 定期对学籍档案进行备份。

高中学校学籍管理制度规定

第一章总则第一条为了规范高中学校学籍管理工作，维护学校教育教学秩序，保障学生的合法权益，依据《中华人民共和国教育法》、《普通高中教育管理规定》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于我校所有在校学生，包括新生、转学生、休学生、复学生等。

第三条学籍管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保学籍信息的真实、准确、完整。

第二章招生与学籍注册第四条我校招生工作按照上级教育行政部门的规定执行，录取新生后，须在规定时间内办理入学手续。

第五条新生入学后，学校在规定时间内为其建立学籍档案，包括学籍登记表、学生基本信息表、学生档案袋等。

第六条学生学籍注册需提供以下材料：1. 学生本人身份证、户口簿等有效证件；2. 初中毕业证书或相关证明材料；3. 学生近期免冠一寸彩色照片。

第七条学籍注册后，学生获得学籍编号，学籍编号作为学生在校期间身份识别的唯一标识。

第三章学籍变动第八条学生因转学、休学、复学、退学等情形，需办理学籍变动手续。

第九条转学学生应提供以下材料：1. 转学申请；2. 原就读学校出具的学籍证明；3. 转入学校出具的录取通知书。

第十条休学学生应提供以下材料：1. 休学申请；2. 原就读学校出具的学籍证明；3. 休学期间的相关证明材料。

第十一条复学学生应提供以下材料：1. 复学申请；2. 休学期间的相关证明材料；3. 学校出具的复学通知书。

第十二条退学学生应提供以下材料：1. 退学申请；2. 学校出具的退学通知书。

第四章学籍档案管理第十三条学校应建立健全学生学籍档案管理制度，对学籍档案进行分类、归档、保管。

第十四条学籍档案包括以下内容：1. 学生基本信息；2. 学籍变动情况；3. 成绩考核；4. 奖惩情况；5. 休学、复学、退学等手续。

第十五条学校应确保学籍档案的完整、准确、真实，防止档案丢失、损坏。

第五章学籍信息管理第十六条学校应建立健全学籍信息管理制度，对学籍信息进行收集、整理、更新。

高中学生学籍档案管理制度

一、目的和意义为了规范学校学籍管理，保障学生的合法权益，提高教育教学质量，根据国家有关法律法规和教育部相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、学籍档案管理范围1. 学籍档案包括学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等环节的相关材料。

2. 学籍档案包括学生个人信息、学习情况、奖惩情况、家庭情况等。

三、学籍档案管理职责1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责全校学籍档案管理工作。

2. 学校设立学籍档案管理员，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和查询等工作。

3. 教务处、政教处、财务处等相关部门协助学籍档案管理员做好学籍档案管理工作。

四、学籍档案管理流程1. 新生入学（1）学生持录取通知书、身份证、户口簿等材料到教务处办理入学手续。

（2）教务处收集新生个人信息，建立学籍档案。

2. 学生转学（1）学生向学校提出转学申请，并提供相关证明材料。

（2）教务处审核转学申请，对符合条件的学生办理转学手续，并更新学籍档案。

3. 学生休学、复学、退学（1）学生因特殊原因需休学、复学或退学，应向学校提出申请，并提供相关证明材料。

（2）教务处审核申请，对符合条件的学生办理休学、复学或退学手续，并更新学籍档案。

4. 学生毕业（1）学生完成学业，符合毕业条件，由教务处审核毕业资格。

（2）教务处为学生办理毕业手续，并将毕业证书、学位证书等相关材料归档。

五、学籍档案管理要求1. 学籍档案应按照规定格式填写，内容真实、完整、准确。

2. 学籍档案管理员应定期检查学籍档案，确保档案的完整性和安全性。

3. 学校应加强对学籍档案的保密工作，未经批准，不得随意查阅、复制或泄露学生个人信息。

4. 学籍档案管理员应积极参加业务培训，提高学籍档案管理水平和业务能力。

六、奖惩措施1. 对学籍档案管理工作表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对学籍档案管理工作存在严重失误，造成不良影响的单位和个人，予以通报批评，并追究相关责任。

本制度自发布之日起施行，由学校学籍档案管理领导小组负责解释。

高中学校学生档案管理制度

一、总则为加强我校学生管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高中学校学生档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：学生档案应全面反映学生在校期间的学习、生活、思想、健康等情况，确保档案内容的完整性。

2. 准确性原则：学生档案内容应真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：学生档案应妥善保管，确保档案实体安全和信息安全。

4. 高效性原则：学生档案的收集、整理、归档、查阅等工作应高效、便捷。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校学生档案的统一管理，具体职责如下：（1）制定学生档案管理制度，并组织实施；（2）负责学生档案的收集、整理、归档、查阅等工作；（3）对学生档案进行数字化处理，实现信息化管理；（4）定期对学生档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确、安全；（5）对学生档案进行保密，防止泄露。

2. 各部门、班级负责各自范围内学生档案的管理，具体职责如下：（1）按照规定收集、整理学生档案；（2）对学生档案进行归档、保管；（3）对学生档案进行保密，防止泄露；（4）协助档案管理部门进行档案查阅、利用等工作。

四、档案收集与整理1. 学生档案的收集应包括以下内容：（1）学生入学登记表；（2）学生学籍档案；（3）学生成绩档案；（4）学生奖惩档案；（5）学生综合素质评价档案；（6）学生其他相关档案。

2. 学生档案的整理应按照以下要求进行：（1）按照档案分类、编目、编号、装订等规范进行；（2）确保档案内容的完整、准确；（3）对学生档案进行数字化处理，实现信息化管理。

五、档案保管与利用1. 学生档案的保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火；（2）档案柜、架应结实、稳固，便于存放；（3）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

2. 学生档案的利用应遵循以下要求：（1）档案查阅应严格按照规定程序进行，不得擅自查阅；（2）查阅档案时应注意保护档案，不得随意涂改、损毁；（3）查阅档案后应及时归还，不得擅自留存、复制。

高中生学校档案管理制度

第一章总则第一条为规范我校高中生的档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有高中生的档案管理工作。

第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法治档：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

2. 完整性：确保档案资料的完整、准确、系统，真实反映高中生的学习、生活和成长过程。

3. 安全性：加强档案保密工作，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 利用性：提高档案资料的使用效率，为教育教学、管理决策、学生成长提供有力支持。

第二章档案种类及管理第四条高中生学校档案主要包括以下种类：1. 学生基本信息档案：包括学生学籍、家庭情况、健康状况等。

2. 学习成绩档案：包括各学科成绩、竞赛成绩、升学考试成绩等。

3. 行为表现档案：包括德育评价、奖惩情况、社会实践等。

4. 特长及兴趣档案：包括各类特长、兴趣小组活动、比赛获奖等。

5. 升学就业档案：包括升学志愿、就业意向、就业推荐等。

第五条档案管理职责：1. 学生处：负责学生档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 教务处：负责学生学习成绩档案的收集、整理和归档。

3. 德育处：负责学生行为表现档案的收集、整理和归档。

4. 教职工：负责学生特长及兴趣档案的收集、整理和归档。

5. 档案员：负责档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 学生入学时，由学生处收集学生基本信息档案。

2. 学年结束时，由教务处、德育处、教职工等部门收集相关档案。

3. 学生毕业时，由学生处收集升学就业档案。

第七条档案整理：1. 按照档案种类、时间顺序进行分类整理。

2. 建立档案目录，方便查阅。

3. 档案资料应完整、准确、清晰。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

高中学校档案管理制度

第一章总则第一条为了加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校各类档案的管理，包括文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、基建档案等。

第三条我校档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保管；（三）保密安全，规范有序；（四）依法治档，服务教学。

第二章档案收集与整理第四条档案收集工作由档案室负责，各部门应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。

第五条档案整理工作应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规范化、标准化。

第六条档案整理过程中，应注重以下事项：（一）分类科学，层次分明；（二）编号统一，便于检索；（三）编目详细，便于查找；（四）装订规范，整齐美观。

第三章档案保管与利用第七条档案保管工作由档案室负责，确保档案安全、完整、系统。

第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全要求；（二）档案存放应按照分类、编号、时间等顺序排列；（三）档案查阅应登记备案，严格执行借阅手续；（四）档案利用应确保档案内容保密，未经批准不得擅自对外提供。

第九条档案利用工作应遵循以下原则：（一）方便教学、科研和管理工作；（二）确保档案内容保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案。

第四章档案销毁第十条档案销毁工作由档案室负责，按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。

第十一条档案销毁应遵循以下程序：（一）档案室提出销毁意见，经相关部门审核；（二）报校领导批准；（三）销毁档案时，由档案室指定专人监督；（四）销毁档案后，应做好销毁记录，并妥善保管。

第五章责任与奖惩第十二条档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保档案管理工作顺利进行。

第十三条对在档案管理工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

高中学校学生档案管理制度

一、总则为了加强高中学校学生档案管理，确保学生档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于我校全体高中学生档案的管理工作，包括入学登记、学籍管理、成绩管理、奖惩管理、休学复学管理、毕业管理、转学管理、出国（境）学习管理、档案查询与借阅等。

三、管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各级班主任、辅导员负责学生档案的日常管理，包括学生信息的更新、档案的收集和归档等。

3. 学生本人负责保管好自己的学生档案，不得擅自修改、涂改、销毁档案资料。

四、档案收集与归档1. 学生入学时，由学校档案管理部门负责收集学生档案，包括身份证、户口簿、学籍证明、体检报告、家庭情况调查表等。

2. 学生学籍变动时，班主任应及时将相关材料报送学校档案管理部门，及时更新学生档案。

3. 学生成绩、奖惩、休学复学、毕业、转学、出国（境）学习等事项发生时，班主任应将相关材料报送学校档案管理部门，及时归档。

五、档案保管与利用1. 学校档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、安全。

2. 学生档案实行集中保管，不得擅自携带、借阅或复印。

3. 学生本人因特殊原因需要查阅档案时，应向学校档案管理部门提出书面申请，经批准后方可查阅。

4. 学校档案管理部门应按照国家有关规定，对档案进行销毁，确保档案信息安全。

六、档案查询与借阅1. 学校档案管理部门应设立档案查询窗口，为学生提供档案查询服务。

2. 学生查询档案时，应出示有效证件，说明查询原因。

3. 查询档案不得泄露学生个人信息，不得用于非法用途。

七、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

高中学生档案管理制度

第一章总则第一条为加强高中学生档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有高中学生的学籍、成绩、品德、奖惩、体检、家庭情况等档案资料的管理。

第三条高中学生档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、系统、连续；2. 准确性原则：档案资料应真实、准确、无误；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全；4. 利用性原则：提高档案资料的利用率，为教育教学、学生管理、招生就业等工作提供依据。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 学籍档案：包括学生入学登记表、学籍变动表、转学、休学、复学、退学、毕业登记表等；2. 成绩档案：包括学生各学期成绩单、毕业考试成绩单、综合素质评价等；3. 品德档案：包括学生操行评定表、奖惩记录等；4. 体检档案：包括学生健康体检表、疾病史、免疫接种记录等；5. 家庭情况档案：包括学生家庭情况调查表、监护人信息等。

第五条档案整理1. 按照档案资料的性质、类别、时间等进行分类整理；2. 建立档案目录，确保档案资料的可查性；3. 对归档的档案资料进行编号，便于检索和管理；4. 对破损、褪色、污染的档案资料进行修复和保护。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 严格执行档案保密制度，确保档案资料的安全；3. 定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理；4. 对档案资料进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。

第七条档案利用1. 严格遵守档案查阅制度，确保档案资料的安全；2. 为教育教学、学生管理、招生就业等工作提供档案资料；3. 档案资料不得外借，确需外借的，需经学校主管领导批准；4. 档案资料查阅后，应做好登记工作。

第四章档案销毁第八条档案销毁1. 对超过保管期限的档案资料，经学校主管领导批准后，方可销毁；2. 销毁档案资料前，应进行严格审核，确保无误；3. 销毁档案资料时，应采取有效措施，确保档案资料的安全。