链接文本框使填表更加容易

链接文本框|使填表更加容易

2008-02-28 11:15

人在职场，少不了要经常填表。如图1就是一个我们经常要填的表格示例。

图1 表格示意图

我们看到，“自我鉴定”一栏为跨页栏，这就出现了一个问题：当第一页的内容填满后，文字并不会自动进入第二页相应单元格内。而是自动将第一页的单元格扩展到第二页，又把第二页原来的表格全部搞乱。当然，我们可以手动将文档分成两个部分，一部分放到第一页，另一部分放到第二页。但是，如果这样的话，当第一页中的文字需要调整时，还必须重复分页，真有些不胜其烦。

其实，用链接文本框的方式，可以完美解决这个问题。

首先，分别在“自我鉴定”所在的两个单元格中各插入一个横向的文本框，再分别将其边框设置为“无线条颜色”。然后，用鼠标右击第一个文本框的边框，在右键菜单中选择“创建文本框链接”（如图2）：

图2 选择“创建文本框链接”

光标会变成一个口缸的样子（图3）：

图3 光标样子

此时，滚动鼠标的滚轮，使光标定位在第二页文本框所在位置，按下鼠标左键，即完成了两个文本框的连接。这时，当第一页文本框中文本已满时，后面的文本就会自动进入第二个文本框，而当第一个文本框中的内容有所变动时，文本会成为一个整体，在两个文本框之间自由“流动”，而无需手动调整了。