管理信息系统作业

管理信息系统作业-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII吉林财经大学管理信息系统大作业服装公司管理信息系统分析与设计专业：劳动与社会保障班级： 1109班学号： 1502110914姓名：陈意二〇一三年十一月课程设计评分标准衣衣服装公司总体规划报告一、选题背景服装生产具有巨大的市场发展前景，人们对衣物的需求量相对于其他的产品来讲比较大；因而经常会因为市场要求变动而临时改变原定的生产计划，一旦市场要求发生变化，各项计划调度就要临时改变，相应的设备等方面的计划也要改变。

在本公司,服装的品种多样,各种服装的销售量都很大,生产人员需要及时了解相应的情况,以便及时的采取措施.;同时,生产人员又必须了解服装的市场销售情况,以便心中有数,如果仅仅依靠工作人员来记录或统计各种服装的的销售数量和人们的喜爱程度,即很难做到即时性,也难保证数据的准确性.同时只有掌握了市场的需求,设计出适合人们风格的服装,才能更好的为公司带来效益.所以说合理的安排企业的生产经营个各环节的工作,并不是十分容易的.随着计算机技术的不断发展 ,借助计算机这一强有力的工具,以发展成了既可行又有效的管理方法.为了使公司的销售更加准确化,速度化,网络化,建立一个计算机产品销售管理系统是十分必要的.实现企业生产销售的网络化,还有助于公司销售的更加合理,有序,整齐,减少人为的误差.提高办事效率,进而是公司的业绩进行全面的体提高.二、初步调查经过初步调查，我们对服装公司的日常经营活动业务有了大致的了解。

服装公司的日常业务有：进购原材料、服装的订购、销售，服装的入库出库、收款付款业务等。

业务量庞杂，现有的人工记录使得信息反馈慢，影响销售情况，而服装店的信息管理系统将大大改善这一情况，它通过建立一个完善的集市场计划、技术准备、服装生产、销售一体化的信息系统，使得服装公司经营者能及时获取商品信息，得到顾客反馈，更好的作出销售决策。

我们决定从系统结构重建、业务流程的清晰安排、数据流程的重组等方面来对服装公司进行改革。

现有的服装公司工作人员具备操作基本的WINDOWS系统的能力，通过简单的培训，便可以熟练操作此软件系统。

三、U/C矩阵1）建立U/C矩阵2）划分子系统3）管理系统结构图四、进度表信息系统的可行性分析实验报告（二）一、现行系统的详细调查与分析目前的组织机构为扁平式的结构，能适应未来的信息系统。

功能结构比较合理，业务流程没有一体化，有的业务过程重复，需要重新整合重组。

公司目前处于Nolan阶段模型的蔓延阶段，没有完整的信息系统，计算机应用不广泛，只有部分部门有计算机。

现行系统的问题是没有完整高效率的信息系统，薄弱环节是数据的存储查找很不方便。

费用包括设备费、人工费、运行费用等详细调查的手段：召开调查会、访问、调查问卷、参加业务实践二、提出系统新目标由于一般中小型服装店中大部分工作还是进行着手工管理，工作效率很低，并且不能及时了解各类服装的存库，顾客比较需求的服装难以在短时间找到。

服装的入库和更新比较麻烦等等，不便于动态及时调整商品结构。

同时由于不可避免的人为因素，造成数据的遗漏，误报等。

此系统的新目标如下：（1）此系统方便、快捷、高效替换手工记录，实现服装公司的全面管理。

（2）最大限度的为用户提供方便，便于查询和信息的记录。

（3）节约人力、物力等各种资源，消灭由于信息冗余而造成的数据不一致。

（4）降低成本，使其功能简洁明了，易于操作。

（5）减少错误，降低单一管理员的工作强度因此，本系统对实现中小型书店的进、销、存一体化管理十分有益。

三、企业信息化的可行性分析大城市的不断发展,同时也带动了服装业的进步.在大中型城市中,人们对服装的要求越来越高，购物早已已经成为了一种休闲娱乐的时尚生活。

所以市场上对于各种款式的服装的需求也逐渐上升.这就在一方面上加大了对服装公司的压力.先前的手工记录与统计,早已经不能满足广大客户的需求.同时因为采用管理的方法多为手工,所以资料的存储既占用空间,又不易保存.客户的信息也不能及时的更换,为公司的发展带来极大的不便.随着科技的发展,采用计算机管理.已成为大多数企业的首选.所以为了更加清晰的了解公司的营运,促进公司的发展,提高公司的效率,采用信息化管理能带来更大的优势.（1）管理上可行性该系统对其组织管理方式和工作绩效的影响是积极的，是易于接受的。

同时便于管理，管理人员查询和管理相关资料的自动化将使企业管理部门的办事能力提高到一个新的档次。

服装公司各层次管理者都具备较高的知识和远见，他们能紧跟时代步伐，具有较强的创新能力，而且比较重视这套系统在企业发展中的巨大潜力，能够使这一系统在日常管理工作中发挥其巨大作用。

但普通员工有很多计算机技术不高，有很多时候系统多处于摆设，日常工作员工多用原来手工业务处理，故需要更多培训。

（2）技术上可行性服装公司管理信息系统在计算机配置和其他应用技术上都是很不错，在软件方面，目前MIS的各种开发技术已经相当成熟，而且在各个领域都有很多成熟的案例。

基于当前成熟的计算机网络技术和网络数据库技术，为企业开发一套网络平台的多用户共享信息的管理系统是不存在任何技术困难的。

因此技术上可行。

（3）经济上可行性该系统的开发、实施并不庞大。

不需要投入大额经费购置硬件设备，而且费用合理，新系统可以使管理体制合理化和管理信息标准化，可以更便捷地被广职工所利用，新系统所带来的效益是显而易见的，并且新系统可以减少工作人员，提高工作效率。

因此，该管理信息系统的开发在经济上是可行的。

综上所述，新系统能够满足我企业的工作要求，使销售管理达到规范化、科学化，又有企业领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是必需的，也是完全可行的。

因此，结论为新管理信息系统适用于服装有限公司。

四、可行性结论服装公司管理需要信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败之地，管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向。

为经营者提供市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题。

同时超市管理系统对操作要求不高，也合理的节约了成本的投入。

所以开发管理信息系统迫在眉睫，必须立刻开发。

系统需求分析实验报告（三）一、企业组织/功能结构分析1）服装公司组织结构分析服装公司组织结构图2）服装公司功能结构分析3）企业的组织、功能联系表“●”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“★”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关。

二、系统的业务流程服装销售管理业务流程图业务流程分析应用管理信息系统以后，对一些工作进行了合并，重新组合，优化了业务流程，原来冗余的信息处理可以按计算机要求进行优化，便于管理。

、三、系统顶层/中层数据流程1）顶层数据流程图2）第一层数据流程图退货申请3）第二层数据流程图（1）销售数据流程图（2）库存数据流程图四、数据字典（1）数据项表1：数据结构定义表（2）数据元素描述表3：数据元素表（4）外部实体（5）数据处理五、判断树≤库存量立即发货≤25 需求量先按库存发货>库存量进货后再补发欠款时间 >25 ≤库存量先付款再发货≤300 需求量>库存量不发货>300 通知先付欠款管 理 信 息 系 统 的 系 统 设 计实 验 报 告（四）一、 系统总体设计方案库存管理客户管理系统结构模块结构图二、代码设计方案各类代码的类型、名称、功能、使用范围和使用要求等的设计说明书 。

为方便计算机处理处理，网络物流管理系统采用区间码。

XX XX XX三、处理流程设计各个模块的IPO 图（1）销售信息处理IPO 图销售信息处理IPO 图主要是输出并汇总各种产品的销售信息。

销售信息处理IPO 图系统：衣衣服装有限公司管理系统 设计人：（2）市场预测IPO图（3）销售计划管理IPO图（4）销售合同管理IPO图销售合同管理IPO图（5）销售计划管理IPO图四、输入输出及菜单设计（一）输入设计下图是产品入库数据输入时的屏幕格式。

当输入入库日期之后，便在屏幕上出现此画面。

数据录入方式有两种：光标在右边的提示窗口内上下移动，选择正确的入库产品代码后，则产品代码、名称等信息自动进入左边窗口当前显示行的相应栏目内。

然后光标停在“入库数量”栏上，打入入库数量即可。

如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内。

最后选择提示“保存”、“放弃”或“继续”。

调整光标至左边窗口的“代码”栏，打入要入库的产品代码，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“保存”、“放弃”或“继续”。

2产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同，只是将图4.3.1中的“入库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。

（二）输出设计本系统的报表输出格式设计成表4.3.2～表4.3.4的形式（表中的数据为试运行结果数据）表4.3.2表4.3.3。