【精编范文】供应商来访管理制度-精选word文档 (6页)

合集下载

供应商来访管理制度

供应商来访管理制度一、背景介绍供应商是企业运作中不可或缺的重要组成部分，他们为企业提供必要的物资和服务。

为了保证供应商来访的管理规范和有序，制定供应商来访管理制度显得尤为重要。

本文就供应商来访管理制度进行详细的阐述和介绍。

二、管理目的供应商来访管理制度的目的是为了加强对供应商来访行为的管理和控制，确保来访有序、高效。

通过此制度的实施，能够提高供应商来访管理的规范性和透明度，保护企业的利益，维护供应商与企业的良好合作关系。

三、适用范围1. 适用对象：所有与企业有合作关系的供应商及其代表。

2. 适用场景：供应商来访企业办公场所、工厂生产现场或其他有关场所。

四、管理流程及要求1. 来访预约a. 供应商需提前向企业办公室或相关负责人提出来访请求，并提供来访的目的、时间和人数等信息。

b. 企业接到来访请求后及时安排，确保来访时间的合理性和便利性。

c. 来访预约期间，企业应向供应商提供相关准备工作的指引和要求，如必要的证件、安全防护措施等。

2. 来访登记a. 供应商来访时需向企业办公室或相关负责人登记，提供来访人员的姓名、身份证号码等有效身份证明，以及所需访问的区域和时间。

b. 企业应建立来访登记表格或系统，对每一位来访供应商进行详细的信息记录。

c. 如有需要，供应商需进行安全检查，并遵守企业安全规定和操作规程。

3. 来访审批a. 企业办公室或相关负责人对供应商来访申请进行审批，核实来访的真实性和合理性。

b. 审批结果需及时反馈给供应商，明确是否通过来访申请，若不通过须说明理由。

c. 对于重要会议或涉及机密项目的来访，需报送上级领导或相应管理部门审批。

4. 来访监控a. 企业应加强对供应商来访过程的监控和管理，确保来访活动的合规性和安全性。

b. 配置监控设备和技术手段，对来访区域进行实时监测，并建立来访监控记录。

c. 如发现来访供应商有违规行为、破坏企业设施或其他不良行为，应及时制止并报告相关部门。

五、责任与处罚1. 企业相关部门应严格履行来访管理制度，并对违反规定者进行相应的责任追究。

供应商来访管理制度

供应商来访管理制度一、引言供应商作为企业在供应链中的重要环节，对企业的运营和发展起着至关重要的作用。

因此，为了更好地管理和合作供应商，制定一套供应商来访管理制度是非常必要的。

二、管理范围该供应商来访管理制度适用于所有与企业合作的供应商，包括但不限于原材料供应商、设备供应商和服务供应商等。

三、来访申请1. 供应商来访需提前向企业提出申请，申请内容应包括但不限于供应商名称、来访人员、来访事由以及预计来访时间等。

2. 申请提交后，企业将根据实际情况进行评估，并及时向供应商反馈审核结果。

四、来访审批1. 企业对供应商的来访申请进行审批，并分为三个级别进行管理，分别为一级审批、二级审批和三级审批。

具体来访级别由企业根据供应商的重要性和业务联系确定。

2. 一级审批由供应商管理部门进行，二级审批由相关业务部门负责人进行，三级审批由企业高层进行。

3. 供应商在来访前需等待审批结果，并在获得来访批准后方可进行来访。

五、来访登记1. 供应商来访时，需在企业门岗或接待处进行登记，登记内容应包括但不限于来访人员姓名、单位、证件号码以及接待人员姓名等。

2. 企业接待人员应认真核对登记信息的准确性，并向来访人员进行必要的安全和行为规范说明。

六、来访行为规范1. 供应商来访期间，应遵守企业的相关规章制度，并在企业指定区域内进行活动。

2. 禁止供应商擅自进入企业的生产区域和机密区域，如需进入敏感区域，需事先与企业协商并获得许可。

七、来访纪律1. 如有违反企业规章制度或行为规范的情况发生，企业有权要求供应商立即离开，并给予相应的处理。

2. 对于重要的或长期合作的供应商，如有违反规定的情况发生，企业有权对其采取相关惩戒措施，包括但不限于暂停合作或解除合同等。

八、来访记录1. 企业应建立供应商来访管理档案，并对每次来访进行详细记录，包括但不限于来访人员、来访事由、来访时间、来访级别以及来访结果等。

2. 来访记录应保存至少两年，并定期进行审查和整理，以便对来访管理进行评估和改进。

供应商来访管理制度

供应商来访管理制度一、背景与目的：随着公司业务的进行，供应商与我司之间的合作日益密切，为了保障正常的合作与沟通顺利进行，制定供应商来访管理制度是非常必要的。

该制度的目的在于规范供应商的来访行为，确保供应商来访的目的明确、活动有序、信息畅通。

二、适用范围：本制度适用于所有我公司接待供应商来访的相关部门和人员，包括但不限于采购部门、质量部门、生产部门等。

三、来访申请：1.供应商拟派员来访我司时，需提前向我司相关部门提交来访申请。

来访申请内容包括来访目的、来访时间、来访人员名单等信息。

2.来访申请需由供应商相关负责人签字确认，并在规定的时间内提交给我司接待方。

3.对于重要的来访活动，如签约、谈判等，供应商需提前提供相关详细材料，以便我司有针对性地进行准备及安排。

四、来访接待：1.我司相关部门及人员在接到来访申请后，应及时进行审核并确定是否接受来访。

2.在确定接受来访后，我司相关部门应根据来访目的和预计活动内容制定来访接待计划，并提前告知供应商。

3.来访期间，我司相关人员应按照接待计划进行接待，并加强协调与沟通。

4.若供应商来访涉及重要的机密信息，我司相关部门需做好信息安全和保密工作，确保来访期间的机密信息不被泄露。

五、来访总结与评估：1.对于每次来访活动，我司相关部门应及时进行总结与评估，对来访的效果进行分析并提出改进建议。

2.对于供应商来访过程中存在的问题及时进行跟进处理，确保问题得到有效解决并改进相关工作。

六、其他事项：1.来访期间的费用由供应商自行承担，我司不承担任何费用。

2.供应商在来访期间需遵守我司的各项规章制度。

如有违反，我司有权取消来访资格。

3.我司有权拒绝接待未经我司同意的供应商来访。

4.如有特殊情况需要调整来访相关安排，需提前与我司相关部门协商并得到书面确认。

七、制度监督与修改：1.公司相关部门负责监督并执行该制度，并对其进一步完善。

2.若该制度需要修改，需征得公司相关部门的同意并进行相应的沟通与培训。

来访客人规章

访客管理制度一、目旳为提高企业形象，完善企业制度，增进访客管理工作规范化，特制定本制度。

二、范围本规定合用于企业所有访客旳接待管理。

三、访客管理规定1、访客分类（1）、一般级访客:供应商（采购员）、客户业务员、应聘者等。

（2）、重要级访客:重点客户（领导级）、政府机关人员及企业重要来宾、评审员、顾问、媒体记者、重点供应商（领导级）等。

（3）、来宾级访客:政府部门领导、投资商、专家、外协等。

（4）、特殊访客，指精神不正常及蓄意滋事者。

2、访客管理流程（1）、访客预约及接待1.1、凡企业内部人员应与访客预先约好，并告知行政部，确定来访人员属于哪一类别。

保安礼貌确认访客身份，规定来访人员填写《访客单》，并发放访客证。

1.1.1、若是重要级访客和来宾级访客，可免填写《访客单》，但保安人员必须立即联络行政人员，由行政人员负责接待并告知对应等级旳接待服务准备。

访客必须全程佩戴企业旳访客证。

1.1.1.1、接待部门经理级人员提前填写《访客接待申请表》，申请表中注明（来访者单位、人数、姓名、身份、来访时间、来访目旳、费用预算及接待规格等）。

1.1.1.2、接待部门制定和贯彻接待计划(包括讲解内容、参观路线、安全事项等) 1.1.2、若是一般级访客，保安人员则应严格按照如下流程做好来访登记工作。

1.1.2.1、保安应请访客出示有效证件并征询来访原由与受访者；1.1.2.2、保安联络受访者，在征得受访者同意后，由访客如实填写《访客单》发放访客证后，进入企业（若访客有交通工具，应在保安指导下停在指定地点）。

访客必须全程佩戴企业旳访客证。

1.1.3、若是特殊访客来访，门卫应做好解释工作，劝说其离开。

对劝说无效，仍强行入内滋事者，门卫可拨打报警（110），请公安机关出面协助处理，同步向企业办公室汇报状况。

1.1.4、除1.1.3中规定内容外，其他访客进入厂区需佩戴保安发放旳“访客证”方可进入厂区。

1.1.5、访客离开时，由接待人员在访客单上签名，并在保安处退回访客证。

供应商来访管理制度

供应商来访管理制度一、目的为了规范供应商来访的流程，提高工作效率，确保公司与供应商之间的沟通与合作顺利进行，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有供应商来访的管理。

三、职责分工1、采购部门（1）负责与供应商预约来访时间，并提前通知相关部门。

（2）负责接待供应商，并引导其进行相关业务的洽谈。

（3）负责对供应商的来访情况进行记录和评估。

2、相关业务部门（1）负责准备与供应商洽谈的相关资料和问题。

（2）参与与供应商的业务洽谈，并提出专业意见和建议。

（3）负责对供应商提供的产品或服务进行技术评估和审核。

3、安保部门（1）负责对供应商来访人员进行登记和检查。

（2）负责维护公司的安全秩序，确保供应商来访期间的安全。

4、行政部门（1）负责提供来访供应商所需的办公设备和服务。

（2）负责安排供应商的餐饮和住宿（如有需要）。

四、来访预约1、采购部门应提前与供应商沟通，确定来访的时间、人员、目的和行程安排。

2、供应商来访前，采购部门应填写《供应商来访预约申请表》，详细说明来访的相关信息，并提交给相关部门审批。

3、相关部门应在收到申请表后的X个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给采购部门。

4、采购部门根据审批结果，与供应商确认来访时间和行程安排，并提前通知相关部门做好准备。

五、来访登记1、供应商来访当天，安保部门应在公司门口对来访人员进行登记，包括姓名、单位、联系方式、来访时间等信息。

2、来访人员应出示有效身份证件，安保部门进行核实后，发放来访证。

3、来访证应注明来访人员的姓名、单位、有效期等信息，来访人员应在公司内佩戴来访证，以便识别。

六、接待流程1、采购部门负责在公司门口迎接供应商来访人员，并引导其至会议室或相关业务部门。

2、相关业务部门应提前准备好与供应商洽谈的资料和问题，在会议室与供应商进行业务洽谈。

3、业务洽谈过程中，双方应就合作的相关事宜进行充分沟通和交流，达成初步共识。

4、对于需要实地考察的供应商，相关业务部门应安排专人陪同，进行现场考察和讲解。

供应商来访管理制度

供应商来访管理制度1. 引言为了规范企业与供应商之间的交流和合作，提高供应商管理水平，确保供应商的访问符合企业的需要和要求，制定本《供应商来访管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于企业所有部门与供应商之间的来访活动。

3. 管理标准3.1 来访申请供应商来访前必须提前提交来访申请，包括访问目的、来访时间和来访人员名单等信息，并由企业法务部门或相关部门负责接收和审批。

来访申请应至少提前三个工作日提交，特殊情况下可以根据实际情况调整。

3.2 来访接待企业接待方在收到来访申请后应及时安排接待人员，并向来访人员发出邀请函或确认函，函件中应明确来访地点、时间和接待人员。

接待人员应事先了解供应商的背景信息，确保有足够的了解以应对可能出现的问题。

3.3 来访过程管理来访过程中，接待人员应对供应商进行引导和指引，并提供必要的协助。

接待人员应主动介绍企业的基本情况、组织架构、经营范围等，并回答供应商可能涉及的问题。

接待人员必须确保来访期间的机密信息不外泄，注意维护企业的商业秘密。

3.4 来访纪要记录每次来访结束后，接待人员应编制来访纪要并交由相关部门保存备查。

来访纪要应包括来访人员名单、来访目的、访问内容、问题反馈等关键信息。

来访纪要应在来访结束后的两个工作日内提交。

3.5 来访评估和反馈企业法务部门应定期对供应商来访进行评估，并根据评估结果给予相应的反馈。

评估内容可以包括来访目的是否达到、来访纪要是否详实准确、来访过程中出现的问题和解决情况等。

评估结果应及时通知相关部门。

4. 考核标准4.1 来访申请准确性和及时性考核标准包括供应商来访申请的准确性和及时性。

供应商来访申请应包括访问目的、来访时间和来访人员名单等信息，并至少提前三个工作日提交。

未按时提交或提供不准确信息的供应商将被视为未按规定执行。

4.2 来访接待质量考核标准包括来访接待人员的服务质量和专业程度。

接待人员应事先了解供应商的背景信息，提供准确的资料和解答供应商的问题。

2024年来客来访接待制度(二篇)

2024年来客来访接待制度为规范和加强公司来客来访接待行为，提高接待效率，不断提升公司形象，维护公司及员工的财物、人身、信息安全及办公秩序，制定如下管理制度：一、对来访来客人员的规定：1、凡是公司来访来客均需向前台接待人员说明来访事由及被访人，并按公司要求填写《公司来访来客登记表》，做好登记预约。

2、来访人员未提前预约或因被访人员公务繁忙不便接待时，来访人员应与前台工作人员或综合部文员做好下次预约时间安排，不得擅自强行进入公司办公区。

3、被同意接见的来访人员，在进入办公区后须遵守公司的相关制度，不得大声喧哗、嬉闹，聚众滋事，影响办公秩序。

如有违反，将会被通知提前请出公司，有必要时，将对来访人员进行检查，来访人员需无条件配合。

来访结束，需及时离开，不得长时间逗留。

4、与公司项目无关的外来推销人员一律不得进入办公区。

二、对前台接待人员的规定：1、仪容仪表整洁，行为规范，举止文明，热情周到，坚持原则，冷静沉着，机智灵活。

2、工作岗位上不得做与工作无关之事，如玩游戏、看杂志、打瞌睡、说笑嘻闹等。

3、遵守公司规章制度，不迟到早退，不做损坏公司形象之事。

4、公司领导(董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理)出入时需主动问候。

5、对来访人员礼貌接待，站立并微笑点头示意，主动问询来访事由，示意来访者等候并进行登记。

6、在与被访人确认准入后，告知来访人其所在办公室，指示通道位置并准许来访人进入办公区。

7、公司领导的来访者，需及时告知综合部进行安排会见。

是贵宾者，需引领至被访人员办公室。

8、经与被访人电话确认后不便准入时，应向来访人做好解释工作，并主动要求帮其转告或做好下次预约时间安排。

9、若来访客人无理取闹，拒不履行登记手续或欲强行进入办公区者，前台接待人员在解释劝说无效后可强行制止，必要时求助110协助。

10、来访客人离开公司时，应主动点头示意，并及时填写离司时间。

三、本制度自下发之日起执行。

2024年来客来访接待制度（二）引言：作为一个开放的国家，人员往来和国际交流在现代社会变得越来越频繁。

供应商来访管理制度

供应商来访管理制度一、背景介绍供应商是企业日常运营中不可或缺的关键合作伙伴。

为了维护供应商来访的秩序，提高供应商来访效率，确保供应商与企业之间的良好合作关系，公司特制定了供应商来访管理制度。

二、适用范围适用于所有供应商来访公司内部的各个部门及相关人员。

三、原则及要求1.公平公正原则：公司对待供应商来访的态度应坚持公平、公正的原则，不偏袒任何一方。

2.合作共赢原则：公司与供应商之间是相互依存、互利共赢的关系，要保持友好、诚信、持续的合作。

3.信息安全原则：公司对于供应商提供的商业机密、技术资料等信息应予以严格保密，不得泄露给未经授权的人员。

4.依法合规原则：公司在供应商来访管理中要遵守国家相关法律法规，确保合规运营。

四、管理流程1. 邀请函发放（1）内部部门需要邀请供应商来访时，应填写《供应商来访申请表》，并提交相关部门经理审批。

（2）相关部门经理审批后，将邀请函发放给供应商，明确来访的目的、时间和地点等信息。

2. 登记备案（1）供应商收到邀请函后，应确认是否能够按照邀请函上的时间和地点来访。

（2）供应商确认后，将来访信息填写到《供应商来访登记表》中，并交给接待人员备案。

3. 来访接待（1）接待人员应提前了解供应商的来访目的和需求，做好接待准备。

（2）如接待人员因故无法接待，应提前通知相关部门负责人，并重新安排接待人员。

4. 来访流程（1）接待人员应准时到达指定地点等候，并热情接待供应商。

（2）根据来访目的，安排公司相关人员参加会谈、讲解等活动。

（3）在与供应商的沟通中，要保持礼貌、专业的态度，积极解答问题，达成共识。

5. 来访记录归档（1）接待人员应及时将供应商来访的记录整理归档，并在《供应商来访登记表》上标注相关信息。

（2）来访记录应妥善保存，以备以后查阅和参考。

五、违规处理对于违反供应商来访管理制度的行为，公司将按照公司内部规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面通知、责任追究等。

六、附则1. 本制度由公司负责人负责解释，并有权对其进行修订和补充。

供应商来访管理制度

供应商来访管理制度1. 管理目的为了管理公司的日常经营活动，保障公司供应链管理的有序进行，我们制定了供应商来访管理制度。

通过对供应商的来访进行规范管理，不仅可以保障公司与供应商关系的顺畅发展，同时也将有助于提高公司在行业中的竞争力，为公司发展提供了有力保障。

2. 管理内容2.1 来访通知供应商来访前，需提前通知公司，来访通知应包括以下信息：1.来访目的；2.来访时间；3.来访人数；4.来访人员的身份信息。

来访通知可以通过邮箱、电话等方式进行，来访方应当在发送通知后等待公司回复确认。

2.2 来访人员的身份确认公司应在收到来访通知后，对来访人员的身份信息进行核实，确认来访人员的身份和来访目的与通知一致，核实身份信息的方式可能包括查看来访人员名片、工作证等证件。

2.3 安排来访时间公司应根据来访通知，安排来访时间和地点，并确定接待人员。

如有需要，公司可安排相关领导、专业人士一同接待来访人员。

2.4 来访程序1.上门接待公司应安排专人前往接待处，接待来访人员，并进行身份确认。

2.带领进厂区接待人员在确认来访人员身份后，方可带领来访人员进入公司内部，注意避免来访人员影响公司正常生产和工作秩序。

3.安全讲解和签订保密协议公司为了保证来访人员在企业内部人身、财产安全以及保密等问题，接待人员应当进行安全讲解，并在适当时机向来访人员传递公司保密协议，并签署审核。

2.5 结束来访来访结束后，接待人员应当引领来访人员离开公司内部，并进行妥善安排。

3. 术语定义本管理制度中，以下术语的定义如下：1.供应商：指为公司提供采购商品或业务服务的企业或个人等。

2.来访：指供应商前往公司内部进行商务沟通、交流或其他商务活动。

3.来访通知：指供应商提前通知公司关于来访的相关信息。

4.身份确认：指公司对供应商来访人员身份信息进行核实、确认其身份真实性的过程。

5.接待：指接待人员为来访人员提供相关服务、安排进出企业内部的过程。

4. 管理机构公司管理团队对本供应商来访管理制度进行监督和管理，所有员工应当遵照本管理制度的规定执行管理工作。

公司来访接待管理制度

公司来访接待管理制度一、总则为了规范公司来访接待工作，提升公司形象，加强客户交流，制定本管理制度。

二、来访登记流程1. 来访登记来访者需提前预约来访时间，在来访当天，需到公司前台进行登记，并出示有效身份证明。

2. 来访登记表前台工作人员应提供来访登记表，来访者填写个人信息、来访目的等内容，并签字确认。

3. 来访通知前台工作人员应及时通知被访人员，并引导来访者等候。

4. 陪同接待被访人员应有专门负责的员工进行接待，引导来访者进入会议室或办公室，并提供需要的支持。

5. 来访反馈接待人员应填写来访反馈表，记录来访者的信息、需求及意见建议，并交由相关部门进行处理。

三、来访礼仪1. 穿着整洁公司员工在接待来访者时，应穿着整洁得体，展现公司的专业形象。

2. 热情礼貌接待员工应微笑迎接来访者，热情周到地引导、解答问题，并为来访者提供必要的帮助。

3. 注意礼节在接待过程中，应尊重来访者的隐私和意见，不得擅自打扰或泄露来访者的信息。

四、安全保障1. 出入管理公司员工和来访者入场时需使用门禁卡，并接受安全检查，确保公司安全。

2. 座位安排来访者应根据接待人员指示就座，不得越雷池一步。

3. 紧急处置如遇突发事件或安全问题，应立即联系保安人员或负责人员进行处理。

五、保密管理1. 保密协议公司接待人员与来访者进行会议时，有关敏感信息应签订保密协议，保护公司权益。

2. 文件处理在接待来访者时，应妥善管理文件资料，避免泄露公司机密。

六、工作纪律1. 出勤规定接待人员应按时上班，不得擅自请假或旷工，确保来访接待工作正常开展。

2. 沟通协调接待人员应与前台、保安等相关部门保持良好沟通，协调完成接待工作。

七、违规处理1. 违规行为如接待人员违反公司相关规定，涉及严重错误或失职事件，应严格处理。

2. 处罚措施对违规接待行为，公司可采取口头警告、书面警告、罚款等处罚措施，甚至纳入考核范围。

八、附则1. 本管理制度经公司领导小组审批后生效，公司有权根据实际情况进行调整完善。

公司来访管理制度范本

公司来访管理制度范本一、总则公司来访管理制度旨在规范公司内部来访流程，确保来访人员的安全和秩序，保障公司正常运转。

本制度适用于所有前来公司访问、洽谈业务的外部人员。

二、来访预约1.所有外部人员在来访前需提前向公司相关部门预约，提供个人信息和来访目的。

2.公司接待人员根据来访人员提供的信息进行登记，并安排具体的来访时间。

3.如果来访人员需要与公司高层领导或重要部门负责人会面，需提前告知预约人员，由预约人员安排具体时间。

4.公司接待人员根据实际情况，有权根据来访人员的身份和目的决定是否接受来访预约。

三、来访程序1.来访人员到达公司后，需向前台接待处出示有效证件，并说明来访目的。

2.前台接待人员会核对来访人员的信息，并通知接待人员前来接待。

3.接待人员负责引领来访人员前往指定地点，并进行相关交流或会谈。

4.来访人员在到达目的地后，需遵守公司规定的秩序，尊重公司员工和设施。

5.来访结束后，来访人员需向接待人员表明离开的意愿，并由接待人员引领离开公司。

四、特殊情况处理1.如果来访人员因故无法按时到达，需提前通知预约人员，并重新安排来访时间。

2.如果来访人员有意图闯入公司内部重要区域或者违反公司规定，公司有权拒绝其进入或要求其离开。

3.在紧急情况下，来访人员需积极配合公司的安全处理措施，并遵守公司员工的指示。

五、制度执行1.公司接待人员需严格执行公司来访管理制度，确保来访人员的安全和顺利来访。

2.公司领导和相关部门负责人需定期检查和评估公司的来访管理制度，及时修订和完善。

3.所有员工均需遵守公司来访管理制度，共同维护公司的安全和秩序。

以上是公司来访管理制度的基本内容，希望所有员工严格执行，确保公司的正常运转和安全。

如有违反或疑问，请及时向相关部门报告。

感谢大家的配合！。

供应商来访管理制度

供应商来访管理制度一、背景介绍在现代企业的供应链管理中，供应商扮演着至关重要的角色。

供应商的质量、交付和服务都直接影响到企业的运营效率和客户满意度。

为了加强供应商管理、提高供应商的服务水平，以及确保供应商来访的纪律性和效率性，本公司制定了供应商来访管理制度。

二、管理目的供应商来访管理制度的目的是为了规范供应商来访行为，加强与供应商的合作与沟通，确保供应商来访的安全、有序进行，并最大限度地提高来访效果，增强企业形象。

三、管理范围供应商来访管理制度适用于所有供应商来访本公司的人员。

四、管理原则1. 坚持“开放、公平、公正、透明”的原则，确保供应商来访的公正性和公平性。

2. 重视供应商的意见和建议，做到虚心接受、公正评价、善意改进。

3. 打造供应商友好型企业形象，保证供应商来访的质量和效果。

4. 加强信息共享与合作，促进企业与供应商的共同发展。

五、来访申请与审批1. 供应商来访需提前至少3个工作日提交来访申请，包括来访目的、来访时间、来访人员名单等相关信息。

2. 来访申请应由供应商的相关负责人签字确认，并由供应商的主管部门加盖公章。

3. 来访申请应通过公司内部审核流程，并由相关部门负责人审批确认。

4. 审批通过后，来访申请人应收到公司的来访准入证，并在来访时携带。

六、来访流程1. 来访人员到达公司后，需前往前台登记，并出示来访准入证。

2. 前台工作人员会通知被访人员，并引导来访人员到指定的接待区域等待。

3. 被访人员需在规定时间内前往接待区域，并按照事先约定的议程进行会议或洽谈。

4. 会议或洽谈结束后，来访人员应在规定时间内离开公司，并归还来访准入证。

5. 来访结束后，公司相关部门应按照约定的时间进行客户满意度调查，并将结果反馈给来访人员。

6. 来访人员在离开公司后，公司应保留来访记录，并进行归档。

七、安全与保密1. 来访人员在公司内应按照公司的安全规定和流程进行行动。

2. 来访人员不得擅自进入与其来访无关的区域。

供应商来访管理制度

供应商来访管理制度一、背景介绍随着企业的不断发展壮大，供应商成为企业运营中不可或缺的一部分。

为了加强与供应商之间的沟通与合作，建立有效的管理机制是至关重要的。

本文旨在制定供应商来访管理制度，确保来访活动的顺利进行，并达到双方共赢的目标。

二、范围该管理制度适用于我公司与供应商之间的来访活动，包括供应商的拜访、考察、业务洽谈等。

三、目的1. 建立良好的来访管理机制，规范供应商与我公司之间的来访活动；2. 加强供应商的管理与服务意识，提高与供应商合作的效率与质量；3. 提升我公司的形象和声誉，增强供应商对我公司的信任。

四、责任与权限1. 供应商拜访方需在提前预约后，经公司安排的接待人员引领进入公司；2. 接待人员负责协调供应商与公司相关部门的会面安排，并做好记录；3. 公司相关部门负责提供必要的技术、财务等支持，并在供应商来访结束后及时反馈。

五、程序1. 提前预约供应商拜访方应提前与我公司联系，并书面确认拜访意向。

我公司接待人员会安排拜访日期与时间，并告知来访事宜和相关要求。

2. 来访接待来访当天，我公司接待人员按时到达指定地点迎接供应商，并引领进入公司内部。

期间需向来访人员介绍公司的基本情况与发展方向，以便供应商更好地了解与公司的合作机会。

3. 会面安排根据供应商的需求和我公司的情况，接待人员会协调相关部门安排会议或洽谈的时间和地点。

在会议期间，应主动提供相关资料和解答疑问，以达到双方合作共赢的目标。

4. 会后反馈会议结束后，接待人员会与相关部门进行沟通汇总，将供应商的意见和建议及时反馈给相应部门，并跟进后续的工作安排和合作事项。

六、要求1. 供应商（1）提前预约并遵守来访时间；（2）遵守公司的规定，如保密协议、安全管理等；（3）提供真实可靠的产品或服务信息，并与我公司保持良好的合作沟通。

2. 公司接待人员（1）热情接待，提供必要的协助；（2）引领供应商进入公司，了解其需求并介绍公司情况；（3）协调会议安排并做好记录；（4）与相关部门密切配合，及时反馈供应商意见和建议。

公司来访进出管理制度

公司来访进出管理制度第一章总则第一条根据公司安全管理的要求，制定公司来访进出管理制度，旨在规范公司内外来访者的进出行为，保障公司的安全和正常运营。

第二条公司来访进出管理制度适用于所有进入公司工作地点的员工、访客、供应商、合作伙伴、客户等人员。

第三条公司来访进出管理应遵循“安全第一、服务至上、规范管理、便捷通行”的原则。

第四条公司来访进出管理由安保部门负责具体实施，各部门配合并认真执行。

第五条公司来访进出管理制度需与公司的其他安全管理制度相衔接，形成完整的安全管理体系。

第六条公司来访进出管理制度的具体内容根据实际情况进行调整和完善，不定期进行评估和修订。

第二章进出管理流程第七条公司来访者需提前预约，填写进出登记表，获得相关许可后方可进入公司。

第八条公司员工必须佩戴工作证件，访客须在安保处领取临时通行证，凭有效证件进入公司。

第九条车辆进入公司需经过安全检查，停放在指定区域，不得随意停放或擅自进出。

第十条出入公司的人员需通过安检通道，接受安保人员的检查，不得携带易燃易爆物品或其他危险物品。

第十一条出入公司的人员应保持仪表得当，文明用语，言行得体，不得在公司内吸烟、大声喧哗或影响他人工作。

第三章安全管理措施第十二条公司内安保设施应保持良好状态，监控设备、门禁系统等设施保持正常运作。

第十三条来访者在公司内需遵守公司规章制度，遵守安全要求，服从安保人员的管理和指挥。

第十四条来访者如发现异常情况或遇到紧急情况，应及时报告安保人员，配合安保人员处理。

第十五条公司内发生火灾、泄漏等紧急情况时，来访者应按照安保人员的指示有序疏散，不得慌乱或拥挤。

第四章保密措施第十六条来访者在公司内需严格遵守保密规定，不得擅自进入公司内部办公区域或查看机密文件资料。

第十七条来访者不得擅自拍照、录音或录像，不得将公司内部情况泄露给外部人员。

第十八条来访者应保护公司财产和机密信息，如有损坏或丢失需承担相应的责任。

第五章违规处理第十九条如有来访者违反公司来访进出管理制度，公司有权采取相应的处罚措施，包括停止来访资格、要求离开公司等。

来访管理制度汇编范本

来访管理制度汇编范本第一章总则第一条为规范来访工作，维护单位秩序，加强安全管理，确保单位正常运转，特制定本制度。

第二条来访管理制度适用于本单位所有来访者，包括领导来访、业务往来、友好交流等。

第三条来访管理工作应坚持服务为本，安全第一，礼貌待客的原则。

第四条来访管理工作应严格执行制度，做到公平、公正、公开。

第五条本制度由单位来访管理处负责执行，领导联系人和安全保卫处配合执行。

第二章来访登记第六条来访者进入单位应主动登记，填写来访登记表。

第七条来访者应提供真实姓名、单位和来访事由等信息，保证信息准确。

第八条来访管理人员应核实来访者身份，核对来访登记表信息。

第九条来访者应佩戴来访证，并配合安全检查。

第十条来访证有效期为当日，来访结束后应主动交还。

第三章安全措施第十一条来访者应遵守单位安全管理制度，服从现场安排。

第十二条来访管理人员应对来访人员进行安全检查。

第十三条如有需要，单位可以安排安全人员进行护送。

第十四条来访结束后，来访人员应主动离开，不得滞留。

第四章来访礼仪第十五条来访者应尊重单位工作人员，保持礼貌。

第十六条来访者应遵守单位规章制度，不得干扰单位正常秩序。

第十七条来访者应遵守礼仪规范，不得言语攻击或侮辱单位工作人员。

第五章违反规定处理第十八条对违反规定的来访者，单位有权制止，并进行记录。

第十九条对严重违规的来访者，单位有权制止其继续访问，并可采取必要措施予以处理。

第二十条对严重违规的来访者，单位可采取报警等措施进行处理。

第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施，实施中出现的问题，由来访管理处负责解决。

第二十二条本制度未尽事宜，由单位领导部门解释。

公司来访管理制度范本

公司来访管理制度范本一、总则为规范公司内来访管理，确保公司内部秩序，提升公司形象，保障公司信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域的来访人员。

三、来访人员定义1. 客户：指有商务合作意向或正在进行商务合作的公司、个人。

2. 合作伙伴：指与公司有合作关系的供应商、代理商、第三方服务商等。

3. 常客：指经常来访公司进行商务洽谈或交流的客户、合作伙伴。

4. 访客：指非公司员工或合作伙伴的来访人员。

五、来访事前准备1. 来访人员需提前与接待人员进行沟通，确保来访时间、事由、需求等信息准确无误。

2. 接待人员需提前准备接待所需物品，包括来宾登记册、访客证、会议室预订等。

3. 安排工作人员对接待区域进行清洁和整理，保证接待环境整洁有序。

四、来访登记1. 来访人员到达公司后，需在接待处登记，并出示有效证件进行登记。

2. 接待人员需核对来访人员身份信息，并提供访客证或临时工作证。

3. 登记信息包括来访人员姓名、公司名称、联系方式、来访事由等。

4. 接待人员需为来访人员发放访客证或临时工作证，并告知相关注意事项。

五、接待流程1. 当来访人员较多时，需进行排队等候，按照先来后到的原则进行接待。

2. 接待人员需礼貌热情地接待来访人员，并引导其到指定地点进行商务洽谈。

3. 若有安全问题或需要其他服务支持时，接待人员需及时协调相关部门处理。

六、来访规范1. 来访人员需遵守公司内规定，不得擅自进入非公开区域。

2. 来访人员需礼貌待人，不得干扰公司员工正常工作秩序。

3. 来访人员如需离开公司时，需提前告知接待人员并进行登记。

4. 常客可根据需求提前预约会议室等资源，方便来访商务洽谈。

七、来访安全1. 来访人员需遵守公司安全规定，不得擅自携带危险物品进入公司。

2. 接待人员有权根据实际情况进行安全检查，确保公司内部安全。

3. 若出现异常情况或安全问题，接待人员需及时向保安人员或领导汇报。

八、来访记录1. 接待人员需将每位来访人员的登记信息及来访事由记录在来访记录簿中。

供应商来访管理制度(范文)

内部管理制度系列供应商来访管理制度(范文)（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-75754供应商来访管理制度(范文)Supplier visit management system model text说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

来访人员规章制度为保证公司接待工作规范有序，充分展现公司良好的企业形象，特制定本制度。

第一条公司前台是来访人员接待的直接接待人。

第二条来访客人进门后，公司前台应立即起身相迎，并发出“您好，请问你找谁”的询问，并将来访人员引领到接待区，做好来访登记，送上茶水。

第三条接待人员问明来访者事由及被访者后，要立即通知被访者;如需引导，则应使用正确的引导方法和引导姿势进行引导，具体如下:在走廊引导——接待人员在客人两三步之前，配合步调，请客人走在内侧在楼梯引导——当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面;若是下楼时，应由接待人员走在前面，客人走在后面。

上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全在客厅里引导——当客人走入客厅，接待人员应用手指示，请客人坐下;看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。

如客人误坐下座，接待人员应请客人改坐上座。

第四条来访人员接待地点的安排，遵循以下原则。

1.对于普通来宾，一般安排在公司接待区接待。

2.对于贵宾，应由具体接待者安排接待地点。

3.对于面试人员，如果会议室条件允许，应尽量安排在会议室接待。

4.对于外来对帐人员，一律安排在三楼接待区等待。

第五条预约人员到达后，若被访者由于种种原因不能马上接见，接待人员一定要说明理由与等待时间，若来访人员愿意等待，则应向其提供茶水和杂志，如有可能，还应该不时为来访人员更换茶水。

第六条如果预约来访人员要找的负责人不在，接待人员要明确告知负责人的去向及回公司的时间，请来访人员留下电话、地址，并明确是来访人员再次来公司，还是本公司人员回访来访者单位。

供应商来访管理制度

供应商来访管理制度一、引言供应商是企业发展中不可或缺的一部分，其管理对于企业的持续发展至关重要。

为了规范和有效管理供应商来访，制订和执行一套供应商来访管理制度是必要的。

本文将介绍一套可行的供应商来访管理制度。

二、目的供应商来访管理制度的目的在于确保来访过程的顺利、高效进行，并保障企业利益。

通过明确规定来访者的行为规范和访问权限，可以有效管理供应商来访，提升企业形象和合作关系。

三、适用范围本供应商来访管理制度适用于所有与我公司建立了供应关系的供应商及其相关人员。

四、管理责任1. 供应商来访的管理责任由公司采购部门负责；2. 采购部门应当指定专人负责供应商来访的统筹协调工作；3. 确保制度的执行和运作，并进行定期检查和评估。

五、来访流程1. 来访申请供应商来访前需向采购部门提交来访申请，并提供以下信息：a) 供应商名称与联系人；b) 来访日期、时间和预计停留时间；c) 来访目的和内容；d) 来访人员名单及身份证明材料。

2. 来访审批采购部门对来访申请进行审核，并根据来访目的和内容决定是否批准。

若批准，将发出来访通知函给供应商，并告知相关事项。

3. 来访准备供应商来访前，采购部门要提前做好以下准备工作：a) 安排接待人员，并向其提供来访人员名单和相关资料；b) 确保来访地点的准备和整洁；c) 确保必要的会议室、设备和资料的准备。

4. 来访程序a) 来访人员须按照来访通知函的约定时间到达；b) 接待人员进行身份验证，并记录来访人员信息；c) 介绍来访人员进入来访区域；d) 按照来访目的进行相关工作，并确保来访顺利进行；e) 来访结束后，告知来访人员离开并记录相关信息。

六、安全管理1. 来访人员必须遵守公司的安全规定，并佩戴访客证件；2. 来访人员不得擅自进入未经授权的区域；3. 采购部门应与安保部门密切合作，确保来访过程的安全性。

七、绩效评估采购部门应定期对供应商来访管理制度进行评估，包括来访流程、来访效果和改进建议，以不断提升管理水平和服务质量。

供应商来访管理制度[1]

供应商来访管理制度1.背景为了规范供应商来访管理，保证生产经营活动顺利进行，特制定本管理制度。

2.适用范围本制度适用于公司内所有供应商的来访管理。

3.来访申请及批准3.1 来访申请供应商来访须提前向所需拜访的公司职员递交来访申请，申请内容包括（但不限于）以下要素：•来访人员的姓名、单位、职务、联系方式等基本资料；•来访的目的、时间、地点、陪同人员等详细信息。

3.2 来访审批来访审核人应当仔细审核来访申请信息，如果需要的话，则可与申请人进行电话或者邮件沟通，以确保申请信息的真实性与准确性。

审核通过后，来访审核人应当将来访信息抄送到来访接待人、安保部门等相关人员，并告知相关人员来访信息的重要性及安全注意事项。

3.3 来访结果的回复及管理来访审核人在审核完来访申请之后，应当在半个工作日之内告知供应商该来访是否通过审核，并明确来访的具体时间、地点等信息。

对于未通过审核的来访申请，应当据实告知原因，并建议供应商提供更加完整的来访申请资料。

4.安全管理为了保障公司员工、财产、信息安全，公司的安保部门应当在供应商来访的每一环节上密切配合，并采取必要的安全措施。

4.1 物品安全管理来访人员经安保部门的安排，应当通过指定的通道进入公司区域，不得携带未经安排的物品进入公司区域。

4.2 信息安全管理供应商来访人员应当在进入公司区域之前接受信息安全教育，并在进入公司信息区域之前禁止使用手机等无线通讯设备，以确保信息的安全性。

4.3 现场安全管理供应商来访人员应该在前往拜访地点前，经过安保部门的审核后，按照公司规定的拜访路线和地点进入。

同时，来访人员应该严格遵守公司的现场管理规定，确保现场的安全与秩序。

5.礼仪及行为规范供应商来访的人员应该严格遵守公共场所的礼仪规范，不得违背基本的社交礼仪，包括但不限于以下行为：•对相关人员不礼貌；•上下打量、窥伺或者重复询问敏感信息；•进入未经安全部门批准的区域；6.效力与制度修订本制度于审批通过后开始执行，如果制度修订，则需要公司主管部门批准，并在合法范围内，及时向所有相关部门进行宣传。