教师业务档案管理制度
学校教师业务档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校教师业务档案管理工作,确保教师业务档案的完整、准确、安全,提高档案管理效率,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条教师业务档案是教师教学、科研、管理等各项活动的历史记录,是学校教育教学、科学研究、管理服务等工作的重要依据。
第三条本制度适用于我校全体教师业务档案的管理工作。
第二章档案管理职责第四条学校成立教师业务档案管理领导小组,负责全校教师业务档案的管理工作。
第五条教务处负责教师业务档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
第六条各部门、各学科组配合教务处做好教师业务档案的收集、整理、归档工作。
第三章档案收集与整理第七条教师业务档案的收集范围包括:1. 教师个人基本信息;2. 教学计划、教案、教学日志、教学反思等教学文件;3. 科研成果、论文、专著等学术成果;4. 教学比赛、课题研究、培训进修等业务活动记录;5. 职称评定、考核、奖惩等人事管理文件;6. 其他与教师业务相关的材料。
第八条教师业务档案的整理要求:1. 按照时间顺序、类别进行分类;2. 按照档案编号进行排列;3. 文件内容完整、清晰、准确;4. 使用统一格式的档案盒、档案袋等。
第四章档案保管与利用第九条教师业务档案的保管要求:1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施;2. 档案室应保持整洁、有序;3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况,确保档案安全。
第十条教师业务档案的利用要求:1. 查阅档案需经学校领导批准;2. 查阅档案时,应填写《档案查阅登记表》;3. 查阅档案时,应遵守保密制度,不得泄露档案内容;4. 查阅档案后,应及时归还。
第五章档案归档与销毁第十一条教师业务档案的归档时间:1. 每学期末,由教务处组织归档;2. 教师离职时,其业务档案应随其人事档案归档。
第十二条教师业务档案的销毁:1. 档案保管期满,经学校领导批准后,可予以销毁;2. 销毁档案前,应进行鉴定,确保档案内容真实、完整;3. 销毁档案时,应采取严格措施,确保档案安全。
教师业务交流档案管理制度
教师业务交流档案管理制度一、引言:介绍教师业务交流档案管理制度的背景和意义。
近年来,随着教育改革的深入推进,加强教师专业成长和业务交流的重要性日益凸显。
为了规范和提升教师业务交流的效果,学校需要建立健全的教师业务交流档案管理制度。
本文旨在探讨教师业务交流档案管理制度的相关问题。
二、概述教师业务交流档案管理制度的目的和原则。
教师业务交流档案管理制度的目的是为了促进教师之间的相互学习和交流,提高教师教学水平和综合素质。
在制定教师业务交流档案管理制度时,应遵循公开、公平、公正的原则,确保教师业务交流的公平性和有效性。
同时,要注重保护教师的个人隐私,确保教师的业务交流档案只在必要的范围内被公开使用。
三、教师业务交流档案的内容和构成。
教师业务交流档案应包括教师的个人基本信息、教学经验、教学成果、教学研究、教育培训等方面的内容。
教师个人基本信息是教师业务交流档案的基础,包括姓名、性别、学历、职称等信息。
教学经验记录了教师的教学历程和成长经历,可以展示教师的教学能力和经验积累。
教学成果是教师教学工作的重要体现,包括教学设计、教材开发、教学创新等。
教学研究是教师专业发展的重要组成部分,可以体现教师的研究能力和学术水平。
教育培训则记录了教师参加的培训活动和获得的相关证书。
四、教师业务交流档案的管理机构和责任。
教师业务交流档案的管理机构应由学校建立专门的管理机构,负责教师业务交流档案的建立、管理和使用。
该机构应有专门的工作人员负责档案的整理、归档和维护。
同时,学校领导和各个部门也应承担相应的责任,支持和推动教师业务交流档案管理制度的实施。
五、教师业务交流档案的建立和更新。
教师业务交流档案的建立应在教师入职时进行,记录教师的基本信息和相关材料。
随着教师的工作和发展,教师业务交流档案应进行定期更新和补充。
教师应时刻关注自己的教学和研究成果,及时将其纳入档案中。
六、教师业务交流档案的保密和使用。
教师的业务交流档案应被严格保密,仅在必要的情况下进行使用。
教师业务培训档案管理制度
第一章总则第一条为了规范教师业务培训档案的管理工作,确保教师业务培训档案的完整、准确、安全,提高教师业务培训档案的管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类学校教师业务培训档案的管理。
第三条教师业务培训档案是教师职业生涯发展的重要依据,对于教师的专业成长、职称评定、岗位聘任等具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条学校教务处负责全校教师业务培训档案的管理工作。
第五条各级教务部门应设立专门的档案管理员,负责教师业务培训档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条教师业务培训档案包括以下内容:(一)教师个人基本信息:姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、学位、职称等。
(二)教师培训记录:培训时间、培训内容、培训地点、培训方式、培训课时、培训考核结果等。
(三)教师培训成果:论文、课题、教学成果、荣誉证书等。
(四)教师培训总结:培训过程中的收获、体会、改进措施等。
第七条教师业务培训档案的收集应遵循以下原则:(一)真实性:收集的档案资料必须真实、准确、完整。
(二)完整性:收集的档案资料应包括教师业务培训的各个方面。
(三)及时性:收集档案资料应与培训活动同步进行。
第八条教师业务培训档案的整理应遵循以下要求:(一)分类:按照档案内容、时间、类别等进行分类整理。
(二)编号:对档案进行统一编号,方便查阅。
(三)装订:将整理好的档案资料装订成册,封面注明档案名称、编号、起止时间等信息。
第四章档案保管与利用第九条教师业务培训档案的保管应遵循以下要求:(一)安全:确保档案室安全,防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
(二)整洁:保持档案室整洁,定期清理、消毒。
(三)保密:对涉及教师隐私的档案资料,应严格保密。
第十条教师业务培训档案的利用应遵循以下原则:(一)公开:在确保档案安全的前提下,公开档案信息。
(二)合理:教师本人及其他相关人员有权查阅档案。
(三)有序:查阅档案应按照规定程序进行。
第五章奖励与惩罚第十一条对在教师业务培训档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
教学档案管理制度11篇
教学档案管理制度11篇教学档案管理制度1一、总则第一条为进一步规范教师业务档案的收集、归档和管理工作,建立健全教师业务档案,更好地利用业务档案全面、动态地掌握教师教育教学情况,发挥业务档案在教师考核、晋升、奖惩方面的作用,特制定本管理实施办法。
第二条教师业务档案是教师业务水平、工作能力和履行岗位职责等情况的真实记录,是教师文化程度、业务能力和工作表现的全面反映。
第三条教师业务档案管理工作是师资管理工作的重要组成部分,是教师考核、职务聘任、职称评定等方面的重要依据。
二、建立业务档案的范围第四条凡我院担任教学任务的教师、实验实训人员、行政兼课人员均在建档之列。
三、业务档案的内容第五条教师业务档案主要包括以下内容:1.个人基本情况登记表包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、毕业学校和专业、职称、政治面貌等个人信息。
2.教学及相关工作记录包括各学期承担的教学工作量、公开课、教学(含实验实训)改革、教材更新、担任辅导员、班主任、社会实践、社团指导教师等相关材料;参与教研活动记录、学期教学工作总结、学生测评分数和意见等;每学期课程标准、授课计划、教学工作考核情况等。
3.教研和科研工作记录包括教师参加学术教研会议和学术活动、学术任职等情况的鉴定材料;教师参加的教科研项目、课题的立项和结题评审有关材料;已完成的教科研课题、项目等反映教师业务研究的材料;科研成果包括教师出版的专著、合著、译著、科技报告、资料汇编,单独或合作编写的各种教材,以及在各级各类刊物上发表的论文等。
4.进修和培训情况记录包括教师国内外进修(业务进修、学位进修、实践进修)、访问、考察、研讨、培训等情况的记录、鉴定及总结材料,进修成绩、进修或培训的证书复印件、学历证明等相关材料复印件及专业实践或培训情况证明材料等。
5.教师奖惩情况记录包括教师在业务方面取得的工作奖励、鉴定、评语等据实记载(证书复印件);各种教学和科研方面获奖证书或批文复印件等材料;失职事故受到的`惩处记录;学生对教师教学情况的反映资料等。
教师档案管理制度
教师档案管理制度一、制度目的二、档案建立1.建立档案学校应在每位教师入职时建立档案,包括个人基本信息、学历、职称、工作经历等内容。
同时,还应建立教学研究、教学成果、培训记录等专业档案,以全面记录教师的成长和发展情况。
2.信息完善三、存档管理1.分类归档教师档案按照个人基本信息、职业背景、教学研究、教学成果等不同方面进行分类归档,便于查找和利用。
2.定期整理学校应定期对教师档案进行整理,包括检查档案是否完整、是否需要补充、是否需要调整分类等。
对于已离职的教师,应及时整理和归档其档案,确保不丢失重要信息。
四、档案使用1.档案查阅教师可以申请查阅个人档案,以了解自己的历史信息和成长轨迹。
同时,学校管理部门和相关领导也可以根据需要查阅教师档案,对教师进行绩效考核和对外评价。
2.档案利用教师档案可以用于教师职称评聘、政策调研、学术交流等方面。
学校可以通过研究教师档案来了解教师的专业特长和研究方向,为其提供相应的培训和发展机会。
五、保密措施1.权限管理学校应根据教师的职务和需要,合理划分档案查阅权限,确保档案信息的安全和保密。
2.电子化管理学校可以将教师档案进行电子化管理,采用密码和权限控制等措施,提高档案信息的保密性。
3.安全储存学校应将教师档案保存在安全的地方,防止损毁和丢失。
对于涉及个人隐私的档案信息,学校更应采取严密的保密措施。
总结起来,教师档案管理制度是教育管理中的重要一环,对于提高教师队伍建设和教育教学质量具有积极的作用。
希望学校能够认真制定和执行教师档案管理制度,不断完善和改进,以更好地服务于教育事业的发展。
教师业务档案管理制度2篇
教师业务档案管理制度2篇教师业务档案管理制度(一)一、总则第一条为了加强教师业务档案的管理,保障教师业务档案的完整、准确、系统和安全,提高教育教学质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教师法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条教师业务档案是学校教育教学工作的重要组成部分,是教师从事教育教学活动的历史记录,是学校教育教学成果的重要体现。
教师业务档案管理应当坚持真实性、完整性、连续性和安全性的原则。
第三条学校应当设立教师业务档案管理机构,配备专(兼)职档案管理员,负责教师业务档案的收集、整理、归档、保管、查阅和利用等工作。
二、教师业务档案的内容与分类第四条教师业务档案主要包括以下内容:(一)教师个人基本信息:包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、专业技术职务、任职资格等。
(二)教师教育教学工作档案:包括教学计划、教学大纲、教案、课件、教学总结、教学评价、教育科研成果、学术交流、继续教育等。
(三)教师职业道德档案:包括教师职业道德规范、师德考核、师德奖惩等。
(四)教师业务培训档案:包括培训计划、培训课程、培训证书、培训总结等。
(五)教师考核评价档案:包括年度考核、聘期考核、教学考核、科研成果考核等。
(六)教师奖励与处分档案:包括荣誉称号、表彰、奖励、处分等。
第五条教师业务档案按照以下分类进行管理:(一)个人档案:包括教师个人基本信息、教师教育教学工作档案、教师职业道德档案、教师业务培训档案等。
(二)教学档案:包括教学计划、教学大纲、教案、课件、教学总结、教学评价等。
(三)科研成果档案:包括教育科研成果、学术交流、继续教育等。
(四)考核评价档案:包括年度考核、聘期考核、教学考核、科研成果考核等。
三、教师业务档案的收集与整理第六条教师业务档案的收集应当遵循以下原则:(一)真实性:收集的档案材料应当真实反映教师的教育教学活动。
(二)完整性:收集的档案材料应当完整,不得遗漏重要信息。
教师档案管理制度
教师档案管理制度是指教育机构或学校为了规范教师档案的建立、管理和使用而制定的一系列规程、制度和方法。
教师档案管理制度的实施对于提升教师队伍素质、保障教师权益、提高教育教学质量具有重要意义。
下面将介绍教师档案管理制度的内容和实施要点。
一、教师档案管理制度的内容1. 教师档案的建立教师档案应当包括个人基本信息、学历证书、职称证书、教师资格证书、履历表、考核评价等内容。
教师从入职之日起,应当按照规定提交以上相关材料,学校对其进行审核,建立个人教师档案。
2. 教师档案的存储和保管教师档案应当按照类别和年份进行分类存储,并采取防火、防潮、防尘等措施进行保管。
同时,教师档案的存储地点应当安全可靠,确保档案的安全性和完整性,防止档案丢失或损毁。
3. 教师档案的更新和变更教师档案应当及时更新和变更,包括新的学历、职称、教师资格等证书的添加,以及工作经历、任职职务等信息的变更。
相关信息变更后,教师应当主动向学校提供相关材料,学校进行审核并及时更新档案。
4. 教师档案的查询和使用教师档案应当对相关人员开放查询和使用,包括教师本人以及相关管理人员。
教师本人可以查询和使用自己的档案,学校管理人员可以查询和使用教师的档案。
同时,教师档案的使用应当符合相关法律法规和政策规定,尊重教师的隐私和人身权益。
二、教师档案管理制度的实施要点1. 加强教师档案管理的组织领导学校应当建立健全教师档案管理的组织机构和领导体制,明确责任分工,确保教师档案管理工作的正常运行。
同时,学校领导要高度重视教师档案管理工作,加强对教师档案管理的指导和监督,提供必要的支持和保障。
2. 完善教师档案管理的制度和流程学校应当制定详细的教师档案管理制度,明确档案的建立、存储、更新和变更等程序和要求。
同时,制定相应的流程和表格,规范教师档案管理的操作和记录,保证教师档案管理工作的规范和科学。
3. 做好教师档案的维护和保管学校要加强对教师档案的保管,建立档案管理责任制,明确档案管理人员的职责和权限。
外聘教师业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校外聘教师管理,规范外聘教师业务档案的收集、整理、归档和使用,确保档案管理的科学化、规范化、制度化,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有外聘教师的业务档案管理。
第三条外聘教师业务档案是学校对外聘教师进行管理和评价的重要依据,是学校教育教学、科研、管理等方面的重要资料。
第二章档案内容第四条外聘教师业务档案主要包括以下内容:1. 基本情况:包括外聘教师的姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、职称、专业、联系电话等基本信息。
2. 聘用合同:包括外聘教师的聘用期限、待遇、工作职责等合同内容。
3. 教学工作:包括外聘教师的教学计划、教学日志、教学质量评价、教学成果等。
4. 科研工作:包括外聘教师的科研项目、论文发表、学术交流等。
5. 培训与进修:包括外聘教师的培训记录、进修经历等。
6. 奖惩情况:包括外聘教师的奖励、处罚等。
7. 其他相关材料:包括外聘教师的荣誉证书、资格证书等。
第三章档案管理第五条外聘教师业务档案由教务科负责管理,设立专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条档案管理人员应严格执行以下职责:1. 负责外聘教师业务档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 定期对档案进行清理、核对,确保档案的完整、准确。
3. 对外聘教师业务档案进行分类、编号,确保档案的有序管理。
4. 对外聘教师业务档案进行保密,未经批准不得擅自查阅、复制、泄露。
第七条外聘教师业务档案的收集、整理、归档应遵循以下程序:1. 外聘教师入职时,由教务科负责收集其基本情况、聘用合同等材料,建立业务档案。
2. 教务科负责收集外聘教师的教学、科研、培训等材料,及时更新档案内容。
3. 教务科负责定期对档案进行整理、归档,确保档案的完整性和准确性。
4. 教务科负责对外聘教师业务档案进行编号、分类,建立档案目录。
第四章查阅与使用第八条外聘教师业务档案的查阅和使用,需经学校主管领导批准。
第九条查阅外聘教师业务档案时,应遵守以下规定:1. 查阅人需出示有效证件,说明查阅目的。
教师业务档案管理制度
教师业务档案管理制度一、背景和意义教师业务档案是对教师工作进行全面记录和管理的重要工具,是教师发展和评价的依据。
建立科学完善的教师业务档案管理制度,对于提高教师工作效率、推动教师专业成长具有重要意义。
二、档案管理原则1.权威性原则:教师业务档案内容应真实、客观,反映教师的实际工作情况。
2.保密性原则:教师业务档案应加强保密管理,严禁泄露教师个人隐私。
3.制度性原则:建立健全的档案管理制度,确保档案管理工作有章可循。
三、档案建立和归档1.档案建立:新任教师入职后,应尽快建立个人教师业务档案,并按照规定的格式和内容进行记录。
2.档案归档:档案管理部门应负责对教师业务档案进行归档,并按照一定的分类和整理方式进行存档。
四、档案内容教师业务档案内容包括但不限于以下几个方面:1.个人基本信息:包括教师姓名、性别、籍贯、出生日期等个人基本信息。
2.学历和资格证书:记录教师的学历情况及相关资格证书的获得情况。
3.工作经历:记录教师的工作经历、岗位担任情况以及相关荣誉和奖励。
4.教学业绩:记录教师的教学业绩,包括教学课程、教学效果评价等。
5.科研成果:记录教师的科研成果,包括论文发表、科研项目等。
6.教研和培训经历:记录教师的教研和培训经历,包括参加教研活动、培训班等情况。
7.教学评价和教师评聘情况:记录教师的教学评价和评聘情况,包括教学考核成绩、评聘等级等。
五、档案管理流程1.档案建立流程:新任教师入职后,由档案管理部门领导指定具体负责人进行档案建立。
2.档案存档流程:经过审核和整理后,档案进行存档,并进行分类和编制目录。
3.档案查询和调阅流程:教师或相关部门有需要查询或调阅档案时,需按照规定的程序进行申请和审核。
六、档案保管和维护1.档案保管:档案管理部门应负责教师业务档案的保管,并对档案进行定期清点和检查。
2.档案维护:档案管理部门应定期对档案进行维护工作,如补充新的材料、修复损坏的档案等。
七、档案利用和评估1.档案利用:教师业务档案可用于教师工作评价、教研活动分析等方面,具有重要的参考价值。
在编教师档案管理制度
一、总则为了规范在编教师档案管理,确保档案的真实性、完整性、安全性和保密性,提高档案管理水平,特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于在编教师的个人档案,包括人事档案、业务档案、考核档案等。
三、档案管理机构及职责1. 学校档案室负责在编教师档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。
2. 各部门、各科室负责在本部门、本科室范围内对在编教师档案的管理工作。
3. 学校档案室指定专人负责在编教师档案的日常管理工作。
四、档案收集与整理1. 在编教师档案的收集工作,由学校档案室与各相关部门、各科室协同完成。
2. 在编教师档案的整理工作,应按照档案分类标准进行分类、编号、装订。
3. 档案整理过程中,应确保档案内容的真实、准确、完整。
五、档案保管与利用1. 在编教师档案的保管工作,由学校档案室负责,实行专人专柜管理。
2. 档案保管应遵循以下原则:(1)防火、防盗、防潮、防蛀、防鼠、防尘、防磁、防光。
(2)保持档案室内的通风、温湿度适宜。
(3)定期对档案进行消毒、杀虫。
3. 在编教师档案的利用工作,应遵循以下原则:(1)严格审批制度,未经批准,不得查阅、复制、摘抄档案。
(2)查阅档案时,应遵守保密制度,不得泄露档案内容。
(3)利用档案为教学、科研、管理工作提供依据。
六、档案鉴定与销毁1. 学校档案室定期对在编教师档案进行鉴定,对失去保存价值的档案,按照相关规定进行销毁。
2. 鉴定与销毁档案时,应严格按照国家档案局、教育部等相关部门的规定执行。
七、档案管理责任1. 学校档案室负责在编教师档案的全面管理工作,对档案的完整性、准确性、安全性负总责。
2. 各相关部门、各科室负责人对本部门、本科室在编教师档案的管理工作负直接责任。
3. 在编教师应积极配合档案管理工作,如实提供相关材料。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
教师业务培训档案管理制度
教师业务培训档案管理制度1. 引言教师业务培训是提高教师专业素养和教学能力的有效途径。
然而,目前教师业务培训档案管理存在着一些问题,需要建立一套规范的管理制度,以提高教师培训的效果和价值。
2. 建立档案管理部门为了有效管理教师业务培训档案,学校应设立专门的档案管理部门,由专人负责档案的整理、归档和存储。
这样可以确保档案的完整性和可查询性。
3. 规范档案整理流程制定统一的档案整理流程,确保每份档案的内容准确、完整。
在录入档案时,要对教师的培训经历、成果和评价进行详细记录。
4. 档案保密措施教师业务培训档案涉及到个人隐私,需要采取一系列严格的保密措施。
应制定明确的保密政策,严格限制档案的查阅权限,并加强档案安全管理,防止泄漏和滥用。
5. 档案查询和利用建立方便快捷的档案查询系统,教师和管理员能够随时查询和利用档案。
同时,要制定明确的档案利用规则,防止档案被滥用或错误使用。
6. 档案更新与维护教师业务培训档案应定期进行更新和维护,保证档案的及时性和准确性。
学校应建立档案维护制度,明确责任人和具体操作流程,确保档案的有效性。
7. 档案评估和考核通过对教师业务培训档案的评估和考核,可以评估培训的效果和价值,并为教师的职称晋升提供参考依据。
建立科学的评估体系,采用多样化的评估方法,提高评估的客观性和准确性。
8. 定期审核和检查对教师业务培训档案进行定期审核和检查,发现问题及时进行整改。
学校应建立审核和检查制度,确保档案管理工作的规范性和有效性。
9. 档案共享和合作教师业务培训档案可以为各学校之间的合作提供便利,促进教师之间的交流和共享。
可通过建立档案共享平台,加强学校之间的合作与互动,共同提高教师的教学水平。
10. 激励机制和奖励措施建立激励机制和奖励措施,鼓励教师积极参与业务培训,提高培训的积极性和主动性。
可以设立培训达成率和成果奖励,以及教学评价和教育教学奖励等机制,激励教师不断提高自身水平。
11. 家长和社会参与教师业务培训档案管理制度不仅仅涉及学校内部,也需要家长和社会的参与。
教师业务档案管理制度模版(3篇)
教师业务档案管理制度模版加强对专业技术人员业务考核档案(以下简称业务考核档案)的管理,充分发挥业务考绩档案在教育、教学工作中的积极作用,现就业务考核档案建立归档,收集,传递,传阅,保管等制度提出如下意见。
一、每个专业技术人员都必须建立业务考核档案,作为对本人考察、使用,晋升、奖励的主要依据。
业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保管。
二、业务考绩档案范围1、任职资格申报表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料,如指导培养青年教师上公开课、作辅导报告、优秀教案、先进班主任工作小结等方面。
三、业务考核材料的收集。
1、按归档材料的范围,形成收集归档材料的网络,将专业技术人员在日常工作中形成的己办理完毕的有关材料经负责人审核后,及时送交业务考绩档案的负责人。
2、业务考核档案的负责人应在每年6――____月份到到有关部门收集一次,拾遗补缺,经清理后利用暑假分类归档。
四、业务考核档案的传递和借阅1、专业技术人员调动工作时,其业务考核档案应及时转入有关单位组织人事部门,转出时须办理登记注销手续,不得个人自带。
2、部门借阅,一般在档案室进行,特殊情况,经学校分管领导批准后方可借出,但不得超过借阅期限,如本人要求查阅,须经单位领导同意,但只能借阅不得将档案带出档案室,有关的组织推荐意见,鉴定、民意测验一般不允许查阅。
3、借阅档案一般不超过一周。
如确因工作需要超期借阅,应办理续借手续。
4、任何人不得涂改、增删档案材料,归还时要清点核对。
如发现问题,将追究责任,严肃处理。
五、业务考核档案的保管和保密l、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法规、制度,忠干职守.积极地做好本职工作。
2、保管人员要定期将收集的材料讲行清理、分类和归档,对已形成的档案定期进行检查。
3、对业务考核档案要进行科学的管理,按照便于利用、便于管理的要求进行分类编号,要定期做好业务考绩档案的统计工作。
教师业务档案管理制度(5篇)
教师业务档案管理制度1、为了加强师资管理,及时发现人才培养人才,不断搜集、积累教师业务水平情况,对教师教学科研水平进行考核,必须建立健全教师业务档案,充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用,特制定本办法。
2、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料(教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价,专家的学术鉴定材料、图片等)。
3、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学,科研管理的重要举措之一。
(二)业务档案搜集1、建立健全业务档案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、准确,由专人负责管理。
2、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、学术活动、外语状况、计算机情况、学术水平鉴定及参加有关会议总结等材料。
3、对归档材料要验证真伪和完整与否,要求用黑钢笔或黑水笔填写,书写字迹工整,不得用铅笔、圆珠笔填写。
(三)业务档案材料的管理1、对材料收集整理时档案管理的基础工作,是政绩材料向档案转化的重要步骤,这是项经常性的工作。
对接收来的材料,按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理,大致分为六类;(1)个人基本情况:包括登记表、学历及职称复印件、奖惩复印件等;(2)教学活动,包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等;(3)学术活动,包括参加学术研讨会议、学术交流,学术任职等(具有复印件)。
(4)科研活动,包括教学资料编写,科研论文,著作科研成果的登记及复印件;项目的立项运作,完成的情况;(5)计算机、外语考试、培训学习情况(证书复印件);(6)教学竞赛获奖证书、教案、反思及专家评课资料,业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载(证书复印件);2、对档案材料的整理工作要求及时准确,利于考核、考查材料的准确程度及学术价值;3、业务档案的使用,要确定阅档人员范围,建立业务档案传阅制度。
教师业务档案管理制度范文(3篇)
教师业务档案管理制度范文一、总则教师业务档案是学校对教师从业情况和业务能力进行全面记录和管理的重要工具,对于教师的聘任、薪酬评定、晋升、培训和业务研究等方面具有重要的参考价值。
为了规范教师业务档案的管理工作,提高教师的业务水平和工作效能,特制定本制度。
二、档案管理主体1. 学校的教务处负责教师业务档案的管理工作,具体实施由教务处秘书负责。
2. 各二级学院设立教师业务档案管理员,负责本院教师业务档案的管理工作。
教师业务档案管理员由教务处聘任,具备相应的文件管理和档案管理经验。
三、教师业务档案的建立1. 教师入职时必须提供个人简历、学历证明、职称证书、从业经历证明和教学成果等相关材料,并由教师业务档案管理员进行归档。
2. 教师的业务档案应以电子档案和纸质档案相结合的方式进行保存。
电子档案主要保存在学校的教务系统中,纸质档案存放在教务处指定的档案室中。
3. 教师的业务档案应分类保存,包括个人基本情况、学历学位、职称任职、教学研究、科研成果、社会服务等多个方面的内容。
四、教师业务档案的管理1. 档案的保管:档案室应定期清理档案,确保教师业务档案的保存完整和有效性。
同时,要做好档案的防火、防潮、防虫等工作,确保档案的安全。
2. 档案的检索:教师可以通过教务系统进行档案的查询和下载,同时也可以向教务处提出档案查询申请。
教师业务档案管理员要及时、准确地提供档案信息,并保证教师档案的保密性。
3. 档案的更新:教师在任职期间,如有个人信息变更、学历提升、职称评审、教学研究成果等方面的变化,应及时向教务处提供相应的材料,由教师业务档案管理员进行更新。
4. 档案的移交:教师调离学校或离退休时,应将个人业务档案移交给原教务处,并做好移交手续。
原教务处要及时核对档案的完整性,并及时通知新单位或退休处进行接收。
五、教师业务档案的利用1. 教师业务档案是教师绩效评估、职称评审、薪酬评定等工作的重要依据,学校各相关部门在进行相关工作时,应及时、准确地提供教师的业务档案。
教务档案管理制度范文(4篇)
教务档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范教务档案的管理工作,加强对教师和学生教育信息的保存和利用,提高教学质量和管理水平,保障学校教育教学工作的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校教务部门及相关管理人员。
第三条教务档案管理按照统一,保密,便捷,规范的原则进行。
第二章教务档案的管理第一节教务档案的保存和归档第四条学校教务部门应建立完善的教务档案管理系统,对所有教务档案进行统一保存和归档。
第五条教务档案的保存期限按照国家相关法律法规的规定执行。
第六条教务档案须妥善保管,防止遗失、损毁和泄露。
第七条教务档案应按照学年、教学期等时间段进行分类归档,方便查询和使用。
第八条教务档案管理人员应当制定详细的档案整理和归档流程,确保教务档案的规范管理。
第二节教务档案的利用第九条教务档案可以供学校教师和教务部门进行教学计划、教学评估和教育决策等工作时使用。
第十条学生的教务档案可以用于对学生进行教育教学、职业规划和综合评价等方面的工作。
第十一条教务档案可以用于学校的教研活动和教师培训等方面的工作,并根据需要提供相关教学素材。
第十二条教务档案管理人员应当根据需要提供教务档案的相关信息和数据,但必须确保教务档案的安全和保密。
第三章教务档案管理的监督与考核第十三条学校教务部门应定期对教务档案管理工作进行监督和考核。
第十四条教务档案管理人员应严格按照规定进行教务档案管理,并配合学校教务部门的监督和考核工作。
第十五条教务档案管理人员应接受教务部门的培训和考核,提高教务档案管理水平。
第四章附则第十六条对于违反本制度的行为,学校将会依法依纪给予相应的处理。
第十七条本制度由学校教务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起执行,学校教务部门有权对其进行修订和补充。
以上为教务档案管理制度范本,总计536字。
根据实际情况,需求方可根据该范本进行修改和调整,并参照学校的具体要求进行详细制定。
教务档案管理制度范文(2)为了加强教师的教学业务管理,更好地掌握和了解教师业务水平方面的情况,以促进教师队伍的建设,学校应建立教师的业务档案,并加强档案管理。
教师档案管理制度(四篇)
教师档案管理制度是学校教师管理的重要组成部分,对于提高教师队伍素质、推进教育教学改革、加强学校管理具有重要意义。
下面从档案管理的目的和意义、档案管理的基本原则、档案管理的内容和程序、档案管理的保密措施等方面详细介绍教师档案管理制度。
一、档案管理的目的和意义教师档案管理制度的目的是为了全面记录和管理教师的基本信息、学历背景、工作经历、人事奖惩、培训经历等,确保教师档案数据的真实、准确、完整。
教师档案管理制度的意义主要体现在以下几个方面:1. 为教师的个人发展提供基础和保障。
教师档案是教师个人发展的重要依据,通过档案可以了解教师的教育背景、职称评审等情况,为教师的个人发展制定合理的培训计划和晋升规划。
2. 为学校管理提供科学决策依据。
教师档案是学校管理决策的重要参考依据,通过档案可以了解教师的教学质量、工作态度、教育理念等情况,为学校对教师进行绩效评估、任职晋升、岗位调整等决策提供科学依据。
3. 为教师队伍建设提供支持。
教师档案是教师队伍建设的重要工具,通过档案可以确定教师的岗位需求、专业构成等情况,为学校招聘、培养、使用教师提供参考依据。
二、档案管理的基本原则教师档案管理应遵循以下基本原则:1. 审核原则。
教师档案应经过严格的审核,确保档案的真实、准确、完整,避免虚假记载和不完整记录。
2. 保密原则。
教师档案是个人隐私的重要载体,管理者需严格遵守保密规定,不得泄露档案中的个人信息,确保教师的隐私权和档案的机密性。
3. 持续更新原则。
教师档案应始终保持与实际情况的一致性,及时更新教师的个人信息、职称评定、培训记录等内容。
4. 必要性原则。
教师档案管理应根据实际需求确定档案的内容和范围,不审查无关的个人生活及其他不具备教育教学意义的资料。
三、档案管理的内容和程序教师档案管理的内容主要包括以下几个方面:1. 基本信息。
包括教师的姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、婚姻状况、联系方式等基本信息。
2. 学历背景。
在编教师档案管理制度
第一章总则第一条为加强在编教师档案管理,确保档案的完整、准确、安全,根据国家有关档案管理的法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条在编教师档案是学校教育管理的重要组成部分,是评价教师工作表现、选拔任用、职称评定、工资福利、奖惩等的重要依据。
第三条本制度适用于学校在编教师档案的管理工作。
第二章档案管理职责第四条学校设立档案管理部门,负责在编教师档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。
第五条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员,负责档案的日常管理工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门在编教师档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条在编教师档案主要包括以下内容:(一)基本情况:包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、学历、学位、职称、职务等。
(二)工作经历:包括任职单位、任职时间、职务变动情况等。
(三)教育教学成果:包括论文、著作、科研项目、教学成果奖等。
(四)考核鉴定:包括年度考核、职务评审、职称评定等。
(五)奖惩情况:包括奖励、处分、违纪等情况。
(六)其他相关材料。
第八条在编教师档案的收集应做到及时、完整、准确。
各部门应及时将相关材料报送档案管理部门。
第九条档案管理部门应定期对在编教师档案进行整理,确保档案的规范性和完整性。
第四章档案保管与利用第十条在编教师档案应妥善保管,防止遗失、损毁、虫蛀、霉变等。
第十一条档案管理部门应建立档案库房,确保档案库房的安全、通风、防潮、防虫蛀等。
第十二条查阅在编教师档案需经本人或授权人同意,并办理相关手续。
第十三条查阅档案时,应遵守保密制度,不得泄露档案内容。
第十四条在编教师档案的利用,应根据学校教育教学工作需要,在确保档案安全的前提下,提供查阅、复制等服务。
第五章档案鉴定与销毁第十五条学校应定期对在编教师档案进行鉴定,对失去保存价值的档案进行销毁。
第十六条档案鉴定和销毁工作应严格按照国家档案管理的法律法规和学校相关规定进行。
第六章附则第十七条本制度由学校档案管理部门负责解释。
教务档案管理制度(3篇)
教务档案管理制度是学校为了规范和管理教师教务档案工作而建立的制度。
该制度包括以下几个方面的内容:1. 教务档案归档和管理:明确规定教师教务档案的归档和管理责任,包括教师个人档案的建立、档案的分类归档,以及档案的存储、借阅和销毁等流程。
2. 教务档案的内容:规定教师教务档案应包括个人基本信息、学历学位信息、教学经历以及教学成果等内容,并要求及时更新和完善档案信息。
3. 教务档案的查阅和利用:明确规定教务档案的查阅和利用权限,包括教务人员和相关部门可以查阅档案的范围和方式,以及档案资料在教学评估、奖惩等方面的利用方式。
4. 教务档案的保密和安全:规定教务档案的保密要求,包括对档案信息的严格保密和防止档案灭失的安全措施。
5. 教务档案的质量评估和监督:规定对教务档案进行定期质量评估和监督的要求,包括评估档案完整性、准确性和时效性等指标。
教务档案管理制度的建立可以有效规范教师教务档案的管理工作,保证档案信息的完整和准确性,也有利于提升教学质量和教师的专业发展。
教务档案管理制度(2)是指对教务工作中产生的各类档案进行管理的一套制度和规范。
其主要目的是保证教务档案的安全、完整、准确和便捷的管理。
教务档案管理制度包括以下几个方面:1. 档案的建立和归档:确定各类教务档案的名称、编号、格式、内容、存储方式等,并依据规定的流程建立档案。
2. 档案的保管:设立专门的档案保管室或档案库,严格管理教务档案的存放、保管和使用,确保档案的安全性。
3. 档案的整理和归档:对教务档案进行定期、定期地整理、排序、归类和归档,确保档案的完整性和准确性。
4. 档案的查询和使用:建立教务档案的索引和检索系统,方便教务人员和相关人员查询和使用档案信息。
5. 档案的借阅和归还:建立档案借阅制度,规定档案的借阅手续和期限,并严格落实档案的归还流程。
6. 档案的销毁和移交:依据相关法律法规和规定,对不再需要保留的教务档案进行销毁,对需要移交的档案进行移交手续。
教师业务档案管理制度
教师业务档案管理制度
教师业务档案管理制度是为了规范和管理教师的业务档案,确保教师的业绩和能力得
到充分记录和评价,为教师的职业发展提供支持和指导。
以下是一份可能的教师业务
档案管理制度的内容:
1. 档案管理目的:确保教师业务档案的真实、准确、完整、及时和保密性。
2. 档案管理责任主体:教师所在学校的教务部门或相关机构负责教师业务档案的管理。
3. 档案的建立和管理:按照档案管理的相关法律法规和学校规定的流程和要求,教师
应提交个人的业务档案申报材料,并经过学校的审核和备案。
4. 档案的内容:教师业务档案应包括以下内容:个人基本信息、教育背景、工作经历、职称评定情况、教学业绩、科研成果、教学改革和教师培训情况等。
5. 档案的评价和考核:学校应定期对教师的业务档案进行评价和考核,评价内容包括
教学质量、研究成果、师德师风等方面,评价结果将作为教师职称评定、奖惩和职业
发展等决策的重要依据。
6. 档案的存储和保管:教师的业务档案应妥善保存和保管,要采取防火、防潮、防霉
等措施,保证档案的安全性和完整性。
同时,要保护教师的隐私权,仅在需要的情况
下向有关部门提供档案。
7. 档案的查询和使用:教师和学校相关部门可以按照规定的程序和权限查询和使用教
师的业务档案,其他人员未经授权不得随意查阅和使用。
8. 档案的移交和销毁:教师由一所学校调入另一所学校时,应按照相关程序将业务档
案移交到新学校。
对于已离职的教师,学校应按照相关规定及时进行档案的销毁。
以上是一份可能的教师业务档案管理制度的内容,具体实施时应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
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教师业务档案管理制度
根据各级暂行规定,参照各校作法,教师业务档案管理是对各级教师进行的以职责为主要内容的业绩考核档案.是学校师资管理的重要组成部分.由教务处管理实施.主要内容包括:
一,学历登记表
二,工作总结及教学质量评价资料
三,学期工作登记表,评语
四,教师参加科研,教研活动的记录及学术业务成果记载;获奖证书复印件.
五,教师资格证,职称聘书复印件.
六,教师的身体状况卡.
七,教学工作量登记表
八,考试成绩,试卷分析报告
九,教师编写的教学参考资料复印件,有代表性的教案以及各项教学科研成果复印件.
十,学生对教师教学情况的反映资料.
十一,先进教学经验,方法的宣传,推广效果报告或登记表.
十二,担任班主任业绩记载.
十三,进修学习成绩,鉴定及证书复印件等.
十四,外语能力考核资料.
十五,教师的考勤,请假(事,婚,丧,病假等),旷课及其他违纪事件记载.
上述材料由教师填写的,一般每学期填写一次;由所在科室,教务处或学校鉴定,评定,签名,证明,盖章的应及时办理手续进档.不应该和本人见面的材料管理人员应严格保密.。