经营计划岗位认知
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岗位认知
我应聘的岗位是:经营管理岗(内部控制方面)。其工作职责:依据公司管理层管理需求及现有规章制度对公司制度规定、业务流程及风险控制点进行修改完善。鉴于公司尚未建立相关工作,新部门成立之初应先建设、规范公司内部制度,完善各部门职能、各岗位职责,以规范的制度管理部门,指导业务人员开展工作,确保公司健康、稳定发展。公司目前工作范围主要包含三个阶段,风险评估阶段、控制测试阶段、实质性测试阶段。
首先,充分了解管理层管理需求、公司基础情况,确定公司内部控制体系框架;
1、与管理者沟通,通过以往管理经验,确定当下管理要求,制定公
司管理层制度,确保管理层有效实施;(制作权限指引)
2、向各职能部门经理了解部门基本情况,收集各部门现有管理制度,
筛查制度设计缺陷,修改完善相关制度;(制定管理制度)
示例:
3、访谈各部门业务骨干人员,了解各部门业务操作流程,筛查业务
流程操作指引是否与制度管理相一致,完善业务流程操作指引。
(制定业务流程图)
示例:
通过以上工作,了解公司管理需求,完善制度,分析各项业务操作流程,确保有效识别风险点。
其次,控制测试阶段,此阶段是检验上阶段是否有效;主要分为3个方面;
1、控制由谁执行。公司开展某项工作,发起人是谁,是否根据工作
的职能需求合理安排人员开展执行、监督该项工作;
2、控制期间是如何运行、是否一贯执行。某项工作在执行期间,运
行是否良好,运行过程中是否按照既定计划方针执行,该项工作是否脱离目标等;
3、控制以何种方式进行;某项工作以何种方式进行,人工或自动。
例如:办公用品采购则是以人工化为主。
控制测试阶段是验证公司制度、业务流程操作指引是否符合实际工作要求,是否满足管理层管理需求等方面的测试环节,此环节需要根据公司发展规划、职能需求及业务变化,定期或不定期根据实际要求不断更新。(风险控制文档)
示例:
最后,实质性测试阶段,此阶段是企业内部审计工作重要阶段。对公司会计报表的真实性、完整性,财务收支合规性进行审查。实质性测试通常采取抽样方式进行,为取得审计证据可运用检查、监盘、观察、查询及函证、计算、分析性复核等方法。
企业内部控制工作,不仅仅是内控人员的职责,更是管理者,乃至全体员工共同努力完成的目标,需要全体员工积极有效的配合及管理者大力的支持。
应聘者:XXX