人力资源管理系统操作手册
人力资源管理系统软件操作手册
组织单元由于其所涉及的业务不同，可以划分为不同业务类型，每一类可以构建这一类业务的树状视图，反映这一类业务的数据汇总关系。
组织单元是各类业务发生的主体，为业务汇报和统计分析提供组织维度。
图标对应含意：经过上面的个性化设置后工具栏就会有如下图的显示
导读：
本操作手册分两部分，一部分为相关基础数据的说明，另一部分为相关业务的说明，如：组织相关业务、人事事务处理（员工入职、转正、异动、理人力资源系统开始使用前的准备工作，如构建组织架构、建立职位、职务体系、维护职员信息等，当然某些资料也可以在结束初始化之后，再进行维护。
1.2
职位是在某个组织单元（公司/部门）中承担某种或某些特定工作职责的最小单位，它是某个组织单元内“工作角色”的概念，如“人机部界面设计师”和“人机部部门经理”是两个不同的职位。人力资源系统中每个在职的职员（人）都必须被设置在一个职位上，也就是说必须先设置好了职位，才能往系统里面加人，人力资源系统的权限和很多工作流程都是以职位体系的设置关系为记录基础的，而不是以人和人的关系为基础的，人和人之间的工作关系以各自所任职位之间的关系来间接实现，目的在于保证人的流动等变化不会引起工作关系的变化和职位工作内容的变化。
案例：家电集团本部为处理本公司人力资源业务的HR组织，下设有九个部门，分别为：总经室、财务部、家电集团采购中心、家电集团销售中心、家电集团物流中心、人力资源部、上海办、北京办、成都办。
案例分析：对于单独处理HR业务的组织，在组织属性设置时，可将其设为“HR实体组织”，对于其它业务部门，只需要设置为“行政组织”即可。
在维护职员信息时，可引用一些基础资料，如：员工状态、学历、离职原因等，因此，在维护职员资料前，可先增加这些资料。
人力资源部SOP(标准操作手册)
人力资源部SOP(标准操作手册) 哎呀，这可是个大事儿啊！咱们人力资源部的SOP(标准操作手册)可是咱们公司的心脏，得好好搞一搞。
今天我就来给大家讲讲这个SOP,让大家都能轻松上手，不再犯愁。
咱们得明确一个概念，什么是SOP呢？SOP就是规范操作流程的说明书，它就像是咱们公司的“红绿灯”，指引着咱们的工作方向。
有了SOP,咱们就能更加高效地完成各项工作，提高工作效率，降低出错率。
咱们的SOP都包括哪些内容呢？别着急，我一一给您道来。
咱们得明确SOP的目的和意义，这是咱们制定SOP的基础。
接着，咱们要对现有的工作流程进行梳理，找出存在的问题和不足，为制定改进措施提供依据。
咱们要根据梳理出来的问题和不足，制定具体的改进措施和实施方案。
咱们要对SOP进行测试和验证，确保其可行性和有效性。
说了这么多，咱们来说说SOP的实际应用吧。
其实，SOP在咱们的日常工作中无处不在。
比如说，招聘新员工的时候，咱们就得按照SOP来进行面试、笔试、体检等环节，确保新员工的质量。
再比如说，员工晋升的时候，咱们就得按照SOP来进行考核、评估、公示等环节，确保晋升的公平公正。
还有，员工离职的时候，咱们也得按照SOP来进行手续办理、交接工作等环节，确保离职的顺利进行。
当然了，SOP的制定和实施过程中难免会遇到一些困难和挑战。
比如说，有些员工可能会觉得SOP限制了他们的自由发挥，不愿意遵守SOP。
这时候，咱们就得耐心地跟他们沟通，让他们明白SOP的重要性和必要性。
咱们还要不断地完善和优化SOP,让它更加符合实际需求，更能满足员工的需求。
SOP是咱们公司的重要法宝，它能够帮助咱们更好地管理人力资源，提高工作效率。
所以呢，大家都要重视起来，严格按照SOP来执行各项工作。
只有这样，咱们的公司才能蒸蒸日上，不断发展壮大！好啦，今天的分享就到这里啦！希望大家能够从中受益匪浅，能够在今后的工作中更加游刃有余。
如果大家还有什么疑问或者建议，欢迎随时留言哦！我会尽我所能为大家解答疑惑，为大家提供帮助。
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理本文档为《用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理》范本，旨在提供人事管理模块的详细操作指南，帮助用户熟悉和掌握人事管理的功能和使用方法。
1、人事管理概述1.1 人事管理功能简介1.2 人事管理模块架构1.3 人事管理的业务流程1.4 系统角色与权限设置2、组织架构管理2.1 公司组织架构库管理2.2 部门信息管理2.3 岗位信息管理2.4 员工信息管理3、招聘管理3.1 职位申请与发布3.2 简历管理3.3 面试管理3.4 招聘流程管理3.5 招聘费用管理4、员工入职管理4.1 入职手续与资料准备 4.2 入职流程管理4.3 合同管理4.4 培训管理5、人员异动管理5.1 人员调动管理5.2 员工转正管理5.3 员工离职管理5.4 离职结算管理6、绩效管理6.1 绩效目标设定与考核 6.2 绩效评估与考核6.3 绩效奖惩管理6.4 绩效报表与分析7、培训管理7.1 培训需求管理7.2 培训计划管理7.3 培训课程管理7.4 培训成果评估8、薪酬福利管理8.1 员工薪资管理8.2 社保与公积金管理 8.3 员工福利管理8.4 员工奖惩管理9、人事管理报表9.1 员工基本信息报表 9.2 绩效评估报表9.3 培训管理报表9.4 薪酬福利报表附件：1、用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理模块安装指南法律名词及注释：1、劳动法：劳动法是指国家制定的用于调整雇佣双方劳动关系的法律法规。
2、薪酬福利管理：指对员工工资、报酬、福利等方面进行管理和规定的一系列制度和政策。
人力资源部SOP(标准操作手册)
人力资源部SOP(标准操作手册) 人力资源部SOP(标准操作手册)1、人力资源部职责和职能1.1 职责概述1.2 职能细分1.2.1 招聘与人才引进1.2.2 培训与发展1.2.3 绩效管理1.2.4 薪酬与福利1.2.5 劳动关系管理1.2.6 人事档案管理1.2.7 员工关怀与满意度调查2、招聘与人才引进2.1 岗位需求分析和编制岗位说明书2.2 招聘渠道与方式选择2.3 简历筛选与面试流程2.4 面试官培训与评估2.5 录用和入职手续办理3、培训与发展3.1 培训需求调查与分析3.2 培训计划制定与预算3.3 培训内容和方法选择3.4 培训机构或讲师选择和评估3.5 培训效果评估与跟进4、绩效管理4.1 绩效目标设定与绩效约谈4.2 绩效评估方法与流程4.3 绩效考核结果分析与反馈4.4 绩效管理与薪酬激励挂钩5、薪酬与福利5.1 薪酬调研与定级定薪5.2 绩效工资设计与测算5.3 员工福利计划与管理5.4 员工奖励与惩罚机制6、劳动关系管理6.1 劳动法律法规遵守6.2 劳动合同签订与管理6.3 劳动争议解决与劳动纠纷处理6.4 补贴与福利政策解释7、人事档案管理7.1 员工个人档案建立与管理7.2 员工离职手续与档案存档7.3 档案保密与权限控制8、员工关怀与满意度调查8.1 员工关怀活动规划与组织8.2 员工满意度调查与数据分析8.3 员工投诉与反馈处理附件：2、招聘流程图4、绩效考核评估表5、薪酬福利政策手册法律名词及注释：1、劳动法律法规：指国家关于劳动关系和劳动就业的法律法规文件，如《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》等。
2、劳动合同：雇主与劳动者订立的关于工作内容、薪酬、工作时间等方面的协议。
3、辞退与解雇：指解除劳动合同或终止劳动关系的行为，可由雇主或员工主动发起。
4、福利政策：公司为员工提供的各种福利待遇，如医疗保险、年终奖金等。
人力资源管理系统操作手册
目录第一章如何登录各系统 (2)1.1OA协同办公系统 (3)1.2员工自助系统 (3)1.3人力资源管理系统 (5)第二章人员信息管理 (7)2.1如何新增人员 (7)2.2如何查询及修改人员信息 (12)2.3如何打印人员花名册 (14)2.4如何打印人员卡片 (17)第三章人员合同管理 (20)3.1如何为新员工签订电子合同 (20)3.2如何为在职员工续签电子合同 (22)3.3如何为离职员工解除、终止电子合同 (22)3.4如何修正错误电子合同 (22)3.5如何查询单位员工电子合同 (22)第四章人员变动管理 (24)4.1如何发起调动申请 (24)4.2如何审批调动申请 (26)4.3如何在审批单据中查看调配前后工标及其他信息。
(29)4.4如何发起离职申请 (30)4.5如何审批离职申请 (31)第五章考勤管理 (33)5.1如何盘点考勤人数 (33)5.2如何排班、调班 (34)5.3如何分析考勤记录 (37)5.4如何生成考勤报表 (38)5.5如何申请调班、签卡、休假 (41)第六章薪酬管理 (43)6.1如何盘点工资发放人数 (43)6.2如何调整工资项目顺序 (47)6.3如何输入薪资数据 (47)6.4如何计算月中变动工标金额 (49)6.5如何审核工资数据 (52)6.6如何申请发放工资 (52)6.7如何审核工资发放申请 (54)6.8如何发放工资 (56)6.9如何结转 (57)第七章自助查询 (58)7.1如何查询本人工资发放信息 (58)7.2如何查询本人打卡记录、班次 (59)第一章如何登录各系统目前公司综合管理系统由以下三个子系统构成：OA协同办公系统、自助系统、人力资源管理系统，系统功能定位各有不同。
OA协同办公系统操作步骤另见OA系统中上传的操作手册，本章节仅提供人力资源管理系统与员工自助系统操作手册。
1.1OA协同办公系统功能定位于日常行政办公文件的申请审批、协同办公事项发起与审批、日常会议与计划发布与上传、企业知识共享与下载等；使用群体为公司中层以上员工、总部全体员工。
人力资源信息系统操作手册
人力资源信息系统操作手册欢迎使用人力资源信息系统！本操作手册将为您提供系统操作的详细指导，帮助您更好地使用系统的各项功能。
请按照以下步骤逐步进行操作。
一、登录系统首先，在浏览器中输入系统网址，并按下回车键。
系统登录页面将显示在您面前。
在登录页面，输入您的用户名和密码，并点击“登录”按钮。
如果您忘记了密码，请点击“忘记密码”链接，按照系统提示进行密码找回。
登录成功后，您将进入系统的主界面。
二、个人信息管理在系统主界面，您可以找到“个人信息”菜单。
点击该菜单，进入个人信息管理界面。
在个人信息管理界面，您可以编辑个人基本信息，包括姓名、性别、联系方式等。
点击“保存”按钮，保存您的修改。
此外，您还可以上传个人头像，点击“上传头像”按钮，并按照系统提示选择合适的图片进行上传。
三、职位申请如果您有意向申请某一职位，可以在系统主界面找到“职位申请”菜单，并点击进入。
在职位申请界面，您可以浏览系统中发布的职位信息。
找到感兴趣的职位后，点击“申请”按钮，填写相关的申请表格。
请确保填写的信息准确无误后，点击“提交”按钮进行职位申请。
等待招聘方进行审核后，将会通过系统消息通知您申请的结果。
四、员工培训在系统主界面，您可以找到“员工培训”菜单。
点击该菜单，进入培训管理界面。
在培训管理界面，您可以浏览系统中提供的培训课程。
找到适合您的培训后，点击“报名”按钮进行培训报名。
报名成功后，您可以在系统中查看培训的具体信息，包括培训时间、地点等。
在培训完成后，系统将会记录您的培训成绩和证书，在您的个人信息中进行展示。
五、薪酬管理在系统主界面，您可以找到“薪酬管理”菜单。
点击该菜单，进入薪酬管理界面。
在薪酬管理界面，您可以查看自己的薪酬信息，包括基本工资、福利待遇等。
如果您有任何关于薪酬的疑问或需要申请加薪，可以点击“薪酬咨询”按钮，向人力资源部门提出相关问题。
六、请假申请在系统主界面，您可以找到“请假申请”菜单。
点击该菜单，进入请假申请界面。
人力资源管理手册(全集)
《人力资源管理手册》
目录
第一章总则
第二章人力资源规划
第三章招聘管理
第四章培训开发
第一节培训管理
第二节人才储备
第三节职业规划
第四节岗位调整
第五章薪酬福利
第一节薪酬管理
第二节考勤管理
第三节请休假管理
第四节福利管理
第六章绩效管理
第七章员工关系
第一节劳动合同
第二节入职
第三节试用与转正
第四节离职
第五节社保
第六节工伤
第七节退休
第八节失业
第九节生育
第十节档案
第十一节奖惩
第一章人力资源管理总则
第二章人力资源规划
第二章招聘管理
第三章培训开发第一节培训管理
第二节人才储备管理
第三节员工职业规划管理
第四节岗位调整
第四章薪酬福利第一节薪酬管理
第二节考勤管理
第三节请休假管理
第四节福利管理
第六章绩效管理第一节绩效考核管理
第六章员工关系
第一节劳动(劳务）合同管理
第二节员工入职管理
第三节试用与转正
第四节离职管理
第五节社保管理。
人力资源管理系统操作手册
人力资源管理系统操作手册目录1前言 (3)1。
1编写目的 (3)1.2项目背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2软件概述 (3)2。
1功能 (3)2.2性能 (4)2。
2.1数据精确度 (4)2。
2.2时间特性 (4)2。
2。
3适应性 (4)2。
2。
4安全保密 (4)3运行环境 (5)3。
1硬件环境 (5)3。
2软件环境 (5)4使用说明 (6)4。
1数据说明 (6)4。
2界面说明 (6)4.2。
1窗口或命令行 (6)4。
2.2热键 (6)4。
3出错和恢复 (7)4.4帮助 (7)5操作说明 (7)5.1系统操作描述 (7)5。
2操作1 (7)5。
3操作2 (7)5。
4用户操作举例 (7)6非常规过程 (8)7操作命令一览表 (8)8程序(命令）文件及数据文件一览表 (8)1前言1.1 编写目的阐明编写本文档的目的，指出读者对象。
编写本用户手册目的是为了帮助Comm贸易公司人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），以便确保HRM系统顺利运行.文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。
1.2 项目背景可包括：a.本软件项目的委托单位、开发单位和主管部门；b。
本软件系统与其它系统的关系。
本软件项目的委托单位：Comm贸易公司;开发单位：Dsoft软件公司。
系统介绍：人力资源管理系统（HRM）是Comm贸易公司针对企业内部人力资源、薪金发放等人资管理业务出现的问题定制的。
该软件的开发，完全以Comm贸易公司的使用需求为基础.1.3 定义列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等。
HRM：Human Resource Management 人力资源管理系统。
1.4 参考资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a。
本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c。
软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e。
人力资源操作手册(普及版)
人力资源操作手册（普及版）流程图：【人事管理】↓【薪酬管理】内容提要：人事管理薪酬管理1、人事管理内容提要：人事档案管理人事项目分析报表1.1、新增人员信息功能描述：进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事管理】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息管理】。
下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。
1、基本信息1.2“身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位，则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。
1.3“有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。
1.4“银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。
1.5“组织机构”：新增职员所属的组织机构。
2、学历信息2.1学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。
3、职务信息3.1“成本部门”：职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门，也可以是其他组织机构的部门。
4、工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。
5、工资标准选择新增职员的每项工资项目的计算标准。
6、上传照片6.1有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们点击工具栏的“上传照片”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后“打开”即可（说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次上传图片进行更改）1.2、人事档案管理功能描述：所有人事档案信息查询。
人力资源管理实务操作完全手册
人力资源管理实务操作完全手册第一章人力资源部工作实务1．小型企业人力资源部组织结构图2．中型企业人力资源组织结构图3．大型企业人力资源部组织结构图4．集团公司人力资源部组织结构图5．人力资源部周工作汇报表6．工作分解表7．人力资源部汇报关系与授权图8．人力资源部业务沟通模式和内控模式9．人力资源部职责分工表10．当月人力资源情况汇总表11．人力资源重要事项通报12．某公司人力资源部年度重点工作计划表第二章组织与职位管理1．小型通信企业组织结构图2．中型软件开发企业组织结构图3．中型家电企业子公司组织结构图4．大型零售企业区域分公司组织结构图5．大型房地产企业组织结构图6．大型证券企业组织结构图7．岗位分析调查问卷8．工作分析访谈表9．工作评价要素表10．部门关键能力分析调查表11．部门职位设置表12．岗位设置分析表13．职位位置组织结构图14．任职资格学历——工作经验替代表15．组织设计流程图16．职位说明书编写流程图17．组织结构调整流程图18．岗位设置流程图第三章人力资源规划1．企业人力资源状况统计表2．人力资源结构调整计划表3．人力资源流动成本分析表4．人力资源战略规划表人力资源管理事务案例（虚拟招聘）5．岗位编制计划表6．组织调整申请表7．岗位增编申请表8．公司部门内部岗位调动调整表9．人力资源规划操作流程图10．人力资源计划制订流程图11．人力资源预算管理流程图第四章招聘管理1．招聘流程图2．招聘需求表3．应聘人员登记表4．面试通知书5．面试评价表样例一6．面试评价表样例二7．电话面试记录表8．结构化面试问卷样本9．新员工试用期考核表10．新员工试用期工作总结表11．新员工试用期转正考核表12．新员工提前转正申请表13．猎头服务委托单14．猎头服务效果评价表15．内部人员竞聘申请表16．外部招聘管理流程图17．内部竞聘管理流程图人力资源管理事务案例（虚拟招聘）18．新员工入职流程图19．校园招聘实施流程图20．猎头使用管理流程图第五章培训管理1．企业生命周期表2．培训基本过程流程图3．培训需求调查分类表4．培训需求调查方法对比表5．培训需求调查问卷样例6．培训需求调查问卷样例二7．培训需求调研表－观察法8．培训需求调研表－小组讨论法9．培训需求调查汇总表10．培训需求说明书11．公司年度/季度培训计划表12．培训项目计划表13．培训准备记录表14．培训通知单15．培训报名表16．培训考勤记录表17．培训项目实施监控表18．培训计划实施监控表19．培训项目总结表20．培训效果调查问卷21．培训结果追踪反馈表人力资源管理事务案例（虚拟招聘）22．内部培训师推荐表23．内部培训师评审表24．培训费用支出申请表25．员工外派培训申请表26．员工外派培训总结考核表27．培训管理总体流程图28．培训计划制订流程图29．培训教材开发流程图30．内部讲师评审流程图第六章绩效管理1．年度绩效考核表2．季度绩效考核表3．业绩合同书参考模版4．绩效结果应用表5．绩效考核申诉表6．绩效面谈记录表7．提案申请表8．奖惩建议申请表9．优秀员工申请表10．优秀团队申请表11．绩效管理流程图12．绩效考核实施流程图13．员工奖励流程图14．提案改善实施流程图人力资源管理事务案例（虚拟招聘）第七章薪酬管理1．岗位定级标准表2．员工补助及津贴一览表3．不同岗位员工薪酬组成表4．普通员工岗位工资表5．管理人员岗位工资表6．新员工工资核定表7．员工工资等级核定表8．公司内部人员薪金变动申请表9．工薪调整人员面谈表10．员工薪金单11．员工工资记录表12．员工工薪福利申请单13．离岗人员工资结算单14．社会保险及公积金办理流程通知单15．员工工伤事故报告表16．常用薪酬结构图17．薪酬方案审批流程图18．工资制作及发放流程图19．转正调薪流程图20．员工薪酬调整流程图第八章劳动关系管理1．劳动合同管理程序图2．劳动合同的订立程序图人力资源管理事务案例（虚拟招聘）3．离职流程图4．劳动合同管理台账表5．续签劳动合同意向通知书6．劳动合同变更协议7．试用期解除劳动合同通知书8．终止劳动合同通知书（到期终止）9．终止劳动合同通知书（用人单位单方面解除）10．解除劳动关系协议书（协商解除）11．劳动合同管理流程图12．劳动合同续签流程图13．劳动合同解除流程图14．劳动纠纷处理流程图第九章人事事务管理1．员工档案信息表2．员工入职档案清单3．人事档案记录变更表4．档案查阅登记表5．员工个人培训档案6．个人委托人事档案关系合同书7．跨部门调动申请表8．岗位调动申请表9．岗位晋升资格认定表10．岗位调整表11．内部调动通知单12．员工离职申请表人力资源管理事务案例（虚拟招聘）13．员工离职交接单14．辞退建议表15．辞退通知书16．解除劳动关系通知书17．解除劳动关系协议书18．员工离职补偿金发放通知单19．退休员工工作/物品交接单20．考勤请假单21．员工考勤记录表。
人力资源部SOP(标准操作手册)
人力资源部SOP(标准操作手册) 人力资源部SOP(标准操作手册)1.引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2.组织架构2.1 部门职责2.2 部门成员及职责分工2.3 部门联系方式3.人力资源规划3.1 人力资源需求分析3.2 编制人力资源计划3.3 实施人力资源计划3.4 监督与评估人力资源计划4.招聘与招聘管理4.1 编制招聘计划4.2 招聘渠道选择4.3 职位发布与应聘者筛选 4.4 面试与评估4.5 最终候选人选择与录用4.6 入职管理5.员工管理5.1 人事档案管理5.2 员工合同管理5.3 员工考勤管理5.4 绩效考核管理5.5 员工福利管理5.6 员工奖惩管理5.7 离职管理6.培训与发展6.1 培训需求识别6.2 培训计划编制6.3 培训实施与管理6.4 培训效果评估6.5 岗位能力开发计划7.薪酬与绩效管理7.1 薪酬范围与结构制定7.2 绩效考核与评定7.3 薪酬调整与发放7.4 绩效奖金发放8.法律合规8.1 劳动法与劳动合同8.2 薪酬法律规定8.3 社会保险与福利法律规定 8.4 劳动争议处理8.5 个人信息保护法律规定9.数据与报表9.1 人力资源数据收集与分析 9.2 人力资源报表编制9.3 人力资源指标监测对以上章节的细化内容以附件形式提供，详细内容请查阅附件。
附件：- 组织架构图- 招聘流程图- 员工合同范本- 绩效考核表格- 薪酬结构示例- 法律合规指南法律名词及注释：- 劳动法：对劳动者与用人单位之间的权益关系进行规范的法律法规。
- 劳动合同：用人单位与劳动者签订的关于劳动条件、劳动报酬、工作时间、休假等方面的书面合同。
- 社会保险：国家为保障劳动者的基本生活需求而设立的社会保障制度。
- 个人信息保护：对个人信息进行保护，防止个人信息被非法获取、使用、泄露等行为的法律规定。
人力资源管理工作指南及操作手册(进阶版)
人力资源管理工作指南及操作手册（进阶版）一、引言人力资源管理是企业中至关重要的一项工作，它涉及到招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面。
本指南及操作手册旨在帮助人力资源管理人员更好地理解和运用人力资源管理的相关知识和技巧，提升工作效率和质量。
二、人力资源规划1. 定义和目标人力资源规划是确保企业持续发展的关键，它包括对人力资源需求的预测和供给的调节。
人力资源规划的目标是满足企业的人力资源需求，并为企业发展提供战略支持。
2. 需求分析需求分析是人力资源规划的首要步骤，其目的是识别企业各岗位所需的人力资源数量和素质。
通过调研现有人员情况、业务发展预期和市场环境等方面的数据，进行合理的需求分析。
3. 人员招聘人员招聘是满足企业人力资源需求的关键环节，它包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试和录用等步骤。
在招聘过程中，需注意候选人的专业能力、团队配合能力和道德品质等方面的要求。
三、员工培训与发展1. 培训需求评估培训需求评估是确定员工培训内容和方式的重要依据。
通过调查员工现有知识和技能、通过评估员工的岗位要求和个人发展需求，确保培训内容符合实际需求。
2. 培训计划和实施制定培训计划是为了明确培训目标、培训方式和培训资源等方面的安排。
培训实施包括组织培训课程、安排培训师资和评估培训效果等环节。
3. 员工发展员工发展是重塑员工素质和提升员工能力的过程，它包括制定职业发展规划、实施绩效管理和激励等方面的工作。
为员工提供良好的发展机会和晋升通道，激发其工作潜力和积极性。
四、绩效管理1. 目标设定绩效管理的核心是为每位员工设定合理的工作目标。
目标设定需具体、可衡量、实现性强，并需与企业整体战略目标相一致。
2. 绩效评估绩效评估是衡量员工工作表现和贡献的重要环节。
可采用360度评估、逐级评估、定量评估和定性评估等方式，确保评估结果客观公正。
3. 绩效奖励和改善根据绩效评估结果，及时给予员工相应的奖励和改善建议。
人力系统操作手册
人力系统操作手册一、引言人力系统作为企业管理的重要工具，扮演着对人力资源进行规划、招聘、培训、绩效评估等方面的支持角色。
本手册的目的是为了帮助企业员工熟悉并操作人力系统，提高工作效率，满足企业的管理需求。
二、系统登录1. 打开浏览器，输入人力系统的网址；2. 在登录页面中，输入用户名和密码；3. 点击"登录"按钮，进入系统主页面。
三、人事信息管理1. 添加员工信息a. 点击主页面的"员工管理"选项；b. 点击"新增员工"按钮；c. 填写员工的基本信息，如姓名、性别、职位等；d. 点击"保存"按钮，完成添加。
2. 编辑员工信息a. 在员工管理页面中，找到需要编辑的员工信息；b. 点击该员工所在行的编辑按钮；c. 修改员工的相关信息；d. 点击"保存"按钮，完成编辑。
3. 删除员工信息a. 在员工管理页面中，找到需要删除的员工信息；b. 点击该员工所在行的删除按钮；c. 确认删除操作。
四、招聘管理1. 发布职位信息a. 点击主页面的"招聘管理"选项；b. 点击"发布职位"按钮；c. 填写职位的详细信息，如职位名称、要求、薪资待遇等；d. 点击"发布"按钮，完成发布。
2. 管理招聘进度a. 在招聘管理页面中，查看招聘进度列表；b. 点击对应职位所在行的"查看详情"按钮，查看招聘进度；c. 根据招聘进度，进行面试、评估等操作；d. 更新招聘进度，以便后续跟踪。
五、培训管理1. 创建培训计划a. 点击主页面的"培训管理"选项；b. 点击"创建计划"按钮；c. 填写培训计划的相关信息，如培训主题、时间、地点等；d. 点击"保存"按钮，完成创建。
2. 分配培训任务a. 在培训管理页面中，找到需要分配任务的培训计划；b. 点击该计划所在行的"分配任务"按钮；c. 选择需要参加培训的员工；d. 点击"保存"按钮，完成分配。
人力资源管理操作手册
目录第一章人力资源管理组织构成及职责一、公司人力资源管理中心组织结构1、集团人力资源管理中心组织结构2、区域人力资源部组织结构3、商场人力资源组织结构二、集团人力资源管理中心职责三、区域人力资源部职责四、商场人力资源部职责第二章人力资源部操作权限一、人力资源管理操作权限表（一)二、人力资源管理操作权限表（二）三、人力资源管理操作权限表（三）四、人力资源管理操作权限表（四）五、人力资源管理操作权限表（五）六、人力资源管理操作权限表（六)七、人力资源管理操作权限表（七)八、人力资源管理操作权限表(八）九、人力资源管理操作权限表（就）十、人力资源管理操作权限表备注第三章公司组织机构及编制管理一、组织机构调整流程二、部门编制核定及调整流程三、一般流程图四、组织机构调整及人员编制审批权限第四章招聘管理流程一、目标二、招聘原则三、招聘流程1、外部招聘流程2、内部竞聘流程3、新开商场招聘流程四、推荐及回聘管理五、面试注意事项六、面试分工七、录用八、常用面试问题（仅供参考）第五章新员工入职流程一、目标二、员工转正流程第六章员工转正流程一、目标二、员工转正流程第七章员工异动流程一、目标二、员工异动流程1、外派流程2、异动流程第八章员工离职流程一、目标二、员工离职流程1、辞职流程2、辞退（合同解除）流程第九章劳动合同签订流程一、目标二、劳动合同签订原则三、劳动合同签订流程1、新入职员工合同签订流程2、续签劳动合同流程第十章员工考勤管理流程一、目标二、工作时间三、考勤管理四、审批权限五、考勤管理流程1、免打卡申请流程2、外出流程3、事假流程4、病假流程5、工伤假流程6、婚假流程7、怀孕职工孕期检查请假流程8、产假流程9、护理假流程10、丧假流程11、培训假流程12、加班流程13、值班流程14、换修流程15、年休假流程六、迟到、早退、旷工定义及处罚细则七、特殊情况第十一章培训管理流程一、目标二、适用范围三、培训管理机构及权限四、培训分类五、培训管理流程1、新员工培训2、在职培训3、员工自我教育六、日常培训管理第十二章员工档案管理流程一、目标二、员工人事档案管理三、公司内部员工档案管理第十三章人力资源相关其他制度一、员工综合能力胜任度评价细则二、2007年人才培养考核目标和方案三、关于提高员工文化素质和综合能力的举措四、关于推荐优秀人才并予以奖励的方案五、关于优秀人才流失的考核方案第一章人力资源管理组织构成及职责一、公司人力资源管理体系架构12各区域可根据实际情况进行调整（事先报集团人力资源管理中心审核)1）大型区域人力资源部23)312）小型商场可设兼职人力资源专员二、集团人力资源管理中心职责制定适用于整个集团公司的人力资源管理的政策、制定、流程，关注和打造公司中、高层以上管理者的竞争,维护、完善集团公司正常的人事管理体系，知道、推进各中心、商场人力资源管理基础.1、制度建设与管理1）制订公司人力资源发展规划；2）制订公司人力资源各职能管理制度、流程、权限，并指导、推进三级管理体系的落实;3)定期进行市场薪酬水平调研,政策了解和内部分析，不断完善公司薪酬、福利政策、体系；4）负责公司干部队伍建设和管理，制订梯队培训规划方案,及年度培养、招聘计划.2、机构及岗位管理1)协助集团公司、各区域、商场对组织机构的审核和建议；2）建立标准编制下的授权管理体系，提高组织的效率;3)指导推进岗位职责说明书的完成和完善工作，并在工作中产生知道和评估作用；4）配额和、指导集团各部门、各区域、商场做好人才储备培养工作；5）指导、监督、检查集团下属人力资源部门的工作;6）新开发区域的前期人事管理工作。
人事管理系统操作手册(V1.0)
人事管理系统使用手册系统版本：V1.0文档编号：CHI-PT-NJBL-HRMS-YUAN内容简介人事管理系统是我公司在KJ222人员定位/考勤系统的基础上开发的，便于劳资科对企业内部员工的信息进行管理，同时在KJ222人员定位/考勤系统上只需调用人事管理系统的人员信息即可对企业井下人员进行定位/考勤管理等。
为让大家更好地使用,我们编辑了这本使用手册,主要分五部份: 第一章概述; 第二章软件的安装; 第三章软件的卸载; 第四章软件的登录;第五章系统菜单功能功能介绍.版权声明本文档属南京北路科技有限公司版权所有，侵权必究。
本文档专供用户、本公司职员以及经本公司许可的人员使用。
未经公司书面同意，任何单位或个人不得以任何方式复制、翻印、改编、摘编、转载、翻译、注释、整理、出版或传播手册的全部或部分内容。
南京北路科技有限公司联系地址：南京市江宁开发区胜太东路8号邮政编码：211100电话号码：(025)52187543传 真：(025)52185703邮件地址：njbestway@公司网站：目录1软件介绍 (1)2软件的安装 (1)3软件的卸载 (7)4软件的登录 (9)5系统菜单功能介绍 (11)5.1基本信息 (12)5.1.2人员管理 (12)5.1.3部门设置 (14)5.1.4职务设置 (15)5.1.5工种设置 (17)5.2设置 (18)5.2.2添加用户 (19)5.2.3修改密码 (20)5.2.4删除用户 (20)5.2.5公司名称设置 (21)1软件介绍《人事管理系统》软件是南京北路公司项目部专门为企业或矿山劳资科对内部员工信息的管理而开发的应用软件。
通过调用《人事管理系统》，可以使《KJ222井下定位人员管理系统》和《地面指纹考勤系统》能够灵活的运用员工的人员信息。
2软件的安装第一步：双击“人事管理系统 1.0.exe”安装包，开始安装软件，如下安装界面（见图2-1）：图2-1第二步：单击“下一步”，进入用户信息界面（见图2-2）：图2-2第三步：单击“下一步”，选择软件的安装路径(建议安装路径不要装在C 盘)，（见图2-3）：图2-3第四步：单击“下一步”（见图2-4）：图2-4第五步：单击“下一步”（见图2-5）：图2-5第五步：单击“下一步”（见图2-6）：图2-6第五步：安装程序，（见图2-7）：图2-7第五步：单击“完成”完成安装，当在服务器上第一次安装《人事管理系统》软件完成后自动创建数据库（BW_HR），如下（见图2-8）：图2-8创建前数据库，（见图2-9）：图2-9在数据库中新增加一个名为：BW_HR数据库，如下（见图2-10）：在桌面上建立一个人事管理系统启动的快捷方式图标，如下（见图2-11）：图2-113软件的卸载《人事管理系统》软件提供了自动卸载功能，使您可以方便地删除《人事管理系统》的所有文件、程序组和快捷方式，用户可以在开始菜单的程序组中选择“卸载人事管理系统1.0”，卸载界面如图示（见图3-1）：图3-1图3-2单击“下一步”（见图3-2）图3-3单击“完成”（见图3-3）卸载成功。
workday用户手册
Workday用户手册一、简介Workday是一款全面的人力资源管理系统，为企业提供各种功能和工具，帮助其管理员工信息、薪酬福利、绩效评估以及其他人力资源相关的业务。
本手册将为您提供详细的使用指南和说明，以帮助您更好地使用Workday系统。
二、登录与个人资料管理1. 登录：要使用Workday系统，您需要使用公司提供的个人登录凭证，包括用户名和密码等。
请确保您的登录信息安全，不要将其透露给他人。
2. 个人资料管理：您可以随时更新和维护自己的个人信息，确保其准确性。
在个人资料页面，您可以编辑个人档案、更改密码等。
三、系统功能与操作1. 员工信息管理：您可以在Workday系统中录入、更新和查询员工的个人信息，如姓名、联系方式、职位等。
2. 薪酬福利管理：通过Workday系统，您可以管理员工的薪酬福利，包括工资核算、发放以及社保公积金等福利的管理。
3. 绩效评估：Workday系统提供绩效评估功能，您可以通过系统设定评估标准、记录员工绩效等。
4. 招聘管理：Workday系统支持招聘全过程的管理，包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
5. 培训与发展：Workage系统可以帮助您组织和管理员工的培训与发展计划，记录员工的培训历程和成果。
6. 报表与分析：通过Workday系统提供的报表与分析功能，您可以获取有关人力资源的各种统计数据和报告，帮助您更好地了解企业的人力资源状况。
四、常见问题与解决方案在使用Workday系统的过程中，可能会遇到一些常见问题。
本章节将列举一些常见问题并提供相应的解决方案：1. 问题：忘记密码怎么办？解决方案：请点击登录页面上的“忘记密码”链接，按照指引进行操作，重置您的密码。
2. 问题：如何修改个人信息？解决方案：请进入个人资料页面，点击编辑按钮，根据页面提示修改您的个人信息。
3. 问题：如何添加新员工？解决方案：请进入员工信息管理页面，点击“添加员工”按钮，按照指引录入新员工的信息。
人力资源管理工作手册及操作指南(专业版)
人力资源管理工作手册及操作指南（专业版）1. 介绍1.1 管理手册的目的人力资源管理工作手册的主要目的是为了指导组织中的人力资源管理人员，有效地执行人力资源管理职能。
本手册将涵盖人力资源管理的主要方面，包括招聘和选拔、培训和发展、绩效评估、薪酬管理、劳动关系等。
1.2 适用范围本手册适用于所有担任人力资源管理职位的员工，包括人力资源经理、人力资源专员等。
通过遵循本手册中的操作指南，可以提高人力资源管理工作的效率和准确性。
2. 招聘和选拔2.1 人才需求分析在进行招聘和选拔之前，人力资源管理人员需要与相关部门合作，进行人才需求分析。
这将有助于确保招聘过程中的选择准确性和人才匹配度。
2.2 招聘渠道根据人才需求分析结果，人力资源管理人员应选择合适的招聘渠道。
常见的招聘渠道包括招聘网站、校园招聘、人才市场等。
2.3 筛选和面试招聘工作手册中应包含筛选和面试的标准和程序。
确保每一位应聘者都能够接受公平和公正的评估。
2.4 录用和入职本节内容应包括录用决策的考虑因素以及新员工入职的流程和程序。
3. 培训和发展3.1 培训需求评估人力资源部门应通过与员工和部门经理的交流，以及对组织现状的评估，确定培训需求。
这将有助于精确地制定培训计划。
3.2 培训计划制定根据培训需求评估结果，制定具体的培训计划。
考虑到培训目标、培训内容、培训方式和培训资源等方面。
3.3 培训实施和评估人力资源管理人员应确保培训计划的有效实施，并根据培训效果进行评估和调整。
4. 绩效评估4.1 绩效目标设定制定明确的绩效目标对于员工个人和组织的发展都非常重要。
应该与员工一起制定可衡量的、具有挑战性的目标。
4.2 绩效评估周期与方法本节应包括绩效评估的频率和评估方法，例如360度评估、亲自观察、员工自评等。
4.3 绩效反馈和奖惩措施及时的绩效反馈对于员工的成长和激励非常重要。
合理设置奖惩措施，以激励员工的高绩效表现。
5. 薪酬管理5.1 薪酬策略制定制定明确的薪酬策略和体系，包括基础薪资、绩效奖金、福利待遇等方面。
人力系统操作手册
人力系统操作手册
一、系统简介
人力系统是一个综合性的管理系统，主要用于管理企业的人力资源信息。
该系统包括员工信息管理、考勤管理、工资管理、培训管理等多个模块，能够帮助企业实现人力资源管理的数字化、自动化和规范化。
二、操作流程
1. 登录系统
打开人力系统软件，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
首次使用系统时，需要先注册账号。
2. 员工信息管理
在员工信息管理模块中，可以查看、添加、修改或删除员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等。
还可以添加员工的家庭成员、教育经历、工作经历等信息。
3. 考勤管理
在考勤管理模块中，可以记录员工的考勤情况，如迟到、早退、请假等。
系统会自动计算员工的出勤率，并提供相应的统计数据和图表。
4. 工资管理
在工资管理模块中，可以设置员工的工资项目和标准，如基本工资、绩效工资、奖金等。
还可以根据员工的考勤情况自动计算工资，并生成工资条和工资报表。
5. 培训管理
在培训管理模块中，可以制定员工的培训计划，并记录员工的培训情况。
还可以对培训效果进行评估和总结，帮助企业提高员工的综合素质。
6. 系统设置
在系统设置模块中，可以对系统进行个性化设置，如调整界面布局、设置提醒事项等。
还可以对系统进行备份和恢复，保证数据的安全性。
三、注意事项
1. 保证系统的安全性和稳定性，避免数据丢失或泄露。
2. 在进行任何操作之前，务必备份数据，以防止意外情况发生。
3. 定期对系统进行更新和维护，以保证系统的正常运行和使用效果。
人力资源管理系统操作手册
人力资源管理系统使用说明书目录第一部分产品说明51.1申明错误!未定义书签。
1.2产品特点51.3应用环境61.3.1 硬件环境61.3.2 软件环境7第二部分安装步骤错误!未定义书签。
2.1人力资源管理系统软件安装步骤错误!未定义书签。
第三部分使用说明83.1人力资源管理系统软件功能简介83.2系统结构93.2.1 平台架构93.2.2 管理层次103.3系统登录113.3.1 系统登录113.4员工平台113.4.1 内部消息123.4.2 单位通讯录123.4.3企业信息介绍浏览123.4.4 企业公告发布133.4.5 劳动法规及政策133.4.6员工信息143.4.7 证照资料153.4.8 职称评定153.4.9 合同信息173.4.10 员工调动183.4.11 员工离职193.4.12 员工复职203.4.13 奖惩信息213.4.14 工资查询223.4.15 考勤查询233.4.16 出差信息243.4.17 休假查询253.4.18 加班查询263.4.19 参与培训计划273.4.20 培训协议293.4.21 绩效考核303.4.22 常用审批备注313.5机构管理313.5.1 机构管理313.6招聘管理323.6.1 需求征集323.6.2 招聘计划363.6.3 招聘初选413.6.4 招聘面试433.6.5 人员录用453.6.6 人才储备473.6.7 工作流设置483.6.8 自定义字段503.6.9 基础数据维护503.7人事资料513.7.1 人事档案513.7.3合同管理603.7.4人事调动653.7.5员工奖惩703.7.6基础数据维护733.8培训管理743.8.1 培训计划743.8.2 培训考勤743.8.3 培训机构753.8.4 培训讲师763.8.5 培训课件763.8.6 培训协议773.8.7 培训绩效773.8.8 自定义字段783.8.9 基础数据维护78 3.9考勤管理793.9.1 考勤记录采集79 3.9.1 考勤记录793.9.1 出差管理803.9.1 休假管理823.9.1 加班管理833.9.1 考勤统计分析84 3.9.1 自定义字段843.10绩效考核843.10.1 考核结果采集84 3.10.2 考核信息853.10.3 考核统计分析85 3.10.4 自定义字段863.10.5 基础数据维护86 3.11薪资福利873.11.1 个人所得税873.11.2 保险管理883.11.3 计件工资893.11.4 计时工资903.11.5 提成工资913.11.6 工资计算923.11.7 工资帐套管理94 3.11.8 工资统计分析95 3.11.9 自定义字段963.12企业文化973.12.1 企业信息介绍97 3.12.2 企业公告发布97 3.12.3 劳动法规及政策98 3.13系统管理983.13.2 角色管理993.13.3 附件类型1003.13.4 系统日志1003.13.5 数据备份还原1013.13.6 备份还原设置102第四部分：常见使用问题1034.1通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？1034.2怎样在启动W INDOWS后自动进入网络办公系统？1034.3怎样通过I NTERNET使用网络办公系统？103第五部分：客户服务1045.1免费升级1045.2免费技术咨询1045.3定制开发105第一部分产品说明1.1产品特点便捷的安装系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。
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人力资源管理系统使用说明书目录第一部分产品说明 (5)1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2产品特点 (5)1.3应用环境 (5)1.3.1 硬件环境 (5)1.3.2 软件环境 (6)第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。
第三部分使用说明.. (7)3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7)3.2系统结构 (8)3.2.1 平台架构 (8)3.2.2 管理层次 (8)3.3系统登录 (9)3.3.1 系统登录 (9)3.4员工平台 (9)3.4.1 内部消息 (9)3.4.2 单位通讯录 (10)3.4.3企业信息介绍浏览 (10)3.4.4 企业公告发布 (10)3.4.5 劳动法规及政策 (11)3.4.6员工信息 (11)3.4.7 证照资料 (12)3.4.8 职称评定 (12)3.4.9 合同信息 (14)3.4.10 员工调动 (15)3.4.11 员工离职 (16)3.4.12 员工复职 (17)3.4.13 奖惩信息 (18)3.4.14 工资查询 (19)3.4.15 考勤查询 (19)3.4.16 出差信息 (21)3.4.17 休假查询 (22)3.4.18 加班查询 (23)3.4.19 参与培训计划 (24)3.4.20 培训协议 (26)3.4.21 绩效考核 (27)3.4.22 常用审批备注 (28)3.5机构管理 (28)3.6招聘管理 (29)3.6.1 需求征集 (29)3.6.2 招聘计划 (33)3.6.3 招聘初选 (38)3.6.4 招聘面试 (40)3.6.5 人员录用 (42)3.6.6 人才储备 (44)3.6.7 工作流设置 (45)3.6.8 自定义字段 (47)3.6.9 基础数据维护 (47)3.7人事资料 (48)3.7.1 人事档案 (48)3.7.2证照管理 (55)3.7.3合同管理 (57)3.7.4人事调动 (62)3.7.5员工奖惩 (67)3.7.6基础数据维护 (70)3.8培训管理 (71)3.8.1 培训计划 (71)3.8.2 培训考勤 (71)3.8.3 培训机构 (72)3.8.4 培训讲师 (73)3.8.5 培训课件 (73)3.8.6 培训协议 (74)3.8.7 培训绩效 (74)3.8.8 自定义字段 (75)3.8.9 基础数据维护 (75)3.9考勤管理 (76)3.9.1 考勤记录采集 (76)3.9.1 考勤记录 (76)3.9.1 出差管理 (77)3.9.1 休假管理 (79)3.9.1 加班管理 (80)3.9.1 考勤统计分析 (81)3.9.1 自定义字段 (81)3.10绩效考核 (81)3.10.1 考核结果采集 (81)3.10.2 考核信息 (82)3.10.3 考核统计分析 (82)3.10.4 自定义字段 (83)3.10.5 基础数据维护 (83)3.11薪资福利 (84)3.11.1 个人所得税 (84)3.11.3 计件工资 (86)3.11.4 计时工资 (87)3.11.5 提成工资 (88)3.11.6 工资计算 (89)3.11.7 工资帐套管理 (90)3.11.8 工资统计分析 (91)3.11.9 自定义字段 (93)3.12企业文化 (93)3.12.1 企业信息介绍 (93)3.12.2 企业公告发布 (94)3.12.3 劳动法规及政策 (94)3.13系统管理 (95)3.13.1 用户管理 (95)3.13.2 角色管理 (96)3.13.3 附件类型 (97)3.13.4 系统日志 (97)3.13.5 数据备份还原 (98)3.13.6 备份还原设置 (99)第四部分：常见使用问题 (100)4.1通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？ (100)4.2怎样在启动W INDOWS后自动进入网络办公系统？ (100)4.3怎样通过I NTERNET使用网络办公系统？ (100)第五部分：客户服务 (101)5.1免费升级 (101)5.2免费技术咨询 (101)5.3定制开发 (101)第一部分产品说明1.1 产品特点便捷的安装系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。
安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒便捷式安装。
安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。
轻松的工作采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，人力资源管理系统软件都能让您的工作得心应手。
畅通的交流独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。
价格经济合理的市场定位，使得企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。
安全可靠基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。
数据存储采用分布式，避免了数据泄漏的可能。
提供备份工具，保护系统数据安全。
企业办公室集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。
1.2 应用环境1.2.1 硬件环境最低配置：服务端：CPU：PentiumⅢ 300以上内存：256M以上硬盘：至少1G可用空间客户端：CPU：Pentium166以上内存：64M以上建议配置：服务端：CPU：PentiumⅢ 1G以上内存：512M以上硬盘：2G可用空间以上客户端：CPU：赛扬500以上内存：128M以上1.2.2 软件环境服务端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP SP1 或WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2000 Server。
客户端：Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览器（建议使用IE6.0 SP1）第二部分使用说明2.1 人力资源管理系统软件功能简介人力资源管理系统软件是专业的人力资源管理软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理，员工平台等多个极具价值的功能模块。
人力资源管理系统软件在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的业务管理，使得业务表单、流程步骤都可以由用户灵活定制。
人力资源管理系统软件富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟。
2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。
3、HR新概念，内部短信息实现办公应用。
4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用。
5、内置工作流系统，灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。
6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性。
7、集成手机器平台，无需外网访问，即可通过硬件发送手机短信。
8、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行9、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能2.2 系统结构2.2.1 平台架构人力资源管理系统软件采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。
采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。
3.2.2 管理层次人力资源管理系统软件采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。
管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。
2.3 系统登录2.3.1 系统登录在服务器上安装了人力资源管理系统软件系统之后，局域网(Intranet)上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器的网址，形如 http://主机名(也可以是Internet域名) 或 http://IP地址即可进入网络办公系统。
输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。
主菜单有二种显示的方式：1.刚登录系统时，只显示单一的模块菜单，点击屏幕上方的模块名，系统的左侧显示对应本模块的菜单选择项。
2.进入系统后，点击全部菜单，系统会自动加载所有的菜单显示于左侧。
便于分类管理。
系统默认的主菜单主要由10大部分组成，分别是机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理，员工平台。
不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体详见后面说明，用户授权。
2.4 员工平台“员工平台”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。
用户登录进来之后，主操作区上默认显示“员工平台”。
具体操作说明详见相应的模块说明。
2.4.1 内部消息当系统设置不弹出信息提示时，使用者可以在此处查看相应的通知信息详情。
点击消息标题，可以查看相应信息的详细内容。
2.4.2 单位通讯录公司通讯录内部是公司内部所有人员的通讯录，可以在此查看、增加、删除、修改、群发送手机短信息。
便于查询相关联系方式。
2.4.3企业信息介绍浏览企业信息介绍浏览位于“个人事务”主菜单下，员工可以在此查看企业的相关信息，如图：。
2.4.4 企业公告发布员工可以在此查看企业发布公告，并增加搜索功能。
2.4.5 劳动法规及政策员工可以在此查看劳动法规及政策，并增加搜索功能2.4.6员工信息此处是查看员工个人的信息。
2.4.7 证照资料员工查看个人的证照资料。
如图：如图：2.4.8 职称评定员工查看个人的职称信息。