采购成本分析表
物资采购成本分析(大汇总)
物资采购成本分析(大汇总)采购成本构成采购成本是指所有采购活动所发生的费用总和。
具体来讲包括从外部供应商购买、包装、运输、验收、存储等各个采购环节中所投入的人力、物力、财力的总和。
采购成本包括显性成本和隐性成本,显性成本主要是指采购管理中订单跟踪、生产计划落实、装运、验收、对供货商的管理等人力资本;隐性成本主要由质量成本、缺货成本等构成,包括不合格品处置、售后服务、停工、退货、员工培训I、供应商评估以及其他各类与采购相关活动而发生的费用。
影响采购成本的主要因素(1)供应链牛鞭效应牛鞭效应,是著名的美国供应链管理专家HaUL.Lee对需求信息在传递中发生偏差和扭曲的一种形象描述,也称需求放大效应。
“牛鞭效应”总体思想是供应链环节中每相邻节点部门的信息不真实,会对整个供应链造成较大影响,并产生逐级放大现象。
导致需求信息发生偏差,从而影响到企业的采购活动。
牛鞭效应对采购成本的影响主要有,采购需求的变动加大造成供应商生产计划的变更,会影响供应商交货期同时由于运输成本与订单密切相关,因此造成运输成本增加。
(2)采购预算采购预算是指采购部门在一定的计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划。
由于预算会影响资源的分配,因此各部门在统计预算时往往会为获得更多资源而夸大其词,另外,任何预算都有不确定因素,会造成需求信息偏差。
(3)采购批量采购数量大,本身对供应商是一种吸引,大订单相比小订单来讲势必会降低供应商管理及其它成本。
因此,供应商往往采用适当降低采购价格的方式来回报采购方。
采购企业可以通过批量采购,获得供应商的价格折扣,从而降低采购本O(4)采购流程采购流程是采购成本管理的重要部分,采购流程中需求计划的提出、编制采购计划、选择供应商、商务谈判及采购合同签订属采购的预处理提前期;生产、制造、发运等属于采购处理提前期;验收、入库、结算款项属于采购后处理提前期,共同构成采购的流程,采购流程设计是否合理高效会直接影响采购的效率及采购成本。
成本分析表模板excel
成本分析表模板excel
成本分析表是企业进行成本控制和管理的重要工具。
通过对各项成本进行明细记录和分析,可以帮助企业了解成本结构、成本构成和成本分布情况,为企业制定成本控制策略和决策提供依据。
本文将介绍一种常用的成本分析表模板excel,以帮助企业更好地进行成本分析和管理。
第一步:准备工作
在使用成本分析表模板excel之前,需要明确以下几个内容:
1.成本项目:确定需要进行成本分析的具体项目,如原材料成本、人工
成本、运输成本等。
2.成本分类:根据企业的特点和需要,对成本项目进行分类,如直接成
本、间接成本、可变成本、固定成本等。
3.数据收集:收集与成本项目相关的数据,如采购记录、工资表、运输
费用等。
第二步:创建表格
打开excel软件,新建一个工作簿,可以根据实际需要选择表格样式。
在第一个工作表中,创建表头,包括成本项目、成本分类、费用明细、费用金额等列。
第三步:填写数据
在表格中填写相关数据,按照成本项目和成本分类进行归类和汇总。
可以根据实际情况添加新的行和列,确保数据的完整性和准确性。
以下是一个示例:
成本项目成本分类费用明细费用金额
原材料成本直接成本原材料采购成本10000
总计10000
人工成本直接成本员工工资5000
总计5000
运输成本间接成本运输费用2000
总计2000
总计17000
第四步:计算和分析
使用excel提供的公式功能,可以对成本进行计算和分析,以便更好地了解成本结构和成本构成情况。
1.成本项目汇总:在每个成本项目的最后一行,使用。
最全采购成本分析(大汇总)
最全采购成本分析(大汇总)采购成本构成采购成本是指所有采购活动所发生的费用总和。
具体来讲包括从外部供应商购买、包装、运输、验收、存储等各个采购环节中所投入的人力、物力、财力的总和。
采购成本包括显性成本和隐性成本,显性成本主要是指采购管理中订单跟踪、生产计划落实、装运、验收、对供货商的管理等人力资本;隐性成本主要由质量成本、缺货成本等构成,包括不合格品处置、售后服务、停工、退货、员工培训、供应商评估以及其他各类与采购相关活动而发生的费用影响采购成本的主要因素(1)供应链牛鞭效应牛鞭效应,是著名的美国供应链管理专家H a u L.L e e对需求信息在传递中发生偏差和扭曲的一种形象描述,也称需求放大效应。
“牛鞭效应”总体思想是供应链环节中每相邻节点部门的信息不真实,会对整个供应链造成较大影响,并产生逐级放大现象。
导致需求信息发生偏差,从而影响到企业的采购活动。
牛鞭效应对采购成本的影响主要有,采购需求的变动加大造成供应商生产计划的变更,会影响供应商交货期同时由于运输成本与订单密切相关,因此造成运输成本增加。
(2)采购预算采购预算是指采购部门在一定的计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划。
由于预算会影响资源的分配,因此各部门在统计预算时往往会为获得更多资源而夸大其词,另外,任何预算都有不确定因素,会造成需求信息偏差。
(3)采购批量采购数量大,本身对供应商是一种吸引,大订单相比小订单来讲势必会降低供应商管理及其它成本。
因此,供应商往往采用适当降低采购价格的方式来回报采购方。
采购企业可以通过批量采购,获得供应商的价格折扣,从而降低采购成本。
(4)采购流程采购流程是采购成本管理的重要部分,采购流程中需求计划的提出、编制采购计划、选择供应商、商务谈判及采购合同签订属采购的预处理提前期;生产、制造、发运等属于采购处理提前期;验收、入库、结算款项属于采购后处理提前期,共同构成采购的流程,采购流程设计是否合理高效会直接影响采购的效率及采购成本。
财务管理必会excel之成本分析
156第11章 成本分析如何用汉字名称代替单元格地址材料成本汇总表效果图采购成本分析表效果图157 成本分解表如何准确将成本中的固定成分和翻去成分分离是做好本量利分析的关键,一些成本项目的性质比较明确,可以直接划分为固定成本或变动成本,但是有的则比较模糊。
比如电费,虽然电费与产量有关,但是产量为零时电费却并不为零,这说明电费中既有变动成分,又有固定成分。
成本分解表效果图01 新建工作表新建一个工作簿,并在工作簿中重命名其中一个工作表,删除其他的。
输入表格的标题、数据,并设置格式等。
这个工作表中包括了产量和电费的数据。
02 生成散点图选中C2:D14区域,使用上一章介绍的方法插入一个散点图,这次我们要选择的是一个没有线的默认散点图。
定义名字的方法有两种:一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字,另一种是选定想要命名的单元格区域,再选择“插入”\“名字”\“定义”,在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。
15803 对散点图进行调整对于生成的散点图我们进行一些小的调整,以便最终效果更加便于查看。
首先我们可以删除图例,因为现在只有一个系列。
另外,我们还可以修改一下散点图的标题。
04 设置轴标题如图所示,从“布局”选项卡中选择“坐标轴标题”下的横坐标及纵坐标项目可以添加轴标题,并设置相应的格式等。
添加后可以直接对轴标题进行编辑。
如何在公式中快速输入不连续的单元格地址05给散点添加趋势线右键单击散点图中的任意一个散点,从弹出的快捷菜单中选择“添加趋势线”。
06趋势线的设置在弹出的对话框中,选择“线性”,并勾选“显示公式”。
07分解成本确定后生成最终的散点图。
可以看到,在散点图上出现了线性趋势线和一个二元一次方程。
方程中的截距代表固定成本,即505.4;斜率代表单位变动成本,即1.9942。
知识点:趋势线Excel的图表中,散点图、折线图、面积图、条形图、柱形图、股份图和气泡图中都可以添加趋势线,通常适合使用趋势线的的图表有两类,一是成对的数字数据,即典型的散点图中使用的数据;二是基于时间的数据,比如折线图、散点图、面积图等使用的数据。
采购成本分析案例
采购员爱德华所作的成本分析爱德华是TEND公司的采购员,需要采购10个特殊的电子模块,以前公司采购过两次这种电子模块。
第一次采购时以每件1,500美元的价格采购了5件,第二次采购时以每件1,350美元的价格又采购了5件。
爱德华要求供应商对本次采购进行报价,并附录了成本表如下:直接人工成本18小时/单位(14.50美元/小时) 261美元间接制造费用(占直接人工成本的100%) 261美元原材料成本385美元管理费用(占售出的商品成本的10%) 90美元利润 100美元总的单位报价 1097美元供应商指出对时间的原始估算中采用了90%的学习曲线。
生产第一批五个产品所需要的实际时间是20小时用于工程技术和规划,以及96小时用于生产,这个时间和初始估算的时间是一致的。
当采购方要求供应商提供生产第二批五个产品所需要的时间时,供应商告诉采购方这项信息暂时还没有,因为第二批产品还在生产过程中。
直接人工的工资水平是:技术和规划人员的平均工资为每小时20美元,熟练的车间职员的平均工资是每小时11美元,非熟练的车间职员的平均工资是8.54美元,并且据估计工资将以10%的速度增长。
物料清单(BOM)如下:数量材料说明支出金额(美元)10 电阻器 121 集成电路 155 电容器 205 二极管 1101 变压器 1501 包装 40不确定可变项辅材 3允许10%废料报损35合计385 间接费率、分摊和管理费用由供应商的会计部门每半年修改一次,这种修改是以最近的经验为依据的。
废品率是依据所有产品的经验而得出的。
工程和规划结果已经分摊到第一次采购。
即使如果需要技术和规划,那么也只是需要很少一部分。
采购方的人事部门指出,工资增长率6%是比较合理的。
采购记录表明变压器供应商在以如下的价格报价。
数量单位价格(美元)1~5 2006~10 15011~25 120以下是爱德华针对以上的资料做全面的成本分析:¾直接人工分析成本-因为这个订单没有工程和规划的必要,所以只使用车间的熟练和非熟练人工和6%的人工工资增长率来重新计算工资才是恰当的。
采购计划完成情况分析表
采购计划完成情况分析表
本表主要分析本月采购计划的完成情况。
一、本月采购计划概况
1. 本月共计划采购材料种类××种,计划采购数量吨。
2. 本月采购计划的主要材料包括:钢材、电机、水泥等。
其中,钢材采购量占比最高,计划采购吨。
二、采购计划完成情况
1. 本月实际完成采购材料种类种,完成采购数量吨,与计划相比,完成种类占比%,完成数量占比%。
2. 主要材料采购完成情况:
(1)钢材:计划采购吨,实际完成吨,计划完成率%。
(2)电机:计划采购台,实际完成台,计划完成率%。
(3)水泥:计划采购吨,实际完成吨,计划完成率%。
3. 采购计划未完成的主要原因是,影响了计划的全面完成。
三、后期采购工作计划
1. 对未完成的采购计划,安排于下月继续完成,确保材料到位。
2. 加强与供应商沟通,确保采购资金、物流等方面保障采购工作的顺利进行。
3. 采取措施杜绝影响采购的不利因素,提高采购工作的规范性和有效性。
综上,本月采购工作完成情况总体良好,后期将继续做好采购计划的跟踪和完善,确保达成采购目标。
采购成本管理之价格与成本分析
03
04
05
三、获取成本数据 四、建立成本模型
五、跟踪并调整成本模型
从有意愿合作的供应方获 得成本数据。
对采购项目建立成本模型, 推算其它部分的成本数据。
在未来长期的时间里不断对模 型进行修正调整,以使之更加 贴近并反映实际情况。
PART01
Price analysis
1.历史价格比对
一、价格分析
五、跟踪并调整成本模型
建立基础模型仅仅只是一个开始,随着我们对行业、品类、供应商了解的加深, 随着环境、市场的变化,我们需要在未来长期的时间里不断对模型进行修正调整,以使 之更加贴近并反映实际情况。这里需要指出的是,我们所分解出来的成本要素,许多都 和当前的经济环境有着千丝万缕的联系。
例如直接材料成本,可能与某个大宗金属材料的市场价格相关联,如铜、不锈钢等, 我们可以考虑参考国际国内一些大宗商品市场的价格曲线图来建立我们模型中的直接材 料成本的曲线图;再如直接人工成本,可能与当地的劳动力成本指数等相关联,我们可 以参考当地的政府或劳动部门所公布的官方数据进行调整。诸如此类的信息及数据,都 可以成为我们成本模型的一部分。
二、定义成本要素
我们应该对以上每一项成本逐一分解,明确 采购项目的所有成本要素。例如,以采购价格为 例,成本要素包括如下部分,如下表所示:
二、定义成本要素
材料成本(Direct Material):直接材料的成本。
人工成本(Direct Labor):将直接材料转化为成品或完成服务所需要 的直接人工成本。
PART02
Cost Element
二、定义成本要素
成本要素应当包括以下几部分: 采购价格、取得成本、使用成本、寿 命末期成本
1.采购价格:
成本分析表模板
成本分析表模板1. 引言成本分析表是一种用于记录和分析企业或项目的成本情况的工具。
它可以帮助企业了解各项成本的构成和分布,为企业管理和决策提供重要参考。
本文档为成本分析表模板,旨在提供一个标准的格式和指导,以便用户能够快速而准确地记录和分析各项成本。
2. 成本分析表模板以下是成本分析表的基本结构和要素:项目成本分类成本来源成本金额营销费用直接成本内部10000.00物流成本直接成本外部5000.00人工成本直接成本内部20000.00租金费用间接成本内部8000.00办公用品费用间接成本内部3000.00总成本46000.003. 成本要素说明3.1 项目项目是成本分析表中的一个重要要素,用于描述所分析的成本相关的具体项目。
项目可以是企业内部的业务活动、外部供应商的服务、设备的购买或维护等。
3.2 成本分类成本分类是用于对成本进行分类和归类的方式。
在成本分析表中,可以根据实际需要自定义成本分类,以适应不同的业务需求和管理要求。
3.3 成本来源成本来源是指成本的产生来源。
在成本分析表中,成本来源可以分为内部和外部两类。
内部成本是指企业内部产生的成本,如人工成本、营销费用等;外部成本是指通过外部供应商产生的成本,如物流成本、采购费用等。
3.4 成本金额成本金额是指每项成本的具体金额数值。
在成本分析表中,成本金额可以通过对相关凭证和记录的核实和统计得出。
4. 使用指南使用成本分析表模板时,可以按照以下步骤进行操作:•根据实际需要,填写或修改成本分析表中的项目、成本分类、成本来源和成本金额等要素。
•对于每一项成本,根据实际情况填写相应的成本金额数值。
•汇总所有成本金额,计算出总成本数值。
•检查和核实填写的数据,确保准确性和一致性。
•根据成本分析表的结果,进行相关的管理和决策。
5. 注意事项在使用成本分析表模板时,需要注意以下几点:•成本分析表中的成本金额应尽可能准确和完整。
•成本分析表应定期更新和调整,以反映最新的成本情况。
采购成本构成及分析说明01
采购成本构成及分析说明
一、采购成本的相关定义
采购成本是指企业为经营发展需要,组织相关人员开展采购活动而发生的各项费用,具体包括订购成本、维持成本、缺料(或缺货)成本三大部分。
1、订购成本
订购成本是指企业为了完成某次采购而进行的各种活动的费用,如采购人员的办公费、差旅费、邮资和通信费等各项支出。
2、维持成本
维持成本是指为保有物料或货物而开展一系列活动所发生的费用。
3、缺料(或缺货)成本
缺料(或缺货)成本是指因采购不及时而造成物料或货物供应中断所引起的损失,包括停工待料损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失(还应包括商誉损失)等。
二、采购成本明细科目及相关说明,具体费用明细及其说明如表1-1所示。
表1-1 采购成本构成明细表
说明:
1.在订购成本中,有一部分与订购次数无关,如常设的采购部的基本开支等,称为订购的固定成本;另一部分与订购次数有关,如差旅费、通信费等,称为订购的变动成本。
2.与订购成本相似,维持成本也可分为固定成本和变动成本。
维持的固定成本与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库员工的固定月工资等;维持的变动成本与持有存货数量有关,如存货资金、物料的破损和变质损失、物料的保险费用等。
3.表1-13中的订购成本和维持成本随着订购次数或订购规模的变化而呈反方向变化。
项目成本及利润核算分析明细表
项目成本及利润核算分析明细表项目名称:XYZ科技公司新产品开发项目总投资:100万美元项目周期:12个月项目描述:XYZ科技公司计划开发一款新的智能手机。
该项目涉及产品设计、原材料采购、生产线建设和市场推广等多个方面。
项目总投资预计为100万美元,预计项目周期为12个月。
项目成本核算1.产品设计成本:-设计团队费用:50,000美元-原材料成本:10,000美元-设备租赁费用:5,000美元-设计软件费用:2,000美元-总计:67,000美元2.生产线建设成本:-建设人工费用:100,000美元-建设材料费用:20,000美元-设备采购费用:50,000美元-工厂租赁费用:10,000美元-总计:180,000美元3.原材料采购成本:-常规原材料:50,000美元-高端原材料:20,000美元-总计:70,000美元4.市场推广成本:-市场调研费用:10,000美元-广告宣传费用:30,000美元-销售团队费用:40,000美元-总计:80,000美元总成本:项目成本核算总计为397,000美元。
利润核算1.销售收入:-预计销售量:100,000部-销售单价:500美元-总销售收入:50,000,000美元2.直接成本:-生产成本:200美元/部-原材料成本:38美元/部-总直接成本:23,800,000美元3.操作成本:-人力资源费用:1,000,000美元-运营成本:500,000美元-总操作成本:1,500,000美元利润计算:净利润=总销售收入-总直接成本-总操作成本-总成本=50,000,000美元-23,800,000美元-1,500,000美元-397,000美元=24,303,000美元利润率计算:利润率=净利润/总销售收入=24,303,000美元/50,000,000美元=48.61%综上所述,XYZ科技公司新产品开发项目总成本为397,000美元,预计利润为24,303,000美元,利润率为48.61%。
采购成本分析案例
CPM中的采购成本分析案例,供大家参考。
模块一中的采购成本分析案例案例分析:综合采购成本分析采购员Smith需要采购10个特殊的电子模块。
这种电子模块曾经采购两次。
历史记录显示:第一次采购时以每件1500美元的价格采购了5件,第二次采购时以每件1350美元的价格又采购了5件。
Smith要求供应商对本次采购报价,供应商给出了下面的价格明细:直接人工成本18小时/单$261位($14.50/小时)间接制造费用(占直接人$261工的100%)原材料成本(详细清单见$385下表)管理费用(占售出的商品$90成本的10%)利润 $100单价 $1097供应商指出对5件模块的原始估算中采用了90%的学习曲线。
采用90%的学习曲线是因为对劳动力研究表明,这个改进比率在整个生产过程中是可以实现的。
生产第一批5件所用的实际时间是:20小时用于工程技术和规划,以及96小时用于生产。
这个时间与初始估算的时间是一致的。
当采购方要求供应商提供生产第二批5件产品所需求的时间时,供应商告诉采购方这项信息暂时还没有,因为第二批产品还在生产过程中。
直接人工的工资水平是:技术和规划人员的平均工资为$20/小时,熟练的车间职工的平均工资是$11/小时,非熟练的车间职员的平均工资是$8.54,并且据估计工资将以10%的速度增长。
物料清单(BOM)如下:数材料说明单位价格($)量10 电阻器121 集成电路155 电容器205 二极管1101 变压器1501 包装40杂各种小项目 3项10%左右的废35品率合385计间接费率、分摊和管理费用由供应商的会计部门每半年修改一次。
这种修改是以最近的经验为依据的。
废品率是依据所有产品的经验而得出的。
工程和规划结果已经分摊到第一次采购。
即使需要技术和规划,那么也只是需要很少的一部分。
采购方的人事部门指出,工资增长率6%是比较合理的。
采购记录表明,变压器供应商在以如下的价格报价:数量单位价格($)1~5 2006~10 15011~25 120供应商的价格合适吗?如果不合适,你将采取什么策略谈判?。
成本分析表模板
成本分析表模板成本分析表是企业经营管理中非常重要的工具,它能够帮助企业全面了解和评估经营活动中的各项成本,从而制定出合理的成本控制策略,实现效益最大化。
本文将介绍成本分析表的模板和重要内容,帮助读者更好地理解和运用成本分析表。
一、成本分析表模板成本分析表通常包括以下几个方面的内容:1. 成本项目:列出各项成本项目,如原材料成本、人工成本、运输成本、销售费用等。
2. 成本金额:在每个成本项目下方填入实际发生的成本金额。
3. 成本占比:计算出每个成本项目在总成本中所占的比例,并在表中标注出来。
4. 成本变动情况:记录下各项成本的变动情况,如增加或减少的原因、时间等。
5. 成本控制措施:根据成本分析结果,提出相应的成本控制措施,包括节约成本、降低成本等。
二、成本项目的分析与解读1. 原材料成本原材料成本是指企业生产经营过程中所用到的各种原材料的成本。
在成本分析表中,可以通过对原材料成本的分析,了解企业的采购成本变化情况、供应商的选择、市场行情等因素对成本的影响。
根据成本分析结果,可以制定出合理的采购计划,以降低原材料成本。
2. 人工成本人工成本是指企业在生产过程中支付给员工的工资和福利等费用。
通过对人工成本的分析,可以了解企业的用工情况、人员结构、劳动力成本变化等因素,从而制定出合理的用工政策,提高劳动生产率,降低人工成本。
3. 运输成本运输成本是指企业在产品销售过程中所支付的运输费用。
通过对运输成本的分析,可以了解物流配送的效率和成本变动情况,从而制定出合理的物流管理策略,降低运输成本。
4. 销售费用销售费用是指企业在销售过程中所支付的各项费用,包括广告费、促销费、业务招待费等。
通过对销售费用的分析,可以了解企业市场开拓的效果和成本投入情况,从而制定出合理的销售策略,提高销售效果,降低销售费用。
5. 其他成本其他成本是指除上述成本项目外的其他费用,如管理费用、财务费用等。
通过对其他成本的分析,可以了解企业管理效率和财务状况的变动情况,从而制定出合理的管理和财务政策,降低其他成本。
采购季度成本分析报告
采购季度成本分析报告采购季度成本分析报告日期:xxxx年xx月xx日报告目的:本报告旨在对公司xxx季度的采购成本进行分析,通过细化采购成本的结构,评估采购效率和采购策略,以提供决策支持和优化采购管理。
一、总体情况分析:该季度采购成本总额为xxxx万元,较上一季度减少了xx%。
主要原因是采购量的下降以及材料价格的适度下调。
以下是各项采购成本的分析:1. 原材料成本:该季度原材料成本占采购总成本的xx%。
与上一季度相比,原材料成本降低了xx%。
主要是由于上游供应商降价以及供求关系的改变,使得原材料价格有所下降。
2. 物流运输成本:该季度物流运输成本占采购总成本的xx%。
与上一季度相比,物流运输成本增加了xx%。
这主要是由于货物运输距离的增加以及运输费用的上涨所致。
我们需要加强对物流运输的管理,寻找更加经济高效的运输方式,并与运输公司进行谈判以降低运输成本。
3. 采购人工成本:该季度采购人工成本占采购总成本的xx%。
与上一季度相比,采购人工成本减少了xx%。
这是由于采购部门实施了人力资源优化计划,精简了部门人员,并提高了工作效率。
应继续推进内部管理改革,提高人员绩效和效率。
二、采购效率评估:1. 采购周期:该季度平均采购周期为xx天,与上一季度相比,有所缩短。
这得益于对供应链的优化和采购流程的改进。
然而,仍有少数订单存在延迟交付的情况,需要与供应商进行沟通和协调,以提高整体供应效率。
2. 供应商绩效评估:本季度我们对主要供应商的绩效进行了评估。
其中,有xx%的供应商的绩效优秀,有xx%的供应商的绩效良好,有xx%的供应商的绩效一般。
我们将与绩效不佳的供应商进行重新谈判,并寻找更合适的替代供应商,以确保采购质量和效率。
三、采购策略优化建议:1. 多元化供应商:我们建议在采购策略中引入多元化供应商的概念,以降低供应商风险和提高供应效率。
建立合理的供应商库,并与供应商进行长期合作和战略合作,从而实现资源共享和优势互补。
采购工作总结图表
采购工作总结图表
在企业运营中,采购工作是至关重要的一环。
通过对采购工作进行总结和分析,可以更好地了解采购过程中存在的问题和改进空间,从而提高采购效率和降低成本。
下面我们将通过图表的形式对采购工作进行总结。
首先,我们来看一张采购成本分析图表。
从这张图表中可以清晰地看到不同采
购项目的成本分布情况。
通过对成本的分析,我们可以找到成本较高的项目,并针对这些项目进行成本优化,从而降低企业的采购成本。
接下来,我们看一张采购时间分析图表。
这张图表展示了不同采购项目的采购
周期和交付时间。
通过对采购时间的分析,我们可以找到采购周期较长或交付时间不稳定的项目,并采取相应的措施来优化采购流程,提高采购效率。
此外,我们还可以看一张供应商绩效评估图表。
这张图表展示了不同供应商的
绩效评分和排名情况。
通过对供应商绩效的分析,我们可以找到绩效较差的供应商,并及时与其沟通改进措施,或者寻找替代供应商,从而保障采购的质量和稳定性。
总的来说,通过对采购工作进行总结和分析,我们可以更好地了解采购过程中
存在的问题和改进空间,从而提高采购效率和降低成本。
希望以上图表的分析能够为采购工作的改进提供一些启发和帮助。
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采购管理制度P885 采购价格管理
文件编号:GB04 版本号:生效日期:共页第页
1.总则
1.1制定目的
为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。
1.2适用范围
各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。
1.3权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.价格审核规定
2.1报价依据
(1)开发部提供新材料之规格书,作为采购部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。
(2)非通用物料之规格书,一般由供应商先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。
2.2价格审核
(1)供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。
(2)采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。
(3)采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主管(经理)审核。
(4)采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。
(5)采购部主管审核之价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。
(6)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
(7)《单价审核单》经核准后,一联转财务,一联由采购部存档,一联转供应商。
2.3价格调查
(1)已核定之材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。
(2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考。
(3)已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面之原因说明。
(4)单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。
(5)在同等价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。
(6)为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。
(7)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。
3.采购成本分析
3.1成本分析项目
成本分析系就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。
一般包括以下项目:
(1)直接及间接材料成本。
(2)工艺方法。
(3)所需设备、工具。
(4)直接及间接人工成本。
(5)制造费用或外包费用。
(6)营销费用。
(7)税金。
(8)供应商行业利润。
3.2成本分析之运用
以下情形时,应进行成本分析:
(1)新材料无采购经验时。
(2)底价难以确认时。
(3)无法确认供应商报价之合理性的。
(4)供应商单一时。
(5)采购金额巨大时。
(6)为提高议价效率时。
3.3成本分析表的提供方式
成本分析表提供方式一般有两种:
(1)由供应商提供。
(2)由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。
3.4成本分析步骤
成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下:
(1)确认设计是否超过规格要求。
(2)检讨使用材料之特性与必要性。
(3)计算各方案之使用材料成本。
(4)提出改善建议并检讨。
(5)检讨加工方法、加工工程。
(6)选定最合适之设备、工具。
(7)作业条件的检讨。
(8)加工工时的评估。
(9)就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。
3.5成本分析注意事项
(1)利用自己或他人之经验。
(2)应用会计查核手段。
(3)利用技术分析方法。
(4)向同类供应商学习。
(5)建立成本计算经验公式。
(6)提高议价技巧。
4.附件
[附件]GB04-1〈采购成本分析表〉
采购成本分析表。