人事档案的建立与管理
人事档案管理岗职责
人事档案管理岗职责人事档案管理岗是企业人力资源部门中非常重要的一环，主要负责企业员工的档案管理工作。
以下是人事档案管理岗的主要职责：一、员工档案建立与管理1. 根据公司的招聘流程，负责新员工档案的建立工作，包括员工的个人信息、入职材料的收集和整理等。
2. 按照公司规定的档案分类与编码标准，对员工档案进行管理，确保档案的完整性和准确性。
3. 负责员工档案的存档与归档，建立相应的档案借阅和归还流程，确保档案的安全和保密。
4. 定期检查档案的完整性，发现问题及时进行补充或修正，确保档案的正确性和可用性。
5. 负责员工离职档案的处理，包括离职手续文件的整理和归档、结清工资等离职事项的处理。
二、档案信息的维护与更新1. 负责员工个人信息的维护与更新，包括个人基本信息、个人证件信息等，确保档案信息的准确性和及时性。
2. 跟进员工变动情况，及时更新档案信息，包括员工职务变动、薪酬变动、考核结果等。
3. 负责档案信息的录入与整理，确保档案信息的一致性和规范性。
三、档案的保密与安全1. 负责制定和实施档案保密制度，确保员工档案信息的保密性和安全性。
2. 负责档案室的安全管理，包括档案室进出人员的控制、档案室温湿度环境的维护等，确保档案的安全存放。
3. 根据企业的保密要求，对于涉及保密信息的档案进行特殊处理，确保保密事项不被泄露。
四、档案的查询与借阅1. 负责处理员工档案的查询与借阅请求，确保查询与借阅的合法性和及时性。
2. 建立档案查询和借阅申请流程，核实申请人身份和目的，保证档案的正常使用。
3. 对于档案的借阅及归还过程进行管理，包括登记借阅信息、跟进归还情况等，确保档案的追踪和控制。
五、档案管理系统的建设与优化1. 负责档案管理系统的维护与更新，保证系统的正常运行。
2. 根据业务需求，对档案管理系统进行优化与调整，提高档案管理效率和工作质量。
3. 培训新员工使用档案管理系统，确保系统的正确使用和操作。
六、与其他部门的协作与沟通1. 与招聘部门、人力资源部门、薪酬部门等部门保持沟通，及时获取员工有关档案的信息，确保档案信息的更新和完善。
人事档案管理暂行规定（二篇）
人事档案管理暂行规定是指为了规范企事业单位人事档案管理工作，保护和利用人事档案，保障员工合法权益，提高人事档案管理水平而制定的暂行性规定。
以下是其中的一些内容：1. 人事档案的建立：企事业单位应根据国家相关规定，为每位员工建立健全的人事档案，包括基本信息、入职记录、培训记录、晋升记录等。
2. 人事档案的保管：人事档案应当由专人负责保管，确保档案的安全性和保密性，避免丢失、损坏和泄露。
3. 人事档案的利用：单位应根据实际需要，合理利用人事档案，包括招聘、职称评定、奖励处分等方面的决策。
4. 人事档案的查询和复印：员工有权查询自己的人事档案，并可以申请复印档案，单位应及时提供相应服务。
5. 档案的保存期限：人事档案的保存期限应按照国家有关规定进行调整，超过保存期限的档案可以进行销毁或转移。
6. 档案的安全销毁：人事档案在进行销毁时，应采取安全可靠的方式，并有专人负责进行监督。
7. 档案管理的责任：单位应明确人事档案管理的责任主体，并加强对相关人员的培训和监督，确保人事档案管理工作的规范进行。
以上是人事档案管理暂行规定的一些基本内容，具体情况还需根据相关法规和部门规定进行调整和执行。
人事档案管理暂行规定（二）第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。
第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。
第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。
第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：1、招聘登记表2、聘用通知书3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。
4、身份证复印件5、照片6、员工转正申请表7、聘用合同8、奖惩材料9、任免、升降、调薪等材料10、其它材料第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。
人事部人事档案规定管理范本
人事部人事档案规定管理范本一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。
二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。
三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。
1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。
要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。
1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。
要求存储设备的安全性和稳定性。
1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。
要求要统一管理并保持同步更新。
2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。
2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。
2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。
2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。
2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。
四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。
1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。
2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。
2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。
2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
建立企业人事档案管理制度
一、引言人事档案是企业人力资源管理的重要组成部分，对于规范企业劳动人事管理、维护员工权益、促进企业发展具有重要意义。
为加强企业人事档案管理，特制定本制度。
二、制度目的1. 规范企业劳动人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
2. 保障员工合法权益，为员工提供便捷的档案查询服务。
3. 促进企业人力资源管理水平的提升，为企业发展提供有力支持。
三、管理体制1. 企业应设立人事档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。
2. 对具有人事调配权的公司，人事档案在公司人事部保存。
3. 对无人事调配权的公司，可委托上级主管部门或母公司人事部门保存。
4. 对无上级企业，可在当地人才交流中心设一专户，保存公司人事档案。
5. 对小型企业，员工个人将人事档案存人才交流中心。
6. 公司应有专人专职或兼职管理人事档案工作。
四、管理内容1. 建档工作：对员工人事档案进行建档，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、考核结果、奖惩情况等。
2. 转调工作：员工调入时，及时办理人事档案转调手续；员工调出时，做好工作总结与工作证明，办理档案调转。
3. 考核结果及奖惩决定存档：将员工考核结果、奖惩决定等及时存入人事档案。
4. 统计分析：定期统计分析人事档案资料，合理调配人才，做到人尽其才。
5. 保密制度：人事档案为密件，须合理存放，不泄露秘密，无关人员不得查阅。
五、保管制度1. 材料归档制度：新形成的档案材料应及时归档，按照材料的属性、内容确定归档位置，补登目录，将新材料放入档案。
2. 检查核对制度：定期对人事档案材料进行检查核对，确保档案的完整、安全。
3. 转递制度：档案的转递一般由工作调动等原因引起，按照规定程序办理。
4. 保卫保密制度：加强对人事档案的保卫工作，确保档案安全；对档案机密进行严格保密。
5. 统计制度：定期统计人事档案数量、种类、保管情况等，为企业管理提供数据支持。
六、附则1. 本制度由人事部负责解释、补充。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
人事档案管理规定是指公司或组织对员工的个人资料和相关文件进行管理的规定。
一般包括以下内容：
1. 档案建立：规定员工档案的建立时间和内容，员工入职时应提供的个人资料，如身份证复印件、学历证书、工作经历等。
2. 档案分类：将员工档案根据性质、用途等进行分类，如个人基本档案、人事变动档案、考核评定档案等。
3. 档案保存：规定档案保存的期限和方式，以及档案的安全保管措施，如定期备份、密码保护、防火防盗等。
4. 档案查阅：明确员工和相关部门可以查阅员工档案的条件、程序和权限，保护员工个人隐私和公司商业秘密。
5. 档案修改和注销：规定员工档案的修改和注销，如员工离职时的档案处理，需要注销的档案的处理流程。
6. 档案管理责任：明确人事部门和相关责任人在档案管理中的职责和义务，如档案的整理、归档、更新和销毁等。
7. 法律遵从：遵守国家和地方相关法律法规，如员工信息保护法、劳动法等，确保档案管理符合法律法规要求。
8. 审计和监督：对档案管理进行定期审计和监督，检查档案是否完整、准确和合规，及时发现和纠正问题。
以上是一些常见的人事档案管理规定，不同公司和组织的规定可能会有所差异，具体还需根据实际情况进行制定。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理流程人事档案管理是人力资源管理中非常重要的一环，它涉及到员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估等重要文件的管理和保存。
一个有效的人事档案管理流程可以确保员工档案的完整性、保密性和可访问性，为企业提供必要的信息支持和法律依据。
下面是一种典型的人事档案管理流程。
1. 档案创建和收集当一名新员工加入公司时，人力资源部门会为其创建一个个人档案。
个人档案中包括员工的基本信息、合同、身份证明、学历证书等。
这些文件可以通过员工提供、面试记录、背景调查等途径进行收集。
2. 档案归档和分类收集到的员工档案需要进行归档和分类，以便于后续的管理和检索。
常见的分类方式包括按员工姓名、部门、入职时间等进行分类。
归档时需要确保文件的完整性和准确性，避免遗漏或错误。
3. 档案存储和保管归档完成后，档案需要进行存储和保管。
传统的方式是将纸质档案存放在专门的档案室中，按照分类进行整理和标记。
随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始采用电子档案管理系统，将档案进行扫描和存储在电子设备中，提高了档案的可访问性和安全性。
4. 档案检索和使用当需要查阅员工档案时，人力资源部门可以根据需要进行检索和提取。
在传统的纸质档案管理中，需要在档案室中找到相应的文件；而在电子档案管理中，可以通过关键词搜索或者索引进行快速定位。
档案的使用需要遵守相关的法律法规和公司规定，确保信息的保密性和合规性。
5. 档案更新和维护员工的个人信息、合同、培训记录等会随着时间的推移而发生变化，需要及时进行更新和维护。
人力资源部门需要建立起一套档案更新的机制，确保档案的准确性和实时性。
6. 档案保密和销毁员工档案中包含了大量的个人敏感信息，需要严格遵守相关的隐私保护法律法规和公司规定。
在档案管理过程中，需要采取一系列的安全措施，确保档案的保密性。
当员工离职或者档案过期时，需要按照公司规定进行销毁或者归档处理。
以上是一个典型的人事档案管理流程，不同的企业可能会根据自身的实际情况进行调整和优化。
人事档案管理制度的建立
一、引言人事档案是企事业单位、机关团体等组织对其员工个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况、健康状况等方面的记录和汇总。
人事档案的建立和管理对于企事业单位、机关团体等组织的正常运转具有重要意义。
本文旨在探讨人事档案管理制度的建立，以提高人事档案管理的规范化、科学化和信息化水平。
二、人事档案管理制度建立的必要性1. 保障员工合法权益人事档案是员工个人权益的重要凭证，建立完善的人事档案管理制度，有助于保障员工的合法权益，防止因档案管理不善而导致的纠纷。
2. 提高人力资源管理效率人事档案是人力资源管理的基础性工作，建立科学的人事档案管理制度，有助于提高人力资源管理效率，为企事业单位、机关团体等组织提供有力的人力资源支持。
3. 促进组织发展人事档案是组织发展的宝贵资源，建立完善的人事档案管理制度，有助于挖掘和利用人才资源，为组织发展提供有力的人才保障。
4. 适应信息化发展趋势随着信息技术的飞速发展，人事档案管理逐渐向信息化、智能化方向发展。
建立适应信息化发展趋势的人事档案管理制度，有助于提高档案管理的效率和水平。
三、人事档案管理制度的主要内容1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括员工个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况、健康状况等。
（2）规定档案收集渠道，如员工入职、离职、晋升、调动等环节。
（3）明确档案收集要求，确保档案内容真实、完整、准确。
2. 档案整理制度（1）按照档案类别进行分类整理，如个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况、健康状况等。
（2）对档案进行编号、登记，建立档案目录。
（3）定期对档案进行清理、归档，确保档案的整洁、有序。
3. 档案保管制度（1）选择合适的档案保管场所，确保档案安全、干燥、通风。
（2）制定档案保管措施，如防火、防盗、防潮、防虫等。
（3）对档案进行定期检查、维护，确保档案的完好。
4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，如员工个人查询、组织内部查阅、外部咨询等。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范一、背景介绍人事档案是组织管理中非常重要的一环，它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等，对于组织的人力资源管理具有重要的作用。
为了规范人事档案管理，提高档案管理的效率和准确性，制定人事档案管理制度及规范是必要的。
二、目的和范围1. 目的：建立健全的人事档案管理制度，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，提高人事管理的效率和质量。
2. 范围：适用于所有员工的人事档案管理，包括招聘、录用、培训、晋升、调动、离职等各个环节。
三、人事档案管理的基本原则1. 完整性原则：人事档案应包含员工的基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等相关信息，确保档案的完整性和真实性。
2. 准确性原则：人事档案中的信息应准确无误，确保档案信息的真实性和可靠性。
3. 保密性原则：人事档案应严格保密，只有经授权的人员可以查阅和使用档案信息。
4. 及时性原则：人事档案应及时更新，确保档案信息的及时性和有效性。
四、人事档案管理的具体要求1. 档案的建立和归档a. 员工入职时，应建立个人档案，包括个人基本信息、身份证明、学历证书、工作经历等。
b. 档案应按照员工姓名和工号进行编号，并建立档案目录，便于查找和管理。
c. 档案应按照一定的分类和归档规则进行整理，确保档案的有序性和易查性。
2. 档案的存储和保管a. 档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全性和保密性。
b. 档案室应设有专门的保管人员，负责档案的存储、借阅和归还。
c. 档案室应定期进行防火、防潮等安全检查，确保档案的完好无损。
3. 档案的查阅和使用a. 查阅档案应符合相关规定，需要经过授权和审批。
b. 查阅档案应填写相关申请表格，并由上级主管审核和批准。
c. 查阅档案的目的应合法合规，不得用于非法用途。
4. 档案的更新和销毁a. 档案应定期进行更新，记录员工的工作经历、培训记录、晋升等情况。
b. 档案中的过期或无效信息应及时清理和销毁，确保档案的准确性和有效性。
人事档案的建立与管理
人事档案的建立与管理
人事档案的建立与管理是组织中非常重要的一项工作。
首先，建立人事档案需要收集员工的个人信息，包括个人身份证明、联系方式、教育背景、工作经历等。
这些信息需要妥善保存，并且确保符合相关法律法规的要求，比如个人信息保护法等。
其次，人事档案的管理包括更新员工的信息、记录员工的工作表现、培训记录、奖惩情况等。
这些信息需要及时更新，并且需要保密，只有授权人员才能查看。
此外，人事档案的管理还涉及到归档和销毁，需要对员工离职后的档案进行妥善的归档和保管，同时需要按照规定的时限销毁无用的档案，以保护员工的隐私和公司的利益。
综上所述，人事档案的建立与管理需要严格遵守法律法规，确保信息的准确性和保密性，以及合理的归档和销毁政策。
人事档案管理规程
人事档案管理规程第一章总则第一条为规范和加强人事档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，依法行使人事管理职责，特制定本规程。
第二条本规程适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是对本单位员工的个人信息和工作记录等相关资料的归档和管理。
人事档案的管理应遵守国家有关法律法规和规定，同时结合本单位的实际情况，确保人事档案的完整性和保密性。
第二章档案的建立与归档第四条入职申请表、录用通知书等与员工入职相关的材料，应作为档案的起始资料。
第五条在员工入职后，应将员工的个人基本信息、教育背景、工作经历以及其他相关证明材料及时归档，并进行编号和分类存储。
第六条员工的培训记录、考核评价以及奖惩记录等工作记录应当及时归档，并标明相关时间、人员和具体内容。
第七条临时工、实习生等非正式聘用人员的相关资料也应当按照相应程序进行归档。
第八条档案归档应采取安全可靠的方式，确保档案资料不被篡改、丢失和泄露。
第三章档案的查询与利用第九条员工在需要查询档案资料时，应提出书面申请，并准备相关证明材料。
第十条档案管理部门应及时对员工的档案进行查询，并提供相关资料。
第十一条档案不得用于违法活动和侵犯员工合法权益的行为，不得将档案资料外借、买卖或泄露。
第十二条档案管理部门可以根据工作需要，进一步利用档案信息进行人才培养和选拔等工作。
第四章档案的保管与销毁第十三条档案管理人员应做好档案资料的保管工作，确保档案的安全可靠。
第十四条档案应按照文件管理的要求进行保管，定期进行整理和验收，并记录相关信息。
第十五条档案的销毁应符合相关法律法规的规定，且须经过审批程序。
销毁过程应保留相关记录并进行备案。
第五章风险与责任第十六条档案管理人员应严格履行管理职责，对档案进行认真审核、整理和存储，并确保档案的安全性。
第十七条员工在办理离职手续时，应清理个人档案，并移交给档案管理部门。
第十八条对于档案丢失、损坏或泄露等问题，档案管理人员应及时报告上级，并依法承担相应责任。
建立健全人事档案管理制度
建立健全人事档案管理制度
建立健全的人事档案管理制度是保障企业人力资源管理的重要
一环。
下面是建立健全人事档案管理制度的一些建议：
1. 设立专门的人事档案管理部门或岗位，负责人事档案的管理
和维护。
2. 制定人事档案管理制度和相关规定，明确人事档案的收集、
整理、归档、查询、保密等各项工作流程和要求。
3. 确定人事档案的分类和归档标准，根据员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估、晋升记录等内容，进行归档分类。
4. 设立统一的档案编号和索引系统，便于档案的检索和管理。
5. 对每份档案进行登记和归档，确保档案的完整性和准确性。
6. 制定档案保密制度，规定档案的查阅和复制权限，保障员工
个人信息的隐私。
7. 定期开展档案整理和维护工作，确保档案的及时更新和保存。
8. 设立档案借阅申请流程，明确借阅人、借阅事由、借阅期限
等要求，防止档案的滥用和遗失。
9. 建立档案电子化管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。
10. 对档案管理工作进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。
通过建立健全的人事档案管理制度，可以有效管理和运用企业的人力资源信息，提高人力资源管理的科学性和规范性，为企业的发展提供有力的支持。
人事档案管理规定
人事档案管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强企业的人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高人力资源管理水平，根据《劳动法》等相关法律法规，制定本管理规定。
第二条适用范围本规定适用于所有企事业单位的人事档案管理工作，包括员工入职、离职、晋升、调动等各个环节。
第二章人事档案的建立与维护第三条人事档案的建立1.员工入职后，人力资源部门应及时建立员工的人事档案。
档案内容包括但不限于：个人基本信息、合同或劳动关系协议、学历证明、工作经历、考核记录等。
2.员工入职时，应填写相关入职登记表，并提供必要的证明材料，以备建档使用。
第四条人事档案的维护1.人事档案由专人负责维护，确保档案的完整和准确。
2.档案维护人员应按照规定的流程和要求，及时记录员工的相关信息和事件，确保档案的及时更新。
3.档案维护人员应保管好档案资料，加强档案的安全保密工作，不得私自泄露、篡改或丢失档案。
第五条档案的利用与查询1.档案的利用应遵循合法、公正、保密的原则，只能用于规定的用途，不得滥用或泄露。
2.员工有权查询自己的人事档案，但不得随意更改或删除其中的内容。
3.他人查询员工的人事档案，应取得员工本人的书面授权，并经过相关部门的审批。
第三章人事档案的保管与销毁第六条人事档案的保管1.人事档案应存放在专门的档案室，保持整洁、干燥、通风，并具备防火、防水、防盗等安全措施。
2.人事档案室应定期检查和清理档案，确保档案的完整和安全。
3.档案室应制定档案借阅制度，确保档案的安全和合法利用。
第七条人事档案的销毁1.人事档案达到法定保管期限后，应按照相关法规进行销毁。
2.销毁人事档案前，应进行备案，并由人力资源部门负责监督。
3.销毁过程应做好记录，包括销毁的档案数量、销毁时间等。
第四章附则第八条违规处理对违反本规定的员工，将视情节轻重采取相应的处罚措施，并承担相应的法律责任。
第九条本规定的解释权本规定解释权归企业人力资源部门所有，并可以根据实际情况进行调整和修改。
人事档案整理流程指南
人事档案整理流程指南人事档案整理流程指南人事档案是企业中非常重要的一部分，它记录着员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料。
为了保证人事档案的完整性和准确性，以下是人事档案整理的流程指南：1. 收集员工资料：在员工入职时，要求员工填写个人信息表，并收集相关证件的复印件，如身份证、学历证书等。
同时，还需收集员工的社保、公积金等相关材料。
2. 建立档案：根据员工的个人信息和资料，建立每个员工的档案。
可以按照员工的姓名或员工编号进行分类，以便于后续的查找和管理。
3. 归档文件：将收集到的员工资料按照一定的顺序进行归档。
可以按照员工入职时间、文件类型等进行分类。
同时，为了方便管理，可以给每个文件夹贴上标签，标明文件的内容和归属员工。
4. 更新档案：在员工的工作过程中，随着个人信息的变动，需要及时更新档案。
例如，员工晋升、调岗、离职等情况都需要及时记录并更新档案。
同时，还要保留旧档案，以便于后续查询和参考。
5. 保密措施：人事档案中包含着员工的个人隐私信息，因此在整理和管理过程中，要加强保密措施。
只有授权人员才能查阅和管理档案，避免信息泄露。
6. 存储和备份：为了防止档案的丢失或损坏，需要选择合适的存储介质和方式进行档案的存储和备份。
可以选择使用电子档案管理系统或者纸质档案进行备份。
7. 定期审查：定期对档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
可以每年或每季度进行一次审查，对于有问题的档案进行修正和补充。
8. 销毁档案：根据法律法规和企业规定，对于已经离职或者不再需要的员工档案，需要及时进行销毁。
销毁过程中要注意保密，避免泄露员工的个人信息。
以上是人事档案整理的流程指南，通过规范的流程和管理，可以有效地保证人事档案的完整性和准确性，为企业提供良好的人力资源管理支持。
人事档案管理制度范例(4篇)
人事档案管理制度范例第一章总则第一条为了规范和管理企业的人事档案，提高人力资源管理水平，保障员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的所有员工，包括全职、兼职、临时工以及实习生等。
第三条人事档案是企业用于记录、管理和调查员工工作情况、人事关系等信息的重要文件，是企业进行人力资源管理的基础。
第四条人事档案应当遵循法律、法规和企业内部规章制度的要求，保障员工的合法权益，确保员工隐私的保密性。
第五条本制度的制定、修改和废止由人力资源部负责，并报企业领导层审批。
第二章人事档案的建立和管理第六条人事档案的建立应当由人力资源部负责，具体包括以下内容：（一）员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。
（二）员工联系方式：包括电话号码、电子邮件地址等。
（三）员工学历和工作经历：包括入职前的教育经历、工作经历等。
（四）员工培训记录：包括入职前的培训记录、岗位培训记录、继续教育培训记录等。
（五）员工工资和福利情况：包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、社会保险、公积金等。
（六）员工考核和奖惩情况：包括年度考核结果、奖励、处罚等。
（七）员工离职和退休情况：包括离职原因、离职时间、退休时间等。
第七条人事档案的管理应当遵循以下原则：（一）档案存放安全：人事档案应当妥善保存，采取防火、防水、防盗、防护等措施，确保档案的完整性和可读性。
（二）档案保密原则：人事档案应当严格保密，只能由经过授权的人员查阅和使用，不得泄露员工个人隐私信息。
（三）档案查询和使用原则：员工有权查阅和使用自己的档案，同时，人事部门可以根据需要查询和使用员工档案。
（四）档案更新原则：人事档案应当及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。
第八条人事档案的存档期限应当根据法律、法规和企业内部规定进行规定，一般不少于员工离职或退休后的五年，并逐年归档。
第九条员工离职时，应当对其档案进行整理和归档，确保其档案的安全和完整性，同时办理档案转接手续。
人事档案管理办法(精选10篇)
人事档案管理办法人事档案是组织机构对员工个人情况、工作业绩、奖惩记录、学历职称等主要情况的记录，是对员工的身份、资格、素质信息的重要记录。
有效管理人事档案不仅有利于发现和挖掘员工潜力，提高员工的工作积极性和创造力，还可以为企业提供重要的管理参考。
在实际工作中，如何正确、有效地管理人事档案，制定一套可靠、规范成熟的人事档案管理办法，可以加强组织的管理，提高组织的效率和竞争力。
针对此，本文从以下五个方面介绍人事档案管理办法。
1.建立健全的档案管理制度建立一套较为完整的档案管理制度，制度应包括：档案的建立、更新、存储、查阅、鉴定、保密等方面的规定，并要严格按照制度执行，保证档案管理的科学性、合法性和规范性。
2.严格控制档案的真实性和完整性在档案建立时要重视证明材料的齐全性和真实性，并应组织人事、保卫、财务、审计等部门对档案资料进行核对、审核和审计，以确保档案中的资料完整、准确和真实。
档案的更新应及时跟进，相关的证明材料应做到原件复印，评定时还原。
3.明确档案的时效性和安全性人事档案应根据国家和企业的有关规定进行归档和时限审查。
同时，人事档案的保密等级的划分应依照国家和企业有关文件的规定，合理控制档案安全。
如发现人事档案中存在错误或者泄密等情况，应及时予以纠正和排除。
4.建立档案信息化管理体系采用现代化手段，通过互联网、计算机和专用软件，建立起全面、科学、规范、高效的档案管理信息平台，以实现对档案的快速查询、简洁明了的呈现、安全可靠保存等一系列信息化操作，提高档案管理的精度和效率，为组织决策提供及时的数据支撑。
5.加强档案管理的培训和监督加强人事档案管理的宣传和培训，向全体管理人员普及档案管理的重要性和方法，提高全员的档案管理意识和素养。
同时，建立起严格的档案管理监督机制，如定期进行档案复核和文书审计，对档案管理不规范或出现问题的个人和部门，应根据情况进行纠正和追责。
综上所述，人事档案管理办法的实施可以帮助企业管理人员更好地了解公司员工的情况和发展动态，为人力资源管理提供有力支持，尤其是在招聘、评估、晋升、奖惩等关键环节中，都会发挥非常重要的作用。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，它涉及到员工的个人信息、工作履历、薪酬福利等重要内容，对企业的运营和发展具有重要意义。
建立科学、规范的人事档案管理流程，可以有效保障员工信息的安全性和完整性，提高人事管理效率，降低人事管理成本，为企业的发展提供有力支持。
一、档案材料的收集和整理。
1. 新员工入职时，人事部门应及时向其发放《个人信息采集表》，要求员工填写真实准确的个人信息，并提供相关证明材料。
2. 人事部门收集到员工的个人信息后，应及时整理并建立档案，对于涉及到隐私的信息要做好保密工作，确保信息安全。
3. 对于离职员工，人事部门应及时归档其档案材料，并做好妥善保管，便于日后查询和管理。
二、档案信息的录入和管理。
1. 人事部门应建立完善的档案信息录入系统，确保员工信息的准确录入和及时更新。
2. 对于员工的个人信息变更，人事部门应及时更新档案信息，确保信息的及时性和准确性。
3. 对于敏感信息的录入和管理，人事部门要严格控制权限，确保信息的安全性。
三、档案信息的查询和利用。
1. 员工本人有权查询和利用自己的档案信息，但需提前向人事部门做出申请，并经过审核批准。
2. 其他部门需要查询员工档案信息时，也需提出书面申请，并经过相关部门的审批，确保信息的合法使用。
3. 人事部门应建立健全的档案查询制度，确保信息的安全和合规使用。
四、档案信息的归档和销毁。
1. 人事部门应建立档案信息的归档和销毁制度，对于已经失效或过期的档案信息应及时进行归档和销毁处理。
2. 对于敏感信息的销毁，人事部门应采取专门的销毁方式，确保信息不被泄露。
3. 对于长期保存的档案信息，人事部门应做好防火防潮等措施，确保信息的完整性和安全性。
五、档案管理流程的监督和改进。
1. 人事部门应定期对档案管理流程进行检查和评估，确保流程的规范性和有效性。
2. 对于发现的问题和不足，人事部门应及时进行整改和改进，提高档案管理流程的质量和效率。
人事档案管理制度
人事档案管理制度人事档案管理制度一、概述人事档案是组织管理中的重要组成部分，它是对员工个人情况的全面记录，是实施人事管理和决策的重要依据。
人事档案管理制度是为了规范和有效管理人事档案，促进组织人力资源管理的科学化、规范化发展而制定的一套制度和程序。
二、基本原则1. 法律合规原则：人事档案管理必须符合国家法律法规的要求，保护员工的合法权益。
2. 完整准确原则：人事档案必须完整、准确地记录员工的个人信息和工作经历，确保信息的真实性和可靠性。
3. 保密性原则：人事档案必须严格保密，确保员工个人隐私不被泄露。
4. 便利性原则：人事档案管理必须简化流程，方便查询和使用。
三、档案建立与归档1. 建档对象：全体员工。
2. 建档程序：(1) 员工入职时，应填写个人信息表，并提供相关证明材料，由人力资源部进行登记和核实，建立员工的个人档案。
(2) 档案内容包括：个人基本信息、学历、工作经历、培训记录、奖惩记录等。
(3) 档案编号：每份档案应有唯一编号，以便进行管理和查询。
3. 档案归档：(1) 每份档案应有封面，标明员工姓名、部门、职务、档案编号等信息。
(2) 档案应按时间顺序归档，确保新的档案放在前面，旧的档案放在后面。
(3) 档案室应设定相应的存储区域和存储时间限制，确保档案的安全和完整性。
四、档案管理1. 审查和核实：(1) 入职审核：人力资源部应对员工提交的个人信息进行核实和审核，确保信息的真实性。
(2) 调岗调职审核：任何调岗调职都必须经过相应程序的审核和批准，对档案进行及时更新。
(3) 离职审核：离职员工的档案必须进行审核，确认离职原因和离职手续是否完备。
2. 更新和维护：(1) 档案应随时更新，记录员工的工作经历、培训记录、考核评价等内容。
(2) 档案应进行定期维护，清理过期或不必要的内容，确保档案的准确性和完整性。
(3) 档案的更改必须经过相应程序的审核和授权，确保修改的合理性和合规性。
3. 查询和使用：(1) 档案的查询应由授权的人员进行，查询目的必须符合业务需要和合规要求。
人事档案的建立与管理
其他通用文书
提案：提请各级政协会议和职工代表大会等组织的会议讨论、 处理的意见或建议。 建议：组织、单位或个人对某工作、活动或方面提出建设性 意见、建议 章程：用于规定某一组织或社会团体的性质、宗旨和任务以 及组成人员、组织机构和活动全部规则的文件 办法：用于指定对某项工作所作的安排和具体管理措施，或 根据某一方面的工作需要而制定的规章类文件。 细则：对上级颁布的条例、规定、办法的基本原则和有关条 款，结合实际的补充、解释。 计划：对未来一定时期内工作、科研、学习等的打算和安排。 规划：带有全局性、长远期的计划。
通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况 议案：各级人民代表按法律程序向同级人民政府或其常 委会提请审议事项 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见 或建议、答复上级机关的询问。 请示：向上级机关请求指示、批准。 批复：用于答复下级机关的请示事项。 意见：新增，属建议类文书，对重要问题提出见解和处 理办法。 函：不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，向 有关部门请求批准。 会议纪要：记载和传达会议情况和议定事项
文书与档案的关系
前世与今生、现行与归宿 档案由文书转化而来 转化是有条件的 区别与联系 联系：相同的物质载体、内容格式一致 区别：性质与形式不同、目的作用不同 学习文书的目的与意义 实际工作中，文书与档案是密不可分的。 了解文书工作的内容、熟练掌握几类常用文书的撰制、 懂得文书基本办理流程，办理复文，懂得如何立卷归档，进 行文书的管理，进而过渡到档案的管理工作。
严谨细致人事档案管理
严谨细致人事档案管理人事档案管理是企业管理中非常重要且必要的一项工作，严谨细致的人事档案管理对于企业的正常运转、员工的晋升与晋级以及整个企业的稳定发展起着至关重要的作用。
在人事档案管理中，应该高标准要求严谨细致，确保档案的可靠性和完整性。
本文将从档案建立、文件保存和信息保密等方面来介绍如何严谨细致地进行人事档案管理。
首先，严谨细致的人事档案管理必须从档案的建立开始。
档案部门应该针对每一位员工建立独立的个人档案，并严格遵守保密原则，确保个人信息的安全和私密性。
档案的建立应包括员工的基本信息、入职日期、岗位职责、培训记录、绩效评估、晋升晋级记录等内容。
同时，应定期更新档案，保持档案的准确性和及时性。
其次，文件的保存是人事档案管理中的关键环节。
为了确保档案的安全性和可靠性，应采取措施加强文件的保存工作。
首先，档案部门应建立健全的档案管理制度，明确档案的存储位置、保存期限和归档流程等规定。
其次，应采用适当的档案存储设备，例如文件柜、电子档案系统等，保证档案的安全和整洁。
另外，定期进行档案清理工作，将过期的和无用的档案进行销毁或者归档保存。
同时，应建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全性和机密性。
最后，对于人事档案中的信息保密问题，必须严格遵守相关的法律法规和企业的保密制度。
个人档案中包含了员工的个人信息和企业的商业机密，因此必须加强信息保密工作。
首先，档案管理人员必须具备保密意识和责任心，严禁擅自透露档案信息或外传档案资料。
其次，应加强档案资料的存储和传输安全，采用密码、防火墙等措施防止信息泄露。
此外，应定期对档案室进行巡查和安全检查，确保档案的安全性和完整性。
总之，严谨细致的人事档案管理是企业管理中不可或缺的一项工作。
通过合理建立档案、严格保存文件和加强信息保密，能够保证档案的可靠性和完整性，为企业的稳定发展提供有力的支撑。
同时，也能够为员工的晋升发展提供有力的依据，并提升企业的形象和声誉。
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❖ 档案：单位或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各 种形式的原始记录。
❖ 人事档案：国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的， 记述和反映个人经历、德才能绩和工作表现的，以个人为单 位集中保存起来以备查考的文字、表格以及其他形式的历史 记录。
内容：履历材料；自传；鉴定、考核、考察材料；学历、学 位、学习成绩、评聘专业技术职务、考绩审批材料、报考学 校及毕业生登记表；政治审查材料；党团材料；表彰奖励材 料；处分材料；任免职务、工资待遇、招聘录用、离退休材 料；可供组织参考的材料
公文的文种
❖ 文种：人们为识别和使用各种性质、种类、用途都不相同的 文书而赋予的固定名称。 即：为概括表明文书的特性与使用范围而赋予每种文书的统 一、规范的名称。
1.弃档问题比较严重，人档分离成普遍现象
2.人事档案存在多头管理，难以成统一规范的管理
3.人事档案的严肃性、准确性、唯一性受到挑战
本课学习主要内容、方法
❖ 文书及文书工作——建立阶段 文书的撰制、管理、收发文处理等 ❖ 档案及档案管理——管理阶段 档案的收集、鉴定、保管、检索、利用、开发 ❖ 人事档案的建立与管理 人事档案的建立：文件撰制、收集（制度、方法等） 管理：鉴定、保管、检索、利用等 ❖ 联系实际：案例 单位的具体文件和具体管理制度、方法等 ❖ 教学方式：讲授、自学（解决问题） ❖ 考核方式：平时作业+期末考查
❖ 主要内容：求才、育才、用才、激才、留才
❖ 现代人力资源管理包括人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实 施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系 管理八大大模块引。
❖ 具体工作：制订人力资源计划、人力资源成本会计、工作岗位分析和工 作设计、员工关系与企业文化建设、绩效考核与管理、薪酬体系设计与 激励机制构建、保管员工档案、职业生涯规划
❖ 人事档案（人力资源档案）
❖ 人事档案的重要性 对单位而言：知人善任、选贤举能（思想言行、业务水平、
个人素质、历史情况）
对个人而言：工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，
还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等
❖ 人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用 ❖ 目前人事档案管理存在的问题：
学习目的
❖ 人力资源管理（human resource management ）
对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法 令、程序和方法的总和。它贯穿于人力资源的整个运动过程，包括人力 资源的预测与规划，工作分析与设计，人力资源的维护与成本核算，人 员的甄选录用、合理配置和使用，还包括对人员的智力开发、教育培训、 调动人的工作积极性、提高人的科学文化素质和思想道德觉悟，等等。
记录方式 ❖ 档案的特点：原始记录性（首次生成并以一定方式记录在某种载体上的
的信息） 信息传递性 价值效益性（凭证依据价值、参考借鉴价值）
❖ 档案的作用：两个基本作用 确凿的凭证价值 真凭实据 广泛的参考价值 参考借鉴
公务文书（公文）
❖ 含义：社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体 式的信息记录。
❖ 特点：记录性与传递性（二者关系）
❖ 作用：传播信息、凭证依据作用
❖ 两个相关概念：文件、公文
❖ 文书的工作的演化：1. 形成时期（商到西周）
制度完善）
2. 文书工作的确立（秦以后）（标志：组织完备、
3. 变革（辛亥革ห้องสมุดไป่ตู้以后）
4. 发展（新中国成立后）
档案的特点与作用
❖ 档案的形成：公元前14C前后的殷商时期，三千余年。 ❖ 形式：龟甲兽骨、青铜、竹简木犊、石料、缣帛——现代 ❖ “档案”的由来：明末清初学者 杨宾 1707年《柳边纪略》三百年历史 ❖ 档案实体的构成要素：档案的载体、档案信息的表达方式、档案信息的
❖ 特点：法定作者 法定权威性 现行效用 规范的体式 特定的处理程序
❖ 功能：公务管理 社会沟通
❖ 具体作用：策令作用、规范作用、宣传作用、联系作用、凭 证作用
公文的分类
❖ 分类目的：准确、恰当使用，提高文书工作质量和效率 ❖ 类别：分类方式（标准）
载体：纸质～、感光介质～ 、磁介质～ 、电子～ 公文内容性质：规范类～、领导指导类、报请类、知照类、 契约类、会议类 公文涉密程度：绝密～、机密、秘密、内部文件、限国内公 开、对外公开的文件 办理时限：特急件、急件、平件 行文方向：上行文、下行文、平行文 机关收受文件：收文、发文 公文稿本：草稿、定稿、正本、副本、不同文字的稿本
文书的形成与发展
❖ 文书形成的条件 必要条件：文字的产生 （文书的历史）
充分条件：社会组织的出现
《尚书》：书者，古之好令
❖ 文书的发展：①制成材料
②用途与格式
③形式：题、制、诏、诰、奏、表、谕
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批 复、意见、函、会议纪要（决议、公报、条例、规定）
人事档案的建立与管理
邵保刚
人事
❖ 人世间的事 自君别我后，人事不可量。《玉台新咏·古诗为焦仲卿妻作》 ❖ 关于工作人员的录用、培养、调配、奖惩等工作 人事调动 ❖ 人情事理 不懂人事 ❖ 人的意识的对象 不省人事 ❖ 人力能做到的事 尽人事，听天命 ❖ 馈赠的礼物 、仕途、男女间情欲之事、交际应酬
文书与档案的关系
❖ 前世与今生、现行与归宿 ❖ 档案由文书转化而来
转化是有条件的 ❖ 区别与联系 联系：相同的物质载体、内容格式一致 区别：性质与形式不同、目的作用不同 ❖ 学习文书的目的与意义
实际工作中，文书与档案是密不可分的。 了解文书工作的内容、熟练掌握几类常用文书的撰制、 懂得文书基本办理流程，办理复文，懂得如何立卷归档，进 行文书的管理，进而过渡到档案的管理工作。
文书（工作）与档案（管理）
❖ 文书：人们在社会活动中为处理各种事务而形成的具有特定 效用的信息记录。 （基本涵义、特点、作用、相关概念）
❖ 档案：各单位或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的 各种形式的原始记录。
❖ 人事档案：国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的， 记述和反映个人经历、德才能绩和工作表现的，以个人为单 位集中保存起来以备查考的文字、表格以及其他形式的历史 记录。