大型公司公章印信管理制度
公司印信证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信证照管理，确保公司合法权益，规范印信证照的使用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信证照，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、部门章等，以及营业执照、质量管理体系证书、银行账户等相关证照。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司全体员工、各部门、子公司及关联单位。
第三章职责范围第四条公司总经办负责建立健全印信证照管理制度，负责本制度的制定与修改，并监督实施。
第五条各部门负责人对本部门印信证照的使用和管理负责，确保印信证照的安全和合规。
第四章印信证照分类第六条印信证照分为以下类别：（一）公章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票章等。
（二）部门章：包括各职能部门、分支机构等专用章。
（三）法人章：包括公司法定代表人私章。
（四）证照：包括营业执照、质量管理体系证书、银行账户等。
第五章印信证照的刻制与注销第七条印信证照的刻制需经公司总经办批准，由公司指定单位刻制。
第八条印信证照的注销需经公司总经办批准，并办理相关手续。
第九条刻制和注销印信证照时，应确保印信证照的合法性和合规性。
第六章印信证照的管理第十条印信证照的保管：（一）公章、合同专用章、财务专用章、发票章等由综合管理部负责保管。
（二）部门章由各职能部门负责人负责保管。
（三）法人章由公司法定代表人保管。
（四）证照由综合管理部负责保管。
第十一条印信证照的借用：（一）员工需借用印信证照时，应填写《印信证照借用申请单》，经部门负责人审批后，到综合管理部办理借用手续。
（二）借用印信证照时，需指定专人负责保管，并确保使用过程中的安全和合规。
第十二条印信证照的归还：（一）借用印信证照的员工应在借用期满后，将印信证照归还至原保管部门。
（二）归还印信证照时，需检查印信证照的完好情况，确保印信证照的安全。
第七章印信证照的使用第十三条印信证照的使用：（一）使用印信证照时，需严格按照规定的用途和权限进行。
集团有限公司印信管理制度
集团有限公司印信管理制度一、总则为规范集团有限公司印信的使用、管理，避免印信被非法使用，加强对印信的保护，提高公司的安全保密水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印信的管理和使用。
三、印信的种类公司的印信种类包括公章、财务专用章、法人章、授权委托书、发票专用章。
四、印信的管理1.印信的保管公司应当成立印信管理机构，统一办理公司印信及授权委托书的保管工作。
负责公司印信的管理人员必须上岗前接受专业培训，掌握印信管理相关法律法规、规章制度，确保合法、规范管理印信。
2.印信的使用（1）印信使用前应做好印信日记，列明使用日期、用章人员、用章事项、用章数量等信息，经过盖有用章人员、主管领导签字后方可用章。
（2）在办理文件用印时，应当核对文件的主要内容和文件号码，如证明书、授权委托书等一律不能清字印章，必须由人写字，加固密封后用章。
（3）财务专用章仅限财务人员使用，用于相关业务流程文书的批准，其他人员禁止擅自使用。
3.印信借阅管理（1）凡需外借印章的，必须由用章人员向印章管理员提出借章申请，并经印章管理员审核签字。
（2）借章者必须承担对借出印章的安全保管责任，严禁私自外借、私自调换章面、私自加盖与正本不符的印章等行为。
（3）归还印章时，应当到印信管理机构进行登记，经印章管理员核对无误后，才能完成归还。
4.印信的保养为保持印章的清晰度、完整性，应当注意印章的保养：（1）在用印前，应当先擦净印章，并用清水擦拭印章面。
（2）每周至少清洗一次公章，保持章面和章口清洁无油污。
（3）发现印章因使用时间长或其他原因出现缺损或损坏时，应当及时更换。
五、印信的保密措施（1）公司印信应当具有保密防伪标识，并进行备案登记。
（2）公司印信应当尽量采用立体图案、难以复制复杂性强的手工印制方式，同时还应当配以防伪墨水、专用油墨等防伪技术。
（3）印信使用时，应当对用章人员进行认证，确保用章人员的身份和权限真实可靠。
比如，要求用章人员在用章时，必须语音或视频打卡，以确保用章人员无误。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
印章印信管理制度
印章印信管理制度第一章总则第一条为严格规范印章印信的管理和使用，加强印章印信的保管和监督，防范印章印信被非法使用，维护单位的利益和形象，特制订本制度。
第二条印章印信是单位的重要标识和工作工具，具有法定效力和约束力。
对外代表单位的权威和决定，其使用应当谨慎，遵守法律法规和单位规章制度。
第三条本制度所称印章，指经公章制作单位审定、加盖在书面文件或其他载体上，具有法定效力的图章。
印信，指涉及单位重要决策或意见的文件、凭证等，需经印信管理者审批加盖印章。
第四条印章印信管理制度的内容包括印章印信的制作、使用、保管、盘点、核销等相关规定。
第五条印章印信管理制度适用于本单位所有部门及其所属单位和人员，任何单位或个人不得违反本制度的规定。
第六条印章管理委员会是本单位印章印信管理的最高管理机构，负责决定印章印信的设置、使用和管理等有关事宜。
第七条本制度由印章管理委员会根据需要进行不时修订，并经单位主要负责人签署后实施，报备上级主管部门备案。
第二章印章的设置与使用第八条印章管理委员会根据单位的工作需要，制定印章设置方案，经主管部门及上级主管部门审批后，由专业印章制作公司进行制作。
第九够本单位应当根据工作需要设立规定类型的印章，包括机构名称印章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。
不得设立无关紧要或超出职权范围的印章。
第十一条单位印章应当按照印章管理委员会的规定，由专人保管，未经批准不得私自移交他人使用。
第十二条单位印章只应当在法定代表人或其授权代表在单位具有明确指示的情况下加盖，未经法定代表人或其授权代表同意，不得私自使用。
第十三条单位印章必须加盖清晰完整，不得模糊涂抹、塞改。
一经发现印章被滥用、损坏或遗失，应当及时向印章管理委员会报告，并重新制作印章。
第十四条单位印章应当按照规定的程序使用，不得用于不相关业务或违法违规活动，对因滥用印章造成的损失，由责任人承担相应责任。
第十五条单位印章在外借使用时，应当严格按照规定的程序进行审批，并登记借用时间、用途等相关信息，借用者必须按照规定的要求及时归还。
印信管理制度
印信管理制度一、目的为规范印信的使用、管理和保管，提高印信的使用效率和安全性，保障印信的安全、合法和准确使用，制定本印信管理制度。
二、适用范围适用于所有单位内部使用的印信，包括公章、合同章、法定代表人章等各类印章。
三、印信的种类和用途1. 公章：用于公司章程、股东大会决议、董事会决议、公司公文、合同等文件上。
2. 合同章：用于公司与外部单位签订的各类合同上。
3. 法定代表人章：用于法定代表人签署的文件上。
4. 财务章：用于财务报表、财务文件等文件上。
5.其他：根据需要设立其他特定用途的印信。
四、印信管理权限1. 公章和法定代表人章由公司法定代表人管理和保管。
2. 各部门的合同章和其他印信由部门负责人管理和保管。
3. 财务章由财务部门负责人管理和保管。
五、印信使用的规定1. 严格按照公司规定和程序使用印信。
2. 确保印信使用的准确性和完整性。
3. 不得私自调换印信，不得将印信用于非正常使用场合。
4. 使用印信需经过相关部门审批和盖章。
5. 使用过程中如遇有问题，及时向上级主管部门汇报。
六、印信的制作和保管1. 制作印信时应注明单位名称、印信种类、使用范围等信息。
2. 制作印信必须使用防伪技术，确保印信的真实性和有效性。
3. 严格保管印信，设置专人管理和保管印信，防止丢失、损坏、盗用等情况发生。
4. 定期检查印信，并随时更新印信使用记录。
七、印信的借用和归还1. 任何单位或个人需借用印信时，必须提出书面申请，并得到相关部门的审批。
2. 借用印信的单位或个人必须按时归还，不得超过规定的时间。
3. 发现印信遗失或损坏时，应及时报告上级主管，重新制作新的印信。
八、责任追究对违反印信管理制度的行为，将按公司规定进行相应的处罚和追究责任。
九、其他本印信管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改、补充，需经公司相关部门审批。
公司文印印信管理制度
公司文印印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信使用管理，保护公司印信安全，维护公司形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司印信是公司对外传递信息、证明文件真实性的重要工具，必须严格管理和使用，确保使用安全和合法。
第三条公司印信包括公司公章、财务专用章、发票专用章、合同章等各类印章。
第四条公司印信管理应当遵循便捷高效、规范严谨、安全可控的原则。
第五条公司印信管理应当由公司设立印信管理委员会负责，指导全公司印信管理工作。
第六条公司印信管理委员会的成员由公司领导班子成员和相关部门负责人组成，主要负责讨论公司印信管理中的重要事项，制订相应政策和措施。
第七条公司印章应当统一制作、鉴定、保管和使用，确保印章的统一性和真实性。
第八条公司印信管理必须严格遵循相关规定，不得私自变更、挪用和乱用印章。
第二章公章管理第九条公章是公司对外开具证明文件、合同等必要的重要工具，必须由公司领导指定具体使用人员，使用范围和权限。
第十条公章的制作、使用和保管必须经过公司印信管理委员会审核批准。
第十一条公章的使用范围和权限应当由公司领导根据实际情况进行细化，责任到人。
第十二条公章仅限于公司对外提供证明使用，不得私自转让或外借他人使用。
第十三条公章使用过程中如发现印章丢失、损毁等情况，应当立即向印信管理委员会报告，并在最短时间内重新制作印章。
第十四条公章管理人员必须严格遵守公司规定，不得违规使用印章，一经查实将受到严肃处理。
第三章财务专用章管理第十五条公司财务专用章是公司进行财务往来、开具发票、签订合同等必要的重要工具，必须由财务部门负责人严格管理和使用。
第十六条财务专用章必须统一制作，严禁私自擅自变更、挪用和乱用。
第十七条财务专用章丢失或损坏时，财务部门负责人应当立即报告公司印信管理委员会，并在最短时间内重新制作印章。
第十八条财务专用章使用过程中出现违规情况，一经查实，将追究相关责任人的责任，必要时将移交司法机关处理。
印信管理制度
印信管理制度
1.印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财务年报表等）的管理。
2.印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。
不可
错用、不可滥用。
公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。
对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同意。
财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。
3.公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。
4.营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。
执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。
5.印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。
6.印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。
印信管理制度
印信管理制度印信是单位行使职权、证明其合法资格和信誉的重要凭证和标志，为了加强印信管理，保证印信的正确使用和安全，特制定本制度。
一、印信的种类本制度所指印信包括单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门印章等具有法律效力或特定用途的印章，以及介绍信、工作证等证明文件。
二、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章由指定的专人保管，一般为单位的高层管理人员或办公室负责人。
保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、财务专用章由财务部门指定专人保管，合同专用章由合同管理部门指定专人保管，发票专用章由税务管理部门指定专人保管。
3、部门印章由各部门负责人指定专人保管。
4、印信保管人应妥善保管印信，确保印信不被盗用、遗失或损坏。
印信保管人不得擅自将印信交给他人代管或使用。
三、印信的使用1、使用印信必须经过严格的审批程序。
一般情况下，使用单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等重要印信，需填写《印信使用申请表》，注明使用印信的种类、用途、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
2、对于涉及重大事项、合同签订、资金支付等重要业务的印信使用，还需经单位主要领导批准。
3、印信使用原则上应由保管人亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在《印信使用登记表》上签字确认。
代盖人应严格按照审批内容使用印信，不得擅自更改用途或增加文件份数。
4、印信使用时，应确保盖章清晰、端正，不得模糊不清或加盖在空白纸张、介绍信等不规范的文件上。
四、印信的登记与存档1、每次使用印信都应进行详细的登记，包括使用日期、印信种类、用途、文件名称、份数、审批人、使用人等信息，《印信使用登记表》应妥善保存，以备查阅。
2、盖章后的文件应留存复印件或电子版，与《印信使用申请表》一起归档保存，以便日后查阅和审计。
五、印信的借用1、因工作需要借用印信外出使用时，需经单位领导批准，并填写《印信借用申请表》，注明借用印信的种类、用途、借用时间、归还时间等信息。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为了加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司印章是公司行使权利、履行义务、签订合同、制作文件的重要凭证，公司印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司制度。
第三条公司印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括公司登记注册章、法人章、财务章等；非法定印章包括部门章、项目章、专用章等。
第四条公司印章的使用应遵循节约、高效、安全的原则，确保印章使用的合法性和公司利益不受损失。
第二章印章的种类与使用范围第五条公司印章的种类：1. 公司登记注册章：用于公司登记注册、变更登记、年检等事宜。
2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章。
3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理等事宜。
4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告等事宜。
5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发等事宜。
6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品等事宜。
第六条公司印章的使用范围：1. 公司登记注册章：用于办理公司登记注册、变更登记、年检等事宜。
2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章，以及公司对外签订合同、协议等事宜。
3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理、报销等事宜。
4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告、函件等事宜。
5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发、验收报告等事宜。
6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品、荣誉证书等事宜。
第三章印章的刻制与领取第七条公司印章的刻制由公司统一安排，刻制前需提交《印章刻制申请表》，经批准后方可刻制。
第八条印章刻制完毕后，由刻制单位将印章交付申请单位，申请单位需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。
第九条公司印章领取需填写《印章领取表》，经批准后方可领取。
领取人需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。
公司印信管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印章使用安全、规范，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公司公章、部门章、业务专用章等。
第三条公司印信管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）专人保管、专库存放；（三）严格审批、规范使用；（四）定期检查、及时报告。
第二章印章种类及使用规定第四条公司印章种类：1. 公司公章：用于公司对外文件、合同、证书、证明等正式文件的签署；2. 部门章：用于部门内部文件、通知、报告等；3. 业务专用章：用于特定业务领域的文件、合同、证书等；4. 职务签字章：用于公司董事长、总经理、部门经理等职务人员的签字。
第五条印章使用规定：1. 公司公章：涉及公司重大决策、对外签署文件、证明等，需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章：涉及部门内部事务、业务合作等，需经部门经理审批；3. 业务专用章：根据业务性质，由相关部门负责人审批；4. 职务签字章：由相应职务人员签字。
第三章印章保管与监印第六条印章保管：1. 公司公章、部门章、业务专用章由专人保管，不得随意携带；2. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，确保印章安全；3. 保管人员应定期检查印章，发现异常情况及时报告。
第七条印章监印：1. 公司公章、部门章、业务专用章由监印人员负责监印；2. 监印人员应熟悉印章使用规定，严格按照规定进行监印；3. 监印人员应详细记录印章使用情况，包括用印时间、文件名称、用印人等。
第四章印章使用与审批第八条印章使用：1. 使用印章需填写《用印申请单》，经主管审批后，由监印人员负责用印；2. 用印申请单应包括用印时间、文件名称、用印人、用印事由等；3. 用印后，监印人员应在《用印申请单》上加盖印章，并存档。
第九条印章审批：1. 公司公章使用需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章使用需经部门经理审批；3. 业务专用章使用需经相关部门负责人审批；4. 职务签字章使用需由相应职务人员签字。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、制度目的为规范公司印信的管理与使用，保障信息的安全和准确性，确保印信的合法、规范和有效使用，订立公司印信管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部相关岗位人员管理和使用公司印信。
三、定义1.公司印信：指公司正式使用的包含公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章等在内的各类印章和印信。
2.印信管理人员：指被授权负责公司印信的管理与使用，并具有相关知识和技能的专职人员。
四、印信管理人员的职责和要求1.指定印信管理人员，明确其职责并授权其管理公司印信。
2.印信管理人员应具备以下技能和素养：–具备印信管理和使用方面的相关知识和经验；–具备肯定的保密意识和责任感；–认真、缜密、认真工作；–严格遵守相关法律法规和公司规定。
五、印信的管理和存放1.指定特地的印信管理场合，设立印信管理柜。
柜内应设置相应的印信存储盒，依照不同种类进行分类存放。
2.每个印信管理柜都必需配备特地的管理员，并对印信管理管理员进行培训。
3.全部印信必需进行编号管理，建立相应的档案，记录印信的名称、编号、用途、存放位置等认真信息。
4.印信管理人员必需定期进行印信的清点和检查，保证印信的完好无损，如有更改或发现问题，必需及时上报。
六、印信的使用和借出制度1.公司内部的印信使用必需遵从严格的审批程序。
实在使用权限由上级主管部门或管理委员会决议。
2.在正式使用印信前，必需填写使用登记簿，记录使用人、使用时间、使用事由等相关信息。
3.严禁未经批准将印信外借给他人使用，严禁私自乱搭配印信，严禁私自制作印模、印章或印信。
4.如有借出印信，必需签订印信借出协议，并依照协议规定的时间归还。
七、印信的损坏和遗失处理1.对于因管理欠妥或使用欠妥造成的印信损坏或遗失，责任人必需立刻向上级主管部门或管理委员会报告，并自动承当相关责任。
2.对于印信的遗失，必需立刻向相关部门申请挂失，并及时补办印信。
八、违规行为和惩罚1.对于违反本规定的员工，将严厉处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等处理措施，情节严重者将追究法律责任。
公司印信使用管理制度
公司印信使用管理制度第一条设立目的为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条印章的分类及其使用范围一、印章的分类1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3．部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
二、印章的使用范围1．公司章使用范围（1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件；（2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件；（3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。
2．公司业务专用章使用范围（1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。
（2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。
（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。
（4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。
（5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。
3．总经理衔章的适用范围以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。
4．部门章的使用范围各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
5．经理职衔签字章的使用范围以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第三条印章的使用手续各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中：1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、______或______助理批准方可使用；2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。
3．使用公章必须事先履行登记手续。
其具体流程如下：（1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请书”，经所属部门的负责人批准后报_______；（2）接到申请的_______，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一场交_______批复；（3）__________对文件的效用进行审查，对有疑点进行质询后注明意见，呈报_______；（4）____________在对上述过程及文件审查后，直接在文件上盖印；（5）盖过印的文件及“________申请书”由_______返还_______，文件发还申请人，“________申请书”的“处理结果”一栏由_______填写，由_______统一保存；（6）___________若认为文件有不完善之处，由_______、_______依次向申请者反馈。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的管理和使用，确保公司印信的安全和有效管理，提高公司形象和信誉，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条公司印信包括公章、法人章、财务专用章、专用章、合同章、发票章等各种章印和信函、公函、电报、传真、电话传真等各种书信。
第三条公司印信必须加盖在具有法律效力的文件、证件、资料上。
在法律规定情况下，才能奉告他人。
否则，一律不得使用。
第四条公司印信使用必须严格按照规定，谨慎使用，切实做到规范、合理，杜绝滥用、错用以及乱用。
第五条严禁伪造或者篡改公司印信，一经查实，将依法追究法律责任。
第六条公司印信必须妥善保管，严禁擅自外借；借用时必须如实填写借章登记记录。
第七条本制度适用于公司全体员工，凡使用公司印信的，一律必须遵守本制度。
第二章公章管理第八条公章是公司的法定公章，签署公司重要的合同、文件时必须加盖。
第九条公章由公司法人代表保管，并由公司财务部门负责监督管理。
第十条公章使用申请需由公司法人代表亲自签署并注明使用事由和日期。
公章使用后，必须登记在册，并归还保管人。
第十一条公章使用必须凭相关手续，严格按照规定，一律不得超越职权使用或者借用他人使用。
第十二条公章丢失或损坏，必须立即向公安机关报案，同时通知公司法人代表和财务部门进行备案。
第十三条公章不能私自拆除、涂改或变更，一经发现，将追究相关责任。
第十四条公章定期检查保养和印模更新。
公章印模的保管及更新工作，由公司财务部门负责。
第三章管理章凭第十五条公司设立财务专用章、专用章、合同章、发票章等章印，由公司法人代表指派保管人，并由财务部门监督管理。
第十六条管理章凭使用前，必须报经公司法人代表审批，并填写使用记录。
第十七条管理章凭使用后，必须及时交还保管人，并填写使用登记记录。
第十八条管理章凭必须定期检查保养和印模更新。
保管人应严格遵守相关规定，确保章凭的完好和安全。
第十九条管理章凭的损失、丢失或发生其他异常情况时，必须立即向公司法人代表和财务部门汇报，并报警处理。
公司印信管理制度模板
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印信的使用、保管、审批、回收等工作。
第三条公司印信包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。
二、印信的保管与使用第四条印信的保管：1. 印信由公司指定的专人负责保管，并设立专门的印信保管柜。
2. 保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，对印信的安全负责。
3. 保管人员离岗或外出时，应将印信上锁，并指定其他人员代为保管。
第五条印信的使用：1. 使用印信需经公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用印信时，必须填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 使用印信后，使用人应立即将印信交回保管人员，并注明使用情况。
第六条印信的借用：1. 非因工作需要，严禁借用印信。
2. 因工作需要借用印信，需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
3. 借用印信时，应填写《印信借用登记表》，明确借用时间、用途、归还时间等。
三、印信的审批与回收第七条印信的审批：1. 印信的使用、借用、销毁等事项，必须经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 未经审批，任何人不得擅自使用、借用或销毁印信。
第八条印信的回收：1. 印信使用完毕或不再使用时，应及时回收。
2. 保管人员应在《印信使用登记表》或《印信借用登记表》上注明回收时间。
3. 印信回收后，由保管人员负责妥善保管。
四、印信的销毁第九条印信的销毁：1. 因印信损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应报公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印信时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
3. 销毁后的印信残片，应妥善保管，并存档备查。
五、责任与奖惩第十条印信管理人员违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将追究其责任。
第十一条对严格执行本制度、在印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
六、附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、背景印信作为公司重要的标识，具有法律效力，是公司内外交流、文件公文等重要事务的必备工具。
为了保证印信的安全、合法和准确使用，制定此印信管理制度。
二、印信的定义印信包括公章、法人章、财务专用章、证书章等各类公司印章。
三、印信的保管1.印信由公司法定代表人集中保管，设立专门的印章保管室，确保印章的安全。
2.印章保管室应配备密码锁或专门的保险柜，并设置专人负责保管，保证保管室的进出记录和印章的使用记录。
四、印信的使用1.即使法人代表本人也需书面申请方可使用公司印信，申请应包括使用印章的理由、申请人的姓名、职务、日期等基本信息。
2.在使用印信前，应进行明确的核验，检查印信上的内容是否准确，不得随意更换印信内容。
3.使用印信时，应在印信上加盖或刮去油墨，保证印章的清晰和准确。
4.经过授权的员工在使用印信时，应按照规定的权限和范围使用，不得私自盖章，不得超出授权范围使用印信。
五、印信的保密1.定期进行员工相关培训，加强保密意识，不得将印信透露给非授权人员，严禁脱离工作需要擅自带离公司。
2.离职员工应将印信交还给公司，不得擅自保留、复制或转交他人。
3.不得将印信随意存放，应妥善保管，防止印章被盗用或损坏。
六、印信的丢失和损坏1.如发现印信丢失或损坏，应立即向公司法定代表人报告，并立即补办新的印信。
2.如因员工的原因造成印信的丢失或损坏，应由员工承担相应的责任，并根据具体情况进行相应的处理和追责。
七、违反管理制度的处理对于违反印信管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位、解雇等。
八、印信管理的监督与检查公司应设立专门的监督检查机构，定期对印信管理制度的执行情况进行检查与评估，并对发现的问题进行整改。
九、补充条款1.本制度的修改和解释权归公司法定代表人或其授权人员。
2.遇到不可抗力等特殊情况时，公司法定代表人或其授权人员可以调整和暂停执行本制度的部分规定。
十、有效期本制度自发布之日起生效，并逐年审核。
公章印信管理制度
公章印信管理制度一、制度概述为规范公司公章印信使用，避免公章印信被滥用、泄露等情况发生，公司特制定本公章印信管理制度。
二、制度要求1.公司公章均应通过法律手续批准并由公司负责人签字确认。
2.公章刻制应当明确使用单位名称、公章图案、规格、材质、骑缝式号码等具体要求，避免出现公章图案不清晰、印章固定不牢定等问题。
3.公司公章应当由专人保管，确保公司公章的使用安全，避免私自随意移除公章印盖。
4.公章刻印后不得随意更改公章图案、规格、材质等内容，更不允许将公章借予他人使用。
对于公章的更改或变更，必须经过公司领导部门或法务审批。
5.公章应当在固定的位置存放，并维护完好干净，避免灰尘以及污损。
6.在进行办理相关业务时，必须严格按照使用公章的权限进行操作，避免印章使用过度、滥用等问题。
7.公章应当建立日志台账，并做好公章使用记录及核对，避免无照、黑印章随意使用。
三、公章印信使用管理步骤1.公章使用前的验证和确认。
在使用公章前，须验证公章的真伪和使用人的身份。
任何非公司职员不得擅自使用公章，每次使用公章前应核对使用人员的身份证明。
2.公章的存放管理。
公章应当由专人负责存放，定期检查公章状态、数量是否正常，并应当保证公章清洁、完整及有序。
3.公章审批流程的管控。
所有涉及使用公章的审批流程，均须经公司领导部门或法务审批，并在此过程中进行必要的记录和备案。
4.公章使用后的管理。
公章加盖后，请及时核对公章使用情况，避免公章被大量使用或利用漏洞进行滥用。
四、保密措施任何公司公章印信使用情况仅限于涉及该项目或该战略联盟合作伙伴，不得私自泄露或向外界透露任何信息。
公章使用记录应予保密处理。
五、违规处理对于未经过公司领导部门或法务审批，擅自修改、更改、滥用公司公章的行为，公司将进行追责，并给予必要的处罚。
六、其他本公章印信管理制度主要是针对公司公章的管理进行规范，保证公司公章使用的安全以及减少公司财产损失，也是公司管理制度建设的基础。
公章印信管理制度
公章印信管理制度第一章总则第一条为规范单位公章印信使用管理，保障单位财产安全、维护单位利益，制定本制度。
第二条公章印信是单位法人公章印记、印信和其他专用印章的统称，主要包括行政章、财务章、合同章等。
第三条本制度适用于本单位的公章印信管理。
第四条公章印信的目的在于方便单位的各项工作，提高单位资料的完整性和可信度，确保单位利益的安全。
第五条单位公章印信的使用、保管和管理等工作应当建立科学的制度，确保公章印信的安全和有效运作，单位公章印信使用单元必须定期进行检查和登记，确保公章印信的正常使用。
第六条单位公章印信使用人员必须认真履行管理职责，确保公章印信的安全和有效使用，不得私自使用、遗失、损毁和转借他人使用。
第七条单位公章印信管理人员必须具备相关知识和技能，经过严格的培训，熟悉公章印信管理制度，履行相应的管理职责。
第八条单位公章印信管理工作应当建立健全相关的制度和规定，通过技术手段加强公章印信管理的安全性和可靠性。
第二章公章印信的使用管理第九条公章印信应当按照法律、法规的要求进行制作，必须有单位授权的人员签字盖章，并由负责公章印信管理的人员签字备案。
第十条公章印信的使用范围和用途必须明确规定，不得超出权限进行使用，避免造成损失和纠纷。
第十一条公章印信的使用应当符合单位工作需要，必须在正常的工作程序中出现，不得擅自用于不正当用途。
第十二条公章印信的使用人员必须按照相关规定办理相关手续和程序，并对使用情况进行记录和报告。
第十三条公章印信的使用人员必须保管公章印信的安全，防止遗失和被盗用，如遇到不明情况，应当及时报告单位公章印信管理人员。
第三章公章印信的保管管理第十四条公章印信必须保管在专门的印章保管箱中，并设立印章保管室，加强管理和监督。
第十五条公章印信的保管人员必须具备相关的知识和技能，并经过资格认证，承担保管责任。
第十六条公章印信的保管人员必须做好保管记录，并按照相关规定定期检查公章印信的完好情况，一旦发现问题，应当及时报告上级。
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第一章 总则
为保证**（以下简称“ **公司”或“公司” ）印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可 靠性，防止不必要事件的发生，维护企业利益，特制定本制度。
本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关 的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信 仅限在职员工公出、工作等用。
董事会印章； 公司公章； 各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专 用章、出口发票专用章、收料专用章； 专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章； 工会印章。
第二章 印章、介绍信的保管 公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作， 监督印章、介绍信的保管和使用。
第一条
第二条
第三条
印章的分类： 四） 五） 各部门工作印章； 六） 党委印章； 第四条
第五条 印章管理人：
印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。
各类印章的管理人如下：
一） 董事会印章由董事长管理；
二） 本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理：
1、公司公章：公司办公室主任；
2、各类专用章：
3、各部门工作印章：各部门负责人。
4、专用私章：
① 公司法定代表人专用私章：办公室主任； ② 公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司
财务总监保管）；
三） 党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。
公司各类印章应当由管理人保管。
根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具 体保管印章，但应做好相关登记。
印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办 理。
一） 印鉴的内容因法定原因发生变化；
二） 印章遗失；
三） 印章损毁；
四） 其他原因导致印章不能或无法使用的情形。
合同专用章： 主管的副总经理；
财务专用章、 发票专用章：财务部主任；
质检专用章： 质量检验部主任；
报关专用章、 出口发票专用章：主管副总经理；
收料专用章： 供应部主任。
第六条 第七条 第八条 发生如下情况，应当重新刻制、更换印章：
第九条发生本规定第八条情形的，原印章应当作废；发生第八条第一项情形的，根据实际情况，经法定代表人或主管领导批准后，可以作适当延用处理。
第三章印章、介绍信的使用
第十条印章使用的审批权限
一）董事会印章的使用决定权归公司董事长。
二）公司印章的使用决定权归公司法定代表人。
三）公司法定代表人对本规定第三条第二至五印章的使用拥有绝对的决定权。
其
中，第三至五项印章的使用决定权由公司法定代表人根据实际工作分别授权如
下：
1.各类专用章由公司分管领导决定使用；
2.专用私章由公司分管领导决定使用；
3.各部门工作印章由各部门主任决定使用。
四）涉及法律等重要事项的，应当经法律顾问审核签字。
五）党委、工会印章的使用决定权由党委、工会决定。
第十一条印章的使用程序
一）审批：
1. 使用本规定第三条第一、二项印章；先填写《** 印章管理登记薄》，经审批
获准后，连同需盖章文件一并交印章保管人用印。
2. 使用本规定第三条第三、四、五项印章：根据审批权限经相关领导审批获
准后，方可用印。
3. 如果领导外出，则以手机短信确认，待领导返回公司后补签。
4.本规定第三条第六、七项印章的审批，由党委、工会确定。
二）核对：印章保管人应当对文件内容和《** 印章管理登记薄》上载明的签署
情况予以核对，经核对无误后方可用印。
第十二条印章的用印：
印章应当盖在文件正面；
二）印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月；
三）盖印文件必要时应当盖骑缝印；
四）空白页上不得用印。
特殊情况下，需在空白的介绍信、信签上用印的，
应当经主管领导批准，由印章保管人编号存档后方可用印。
五）在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印
件上用印时，应当同时加盖“此复印件与原件一致，用途，有效期，再
复印无效”等字样的印章。
第十三条印章原则上不允许带出公司。
确因工作需要将印章带出使用的，应当填写《** 印章
外借使用单》，载明事项，经公司法定代表人或法定代表人授权的副总经理批准后由两人
以上共同携带使用；对于因工作需长期外借公章的，公章借用人员应严格按照用印登记
制度，登记好用印内容。
第十四条印章保管人应当做好以下档案保管工作：
一）将印有公司文号的用印文件留存贰份，并及时做好电子文档的保存。
二）建立印章使用登记台帐。
印章使用登记台帐应当记录每个印章的起印、
废止、每次使用的具体情况。
三）妥善保管《**印章管理登记薄》、《四川**石油设备有限公司印章外
借使用单》。
第十五条介绍信开具要严格履行审批手续，填写介绍信登记薄，一般事宜由主管部门领导审批，重要事宜办公室主任审批。
第四章法律责任
第十六条任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章, 未经批准、未经公司办公室负责刻制及更换的印章，不发生效力。
第十七条印章的管理人员及保管人应当按本制度要求规范使用印章。
对未能严格、规范使用印章以及滥用、误用印章的，由印章管理人及保管人承担直接责任。
第十八条公司在办公自动化系统、PDM、ERP等管理信息系统中引入电子印章和电子签名,
与用户名一一对应, 并设置使用密码。
电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审
批程序的辨识依据，不具备法律效力，对外不得使用。
第十九条违反本制度规定,给公司造成损失的,由公司对负责人予以处分,造成严重损失或情节严重的,承担法律责任。
第五章附则
第二十条本制度由**公司办公室负责制订、修改并解释。
公司其他相关管理规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。
第二十一条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。
第二十二条本制度经**公司总经理办公会审议通过后生效实施。