如何用endnote

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Edit-Preference 偏好设定
点击Display field 会进入如下窗口,可以设定 在程序主界面希望显示的栏位和次序:
Show empty Fields
添加笔记
排序、去重
排序:对数据库中的文献可以按几个字段用升序 或降序进行排序,也可以直接点击相应的栏位, 进行升序或降序排列 在一些子窗口,同样具有这种功能 提供简单的分析功能

对此过滤器改名,并另存。
点击Templates,打开 SCOPUS中下载保存的纯文 本,对比字段名,使其一致。
修改过滤器 需要耐心!
修改完毕,保存后,再导入数据。
打开Endnote,点击File-->Import,出现导入 窗口
EndNote
中文数据输入
使用VIP-FOR-ENDNOTE软件进行编辑 使用Endnote软件自带的filter/templete编 辑 手动进行编辑
按照作者进行统计
去重
首先点击EDIT→preferences 选择 duplicates,设定重复的标准,即哪些栏 位相同才算重复 然后点reference →find duplicates, 根据偏好设定中定义的重复资料标准,查找 当前数据库中有没有重复的文献记录。 最后delete reference
Impor t Impor t Filters File Open Filter Manager 选择
数据库导入方法 ISI EI SpringerLink SciFinder
ISI
检索
选择、标记
Marked List
选择输出字段
打开EndNote
File
Import
EI
插入文件
笔记管理
笔记:重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关 的信息 在endnote 中有三个位置可以记录大量的文字内容: abstract、notes 和research notes
每处可以记录32K 文字信息,如果是纯文本,差不多有五页 纸的内容。 通常notes 里有一些引用信息等,只有research notes 是空的, 建议你做笔记时记录在这里 然后再偏好设定中,设定display fields,将research notes 设 定为在主窗口显示。 这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了
Word2007:
工具条介绍
Find Citation(s) 查找引用文献
Go To EndNote 跳转到EndNote Format Bibliography 文献格式转化
Insert Selected Citation(s) 插入选定的文献
Edit Citation(s) 编辑引用文献 Help 帮助 Insert Note 插入注解 Edit Library Reference(s) 编辑数据库中的文献 Unformat Citation(s) 撤消格式转化 Remove Field Codes 移除EndNote标记 Cite While You Write撰 稿时引用设置 Generate Figure List 生成图片列表 Find Figure(s) 查找图片 Export Traveling Library 导出文档中的文献
输出
打印 可由 Edit output styles Open Style Manager 选择所需打印的格式(如: Science)后,直接关掉窗口。 接下来,由 Editoutput styles 勾选该期刊 格式 Mark要打印的Reference,如需全选可由Edit Select All 先从File做Print Preview预览打印,若无问题 则开始打印。
运用文献数据库
1、EndNote与Word的对接 2、利用EndNote来撰写论文
1EndNote与Word的对接
Endnote 安装之后,会在Word中出现一 个EndNote工具条,实现EndNote与Word的 对接。
Tools
Cite While You Write[CWYW] Word 2003及以前版本:
选中所需文献, 点击存盘
选择引文格式
在Text Translation 中选 择Unicode(UTF8)
管理文献数据库
主菜单
主工具栏
文献属性栏
文本格式编辑栏
菜单释义
Main 主工具栏
New Library 创建新的文献数据库 Open Library 打开已有的文献数据库 Print 打印 Cut 剪切 Copy 复制 Paste 粘贴 Search Library 在当前数据库中查找
修改过滤器
如果过滤器选用不当时,会导致有用的信息 丢失,数据导入的地方出错。 故当找不到现成的过滤器时,应先利用系统 中原有的过滤器,再修改成为合适的过滤器。 修改方法如下: 点击Edit -->Import filters
系统中没有现成的Scopus数据库的过滤器,可自行修 改创建一个过滤器。 选择一个通用模板Refman RIS
手工输入 数据库输出导入
直接导入 格式转换导入
数据库输出导入
目前,可以直接把数据输出、导入到EndNote的 数据库: SCI、EI、CA、MEDLINE等579个国 外数据库
一些数据库,特别是中文数据库,检索结果无法 直接导入到EndNote,需要先进行格式转换再导 入。
手工输入步骤
a) b) c) d) e)
打开endnote 建立文件名 选择菜单中的 References → New Reference 选择References类型,一般选 Journal Article 按要求输入信息
文献数据库直接下载输入
能够直接导入到EndNote的数据库都是外文数 据库
Edit
通过建立链接,准确 调阅出需要的PDF全 文、图片、表格等
撰写、管理读书笔记 对文献信息作 简单的分析
撰写论文时,随时从 Word文档中调阅、检索 相关文献和图表,并插入 论文相应的位置中
撰写 文章
自动按顺序生成文后的参 考文献,并可方便的改变 顺序
投稿时,可以很快将论 文格式或参考文献格式 转换成所投期刊的格式
工具条详细说明
Find Citation(s):撰稿时需插入引文,可以通过查找的 方式找到希望引用的参考文献; Go To EndNote:从Word 中跳转到EndNote程序界面, 如果EndNote 没有开启,点击该按钮将开启EndNote 程 序; Insert Selected Citation(s):插入选定的文献,可以是 一篇,也可以是多篇; Insert Note:在指定的位置插入注解,插入位置会留下一 条文献记录的标记,插入的内容会显示在后面参考文献中;
EndNote 简介
EndNote是世界著名的 汤姆森公司 推出的一款文献管理软件 官方网站:www.endnote.com 版本:EndNote 8 EndNote X1. EndNote X2.
EndNote的功能
按课题建立自己的文 献数据库,方便整理、 查找自己的文献
个人 文献 管理
文件导入
将VIP.enf软件保存到电脑中的Endnote安装 目录下的/filters文件夹里
执行数据导入
A:第一次使用可以新建一个项目,以后使用,只需要打 开该项目即可。
B:导入转换好格式的题录数据
C:选择导入文件和过滤器,这里我们选择VIP过滤器,第一次使用需要点击 Other Filters选择VIP格式。
检索
选择、标记
题Байду номын сангаас 作者 机构 刊名 年份 卷 期 页码 ISSN号 关键词 文摘 %T %A %+ %B %D %V %N %P %@ %K %X
下载 保存为.txt文档
在Word 中 字符替换
Import
A.文件格式转换
B.文件导入
文件导入
CNKI数据导入过程
下载CNKI5.0的filter並保存到您电脑中的 Endnote安装目录下的/filters文件夹里
使用VIP-FOR-ENDNOTE软件进行编辑
1.在维普数据库中下载题录
保存方式:全记录保存
2-1 通过软件进行数据的格式转换
转换单个文件
对多个文件进行转换
将下载的题录文档保存到 一个文件夹中,该工具会将 文件夹中所有题录文档一次 性转换完成。(可直接保存 到原文件夹或是新建一个文 件夹进行保存)
Sort Library 对当前库中数据进行排序 New Reference 创建新的文献数据记录 Connect 链接到数据库 Open PDF 打开当前文献记录所对应PDF文件 Import 数据输入 Export 数据输出 Spell Check 语法检查 Insert Picture 插入图片 Insert Object 插入文件对象 帮助
进入格式选择界面,可以选择自己想要的格式,可以根据名 称或类别进行排序 注意generic、export这两种非学科类别
主菜单
File 文件:打开、保存、打印、输入输出等 Edit 编辑:复制、粘贴、字体、输入/输出/链接格 式编辑、参数设置等 References 文献:文献编辑、查找、显示、排序 等 Tools 工具:链接、模板选择、术语列表等 Windows 窗口:显示窗口设置 Help 帮助:介绍本软件、升级,提供帮助
Text Style 文本格式编辑栏
字体选择框 文字大小选择框
Bold 加粗 Italics 斜体 Underline 下划线 Plain 无格式,即恢复到默认格式 Superscript 上标 Subscript 下标 Symbol Font 符号字体
文献预览、输出格式
选择其它格式 注解格式 作者-日期格式 以Medicine杂志的格式显示 带数字的格式 显示所有项
建立文献数据库 Library
数据库建立是管理及应用的基础 建立数据库就是将不同来源的相关资料放到一个 文件中,汇聚成一个数据库文件,同时剔除来源 不同的相同文献信息,便于分析、管理和应用。
数据库格式:
新建Library
打开EndNote时 File New 快捷方式
数据输入
Format Bibliography:将临时引用的参考文献按照选定 的格式进行编排,如果一边插入一边进行格式编排,会占 用较多内存;如果不希望这样,可以点击下面的 Unformat Citation(s) 快捷键; Unformat Citation(s):撤销对临时插入的参考文献的 格式转化,以节约计算机资源; Edit Citation(s):编辑引用文献,可查看、编辑、选择 或移除参考文献,需在Format Bibliography后才能操作; Edit Library Reference(s):如果发现某条参考文献内 容有误,可以用该命令进行修改,该命令将同步更新数据 库和后面引用的参考文献;
D:成功导入题录信息,可以直接使用。如需要增加新的题录信息,可以直 接打开该项目并重复B、C
2-2 通过编辑模板进行格式转换
A:建立一个新的filter(过滤器)
B:选用模板进行编辑
C:保存模板到endnote安装的filter文件夹里 file-save as
2-3通过编辑题录格式进行转换
去重
下拉references选择
鼠标右键
Preference 偏好设定
输出
File→Export :将数据库的文献信息以某种格式 输出;可以选择按某种期刊参考文献格式输出, 也可以输出全部信息;既可以输出为纯文本文件 (txt),也可以输出为网页格式(htm),还 可以输出为rtf 和xml 格式。该功能可以方便地 用于报表、成果列表等等。 File→ Send to: 在endnote X 中提供了一个 新功能,可以将数据库所有相关文件压缩成一个 文件,便于拷贝传输,而无需象以前的版本那样 同时需要拷贝文件和文件夹。
检索
选择、标记
下载
RIS, EndNote, ProCite, Reference Manager
Download
保存 Import
打开EndNote
File
Import
Springer
检索 选择、标记 下载List 保存为RIS格式
Import
SciFinder
批量导入
系统中没有完全相同的过滤器,怎么办? (1)在网上查是否有最新的与数据库相应的过滤器 其网址: http://www.endnote.com/support/enfilters .asp (2)可选择通用过滤器,选RefMan RIS,再自行修改.
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