系统集成项目采购管理概述

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x 需用量（千件）
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2 采购规划
自制-外购分析（续）
在采购计划编制阶段做出自制-外购决策 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本 其它考虑的因素
成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利 用的供应商等
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2 采购规划
订货提前期
库存量 （千克）
300
200
R＝100
1
系统集成项目采购(合同)管理概述
技术创新，变革未来
本节内容
1 采购概念 2 采购规划 3 发包规划 4 询价 5 选择卖方 6 合同管理 7 合同收尾
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1 采购概念
采购定义
从外部获得产品或服务
采购中的角色
买方
甲方、委托人、采购商、被提供人
卖方
乙方、受托人、供应商、承包商
ຫໍສະໝຸດ Baidu31
6 合同管理
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6 合同管理
合同
合同是使卖方负有供应产品或服务的责任， 使买方负有为该产品付款的责任的一种双方 都有义务的协议
合同是一种关系，协调双方权利和义务，违 反将负法律责任
合同是一种文件，起到记载作用，使形式和 执行相分离
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6 合同管理
合同要素
有行为能力的各方 出价 接受 目的合法性
30％ 30％ 20％
20％ 100％
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3 招标
评标标准
标准
项目经理的教育背景 和工作经验 项目经理具有PMP证 书 管理方法介绍
可能的分 值 10
5
5
供应商1 供应商2 供应商3 的分数 的分数 的分数
8
6
9
5
0
5
4
3
5
组织的项目管理的方
10
法
总分
30
7
4
9
24
13
28
23
本节内容
1 采购概念 2 采购规划 3 发包规划 4 询价 5 选择卖方 6 合同管理 7 合同收尾
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3 招标
招投标文件类型
投标邀请书（IFB）
邀请潜在的供应商投标的文件
询价邀请书（RFQ）
用于征求潜在卖方报价或标书的文件
建议邀请书（RFP）
邀请供应商提供方案的文件
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3 招标
评标标准
标准
权重
建议1 分级 评分
建议2 分级 评分
建议3 分级 评分
技术手段 管理方法 历史绩效
价格 总分数
4. 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类 目；
5. 每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定 出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆 包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；
6. 对整个采购工作协调管理
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2 采购规划—依据
事业环境因素 －－包括市场条件，从市场可获得的产品、 服务和成果，按照何种条件和条款从 何处获得。
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4 询价
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本节内容
1 采购概念 2 采购规划 3 发包规划 4 询价 5 选择卖方 6 合同管理 7 合同收尾
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5 选择供应商
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5 选择供应商
谈判概念
达成协议之前，澄清差异达成一致的过程
谈判目标（买方）
公平合理的价格 使合同在规定的时间和绩效限度内履行 保证合同中具有关于合同如何履行的条款
谈判目标（卖方）
获利 市场份额 安全需求
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5 选择供应商
谈判五阶段
草案 试探 草议价格 收尾 达成协议
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5 选择供应商
谈判战术
最终期限 吃惊 有限的权力 不露面的人 公平合理 战略延迟 撤退 既成事实
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本节内容
1 采购概念 2 采购规划 3 发包规划 4 询价 5 选择卖方 6 合同管理 7 合同收尾
3 招标
公开招标的一般流程
招标准备阶段 投标准备阶段 开标评标阶段 决策签约阶段
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组织招标班子
申请批准招标
招标 编制招标文件和标底 发布招标公告
投标资格预审
发放投标文件、收 取投标保证金
组织招标文件答疑
接收投标文件
开
标
询
标
评
标
决
标
与中标者签订合同
履行合同
组织评标委员会
申请公证
未中标单位 收回招标文件， 退还投标保证金
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3 招标
招标概念
招标投标是一种因招标人的要约，引发投标 者的承诺，经过招标人的择优选择，最终形 成协议和合同关系的平等主体之间的经济活 动过程。
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3 招标
招标类型
公开竞争性招标 有限竞争性招标 询价采购 直接签定合同
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3 招标
公开招标的特征
平等性 竞争性 开放性
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组织过程资产 －－需考虑的正式和非正式的与采购相 关的政策、程序、指导原则和管理 体现。
项目范围说明书 －－描述与项目范围有关的项目边界、要 求、制约因素和假设条件。
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2 采购规划—依据
工作分解结构（WBS） －－项目各组件之间及其与项目 可交付成果之间的关系
工作分解结构词汇表 －－工作的详细说明，包括可交付成 果的识别，以及工作描述
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1 采购概念
采购的基本原则
成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则
4
1 采购概念
项目采购管理 －－包括从项目团队外部购买或获得为完成工 作所需的产品、服务或成果的过程。 －－包括为管理项目团队授权人员签发的合同 或采购订单所需的合同管理和变更控制过程。 －－包括管理外部组织（买方）为从执行组织 （卖方）获得项目而签发的任何合同，以及 管理合同规定的项目团队应承担的合同义务
2
3
4
交货时间 交货时间 交货时间交货时间 （L） （L） （L） （L）
时间（用）
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2 采购规划
保险储备
存量 （件）
400 300 R＝200 B＝100
d=10
d>10
d<10
0
1
2
3
时间（月）
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本节内容
1 采购概念 2 采购规划 3 发包规划—招标 4 询价 5 选择卖方 6 合同管理 7 合同收尾
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本节内容
1 采购概念 2 采购规划 3 发包规划 4 询价 5 选择卖方 6 合同管理 7 合同收尾
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2 采购规划
采购计划内容
1. 采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和 要求；
2. 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的 哪一阶段投入使用；
3. 所采购的每一种产品间彼此的联系；
项目管理计划
－－考虑有哪些计划成果可利用
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2 采购规划
自制-外购分析
自制：make,指在组织内部进行某一项目工作 外购：buy,指从组织外部获得产品或服务 通常利用转折点法，目的是从成本角度决策某
种产品或服务是否外购
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2 采购规划
成本（千元）
转折点法
14x 13x
4000＋12x x2