宴请接待制度格式
公司用餐招待管理制度范本
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公司用餐招待管理制度范本第一章总则第1条为规范公司用餐招待行为,提高公司形象,保障公司资产安全,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有部门及员工。
第3条公司用餐招待应遵循节约、务实、规范的原则,不得违背公司规章制度、公私分明原则和公司形象。
第4条用餐招待的对象应当符合公司相关规定的范围,不得违规用餐招待。
第5条公司用餐招待的费用应当严格控制,不得超出规定范围。
第6条公司用餐招待发生问题应及时报告上级主管部门,按照规定程序处理。
第二章用餐招待管理第7条公司员工在工作期间需与客户、合作伙伴进行用餐招待,应事先向所属部门领导汇报,并报备用餐招待的目的、对象、时间、地点和费用。
第8条用餐招待应当根据对象身份、职位及来访目的确定用餐标准,不得违规超标用餐。
第9条公司员工在用餐过程中,应当注意文明用餐,礼貌待客,维护公司形象。
第10条公司员工不得接受被招待人员的礼物、款待,招待过程中不得索要、索取礼品。
第11条公司用餐招待费用应当实事求是,财务部门应当按照规定程序审核、报销相关费用。
第三章用餐招待审核第12条公司每月应当对员工用餐招待情况进行审核,对违规用餐招待的员工进行警告、通报批评等处理。
第13条公司内部审计部门应当每季度对用餐招待费用进行审计,及时发现问题,提出整改建议。
第14条公司应当建立健全用餐招待管理制度,明确相关责任人,确保制度有效实施。
第四章用餐招待违规处理第15条若员工违反公司用餐招待管理制度,应当按照公司相关规定进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、记过处分、降职等。
第16条若员工涉嫌违法用餐招待,应当移交司法机关处理,并全力配合调查。
第五章附则第17条本制度自颁布之日起生效。
第18条本制度解释权归公司管理层所有。
本公司用餐招待管理制度经公司领导班子讨论通过,并于2022年1月1日正式实施。
公司相关部门负责组织实施,并对制度执行效果进行监督和评估。
希望全体员工自觉遵守,共同营造良好的用餐招待环境,为公司发展保驾护航。
公务接待管理制度
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公务接待管理制度第一章总则为规范公务接待行为,加强公务接待管理,增强行政效能,防止公款浪费,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于各级政府机关及直属单位的公务接待活动。
第三章接待对象接待对象主要包括国内外来访官员、商会代表、学术界专家、企业界商人、新闻媒体记者等。
第四章接待人员接待人员应具备相关岗位的工作能力,且不得在接待期间外出旅游或参加娱乐活动。
第五章接待形式接待形式主要包括宴请、会议、参观等。
第六章接待标准1. 宴请标准(1) 国内宴请标准对国内来访官员、商会代表等主要宴请对象的标准为1000元/人,最高不超过2000元/人。
(2) 国际宴请标准对来自国外的官员、专家等主要宴请对象的标准为2000元/人,最高不超过3000元/人。
2. 会议标准举办接待活动的会议费用,按照实际费用报销。
3. 参观标准对于参观类接待活动的费用,按照实际费用报销。
第七章接待流程1. 接待方案制定根据接待对象的身份、来访目的、来访时间和具体要求等因素,制定接待方案。
2. 接待资金准备提前做好接待资金的准备工作,确保经费的到位。
3. 接待准备工作包括会场布置、菜单选择、礼仪安排等。
4. 接待活动实施按照接待方案的安排,进行接待活动。
5. 接待后续工作包括费用报销、接待文件整理等。
第八章接待管理1. 接待活动审批所有接待活动均需提前报批,并严格按照批准的接待方案执行。
2. 接待费用报销接待费用报销需提交相关票据,并在财务监督下进行审批。
3. 接待档案管理接待活动文件需要进行整理、保管,以备日后查询。
第九章接待监督1. 监督主体各级组织部门对接待活动进行监督。
2. 监督方式采取抽查、检查等方式对接待活动进行监督。
3. 监督结果对发现的问题及时予以整改,并追究相关责任人的责任。
第十章附则本制度由财政部门制定,并在执行过程中及时进行修订。
以上便是公务接待管理制度的内容,希望能对有关单位的工作有所帮助。
酒店接待宴请管理制度
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第一章总则第一条为规范酒店接待宴请活动,提高服务质量,确保宴请活动顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门接待宴请活动,包括但不限于商务宴请、庆典活动、客户答谢宴请等。
第三条接待宴请活动应遵循高效、礼貌、细致、周到的原则,确保宾客满意。
第二章接待准备第四条接待部门负责宴请活动的筹备工作,包括但不限于以下内容:1. 根据宴会性质、规模和宾客需求,制定详细的接待方案;2. 确定宴会场地、布置及音响、灯光等设备;3. 安排宴会工作人员,明确岗位职责;4. 准备宴会所需食材、饮料、餐具等;5. 确保宴会现场安全,符合消防、卫生等相关规定。
第五条宴会场地布置要求:1. 宴会场地应整洁、舒适,符合宴会主题;2. 餐桌布置要美观大方,体现酒店特色;3. 灯光音响设备应保证音质、画质效果;4. 宴会现场应设有明显标识,方便宾客辨认。
第三章宴会流程第六条宴会流程包括以下环节:1. 宾客签到:接待人员引导宾客签到,发放节目单、座位卡等;2. 举杯祝酒:主持人宣布宴会开始,宾主举杯祝酒;3. 餐饮服务:服务员按照宾客需求提供餐饮服务,确保食物新鲜、美味;4. 节目表演:根据宴会性质安排节目表演,活跃现场气氛;5. 自由交流:宾客之间自由交流,增进了解;6. 宴会结束:主持人宣布宴会结束,引导宾客离场。
第七条宴会服务要求:1. 服务员应着装整齐、仪容端庄,精神饱满;2. 服务态度热情、周到,尊重宾客;3. 服务过程中,注意宾客需求,及时提供帮助;4. 保持宴会现场卫生,及时清理餐具、垃圾等。
第四章宴会结束后工作第八条宴会结束后,接待部门应做好以下工作:1. 收集宾客意见,总结宴会服务中的不足,提出改进措施;2. 对宴会现场进行清洁,确保下次宴会顺利进行;3. 整理宴会资料,包括宾客名单、餐饮单据等;4. 向相关部门汇报宴会情况,总结经验。
第五章附则第九条本制度由酒店接待部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
公司宴请接待管理办法
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公司宴请接待管理办法第一章总则第一条为了加强公司宴请接待管理,规范公司接待行为,提高接待效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称宴请接待,是指公司为业务合作、交流、考察、培训等公务活动所进行的宴请活动。
第三条公司宴请接待应遵循合法、合规、节约、务实、高效的原则,注重接待质量,营造良好的商务氛围。
第二章宴请接待范围和标准第四条宴请接待范围包括:(一)公司级以上领导来访;(二)公司重要合作伙伴、重要客户;(三)公司业务合作、交流、考察、培训等公务活动;(四)公司内部重要庆典、节日聚餐等活动。
第五条宴请接待标准:(一)接待对象为公司级以上领导的,应按照公司规定和实际情况安排宴请;(二)接待对象为公司重要合作伙伴、重要客户的,宴请标准不得超过国家相关规定和公司规定;(三)接待对象为公司业务合作、交流、考察、培训等公务活动的,宴请标准不得超过公司规定;(四)接待对象为公司内部活动的,宴请标准应符合公司规定和实际情况。
第三章宴请接待程序和要求第六条宴请接待程序:(一)提前申请:各部门、各单位如需进行宴请接待,应提前向公司管理层提出申请,并说明接待对象、事由、人数、时间、地点等;(二)审批同意:公司管理层审批同意后,各部门、各单位方可进行宴请接待;(三)提前落实:各部门、各单位应按照审批意见提前落实宴请事宜,确保接待工作顺利进行;(四)及时报告:各部门、各单位应对宴请接待情况进行及时报告,留存相关资料备查。
第七条宴请接待要求:(一)宴请地点应选择合法、合规的餐厅、酒店,不得选择可能影响公司形象的场所;(二)宴请菜品应注重营养、健康,不得提供违规、超标饮酒;(三)宴请过程中,应注重礼仪、礼节,不得出现不文明、不礼貌行为;(四)宴请结束后,应按照公司规定进行费用报销,严禁私吞、挪用接待费用。
第四章监督管理和责任追究第八条公司设立接待监督管理机构,负责对公司宴请接待工作进行全面监督管理。
公司宴请接待管理制度
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公司宴请接待管理制度一、目的和依据二、适用范围适用于公司各个部门、岗位的宴请活动,包括内部员工宴请、客户接待、商务招待等。
三、接待标准和原则1.宴请场所的选择应基于活动的性质和规模,确保环境舒适、氛围和谐。
2.宴请菜单应注重平衡和卫生,要充分考虑到宾客的不同口味和饮食习惯。
3.宴请费用应符合公司的财务规定,严禁任何形式的超标准宴请。
4.宴请活动中的礼品赠送应符合公司的礼品管理规定,不得涉及违反公司道德规范和法律法规的行为。
5.宴请期间应遵循礼仪和法律要求,注意言行举止。
四、宴请流程1.邀请函的发送和确认:由发起宴请的人员向受邀人发送邀请函,并确保收到邀请函的确认。
2.预定宴会场所:确定宴请的时间、地点和场所,并提前预订。
3.确定宴请菜单:根据宾客的饮食习惯和口味,与宴会场所商定菜单,并提前支付订金。
4.活动执行:确保宴请活动按照预定的时间、地点和程序进行,负责现场的接待和组织。
5.结算和反馈:宴请活动结束后,根据实际消费情况进行结算,并向宾客发送感谢函,收集并总结宾客的意见和反馈。
五、责任和监督1.发起宴请的人员负责宴请活动的组织和流程的执行。
2.员工参与宴请活动时,应遵守公司道德规范和规定,发挥好公司使命和形象的代表。
3.公司领导和上级部门负责对宴请活动的开展进行监督和指导,确保宴请活动符合公司规定和要求。
六、附则1.宴请活动中的支出应符合公司财务制度和规范,凭票报销。
2.对于非工作时间或休假期间的宴请活动,应经过公司领导和相关部门的批准。
3.本制度的解释权归公司所有。
以上为公司宴请接待管理制度的草案,将根据公司实际情况和部门需求进行修改和完善。
宴请活动是公司对内外交往的重要形式,具有一定的社交和团队建设功能。
因此,规范和管理宴请活动是公司必须重视的一项工作,有助于提升公司形象、加强员工职业素质和促进内外部的良好关系。
希望通过制度的落实,使公司宴请活动更加规范、有序和有效地进行。
公司宴请接待管理制度
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公司宴请接待管理制度一、宴请接待的目的和原则1.增进公司内部团队合作和员工间的感情;2.加强与外部合作伙伴的沟通和合作;3.提高公司的形象和声誉。
在进行宴请接待时应遵循以下原则:1.省俭原则:宴请活动应合理控制开支,不铺张浪费,确保资源的有效利用。
2.公平原则:接待对象应按照规定和程序确定,不偏袒其中一特定人员或部门。
3.尊重原则:以礼待人,尊重客户和合作伙伴的文化差异和个人权益。
4.谨慎原则:在宴请中防止传播机密信息,注意保护公司的商业机密。
5.公开透明原则:对于宴请活动的费用和目的应进行记录和报销,并对员工公开。
二、宴请接待的范围和程序1.宴请对象范围:包括公司内部员工、上级领导、重要客户、合作伙伴等。
2.确定宴请对象:根据宴请的目的和规模,由宴请人员提出申请,并经过相关部门审批确认。
3.预算和审批:根据宴请的规模和预计费用,提出宴请预算,并由相关负责人审批确认。
4.定期报告:对于宴请活动的费用和目的,应定期向公司管理层报告,以便监督和审查。
三、宴请接待的组织和安排1.宴请团队的组织:由宴请人员负责组织,在选择宴请场所和菜单等方面,可以适当征询参与宴请的人员的意见。
2.宴请活动的安排:根据宴请的目的和接待对象的特点,合理安排活动内容,确保宴请效果的达到。
3.宴请预订和支付:提前预订宴请场所和菜单,并按照相关规定报销宴请费用,确保费用的合理及时支付。
四、宴请接待的礼仪和注意事项1.礼仪:在宴请接待中应注意着装得体,言谈举止得体,主动礼貌地问候客人,提供周到的服务。
2.注意细节:要及时了解客户和合作伙伴的习惯和喜好,做到心思细腻,注重细节,使客人感到受到重视和尊重。
3.适度饮酒:在宴请中注意适度饮酒,不要因为饮酒过量而影响宴请活动的进行。
同时,要尊重员工和客户是否饮酒和限制饮酒的意愿。
4.保护机密:在宴请中要注意保护公司的商业机密和客户的隐私,不得泄露公司重要信息或客户的个人资料。
五、宴请接待的跟进和评估1.活动跟进:在宴请活动结束后,应跟进接待对象的反馈意见,及时解决问题和改进工作。
现场宴请接待管理制度
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现场宴请接待管理制度一、宴请接待人员的组织和管理1. 宴请接待团队的组织(1)宴请接待团队由接待领导、接待主管和接待员组成。
(2)接待团队应具备良好的沟通能力、服务意识和应急处理能力。
(3)宴请接待团队应具备一定的礼仪知识和接待技巧。
2. 宴请接待团队的培训(1)宴请接待团队定期接受礼仪培训、沟通技巧培训和危机处理培训,提高服务水平和能力。
(2)接待人员需熟悉各类宴请流程和接待流程,确保接待的顺利进行。
3. 宴请接待团队的管理(1)接待领导对接待团队进行日常管理和监督,确保接待团队的工作质量和效率。
(2)宴请接待主管负责接待流程的统筹和协调,确保宴请接待的顺利进行。
二、宴请接待流程的管理1. 宴请接待流程的规范(1)宴请接待流程应遵循一定的程序和规范,确保接待活动的有序进行。
(2)宴请接待流程分为接待前、接待中和接待后三个阶段,每个阶段都有具体的工作任务和责任。
2. 宴请接待流程的执行(1)接待团队应依据接待流程的要求,认真执行每个环节的工作任务,确保宴请接待的顺利进行。
(2)在接待过程中,接待团队应密切配合,相互协作,确保接待活动的圆满结束。
三、宴请接待的服务标准1. 宴请接待的服务对象(1)宴请接待服务对象包括客户、合作伙伴以及公司内部员工等。
(2)对不同的接待对象,接待团队应有不同的服务方式和服务要求。
(1)宴请接待应提供热情周到的服务,为客户、合作伙伴和员工提供优质的宴请接待体验。
(2)宴请接待应根据接待对象的需求,提供定制化的服务方案,满足其个性化的需求。
3. 宴请接待的服务质量(1)接待团队应严格遵守公司的接待标准和服务规范,确保接待的质量和效果。
(2)客户对宴请接待服务质量提出意见或建议,接待团队应及时改进和调整服务方式,提高服务水平。
四、宴请接待活动的风险管理1. 宴请接待活动的风险分析(1)宴请接待活动可能面临的风险包括:意外事故、突发事件、客户投诉等。
(2)接待团队应提前对可能面临的风险进行分析和评估,制定相应的风险控制措施。
接待及宴请管理制度
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接待及宴请管理制度一、制度目的为规范和管理公司的接待及宴请活动,加强财务控制,保证行为规范和资金安全。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工和部门。
三、定义1.接待:指公司为客户、供应商、投资者等外部来访者提供的接待服务,包括但不限于接待聚餐、会议、观光等。
2.宴请:指公司为员工、客户、供应商等组织或个人提供的宴请活动。
四、接待及宴请的类型和限额1.接待类型及限额:类型限额--------午餐200元/人/天晚餐300元/人/天礼品500元/人/次2.宴请类型及限额:类型限额--------员工宴请1000元/人/次客户宴请3000元/人/次供应商宴请2000元/人/次五、流程及权限1.接待流程及权限:a.预约-接待方向主管提出预约申请,包括接待类型、预计费用等;b.审批-预约申请经接待方向主管批准后,方可进行接待;c.结算-接待结束后,接待人员提交费用报销申请,经财务审核后报销;2.宴请流程及权限:a.预约-宴请方向主管提出预约申请,包括宴请类型、预计费用等;b.审批-预约申请经宴请方向主管批准后,方可进行宴请;c.结算-宴请结束后,宴请人员提交费用报销申请,经财务审核后报销;六、责任与义务1.接待人员的责任与义务:a.遵守接待流程,对接待活动进行合理安排和支出;b.进行费用的合理节约和控制,不得超出预算限额;c.提供准确且符合要求的相关材料和单据;d.责任重大或超出限额的接待活动需报告并经有关部门批准。
2.宴请人员的责任与义务:a.遵守宴请流程,对宴请活动进行合理安排和支出;b.进行费用的合理节约和控制,不得超出预算限额;c.提供准确且符合要求的相关材料和单据;d.责任重大或超出限额的宴请活动需报告并经有关部门批准。
七、违规处理1.对于未经批准进行的接待及宴请活动,将由相关人员承担相应的经济损失,并按公司相关规定进行相应的处罚;2.对于违规使用或虚报费用的,将给予相应的警告、记过或解聘等处罚。
企业公司宴请接待制度模板
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企业公司宴请接待制度模板第一章总则第一条为了规范企业公司的宴请接待工作,提高接待质量,节约成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工进行的宴请接待活动。
第三条宴请接待工作应遵循热情、周到、节俭、务实、高效的原则,确保接待活动的顺利进行。
第四条宴请接待工作应按照公司规定的程序和标准进行,确保接待活动的合规性。
第五条宴请接待工作应由专门部门或人员负责,确保接待活动的专业性和高效性。
第二章宴请接待范围和标准第六条宴请接待范围包括:1. 公司内部员工的聚餐、庆典等活动;2. 公司外部客户、合作伙伴的商务宴请;3. 公司外部嘉宾、领导的接待活动;4. 其他公司规定的宴请活动。
第七条宴请接待标准:1. 内部聚餐:根据公司规定的人数和预算进行安排,合理选择菜品和酒水,注意节约。
2. 商务宴请:根据客户或合作伙伴的需求和公司预算,选择合适的餐厅和菜品,适当安排酒水。
3. 接待嘉宾和领导:根据嘉宾和领导的级别和公司预算,选择高档次的餐厅和精致的菜品,适当安排酒水。
4. 其他宴请活动:根据活动性质和公司预算进行安排,确保接待活动的顺利进行。
第三章宴请接待程序和流程第八条宴请接待程序:1. 提出申请:部门或个人如需进行宴请接待,应提前向上级领导提出申请,并说明接待事由、人数、预算等信息。
2. 审批同意:上级领导对宴请接待申请进行审批,同意后方可进行后续安排。
3. 选择餐厅和菜品:根据宴请标准和预算,选择合适的餐厅和菜品,提前与餐厅进行沟通和预订。
4. 安排酒水:根据宴请需求和公司规定,合理安排酒水,避免浪费。
5. 确认接待人员:根据宴请活动的要求,确定接待人员,进行培训和分工。
6. 进行接待:按照预定的时间和地点,进行宴请接待活动,确保活动的顺利进行。
7. 后续工作:宴请结束后,对接待情况进行总结和反馈,对产生的费用进行报销和审批。
第四章宴请接待的注意事项第九条宴请接待的注意事项:1. 遵守法律法规:确保宴请接待活动符合国家相关法律法规的要求,避免违法行为。
宴席接待管理制度
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宴席接待管理制度一、接待范围和级别1. 接待范围:单位领导、机关干部及来访有关人员。
2. 接待级别:分为国宾接待、外宾接待、重要客户接待、普通客户接待等级别。
二、接待对象的确认1. 接待对象应按照事先明确的接待级别和条件确定,不得随意变动。
2. 接待对象应尽量提前确定并书面通知接待方,避免变动和临时增减。
三、宴席接待的场所和时间1. 接待场所应选择环境优雅、设施完备、服务优良的场所。
2. 接待时间应根据接待对象的时间安排来确定,做到及时、准确。
四、宴席接待的费用1. 宴席接待的费用应根据接待对象的级别和人数确定,严禁超出规定范围。
2. 接待费用应通过单位统一拨款支付,不得私自支付或报销。
五、宴席接待的流程1. 接待前,应制定详细的接待方案,并报领导批准。
2. 接待时,应按照接待方案的流程和步骤进行,确保接待工作的顺利进行。
3. 接待后,应及时总结经验教训,并报告领导。
六、宴席接待的慰问礼品1. 慰问礼品应根据接待对象的身份和级别来选择,不得超出规定标准。
2. 慰问礼品的种类和数量应事先确定,不得随意增减或私自跟随。
七、宴席接待的安全保障1. 宴席接待场所应确保消防安全和人身安全,做好安全防范工作。
2. 宴席接待过程中,应保持警惕,防止意外事件的发生。
八、宴席接待的纪律要求1. 参加宴席接待的人员应统一着装、言谈举止得体,注意形象。
2. 参加宴席接待的人员不得随意离席或私自聚集,避免影响接待进程。
九、宴席接待的监督检查1. 宴席接待工作应建立健全的监督机制,定期开展监督检查。
2. 对于违反宴席接待制度的行为,应及时处理,严肃问责。
十、宴席接待的记录和归档1. 宴席接待的相关文件和资料应做好记录和归档,保留备查。
2. 对于重要宴席接待的情况,应及时上报相关部门和领导。
十一、其他规定1.宴席接待涉及的其他规定或事项,应在工作中及时明确并执行。
2.宴席接待制度的修改和完善,由相关部门负责,经领导审批后执行。
公司宴请接待管理制度
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公司宴请接待管理制度第一章总则第一条为了加强公司宴请接待管理,提高公司接待工作的效率和质量,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司在国内的宴请接待活动,包括商务宴请、外事宴请、内部宴请等。
第三条公司宴请接待工作应坚持合理、节约、高效的原则,严格按照规定的范围、标准执行。
第四条公司宴请接待工作由公司行政部门负责统筹协调,各部门根据业务需要进行具体安排。
第二章宴请范围和标准第五条商务宴请:为公司业务合作单位、合作伙伴、潜在客户等举办的宴请活动。
商务宴请应遵循商业交往的惯例,注重宴请的规格和效果。
第六条外事宴请:为公司接待外国企业、政府部门、国际组织等外宾举办的宴请活动。
外事宴请应遵守国家关于外事接待的规定,注重外交礼仪。
第七条内部宴请:为公司员工举办的各类庆祝、纪念、团建等活动。
内部宴请应注重员工关怀,营造良好的企业文化氛围。
第八条公司宴请接待的标准:(一)商务宴请:根据商务活动的性质和对方身份,合理确定宴请规模、档次和费用。
(二)外事宴请:按照外交礼仪和国家相关规定执行。
(三)内部宴请:根据公司财务状况和员工需求,合理确定宴请规模、档次和费用。
第三章宴请申请和审批第九条各部门需提前向行政部门提交宴请申请,内容包括:宴请理由、时间、地点、规模、预算等。
第十条行政部门对宴请申请进行审核,并根据公司实际情况提出审核意见,报公司领导审批。
第十一条审批通过的宴请活动,由行政部门负责统筹协调,各部门按照分工负责具体实施。
第四章宴请组织和实施第十二条行政部门负责公司宴请接待的统筹协调工作,包括:(一)确定宴请时间、地点、规模、档次;(二)选择宴请服务商,签订合同,明确服务内容和要求;(三)组织宴请活动的筹备和实施;(四)监督宴请费用的支出,确保合理、节约。
第十三条各部门负责本部门宴请活动的组织实施,包括:(一)邀请嘉宾,发送邀请函;(二)落实嘉宾行程,提供必要的接待服务;(三)组织宴请活动的筹备和实施;(四)收集嘉宾反馈,总结宴请效果。
公司内部宴请接待制度范本
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第一章总则第一条为规范公司内部宴请接待工作,提高接待效率,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类宴请接待活动,包括但不限于商务宴请、庆典活动、员工聚餐等。
第三条公司内部宴请接待工作应遵循以下原则:1. 严谨规范,提高效率;2. 简约节约,厉行节约;3. 热情周到,体现公司文化;4. 严格控制,确保安全。
第二章接待范围与标准第四条公司内部宴请接待范围:1. 公司内部举办的各类庆典活动;2. 部门之间、部门与员工之间的商务宴请;3. 公司领导参加的外事活动;4. 公司员工聚餐。
第五条公司内部宴请接待标准:1. 餐饮标准:根据活动性质和参与人数,选择合适的餐厅,控制人均消费,原则上不超过200元;2. 酒水标准:提倡适量饮酒,不得过量,严格控制酒水消费;3. 茶歇标准:根据活动时间,提供简单茶歇,控制成本;4. 礼品标准:根据活动性质,适当赠送纪念品,价值控制在100元以内。
第三章接待流程第六条宴请接待申请:1. 部门或个人提出宴请接待申请,填写《公司内部宴请接待申请表》;2. 申请表经部门负责人审核后,报公司分管领导审批。
第七条预算编制:1. 审批通过后,财务部门根据活动性质和标准,编制预算;2. 预算经公司分管领导审批后,财务部门予以拨付。
第八条场地预订:1. 根据活动性质和参与人数,预订合适的场地;2. 预订场地时,注意考虑场地费用、设备租赁等因素。
第九条餐饮安排:1. 预订餐厅,确认菜单及价格;2. 提前与餐厅沟通,确保活动当天餐饮服务顺利进行。
第十条接待实施:1. 活动当天,接待人员负责现场接待,确保活动顺利进行;2. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。
第四章监督与考核第十一条公司内部审计部门对宴请接待工作进行监督,确保制度执行到位;第十二条部门负责人对宴请接待活动负有直接责任,如出现违规行为,将追究部门负责人的责任;第十三条对宴请接待活动进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
宴请接待制度(含表格)
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宴请接待制度
一、目的:
为加强对公务宴请接待工作的管理,明确公务接待责任,规范公务接待行为,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围:
本公司客户、合作单位的宴请接待及其他外部关系维护的费用(以下简称“接待费”)开支一律按本制度规定执行。
三、内容细则:
第一条:有关接待费的申请、批准、记账及结算等一律按本制度规定的程序办理。
凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,公司一概不予承担。
第二条:根据不同的接待对象,结合有利公务、热情周到、勤俭节约、规范得体的要求,安排对口、对等接待,控制接待规格和接待规模。
第三条:每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。
第四条:菜金标准规定:
一般宴请接待,人均120元以内,超过此标准的高规格接待须报总经理批准。
第五条:烟酒类规定:
一般宴请接待,烟:硬中华(2包/桌),酒:每瓶价格控制在100元以内,超过此标准的高规格接待须报总经理批准。
第六条:接待费申请流程:
注:相关表格:接待用餐申请表
接待用餐申请表。
公务接待工作制度范本(3篇)
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公务接待工作制度范本为了严格公务接待管理,节约公务接待经费,加强党风廉政建设,结合本中心实际,特制定本制度。
一、公务接待工作要本着“热情、周到、文明、节俭”的原则,严格审批手续。
要坚持“三不”,即不用名酒、不上名贵菜肴、不包桌。
严禁铺张浪费,提倡工作餐、自助餐,突出地方特色。
二、中心来客统一管理,统一审批,分级负责,按照规定办理。
三、凡由中心负责支出的各种招待,必须由经办人先填写招待申请单,写清事由、来客人数、单位职务、陪客人员、就餐地点等;经中心主任签字批准,办公室统一安排。
四、招待费财务科审核后,由办公室统一结算。
财务科按照要求每月公示一次,并报中心监察室备案。
五、招待标准1、接待市级以上(包括厅、市级)领导,宴请标准控制在每桌____元以内。
2、接待县级(包括县、局级)领导,宴请标准控制在每桌____元以内。
3、接待本系统有关单位,宴请标准控制在每桌____元以内。
4、会议接待,宴请标准控制在每桌____元以内。
不安排烟酒。
5、学习班,就餐标准每人不超过____元。
不安排烟酒。
六、接待纪律1、在公务接待中。
严禁超范围超标准接待;严禁违反审批程序报销;严禁用各种费用冲销接待费;严禁虚开____。
2、严格限定接待陪同人数,实行对口接待,来客一般由分管领导和相关科室接待,人数一般控制在____人以内。
3、公务接待活动,工作日中午原则上不准喝酒。
工作人员不得参与可能影响公正执行公务的宴请。
七、责任追究1、对于违反接待规定,没有办理公务接待用餐审批单、超范围、超标准接待发生的费用,财务一律不予报销,由责任人个人负担,已经支付的,要及时全额予以追缴。
2、对于违反接待规定情节严重,造成恶劣影响的,追究当事人的责任。
公务接待工作制度范本(2)公务接待是指政府机关、事业单位、企事业单位等组织接待来访人员,在工作之余交流思想,增进了解,达到友好合作的目的。
公务接待工作制度的建立和执行对于保证公务接待的规范、高效,提高公务接待服务质量具有重要意义。
集团公司宴请接待制度
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集团公司宴请接待制度1. 引言为了规范集团公司的宴请接待活动,提升企业形象,提高业务合作质量,特制定本宴请接待制度。
本制度适用于集团公司内部和外部的宴请接待活动,包括接待国内外客户、供应商、合作伙伴、政府官员等重要人士。
2. 目标本宴请接待制度的目标是确保宴请活动的规范性、透明度和经济效益。
通过明确宴请接待的流程和要求,保证宴请活动合理、合规,维护公司形象,促进业务合作。
3. 宴请接待的范围和条件3.1 宴请接待范围宴请接待范围包括但不限于以下情况:•接待重要的客户、供应商、合作伙伴•接待政府官员和部门领导•接待行业协会代表和专家学者•接待集团内部员工3.2 宴请接待的条件•宴请接待对象必须与公司业务相关或对公司发展有重要影响•宴请活动必须符合法律法规和公司道德规范•宴请费用应在合理范围内,并符合公司财务审批要求4. 宴请接待的程序4.1 提交申请宴请接待活动需事先提交申请,详细说明接待对象、目的、时间、地点、参与人员等相关信息,并附上预计费用。
申请应通过公司内部系统或电子邮件提交给相关部门负责人。
4.2 审批流程宴请接待申请将经过相应的审批流程,具体为:•一级审批:由部门负责人进行初审,确认宴请接待是否符合公司政策和业务需求;•二级审批:由部门负责人提交至高级管理层审批,确保宴请活动的合理性和合规性;•三级审批:若宴请费用超过一定限额或需要特殊批准,需提交至财务部门进行审批。
4.3 宴请接待实施经过审批后,申请人需根据批准的预算和要求,在合理时间内组织和安排宴请接待活动。
期间需注意以下事项:•选择合适的宴请场所和餐厅,并提前预定;•根据接待对象的口味和饮食习惯,安排合理的菜单;•保持宴请活动的热情、友好和礼仪,确保接待对象的满意度;•活动结束后,整理好费用清单并提交财务部门进行报销。
5. 宴请费用的控制为了确保宴请活动的经济效益和合规性,需要严格控制宴请费用。
具体的控制要求如下:•宴请费用应在预算范围内,不得超支;•选择适当的宴请场所和餐厅,注意菜单的合理性和价位;•宴请费用应在公示范围内,并定期公开;•遵守财务审批规定,确保宴请费用的事前和事后审批制度。
商务接待宴请管理制度
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商务接待宴请管理制度一、前言为规范公司商务接待宴请活动,加强对接待活动的管理和监督,提高公司形象和员工素质,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司组织或参与的商务接待宴请活动。
三、接待宴请程序1. 申请接待:组织商务接待宴请活动需提前向上级领导或部门负责人提交申请,明确接待对象、时间、地点、费用预算等基本信息。
2. 宴请方案:申请接待获得批准后,需细化制定宴请方案,包括菜单、用餐流程、座位安排等内容。
3. 预订场地:根据宴请方案,提前预订宴会厅或餐厅,并确认相关细节。
4. 邀请函发放:制作并发送邀请函,明确宴请时间、地点、服装要求等信息,收集回执确认出席人数。
5. 接待准备:提前清理场地、布置宴会厅、准备礼品等。
6. 宴会流程:按照事先制定的宴会方案,主持人领导提纲挈领,让大家共同参与,活动顺利进行。
7. 结束工作:活动结束后,整理场地、清点礼品,做好资料归档。
四、接待宴请费用管理1. 费用预算:根据接待对象及规模,提前预算宴请费用。
2. 费用报销:接待活动结束后,由组织人员核对费用明细,按照规定程序将相关费用报销。
3. 费用记录:对每次接待宴请活动的费用情况进行详细记录,做到有据可查。
五、接待宴请礼品管理1. 礼品准备:根据接待对象的身份和喜好,选购合适的礼品。
2. 礼品送达:礼品在接待活动当天送达,须标明送礼人姓名及公司名称。
3. 礼品清点:接待对象收到礼品后要进行清点确认,确保礼品完整。
4. 礼品回访:恰当时机回访并感谢接待对象,并征得其意见和反馈。
六、接待宴请礼仪1. 风俗礼仪:在接待时要尊重客人的宗教习俗、文化习惯等。
2. 礼仪规范:宴会时,注意饮食文明,遵守礼仪规范,礼貌待人。
3. 座次安排:根据客人身份和关系,合理安排座位次序,让客人感觉尊贵。
4. 宴会谈话:在宴会间,不仅要关注主客之间的交流,也要注意照顾其他宾客,尽力拉近和客人的关系。
七、接待宴请活动监督1. 主管领导监督:接待活动由主管领导或部门负责人直接监督,确保活动顺利进行。
公司宴请招待管理制度
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第一章总则第一条为规范公司宴请招待工作,树立公司良好形象,提高接待管理水平,加强公司对外联系和交流,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外宴请招待活动。
第三条宴请招待工作应遵循热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待的原则。
第二章宴请招待类型与标准第四条宴请招待类型:(一)内部宴请:包括公司内部庆典、年会、团建活动等。
(二)外部宴请:包括客户拜访、合作伙伴交流、商务谈判等。
第五条宴请招待标准:(一)内部宴请:1. 人数不超过100人,餐标控制在每人200元以内。
2. 餐饮地点选择在公司食堂或具备接待条件的餐厅。
(二)外部宴请:1. 根据来宾身份和来访事由,餐标控制在每人300-500元。
2. 餐饮地点选择具备接待条件的餐厅,尽量选择本地特色餐厅。
第三章宴请招待流程第六条宴请招待申请:1. 部门负责人根据工作需要,填写《宴请招待申请表》,经分管领导审批后,报总经理审批。
2. 审批通过后,办公室负责安排宴请招待事宜。
第七条预算控制:1. 宴请招待费用纳入公司年度预算,严格控制。
2. 审批通过的宴请招待费用,由办公室负责执行。
第八条宴请招待实施:1. 办公室根据审批通过的《宴请招待申请表》,提前安排餐饮、场地、服务等事宜。
2. 餐饮服务:严格按照标准提供服务,确保食品安全、卫生。
3. 场地布置:根据宴请主题,合理布置场地,营造良好氛围。
4. 陪同人员:安排合适的人员陪同,确保宴请活动顺利进行。
第四章监督与考核第九条办公室负责对宴请招待活动进行监督,确保活动符合本制度规定。
第十条公司对宴请招待活动进行定期考核,考核内容包括:1. 活动安排是否合理、合规。
2. 预算控制是否到位。
3. 服务质量是否满意。
第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司宴请招待工作,提高接待水平,为公司树立良好形象。
各部门应认真执行本制度,确保公司宴请招待活动的顺利进行。
会议就餐接待制度范本
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会议就餐接待制度范本一、目的和原则为确保会议就餐接待工作的顺利进行,提高接待服务质量,节约成本,遵循热情、周到、得体、大方、安全、节约的原则,特制定本制度。
二、接待范围1. 接待对象:参会嘉宾、领导、工作人员等。
2. 接待地点:会议指定餐厅或食堂。
3. 接待时间:会议期间就餐时间。
三、接待流程1. 提前规划:根据会议规模、参会人数、就餐时间等,提前规划就餐安排,确保就餐场地、设施、食材等准备充足。
2. 预定餐厅:根据就餐人数、口味需求等,选择合适的餐厅或食堂,并与之签订合同,明确服务内容、质量、价格等。
3. 制定菜单:根据参会人员的口味和饮食需求,制定合适的菜单,并确保食品安全。
4. 接待服务:会议期间,接待人员应热情、周到、得体地为参会人员提供就餐服务,确保就餐环境舒适、秩序井然。
5. 餐后整理:会议结束后,对接待场地进行清理,确保环境卫生。
四、就餐纪律1. 参会人员应按时就餐,遵守餐厅秩序,不得大声喧哗、吸烟、喝酒。
2. 珍惜食物,不得浪费。
如有剩余食物,应按规定进行处理。
3. 保持就餐环境整洁,不得乱扔垃圾。
五、费用管理1. 就餐费用根据会议预算和实际就餐人数、菜品等计算,合理控制成本。
2. 接待费用报销需提供相关发票、菜单、 Attendance list等资料,经财务部门审核后报销。
3. 严禁虚报、谎报、漏报就餐费用,一经发现,严肃处理。
六、质量保障1. 餐厅应具备良好的卫生条件,食品安全符合相关规定。
2. 接待人员应具备一定的服务意识和技能,确保就餐服务质量。
3. 会议期间,应有专人负责监督就餐服务质量,及时解决参会人员的问题和投诉。
七、应急预案1. 如遇特殊情况,如就餐人数变动、餐厅突发状况等,应及时调整就餐安排,确保参会人员按时就餐。
2. 遇突发公共卫生事件,如食物中毒等,应立即启动应急预案,及时处理,保障参会人员人身安全。
八、考核与奖惩1. 对违反本制度的单位和个人,予以批评教育,情节严重的,依法依规予以处理。
机关单位餐饮接待制度范本
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机关单位餐饮接待制度范本一、总则第一条为了加强机关单位餐饮接待管理,厉行节约,反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》等相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位的餐饮接待活动,包括接待来访客人、举办会议、培训等活动的餐饮服务。
第三条机关单位餐饮接待应遵循务实节俭、高效便捷、规范安全的原则,注重提升接待服务质量,充分展示机关单位的良好形象。
第四条机关单位应建立健全餐饮接待内部管理制度,明确责任分工,加强监督检查,确保餐饮接待活动的合规性、节约性和效益性。
二、接待标准第五条机关单位餐饮接待标准应根据国家和地方的有关规定制定,结合实际情况进行合理调整。
第六条接待用餐应遵循简朴、卫生、营养、适量的原则,合理搭配菜品,注重膳食平衡。
第七条接待用餐原则上实行自助餐,如需提供桌餐,应严格控制菜品种类和数量,严禁提供高档菜肴和酒水。
第八条接待用餐费用应严格按照规定的标准执行,不得超标准接待,不得使用公款购买高档餐饮服务。
三、接待流程第九条接待申请:接待部门应在活动前向财务部门提出接待申请,明确接待人数、用餐时间、地点等事项。
第十条用餐安排:财务部门根据接待申请,按照规定的标准进行用餐安排,并与餐饮服务提供方签订合同。
第十一条接待用餐:接待部门应按照财务部门的安排,做好用餐的组织工作,确保用餐秩序井然。
第十二条用餐结束后,接待部门应及时向财务部门报告用餐情况,包括用餐人数、菜品、费用等。
四、监督检查第十三条机关单位应建立健全餐饮接待监督检查机制,加强对接待活动的日常监管。
第十四条财务部门应定期对餐饮接待费用进行审计,确保费用使用的合规性。
第十五条接待部门应做好接待记录,保存相关资料,便于监督检查和审计。
五、违规处理第十六条对违反本制度的机关单位或个人,按照有关规定进行批评教育、责令改正,直至追究法律责任。
六、附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十八条本制度的解释权归机关单位所有。
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宴请接待制度
1.0 本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。
2.0 有关接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本规定的手续办理。
凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,本公司一概不负责。
3.0 接待方式:无论总经理、副总经理,还是业务人员,一律按本规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。
但是,本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。
4.0 参观规则:本规定所指接待费,包括以下所列各项费用开支项目(但其中典礼费与捐赠两项开支另有制度性规定):
4.1 会议费;
4.2 研讨费;
4.3 招待费;
4.4 交际费;
4.5 典礼费;
4.6 捐赠。
5.0 使用接待费注意事项:
5.1 必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。
公司的开发项目、融资以及其他经营,有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求;
5.2 接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支;
5.3 各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者以适当的指示。
6.0 每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。
预算按过去的平均实绩来确定。
7.0 接待次数原则上每人每月不得超过×次,但是,××元以下的开支不在其列。
同样内容与对象的接待应尽量避免,不要重复接待。
8.0 对重要的关系户要设立接待卡,详细记载其嗜好、兴趣与特点等。
有
关接待卡的填写与保管,另行规定。
9.0 接待的目的按下列原则分类,并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”:
9.1 招待新交易伙伴关系户;
9.2 庆祝合作关系的建立;
9.3 销售收入提高后的致谢;
9.4出访时的请客;
9.5来访时的招待;
9.6接纳各种建议后的致谢;
9.7 达到各种目的后的致谢;
9.8 重要的节日或庆典。
10.0 接待按对象、目的以及场合,分为以下三档:
10.1 A档(特别重要和重大的接待);
10.2 B档(比较重要和重大的接待);
10.3C档(一般的接待)。
11.0工作接待场所根据接待档次确定,分为“高”“中”“低”三类场所。
11.1 高(适合于A档接待规格),主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。
11.2中(适合于B档接待规格),略低于“高”档水平的中高档餐馆。
11.3 低(适合于C档接待规格),主要指中低档大众用餐场所。
12.0 接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写公司规定的“接待申请及报告书”,向主管领导正式提出申请,主管允许后加盖印章,送交办公室主任长。
13.0 办公室主任根据申请表内容进行审核,批准后加盖印章。
办公室主任的审批权限为一次×××元,超过审批权限,必须上报总裁批准。
14.0 接待费由办公室直接支付给申请部门及申请人。
办公室依据申请内容以及相应的接待档次与场所,支付一定的费用。
申请部门应在规定的时间内,将收据和发票凭证,连同申请书一起送回办公室进行结算。
15.0自动化在接待工作结束后15日内,必须到办公室结算,如果没有收据或开支凭证,一切费用由本人承担。
参观许可证
来宾出入登记表
接待用餐申请表
年月日
总经理:部门经理:主管:经办人:。