集团总裁办公文管理规定
集团公文管理制度模板
集团公文管理制度模板一、总则1. 为规范集团公文管理，确保公文的权威性、严肃性和有效性，根据国家有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于集团总部及所有下属单位的公文管理工作。
3. 公文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
二、公文种类1. 集团公文包括但不限于通知、决定、命令、指示、通报、请示、报告、批复等。
2. 各下属单位可根据实际情况，参照集团公文种类，制定相应的公文种类。
三、公文格式1. 公文应按照集团统一的格式要求进行编排，包括版头、标题、正文、落款等。
2. 公文应使用集团规定的字体、字号和纸张规格。
四、公文起草1. 公文起草应由具有相应权限的人员负责，内容应准确、简洁、清晰。
2. 起草公文时，应充分调研，确保公文内容的可行性和有效性。
五、公文审核1. 公文起草完成后，应由起草单位的负责人进行初步审核。
2. 初步审核通过后，根据公文内容和重要性，提交相应层级的领导进行复审。
六、公文签发1. 公文经审核无误后，由具有签发权限的领导签字或盖章后生效。
2. 签发后的公文应由文秘部门负责登记、编号和分发。
七、公文传递1. 公文传递应确保安全、及时，不得延误。
2. 公文传递过程中应遵守保密规定，防止公文内容泄露。
八、公文存档1. 公文处理完毕后，应按照集团档案管理规定进行归档保存。
2. 电子公文应同步保存在集团电子档案系统中。
九、公文保密1. 公文处理过程中，所有参与人员应严格遵守保密纪律。
2. 对于涉及国家秘密、商业秘密的公文，应按照相关法律法规和集团规定进行管理。
十、附则1. 本制度由集团行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行，原有与本制度相抵触的规定同时废止。
3. 本制度如遇国家法律法规变动或集团实际情况变化，应及时修订。
请根据集团实际情况，对以上模板内容进行适当调整和补充。
集团公司公文管理规定
公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
（二）反映情况要客观，实事求是。
（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
〖JP3〗第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。
总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：（一）以公司名义对外发文，一律XXX字（XX年）XX号；（二）公司党总支发文，用XX党字（XX年）XX号；（三）以工会、共青团、妇联名义发文，用XX政字（XX年）XX号; （四）公司监事会发文，用XX监字（XX年）XX号；（五）董事局发文，用XX董字（XX年）XX号；（六）董事局委员会发文，用XX董X字（XX年）XX号；（七）董事局委员会所属机构发文，用XX董XX字（XX年）XX号; （八）其他管理部门的发文，用XXX字（XX年）XX号。
集团总裁办公文管理规定
1、目的为使公文处理工作更加规范、标准，提高行政公文质量和公文处理效率，根据国务院《国家行政机关公文处理制度》，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
2、适用范围适用于集团公司及下属子分公司的公文管理。
3、术语和定义公文：指公司在行使管理职能过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书。
是公司有效进行生产经营及管理活动的载体和工具。
通知：用于发布公司的规定、办法、实施细则等规范性文件，印发公司的规划、计划、工作要点、总结等事务性文件，传达要求公司工作人员办理的事项等。
通报：对公司重要情况以书面形式告知相关单位及人员，适用于表彰、批评事项、工作完成事项等。
报告：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关汇报工作、反映情况等，向集团公司或下级向上级呈报。
请示：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关请求指示、批准，向集团公司或下级向上级呈报。
意见：适用于对公司的有关问题提出见解和处理办法。
会议纪要：适用于记载、传达公司会议情况和议定事项。
4职责总裁办：公司行政公文的主管部门。
负责集团公司公文处理及公文管理的监督指导。
子、分公司综合部：其子分公司的公文管理归口部门。
5.管理细则公文标题规范写法公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题中除规定、办法等名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题应当用小2号黑体字，可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5.1.2公司公文的发文字号由公司规定，包括发文单位代字、年份、序号。
年份、序号用阿拉伯数码标识。
年份应标全称，用弧形括号“（）”括入。
发文字号用5号宋体字，在发文机关标识下空2行居中排布。
5.1.3发文单位应使用单位全称。
5.1.4主送单位指公文的主要受理单位。
主送单位应使用单位全称或者规范化简称、统称。
5.1.5公文正文位于主送单位名称下一行，用小3号仿宋字体。
总裁办文书岗位职责规章制度
总裁办文书岗位职责规章制度第一条总则为规范总裁办文书岗位的工作流程，明确各岗位职责，提高工作效率，特订立本规章制度。
第二条岗位职责总裁办文书岗位是承当总裁办公室行政文书处理工作的核心岗位。
岗位职责包含但不限于以下几个方面： 1. 负责总裁办公室日常行政文书的签发、传阅、归档等工作； 2. 负责总裁办公室文件、合同、函件等文书的撰写，并确保格式整齐、规范； 3. 管理和维护总裁办公室的档案，确保档案的安全可靠，并按要求进行归档； 4. 组织和布置总裁办公室会议，包含会议通知、会议料子准备、会议记录等工作； 5. 帮助总裁协调各部门之间的工作，跟踪各项工作进展情况，并及时向总裁汇报； 6. 执行总裁指示和布置的其他工作。
第三条岗位本领要求总裁办文书岗位需要具备以下本领要求： 1. 具备较强的文字表达本领和文书撰写本领，能够准确理解和转化总裁的意图； 2. 熟识办公室文书的格式和规范，具备良好的文书排版本领； 3. 具备较强的组织和协调本领，能够有效布置和跟进各项工作； 4. 具备较强的责任心和保密意识，能够保护机密信息的安全； 5. 娴熟运用办公软件，如Word、Excel等。
第四条工作流程总裁办文书岗位的工作流程如下： 1. 依据总裁指示和要求，负责起草、修改、审核各类文书，并经总裁审批后签发； 2. 确保文书的格式规范、内容准确、表达清楚，遵从公司相关规定和程序； 3. 对于紧要文件或合同，需在签发后及时进行归档，建立相应的档案； 4. 组织会议时，依据会议布置准备相关料子，并向参会人员发出会议通知； 5. 会议过程中负责记录会议内容、决议事项，并及时整理睬议纪要； 6. 对于总裁批示的其他工作，定时跟进并及时向总裁汇报工作进展情况。
第五条工作要求总裁办文书岗位的工作要求如下： 1. 严格遵守公司的规章制度，保守机密，确保文书和档案的安全； 2. 保持良好的沟通合作本领，与各部门之间保持紧密联系，及时了解工作进展； 3. 乐观自动地思考和解决问题，提高工作效率和质量； 4. 具备较强的时间管理本领，能够合理布置工作时间； 5. 努力学习和提高综合素养，不绝提升专业水平和工作本领。
xx 集团公文管理制度
xx 集团公文管理制度第一章总则为了规范公司公文的管理工作，提高公司公文传达效率和工作质量，依据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二章公文起草1. 公文的种类公司公文分为行政公文、业务公文、文件、报告等多种类型，具体种类由公司领导根据实际需要确定。
2. 公文的起草要求（1）公文必须符合国家法律法规的规定，内容真实准确，文风简练明了；（2）公文必须按照公司规定的格式和模板进行起草，不得擅自修改格式；（3）公文的起草必须明确责任人和审批人，并按照规定的程序完成审批手续。
3. 公文的审批流程公文的审批流程应当严格按照公司规定执行，不得越级审批或者私自签批。
第三章公文的登记和分发1. 公文的登记所有公司公文都必须在公司规定的公文管理系统中进行登记，包括公文的编号、标题、起草单位、签发日期、密级、紧急程度等信息。
2. 公文的分发公司公文的分发必须严格按照公司规定的分发名单和程序进行，不得私自分发或者修改分发名单。
第四章公文的保存和归档1. 公文的保存公司公文必须按照国家法律法规和公司规定的时间限制进行保存，超过保存期限的公文必须及时进行销毁。
2. 公文的归档公司公文在保存期限到达后，必须按照公司规定的归档程序进行归档，并定期进行档案整理和清点工作。
第五章公文的传达和执行1. 公文的传达公司公文的传达必须按照规定的方式进行，包括邮寄、传真、电子邮件等多种方式，并在必要时采取回执确认的方式。
2. 公文的执行公司公文必须严格按照内容和要求进行执行，确保公文的落实和执行效果。
第六章公文管理的监督和检查1. 公文管理的监督公司公文管理工作应当接受公司领导和相关部门的监督，确保公文管理制度的执行情况。
2. 公文管理的检查公司领导或者公司相关部门有权对公司公文管理工作进行定期或者不定期的检查，对违反公司公文管理制度的行为进行处理。
第七章附则本制度自颁布之日起施行。
对于已执行的规定，如与本制度不一致的，以本制度为准。
公司公文管理规定
公司公文管理规定1.目的为了规范公司公文使用，提高公文管理的工作效率和公文质量，特制定本规定。
2.范围适用全公司。
3.定义3.1.公司公文是企业管理过程中具有效力和规范体系的文书，是合规经营和进行企业活动的重要工具。
3.2.公文管理指公文的办理、日常管理、整理、归档等一系列相互关联有序的工作。
4.部门职责4.1.总裁办是公文处理工作的管理部门，主管本公司的公文处理工作，指导下级部门的公文处理工作。
4.2.各级部门的负责人应当高度重视公文处理工作，并加强对本部门公文处理工作的管理和检查。
4.3.公司各级部门文员负责本级部门的公文处理工作。
5.公文种类5.1.公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。
5.2.上行文是指各职能部门向公司、总裁、董事长请示报告工作、反映问题所用的公文，文种有“请示、报告”。
5.3.请示是下级向上级或业务主管部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某件事项时使用的请求性的文件。
5.4.报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。
5.5.下行文是指公司及公司职能部门向各分支部门下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。
5.6.平行文是指没有职能管理关系的各部门用于联系业务或往来活动的知照性文件。
5.7.授权适用于经理级及以上人员请假或出差期间本职业务的处理的职务代理，分为向上授权、平行授权、向下授权等，授权书须经直接上级审核，并按规定报分管副总批准后方可生效。
6.公文适用范围6.1.公文包括公司公文、职能管理部门公文、分子公司公文。
6.2.公司公文是公司内部最具权威性的文件，对公司各职能部门都具有普遍效力。
部门公文只在本部门或本职能范围具有效力。
6.3.公司公文适用于：1)下发公司重大策略或重大工作文件；2)下发公司总结、计划；3)发布公司管理规定；4)发布奖惩通报或决定；5)发布公司及部门的设置、合并、撤消及中高层人事任免决定；6)对公司各部门重要请示事项的批复；7)发布公司召开的重要会议的纪要；8)其他必须以公司名义下发的文件。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发、起草、签发、传送、归档等流程，提高公司公文管理的效率和质量，保证公司公文的安全、准确、及时传达，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门及分支机构的公文管理工作。
所有员工均应遵守本制度的规定，严格执行公司公文管理制度。
第三条公文管理应坚持“依法管理、依规行事、敢于负责、严格要求”的原则，做到依法合规、规范有序。
第四条形式上的公文包括文件、函件、通知、通告、公告等，内容上的公文包括决议、指示、通知、批复、函电、报告、请示等。
第五条领导干部必须做到遵章守纪、廉洁从政、公正用权、严肃工作，严格控制用人、财务、招投标等方面的权力。
第六条各级领导要树立法制观念，自觉遵守国家有关法律法规，不得随意使用领导干部职权，查清事实，作出公正合理的处理。
第七条全体员工要强化纪律意识和法制观念，遵纪守法，维护公司形象和品牌，建设规范有序的工作环境。
第八条本制度内容由公司总经理办公会审定，并配备专门的公文管理人员负责执行和监督。
第二章公文的种类第九条公司文件根据内容和性质可分为内部文件和外部文件两类。
第十条内部文件是公司组织内部使用的文件，包括各种规章制度、会议纪要、内部通知、岗位职责等。
第十一条外部文件是公司与外部单位或个人之间传递信息用的文件，包括函件、通知、通告、公告等。
第十二条公司文件根据紧急程度可分为紧急文件和非紧急文件两类。
第十三条紧急文件是需要迅速传达和处理的文件，通常涉及到公司的生产经营、安全保障等重要事项。
第十四条非紧急文件是一般情况下传达和处理的文件，通常为日常工作中的各类通知、公告等。
第三章公文的发文第十五条公文的发文单位应确保发文内容准确、真实，符合国家法律法规和公司规定。
第十六条公文的发文单位应认真核对文件内容，审慎选择发文形式，避免出现错误、遗漏等情况。
第十七条公文的发文单位需尊重文件的重要性和紧急程度，谨慎安排发文时间，保证公文的及时传达。
总裁办制度范本
总裁办制度范本一、总则第一条为了规范总裁办公室的运营管理，提高工作效率，确保公司战略决策的顺利实施，特制定本制度。
第二条总裁办公室是公司的决策中心和支持保障部门，主要职责是协助总裁处理公司日常事务，协调各部门工作，保障公司运营的高效顺畅。
第三条总裁办公室的工作应遵循以下原则：（一）合规性原则：严格遵守国家法律法规、公司章程及相关规章制度。
（二）效率原则：高效处理公司事务，确保公司决策的及时实施。
（三）保密原则：对公司的商业秘密和内部信息严格保密，防止泄露。
（四）协同原则：与各部门保持良好沟通，协同工作，共同推进公司发展。
第四条总裁办公室设总裁一名，副总裁若干名，办公室工作人员若干名。
总裁负责公司整体运营管理，副总裁协助总裁处理日常工作，办公室工作人员负责具体事务的执行和协调。
二、工作职责第五条总裁的职责：（一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。
（二）拟订公司内部管理机构设置方案，提请董事会聘任或解聘公司副总裁、财务负责人等。
（三）组织实施公司年度计划和投资方案，进行业务拓展和资源整合。
（四）制定公司各项管理制度，确保公司运营的高效合规。
（五）对公司员工进行绩效考核，激励员工，提升团队凝聚力。
第六条副总裁的职责：（一）协助总裁处理公司日常工作，负责公司业务线的管理和协调。
（二）参与公司重大决策的制定和实施，提供专业意见和建议。
（三）负责公司各部门之间的沟通与协作，确保公司运营的顺畅。
（四）指导下属部门的工作，对下属部门的工作进行监督和评估。
第七条办公室工作人员的职责：（一）负责总裁、副总裁的日常办公事务，包括文件处理、会议组织、行程安排等。
（二）负责公司文件的起草、审核、印制和分发，确保文件的质量。
（三）负责公司内部信息的收集、整理和发布，保证信息畅通。
（四）参与公司各项活动的策划和组织，提升公司的凝聚力和向心力。
三、工作流程第八条总裁办公室的工作流程应按照公司决策机制和各部门的职责进行设计，确保工作的高效和顺畅。
XX集团公文管理制度
XX集团公文管理制度第一章总则一、为规范和提高公文管理工作水平，保证公文工作的科学性、规范性和高效性，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、本制度适用于XX集团内各级领导机构和部门的公文管理工作。
第二章公文的种类和属性一、公文种类包括但不限于规章制度、通知通告、请示报告、决定命令等。
二、公文根据颁发单位的属性可分为内部公文和外部公文。
内部公文指由XX集团内部机构颁发给内部其他单位的公文；外部公文指由XX集团向外界单位颁发的公文。
第三章公文的起草、审核和签发一、公文的起草应坚持用简练、明确、准确、规范的语言表达意见和要求，格式应符合规范要求。
二、公文的审核应按照XX集团相关规定，经过层层审批，确保公文内容符合实际情况和法律法规要求。
三、公文的签发应由授权人员进行，在签发之前应仔细核对公文内容，确保准确无误。
第四章公文的传阅、印发和归档一、公文的传阅应按照所属部门的规定逐级传达，传达过程中应及时、有效，确保对公文内容的传达准确性。
二、公文的印发应按照相关规定，选择适合的方式进行印发，并妥善保存印发记录。
三、公文的归档应按照文件管理规定，分类存档，确保公文资料的完整性和可检索性。
第五章公文的保密和安全一、XX集团内部机密性的公文应按照保密等级要求，严格控制公文的传阅和查阅范围。
二、XX集团对外公文应注意信息安全，确保公文内容不泄露给非相关人员。
第六章公文的审查和整改一、XX集团应建立公文审查机制，针对公文的内容进行审查，确保符合法规和公司规定。
二、如发现公文存在错误或不符合规定，应及时进行整改，并重新印发。
第七章公文管理的监督和考核一、XX集团应建立公文管理的监督机制，定期对各部门公文管理工作进行检查，并及时通报问题和整改情况。
二、XX集团应建立公文管理的考核机制，对各部门的公文管理工作进行定期考核，对工作表现突出的单位给予奖励，对表现不佳或存在问题的单位进行处罚和整改。
百度《集团公司公文管理制度》
百度《集团公司公文管理制度》为了规范公司公文管理行为，提高公文管理的效率和质量，根据现有的法规和规定，我司制定了以下《集团公司公文管理制度》：一、总则1. 本制度适用于本公司及其下属子公司、部门，适用于各类公文的管理和使用。
2. 公文应当遵循法规和国家有关规定，遵循公司的管理方针、制度和规定，范围涉及公司所有有关部门及人员。
3. 公文管理应当遵循公开、透明、科学的原则，保障公文的真实、准确、完整、及时和安全。
4. 公文管理的目的是为了提高效率、节约资源、规范行为、增强管理水平，提升公司总体竞争力。
二、公文的分类1. 公文按照功能和用途分类，包括内部公文、对外公文和工作联络单等。
2. 公文按照紧急程度分类，包括特急、加急、平急和一般公文等。
三、公文的撰写1. 公文应当简明扼要、规范明确、文字准确，遵循语言文字规范和现代汉语规范。
2. 公文需要标准化格式，包括信头、公文号、主题、正文、承办单位等，遵循国家有关规定，确保公文信息的准确、完整和安全。
3. 公文在起草时必须经过审核，确认内容的准确性、合法性和适当性，经领导或主管部门审批后才能发文。
4. 公文的签发人应当对公文内容和文号保密，避免对公司造成不必要的影响。
四、公文的传阅和办理1. 公文的传阅应当按照公文的性质和内容进行分配，确保相关人员在规定时间内完成处理。
2. 公文的收、发、归档等动作应当按照规范，确保公文的完整性和安全性。
3. 公文需要妥善保存，避免遗失、泄露等问题，保证公文的妥善管理和使用。
五、公文的归档1. 公文的归档应当按照规定的期限和要求进行，确保公文的完整性和安全性。
2. 公文应当分类归档，分类存档时间按照规定执行。
3. 公文的保存需要采用安全、可靠的方式，确保公文资料的完整性和安全性。
六、责任与追究对于违反该制度的行为或不良行为，公司将依据公司制度予以追究责任，如果有违反相关法规的行为，还将移交给有关部门进行处理。
七、附则1. 对该制度内容的解释和修订，由公司领导层进行审批和决定。
集团总裁办公文管理制度
1、目的为使公文处理工作更加规范、标准，提高行政公文质量和公文处理效率，根据国务院《国家行政机关公文处理制度》，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
2 、适用范围适用于集团公司及下属子分公司的公文管理。
3 、术语和定义3.1公文：指公司在行使管理职能过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书。
是公司有效进行生产经营及管理活动的载体和工具。
3.2通知：用于发布公司的规定、办法、实施细则等规范性文件，印发公司的规划、计划、工作要点、总结等事务性文件，传达要求公司工作人员办理的事项等。
3.3通报：对公司重要情况以书面形式告知相关单位及人员，适用于表彰、批评事项、工作完成事项等。
3.4报告：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关汇报工作、反映情况等，向集团公司或下级向上级呈报。
3.5请示：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关请求指示、批准，向集团公司或下级向上级呈报。
3.6意见：适用于对公司的有关问题提出见解和处理办法。
3.7会议纪要：适用于记载、传达公司会议情况和议定事项。
4 职责4.1总裁办：公司行政公文的主管部门。
负责集团公司公文处理及公文管理的监督指导。
4.2子、分公司综合部：其子分公司的公文管理归口部门。
5.管理细则5.1公文标题规范写法5.1.1公文标题5.1.1.1应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。
5.1.1.2公文标题中除规定、办法等名称加书名号外，一般不用标点符号。
5.1.1.3公文标题应当用小2号黑体字，可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5.1.2公司公文的发文字号由公司规定，包括发文单位代字、年份、序号。
年份、序号用阿拉伯数码标识。
年份应标全称，用弧形括号“（）”括入。
发文字号用5号宋体字，在发文机关标识下空2行居中排布。
5.1.3发文单位应使用单位全称。
5.1.4主送单位指公文的主要受理单位。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度第一章总则为规范公司公文管理工作，提高工作效率，推动公司运营发展，特制定本制度。
第二章公文的种类（一）公司公文分为内部公文和外部公文两大类。
1. 内部公文：指公司内部流转、传达的文件，包括会议纪要、通知、工作计划等。
2. 外部公文：指公司与外部单位或个人之间传递的文件，包括合同、协议、函电等。
（二）公司公文按照处理程序的不同，分为机密文件、重要文件、一般文件等。
1. 机密文件：指对公司业务有重要影响，泄露可能造成较大损失的文件，需采取保密措施。
2. 重要文件：指对公司经营活动有重要意义，需高度重视的文件。
3. 一般文件：指日常工作中流转、传达的文件。
第三章公文管理的原则和要求（一）公司公文管理应坚持以下原则：1. 规范性原则：公文应统一格式，严格按照规定程序处理。
2. 保密性原则：对涉及公司商业机密的文件应加以保密处理。
3. 及时性原则：公文应及时传达，避免耽误工作进度。
4. 审查原则：对涉及公司利益的文件应加以审查，确保准确无误。
5. 归档原则：对已办公文应及时归档，方便查阅和复查。
（二）公司公文管理应符合以下要求：1. 内部公文传真：内部公文传真需加盖公司公章，明确发文单位和接收单位。
2. 外部公文传真：外部公文传真需加盖公司公章和法定代表人签名，确保合法有效。
3. 公文签发：公司公文需经相关领导签发方可生效。
4. 公文备份：公文应保留备份，避免丢失或篡改。
5. 公文传递：对涉及多部门合作的公文应及时传达，确保协同工作。
第四章公文的起草和审核（一）公司公文的起草应遵循以下原则：1. 简明扼要：避免内容冗长，重点突出，表述清晰。
2. 准确无误：确保内容准确无误，避免错误和歧义。
3. 合法合规：遵守相关法律法规，不得违反公司规定。
4. 严格保密：对涉密内容应注意保密处理，避免泄密。
（二）公司公文的审核应符合以下程序：1. 发文单位负责人审核：确保公文内容符合公司政策和要求。
2. 行政部门审核：对公文进行排版、格式审核，确保规范性。
集团公文管理制度
甘肃百士特实业集团公文管理制度编制：集团总裁办日期：2015年9月发布日期：2015年 9 月21 日生效日期：2015年9月 21 日公文管理制度第一节总则1、为使集团公司公文处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于集团公司及各部门，集团公司各下属子公司。
3、集团公司总裁办是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导集团公司各部门及各下属子公司的公文处理工作。
4、公文处理工作须严格执行公司有关保密规定，确保公司机密安全。
第二节职责1、集团公司总裁办为集团公司公文的归口管理部门，设置专职人员负责各类制度、公文等信息的传递、接收、处理、跟进落实和编号保管存档等工作；2、集团公司总裁办负责处理所有以集团名义上报、下发的公文文件，并对集团各下属子公司的公文处理工作负有检查、指导和监督责任，对不按相关规定进行公文处理的子公司、部门及个人进行处罚。
3、发文资格：集团公司下属各部门和各下属子公司具备发文资格的主体，其它部门或单位一律禁止发文。
第三节公文格式为保证公文的严肃性、完整性、正确性及有效性，为公文处理工作提供方便，对公文排版格式统一规范如下：1、公文版头：（1）公司名称+文件。
例：“甘肃百士特实业集团有限公司文件”。
（2）眉首、版记公文首页红色反线以上各要素统称眉首，包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号。
置于主题词以下的各要素统称版记，应写明主题词、抄送单位及打印份数等事项，字体均为3号仿宋体，“主题词”3个字为3号黑体。
秘密公文应根据密级分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”。
紧急公文应注明“特急”、“加急”、“平急”。
秘密公文须在文件右上角注明，字体为3号黑体。
（3）标题：一个完整的标题应包括发文单位、事由、文种三要素，可排单、双行（原则上不超过3行），12字以内的标题一般居中排1行。
总裁办文书管理制度
总裁办文书管理制度总裁办文书管理制度(一)总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
第三条公司各类文件由总裁办公室归口管理。
(二)收文的管理第四条公文的签收1.凡来公司的公启文件(除公司领导订启的外)均由前台文秘登记签收，并在文件签收登记表上登记（见附表：8）(直送总裁办公室的机要文件除外)后交总裁办主管秘书拆封。
在签收和拆封时，前台文秘和主管秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
第五条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交还总裁办，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导"批示"、"拟办意见"的总裁办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4.文件阅完后，应送总裁办主管秘书处，切忌横传。
5.总裁办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得总裁办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
(三)发文的管理第八条发文的规定1.公司上报下发正式文件的权力集中在总裁办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文的应向总裁办提出发文申请，并将文件底稿分别交总裁办审核。
公文管理规定
公文管理规定公文管理规定[热门]公文管理规定11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4.公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5.公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用"决定";经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用"决议"。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的'事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用"报告";向上级部门请示指示、批准用"请示"。
(六)规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
总裁办公室工作管理制度
第一章总则第一条为规范总裁办公室工作秩序，提高工作效率，确保总裁工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于总裁办公室全体工作人员。
第三条总裁办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定。
第二章组织机构及职责第四条总裁办公室设主任一名，副主任若干名，下设综合部、秘书部、行政部、财务部等部门。
第五条总裁办公室主任职责：1. 主持总裁办公室全面工作，负责制定和组织实施办公室工作计划；2. 协助总裁处理日常事务，负责总裁会议的组织和协调；3. 负责办公室内部管理，确保各项工作高效有序；4. 完成总裁交办的其他工作任务。
第六条总裁办公室副主任职责：1. 协助主任工作，负责办公室日常管理工作；2. 负责分管部门的业务指导和协调；3. 完成主任交办的其他工作任务。
第七条各部门职责：1. 综合部：负责办公室文秘、档案、保密、信息等工作；2. 秘书部：负责总裁日程安排、会议组织、接待工作；3. 行政部：负责办公室行政管理、后勤保障、资产管理等工作；4. 财务部：负责办公室财务管理工作。
第三章工作制度第八条工作时间及考勤1. 办公室工作人员实行五天工作制，每日工作时间为8小时；2. 上下班时间按照公司规定执行；3. 严格遵守考勤制度，按时打卡，不得迟到、早退、旷工。
第九条会议制度1. 总裁办公室负责组织召开总裁办公会议，会议内容、时间和地点由总裁确定；2. 会议通知由秘书部负责发送，参会人员应按时参加；3. 会议记录由秘书部负责整理，会议纪要由综合部负责审核、印发。
第十条文件管理1. 办公室文件实行统一管理，按照国家法律法规和公司规定进行归档；2. 文件传阅、借阅、销毁等事项，按照规定程序办理；3. 文件保密工作由综合部负责，确保文件安全。
第十一条信息报送1. 办公室工作人员应及时、准确地向总裁报告工作情况；2. 重要信息应及时上报总裁，确保信息畅通；3. 信息报送格式、内容、时限等要求，按照公司规定执行。
集团总裁办公文管理制度
集团总裁办公文管理制度第一条总则为确保集团公文处理工作规范化、制度化，提高公文处理工作效率和质量，制定本制度。
第二条定义公文是集团公务活动中形成的具有法定或特定效力，以规范格式表达的文书，是集团公务活动中的重要工具，包括纸介公文、电子公文等形式。
公文处理包括发文处理和收文处理。
发文处理包括拟稿、审核、拟办、签发、用印、登记、存档等程序；收文处理包括签收、登记、传递、拟办、会签、存档等程序。
（一）上行文下级组织向上级组织报送的公文。
主要包括：集团各管理中心及子公司向集团报送的公文。
（二）平行文平级组织或不相隶属组织之间的公文。
主要包括：集团各管理中心之间；各管理中心与集团子公司之间；集团各子公司之间的公文。
（三）下行文上级组织向下级组织下发的公文。
主要包括：集团向各管理中心、各子公司下发的公文，集团各管理中心及各子公司向本单位、本部门下发的公文。
第三条总裁办是集团公文处理主管部门，集团各管理中心行政秘书、各子公司办公室（综合部）、各项目部办公室（综合部）协助总裁办处理集团（本部门）公文。
第四条公文种类公文种类包括公告、决定、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要等。
（一）公告适用于向集团内外宣布重要事项或者法定事项。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
（三）通知适用于批转各部门的公文，传达要求部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。
（六）请示适用于向上级部门请示相关事项。
（七）批复适用于答复下级部门的请示事项。
（八）会议纪要适用于传载、传达会议情况和议定事项。
第五条公文格式公文由文件编号、发文日期、文件类别、拟文人、审核人、批准人、收文人、收文部门、抄送、附件、秘密等级、页数、标题、正文、成文部门/成文人、成文日期等部分组成。
集团总裁办制度管理办法
集团总裁办制度管理办法第一章总则第一条为使****集团（以下简称集团）各项规章制度的制定有据可依，根据国家法律、法规和集团实际，特制定本办法。
第二条本办法中的规章制度，是指由集团制定的、在集团内普遍适用的、具有约束力和强制力的规范性文件。
第三条总裁办负责组织起草并审核集团各类规章制度草案，负责组织修订各类规章制度；各职能部门负责与本部门职能相关的管理制度草案的起草。
第四条制定集团规章制度必须以国家相关法律、法规为依据，并结合集团实际，不得与国家法律、法规和公司《章程》相抵触。
第五条本办法适用于集团总部，控股子公司遵照执行，参股子公司参照执行。
第二章制度计划的编制第六条集团制定规章制度应编制《年度规章制度订立计划》。
对条件尚未成熟而又需要用制度的形式加以规范的事项，可列入制定规章制度的调研计划。
第七条集团各职能部门因工作需要制定制度的，应在每年年末订立计划并提交总裁办。
总裁办对各部门上报的计划进行汇总，编制年度规章制度制定计划的草案，逐级上报，经集团领导审定后实施。
第八条承担制度起草任务的集团各职能部门必须按照年度计划要求完成起草任务，因特殊情况不能按时完成的，必须作出书面说明。
第九条因特殊情况需要调整年度计划的，由总裁办在报经集团分管领导审定后组织落实。
第三章制度草案的起草第十条规章制度的草案应当由提出计划的相关部门负责起草；内容涉及两个以上部门的，应当由提出计划的部门会同相关职能部门共同起草；综合性的制度由总裁办组织有关部门起草。
第十一条规章制度的起草可以组织专门小组，也可指定专人。
总裁办法务人员对起草工作及时进行指导。
第十二条各部门起草规章制度，必须符合下列要求：（一）起草的规章制度不得与国家法律、法规和公司《章程》相抵触；（二）起草的规章制度必须符合集团实际和发展情况，切实可行；（三）起草的规章制度应结构规范、条文清晰、逻辑严密、概念准确、语言精练。
第十三条制度起草过程中，起草部门应当充分征求相关部门的意见，做好沟通协调工作，对意见分歧较大的内容，应在上报制度草案时予以说明。
[实用参考]集团公司公文管理规定
![[实用参考]集团公司公文管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/ccff41db9e314332396893be.png)
公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
(二)反映情况要客观，实事求是。
(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
〖JP3〗第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。
总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年)××号；(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。
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集团总裁办公文管理规定Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT19981、目的为使公文处理工作更加规范、标准，提高行政公文质量和公文处理效率，根据国务院《国家行政机关公文处理制度》，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
2、适用范围适用于集团公司及下属子分公司的公文管理。
3、术语和定义公文：指公司在行使管理职能过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书。
是公司有效进行生产经营及管理活动的载体和工具。
通知：用于发布公司的规定、办法、实施细则等规范性文件，印发公司的规划、计划、工作要点、总结等事务性文件，传达要求公司工作人员办理的事项等。
通报：对公司重要情况以书面形式告知相关单位及人员，适用于表彰、批评事项、工作完成事项等。
报告：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关汇报工作、反映情况等，向集团公司或下级向上级呈报。
请示：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关请求指示、批准，向集团公司或下级向上级呈报。
意见：适用于对公司的有关问题提出见解和处理办法。
会议纪要：适用于记载、传达公司会议情况和议定事项。
4职责总裁办：公司行政公文的主管部门。
负责集团公司公文处理及公文管理的监督指导。
子、分公司综合部：其子分公司的公文管理归口部门。
5.管理细则公文标题规范写法公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题中除规定、办法等名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题应当用小2号黑体字，可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5.1.2公司公文的发文字号由公司规定，包括发文单位代字、年份、序号。
年份、序号用阿拉伯数码标识。
年份应标全称，用弧形括号“（）”括入。
发文字号用5号宋体字，在发文机关标识下空2行居中排布。
5.1.3发文单位应使用单位全称。
5.1.4主送单位指公文的主要受理单位。
主送单位应使用单位全称或者规范化简称、统称。
5.1.5公文正文位于主送单位名称下一行，用小3号仿宋字体。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
5.1.6公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用小3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
如有多个附件，应使用阿拉伯数码标明序号（如：“附件：1.××××”）。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5.1.7公文除“会议纪要”和以部门名义发出且部门无单独印章的以外，均应加盖发文单位印章。
5.1.8当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置，使公文生效标识不能与正文同处一页时，应通过调整公文的行间距等措施，使二者同处一页。
一般不采用将生效标识单独放在一页并在其左上方标注“此页无正文”的方法解决。
5.1.9成文日期以负责人签发的日期为准，用小写汉字标明完整的年、月、日，“零”写为“○”。
5.1.10公文应当标注主题词，上行文按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”用小3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。
题目用小3号小标宋体字。
题目之间空一字，不用标点符号。
一份公文的主题词最多不超过5个。
5.1.11公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
5.1.12公司公文一般采用《××××公司》版头形式，不得采用《××××公司文件》形式。
5.1.13纳入公司质量管理体系的部门程序文件、作业文件编号、修订记录等按集团公司质量手册规定进行。
行文规则5.2.1行文应当确有必要，注重效用。
5.2.2行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
5.2.3属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
5.2.4向下级单位的重要行文（包括通知、会议纪要、人事任免、生产销售计划、总结等），应当同时抄送直接上级单位、领导及相关单位。
5.2.5“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。
“报告”不得夹带请示事项。
文件的审核5.3.1各单位按照确有必要，注重效用的原则行文和发文，单位可以采取其他方式解决问题的，不主张通过行文方式处理。
5.3.2相关单位及人员对有关问题未经协商一致的，不得擅自行文。
5.3.3发文单位须注明经办部门和联系人及联系方式，总裁办行政部做好发文登记、存档工作；5.3.4以公司名义或部门名义发出的文件，由经办部门按公文管理规定要求拟定文稿及办理发文审批；发文前，经办部门将文件、电子文档、发文审批依据交总裁办行政部，总裁办行政部核对、登记后进行发文。
经办部门必须指派专人对文件的错别字、语法表达、称谓、文种等方面把关，保证公文质量。
发文程序5.4.1拟稿：集团各部门、项目公司、分子公司根据其职权范围或集团领导指示，可就相关事项拟稿。
如有关事项涉及多个部门，集团各部门、项目公司、分子公司，各单位可联合拟稿。
5.4.2核稿：公文草拟完毕后，由拟稿单位负责人核稿，具体负责核查文稿数据的准确性、时间的真实性和所提建议是否切实可行，问题是否阐述清楚，并在草拟稿上签名确认。
5.4.3会签5.4.3.1公文经核稿完毕后，如无特别指示，原则上所有会签文件及其附件由经办部门人员在总裁办盖骑缝章后，按以下规定使用“拟文稿纸”进行会签；5.4.3.如公文有关事项涉及拟稿部门以外的部门、项目公司、分子公司职权，按文件对接流程进行会签：5.4.3.如公文有关事项不涉及拟稿部门以外其他部门、项目公司职权，原则上不需会签，在分管领导审签后发放；如公文涉及重大事项，由拟稿部门主管领导决定，上报相关分管领导会签。
5.4.3.2会签时限：“普通”公文应在24个工作小时内会签完毕；“紧急”类公文应在8个工作小时内会签完毕；“加急”公文应随到随签，必要时可以集体商榷（紧急程度由拟稿单位确定、分管领导审定，并说明理由）。
如公文涉及事项复杂，总裁办可适当延长时限，但不得超过所规定时限的两倍。
5.4.4签发5.4.4.1签发权限：5.4.4.涉及集团管理制度、办法及规定性文件，由总裁签发；.2集团重要对外文件（如对政府函件），由总裁签发；5.4.4.项目公司重要对外文件（如对政府函件），由项目公司总经理会签后分管副总签发；5.4.4.集团总部各职能部门间知会性函件，由该部门负责人签发；5.4.4.项目公司、分子公司对内发文，由该项目公司、分子公司第一负责人签发，审核批准后部门文件内容不得与公司文件内容相抵触；5.4.4.人事任免通知，按人事管理权限签发。
5.4.4.2对会签有不同意见者，经整理后再送签发人，文件一经签发，不再改动。
如确需修改，须经签发人同意。
5.4.5要求公司贯彻执行的公文，按公司领导批示意见，根据涉及范围的大小，可采取下列方式之一传达、贯彻、执行：5.4.5.1将原文通过公司OA平台发布，或者复制、印发送达相关部门、人员传阅；5.4.5.2制订和发布实施意见、实施细则、实施办法等；5.4.5.3在一定范围内召开会议传达；5.4.5.4公司收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理。
交有关部门办理的公文，公司总裁办行政部要负责催办。
收文办理及归档5.5.1公司收到公文后办理：签收、登记、拟办、分送、批办、承办、催办等程序。
5.5.2公司的公文，由集团公司总裁办、子分公司综合部、办公室各文件对接人员负责签收、登记和呈报，并发送相关人员或呈送公司领导阅批。
收发文双方须进行签收登记工作，异地单位接到收文通知后，须及时接收文件，在接到文件2小时内主动回复发文方，超过时限以误办处理。
5.5.3上报总裁办的公文，总裁办行政部应当进行审核。
审核的重点是，是否应由本单位办理；是否符合行文规则；内容是否符合集团制度及其他有关规定；涉及其他部门或项目职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。
5.5.4经审核，对符合本规定要求的公文上报相应领导；5.5.4.1如有关公文需经多位集团（项目公司）领导批示，一般应按领导排序由后向前传批；紧急公文，应当明确办理时限。
对不符合本规定的公文，经总裁办行政部负责人批准后，可以说明理由后退回呈报单位。
5.5.4.2公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意；没有具体办理事项的，签阅表示阅知；5.5.4.3批示人不能亲自批示（如开会、外出等），由总裁办行政部负责电话联系，并根据电话记录代为签署意见，事后，由批示人补签；5.5.5总裁办下发或交办的公文由总裁办行政部根据来文内容，确定公文紧急程度，送集团（项目公司、分子公司）领导批示或批转有关部门承办。
5.5.6承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。
对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的总裁办行政部并说明理由。
5.5.7文件办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》、《四川省荣新集团档案管理手册》等规定，及时整理（立卷）、归档。
集团公司公文由公司总裁办负责整理（立卷）、归档。
5.5.8公司工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
公文处理的要求：5.6.1公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
5.6.2公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
5.6.3各级文件对接人员应做好公文的及时上传下达工作，各部门的发文须经本部的文件对接人员登记发放或转送。
5.6.4各级单位除公文处理专人以外其他人员不得对外正式行文，专人行文发布前必须经由所属部门管理层以上审核。
不按本规定执行而擅自发文者，发文无效。
6附则本制度解释权归集团公司总裁办，并自颁布之日起实施。
工作业务流程中涉及的表单，以各部门制度中的表单为准。
7支持性文件8附件《文件呈报审批笺》《文件编号一览表》《工作联系单》《会议通知》《会议签到表》《会议纪要》《介绍信模板》8.1《文件呈报审批笺》编号：年月日注：相关部门栏由经办人写明部门名称，否则视为不需相关部门签批。
《关于的请示》公司领导：（正文）妥否，请领导批示！附件1：《》附件2：《》落款年月日《文件编号一览表》【编号组成】：（单位缩写）—（年）—（月）—（编号）。