员工谈话管理规定
安全谈话管理制度
安全谈话管理制度一、总则为了促进企业文化建设,加强员工安全教育,维护企业安全稳定,制定本安全谈话管理制度。
本制度适用于本企业全体员工,凡本企业员工在工作期间或者其他工作场合出现作出不利于企业安全的行为或者违反企业安全规定的行为,本企业都有权对其进行安全谈话。
二、安全谈话的范围(一)本企业对员工安全管理进行安全谈话的范围主要包括以下情形:1.不遵守劳动纪律;2.工作中疏忽大意或不负责任;3.不执行安全操作规程;4.未按规定穿戴劳动防护用品;5.违反操作规程造成事故;6.违反其他安全管理规定的行为。
(二)安全谈话的对象为本企业全体员工。
三、安全谈话的程序(一)安全谈话可以由企业相关管理人员或者安全专职人员进行。
(二)安全谈话之前,应该对员工进行事故案例分析,加强安全教育。
(三)安全谈话的场所为办公室或者其他可以保护隐私的地方。
(四)安全谈话需要有两名以上人员在场,一方面可以保护员工隐私,另一方面可以及时纠正需要。
(五)安全谈话时应对员工进行沟通教育,让其认识到自己的错误,严肃认识工作中的安全问题。
(六)安全谈话时应当切中要害,抓住问题的关键和核心。
(七)安全谈话后,应当对员工进行适当的奖惩,让员工认识到安全工作不容忽视。
四、安全谈话的要求(一)安全谈话必须尊重员工的人格,不得侮辱员工。
(二)安全谈话应当公开、公平、公正,不得对员工进行恶意陷害。
(三)安全谈话要以事故案例分析为教育载体,让员工认识到安全管理的重要性。
(四)安全谈话要及时,不得拖延。
(五)安全谈话后,应当对员工的言行进行检讨。
五、安全谈话的效果评估(一)对安全谈话后员工的工作情况进行评估。
(二)对员工的改进情况进行总结评估。
(三)对员工的奖惩情况进行评估。
(四)对员工的安全意识情况进行评估。
(五)对员工工作安全情况进行评估。
六、安全谈话的奖惩办法(一)对安全谈话的对象,要根据其行为情况进行不同的奖惩办法。
1. 对于轻微违规的员工,可以采取口头警告或者书面警告的方式进行惩戒;2. 对于严重违规的员工,应当给予相应的处罚,并进行记过甚至开除处理。
员工谈话管理制度
员工谈话(谈心)管理制度一、目的为营造健康、祥和、快乐的工作和生活氛围,建立顺畅的上下沟通渠道,提高团队凝聚力;为体现主人翁精神的管理方针,及时听取员工合理化建议和员工思想动态,有利于管理政策的调整;特制定本管理制度。
二、适用范围公司全体员工三、职责总经理1、负责对各部门管理者执行规定范围的谈话工作并做好谈话记录入;2、特据日常工作实际情况需要,执行规定范围之外的谈话工作。
综合部1、负责本制度的起草并上报审批后监督执行情况;2、负责对抽查出未按规定执行谈话工作的责任人进行处理;3、负责《员工谈话记录表》的存档。
各级管理人员1、负责对本部门员工执行规定范围内员工的谈话工作并做好谈话记录;2、按时提交谈话记录;3、监督下级谈话工作的执行情况,并协助下级落实处理不了的员工意见和建议; 4、对谈话对象反映的意见和建议需给予回复。
四、管理制度内容谈话内容1、谈话周期内的工作绩效、工作收获、遇到的困难、存在的问题;2、下一步工作计划及需要改进提高的方面;3、对所属团队在管理方面的意见和建议;4、与同事、下级关系的相处;5、对公司近期出台的各方面政策或发生的公众事件有何看法;6、对公司发展建设的建议和期望;7、家庭情况;8、其它认为需要沟通的内容。
1、负有谈话职责的各级管理人员务必本着“自动自发、保质保量”的原则,按照本制度规定完成谈话工作。
2、谈话责任人于谈话结束后二个工作日内填写《员工谈话记录表》并提交直接上级。
3、谈话责任人需按照《员工谈话记录表》中的各项内容进行详细记录,将谈话记录中谈话对象提出的意见和建议进行整理并填入“谈话意见和建议”项目中,谈话对象所提意见和建议在谈话人职责范围内能够解决的要及时解决,不能解决的要及时汇报上级协助解决。
4、各级管理人员对下级的谈话工作均附有监督和指导职责,按照“谈话计划与总结、谈话意见和建议”项目督促下级落实相关工作并及时将落实结果回复给谈话对象。
5、每月30日各部门总监和经理将本部门的《员工谈话记录表》提交综合部,综合部对所有《员工谈话记录表》中的“谈话记录”落实情况进行不定期核查,发现执行不力的按照督查督办相关规定进行处理。
员工谈话管理制度
员工谈话管理制度一、总则为了加强企业内部沟通、增进员工之间的相互了解,提高协作效率,促进企业的发展,制定本员工谈话管理制度。
二、目的员工谈话是指企业领导或主管与员工之间进行的一种有目的的双向交流,主要目的是解决问题、增进理解、建立信任、提高工作绩效。
员工谈话管理制度的目的是规范员工谈话的程序和内容,减少不必要的障碍、提高谈话的效果,促进员工之间的沟通和合作。
三、适用范围本员工谈话管理制度适用于企业内部所有部门和员工,包括领导、主管和普通员工。
四、基本原则1. 自愿原则:员工谈话应建立在自愿的基础上,员工有权选择是否参与谈话以及在何种情况下参与谈话。
2. 保密原则:员工谈话的内容应严格保密,不得随意对外透露。
3. 尊重原则:领导或主管应尊重员工的意见和感受,在谈话过程中不得有任何歧视或轻视。
4. 公正原则:员工谈话应公正、客观、真实,不得捏造事实或歪曲事实。
5. 诚信原则:员工在谈话中应诚实、真实地表达自己的意见和看法,不得虚假陈述。
6. 进步原则:员工谈话的目的在于解决问题、提高工作表现,各方应携手合作,共同进步。
五、员工谈话的程序1. 员工谈话应由企业领导或主管与员工之间进行,可以是一对一的谈话,也可以是小组讨论。
2. 谈话的主题应明确,目的明确,可以是工作业绩、个人成长、团队合作、职业规划等。
3. 谈话应提前通知员工,并确定时间、地点,以便员工有充分的准备。
4. 谈话应由相关人员记录,以备后续参考。
六、员工谈话的内容1. 工作表现:评估员工的工作表现,包括工作态度、责任心、执行力、团队合作等方面。
2. 职业发展:帮助员工明确个人发展目标,确定职业规划,寻找成长机会。
3. 工作困难:了解员工在工作中遇到的困难和问题,协助解决。
4. 员工需求:了解员工的需求和希望,提供必要的支持和帮助。
5. 其他方面:可以根据实际情况谈论其他相关内容。
七、员工谈话的注意事项1. 要求领导或主管在谈话前做好足够的准备工作,了解员工的基本情况。
谈话安全管理制度
一、目的为了确保谈话过程中的安全,防止意外事故的发生,维护谈话双方的人身和财产安全,特制定本谈话安全管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有谈话活动,包括员工与员工、员工与上级、员工与客户等之间的谈话。
三、安全措施1. 环境安全(1)谈话场所应选择安静、宽敞、通风良好的地方,避免在狭窄、昏暗或易发生意外事故的环境中谈话。
(2)谈话场所的电源、插座等电气设备应安全可靠,避免因电气故障导致火灾或触电事故。
(3)谈话场所应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保其处于良好的工作状态。
2. 人员安全(1)谈话双方应保持文明礼貌,尊重对方,避免因情绪激动而发生肢体冲突。
(2)谈话过程中,如遇对方有异常行为,应立即停止谈话,并向相关部门报告。
(3)谈话双方应遵守公司规章制度,不得泄露公司机密,不得传播不良信息。
3. 车辆安全(1)谈话双方如需接送,应选择合法、合规的交通工具,确保车辆安全。
(2)驾驶员应具备相应的驾驶技能和经验,确保行车安全。
(3)车辆行驶过程中,应遵守交通规则,不得超速、超载、酒后驾驶等。
四、应急预案1. 人员受伤(1)立即拨打急救电话,请求医疗救援。
(2)对受伤人员进行简单的急救处理,如止血、包扎等。
(3)配合医护人员将受伤人员送往医院救治。
2. 火灾事故(1)立即拨打火警电话,请求消防救援。
(2)组织人员疏散,确保谈话场所人员安全。
(3)配合消防人员灭火,防止火势蔓延。
3. 其他事故(1)立即启动应急预案,按照预案要求进行处理。
(2)及时向相关部门报告事故情况,配合调查。
五、监督与考核1. 安全管理部门负责对谈话安全管理制度执行情况进行监督和考核。
2. 谈话双方应自觉遵守本制度,对违反制度的行为,将依法追究责任。
3. 安全管理部门对违反制度的行为,可根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
面案间管理制度
企业面谈管理制度的目的是规范管理者进行面谈的方式和方法,保证面谈的效果和质量。
企业面谈管理制度包括以下几个方面:一、面谈的内容面谈的内容应包括员工的工作情况、生活情况、心理状态、工作需求、职业发展等方面。
管理者在面谈中应向员工了解员工的工作情况,包括工作目标、工作计划、工作进展、工作困难等方面;员工的生活情况,包括生活压力、家庭状况、身体健康等方面;员工的心理状态,包括心理压力、情绪波动、工作动力等方面;员工的工作需求,包括工作环境、薪酬待遇、晋升机会等方面;员工的职业发展,包括个人职业规划、职业技能培训、职业晋升等方面。
二、面谈的方式面谈的方式包括个人面谈、团队面谈、电话面谈等不同形式。
管理者在选择面谈的方式时,应根据员工的具体情况和管理需要进行选择。
个人面谈适用于解决个人问题、提升个人绩效的情况;团队面谈适用于团队合作、团队绩效的情况;电话面谈适用于远程工作、出差等情况。
三、面谈的时间面谈的时间应在员工工作时间内,并不影响员工的日常工作。
面谈的时间应提前通知员工,并尽量安排在员工工作时间的最佳工作状态。
管理者在进行面谈时,应提前准备面谈材料、清晰表述面谈目的、问题和建议,保证面谈的准备充分、沟通畅通、结果有效。
四、面谈的频率面谈的频率应根据员工的工作情况和管理需要确定。
一般来说,员工的面谈频率应为每季度一次,以确保管理者与员工之间的及时沟通和有效调整,以提高员工的工作效率和工作满意度。
五、面谈的评价面谈的评价应包括员工的绩效评估、员工的满意度评价等方面。
管理者在进行面谈时,应及时对员工的工作情况进行评估,了解员工的工作表现、工作态度和工作成果,以更好地调整员工的工作目标和工作计划,实现员工的个人发展和企业的发展目标。
六、面谈的反馈面谈的反馈是指管理者对员工面谈的结果进行总结、反馈和跟进。
管理者在进行面谈后,应及时总结面谈的效果和问题,对员工的工作情况进行反馈,提出建议和改进措施,并跟进员工的工作进展,保证面谈的效果和质量,实现企业的发展目标。
员工约谈管理制度
员工约谈管理制度第一章总则第一条为规范和规范员工的工作行为,提高员工绩效,维护企业的正常秩序和良好的工作环境,制定本制度。
第二章约谈管理的基本原则第二条员工约谈是指企业领导或主管部门对员工的不当行为或工作绩效进行谈话,通过沟通、教育、诫勉等方式进行处理的一种管理手段。
第三条约谈管理应当依法、公正、公平和诚信原则进行。
第四条约谈管理应当注重耐心、尊重和保护员工合法权益,促进员工健康成长。
第五条约谈管理应当及时、有效,避免造成过度扰乱。
第六条约谈管理应当做到事实清楚、证据确凿,依据合法。
第三章约谈管理的流程第七条约谈应当由直接主管或相关部门负责人进行。
第八条约谈通知应当提前告知被约谈员工,约谈场所和时间应当公平合理,避免造成员工心理压力。
第九条约谈过程中应当详细记录约谈内容,包括约谈时间、地点、参与人员、约谈主题、约谈内容和约谈结果等。
第十条约谈一般分为口头谈话和书面警告两种方式,严重情况下可以进行行政处罚。
第四章约谈管理的内容第十一条约谈的主要内容包括:工作业绩方面、员工行为方面、员工态度方面三个方面:(一)工作业绩方面,主要包括工作成绩、责任心、团队协作等方面。
(二)员工行为方面,主要包括违规违纪、违反制度规定、损害企业利益等方面。
(三)员工态度方面,主要包括工作态度、工作积极性、人际关系等方面。
第五章约谈管理的原则第十二条约谈应当以教育为主,引导员工认识问题所在,并提出改进意见。
第十三条约谈应当重视公正、公平原则,不得存在私人恩怨、人身攻击等情况。
第十四条约谈应当遵守保密原则,对员工个人隐私和企业敏感信息进行保护。
第六章约谈管理的效果评估第十五条对于约谈后的员工行为和工作绩效应当及时进行评估,如有改进,及时给予表扬和奖励;如无改进,应当再次进行约谈。
第十六条约谈的效果应当与绩效评估、晋升升职等相关,如约谈后的表现良好应当得到适当的激励和奖励;如无改进,应当制定相应的处罚措施。
第七章约谈的监督和申诉第十七条对于约谈的程序和内容存在疑义或不满意,被约谈员工有权向企业相关主管部门进行申诉,相关主管部门应当进行调查,做出处理。
提醒谈话制度
提醒谈话制度
提醒谈话制度是企业管理中非常重要的一环,它不仅能够帮助领
导了解员工的工作情况,还能够促进员工的成长与进步。
下面我们来
详细探讨一下提醒谈话制度的具体内容和指导意义。
一、提醒谈话制度的内容:
1.时间:提醒谈话一般在每个季度或半年度进行,根据员工的工
作情况安排具体时间。
2.对象:所谓提醒谈话,就是对那些表现欠佳或存在问题的员工
进行有针对性的提醒和指导,帮助他们更好地完成工作。
3.内容:提醒谈话的内容一般包括三个方面:一是表扬员工在工
作中的优点和亮点;二是指出员工存在的问题和不足之处;三是提出
改进意见和建议,帮助员工更好地完成工作任务。
4.方式:提醒谈话的方式可以是面对面的谈话,也可以是电话或
邮件等方式。
无论哪种方式,都要注意语气和态度,做到诚恳、坦诚、为员工着想。
二、提醒谈话制度的指导意义:
1.提高员工工作意识和工作质量。
通过提醒谈话,能够让员工更
加意识到自己的工作存在的问题和不足之处,进而提高工作质量和工
作效率。
2.促进员工个人成长和发展。
提醒谈话不仅仅是一次简单的指导和提醒,更是一次对员工个人成长和发展的鼓励和支持,能够为员工的职业生涯提供帮助和指引。
3.加强企业内部管理。
提醒谈话作为企业内部管理的一项重要措施,能够帮助企业更好地了解员工的工作情况和需求,并引导员工朝着正确的方向去发展和进步。
总之,提醒谈话制度对企业管理具有重要的指导意义,通过合理的安排和落实,能够真正帮助员工更好地完成自己的工作,并为企业的长远发展打下良好的基础。
谈话提醒制度实施细则
谈话提醒制度实施细则谈话提醒制度是一种管理组织内部人际关系的制度,旨在通过定期的谈话提醒,促进员工之间的沟通和团队合作,提高工作效率和工作质量。
为了确保谈话提醒制度的正常运行和有效实施,有必要制定相应的细则。
本文将就谈话提醒制度的实施细则进行探讨。
一、谈话提醒的对象:谈话提醒制度适用于组织内的所有员工,包括管理人员和一线员工。
每个员工都有权利和义务进行谈话提醒。
三、谈话提醒的周期:谈话提醒应定期进行,一般可以按月或按季度进行。
对于一些特殊情况或特殊岗位,可以根据实际需要进行不定期的谈话提醒。
四、谈话提醒的内容:谈话提醒的内容应围绕工作任务、工作计划、工作进展、工作问题和工作建议等方面展开。
在谈话提醒中,应注重员工的意见和建议,给予员工充分的表达和参与空间。
五、谈话提醒的原则:谈话提醒的原则应以公平、公正、公开为基础,注重员工的尊重和保护,避免批评和指责。
同时,应建立相应的保密机制,确保谈话内容的机密性,不得私自泄露、传播。
六、谈话提醒的程序:谈话提醒的程序包括以下几个步骤:(一)预约谈话时间:提前与员工约定谈话时间,确保双方都有足够的准备时间。
(二)明确谈话目的:在谈话开始前,明确谈话的目的和重点,避免走题和偏离主题。
(三)开展谈话交流:在谈话过程中,双方应坦诚相待,积极参与,进行有效的沟通和交流。
(四)总结谈话内容:谈话结束后,对谈话内容进行总结和归纳,记录重要信息和结论。
(五)制定后续计划:根据谈话的结果和反馈,制定后续的工作计划和改进措施,确保问题得到及时解决和改进。
七、谈话提醒的监督和评估:为了确保谈话提醒的有效实施,应建立相应的监督和评估机制。
定期对谈话提醒的过程和结果进行评估,对于工作情况良好的员工可以给予肯定和奖励,对于工作情况不佳的员工可以给予督促和指导。
八、谈话提醒的资源支持:为了有力地实施谈话提醒制度,组织应提供相应的资源支持,包括时间、场地、技术设备等方面的支持,以便员工能够充分参与和投入到谈话提醒中。
国企管理人员谈心谈话制度
国企管理人员谈心谈话制度谈心谈话制度是指国有企业中为了加强企业管理、维护员工团结,处理员工工作、家庭等方面的问题而设立的制度。
谈心谈话制度是国有企业中一项十分重要的管理制度。
其实质是通过与员工的沟通与交流,使员工做到良好的工作状态,满足员工的生活需求。
以下从三个方面介绍谈心谈话制度的实施。
一、建立和完善谈心谈话制度的必要性1、适应企业发展需要。
国企由于产品、技术、体制的限制,并非所有的国企都是具备竞争力的企业,为了提高企业的整体竞争力,需要转变以往企业经营管理的方式,重视谈心谈话制度实施。
2、促进员工心理健康。
员工在工作中有时需要面临各种各样的压力和困难,而长时间的承受这些压力容易导致员工心理健康问题,通过谈心谈话制度可以及时了解员工的情况,为员工提供心理上的帮助。
3、提高企业的凝聚力。
国企员工经常需要处理各种复杂的问题,如工作环境、工作压力、待遇福利等,谈心谈话制度让管理者了解员工不同方面的需求和状态,为员工解决问题,减轻疑虑和焦虑,也将会提高员工对企业的认Z论和凝聚力。
二、谈心谈话制度的实施原则1、谈心真诚。
管理员工在谈话中应该真诚地表达自己的态度和看法,尊重员工的意愿,提供帮助和支持,双方坦诚相见。
2、谈心平等。
谈话应该是平等的,管理人员不能指责员工,诋毁员工。
需要缓和语气,理性地解决问题。
3、谈心实际。
在谈话中应该具体、务实地解决问题,面对实际困难和问题,制定明确的措施和计划,保证能够切实解决问题。
三、谈心谈话制度的实施步骤1、建立谈话记录。
管理人员应当对谈心谈话过程进行记录,纪录内容应当反映出员工的意愿、需求和期望。
2、制定行动计划。
谈话结果应该得到进一步的分析和讨论,制定实际的行动计划,确定具体的改进方案,制定有针对性的改善措施。
3、跟踪落实。
管理人员应当及时进行落实,跟踪进展,监督改进效果,与员工通力合作,互相配合,解决问题。
总之,谈心谈话制度是在国有企业进行管理的实际需求下,提出的一项针对员工管理的重要制度。
办公室干部职工谈心谈话制度(四篇)
办公室干部职工谈心谈话制度为切实加强对办公室干部职工的经常性思想政治工作,及时掌握干部职工的思想状况和工作、生活情况,及时听取干部职工的建议和意见,帮助解决干部职工在工作和生活中遇到的困难和问题,促进上下级和同级间的思想交流,增强全办工作凝聚力、战斗力,结合我办实际,特制定本制度。
第一条谈心谈话对象。
办公室主任与其他班子成员之间,班子成员与成员之间,办公室主任与干部职工之间,其他班子成员与干部职工之间。
第二条谈心谈话类型及内容。
(一)日常交心谈话。
办公室主任与其他班子成员之间,班子成员与机关党员、干部之间,定期或不定期地开展谈心谈话,交流学习、思想、工作情况,掌握其思想动态,听取其意见建议。
(二)提醒帮助谈话。
干部职工承担重要工作任务时,提醒其保持头脑清醒、严于律己。
群众反映有倾向性、苗头性问题时,及时提醒帮助,防微杜渐。
(三)批评诫勉谈话。
对不能完成工作目标任务的,领导班子内部出现严重不团结现象的,工作失误造成一定负面影响的,民主考核比较差的,在思想作风、工作作风、生活作风、廉洁自律或干部任用等方面有群众反映但尚未构成违纪行为的干部,进行批评教育或实行诫勉,责令限期改正。
第三条谈心谈话形式。
(一)约请谈话。
根据工作需要定期或不定期约请干部谈心谈话。
(二)集体谈话。
针对领导干部、党员干部和普通干部存在的共性问题,可进行集体谈话。
(三)个别谈话。
在领导班子成员分工调整、干部岗位调整,以及针对领导班子成员、党员干部、普通干部的个性问题可进行个别谈话。
(四)个人要求谈话。
党员、干部个人有情况需要与领导交流沟通的,可主动提出谈话要求。
第四条谈心谈话原则。
(一)以诚相待原则。
要营造良好的谈心谈话氛围,消除彼此之间的思想顾虑,开诚布公,畅所欲言。
同时注意听取谈心谈话对象的意见和建议。
(二)实事求是原则。
要增强责任意识,对干部要一分为二,客观公正,既要肯定成绩,又要指出其缺点和不足,对存在的问题要明辨是非,态度鲜明。
提醒谈话制度实施细则
提醒谈话制度实施细则谈话制度是组织管理中的重要制度之一,具体细则的制定对于确保谈话的有效性、公正性和合规性至关重要。
下面是一份包含1200字以上的谈话制度实施细则的范例,供参考:一、总则1.本制度是为了促进组织内部员工的互动和沟通,改善工作氛围,提高组织绩效而制定。
2.谈话制度适用于所有组织内的员工,包括全职、兼职、临时和合同工等各类雇员。
3.本细则所称谈话是指组织领导或管理人员与员工之间进行的书面或口头沟通,主要目的是了解员工的工作情况和需求,提供必要的指导和支持,以达到个人和组织发展的目标。
4.谈话应当遵循诚实、尊重、公正、保密的原则,不得涉及违反法律法规、违背职业道德以及员工个人隐私的内容。
二、谈话的目的和范围1.谈话的目的包括但不限于:了解员工工作情况和需求、调动员工积极性、解决员工问题、指导员工改进绩效等。
2.谈话的范围涵盖但不限于:工作计划和目标、工作进展和困难、个人发展需求、绩效评估、福利待遇等。
三、谈话的主体和方式1.谈话的主体一般由直接上级或高级主管负责进行,也可以由特定人员或部门按照组织对不同级别、职责的要求进行安排。
四、谈话的程序和频次1.谈话的程序包括:确定谈话时间和地点、明确谈话议题、进行谈话、记录谈话要点、跟进执行情况等。
2.谈话的频次一般根据员工岗位要求、工作性质和组织需要等因素确定,可以是定期或不定期的,至少应保证每年进行一次个人谈话。
五、谈话结果的处理和跟进1.谈话结束后,谈话主体应当及时对谈话结果进行整理和归档,并将谈话要点以书面形式告知谈话对象,谈话对象也有权对谈话结果提出疑问和建议。
2.谈话结果的处理和跟进应当符合组织相关规定和流程,包括但不限于:对涉及问题的整改、对个人发展需求的支持、对绩效评估的反馈、对奖惩措施的落实等。
六、谈话的保密与记录1.谈话内容应当严格保密,只能在谈话参与人员和有关部门中进行共享,不得对外泄露。
2.谈话记录应当真实、客观、准确,谈话主体应当在谈话结束后及时将记录整理成文档并加以保存,以备后续参考和跟进。
学校领导职工谈心谈话制度范本
学校领导职工谈心谈话制度范本一、引言谈心谈话是学校中一项十分重要的工作,它旨在加强领导与职工之间的沟通,增进双方之间的理解与信任,促进学校的发展与进步。
为此,制定了以下谈心谈话制度,以便更好地开展这项工作。
二、对象范围本制度适用于学校领导与各级各类职工之间的谈心谈话。
职工包括教师、行政人员、辅导员等。
三、目的与原则1. 目的:通过谈心谈话,深入了解职工的工作情况、生活状态和发展需求,听取职工的意见和建议,解决问题,增强凝聚力和团队合作精神,推动学校工作的顺利进行。
2. 原则:a) 尊重与平等原则:对待每一位职工都要以尊重和平等的态度,做到平等沟通,消除身份上的隔阂。
b) 私密与保密原则:谈心谈话内容涉及到个人隐私和学校事务的,必须严格保密,不得随意泄露。
c) 多元化与协商原则:采取灵活多样的方式与职工进行沟通,尊重职工的意见并进行协商,力求达成双方共识。
d) 鼓励与激励原则:在谈话过程中,鼓励职工自由表达意见,及时给予激励和肯定,帮助职工充分发挥自己的潜力。
四、谈心谈话的内容和形式1. 内容:a) 工作情况:了解职工的工作任务与完成情况,发现问题并及时解决,提供支持与帮助。
b) 职业发展:了解职工对职业生涯的规划和发展需求,提供培训和晋升机会,并鼓励职工参与学术研究与教育改革。
c) 工作生活平衡:关心职工的生活状态和困难,提供必要的支持和帮助,协调工作与生活的平衡。
d) 意见和建议:听取职工对学校工作的意见和建议,搜集职工的心声,及时处理问题,改进工作方式。
2. 形式:a) 面对面交流:定期安排与职工面对面进行交流,营造亲切和谐的沟通氛围。
b) 座谈会议:开展定期座谈会议,邀请职工代表参与,就学校各项工作进行深入交流和探讨。
c) 调查问卷:定期发放调查问卷,收集职工对学校工作的意见和建议,以便更全面的了解职工的想法和需求。
d) 个别约谈:在必要时采取个别约谈的方式,与特定职工进行深入交流,解决个人问题。
谈话提醒制度
谈话提醒制度谈话提醒制度是一种管理办法,用于提醒员工在工作中注意自己的言行举止,遵守公司规章制度以及积极改进自身不足之处。
以下是谈话提醒制度的一些基本要点。
首先,谈话提醒制度的目的是帮助员工认识到自己在工作中存在的问题以及可能造成的负面影响。
通过及时的提醒和以身作则的激励,可以促使员工积极改进自身,提高工作效率和绩效。
其次,谈话提醒制度应该是公正和有效的。
管理人员应该根据实际情况和员工的具体表现来选择性地进行提醒,避免使用个人主观判断或偏见。
同时,在谈话过程中,管理人员应给予员工足够的解释和指导,引导他们明白自己存在的问题,并提供改进的建议。
第三,谈话提醒制度要求管理人员具有专业素质和亲和力。
管理者在进行谈话时,应展现出专业知识和经验,能够给出合理的建议和改善方案。
同时,管理者还应该站在员工的角度考虑问题,并在谈话中体现出关怀和尊重。
第四,谈话提醒制度要求员工积极配合和反思。
员工在接受谈话提醒时,应保持开放的心态,虚心接受批评和建议。
他们应该主动反思自己的言行举止,寻找不足之处,并制定改进计划。
同时,员工还应在日常工作中加强自我约束,遵守公司的规章制度和职业道德。
最后,谈话提醒制度要求管理人员和员工之间的沟通和信任。
管理者应该以身作则,成为员工的榜样,并与员工保持良好的沟通。
他们应定期与员工面对面交流,了解工作进展和存在的问题,并给予及时的反馈和指导,形成良性的互动关系。
总体而言,谈话提醒制度是一种有益的管理工具,可以帮助员工及时发现自己的问题,并通过改进提高工作表现。
当然,为了有效执行该制度,追求结果不只是对制度的制定,更在于建立一个开放、平等、以沟通和信任为基础的工作环境。
只有这样,谈话提醒制度才能真正发挥作用,促进员工的成长和组织的发展。
员工谈话管理制度
员工谈话管理制度一、背景员工谈话管理是企业人力资源管理的重要环节,通过有效的员工谈话管理,可以增进员工与企业的沟通与理解,提高员工的工作积极性和满意度,促进企业稳定发展。
因此,建立一套完善的员工谈话管理制度是现代企业必不可少的一项工作。
二、目的三、原则1.公平性原则:员工谈话程序必须公平,对待所有员工一视同仁,不偏袒任何一方。
2.保密性原则:员工谈话内容应保密,不得随意泄露员工的隐私信息。
3.及时性原则:员工谈话应及时进行,避免问题积累。
4.有效性原则:员工谈话应真实、真诚,站在企业整体利益的角度出发,解决员工与企业之间的矛盾和问题。
四、流程1.准备阶段:(1)定期组织员工谈话:一般情况下,每个季度组织一次员工谈话,特殊情况可根据具体情况灵活调整。
(2)提前通知:提前一周通知员工,告知谈话的时间、地点和具体内容。
2.实施阶段:(1)谈话形式:谈话可以分为个别谈话和集体谈话。
个别谈话主要以一对一的形式进行,集体谈话可以采用部门会议等形式。
(2)谈话内容:主要包括工作情况、工作目标、工作困惑、职业发展等方面的内容。
员工可以提出自己对公司工作的建议和意见。
(3)监督和记录:谈话过程需要有第三方监督,并记录下来,以备后续参考。
3.结束阶段:(1)查看记录:对谈话内容进行整理,将记录发送给相关人员。
(2)跟踪反馈:相关负责人要针对员工谈话中提出的问题和建议,及时给予反馈,并跟踪问题的解决情况。
五、责任与权利1.员工的权利:(1)自由发言权:员工有权利提出对于公司工作的建议和意见。
(2)获取信息权:员工有权利了解公司的工作相关信息。
(3)得到反馈权:员工有权利得到公司对于自己的问题和建议的反馈。
2.员工的责任:(1)如实反映:员工在谈话中要如实反映自己的工作情况和问题。
(2)遵守保密规定:员工要保守谈话中涉及到的他人隐私和公司机密。
(3)积极配合:员工要配合公司进行谈话工作,提供必要的资料和信息。
3.公司责任:(1)提供平台:公司要为员工提供一个表达意见和心声的平台。
谈话谈心制度(3篇)
谈话谈心制度开展谈心谈话,是发扬民主、增进团结、促进廉洁从政、推动质监事业和谐发展的有效途径和形式。
为促进此项工作的经常化、规范化,特做如下规定。
第一条谈心谈话的范围(一)领导班子成员之间。
(二)班子成员和科(室)、直属单位负责人之间。
(三)班子成员和工作人员之间。
(四)科(室)、直属单位负责人和工作人员之间。
第二条谈心谈话把握的原则和主要方式(一)按照领导干部所分管的部门,实行一级抓一级、分级负责谈。
县局主要负责人每年与县局班子成员、机关各科室、直属单位负责人谈心谈话一次;县局其他领导成员每年与分管的科室、直属单位谈心谈话一至二次;机关各科室、直属单位负责人每年与工作人员谈心谈话一至二次。
领导班子成员之间也要适时谈心沟通。
(二)集体谈与个别谈相结合。
一般采用“一对一”、“面对面”的方式,也可采取”一对多”、“多对多”的方式。
(三)工作变动时必谈,受到表彰或处分时必谈,遇到困难或挫折时必谈,出现矛盾和意见分歧时必谈,群众对廉政有不良反映时必谈,干部主动要求时必谈,退休时必谈。
第三条谈心谈话的主要内容(一)贯彻执行党风廉政建设责任制和本单位开展党风廉政建设的情况。
(二)执行廉洁自律规定、重大事项报告制度及管好配偶、子女和身边工作人员等情况。
(三)提出廉洁从政要求、转告群众对其遵守廉政规定及履行党风廉政建设责任制的反映、评议情况,对不正确履行党风廉政建设责任制的行为,提出纠正和整改要求。
(四)对本单位党风廉政建设和反腐败工作提出意见,并结合实际,共同研究做好反腐倡廉工作的对策措施。
(五)了解和掌握思想、工作、作风、学习及家庭等方面的情况,发现存在的缺点和问题,明确努力方向,提出改正的办法和要求。
(六)征询对自己的意见、建议和要求,帮助自己查找存在的问题,剖析存在问题的根源。
(七)交流思想,倾听谈心对象呼声,了解他们的真实想法,沟通彼此的思想和感情。
(八)开展批评与自我批评,消除彼此间的误解和隔阂,化解相互间的分歧和矛盾,增进彼此间的熟知和信任。
办公室干部职工谈心谈话制度范文(4篇)
办公室干部职工谈心谈话制度范文一、背景为了建立一个良好的工作环境,帮助干部职工解决工作和个人方面的问题,办公室特别制定了谈心谈话制度,旨在加强组织与个人之间的沟通,促进团队的凝聚和个人的成长。
二、目的通过谈心谈话,促进办公室干部职工的工作效率,改善工作关系,解决工作和个人的疑问,提升工作质量和满意度。
三、适用范围本制度适用于办公室内所有干部职工。
四、谈心谈话的方式1. 定期谈心谈话:每月安排一次的谈心谈话,时间为1小时。
2. 临时谈心谈话:根据工作需要或个人问题,随时可安排的谈心谈话。
五、谈心谈话的对象1. 干部职工:由办公室主管或相关部门负责人进行谈心谈话。
2. 办公室主管或相关部门负责人:由上级主管部门或人事部门负责人进行谈心谈话。
六、谈心谈话的内容1. 工作情况:了解干部职工的工作进展、工作困难和工作压力,提供支持和解决问题的建议。
2. 个人发展:了解干部职工的个人发展需求和目标,提供职业规划和学习培训的建议。
3. 团队合作:促进团队之间的合作与沟通,解决团队内部的矛盾和问题。
4. 个人问题:了解干部职工的个人生活和家庭情况,提供必要的关怀和支持。
5. 满意度评估:了解干部职工对工作环境和组织管理的满意度,收集反馈意见,提供改进的方案。
七、谈心谈话的方式1. 面谈:面对面进行谈心谈话,提供一个私密、安全的环境,保护个人隐私。
2. 电话:在紧急情况或远程办公的情况下,可通过电话进行谈心谈话。
3. 调查问卷:定期通过调查问卷的方式收集干部职工对谈心谈话制度的反馈意见。
八、谈心谈话记录每次谈心谈话应当做好记录,包括谈话的时间、地点、内容和结果等。
相关记录应妥善保存并根据需要进行归档。
九、保密原则谈心谈话的内容应严格保密,相关资料和记录仅限于内部使用,不得外泄或滥用。
十、工作效果评估办公室将定期对谈心谈话的工作效果进行评估,了解谈心谈话对干部职工的帮助和满意度,根据评估结果进行相应的改进。
十一、违反规定的处理对于故意违反谈心谈话制度的干部职工,将依据组织纪律和工作规定进行处理。
提醒谈话制度办法细则
提醒谈话制度办法细则尊敬的各位员工:为了进一步加强公司内部的沟通和协调,提高工作效率,特制定了《谈话制度办法细则》。
谈话制度是公司内部管理的一项重要制度,旨在通过定期的谈话,保持管理者与员工的良好沟通,解决工作中的问题,促进员工个人能力和工作表现的提升。
为了使大家更好地理解和执行该制度,现详细解释如下:一、谈话目的谈话的目的在于加强员工与管理者之间的沟通和理解,建立有效的反馈机制,帮助员工解决工作中遇到的问题,促进个人成长和工作效率的提升。
二、谈话形式谈话分为年度绩效谈话和临时谈话两种形式。
年度绩效谈话以年度绩效评估为基础,对员工的工作表现进行综合评估和指导。
临时谈话则是有针对性地解决员工工作中的具体问题和困难。
三、谈话程序1.谈话确定:由管理者根据员工的工作表现和需要,确定谈话对象和时间,提前通知员工,并共同确定谈话的议题和目标。
2.谈话准备:管理者应提前充分准备,了解员工的工作情况和问题,查阅相关资料,为谈话做好充分准备。
3.谈话进行:谈话过程中,双方应保持积极和谐的沟通氛围,管理者应倾听员工的意见和建议,给予积极的反馈和指导,共同寻找问题解决的办法。
4.谈话总结:谈话结束后,对谈话过程进行总结,明确下一步的工作目标和计划,并记录谈话内容和结果。
四、谈话原则1.公平公正原则:谈话应坚持公平原则,不偏袒任何一方。
2.保密原则:谈话的内容应保密,谈话对象的个人隐私信息不得泄露。
3.反馈为主原则:谈话应以给予员工指导和反馈为主要目的,帮助员工改进工作和提高能力。
4.目标导向原则:谈话应设定明确的目标,帮助员工明确职业发展路径和目标,并制定可行的计划实施。
5.协商一致原则:谈话应充分尊重员工的意见和建议,尽量通过协商达成一致意见。
五、谈话记录和归档谈话记录应详尽、准确地记录双方的意见和建议,记录主要内容、产生的问题、解决措施和谈话结果等,并由双方签字确认。
谈话记录将归入员工档案,作为绩效评估和个人发展规划的依据。
约谈规章制度内容怎么写
约谈规章制度内容怎么写第一章总则第一条为加强企业管理,促进员工发展,提高工作效率,根据《公司章程》,特制定本《约谈规章制度》。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员和职员。
第三条约谈是指领导对员工的某一行为或工作表现进行谈话和评价的活动。
约谈的目的是帮助员工改进工作方式,规范行为,达到公司设定的目标。
第四条约谈应当遵循公正、客观、尊重的原则,不得涉及个人攻击和歧视。
第五条约谈应当记录在案,包括约谈内容、时间、地点、参与人员等信息,并通知被约谈人。
第六条被约谈人有权提出异议,对约谈内容提出申诉或解释。
第七条约谈不得影响员工的正常工作和人身尊严。
第八条本制度由人事部门负责执行。
第二章约谈程序第九条约谈应当提前通知被约谈人,确认约谈时间、地点和主题。
第十条参与约谈的人员应当保密约谈内容,不得向其他人透露。
第十一条约谈应当由拥有约谈权限的领导或人事主管进行,应当准备好约谈材料和记录工具。
第十二条约谈过程中,应当听取被约谈人的解释和意见,根据实际情况提出改进建议和要求。
第十三条约谈结束后,应当及时书面记录约谈内容,并由被约谈人签字确认。
第三章约谈对象第十四条下列情况下应当进行约谈:(一)员工工作表现不符合公司规定或要求的;(二)员工违反公司规章制度的;(三)员工存在不良工作态度或行为的;(四)其他需要约谈的情况。
第十五条被约谈人在受到约谈后,应当自查自纠,接受改进指导,积极调整工作态度,提高工作效率。
第十六条被约谈人如若拒绝改进或继续出现违规行为,公司将根据《公司章程》和人事管理规定进行相应处理。
第十七条被约谈人有权向公司提出申诉,公司应当认真调查处理,并给予答复。
第四章约谈记录第十八条约谈记录为公司机密文件,应当妥善保存,不得随意提供给第三方。
第十九条约谈记录应当真实、客观、全面,记录约谈的具体内容、时间、地点、参与人员等信息。
第二十条约谈记录应当由约谈人员书面填写,被约谈人员签字确认。
第二十一条出现严重违规行为或工作失误的,公司可凭借约谈记录作为依据进行相应处罚。
谈话间管理制度
谈话间管理制度
是一种组织内部的管理制度,旨在规范和管理员工之间的谈话和沟通行为。
这种制度的主要目的是确保员工之间的谈话和沟通符合组织的价值观和行为准则,同时促进员工之间的良好合作和信息流动。
谈话间管理制度通常包括以下几个方面:
1. 谈话准则:明确规定员工之间的谈话应该遵循的基本原则和行为准则,比如互相尊重、真诚沟通、保护机密信息等。
2. 谈话主题:明确规定员工之间谈话的主题范围和限制,避免过度干涉个人隐私和涉及敏感话题。
3. 谈话记录:规定部分谈话需要进行记录,以便后续的跟进和管理。
这一记录通常需要经过双方的确认,并且保密性和机密性得到保障。
4. 专业辅导:对于涉及敏感话题或需要更详细处理的问题,可以提供专业辅导的机会,如心理辅导、工作纠纷解决等。
这有助于管理人员更好地了解员工需求,并获得适当的支持和帮助。
5. 绩效管理:将谈话间管理制度与绩效管理系统相结合,确保谈话和沟通的效果对员工的绩效评估有正面的影响。
同时,也可以通过谈话的记录和跟进,及时发现和解决工作中的问题,提高员工的工作效能和满意度。
总之,谈话间管理制度是一种管理员工之间谈话和沟通的制度,通过明确规定谈话准则、主题范围、记录要求等,促进员工
之间的良好合作和信息流动。
这有助于提升组织的绩效和员工的工作满意度。
谈心谈话制度实施细则工作制度集团公司企业参考
谈心谈话制度实施细则工作制度集团公司企业参考心谈话制度是指企业内部对员工进行定期谈心交流的一项管理制度。
它通过开展谈话,了解员工的工作情况、职业发展需求、工作困难和心理状况,为员工提供必要的帮助和指导,增强员工的工作动力和责任心,促进企业的稳定发展。
一、实施目的1.建立良好的沟通平台。
通过谈心交流,营造良好的企业文化氛围,增进员工与企业间的相互理解和信任,加强员工之间的互动交流。
2.了解员工的需求。
关心员工的工作生活,了解他们的工作需求和困难,为员工提供必要的帮助和支持,提高员工的工作和生活满意度。
3.提高员工的工作动力。
通过双向交流,促使员工更好地发挥自身潜力,增强主动性和积极性,从而提高工作效率和质量。
二、实施对象1.全体员工。
谈心交流是全员参与的制度,不分部门、职位和层级,所有员工都有机会参与谈话。
三、实施方式1.谈心交流周期。
每季度进行一次谈心交流,每次谈心时间不少于30分钟。
2.谈心交流方式。
可以以面谈、电话、问卷调查等方式进行谈心交流,具体方式由员工根据自己的情况选择。
3.谈心交流内容。
谈心内容不限,可以涉及工作情况、工作困难、职业发展、薪酬福利待遇、工作环境、个人价值实现等各个方面。
四、实施程序1.确定谈心交流对象。
由人力资源部门根据工作需要和员工意愿共同确定谈心交流对象。
2.通知员工。
提前一周向员工发送通知,告知谈心交流的时间、地点和方式。
3.进行谈心交流。
按照通知的时间、地点和方式进行谈心交流,员工和谈心人员可以自由选择交流方式。
4.记录交流内容。
每次谈心交流结束后,由人力资源部门记录交流内容,保护员工的隐私,确保谈话内容得到妥善保管。
5.整理交流结果。
人力资源部门将所有谈心交流记录进行整理,形成报告,反馈给企业领导层,为决策提供依据。
五、实施责任1.人力资源部门负责谈心交流的组织、安排和记录。
2.企业领导层负责营造良好的谈心交流氛围,支持和配合谈心交流的顺利进行。
六、实施效果评估1.定期评估。
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员工谈话管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)
员工谈话管理制度
目的
为增进管理者与员工之间的有效沟通,促进管理者与员工职业发展的辅导与指引,建立顺畅的上下沟通渠道,提高团队凝聚力,特制定本管理制度。
适用范围
XXXXXXXXXXXXX全体员工。
职责
总经理:
负责本制度及相关通知要求的审批;
执行规定范围内员工的谈话工作。
总经理办公室
负责本制度的起草,并上报审批后监督执行情况;
负责对本制度监督执行;
负责《员工谈话记录表》的存档。
各级管理人员
执行规定范围内员工的谈话工作并做好谈话记录;
按时提交谈话记录;
监督下级谈话工作的执行情况,并协助下级落实处理不了的员工意见和建议;
对谈话对象反映的意见和建议给予回复。
管理制度内容
谈话内容
谈话周期内的工作绩效、工作收获、遇到的困难、存在的问题;
下一步工作计划及需要改进提高的方面;
对所属团队在管理方面的意见和建议;
与同事、下级关系的相处;
对公司近期出台的各方面政策或发生的公众事件有何看法;
家庭情况;
其它认为需要沟通的内容。
管理规定
负有谈话职责的各级管理人员务必本着“自动自发、保质保量”的原则,按照本制度规定完成谈话工作。
谈话责任人于谈话结束后三个工作日内填写《员工谈话记录表》并提交直接上级。
谈话责任人需按照《员工谈话记录表》中的各项内容进行详细记录,将谈话记录中谈话对象提出的意见和建议进行整理并填入“谈话决议”项目中,谈话对象所提意见和建议在谈话人职责范围内能够解决的要及时解决,不能解决的要及时汇报上级协助解决。
各级管理人员对下级的谈话工作均附有监督和指导职责,按照“谈话决议”督促下级落实相关工作并及时将落实结果回复给谈话对象。
每月5日各部门经理将本部门的《员工谈话记录表》提交总经理办公室(主管及以上人员的《员工谈话记录表》由总经理办公室负责收取),总经理办公室对所有《员工谈话记录表》中的“谈话决议”落实情况进行不定期核查,发现执行不力的按照条中的相关规定进行处理。
凡是谈话对象对所提出的意见和建议未见回复投诉至总经理办公室的,每投诉一次无论何原因均记谈话责任人执行不力一次并按照条中的相关规定进行处理。
谈话类型
新员工入职面谈
面谈范围
(1)面谈人:部门负责人、分管副总,无分管副总的直接为总经理。
(2)被面谈人:新入职员工
面谈程序
(1)面谈准备
总经理办公室需搜集入职员工信息,将信息反馈与新员工所在部门。
(2)实施面谈
A相关部门负责人需在新员工入职起,七天内完成面谈。
B告知被面谈人员工作职责,并指派被面谈人试用期间内部“老师”或“师傅”。
(3)面谈确认
各部门需将新员工面谈记录交至总经理办公室备档.
员工转正面谈
面谈范围
(1)面谈人:员工转正面谈人为部门负责人、中层管理人员转正面谈人为分管副总,无分管副总的为总经理;副总转正面谈人为总经理。
(2)被面谈人:新员工转正人员、岗位或者职务变动试用期转正人员。
面谈程序
(1)转正调查
总经理办公室根据员工转正时间,提前七个工作日开展员工转正调查工作,并在一个工作日内填写《员工转正考评表》。
(2)转正通知
在员工转正前七个工作日内,由总经理办公室告知该员工所在部门负责人员工转正信息,并将调查结果同时反馈给员工所属部门负责人。
(3)开展面谈
部门负责人在收到总经理办公室转正通知的两个工作日内,需开展对员工一对一的转正面谈工作。
如转正人数较多,则要求三个工作日内完成面谈工作。
(4)面谈确认
转正面谈时,面谈人负责填写《员工转正面谈表》,面谈双方签字确认后,在面谈结束后的一个工作日内,与《员工转正申请表》一起交至总经理办公室。
绩效反馈面谈
面谈范围
(1)面谈人:员工绩效面谈人为部门负责人、中层管理人员绩效面谈为分管副总,无分管副总的为总经理;副总绩效面谈为总经理。
(2)被面谈人:绩效考核当期优秀、较差及一般的员工,有重大工作失误或违纪的员工。
面谈程序
(1)面谈准备
根据公司《2014年薪酬绩效考核方案》进行考核,由总经理办公室根据绩效考核或品质管理提供的近期人员违纪情况拟出需要面谈的员工名单。
(2)实施面谈
A相关部门负责人七天内完成面谈。
B告知面谈人员绩效考核情况,并给予正面引导,指出需要绩效改进的方面”。
(3)面谈确认
各部门需将绩效面谈记录交至总经理办公室备档.
员工离职面谈
面谈范围:
(1)面谈人:离职员工面谈责任人为部门负责人、人力资源负责人,中高层离职面谈为人力资源负责人、总经理。
(2)被面谈人:离职员工。
面谈程序
(1)面谈通知
如有员工离职,总经理办公室提前7天向员工下发《提前告知通知书》(2)面谈准备:搜集被面谈人员相关信息,包括进公司时间,工作岗位等信息。
(3)开展面谈
A所在部门负责人需在员工提出申请后1天内先对离职员工面谈并根据员工实际工作情况确定是否挽留员工。
B总经理办公室根据离职原因给离职员工做职业规划,分析利弊,并根据员工实际情况确定是否挽留员工。
(4)面谈确认:如果员工执意离职,面谈人员需提前一个月填写《员工离职申请表》提交至总经理办公室。
管理办法
各级管理人员对责任范围内的谈话工作初次执行不力者由总经理办公室通报其直接上级教育指导并限期完成,之后再未执行的,每发现一次处罚责任人50元并限期完成。
各级管理人员未按照本制度规定完成相关工作的,比如未填写《员工谈话记录表》、未及时提交、未对谈话对象所提意见和建议进行处理等,每发现一次处罚10元。