企业网盘如何实现移动办公

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企业网盘如何实现移动办公

对于企业网盘,大多数人的概念还是停留在存储和共享方面,充其量只能作用于文档文件,固大多数人都不会把它和办公模式联系在一起。为了检验它们之间的关系,我们不妨来做个验证。我们都知道,企业的网盘的作用是为了提高工作效率,且日常办公中少不了需要与文档文件打交道,而文件又存储于企业硬盘当中,由此可验证出企业网盘与移动办公还是有一定联系的。

借着这点联系,我们就来探一探企业网盘是如何实现移动办公的?这里就以云盒子企业网盘为例:

一、支持多端设备,携带方便

要想移动办公,首先就离不开携带方便的设备如手机,目前我们使用的手机系统大多是Android/iPhone。企业网盘不仅可以安装在PC 中,同时也支持Android版/iPhone版/iPad版等。

二、支持在线编辑,使用方便

企业网盘解决了办公负重方面的问题,同时可以实现在线编辑的功能,能够直接在线打开网盘中的文档进行工作,且编辑保存后可以直接上传到网盘之中,即使没有网络的情况下还可继续编辑,等连接网络后再提交到网盘之中。

三、支持即时通讯,交流方便

办公人员时常需要对一些办公详情进行汇报,或者对于一些项目进行讨论,如此即时通讯就必不可少。移动版企业网盘的即时通讯不仅可以进行短信交流、公告下发等,同时还可以在线查阅和修改对话框中的文件,时刻保持着最新的版本。

四、记录永久保留,协同方便

下班之后,一些存于电脑的聊天记录或共享文件,无需另外下载存储,只要在手机端登录帐号,就可随时查看到电脑中的信息,实现永久同步漫游的效果。

五、支持流程审批,审批方便

审批功能在日常办公中是不可或缺的,移动版企业网盘的流程审批解决了因领导不在等原因而导致的工作滞留,同时减少了审批的时间,利于下一步工作的推进。

六、支持限权共享,分享方便

办公中常需要对某些文件进行共享,有时是一张现场图,有时是一些实地考察等,拥有移动版企业网盘就可以直接进行拍照现场图进行上传共享,或者打开某个模版填写数据后保存上传,这样公司上层就能快速的得到第一手资料。

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