报销电子发票承诺书
电子发票承诺书

电子发票承诺书电子发票承诺书一、承诺背景及目的为了规范电子发票的使用及管理,确保发票的真实、合法、有效,本公司特制定本电子发票承诺书。
本承诺书的目的是明确本公司对电子发票的使用和管理的承诺,并确保遵守相关法律法规和税务部门的要求。
二、电子发票使用规定1. 完整性:本公司承诺的电子发票内容完整、准确、真实,不得有任何删减、篡改、虚构等行为。
2. 存储备份:本公司将按照税务部门的要求进行电子发票的存储备份工作,确保电子发票在存储过程中不丢失、不损坏,并满足数据的完整性和可读性。
3. 保密性:本公司承诺对电子发票相关信息进行保密处理,不泄露给任何无关人员,确保客户信息的安全和隐私。
4. 真实性:本公司在开具电子发票时,承诺与销售实际情况一致,不得存在虚开、盗用他人信息等行为。
5. 准确性:本公司承诺在开具电子发票时,对发票的各项内容进行准确填写,确保金额、税率、税额等核心数据的准确性。
三、电子发票管理规定1. 开票流程:本公司将建立健全的电子发票开具流程,确保每一张电子发票的开具都符合相关法律法规的规定,并有可查可追溯的记录。
2. 合规风险防范:本公司将加强对电子发票的管理和审查,及时发现和纠正不合规行为,排除误操作和违规电子发票的风险。
3. 内部培训:本公司将定期开展电子发票管理和操作规程的培训,确保每位员工都了解相关政策、法规和操作流程,提高电子发票管理水平。
4. 外部监督:本公司将接受税务部门的监督和检查,如发现存在问题,要积极配合税务部门的调查,并主动采取纠正措施,确保电子发票的合规性。
四、本承诺书的生效和解释1. 本承诺书自公司盖章之日起生效,并在公司终止使用电子发票或解散时失效。
2. 本承诺书的解释及纠纷解决适用中华人民共和国相关法律法规。
3. 本承诺书的任何变更、修改均需要经过本公司相关负责人的签署方可生效。
附件:附件一:电子发票存储备份制度规定附件二:电子发票开具流程图附件三:电子发票管理演示视频法律名词及注释:1. 电子发票:指经国家税务机关批准并具有法律效力的电子形式的发票。
电子发票报销承诺书

电子发票报销承诺书
我承诺,在报销公司相关费用时,严格遵循国家税务部门的相关规定,全面执
行“电子发票”政策,为了保证报销工作的准确性和真实性,本人需要您提供如下内容:
1. 获取电子发票
根据国家税务总局的规定,您需根据具体情况在购买商品或者服务时索取电子
发票。
为了保证报销工作的准确性和完整性,您需要在发票购买和索取电子发票的时候认真核对相应信息,如发票抬头、金额、项目名称等,以确保发票信息的真实性和准确性。
2. 妥善保存电子发票
为了避免电子发票的遗失,您需要在购买商品或服务后,妥善保存电子发票的
相关信息,同时也需要对购买和使用电子发票的情况进行记录和备份,以便报销时的准确性和真实性。
3. 提供电子发票信息
在报销公司相关费用时,您必须提供相关电子发票信息,包括发票抬头、金额、项目名称等,以确保报销工作的准确性和真实性。
4. 全面执行电子发票政策
本人将全面执行“电子发票”政策,从而切实履行个人报销义务。
我们应该牢记,报销不是一种简单的行为,而是需要我们全面合规、严格遵循国家相关规定的重要环节,我们才能保证报销工作的准确性和真实性。
为了保护公司及其员工的合法权益,本人承诺遵守以上内容,确保电子发票的
真实性、准确性和合法性,在报销公司相关费用时,切实履行个人报销义务。
此致,
敬礼!
报销人签名:______
日期:______。
电子发票申请报销承诺书
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电子发票申请报销承诺书
我,申请人(姓名/公司名称),在此表示愿意遵守以下规定,并保证所提供的信息是确实、真实和准确的。
申请事项
据我所知,我(公司名/个人名)按照报销政策提交审核必须包括本人购买的合法性发票。
电子发票的使用
我同意使用电子发票并将其提交给审核人员。
我保证那些文件不会被更改,并且电子文件与实际物品一致。
保留报销证明文件
我将自负责保留所有报销证明文件,包括电子发票或其他相关文件,以便在需要时提供给公司进行审核与查看。
保密
我必须保护机密和敏感信息,并在获得识别此类信息的前提下,明确公司策略及流程。
其他要求
我理解并同意申请报销的所有规定,并愿意遵守公司政策相应措施。
我承认如果发现在将来阶段,我必须补齐报销的所有文件。
总结
通过签署此份电子发票申请报销承诺书,我同意并承诺遵守公司的报销政策及相关规定。
作为申请报销的一方,我愿意在任何情况下提供真实、完整和准确的信息,并遵守公司的规定,以保证整个报销过程合法、公正、公平、透明。
此致
(签名)
日期:(填写日期)。
电子发票报销承诺书
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电子发票报销承诺书
本人(姓名),身份证号码(身份证号),在(公司/单位名称)担任(职位)一职,现就电子发票报销事宜作出以下承诺:
一、本人承诺所提交的电子发票均为真实、有效,且与本人实际发生的业务活动相符。
本人将严格按照公司财务报销规定,提供完整、准确的报销材料。
二、本人承诺在报销过程中,不伪造、变造电子发票,不使用虚假的交易记录或不实的报销理由进行报销。
三、本人承诺在报销过程中,不利用职务之便,进行贪污、挪用公款等违法行为。
四、本人承诺在报销过程中,若发现电子发票存在问题或有误,将及时主动向公司财务部门报告,并配合进行核查。
五、本人承诺若违反上述承诺,愿意承担由此产生的一切法律责任,并接受公司根据相关规章制度给予的相应处罚。
六、本人承诺在报销过程中,将遵守国家有关电子发票管理的法律法规,并积极配合公司财务部门的审核工作。
七、本人承诺,本承诺书一旦签署,即视为本人对报销行为的全面认可和承诺,具有法律效力。
本承诺书一式两份,本人留存一份,另一份交由公司财务部门备案。
承诺人签字:__________
日期:____年____月____日
(公司/单位名称)财务部门盖章:
日期:____年____月____日
注:本承诺书模板仅供参考,具体内容应根据实际情况和公司规定进行调整。
个人电子发票承诺书
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个人电子发票承诺书
为了推动个人电子发票的普及和使用,我谨在此郑重承诺:
第一条遵守国家关于个人电子发票相关政策规定
我承诺,将严格遵守国家有关个人电子发票的法律、法规和政策规定,不扰乱
个人电子发票的正常使用,不从事违法违规行为。
第二条保护个人电子发票使用者的合法权益
我承诺,将尊重每一位个人电子发票使用者的合法权益,确保其信息安全和隐私,不泄露个人电子发票使用者的任何个人信息。
第三条积极推广和使用个人电子发票
我承诺,将积极推广个人电子发票的使用,通过实际行动提升社会对个人电子
发票的认知和信任。
同时,合理使用个人电子发票,提高财务效率,便利自身生活。
第四条认真履行个人电子发票相关义务
我承诺,一旦使用了个人电子发票,就会认真履行与之相关的义务,如认真核
对个人发票信息、认真保存个人发票、及时申报个人发票等。
第五条参与个人电子发票建设和发展
我承诺,将积极参与个人电子发票的建设和发展,帮助完善个人电子发票的相
关标准、技术规范和业务流程,并提出改进建议。
第六条在个人电子发票的建设中倡导诚信和公平
我承诺,在个人电子发票的建设中,本着诚信和公平的原则,积极参与和推动
个人电子发票建设,推动个人电子发票健康稳定的发展。
结束语
此书为我本人的个人电子发票承诺书,我期望通过此书,向社会和公众展示我
对个人电子发票建设的重视和支持。
同时,也希望通过我的行动,向更多人推广个人电子发票的使用,一起推动个人电子发票的普及和使用。
电子发票承诺书范本
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电子发票承诺书范本
概述
为推动数字化经济发展,促进税务管理与企业发展协同,我司将采用电子发票,取代传统纸质发票,确保企业纳税合规,并承诺遵守以下内容:
电子发票管理规定
1.依据《增值税发票管理办法》等相关法律法规规定,企业应当在开具
发票前先向税务机关报送纳税申报表等有关资料;
2.开具电子发票后,企业需及时将相应电子发票信息报送至税务机关,
并予以备案,确保发票信息真实有效,无重复开具;
3.本公司将依照税收相关法律法规规定,如实记录、报告、缴纳税款;
4.发票的使用应当符合国家税务总局要求的行业分类和税收政策,防范
虚开、重复开具等违规行为。
电子发票开具流程
1.企业应在税务机关提供的专用电子发票系统内开具电子发票;
2.企业须确认并核实开票信息,并遵照相应的校验规则进行开票;
3.开具发票后需保存有效数据,并将其报送至税务机关备案;
4.本公司将按照有关法律法规对电子发票数据进行保护,确保数据安全。
电子发票管理制度
1.全体员工应当严格遵守电子发票管理制度,确保开票真实有效;
2.管理人员应当对电子发票管理制度进行宣传教育,提高管理水平;
3.违反公司电子发票管理制度的员工,将依照公司制定的惩罚措施予以
处理。
本公司郑重承诺上述规定有效执行,如有违反,将承担相应的法律责任。
结束语
公司将坚持依法纳税,以电子发票的使用为载体,推进财税数字化转型,为新
时代数字化经济发展注入新的动力。
希望企业能够严格遵守电子发票管理规定,共同维护良好的Tax Reputation,为发展贡献力量。
电子发票报账承诺书

电子发票报账承诺书为了推进国家的数字化建设,实现电子化、智能化、信息化的发展目标,同时也为了方便企业的日常管理,我公司承诺在使用电子发票进行报账的过程中遵守以下规定:一、认识电子发票电子发票指由税务部门认可并通过网络传输的发票信息,其合法有效性与纸质发票相同。
在使用电子发票报账前,我们对电子发票有充分的认识并会正确地进行使用。
二、承诺制度1. 报销审核在报销时,审核人员将统一对电子发票进行审核,并在报销审批中进行备案。
2. 发票管理发票采用税务部门指定的电子发票系统管理,所有电子发票及其开票记录将保存至服务器,确保报销记录完整、真实。
3. 安全协议为确保电子发票传输安全,所有涉及电子发票数据管理的人员,都必须签署《电子数据安全协议》,并按要求执行协议规定。
4. 数据备份为保证数据安全,我们将按规定备份电子发票数据,并妥善保管备份数据,以备审计之需。
5. 相关法规我们将遵守税收法律法规和其他有关规定,切实保护企业和个人的合法权益。
在电子发票报销中,如发现违规情况,我们将及时主动正视并提交有关部门予以处理。
三、合规报销电子发票是一种便利、高效的报销方式,公司将本着快捷、精确、合规的原则,支持并鼓励员工使用电子发票进行个人报销。
同时,公司将持续提高财务管理的信息化水平,完善组织、流程体系,确保报销的合规性及其真实性。
四、承诺和倡议本承诺书是公司的承诺和倡议,在后续的管理实践中,我们将以此为指导方针,认真履行上述承诺和规定。
同时,我们也希望供应商和所有有关方面一起分享电子发票的便捷与先进,共同推进以数字化方式进行管理的进程。
五、总结随着数字化建设的不断深入,电子发票已成为企业财务报销的一种主要形式。
作为企业,我们将积极推进电子发票的使用和管理,真正实现便利、高效、合规的目标。
电子发票承诺书
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电子发票承诺书
为了推进电子发票发展,提高企业依法纳税意识,本单位愿意遵循以下承诺:
1. 合法、规范开具电子发票
本单位承诺开具电子发票严格遵守国家税收政策和相关法律法规,不进行任何
虚假开票行为,并确保发票信息真实和准确。
同时,遵循“先开发票,再收款”的原则,不随意随便更改发票金额和日期。
2. 严格保障电子发票信息的安全
本单位承诺采取安全可靠的技术手段和管理措施,确保电子发票信息的完整、
保密和未被篡改。
对电子发票信息的保存,进行备份和恢复,以便于国家税收部门随时查验。
3. 协助税务部门查验和管理电子发票信息
本单位承诺配合国家税收部门相关管理和监督工作,严格按照规定报送纳税相
关信息,及时、准确地提供电子发票信息,确保政府监管、纳税人自查自纠环节的顺畅。
4. 推广、应用电子发票,共同发展绿色经济
本单位承诺积极推动在各个业务领域流通电子发票,推广电子发票使用和应用,共同推进绿色经济发展,为经济繁荣和社会发展做出积极贡献。
5. 对电子发票制度有更深刻的思考和认识
本单位承诺进一步研究、思考电子发票在企业运营中的价值和意义,深刻理解
电子发票制度的合理性和必要性,相信电子发票将成为企业纳税和管理的创新工具,并将在实践中不断改进。
结语
作为纳税人、企业和市民的一员,遵纪守法、诚实守信已成为我们应尽的责任。
本单位对本承诺书中的每一条承诺负责到底,准确、及时地履行每项承诺,以诚实、公正、诚信的态度面对每一位顾客和税收管理人员。
最后,再次重申:我们将始终致力于推广电子发票制度的应用,为国家税收事业做出积极贡献,让我们共同努力,共创美好的明天。
电子发票承诺书XLS
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电子发票承诺书XLS我(公司/个人名称)、法定代表人/负责人(姓名)、身份证号(或其他证件号码)、联系电话、电子邮箱,谨向税务机关承诺:1、电子发票应用的真实性我(公司/个人名称)自愿申请并通过代开电子发票验收,充分了解并自愿遵守《税务总局关于代开增值税电子普通发票有关事项的公告》以及其他相关规定。
保证使用的销售系统和代开电子发票应用程序完全合法,并严格按照有关税务规定使用电子发票,不进行任何违法违规操作,对自身操作行为负法律责任。
2、代开电子普通发票投诉备案的承诺我(公司/个人名称)保证,如收到代开电子发票方面的投诉或纠纷,将及时妥善处理,保护客户合法权益,积极配合税务机关依法进行调查,确保代开电子发票业务的合法、公正和诚信,并积极开展业务整改和纠正,与税务机关共同营造公平竞争市场环境。
3、代开电子普通发票使用安全保障的承诺我(公司/个人名称)保证,将对销售系统和代开电子发票应用程序实施有效的安全保障措施,主要包括但不限于防火墙、数据加密、防病毒、系统备份和业务恢复等方面,并保证网络上传输数据的真实、完整和安全性,确保我代开电子普通发票使用的合法性、真实性、准确性和完整性。
4、代开电子普通发票业务正常运营的承诺我(公司/个人名称)保证,代开电子发票业务的正常运营。
并遵守国家相关税务政策法规、遵守税务机关业务管理规定,完整保留销售系统和代开电子发票应用程序的使用记录,按照规定时间进行数据上传和备份,并且将确保应用程序的正常运行和代开电子普通发票的下发时间完全一致,确保办税服务的顺畅和高效,切实保障纳税人的权益和税收的互惠互利。
5、保密信息的承诺我(公司/个人名称)保证遵守隐私和保密责任,在税务机关的监管下,保护客户隐私和商业秘密不被泄露,不向未经授权的任何第三方公开或泄露与税务机关合作相关的资料或信息,确保信息的安全性和完整性。
我(公司/个人名称)确认,对于因自己的原因引发的泄露、损坏等问题,将承担一切法律责任,对纳税人及相关领域造成的影响将承担全部责任。
电子发票报销承诺书样板

电子发票报销承诺书样板
我(以下简称“申请人”),在申请公司(以下简称“公司”)的报销电子发票时,承诺以下事项:
1.申请人保证提交的电子发票的内容真实、合法、有效。
如有虚假、非
法、无效的情况,申请人将承担相应的法律责任。
2.申请人保证提交的电子发票与公司进行业务交易的实际情况相符,并
保障公司利益不受任何损失。
3.申请人承诺不会通过任何非法手段获得、篡改、伪造电子发票进行报
销,如有违反将依法承担相应责任。
4.申请人同意公司对其提交的电子发票进行审查和核定,如发现有不合
规的情况,申请人同意公司拒绝其报销请求。
5.申请人保证在电子发票报销过程中遵守公司的相关规定,并服从公司
的监督管理。
如有违反公司规定,申请人同意接受公司的纪律处分。
同时,申请人理解并同意,公司根据实际情况调整本承诺书的相关内容,并有
权在电子发票报销审批过程中对其进行审核、查询和监督管理。
申请人签字:_________________ 日期:__________________
公司签字:_________________ 日期:__________________
以上是电子发票报销承诺书的样板,申请人在提交电子发票时应认真阅读,并
按照承诺书的要求履行个人义务。
同时,公司也要高度重视对电子发票报销的管理工作,加强审核、查询和监督管理,确保公司利益受到有效保障。
电子发票承诺书

电子发票承诺书随着科技的不断发展,电子化已经渗透到了我们生活的方方面面。
而在财务管理领域,电子发票作为一种新型的收支凭证管理方式,也在逐渐取代传统的纸质发票。
作为一家企业,为了遵守国家发展的方向,自愿采用电子发票的方式进行财务管理,并做出以下的承诺:1. 严格遵守国家法规我们承诺,无论是企业自身的行为还是与合作伙伴的交易,将严格遵守国家规定的所有关于电子发票的法律法规。
不违规开具、冒用、伪造、转让或销毁电子发票,更不从事虚开、假开发票等违法行为。
我们将始终保持合法、诚信的态度来使用电子发票,为企业的正常经营和国家的税收安全做出积极贡献。
2. 数据安全与保密电子发票的管理涉及到大量的企业财务数据,包括纳税人识别号、交易金额、商品信息等。
作为一家有责任心的企业,我们将对这些数据进行严格的保护,确保不会被非法获取、篡改、泄露。
我们承诺投入适当的技术和人力资源来保障电子发票的数据安全,并配备专业的财务人员来进行数据的管理和维护。
3. 提高效率与便利电子发票的使用不仅仅是为了遵守国家政策,同时也是为了提高财务管理的效率和便利性。
相较于纸质发票,电子发票的使用可以大大减少繁琐的流程,提高财务工作的效率。
我们将积极推进电子发票的使用,探索更好的技术和方案,以进一步提升财务管理的效率和准确性。
4. 推动行业共享和合作电子发票的使用不仅仅是单一企业的行为,更是整个行业和社会的共同责任。
我们将积极推动行业的共享和合作,与合作伙伴一起探索更好的电子发票解决方案,形成整个行业的良性发展的合力。
同时,我们也将愿意与财务监管部门开展合作,积极参与国家相关政策的制定和改进,为整个行业的健康发展贡献力量。
5. 完善的培训与管理电子发票的使用需要相关的知识和技能,我们将加强对财务人员的培训和教育,确保他们对电子发票管理的全面了解和掌握。
同时,我们将建立健全的内部控制机制,确保电子发票的规范使用,并定期进行内部审计,以发现和纠正存在的问题。
电子发票医保报销承诺书

电子发票医保报销承诺书
尊敬的客户:
本承诺书旨在明确我方对于电子发票在医保报销过程中的使用承诺和
责任。
一、电子发票使用承诺
1. 我方保证所提供的电子发票均为真实有效的,且与实际交易相符。
2. 我方承诺在交易过程中,严格按照国家税务总局及医保局相关规定,使用电子发票系统开具发票。
3. 我方将确保电子发票的安全性、完整性和可追溯性,防止任何形式
的篡改或伪造。
二、医保报销责任
1. 我方将积极配合客户进行医保报销流程,确保电子发票信息的准确
性和及时性。
2. 如因我方原因导致电子发票无法正常报销,我方将承担相应的责任,并提供必要的协助和补救措施。
3. 我方承诺在医保报销过程中,如遇政策变动或系统升级,及时通知
客户,并提供相应的解决方案。
三、保密与合规
1. 我方将严格遵守国家有关法律法规,对客户的个人信息和交易数据
进行保密。
2. 我方承诺在电子发票的使用和管理过程中,遵守医保局的相关规定,确保合规性。
四、其他事项
1. 本承诺书自双方签字或盖章之日起生效,有效期至电子发票使用完毕或医保报销流程结束。
2. 如遇不可抗力因素导致本承诺书无法履行,双方应协商解决。
3. 本承诺书的解释权归我方所有,如有变更,我方将及时通知客户。
此致
敬礼
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]。
电子发票报销承诺书模板

电子发票报销承诺书模板
一、背景
在日常工作中,我们经常需要进行费用报销,其中发票是我们申报费用的重要
依据。
随着电子商务的快速发展,越来越多的企业开始采用电子发票进行交易。
电子发票具有存储方便、查验快捷等优势,受到越来越多企业的青睐。
但与此同时,电子发票的流转方式、真实性等方面也面临着新的挑战,如何防范造假等风险,成为了企业和政府部门需要关注的重点问题。
二、承诺内容
为了保证费用报销的真实性和合法性,我公司对采购和使用的电子发票进行如
下承诺:
1.我公司从未采用或使用虚假电子发票。
2.我公司所有采购和使用的电子发票均为真实、合法、有效的票据。
3.我公司严格遵守国家有关发票管理的法律法规和规章制度,保证发票
的来源和真实性。
4.我公司对每笔费用报销的材料和票据进行严格审核和核对,确保报销
的费用真实、准确、合法。
5.我公司有充分的内部控制机制和审计监督机制,对费用报销的程序和
结果进行深入审核。
三、承诺效力
在费用报销过程中,本承诺书作为我公司采购和使用电子发票的合法凭证。
我
公司郑重承诺,如有违反以上承诺内容的情况,将承担相应的法律责任和经济责任。
四、结束语
我公司郑重承诺,在日常的业务活动中,始终坚持诚实守信、遵守法律法规、
保护顾客利益的原则,确保我们的业务活动健康、稳定、可持续发展。
电子发票不重复报账承诺书

电子发票不重复报账承诺书
为了保障企业的税收合规,防范企业重复报销,规范企业财务管理行为,本企业特承诺:
1.本企业员工必须认真核对每张电子发票,并确保该发票尚未在本企业
报销过。
2.在报销前,本企业将详细记录每张电子发票的信息,并进行与其他部
门或系统的核对,确保该发票尚未在企业其他部门或系统报销过。
3.在报销前,本企业将依据电子发票的独特标识进行查重,并进行详细
记录,确保不会重复报销同一电子发票。
4.本企业将建立完善的发票加密、存储、备份机制,并在必要时提供全
面详实的发票查询数据,以证明企业报销的真实合法性。
5.若因本企业员工操作不当或管理不严,导致已经报销过的电子发票再
次被报销,本企业将承担一切责任及后果,并接受税务机关的处罚。
6.本企业将按法律、法规和税收政策的要求,准确、透明、合法地申报
和缴纳税款,不使用任何违法手段规避税收。
本企业郑重承诺以上所述,并将全面贯彻执行。
如有违反,本企业将承担法律责任及相应的经济损失。
签署人:(法定代表人或授权代表人)
签署日期:(年/月/日)。
电子发票承诺书范文

电子发票承诺书范文甲方(企业/单位):单位名称:_________________________________________________________________法定代表人:_______________________________________________________________地址:_____________________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________________乙方(客户/合作方):姓名/单位名称:__________________________________________________________身份证号/统一社会信用代码:______________________________________________地址:_____________________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________________鉴于甲乙双方在业务往来中可能涉及电子发票的使用,为确保电子发票的合法性、真实性、准确性和安全性,甲乙双方共同作出如下承诺:一、甲方承诺甲方将严格按照国家税收法律法规和相关规定开具电子发票,确保发票内容真实、准确、完整。
甲方保证所开具的电子发票与纸质发票具有同等法律效力,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
甲方将及时将电子发票信息推送给乙方,并确保推送的准确性和及时性。
甲方将妥善保管电子发票开具系统的安全密钥和相关设备,防止电子发票信息被篡改、丢失或泄露。
财核005-限额以上纸质发票或电子发票财务报销承诺书
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限额以上纸质发票或电子发票财务报销承诺书
本人因事项,取得口纸质口电子发票张,
纸质发票号为:_________________________________________________ 电子发票号为:_________________________________________________ 金额合计元。
本人已知悉《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令第587号)、《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)和四川省国家税务局《关于加快推行增值税电子普通发票的通告》等有关规定。
本人取得的上述纸质(电子)发票作为财务报销依据,承诺对其真实性负责且不会重复报销。
报销承诺人:
年月日
财务处制表(财核005号)。
电子报销承诺书
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电子报销承诺书本人(以下简称“承诺人”),作为贵公司员工,在此郑重承诺,对于本人在贵公司任职期间因公出差、采购或其他业务活动所产生的费用,将严格按照公司规定的电子报销流程进行报销,具体承诺如下:一、费用真实性承诺1. 承诺人保证所提交的报销申请中所列费用均为真实发生,且与公司业务活动直接相关。
2. 承诺人将提供完整的费用发生凭证,包括但不限于发票、收据、合同等。
二、费用合规性承诺1. 承诺人保证所报销的费用符合公司财务政策及国家相关法律法规。
2. 承诺人将遵守公司内部控制流程,不进行任何形式的虚假报销或违规操作。
三、信息保密性承诺1. 承诺人在报销过程中所获取的公司财务信息及商业秘密,将严格保密,不向任何第三方泄露。
2. 承诺人将妥善保管所有报销文件,防止信息丢失或被未授权访问。
四、费用报销流程承诺1. 承诺人将按照公司规定的电子报销系统操作流程,及时、准确地提交报销申请。
2. 承诺人将对报销申请中的每一项费用进行详细说明,确保报销材料的完整性和准确性。
五、费用审核承诺1. 承诺人将积极配合公司财务部门对报销申请的审核工作,如有需要,将提供额外的证明材料或解释。
2. 承诺人接受公司对报销申请的任何调整或拒绝,并按照公司要求进行相应修正。
六、违约责任承诺1. 如承诺人违反上述任何一项承诺,愿意承担由此产生的一切法律责任及公司规定的内部处罚。
2. 承诺人理解并同意,若因违反承诺而导致公司损失,将赔偿公司因此遭受的所有损失。
七、其他1. 本承诺书自承诺人签字之日起生效,直至承诺人与公司解除劳动合同或终止业务关系之日止。
2. 本承诺书的解释权归公司所有,如有变更,公司将及时通知承诺人。
承诺人签字:________________日期:____年____月____日(公司名称)盖章:日期:____年____月____日。
电子报销承诺书
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电子报销承诺书我们公司致力于推进数字化变革,提高电子化工作效率。
为了更好地提供员工电子报销服务,我司制订了电子报销承诺书,以确保电子报销能更加高效、准确、规范地进行。
员工承诺以下为我司员工在进行电子报销时应遵守的规定:1. 提交规范我司员工在提交电子报销时应按照公司规定格式进行填写,并仔细核对所填信息的准确性与合法性。
如因信息填写不规范、不齐全、不真实等造成的问题,员工自行承担责任。
2. 发票保存员工需按照公司规定要求妥善保管好相关电子发票原件。
若在报销流程中需要验证发票真伪或者开具整合电子发票,则员工应积极配合和提供支持。
3. 电子报销清晰员工提交电子报销时应尽量保证清晰,如需上传附件或照片应保证拍摄角度清晰、内容完整。
如因报销单据不清晰造成的报销失败、流程延误等问题,员工自行承担责任。
4. 报销变动及记录员工在提交电子报销后,如需进行相关变更处理应及时提出申请,并确保各项信息准确完整。
公司将对应变更记录进行归纳和保存。
如员工变动信息未及时告知或未在公司规定时间内进行报销,所造成的任何问题,员工自行承担责任。
5. 报销管理公司将对电子报销进行严格管理,定期进行统计和分析,并对不符合规定的报销进行退回。
如因员工报销信息不符合规定而被退回的,应及时与上一级沟通协调处理。
公司承诺为了提高员工的报销服务体验和保障报销流程的透明化,我司将对电子报销进行以下承诺:1. 报销时效公司将在员工提交电子报销后的一个工作日内审核完相关信息,并给出相关答复。
如需进一步核实,工作时间内在三个工作日内通知员工。
2. 报销质量公司将对员工报销电子单据进行统一归档和管理,并进行三个月内的核对。
若后期发现存在问题,公司将及时与员工取得联系并协调处理。
同时,对于报销信息准确率较高的员工可能获得公司优先处理的报销待遇。
3. 信息保护公司将严格保护员工个人信息,未经员工同意,不得向任何单位或个人泄露。
同时,还会对电子报销系统进行相关备份和保障措施,以确保员工信息的安全和可靠。