本科教务办工作流程(含流程图)
本科院校教务处工作流程
本科院校教务处工作流程（参考）教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室，主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。
以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。
一、教务管理工作职责教务科主要负责理论课表编排及调停补课管理、学生选课、考试管理、成绩管理及服务、全校教室调度、教师课堂教学工作量核算、教务管理系统维护和学校英文电台管理及服务等工作。
二、教务管理工作业务清单1.编排校历2.编排教学进程表3.编排全校课堂教学课程表4.教师调停补课5.课堂教学秩序检查及教学事故处理6.学生选课7.教室借用8.期末考试9.期中结课考试10.期初补考11.毕业补考12.考试监考费核算13.学生缓考14.考试违纪行为调查取证15.全国大学生英语四六级考试16.全国大学生英语竞赛17.教师网上成绩录入密码管理及服务18.课程考试成绩管理19.教师更正成绩20.毕业生纸质成绩档案管理21.课程免听与免修22.课程免试23.转学学生成绩认定24.成绩单打印服务25.课程成绩学分认定26.学生复查试卷工作27.教师课堂教学工作量核算28.教务管理系统用户密码管理及服务三、教务管理工作规范（一）编排校历1.工作依据《天豪学校本科培养方案》2.工作流程（1）根据《天豪学校本科培养方案》编排校历草案。
（2）征求相关教学部门修改意见和建议，形成校历正式稿。
（3）提交教务处主管领导审批。
（4）校历印刷及发放。
3.办理时限每学期8-12周4.办理地点教务科办公室（）（二）编排教学进程表1.工作依据《天豪学校本科培养方案》2.工作流程（1）根据《天豪学校本科培养方案》编排教学进程表草案。
（2）征求相关教学部门修改意见和建议，形成教学进程表正式稿。
（3）提交教务处主管领导审批。
本科教务办工作流程含流程图
５.整理毕业学生的学籍表及成绩单上交综合档案馆。
6.办理学生的转系、转专业的报名、考试、录取工作。(5月)
7．统计本年度本科生发表论文和申请发明专利情况
１２月/6月
1．配合学校教务部组织学生做好教学评估工作。
2．安排考试日程表。
3．及时把考试时间、地点通知给老师和学生。
9．进修教师、访问学者报到、选课、安排上机机时。
10.辅修/双学位学生办理选课注册交费手续，录入选课名单。
１０月/4月
1．协助教学院长做好毕业论文开题工作。（1０月)（具体安排见附件。）
2．为获免试攻读研究生资格同学的办理填表、开具成绩单及上交表格等手续。(1０月）(流程图附后）
3．本科生科研基金的结题答辩安排及成绩的上报。(10月）
4．为考试冲突学生调整考试时间。
5．新生的注册工作、审查探亲乘车区间、新生学籍表、卡片的收发等。（１2月)
6．收集、登录毕业论文题目及成绩。（6月）
7．毕业生的汇报、审查工作。（6月）
8．统计本科任课教师上课情况，核算课程津贴。
9．年终学院教学超工作量奖励的统计和核算工作。
１0．写年度本科教学工作总结
↓
接收院系组织对其考核（提前通知学生考试时间及地点)
↓
接收院系在对申请学生进行全面审查的基础上,提出拟接收的学生名单报教务部审批
↓
教务部于每年八月底确定最后名单,并通知学生办理转专业手续
↓
接收院系教务老师对转专业学生课程学分按照新的教学计划重新进行认定和转换,指导学生尽快安排所缺课程的学习。
本科教务办工作流程（含流程图）
———————————————————————————————— 作者:
教务上班流程
教务一天流程
1.按规定上班时间到岗签到。
（上班时间表）
2.打扫规定校区负责的卫生（半小时内）
3.查看前一天的备忘录。
（9-9:30）
4.查看当天的工作安排(9:30)
5.查看﹤成长记录﹥（上午10-11）
6.查看当天上课的老师安排，提醒老师上课时间(12:00-14:00)
7.下午两点钟再次查看校区卫生(学生到校前)
8.上课巡查课堂纪律（每小时一次）
9.卫生每一个小时查看一次
10.查收每天的教案（上午下午各一次）
11.查看作业吧情况及时处理（下午至晚上）
12.查看上完课的桌椅的摆放（一小时一次）
13.查看校区的设备（随时）
14.老师/学生走完关灯关门收拾桌面文件。
（学生走完之后）
15.新学生建档（19:00-21:00）
16.排课调整(随时)
17.回访学生/家长(18:00-21:00)
18.每天课时统计(19:00之后)
龙文教育东亭校区。
教务工作流程
教务工作流程公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]教务工作流程明细一、新生交接1、咨询师与教务人员交接新生信息，并提出合理化建议2、教务人员筛选师资：①安排好老师，并提醒其提前半小时到校②电话转交咨询师，由咨询师详细介绍学生情况3、咨询师与教务交接学生信息①教务详细了解新生基本信息②与咨询师详细沟通学生情况以及注意事项③根据学生现有情况，初步分析学生目前学习成绩、学习状态及存在问题、形成原因二、课前准备1、咨询师电话回访①告知第一次上课时间，并提前20分钟到校②介绍师资，推老师三、第一次课1、课前家长会（家长、老师、咨询师、教务）①咨询师。
介绍教务和老师给家长认识，并说明后期工作范围②教务。
介绍自己的工作职责、工作范围，强调后期家长有问题可以直接联系自己③老师。
简要介绍自己，根据之前掌握学生情况，分析学生存在问题，并陈述今后授课计划④家长。
引导其提出合理要求建议，以及对孩子的期望值2、第一次课①观察师生是否配合（上课20分钟左右），尽量不要家长听课②一小时后，进教室让师生休息5-10分钟。
A、教务询问学生是否满意，需要改进什么B、询问老师学生情况，并告知其学生提出要改进的地方3、第一次课放学后，再次与学生老师沟通（分开），并确认下次上课时间4、第一次课后回访（要求第一次课后三日内完成）①询问家长满意度，及对学校的建议②简单询问学生回家作业情况，并请家长监督5、及时将第一次课情况记录到《教务回访日志》四、后期跟进管理1、老师①三次课前完成《学员个性化分析记录表》②三次课后完成授课计划，并交教务③每次课前完成《个性化教案》，并于放学后交教务④学习期间，每月的月检测及月检测试卷分析⑤一阶段课程结束后，及时完成下期课程辅导计划，促进教务的续费工作2、教务①学生课表的制订，及上课情况的监管②迟到、请假及调课等各种问题，时间有变动须及时通知家长学生③辅导效果的跟进分析，和及时的电话回访A、新生每周1次电话回访B、老生一月1-2次C、优生每两周1次D、学校考前考后必访④学期结束前一个月，着手续费工作，做出学生评估。
教务工作流程
6
第5周至第10周
精品课程评审及立项审批
管理科
7
第6周至第15周
自治区质量工程：名师、教坛新秀、精品课程、品牌专业、骨干专业、教学团队等的评选推荐工作
管理科
8
第8周至第10周
教学业务与技能大赛
管理科
9
第13周至第17周
评审学院品牌专业
管理科
10
第13周至第17周
评审学院教学团队及院级团队中期验收
教务处及二级学院（部）
8
第9周前
编制下学期院历、二级学院报下学期开课计划
教务处、各开课学院（部）
9
第10周前
二级学院报下学期任课教师
教务处、各开课学院（部）
10
第11周前
二级学院编制下学期教学进程表、开课计划
各开课学院（部）
11
第12周前
编排下学期课表
各开课学院（部）
12
第9周至第11周（双学期）
进行毕业补考及成绩录入
序号
完成时间
工作内容
负责部门
1
第1周至第4周
整理档案材料
管理科、各二级学院（部）
2
第3周至第11周
在学院网页上展示名师风采；二级学院组织名师在本学院上一次示范课。
管理科、二级学院
3
第4周至第12周
教学改革试点课程专项检查
管理科
4
第4周至第12周
重点专业建设情况专项检查
管理科
5
第4周至第12周
网络课程建设及使用情况普查
教务工作流程
（一）教学运行管理工作流程
序号
完成时间
工作内容
负责部门
(七)教务处办公室工作流程
（七）教务处办公室工作流程44．教务处办公室工作流程1、收文：收到文件——由办公室登记——附上公文处理单——处领导阅文——按领导批示办理——保存文件或归档。
2、发文：相关科室起草文稿——处领导审核——交校办审批——校对文稿。
（文件、文稿及文件签发单保留归档）3、用章：学生成绩证明——科长签字——予以盖章。
教务处向学院或职能部门所发通知——处领导签字——予以盖章。
上网资料——处领导签字——予以盖章。
上报上级主管部门材料或归档材料——处领导签字——予以盖章。
4、归档：各科室将工作或会议中的重要资料整理齐全——及时交到处办公室——按期归档。
5、接待：电话来访或人员来访——问明事由——指引其到相1关科室进行办理。
教务处各科室工作职责教务处办公室起草工作总结与计划；对内对外联络；文件的收发、传阅、汇编、归档；会议安排；处内各科室工作协调与督办；处内固定资产管理；处内考勤；成人学士学位管理；ISO9000内审员资格培训班的管理。
教学研究管理办公室专业与课程建设；培养计划的制订与修订；课程教学大纲、实验教学大纲的制订与修订；教研项目的管理；全国大学英语（三、四、六级）及专业英语（四、八级）考试管理；教师工作量与课时酬金核算；学生各类科技竞赛活动管理；专升本工作。
教学运行办公室排课与调课管理；教室调度管理；选课管理；日常教学考试管理；实践教学管理；优秀毕业设计（论文）评选与摘要汇编。
学籍管理办公室成绩管理；学籍管理；辅修与双学位管理；毕业证2与学位证管理。
教学质量管理办公室教学检查；评教评学工作；教学事故的认定与处理；教师教学质量档案管理；“十佳优秀教学质量”评选；青年教师授课竞赛；师德师风建设；协助教学督导团开展工作；指导大学生评教委员会工作；编辑《教学信息》。
教材科教材计划的制订；教材选用、订购与供应；教材出版与发行；优秀教材评选；教材基金管理；讲义及试卷印刷。
电化教学管理办公室多媒体教学管理；多媒体设备管理；多媒体使用技术培训与指导。
教务科工作流程图
教务科工作流程图
一、 排课
1、一般课表
2、体育特长生课表
二、 审核授课计划
三、 临时调课
四、 课时计算
1、专职教师课时
2、外聘教师课时
五、更改、借用教室
1、任课教师更改上课地点
2、学生活动借用教室
六、转专业及辅修
1、转专业（时间：每学年的第二学期）
1、辅修（时间：每学年的第二学期）
七、校外考试
1、全国大学英语四六级、上海市高等学校计算机等级考试报名工作
2、大学英语四六级监考工作
八、 学生选课方面
1、补选课程
注：原则上学生不及格重修、提高绩点重修课程都可在三轮选课期间自行选课，开学后不予办理 选课结果和课程表确定之后，学生不得改选或退选
2、中途要求退出辅修。
教务办教务管理主要事项办理工作流程图
一、 学务科1、教师：● 学生课程成绩补报申请程序：(办理时限为1周内)2、学生：（一） 学籍异动程序： ● 转学（以转出我校为主）● 转专业（同校区内转专业）(办理时限为1周内)● 转专业（两校区间的转专业）(办理时限为1周内)●休学(办理时限为1周内)注：学生休学一般以一年为限，最多不超过两年，休学一年后需继续休学者，应重新办理休学申请手续，休学期满未办理复学者，视为自动退学。
离校手续开出后，请在2周内办完。
●保留学籍(办理时限为1周内)注：保留学籍年限为一年，且只允许保留学籍一次。
保留学籍期满未办理复学者，视为自动退学。
● 退学(办理时限为1周内)注：1、申请退学者必须提交家长亲笔签名同意书；2、因病申请退学者必须提供医院诊断书；3、学满一年以上退学的学生，学校在学生办理退学手续后，发给肄业证书。
逾期办理离校手续的，学校不予负责。
4.提交申请材料时请附上成绩单一份。
● 复学(办理时限为1周内)● 境外生学生替代申请(办理时限为1周内)● 学生办理双学位双专业修读手续（申请时间：第三学期）学生前一年半学习成绩绩点，文科学生达到或超过4.00、理工科学生达到或超过3.80者，可以申请修读第二学位或第二专业。
如符合以上条件的申请人数未达到招收名额，其余额可由学习成绩绩点在3.7或以上的文科学生，学习成绩绩点在3.5或以上的理工科学生申请，教务处、第二学位(第二专业)开班学院共同审核，按照成绩绩点（也参考学生成绩在班级排名），从高到低录取，直至招满名额为止。
（二） 办理相关证明●出具中英文成绩单程序（办理时限为1周内）● 出具在学（或学籍）证明程序（办理时限为1周内）● 学生查询个人成绩、选课、学费等。
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)报主管教学的院长（系主任）审核批准、签署意见报教务处主管处长审批一份送教务处教务科备案另一份由经办人送回院（系、部）办公室存档并落实所涉及相关事宜三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图在调课（办理临时代课）前两天，教师本人填写调课单一式两份报主管教学的院长（系主任）审核、签署意见到教务处教务科落实调课单中各项内容报教务处处长审批四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”输入用户名(教师号)和密码(字母区分大、小写) 点击“教师教学信息”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页，点击“教师综合系统”输入用户名(教师号)和密码(字母区分大、小写)点击教师“教学信息”进入“成绩系数录入”（教师需要先录入成绩系数才能看到学生名单）录入成绩：总评成绩务必录入“总成绩”一栏中核对成绩，录入完毕打印成绩单，点击“打印成绩登记表”后，会弹处一个JAVA插件的提示，点击安装。
教务管理系统操作流程及示意图
教务管理系统操作流程及示意图
一、改，补，退选课。
1.登陆教务管理系统，点网上选课下的学生补修
.
2.选课形式为选择补修。
如需补修课程，选择相应课程名称。
如有课程已修请选择退选。
二、重修报名
1.登陆教务管理系统，点网上选课下的重修报名。
如有已修课程，请选择退选。
选择需补修课程
2.选择本学期有开课的不及格课程。
3.系统会弹出该门课的选课窗口。
请认真查看所列教学班的上课时间和地点，根据本人的情况选择相应教学班。
如有选错，请马上删除该门课的重修报名。
教务处各科室工作流程图
教务处各科室工作流程图校内期末考试工作流程图 (3)等级考试工作流程图 (4)休学流程图 (5)退学流程图 (6)复学流程图 (7)转专业流程图 (8)转学流程图 (9)学籍信息修改流程图 (10)补办学生证工作流程图 (11)在校生办理各类修读手续工作流程图 (12)往届生办理重修手续的工作流程图 (13)调停课申请工作流程图 (14)转系、转专业学费结算流程图 (15)实践（实验）教学组织工作流程图 (16)校外实习教学组织工作流程图 (17)实验室建设项目立项与管理工作流程图 (18)毕业设计（论文）管理工作流程图 (19)产学合作教育管理工作流程图 (20)大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图 (21)学生学科竞赛管理工作流程图 (22)学术报告管理工作流程图 (23)自主化个性学分管理工作流程图 (24)学士学位专业授权评审工作流程图 (25)新增专业或调整专业申请流程图 (26)本科人才培养方案制（修）订流程图 (27)校级教改项目立项和过程管理流程图 (28)校、省级教学成果奖评审流程图 (29)省级及以上各类学科和教学改革项目流程图 (30)各类教学奖项的评选流程图 (32)公选课、艺术限选课教学组织工作流程图 (34)公选课、艺术限选课学生选课工作流程 (35)普通话培训测试工作流程图 (37)校内期末考试工作流程图公共课专业课等级考试工作流程图转专业流程图办理时间：每学年期末转学流程图1月5日至2月20日7月1日至8月20日学籍信息修改流程图补办学生证工作流程图在校生办理各类修读手续工作流程图往届生办理重修手续的工作流程图调停课申请工作流程图转系、转专业学费结算流程图实践（实验）教学组织工作流程图校外实习教学组织工作流程图每年9月，各学院按学年制订“实习安排及及经费支出计划”，并报至教务处备案实验室建设项目立项与管理工作流程图毕业设计（论文）管理工作流程图产学合作教育管理工作流程图大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图学术报告管理工作流程图自主化个性学分管理工作流程图学士学位专业授权评审工作流程图教育厅每年4月18号发通知，4月26号左右材料提交教育厅新增专业或调整专业申请流程图教育厅7月1日左右发通知，学校于7月31日前将申报专业材料提交到普通高等学校本科专业公共信息服务与管理平台，申报材料8月1日-8月31日在平台公示。
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页，点击“教师综合系统”注意：1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入，并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”；2、作弊学生的成绩按零分录入，在“重修补考”栏中选择“作弊”。
教务管理运行流程图(教务处
（第八周）
落实教学任务
（第十二周）
学院期中教学检查 安排新学期教学任务
组织期中教学自查 上报招生专业及计划
（第十周）
（第九周）
学生选课 教材选定 新生专业调整 （第十四周）
教学任务调整
期末考试 组织考试成绩提交 学生离校 （专周实训） （第十九、二十周）
（第十七周）
（开学前一周）
期末补考
开学准备
（新生报到、教材发放 等）
（开学前一周）
（开学前一周）
学业清理 学籍清理
（第三周）
学生选课调整 学业、学籍清理
（第二周）
补考成绩录入 学生选课调整
（第一周）
试卷抽查 学业、学籍处理
（第四周）
学籍处理
教学计划录入
（第五周）
（第八周）
落实教学任务
期末考试工作准备 （第十二周）
期中教学检查 招生专业备案
（第十周）
下达教学任务
（第九周）
学生选课 教材选定 新生专业调整 （第十四周）
教材征订、 教学任务 调整、
排课、 考试成绩管理
（第十七周）
（第十九、二十周）
教务管理运行流程图（教学系、春季）
开学准备 → 学生报到、教师报到
（开学前一周）
期末补考
批阅补考试卷
组织学生调整选课
（开学前一周）
（第一周）
迎接试卷抽查 学业处理
（第四周）
学业清理并上报清理 结果 期末试卷自查、分析 （第三周）
组织学生调整选课
学业清理
（第二周）
调整和修订教学计划
教学计划报学院审 批并报教务处备案
组织期中教学自查 组织新专业申报工作 （第八周）
教务主要工作办事流程图
教务主要工作办事流程图1．修订教学计划：2．课程安排：3．补考：4．新生入学5．休（停）学：1、学生从系部领取《休学申请审批表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、系部审核并签意见。
4、教务处审批并签意见。
5、到各相关部门办理手续。
6、教务处存档，并开具《休学证明》，并报省教育厅高教处学籍管理部门备案，保留其学籍。
7、教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。
6．复学：1、学生凭《体学证明》，从系部领取《复学申请审批表》。
2、系部审核并签意见。
3、教务处审批并签意见。
4、到各相关部门办理手续。
5、教务处存档，并报省教育厅高教处学籍管理部门备案，恢复其学籍。
6、教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。
7．退学：1、学生从系部领取《退学申请审批表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、系部审核并签意见。
4、教务处审核并签意见。
5、主管院长批准。
6、到各相关部门办理手续。
7、教务处存档，并出具相关证明。
8、教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。
8、转专业：1、新生开学一个月内，从系部领取《转专业申请表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、转出系部审核并签意见。
4、转入系部审核并签意见。
5、教务处审核并签意见，发给《转专业审批表》。
6、到各相关部门办理手续。
7、教务处存档。
8、教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。
9．转学（转入）：10．转学（转出）：注：一、省内学校互相转学需提交的材料1、转出、转入学校同意转学报告；2、省级招生部门的“录取新生名册”复印件，并加盖转出学校的公章。
二、跨省转学需提交的材料（一）外省转至本省学校：1、转入学校同意学生转学报告，并附加盖了转出学校公章的“录取新生名册”复印件；2、转出学校所在省（自治区、直辖市）主管高教部门的批件。
（二）本省转至外省学校：1、转出学校同意学生转学的报告；2、“录取新生名册”复印件，并加盖转出学校公章。
教务管理运行流程图(教务处
（开学前一周）
期末补考
开学准备
（新生报到、教材发放 等）
（开学前一周）
（开学前一周）
学业清理 学籍清理
（第三周）
学生选课调整 学业、学籍清理
（第二周）
补考成绩录入 学生选课调整
（第一周）
试卷抽查 学业、学籍处理
（第四周）
学籍处理
教学计划录入
（第五周）
（第八周）
落实教学任务
期末考试工作准备 （第十二周）
组织期中教学自查
（第五周）
（第七周）
（第八周）
落实教学任务
（第十二周）
学院期中教学检查 安排新学期教学任务
组织期中教学自查 上报招生专业及计划
（第十周）
（第九周）
学生选课 教材选定 新生专业调整 （第十四周）
教学任务调整
期末考试 组织考试成绩提交 学生离校 （专周实训） （第十九、二十周）
（第十七周）
教务管理运行流程图（教务处、春季） 教务管理运行流程图（教务处、春季）
期末补考准备 →
（开学前一周）
期末补考
开学准备
（学生报到、教材发放 等）
（开学前一周）
（开学前一周）
学业清理
学生选课调整 学业清理
补考成绩录入 学生选课调整
（第一周）
（第三周）
（第二周）
试卷抽查 学业处理
（第四周）
教学计划修订
教学计划录入
毕业生成绩审核
（第五周）
（第八周）
落实教学任务
期末考试工作准备 （第十二周）
期中教学检查
组织新专业申报 （第十周）
下达教学任务
（第九周）
学生选课 教材选定 毕业生教材费结算 毕业生成绩审核 （第十四周）
教务处工作流程图
教务处工作流程教务处共有教案研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教案科等五个科室，主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教案的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教案运行和管理等工作。
以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。
一、教案研究管理工作职责教研研究管理主要负责本科专业申报和建设及管理、人才培养方案修订和调整及管理、课程建设及管理、教案质量监控、本科教案工程建设及管理、编制本科教案质量报告和教务处公章使用等工作。
二、教案研究管理业务清单.新专业申报.新专业评估.培养方案修订.培养方案调整.公选课管理.期中教案检查.双语教案认定.督导听课工作管理.试卷抽查工作管理.毕业论文（设计）选题质量检查.毕业论文（设计）答辩检查.教案名师奖评选.青年教师讲课比赛.教案质量奖评选.学生评教.试讲.学生信息员.教研室活动计划管理.本科生导师工作管理.本科教案质量报告编制.专业综合改革试点申报及管理.实验教案示范中心申报及管理.教案团队申报及管理.精品资源共享课程申报及管理.双语教案示范课程申报及管理.卓越计划的申报及管理.教案工程项目中期检查.教案工程项目终期验收.教务处公章使用. 三、教案研究管理业务办理规范（一）新专业申报.业务办理程序（）依据国家专业设置管理规定，省新专业申报文件及专业专业建设发展规划，制定申报计划。
（）向教案单位下发新专业申报通知。
（）接收各教案单位申报材料并进行初审。
（）学校召开新专业答辩、评审会。
（）汇总、整理评审通过专业材料。
（）申请上报文件，推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批。
《郑州航院专业（含方向）设置管理办法》（校教【】号）《郑州航院专业设置评审管理规定》（校教【】号）.办理时限每年月份.办理地点办公楼办公室（二）新专业评估.业务办理程序（）向教案单位下发新专业评估工作预通知。
（）与教案单位协商评估时间、地点等具体事宜。
教务部工作人员工作流程
教务部工作人员工作流程一、接单咨询师与家长协商，达成辅导协议，交费（包括交部分辅导费和定金）后，第一时间将《学生基本信息表》转交教务。
教务接到《学生基本信息表》后，检查表格填写是否完整，如有缺项，请咨询师补齐，并向咨询师详细了解学生情况、择师要求、可安排课程时间、已交课时费金额、课时费标准、合同签定的课时数等。
二、选派教师对于非当天接单当天上课的学生，教务应在学生要求的上课时间之前一天按学生的择师标准为学生选定合适的教师。
对于非试听学生（已经签署辅导协议并交清辅导费的学生），教务人员应向任课教师讲明学生已交费课时数，要求教师必须保证学生的上课时间。
对于当天接单要求当天上课的学生，视具体情况尽量安排教师在学生要求的时间上课，如确实时间紧迫，可和咨询师、家长协商，调整首次上课时间，以便有时间为学生联系适合的老师。
学生首次上课，教务人员应明确通知教师、学生具体上课时间，告知切勿迟到。
三、信息转接教务人员在完成教师的选派工作后，应在学生上课前一天将学生排课信息及《学生基本信息表》转交学习管理师，包括学生姓名、年级、补习科目，各科教师姓名、可以安排课时间，首次各科上课时间，如属试听，应言明此学生为试听学生，下次学生交费后再排以后课程。
四、上课学生、教师的首次上课时间由教务协调，从第二次开始，学生、教师的上课时间学习管理师通知。
辅导期间家长与教师需要沟通应经过教务、学管安排，教师不得越过学管直接与家长联系，如相互留对方电话号码。
五、课时统计教师的当月课时统计由教务老师统计，并汇同学习管理师对统计结果进行复核，学生课时统计由学习管理师统计。
如有教师课时费统计发生错误，将按《事故界定及处罚办法》处教师课时统计表必须当天交上课校区学管，当天统计，如属上门辅导，亦必须在当月最后一天将本月课时统计表交派课校区学管统计。
已上课时统计表未按时上交，则不予支付课时费。
六、请假、调课除首次课外，学生、教师如有请假、调课，应提前一天和学习管理师联系，学习管理师应在第一时间通知任课教师、学生。
工作流程图 - 北京航空航天大学
教务处办公室工作流程目录专业技术职称申报之本科教学工作量确认流程 (2)本科教学经费的申请与审批流程 (3)外聘教师的申请与审批流程 (4)加盖教务处公章流程 (5)本科教学研究生助教的管理实施细则 (5)专业技术职称申报之本科教学工作量确认流程本科教学经费的申请与审批流程外聘教师的申请与审批流程加盖教务处公章流程学生到所在学院教务部门开具《教务处公章使用申请单》→持《申请单》及已盖好学院本科教务专用章的成绩单原件（若成绩单是复印件，须补盖学院本科教务专用章）→东办公楼309室→登记、盖章。
本科教学研究生助教的管理实施细则为加强本科教学的过程管理，确保研究生助教参与教学工作的质量，根据《北京航空航天大学研究生“三助”聘用工作暂行规定》（北航人字[2005]44号）（以下简称“三助”规定），对于本科教学中学校出资聘用的研究生助教（以下简称助教），特制定本细则。
第一章助教的聘用第一条聘用助教的课程范围（一）学校出资设置助教岗位的课程主要为本科公共基础课程，优先保证校级核心课程。
（二）对于教学缺编的单位（指教师总体教学任务已经饱满，仍不足以完成应承担的总教学工作量的单位），可以适度增设学科、专业基础课程的助教岗位，优先保证校院（系）共建的专业基础核心课程。
（三）除此以外的其它课程需要设置助教岗位时，原则上由各学院自行负责。
第二条助教岗位的申请、审定程序（一）每学期第15周，按上述规定可以设置助教岗位的课程主讲教师向所在学院提出申请，填写《北京航空航天大学研究生助教岗位设置表》（见“三助规定”附表1）。
（二）各院（系）根据下一学期的教学任务进行本学院助教岗位的需求统计，汇总后由学院主管负责人统一初审，签字确认后上报教务处。
（三）教务处根据课程属性和规模、学院本科教学工作总量、全校助教岗设置总量以及申请教师的特殊理由综合评估，确定各学院助教岗位数量。
（四）岗位数量批准审定后，下发助教岗位指标至各学院，由各学院公布助教岗位需求、条件、工作内容和待遇，组织公开招聘。
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本科教务办工作流程(含流程图)
本科教务办工作流程（含流程图）
8月中下旬
1．为迎接新生入学的各项准备工作：
1）为新生领取校徽、大学生管理手册、教学执行计划表、各类入学须知等装袋。
2）配合好学校组织新生英语分级考试等。
2．为各年级班主任提供学生成绩绩点排队表（评奖学金）。
3．保研成绩排队、收集学生意向表。
4．公布辅修/双学位录取名单，通知学生选课注册交费的安排
5．印制教学手册
9月/ 3月
1．开学第一周，办理在校本科生的注册工作。
2．办理休学、停学、复学、退学、转学和延长学制（少数民族及留学生）和纪律处分等审批、登记、归档等事务，并指导、督促学生办理相关手续。
（流程图附后）
3．第三周接收跨院系选课学生并录入到选课系统，第四周给各任课教师印发学生名单。
4．指导重修、缓考的同学办理选课手续。
5．清理毕业班学生的学分完成情况。
（3月）
6．组织学生购买教材。
7．根据学校给的科研基金名额分配到各系，征集导师及科研方向题目等公布到院网站上，便于学生导师互选。
（3月）
8．接收、审核进修教师的申请材料、为申请访问学者联系合作导师。
（3月）9．进修教师、访问学者报到、选课、安排上机机时。
10.辅修/双学位学生办理选课注册交费手续，录入选课名单。
10月/4月
1．协助教学院长做好毕业论文开题工作。
（10月）（具体安排见附件。
）2．为获免试攻读研究生资格同学的办理填表、开具成绩单及上交表格等手续。
（10月）（流程图附后）
1.
2.为考试冲突的学生单独安排、及时处理考试过程中遇到问题。
3.办理学生缓考事宜
4.通知教员在考试结束一周后，按时上交成绩表。
5.及时、准确地登录学生成绩到教务系统。
6.将毕业生成绩表报教务部审查完后一式三份（人事、学籍、学生）分别归
档。
（7月）
7.填写毕业生名册，回收学生证，发放毕业证书、学位证书。
（7月）
8.进修教师考核评议表、制作成绩单、结业证等。
（7月）
9.为各类旁听学生开具成绩证明。
10.暑期学校的各项工作：安排课程及上机、发放听课证、安排考场、登录成
绩等。
（7月）
附工作流程图：
本科生毕业论文开题的工作流程
教务办公室发
通知，向各所
收集毕业论文
题目（采用附
表1的表格）。
月日前，各所
汇总毕业论文题目
列表送教务办公
室。
教务办把返回的毕业
论文题目汇总后向毕
业班学生公布，并提
供开题审核表（见附
表2）。
学生自主选择题目或自己联系外单位作论文，填写开题审核表（一式两份），学生和指导老师签名后，于月日前返回教务办公室。
开题审核表经教学指导
委员会和基础教育部确
认，签字盖章。
一份由教务办按系装订保存，另一份返给学生。
学生凭返回的开题审核表去指导老师处做毕业论文。
学籍异动：休学
学生本人申请并填写休学申请表
↓
因病休学的需附校医院证明等材料，交学院(系)教务办公室
↓
学生所在院(系)教务办公室注明休学起止时间、缺课情况，院长(系主任)签署意见后，报教务部审批。
↓
教务部审核批准后，开出休学手续单，学生到相关部门办理休学手续
↓
学生办理休学手续离校，路费自理，学校保留其学籍（休学一般以一年为期，因病休学经学校批准，可连续休学两年，累计不得
超过两年）。
学籍异动：复学
学生休学期满，应在新学期
开学前向学校提出书面复学
申请并填写复学申请表
↓
同时附所在地街道（乡）等单位开具的学生休学期间的行为表现证明，因病休学的需附校医院复学证明等材料，交所在院（系）教务办公室
↓
学生所在院（系）教务办公室注明复学年级，院长（系主任）签署意见后，报教务部审批。
↓
教务部审核批准后，开出复学手续单，学生到相关部门办理复学手续。
↓
办理复学手续时按规定到学校财务部缴
纳学费后，到院（系）注册选课。
学籍异动：退学
申请自动退学的学生提交有家长签署意见的书面申请到院系教务老师处，填写“北京大学本科学生退学审批表”
因其他原因退学者，由院系提供相关证明材料，并填写“北京大学本科学生退学审批表”
↓ ↓
↓ ↓
教务部对自动退学的申请审核后为其办理离校手续单，学生在两周内办完手续。
↓ ↓
↓ ↓
无法送达本人的由学校在校内进行公告
↓ ↓
退学的学生应于送达退学决定书之日或公告之日起两周内办理退学离校手续
↓ ↓
学校教务部根据学生学分完成情况，给退学学生开具学习证明
院系主管教学的领导审批后，由教务老师报学校教务部教务办公室
教务部进行审核，并报学校校长会议审批
经校长会议研究决定后，通知院系决定结果，并由院系将退学决定书送达学生本人
注：学生对退学处理（自动退学除外）有异议，在接到学校退学决定书之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
学籍异动：转系转专业
各院系于每年四月中旬公布
本院系所属专业计划接收转
专业的学生数及具体细则
↓
学生填写转专业申请表（一
式两份），在规定的时间内向
所在院系提出转出申请，并
到拟转入院系报名
↓
接收院系组织对其考核（提前
通知学生考试时间及地点）
↓
接收院系在对申请学生进行
全面审查的基础上，提出拟接
收的学生名单报教务部审批
↓
教务部于每年八月底确定最后名
单，并通知学生办理转专业手续
↓
接收院系教务老师对转专业
学生课程学分按照新的教学
计划重新进行认定和转换，指
导学生尽快安排所缺课程的
学习。
学籍异动：停学（公派出国或校际交换）
学生本人申请并填写停学申请
表
↓
交学院(系)教务办公室
↓
学生所在院(系)教务办公室注
明停学起止时间，院长/系主任
签署意见后，报教务部审批。
↓
教务部审核批准后，开出停学手续
单，学生到相关部门办理停学手续
↓
学生办理停学手续离校，路费自理，学校保留其学籍。
学籍异动：保留学籍
学生因自费留学、服兵役、参加社会实践等原因离校可申请保留学籍，保留学籍须本人申请并填写保留学籍申请表
↓ ↓ ↓
↓
↓ ↓
服兵役的附服兵役证明
参加社会实践的
附接受单位出具的同意接受证明
自费留学的需附境外大学的录取通知等材料
交学院（系）教务办公室，院长（系主任）签署
意见后，报教务部审批。
↓
教务部审核批准后，开出保留学籍手续单，学生
到相关部门办理保留学籍手续
↓
学生办理保留学籍手续离校，学校保留其学籍（以一年为期，服兵役可根据兵种保留两至三年）。
应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），可保留学籍至退役后一年
学生违纪作弊处理工作流程
监考或任课教师将监考记录、作弊物证
及相关认定材料集中交开课院系教务办备案
开课院系教务将全部材料报送教务部，
教务部转学生所在院系
学生所在院系学工办公室查证，并提交院系办公会做
出
处分决定（记过以下）或提出处分意见（留察以上）
处分决定或处分意见经院系主管领导签字，
报送教务部部长办公会审议做出处分决定
教务部将处分决定（留察以下）报主管校长审核签发；
开除学籍的提交校长会审议决定
处分决定（校发文）一式若干份，
送达学生签字后，分别存档
推荐免试研究生工作流程
9月：教务部发布推免工作安排通知
院系召开应届毕业生推免动员说明会
学生个人提交推免资格申请
院系推免工作小组审核并在院内公示
院系教务办将院系初定的具备推免资格名单
录入教务管理系统并报教务部
教务部审核并在校园网公示名单
获得推免资格者填写《推免生登记表》
教务部将《推免生登记表》统一
报北京市高招办审核盖章并备案
10月：学生将《推免生登记表》及有关材料
交志愿招生单位、参加复试（费用自理）
学生将对方单位接受函交院系教务
录入教务管理系统
被录取为硕士生者参加全国硕研招生网上报名，
并按高招办规定及时到指定报考点现场确认信
息；被录取为博士生者参加博士生招生报名
期末考试流程图：
召开期末考试说明会(三会)，向任课老师下发期末考试通知及名单按照学校要求，将课程分为考试与考察，确定考试周考试科目及考场安排
规定期限内，要求老师按要求出试卷和成绩；教务办公室安排各考场监考人员
考试结束后一周内，上交全部试
卷（按学号排列），1份空白试卷，成绩单，参考答案，试卷分析，
考场记录
教务办录入成绩，学生对成绩有异议，在第下学期开学第一周前向教务办公室提出查卷申请，老师接到通知后，及时查卷。
缓考：需出示校医院证明、家中有特殊情况需父母单位开具证明。