合同管理系统客户端常见问题解答资料讲解

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合同管理中常见的问题

合同管理中常见的问题合同管理中常见的问题在商业交易和合作中，合同是一种重要的法律文件，用于确保各方之间的权益和责任。

然而，合同管理过程中常常出现一些问题，可能导致合同的执行、解释和履行时出现困难和争议。

本文将在深度和广度的角度，对合同管理中常见的问题进行全面评估，并为您提供一些解决问题的方法和建议。

1. 合同定义和目的合同是一份书面或口头的法律协议，明确了各方之间的权益、责任和条件。

然而，对合同的定义和目的的理解常常存在差异。

有时候，合同可能过于复杂、条款过于模糊，导致各方对合同的含义和目标有不同的理解。

为了解决这个问题，我们应该在起草合同时更加清晰明确，尽量避免使用模棱两可的语言；另我们还需要在签订合同前进行充分的协商和沟通，确保双方对合同条款的理解一致。

2. 合同条款的解释和理解合同条款的解释和理解是合同管理中的另一个常见问题。

由于合同的条款通常都是根据特定的情况和需求进行设计的，在不同的语境下，可能会出现不同的解释和理解。

这可能导致合同执行过程中的误解和纠纷。

为了解决这个问题，我们可以在合同中引入明确的定义和解释条款，并尽量避免模糊和歧义的用语。

另外，及时的沟通和及时解决问题也是至关重要的。

3. 合同履行的困难和延迟在合同履行过程中，可能会出现各种各样的困难和延迟，例如物流问题、资金短缺、不可抗力等。

这些问题可能会导致合同的实施受阻，进而影响商业交易和合作的顺利进行。

为了避免和解决这些问题，我们可以在合同中考虑到可能出现的风险和困难，并在合同条款中规定相应的应对方式和措施。

及时的沟通和协商也是解决问题的关键。

4. 合同变更和修订由于市场环境和商业需求的变化，合同的变更和修订是常见的情况。

然而，不当的变更和修订可能会导致纷争和争议。

为了避免这些问题，我们应该在起草合同时考虑到可能出现的变更和修订，为合同中的变更和修订事宜设定明确的程序和条件。

及时的沟通和双方的协商也是避免纠纷的关键。

个人观点和理解：合同管理是商业交易和合作中不可或缺的一环。

合同管理系统操作手册资料讲解

路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：图1-1输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。

2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：按钮说明处理处理当前流程审批，向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程，同时此条单据审批待办任务消失，需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失，不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：若当前功能有多个环节，环节框中将会出现多行选择，点击选定下一定环节。

探讨企业合同管理中的常见问题与对策

探讨企业合同管理中的常见问题与对策引言在企业运营过程中，合同是不可或缺的一环。

合同管理的好坏直接影响着企业的效益和形象。

然而，企业合同管理中常常存在各种问题，如合同缺失、违约纠纷等。

本文将围绕企业合同管理中常见的问题展开讨论，并提出相应的对策。

问题一：合同管理流程不规范合同管理流程不规范是企业合同管理中常见的问题之一。

流程不规范可能导致合同审核慢、合同废止或终止不及时等问题。

对策：1.确立合同管理流程：企业应明确合同管理的流程，并将其制定成文档化的规章制度。

2.建立合同管理团队：设立专门的合同管理团队，负责监督合同的执行和管理。

3.引入合同管理系统：采用合同管理软件，提高合同管理的规范性和效率。

问题二：合同备案不及时在合同签署后，必须及时备案，以便在后续工作中方便查询和使用。

但是，很多企业在合同备案上存在滞后现象，导致难以找到合同的副本或备份。

对策：1.建立合同备案制度：明确合同备案的要求和流程，并进行内部培训。

2.电子化备案：将合同电子化并备份到安全的服务器上，以便随时查阅和使用。

3.定期审核备案情况：建立定期的备案审核制度，确保合同备案及时有效。

问题三：合同解释模糊合同解释模糊是企业合同管理中常见的争议点之一。

由于合同条款的解释不明确，容易导致双方产生不同的理解，进而引发争议和纠纷。

对策：1.合同条款明确：在起草合同时，要尽量明确具体的条款表述，避免模糊和可解释性。

2.双方共同确认：在签署合同之前，双方应共同核实合同条款的准确性，并及时沟通和解决潜在的歧义问题。

3.寻求专业意见：遇到合同解释模糊的情况，可寻求律师或专业人士的意见，减少合同争议的发生。

问题四：合同风险管理不到位合同风险管理是企业合同管理中不可忽视的问题。

未能及时评估和规避合同风险可能导致企业面临经济损失和信誉受损的风险。

对策：1.风险评估和管理：在签署合同之前，应对合同涉及的各项风险进行评估，并制定相应的风险管理计划。

2.风险转移：通过保险或合同条款等方式，将合同风险合理地转移给合作方或第三方。

合同管理中的常见问题及解决方案

合同管理中的常见问题及解决方案合同管理是企业运营中不可或缺的一环。

一个有效的合同管理系统可以帮助企业降低风险、提高效率，但同时也会面临一些常见问题。

本文将探讨合同管理中的常见问题，并提供解决方案。

一、合同管理中的常见问题1. 合同丢失或遗漏在企业中，合同数量庞大，很容易出现合同丢失或遗漏的情况。

这可能导致合同无法及时执行，给企业带来风险和损失。

2. 合同审批流程繁琐合同审批流程繁琐是许多企业面临的问题。

传统的合同审批流程需要多个部门和人员的参与，导致审批时间长、效率低下。

3. 合同条款不清晰合同条款不清晰可能导致合同执行过程中的纠纷和误解。

合同中的术语、条件和义务应该明确并易于理解，以避免后续争议。

4. 合同变更管理困难在实际业务中，合同的变更是常见的情况。

然而，合同变更管理往往困难重重，需要与多方协商并及时更新合同。

二、解决方案1. 合同管理系统建立一个合同管理系统是解决合同丢失或遗漏问题的有效途径。

该系统可以对合同进行分类、存档和跟踪，确保合同的完整性和可访问性。

2. 自动化合同审批流程引入自动化合同审批流程可以提高合同管理的效率。

通过电子合同管理系统，可以实现合同的电子化审批和签署，减少审批时间和人力成本。

3. 清晰的合同条款制定清晰、具体的合同条款是避免后续纠纷的关键。

合同中的术语和条件应该明确，避免使用模糊或歧义的表达，同时要确保各方对合同条款的理解一致。

4. 引入合同管理工具引入专业的合同管理工具可以帮助企业更好地管理合同变更。

这些工具可以跟踪合同的变更历史、提醒合同变更的截止日期，并确保变更的合法性和有效性。

5. 加强合同管理培训为员工提供合同管理培训是解决合同管理问题的重要措施。

通过培训，员工可以了解合同管理的基本原则和流程，提高对合同管理的意识和能力。

三、结论合同管理是企业运营中的重要环节，但常常面临一些问题。

通过建立合同管理系统、自动化合同审批流程、制定清晰的合同条款、引入合同管理工具和加强合同管理培训，可以有效解决合同管理中的常见问题。

掌握合同管理中的常见问题和解决方法

掌握合同管理中的常见问题和解决方法2023年，随着全球经济的不断发展和国际贸易的日益繁荣，合同管理作为商业活动中的重要一环，受到了越来越多的关注。

然而，尽管合同管理在理论上是非常简单的，但在实践中常常会遇到各种问题。

今天，我们将探讨在合同管理中常见的问题，并提出相应的解决方法，以帮助企业有效地应对这些挑战。

常见问题之一是合同的模糊性。

合同的模糊性可能是由于法律术语的曖昧性、双方意图的不明确或合同内容的不完整所引起的。

在这种情况下，双方可能无法达成一致，甚至产生纠纷。

为了解决这个问题，首先需要确保合同的清晰度和明确性。

双方应该精确地定义术语、明确目标，并在合同中详细规定权利和义务。

同时，建议双方在起草合同时咨询合同专家，以确保合同的准确性和合法性。

第二个常见问题是合同的执行问题。

有时，一方可能无法履行合同中的义务，导致合同违约。

这可能是由于未能按时交付货物、未能按约定方式支付款项或违反其他条款所致。

为了解决这个问题，双方应该在签订合同时，明确约束力和违约责任。

合同应该包含明确的期限和惩罚条款，以便在一方违约时能够采取适当的措施，并为另一方提供补偿。

此外，建议双方在履行合同时保持沟通，及时解决问题，以避免纠纷的升级。

第三个常见问题涉及合同的变更。

由于市场环境、政策法规或其他因素的改变，合同的内容可能需要进行调整。

然而，双方可能无法就变更内容达成一致，从而引发争议。

为了解决这个问题，建议双方在合同中设定变更条款，明确变更的条件和程序。

双方应该保持积极的沟通，并在需要修改合同时尽早商讨。

合同的变更应该经过充分的讨论和双方的书面确认，以避免后续的争议。

最后一个常见问题是合同的解释问题。

在合同中，可能存在不同的解释和理解方式，导致双方对合同内容产生争议。

为了解决这个问题，建议双方在合同中明确规定解释的原则，如合同以当地法律为准、以常识理解等。

此外，建议双方保持密切的合作关系，及时沟通，以消除解释上的歧义。

如果产生争议，双方可以通过协商、调解或诉讼等方式来解决，尽量避免对双方的业务产生重大影响。

合同系统常见问题说明_OK

从合同系统发起合同变更。
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2.合同系统操作规范
12、合同不要了，如何删除、作废、解除？
1）若合同处于“起草”状态，承办人可在草稿箱中将这个合同删除，此时的删除为物理删除，删除后，这个合同就再也查不到了。
2）若合同在审批过程中，可以让当前审批人将合同【退回承办人】，然后承办人在合同审签单中点击【取消审签】，合同将回到草稿箱中，此时到草稿箱中删除该合同必须填写删除原因，删除后，这个合同的状态将变为“删除”，“删除”状态的合同仍可以在合同综合查询中查到。
合同在审签过程中退回到承办人处修改，无需修改采购传送的信息的，直接在合同系统进行修改，需要修改采购传送信息的，需点击【退回采购系统】按钮退回采购系统进行修改。
注：凡是要在采购合同下订单的合同，均需在采购系统发起。
采购系统发起的合同，如需变更采购系统传送过来的信息，需从
采购系统中发起合同变更；如仅需变更合同系统补充的信息，可
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2.合同系统操作规范
9、只有当前合同的履行人才能在报账系统发起支付申请时选到这个合同，有的部门是由报账员统一发起支付申请，这种情况需要将报账员添加为合同的协助履行人。
10、工程合同审计后的金额和合同总金额不同如何调整？在采购系统存在的工程合同可以在采购系统进行审计调整后将合同审计金额传给合同系统，然后在合同系统完成付款条件的审计调整并传给报账系统，后续在报账系统发起支付申请的付款金额将根据合同审计金额、付款条件的审计调整后金额来控制。
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1.常见问题处理（四）
1）我不需要打印合同，待办里面却会一直有打印合同提醒，不希望出现，如何处理？可以点击【合同打印】，在弹出的打印界面后，不进行实际的打印操作，按

合同系统常见问题说明

2）若合同在审批过程中，可以让当前审批人将合同【退回承办人】，然后承办人在合同审签单中点击【取消审签】，合同将回到草稿箱中，此时到草稿箱中删除该合同必须填写删除原因，删除后，这个合同的状态将变为“删除”，“删除”状态的合同仍可以在合同综合查询中查到。
3）合同审批通过后，已经生成合同编号,在签订盖章完成前如果发现合同有问题时，可将合同进行作废处理，合同作废必须填写作废原因，“作废”状态的合同可以仍可以在合同综合查询中查到。
2.合同系统操作规范
7、在补录历史合同时，在合同补录起草页面所添加的付款条件是历史已支付的条款，代表的是合同的已付金额，如果合同从未付过款，无需填写付款条件，可以将系统默认显示的空白记录删除。如果需要添加未付的付款条件，请在合同履行单中添加。
8、添加付款条件并打上具备付款条件的勾以后点击【保存并提交】，会将付款条件分发给报账系统，添加的付款条件允许修改，修改时会查询此条款是否存在审批中的报账明细信息，如果没有则允许修改。累计此条款对应所有审批通过的报账明细金额之和（假定为T ），合同系统此条条款允许用户修改之后的金额大于或者等于T
1.常见问题处理（四）
1）我不需要打印合同，待办里面却会一直有打印合同提醒，不希望出现，如何处理？可以点击【合同打印】，在弹出的打印界面后，不进行实际的打印操作，按【取消】，这样待办提醒就会消失。
1.常见问题处理（四）
1）承办部门合同管理员确认签订盖章信息后提交下一步时，或者履行人添加付款条件时，或者履行人添加协助履行人时，系统提示接口分发失败。类似下图：解决方法：此为系统告知用户，接口分发出错，不影响合同系统中合同继续往下走；如果是付款条件分发失败，履行人可再次在合同履行单中点击【保存并提交】，系统会重新进行条款分发。若为其他信息分发失败，请将具体情况（是何种信息分发失败，分发哪个系统失败等）告知省分管理员，省分管理员可进入系统维护-》后台管理-》合同重发中选择相应类型后重新进行分发；

合同管理存在的问题及建议

合同管理存在的问题及建议
合同管理是企业运营中至关重要的一环，然而，许多组织在合同管理方面可能面临以下问题：
1. 文件存储和访问困难：传统的合同管理方式依赖于纸质文件或电子文档存储在不同的位置，导致文件存取困难和效率低下。

建议：采用数字化合同管理系统，将所有合同集中存储在一个安全的电子数据库中，便于搜索、访问和共享。

2. 合同追踪和提醒不足：合同中的关键日期、到期日和续签提醒常常被忽视，容易导致合同过期或错过重要时间点。

建议：建立合同管理系统，自动追踪合同的关键日期，并发送提醒通知给相关人员，确保合同得到及时处理和更新。

3. 缺乏透明度和控制：在分散管理的情况下，合同的审批流程和变更历史往往缺乏透明度，可能导致信息丢失、纠纷和合规风险。

建议：采用合同管理软件或平台，实现合同的集中审批和记录，确保审批流程可追溯，并提供权限控制，以确保合同的安全性和合规性。

4. 合同条款风险：由于合同中的条款复杂多样，并涉及法律和商业风险，组织往往难以全面理解和评估合同条款的风险。

建议：建立专门的法务或合规团队，负责审查合同条款，确保与组织利益一致，并为员工提供培训，提高他们对合同条款风险的认识。

5. 缺乏绩效评估和合同价值管理：许多组织未能有效评估合同履行的绩效和实现的价值，无法最大化合同的利益。

建议：建立合同绩效评估机制，定期审查合同的履行情况，并与供应商或合作伙伴进行合同评估会议，以优化合同条款和关系。

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综上所述，改进合同管理的关键在于数字化、集中化和透明化。

通过采用合适的合同管理系统和流程，组织可以提高效率、降低风险，并实现合同管理的最佳实践。

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合同管理和执行常见问题

合同管理和执行常见问题一、合同管理问题1. 合同管理责任和权限的界定合同管理需要明确责任和权限的界定，以确保合同的执行能够顺利进行。

合同管理人员应明确他们在合同管理过程中的具体职责，并获得必要的授权来执行这些职责。

2. 合同文件的归档和保管合同文件的归档和保管是合同管理的重要一环。

合同管理人员应建立并维护合同文件的系统，确保合同文件的准确性和完整性，并妥善保管合同文件，以便在需要时进行查阅和使用。

3. 合同变更的管理合同变更是常见的合同管理问题之一，合同管理人员应确保合同变更的程序和流程得到正确执行，包括变更请求、评估变更影响、变更审批和变更记录等环节，同时及时与合同相关各方进行沟通和协商。

4. 合同履约监督和控制合同履约监督和控制是合同管理中的重要环节，合同管理人员需要确保合同的履约情况得到有效监督和控制，及时发现和解决可能影响合同履约的问题，并采取适当的措施确保合同履约进度和质量。

5. 合同数据的统计和分析合同管理人员应采用合适的工具和方法对合同数据进行统计和分析，以便及时了解合同执行情况，发现合同管理中存在的问题，并为决策提供参考依据。

二、合同执行问题1. 合同要求的解读和理解在合同执行过程中，经常遇到合同要求的解读和理解问题。

执行人员应仔细研读合同条款，确保正确理解合同要求，避免误解和偏差，并在需要时与合同管理人员进行协商和沟通，以确保合同正确执行。

2. 合同执行进度的控制合同执行进度的控制是合同执行中需要重点关注的问题之一。

执行人员应制定合理的工作计划，并与供应商、承包商等合同相关方进行沟通和协调，确保合同执行进度按照计划进行。

3. 合同执行质量的保证合同执行质量的保证是合同执行中的重要问题之一。

执行人员应确保合同执行过程中的工作质量符合合同要求，并及时进行质量检查和评估，及时纠正可能存在的问题，确保合同执行质量达到预期目标。

4. 合同执行费用的控制合同执行费用的控制是合同执行中需要关注的问题之一。

合同管理存在的问题及解决对策

合同管理存在的问题及解决对策合同管理存在的问题及解决对策一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。

因此，必须十分重视合同及合同管理。

本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题，进行深入分析，并提出治理对策，目的是有针对性地加强企业的合同管理，维护企业的合法权益。

一、建筑企业合同管理中存在的主要问题（一）合同签订阶段的问题合同签订阶段的问题，常见的有：1.合同主体不当。

合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。

而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。

这里要防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，这也是合同主体不当；二是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。

2.合同文字不严谨。

不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。

依法订立有效的合同，应当体现双方的真实意思。

而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。

可以说，合同讲究咬文嚼字。

3.合同条款挂一漏万。

就是不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。

常见遗漏的部分往往是违约责任。

一旦发生违约，在合同中没有写明如何处理违约的条款，就无法追究责任。

4.只有从合同而无主合同。

主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。

从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。

没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”。

5.违反法律法规签订无效合同。

《合同法》第52条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。

目前不少建筑企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的，实质也是无效合同。

6.境外合同文本的疑问。

我国加入WTO后，有些合同使用境外文本。

由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。

对这些疑问不能回避，必须在合同上加以澄清，弄清其含义，或堵塞其漏洞，以免造成损失。

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展，合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。

然而，在实际操作中，合同管理往往存在一些问题，严重影响合同的执行和效果。

本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施，旨在提高合同管理的效率和准确性。

1. 合同意识淡薄在一些领域，合同意识相对淡薄，对合同的重要性缺乏充分的认识。

这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞，如合同条款不明确、合同内容不全面等，给合同的执行带来了很大的困难。

2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范，导致合同存在诸多瑕疵。

例如，一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论，导致合同条款存在诸多争议；一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为，导致合同无效或难以执行。

3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难，如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题，导致合同执行难度大。

这使得合同难以按照约定的时间和要求履行，严重影响合同的执行效果。

4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当，导致合同执行过程中存在诸多纠纷。

例如，一些合同在履行过程中存在争议，但双方未能及时协商解决，导致合同纠纷升级；一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为，导致合同无效或难以执行，引发合同纠纷。

三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。

通过加强对合同重要性的宣传和教育，提高人们对合同的认识和重视程度，从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。

2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。

通过制定完善的合同签订流程规范，明确合同签订过程中的各个环节和步骤，确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。

3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。

通过对合同执行过程的全程跟踪和监管，确保合同按照约定的时间和要求履行。

合同管理中存在问题及建议

合同管理中存在问题及建议一、题目。

请简述企业合同管理中可能存在的三个问题，并针对每个问题提出相应的建议。

（8分）二、答案。

（一）存在的问题及解析。

1. 合同签订流程不规范（2分）解析：在很多企业中，合同签订可能存在未严格按照规定流程进行的情况。

例如，没有进行充分的市场调研和谈判就匆忙签订合同，或者合同签订时缺少必要的审批环节，这可能导致签订的合同条款对企业不利，或者存在法律风险。

2. 合同条款不清晰、不完善（2分）解析：合同条款如果存在歧义、遗漏重要内容等情况，会在合同履行过程中引发纠纷。

比如对于产品的质量标准描述模糊，或者付款方式、交货时间等关键条款没有明确规定，双方可能会对合同的具体要求产生不同理解。

3. 合同执行与监督不力（2分）解析：企业可能在合同签订后没有有效地跟踪合同的执行情况，缺乏对合同履行进度、质量等方面的监督。

这可能导致一方未按照合同约定履行义务而不能及时发现和纠正，影响企业的利益。

（二）建议及解析。

1. 针对合同签订流程不规范。

建议：建立完善的合同签订管理制度，明确从市场调研、谈判、起草、审核到最终签订的各个环节的具体要求和责任人员（1分）。

解析：通过这种方式可以确保合同签订过程的严谨性，每个环节都有相应的规范和监督，降低因流程不规范带来的风险。

2. 针对合同条款不清晰、不完善。

建议：在起草合同条款时，由专业的法务人员或具有丰富经验的业务人员参与，对合同条款进行仔细审查，确保条款明确、无歧义且涵盖所有重要内容（1分）。

解析：专业人员能够利用他们的知识和经验，准确地表达合同双方的权利和义务，避免因条款问题引发的纠纷。

3. 针对合同执行与监督不力。

建议：设立专门的合同执行监督岗位或团队，定期对合同执行情况进行检查、评估，建立合同执行情况的报告机制（1分）。

解析：这样可以及时发现合同执行过程中的问题，及时采取措施解决，保障企业在合同中的权益。

合同管理系统客户端常见问题解答资料讲解

中国石油合同管理系统客户端常见问题解答中国石油办公管理项目组2013年3月第一章登陆类1.1问：输入用户名、密码，结果仍然在登陆页面，无法进入系统答：登陆用户的密码不正确，需要登陆用户确认密码。

合同系统中的登陆账户和密码与中国石油的邮箱账户和密码是一致的。

若用户忘记密码，可联系本单位信息中心，将密码恢复即可。

PS：若密码中含有空格，则无法登陆合同系统；需要用户更改邮箱的密码。

1.2问：登录系统后，打开合同页面出现以下现象答：1、检查客户端是否安装。

2、重新安装根证书。

如果仍然无法解决，按照下列步骤操作：3、打开IE---工具---Internet 选项，选择“高级”，点“重置”，重置IE的设置4、重新运行客户端安装程序中的06和075、把访问的合同地址添加到“可信站点”。

并且在“自定义级别”中调整到“低”6、如果仍然无法解决，需要修复IE，或者升级IE的版本第二章点击“打开合同文本”类2.1问：打开合同文本没有右边的操作区答：1.检查是否安装了.net framework 1.1和2.02. 更新office 里面的word和工具两项，选择“从本机运行全部程序”3.删除C:\Documents and Settings\本机登陆用户\Application Data\Microsoft\Templates下的normal模版。

4.运行安装程序中的06、07和085.在线打开合同文本，检查右边操作区是否出现6.如果仍然没有右边操作区，则打开一个新的word文档，点击“工具”菜单，选择“模版和加载项”，选择xml架构，点击“架构库”，选中该架构，点“删除架构”。

7.添加xml扩展包，手工加入如下地址：http://cms.petrochina/SDXml/managedManifest_signed.xml(2.0合同文本加载)http://cms.petrochina/XMLMainifest/managedManifest_signed.xml（1.0老的合同文本加载）8．如果扩展包手工加载不进去，可以将C:\Documents and Settings\本机登陆用户\LocalSettings\ApplicationData\Microsoft下的DRM和Schemas文件夹删除9.运行客户端安装软件中的07和0810. 新建一个空的word文档，进入“帮助”菜单，点击“检测并修复office”。

中石化合同管理信息系统用户百问百答

CMIS用户百问百答二〇一二年六月目录1公共类 (1)2个人工作助理 (3)3合同准备 (4)4合同订立 (7)5合同履行 (10)6合同终结 (12)7查询统计 (12)8相对人管理 (12)9标准文本管理 (13)10应用管理 (13)11系统管理 (15)12流程管理 (15)13合同文本检索 (16)1公共类1)问：CMIS代表什么意思？答：C ontract M anagement Information System的首字母,也就是合同管理信息系统。

2)问：中国石化合同管理系统培训环境和正式生产环境地址是什么？答：中国石化合同管理信息系统目前有两个运行环境:测试和生产环境。

在IE浏览器录入http://10.5.21.11/cmis即可登陆中国石化合同管理信息系统测试环境，录入即可登陆中国石化合同管理信息系统生产环境。

3)如何登陆测试系统服务器答：请联系各单位系统管理员管理员增加自己的账号（姓名全拼.trqi），登陆中国石化合同管理信息系统测试环境http://10.5.21.11/cmis，无需密码。

4)问：如何申请中石化邮箱的用户名？答：请联系信息中心管理员向总部有关部门申请。

必须凭AD账号用户名及密码才能登陆中国石化合同管理信息系统生产环境。

5)问：如何修改合同管理系统自己的用户密码？答：6)问：为什么点击页面，显示我没有操作权限？答：岗位和角色没有授权，需要联系单位系统管理员配置您的岗位和角色。

7)问：中国石化合同管理信息系统中的附件（非加密附件）一般有何限制？答：单个附件一般不超过4M（建议2M以内），支持大部分格式(tif格式图片不能上传)。

8)问：中国石化合同管理信息系统支持所有性质的合同吗？答：不含企业员工劳动合同和员工保密合同。

9)问：合同管理系统都和中石化总部统一部署的哪些系统有接口？答：和ERP、标准编码网站（MDM）、中石化统一门户、CA认证中心、业务公开系统、TMS系统。

2.0版合同管理信息系统常见问题解决方法

2.0版合同管理信息系统常见问题解决⽅法附件三、合同管理信息系统（2.0）客户端安装常见问题及处理⽅法1、客户端安装1）合同管理信息系统1.0能够正常使⽤，安装2.0的客户端时，07设置注册表信息，安装过程不报错，但始终没有打勾。

解决⽅法：(1)运⾏批处理⽂件:合同管理信息系统2.0客户端安装包⽬录：(2)股份：\Autoplay\Docs\07 Reg\Setreg_ptr.bat(3)**：\Autoplay\Docs\07 Reg\Setreg_cnpc.bat2、打开⽂本1）⽆法在线编辑以前上传的⽂本，下载到本地编辑后但是不带扩展包，请问⽬前能否正常使⽤合同管理信息系统处理合同？(1)以前从本地上传的合同⽂本在2.0系统中都不能在线编辑，并且打印的时候不带⽔印，⽆打印按钮。

请下载到本地打印。

(2)在1.0系统环境下，系统将所有⽂本⾃动添加扩展包，带右侧‘⽂档操作’；在2.0系统环境下，只有标准⽂本添加扩展包，带右侧‘⽂档操作’，本地上传的⽂本不添加扩展包也不带右侧‘⽂档操作’。

2）测试环境下打开⽂本没有侧边栏，XML扩展包安装不成功解决⽅法：3）打开⽂本提⽰：XML扩展包丢失或⽆效，请联系管理员解决⽅法：(1)先卸载.NET Framework和Office(2)重新安装客户端程序4）打开⽂本提⽰：TypeError解决⽅法：(1)在IE—⼯具—Internet选项—安全中，将系统地址（如果是测试环境，则为测试环境地址）添加为可信站点(2)在IE—⼯具—Internet选项—安全中，将Internet、本地Intranet、可信站点所有的ACtiveX控件和插件全部启⽤(3)IE8浏览器，还需要在IE—⼯具—Internet选项—⾼级中，将‘启⽤内存保护帮助减少联机攻击’前⾯的勾去掉(4)如果还⽆法解决，修复或升级IE浏览器(5)重新安装06、安装客户端控件，07、设置注册表信息5）打开⽂本提⽰：Object error(1)打开IE—⼯具—Internet选项—⾼级中，点“重置”，重置IE的设置。

合同系统操作易出现的失误和需注意的问题

合同系统运行半年来易出现的操作失误及需注意的问题—、合同立项1、合同名称：最好是完整、规范的写法，便于合同的査询和管理。

格式：与公司（关于项目）+合同类別（例如：技术咨询合同）2、合同类别选择错谋：根据合同类别淸单选择，除了勘察合同等个別的，一般选到三级类别。

系统流程是根据合同类别和承办部门设立的，类别错误流程就错。

3、框架协议和框架协议下的合同：框架协议的概念是定单价以实际数量结算的，一般要求在结算前闭口，也就是签订框架协议下的合同。

4、资金流向、资金渠道：支出（常用）、收入（粋类）、不涉及（不涉及资金的）。

资金渠逍，按财务的意见，在建设期间全部都是“投资”。

5、签约依据：要先在系统中“签约依据维护”中上传，才能在立项申报界而选择。

一般为：项目（采购川划、文件、会议纪要、中标通知书，按招标制度需要招标的项目，一般是两个或以上的依据文件，一般应有投资（采购）计划、中标通知书。

6、选商方式：选择任何一种方式，都要提供相应文件。

1）招标：通过公开或邀请招标方式进行，并签发中标通知书的。

一一在立项申请中应上传中标通知书作为签约依据之一或提供纸面的。

2）议标：2-3家不是公开或邀请方式，通过网上报价或苴他公开竞价方式的。

一般不采用。

一一提供中标通知书。

3）电子商务：能源一号网采购。

一一提供网采单据。

4）其他：谈判、关联交易、独家、政府指立等。

如属于招标范囤内，而因故未招标的, 应按公司招标管理制度规左，一一提供招标例外审批单（纸而审批，线下提供，不要传到网上）。

7、所属项目（非必填项）：请技术发展处尽快维护，以便数拯统计需要。

8：预算金额（非必填项）：如有预算，要填写淸楚。

9、操作：在点击送审前，确认所填写内容无误，否则会导致退回，如在填写期间有苴他事情要忙或需要补充资料，请点击临时保存。

送审后可在合同跟踪，审查审批信息中查询流程，也可通过合同跟踪，査看任务在何人手中，状态为"待办”的，就是任务在谁那，以便及时催办。

合同系统常见问题说明

合同系统常见问题说明一、概述合同是商业交易中不可或缺的法律工具，而合同管理系统则是帮助企业实现合同的有效管理和监控的重要工具。

然而，在使用合同系统的过程中，常常会遇到一些问题。

本文将针对合同系统常见问题进行说明，以帮助用户更好地理解和应对这些问题。

二、提交合同时出现的问题1. 文件格式不兼容：在提交合同文件时，经常会遇到文件格式不兼容的问题。

这可能是因为系统仅支持特定的文件格式，如PDF或Word 文档。

解决方法是将文件转换为系统支持的格式，或与系统管理员联系寻求帮助。

2. 文件过大无法上传：有时，合同文件过大，超出了系统的上传限制。

这可能会导致无法正常提交合同文件。

要解决这个问题，可以尝试压缩文件大小或与系统管理员协商，寻求额外的文件上传空间。

三、合同审批过程中的常见问题1. 审批流程不清晰：在使用合同系统的过程中，可能会遇到审批流程不清晰的问题，导致合同在审核过程中出现延误。

为了解决这个问题，建议在初始设置合同审批流程时，仔细规划每个审批节点，并确保相关人员了解和遵守流程。

2. 审批人无法及时处理：有时，合同需要多个审批人的审核，但某些审批人可能因为工作负荷等原因无法及时处理审批请求。

为了解决这个问题，可以考虑设置自动提醒功能，以便在审批人没有及时处理时进行催促。

四、合同管理过程中的常见问题1. 合同归档混乱：合同系统的一个重要功能是对已生效合同进行归档管理，以便后续查阅和追溯。

然而，由于操作不当或系统缺陷，可能导致合同归档混乱或乱序。

为了避免这个问题，建议在合同管理过程中，严格按照合同编号或日期进行分类和归档。

2. 合同提醒不准确：有些合同需要在特定日期或时间段进行续签或终止，但合同系统的提醒功能可能存在不准确的问题。

为了确保合同按时续签或终止，建议在系统提醒的基础上，设置额外的提醒方式，如邮件提醒或手机短信提醒。

五、系统安全和权限管理问题1. 数据泄露风险：在合同系统中存储了大量敏感信息，例如合同金额、相关方信息等。