象过河进销存商品采购入库单制作详解

象过河进销存商品采购入库单制作详解

一、功能简介

采购入库单，顾名思义，就是企业通过采购的方式，收到货品进行入库的一种增加货品库存的业务。这里的采购入库单，不仅仅处理采购入库的业务，同时也可以进行支付，影响应收应付和现金银行，实现物流和钱流同步处理。

二、操作路径

【业务处理】——【采购入库单】

三、详细说明

1、采购入库单和手工账的入库单一样，有几个必要的元素：从哪里购货（往来单位）、购进了哪些货（货品名称）、把货品收放在哪里（仓库）、数量是多少、单价是多少、有没有付款（支付方式）等；手工帐怎么做，软件就怎么操作。

2、整单折扣和整单折让的区别：折扣是指在一个标准的价格（比如统一零售价）基础上进行打折，打折下来的价格就是成交价，比如零售价为1000元，折扣为85折，那么实际上的成交价格就为850元而不是1000元；折让主要是用来处理“抹零”的功能，比如成交下来是2001.80元，实际上按2000元来结算，这个时候就“折让”1.80元了。

3、调用采购订单：已审核的订单，可以通过“调用采购订单”把订单直接转化为采购单，不需重复录入；采购单调用订单后，会影响订单的执行情况、到货数量等；订单有2种状态：未完成、已完成，提醒：已完成的订单也可以多次调用，但不会影响订单的执行状况。

4、多账户支付：在采购过程中，我们可能出现现金不够，于是支付一部份现金，又通过银行卡支付一部份，这就需要进行多账付处理（支付方式）。如图示：

5、零采购价处理：采购过程中，比如附有赠品，我们可以通过零采购价处理——即采购单价可以为零。

6、保存与审核：在输单的过程中，点击“保存”，可以把当前的单据内容保存下来，同时也可以继续输入商品；“保存”只是把单据保存下来，并没有影响财务数据和库存数据，保存后进行“审核”，单据才开始生效，影响库存数据和财务数据。

7、补单：在实际操作中，常常碰到这样的问题：今天补录昨天或更早以前的单子，这个时候需要把“补单”勾上，同时修改单据日期（只有勾上“补单”后，才能修改单据日期）。

8、列配置：单据表体里面有很多字段，每个用户可以根据自己的需要来配置自己操作过程中需要的字段，这个时候需要通过“列配置”来实现。

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