制作简单幻灯片

“制作简单幻灯片”培训教案
培训课时：一课时。

培训内容：使用PowerPoint制作幻灯片。

培训目标：
①让教师了解PowerPoint软件，学会使用它制作幻灯片；
②让教师掌握在幻灯片中插入文字、插入艺术字、插入图片、插入声音、插入FLASH的方法。

培训过程：
一、简单认识
１、进入方法：
单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“PowerPoint”。

(也可通过创建快捷方式，从桌面直接进入)
２、认识标题栏、菜单栏、工具栏等。

幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。

３、新建幻灯片：单击“文件“菜单中的”新建“，选择”空演示文稿“，选择所需版式，单击确定。

４、插入新幻灯片：点菜单中“插入”中的“新幻灯片”，单击菜单栏上的“格式”，选择“幻灯片版式”，如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版，也可以在“格式”中选择。

５、幻灯片的移动：可直接用左键上下拖动来实现。

６、幻灯片删除：右键单击左边要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”（如果没有此项，可选择“剪切幻灯片”）
７、幻灯片保存：点菜单中“文件”中的“保存”。

存到指定盘的指定位置。

为了避免制作的幻灯片丢失，要做到随时保存。

８、打开幻灯片：单击菜单“文件”中的“打开”。

找到所需文件，然后打开。

也可以从“我的电脑”中找到文件，然后“直接双击文件名”打开。

二、插入文字、艺术字及图片
（一）、插入文字：
往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。

方法及步骤如下：１、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框，幻灯片上会出现一个黑“十”字，用左键拖动成一个一定大小的文本框，便可在里面输入所需文字。

（也可把现在的文档复制到文本框中）
２、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。

当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时，便可按住左键拖动到所需位置；当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。

３、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置，可通过菜单栏中的“格式”或单击右键，点击“文字”，进行一一设置，然后点击“确定”即可。

（二）、插入艺术字：
为了增强字体（一般用于标题）的活泼性，可插入艺术字，方法及步骤如下：
１、单击菜单栏的“插入”，点击“图片”，在下拉框中点击“艺术字”，或直接点击下面工
具栏中的斜体“Ａ”字，在“艺术字库”中选择好样式（左边为横排版，右边为竖排版），点“确定”。

２、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容，并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜，点“确定”。

３、单击左键选中所插入的艺术字，然后点击菜单中的“格式”，点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”，然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸（包括旋转度）进行设置，最后点“确定”。

（也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置）
４、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整，方法与调整文字的方法相同。

其方向也可根据需要来调整，一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮，一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。

（三）、插入图片：
根据需要，可在幻灯片内插入图片，（也可选用合适的图片作为幻灯片的背景）。

图片可来自剪帖画，但做课件时，我们一般都是选用自己下载好的图片，所以这里省去剪贴画的插入方法，只介绍文件中图片的插入方法：
１、点击菜单中的“插入”，点下拉框中的“来自文件”，找到图片保存的位置，单击左键选中所需图片，然后点下方的“插入”，即可。

其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。

（这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。

花边的角度也可以调整，背景应拉大成整个幻灯片，但不能超过边界）
２、如果不用上述操作方法，也可到找所需图片，单击右键，选“复制”，然后回到幻灯片上，单击右键点“粘贴”，即可。

3、插入自选图形：可根据需要从自选图形中选择所需要图形，然后选中它，通过“格式”中的“自选图形”设置框，对它进行填充颜色及线条等的设置。

4图片组合：如果想要几张相关图片成为一个整体，可通过“图片组合”来实现。

方法是：按住SHIFT键，单击右键，点“组合”即可。

5、文本框设置：可通过“格式”菜单，对文本框的填充颜色及线条进行设置。

也可实现文本框背景透明。

备注：如果要删除所插入的文字、艺术字或图片，可先选中，然后按下键盘上的删除（Delete)。

三、插入声音
（一）、在制作幻灯片时，我们可根据所需插入音乐、朗读及其它声音文件，在一般的情况下，我们常使用的声音文件ＭＰ３格式的居多。

方法如下：（前提是已下载了现成的ＭＰ３格式的文件，保存在了硬盘上的一定位置上，其下载方法，后面会有介绍）
１、点击菜单中的“插入”，在下拉框中点击“影片和声音”，然后点击“文件中的声音”，找到声音文件的保存位置，点击所需声音文件，然后单击“确定”。

２、单击“确定”后，会出现一个提示框，如果希望幻灯片放映时，声音自动播放则点“自动”，如果希望在适当时候，单击鼠标实现声音的播放，则单击“单击鼠标”，即可。

３、幻灯片中的喇叭形的图标就是声音播入按钮，如果选择的是自动播放选项，为了画面美观起见，可将之拖动到幻灯片界面外；如果选择的是“单击鼠标“实现播放，则可将其拖动到合适的位置，并对其大小进行调整。

4、要撤消声音，只要在编辑状态下，删除“小喇叭”即可。

也可以单击右键，将声音设置为循环播放。

注意：１、如果选择了自动播放，而还要对此幻灯片进行动画设置，一般将动画设为定时自动播放,音乐设为单击鼠标,以实现音画同步进行。

２、在移动或发送幻灯片课件时，必须连同插入的声音文件，否则不能实现播放。

（二）、录制旁白
我们可以通过录制旁白的操作，将自己的声音录入到幻灯片中，方法如下：
１、将耳脉插好后，点菜单中”幻灯片放映“，点”录制旁白“，再点”确定“，此时出现全屏放映状态，便可开始录入声音了。

２、录音完毕时，单击右键，点“结束放映”，此时出现一个对话框，要想知道自己录制的时间，可点”保存“。

提示：在录音时，为保证声音效果，应把耳脉的声音调至最大，将音箱声音调到最小，以减少杂音。

四、插入ＦＬＳＡＨ
ＦＬＳＡＨ文件是指运用动画技术设计而成的歌曲、短片等，画面鲜活具有感染力，这种文件的扩展名为.swf。

要把这种文件插入到我们幻灯片中，需先把它下载到硬盘上，其简易的下载方法，后面将会有介绍。

插入方法如下：
１、点菜单中的“视图”，再点“工具栏”，点“控件工具箱”，在列出的图标选项中，选最后一个图标“其他控件”，然后拖动滚动条，找到“shockwave flash object”（位置较靠后，可先把滚动条拉至最后，从后往前找）并点击。

２、这时，光标会在幻灯片上显示为一个“十“字形，用左键拖动，会出现一个打叉的矩形，拖到合适大小，（这个窗口就是ＦＬＡＳＨ的播放窗口），为了不影响放映时幻灯片的切换，一般不把界面拖为全屏。

３、双击拖动好后的矩形，左边会出现一个属性对话窗口，如果没有，就先点击一下上面的“属性窗口”图标，（带手形的图标），找到“movie”,将光标放入后面的横框中。

４、将所有窗口最小化，打开“我的电脑”，打开要插入的ＦＬＡＳＨ文件夹，将上面地址栏中的地址（如：E：\音乐）复制到刚才找到的movie后面，然后输入\文件名和扩展名，（如：\化蝶.swf），然后关闭刚才打开过的“属性窗口”，“代码窗口”，“控件箱”。

点左下角的幻灯片放映就可以观看了。

（插入的ＦＬＡＳＨ只有在放映时，才能显示。

）
插入ＦＬＡＳＨ要注意的几个问题：
１、为了不影响切换到下一张幻灯片，界面不宜拖为全屏。

２、ＦＬＡＳＨ的插入并不能随幻灯片移动，必须在所放映的计算机上随机插入。

（或把课件文件夹放在某盘的根目录下，在另一台计算机上使用课件时，将其放在同一盘的根目录下。

）
３、在movie后，复制地址时，如果文件夹名与文件名相同，也不能在文件夹名后直接输入扩展名，必须再完整输入一次文件名，后面加上扩展名。

五、下载ＦＬＡＳＨ的便捷方法
１、在线打开要下载的ＦＬＡＳＨ，从头至尾播放完毕。

２、点击浏览器上的“工具”，点“Internet选项”，点”设置“，点”查看文件“，将滚动条拉置最下端，从后往前查看文件类型，找到”ＦＬＡＳＨ影片“，然后右键单击最前面的文件名，点”复制“，然后将其粘贴到指定文件夹即可。