人事保管档案协议专业版(标准文本)
人事档案保管合同模板范文(精选3篇)
人事档案保管合同模板范文（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方(受托方)：******乙方(托付方)：******身份证号码：******经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方依据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任：1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限**年，即自**年**月**日至**年**月**日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年**月**日至**日向甲方支付管理费，管理费每月人民币****元，逾期每天将按规定加收千分之**(**%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应准时通知甲方，以便甲方更好地为乙供应服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：****市****区人事人才公服务中心乙方：******代表人：******(盖章)联系方式：****日期：******人事档案保管合同模板范文（第二篇）合同模板人事档案保管合同合同编号：[编号]摘要：本合同由甲方（以下简称“公司”）与乙方（以下简称“律师”）共同商定并签署。
合同详细约定公司委托律师负责公司人事档案保管的相关事宜。
双方在平等、自愿的基础上达成本合同，并同意遵守以下条款。
正文：一、委托事项1.1 甲方委托乙方负责公司的人事档案的保管工作。
1.2 乙方应确保公司人事档案的安全保管，防止遗失、泄露或被非法篡改的情况发生。
1.3 乙方应将公司人事档案整理、分类并进行存储，确保档案的完整性和易查性。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
委托保管人事档案协议书（三篇）
委托保管人事档案协议书本协议书由委托方（以下简称“甲方”）与保管方（以下简称“乙方”）依法订立，双方在平等自愿的基础上，就委托保管甲方人事档案事宜达成如下协议：第一条协议目的1.1 甲方特此委托乙方代为保管甲方的人事档案，包括但不限于员工的个人信息、聘用合同、工资记录、绩效评估、奖惩记录、离职手续等。
1.2 乙方接受委托，承诺按照法律法规的规定和本协议约定，妥善保管甲方的人事档案，并确保档案的完整性、保密性及安全性。
第二条保管及使用条件2.1 乙方应为甲方人事档案建立专门的档案库，确保档案的安全性和保密性，并设立相应的存取权限，确保只有授权人员能够查阅和修改档案信息。
2.2 乙方应严格按照甲方的要求存储、归档和管理档案，不得私自移动、销毁或泄露甲方的人事档案。
2.3 乙方应定期备份甲方的人事档案，并采取合理的安全措施防止数据丢失或泄露。
2.4 乙方应确保甲方的人事档案只提供给经过甲方授权的人员查阅和使用，禁止将档案信息提供给第三方或用于其他非约定的目的，且应采取必要的措施保障档案信息的绝对机密性。
第三条查阅、使用及修改3.1 甲方有权随时查询、查阅和使用其人事档案信息，包括申请复印、调取档案或修改档案内容。
3.2 乙方应积极予以支持和配合，提供及时、准确的甲方人事档案信息，并确保甲方能够便捷地进行查询和使用。
3.3 如甲方需要对人事档案进行修改、调整或更新，乙方应协助甲方完成相应的操作，并及时更新档案信息。
第四条保密义务4.1 乙方应严格遵守相关法律法规和保密协议，对甲方的人事档案信息承担保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方公开、泄露或传播档案信息。
4.2 对于由于乙方过失或违反保密义务所造成的人事档案信息泄露或损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。
4.3 乙方应采取合理措施确保员工对人事档案信息保密，并在员工离职后，及时撤销其对档案信息的访问权限。
第五条档案定期归还5.1 在本协议终止后，乙方应按照甲方的要求将人事档案归还给甲方，并注销档案数据库中的甲方信息，确保档案完整、准确。
人事档案保管协议
人事档案保管协议（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案保管协议书
档案保管协议书档案保管协议书(14篇)在我们平凡的日常里，协议在生活中的使用越来越广泛，签订协议可以保护当事人的合法权益。
我敢肯定，大部分人都对拟定协议很是头疼的，下面是店铺帮大家整理的档案保管协议书，欢迎阅读与收藏。
档案保管协议书1甲方：_____市_____区人才服务中心乙方：姓名________性别___毕业学校____________专业__________一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。
乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费120元。
二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。
根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次10元；办理出国政审每次120元。
四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。
在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。
五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。
甲方（盖章）：_____市_____区人才服务中心乙方（签名）：地址：_____区_____路_____号家庭地址：_______________邮编：__________邮编：__________电话：__________电话：__________档案保管协议书2甲方：_________;乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。
一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。
乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。
二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
人事保管档案协议3篇
人事保管档案协议3篇篇1人事保管档案协议为规范公司人事档案的保管与管理工作，保护员工个人信息的安全和隐私，特制定本人事保管档案协议，经公司人事部门和劳动关系部门审核通过，现予公布并执行。
第一条：保护个人信息1. 保密原则：公司同意对员工的个人信息进行严格保密，未经员工授权不得向第三方透露或提供。
2. 档案保管：公司将员工的人事档案按照国家相关法律法规进行保管，并建立健全的档案管理制度。
3. 隐私保护：公司承诺对员工的个人信息进行保护，不得滥用员工的个人信息，保证员工的信息安全。
第二条：档案管理责任1. 人事部门：负责全公司员工档案的统一管理，包括档案的存储、整理、查询和归档工作。
2. 部门负责人：负责本部门员工档案的管理，确保员工档案的完整性和准确性。
3. 员工本人：负责向公司提供真实的个人信息，并对个人信息的安全和保密承担责任。
第三条：档案使用规定1. 查询权限：公司员工有权查询和查阅本人的档案信息，但需提出书面申请并经部门负责人审核同意。
2. 档案借阅：在必要情况下，公司有权将员工的档案信息提供给相关单位或机构，但需经员工本人同意和公司授权。
3. 档案复印：员工有权要求复印自己的档案信息，但需经人事部门同意并支付相应的费用。
第四条：档案保管期限1. 在职期间：公司员工的档案将永久保留在公司的档案室中，并定期进行整理和更新。
2. 离职处理：员工离职时，公司将员工档案进行归档处理，并根据国家相关法律法规进行保存和处理。
第五条：违约责任1. 若公司员工违反本协议规定，泄露公司或他人的机密信息，公司有权对员工进行相应的处理，包括停薪、辞退等。
2. 若公司违反本协议规定，泄露员工个人信息，将承担相应的法律责任。
第六条：附则1. 本协议自公布之日起正式执行，如需修改或补充，须经公司相关部门审批。
2. 公司员工在签署本协议之前，应详细阅读本协议内容并严格执行。
本人事保管档案协议经公司相关部门审核通过，自公布之日起正式执行。
委托人事保管档案协议5篇
委托人事保管档案协议5篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案，具体包括但不限于以下内容：1. 档案整理：乙方应根据甲方提供的人事档案材料，进行分类、整理、编号，并建立相应的档案检索系统。
2. 档案保管：乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全、完整和保密。
3. 档案查询：乙方应提供便捷的档案查询服务，确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。
4. 档案更新：乙方应定期更新甲方的人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。
二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限]，自双方签订之日起计算。
协议期满后，如双方协商一致，可以续签协议。
三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密，不得擅自泄露或向第三方披露。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：（1）费用标准：甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。
（2）支付方式：甲方应于每年度开始时，通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。
2. 如果甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，逾期利息自应付未付之日起计算，按中国人民银行同期贷款利率计算。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务，造成甲方人事档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止本协议。
六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事保管档案协议范本4篇
人事保管档案协议范本4篇篇1人事保管档案协议范本甲方（单位）：_____________（以下简称“甲方”）乙方（档案管理公司）：_____________（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行专业保管，现双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求，对公司员工的人事档案进行专业保管，并按照国家相关规定进行保密处理。
1.2 乙方承诺为甲方提供高效、安全、可靠的档案管理服务，确保档案的完整和保密性。
1.3 乙方有权向甲方收取相应的管理费用，具体收费标准另行协商确定。
第二条服务方式2.1 甲方将员工档案交付给乙方保管，乙方必须按照协议约定的程序接收并管理档案，保证档案的完整性和安全性。
2.2 乙方承诺对员工档案进行定期检查、整理和维护，并在甲方需要时及时提供相关档案资料。
2.3 乙方不得将档案转移或借给他人使用，不得泄露档案内容，否则将承担相应的法律责任。
第三条保密约定3.1 双方约定保护公司员工的个人隐私信息，不得将档案内容用于其他目的，必须严格遵守相关法律法规。
3.2 乙方必须建立健全的档案管理制度，确保档案资料的保密性；如有违反保密规定的行为，乙方将承担相应的法律责任。
第四条索引管理4.1 乙方必须建立完善的档案索引管理系统，方便甲方随时查阅需要的档案资料，确保信息的准确性和及时性。
4.2 甲方有权随时对档案索引进行核对和审查，确保档案管理工作的规范和合法性。
第五条服务质量保证5.1 乙方必须制定详细的服务方案和管理流程，确保服务质量达到标准要求。
5.2 甲方有权对乙方的服务质量进行评估和监督，如发现问题，乙方必须及时整改并提出改进方案。
第六条协议变更6.1 若双方需要对本协议内容进行修改，必须经过双方书面协商，并经双方签字确认后生效。
6.2 未经双方书面同意，任何一方不得unilaterally修改协议内容。
第七条协议终止7.1 本协议有效期为____年，到期后双方如需继续合作，须另行签订协议；若不续签协议，则本协议自动终止。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书甲方：（委托方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______乙方：（经办方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______鉴于甲方委托乙方为其管理和保管档案文件，为明确双方的权利和义务，特订立本协议，共同遵守。
第一条保管内容1. 乙方应当对甲方提供的所有人事档案文件予以保密、妥善保管。
2. 乙方应当对甲方的人事档案文件进行分类整理、定期更新，确保文件的完整性和准确性。
3. 乙方应当确保甲方的人事档案文件不被非法获取或泄露，对档案资料遗失或损坏负责，并及时进行补救和通知甲方。
第二条使用权限1. 甲方有权在必要时查阅其人事档案文件，但应提前预约，并受乙方监管。
2. 甲方可以委托乙方为其提供人事档案文件复印、翻阅等相关服务，并另行支付费用。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案文件严格保密，不得擅自泄露给第三方。
2. 乙方应当建立严格的档案管理制度和防火防盗措施，确保人事档案的安全性。
3. 乙方应当对接触人事档案文件的员工进行保密教育和监督，防止信息泄霩。
第四条免责条款1. 因不可抗力导致的人事档案文件遗失、损坏等情况，乙方不承担责任。
2. 由于甲方提供的档案文件不真实、不完整所导致的法律责任，由甲方承担。
第五条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____ 年，到期前15天双方应当协商是否续签。
如未续签，乙方应当立即交还甲方所有人事档案文件。
第六条协议解除1. 本协议如需解除，需提前书面通知对方，并取得对方同意。
2. 协议解除后乙方应当交还甲方所有人事档案文件，并对资料的安全性进行确认。
第七条争议解决双方如有任何争议，应当友好协商解决。
如协商不成，应提交___ 地区人民法院解决。
甲方（盖章）：______ 公司乙方（盖章）：______ 公司签订日期：______ 年月日签订日期：______ 年月日本协议自双方签字盖章之日起生效。
人事保管档案协议「精选3篇」
人事保管档案协议「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：********人才服务中心乙方（姓名）：**********身份证号：************家庭住址：************联系方式：************邮政编码：************依据乙方申请，现就甲方托付乙方保管人事档案事宜协议如下：******一、托付保管时间自****年***月***日起至****年***月***日止（不少于半年）。
二、甲方保管责任1．负责办理有关调转手续；2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；4．存档人员退休申报；5．在托付保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还； 3．档案保管到期前一周，应准时与乙方办理续存手续。
4．保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方（盖章）：************年****月****日乙方（签字）：************年****月****日续存协议记录（工作人员填写）办理日期：***********续存起止时间：*********经办人：************金额（元）：**********交款人：************注：请将存档协议、交费凭证妥当保存。
人事保管档案协议「第二篇」合同标题：人事保管档案协议摘要：本合同旨在明确协议双方关于人事保管档案的权责，确保双方权益得到合理保障。
正文：一、协议双方甲方：(公司名称)，法定代表人：(名称/职位)，地址：(详细地址)乙方：(律师姓名/公司名称)，法定代表人：(名称/职位)，地址：(详细地址)二、背景与目的1. 甲方为乙方提供人事保管档案服务，旨在对甲方员工的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和保密。
个人委托保管人事档案协议书5篇
个人委托保管人事档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方（个人）：姓名：____________________性别：____________________身份证号：____________________联系电话：____________________地址：____________________乙方（保管人）：姓名：____________________单位名称：____________________地址：____________________电话：____________________鉴于甲方需要委托乙方保管其人事档案，为了维护甲方的合法权益，特订立本协议，共同遵守以下条款：一、甲方将其人事档案交由乙方保管，乙方应当妥善保存和保护甲方的人事档案信息，不得泄露给任何第三方，未经甲方同意不得擅自使用。
二、乙方应当按照甲方的要求提供人事档案的查阅和复印服务，确保甲方能够随时了解自己的人事档案信息。
三、在保管人事档案期间，如有损坏或遗失，乙方应当按照法律法规和协议约定进行赔偿，并承担相应的责任。
四、乙方应当定期对人事档案进行整理、归档，确保信息的完整性和准确性，以便甲方随时可以查阅。
五、本协议自双方签字之日起生效，期限为____年，届时可续签。
若需提前解除协议，需提前__个月书面通知对方。
甲方（个人）签字：____________________ 日期：____________________乙方（保管人）签字：____________________ 日期：____________________本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
甲方（个人）授权乙方（保管人）：____________________代为保管其人事档案，甲方愿意接受乙方的保管和管理。
乙方（保管人）同意接受甲方委托，确保人事档案信息的安全性和保密性，保证甲方随时可以查阅自己的人事档案信息。
委托保管人事档案服务协议书（5篇）
委托保管人事档案服务协议书甲方：（委托方）公司名称：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：乙方：（保管方）公司名称：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：鉴于，甲方是一家公司，为了更好地管理和保管自身的人事档案，特向乙方进行委托保管。
为确保双方的权益，甲乙双方，在平等、自愿、互利的基础上，达成如下协议：第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任，确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。
第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项：1. 对甲方的人事档案进行妥善保管，并随时提供查询和调阅服务；2. 对人事档案进行分类整理和归档，并按要求进行标示和编码；3. 对人事档案进行保密，禁止将任何档案信息泄露给第三方；4. 在甲方需要的情况下，提供人事档案的复印和传送服务。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密，并采取相应的保密措施，防止档案信息泄露。
2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中，同样应承担保密义务，并采取必要的措施确保档案信息的安全性。
第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。
2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏，乙方将负责修复或恢复相关档案，并承担由此产生的费用。
3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏，乙方将协助甲方进行查找和恢复，并承担额外的工作费用。
第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用，具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。
2. 甲方应按时支付费用，否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。
第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效，有效期为【指定期限】。
2. 双方协商一致可以终止本协议，并提前【指定期限】通知对方。
3. 在协议终止后，乙方应向甲方交还人事档案，并删除相关电子档案。
第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时，双方应协商解决；若协商不成，则提交有管辖权的人民法院解决。
人事保管档案协议专业版4篇
人事保管档案协议专业版4篇篇1人事保管档案协议专业版一、合同目的本协议是为了规范公司的人事档案保管工作，确保员工的个人信息得到妥善保管和合理使用，保障员工的合法权益，维护公司的利益，进一步规范公司的管理。
同时，为了避免公司因人事档案管理不当而引发的纠纷和法律风险，特制定此协议。
二、定义1. 人事档案：指公司为员工建立的个人档案，包括但不限于员工的个人基本信息、任职材料、绩效评价、培训记录、奖惩情况、工资福利等内容。
2. 保管单位：指负有保管人事档案责任的具体部门或个人。
3. 使用单位：指需要查询或使用员工人事档案的具体部门或个人。
三、保管责任1. 公司将人事档案的保管责任交由指定的部门或个人，要求其负责人事档案的安全保管和合理使用。
保管单位应当定期检查人事档案，确保档案内容完整、准确。
2. 保管单位应当建立严格的人事档案管理制度，明确各项管理规定和流程，并对涉密信息进行加密处理，严格控制人事档案的访问权限。
3. 保管单位应当负责对人事档案的保密工作，禁止私自调阅、复制、外传档案内容，严禁泄露员工的个人信息。
4. 保管单位应当建立档案借阅制度，确保人事档案借阅的合法性和真实性，避免档案内容被滥用或篡改。
四、使用规定1. 使用单位需提交书面申请，提出档案查询或使用的合理理由，并经过保管单位审批才可进行查询或使用。
禁止未经许可私自查阅或使用人事档案。
2. 使用单位仅能查询或使用与其工作职责相关的档案内容，严禁违规使用档案信息，一经发现将受到相应的处理。
3. 使用单位在查询或使用人事档案时应当保护档案的完整性，不得进行篡改、外传等操作，必须确保档案的安全性。
4. 使用单位应当及时向保管单位报告查询或使用人事档案的情况，确保人事档案的使用情况得到记录和备份。
五、档案保管期限1. 公司设立统一的档案保管期限，并按照国家法律法规要求对人事档案进行保存。
2. 保管单位应当严格按照档案保管期限对人事档案进行分类、整理和归档，确保档案内容的准确性和完整性。
人事档案保管合同样书5篇
人事档案保管合同样书5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（人事档案管理单位或个人）地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]法定代表人（负责人）：[甲方负责人姓名及职务]乙方：[乙方名称]（单位人事档案的委托保管者）地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]法定代表人（负责人）：[乙方负责人姓名及职务]鉴于乙方需要与甲方就人事档案的保管达成明确、合理的协议，现双方在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就乙方委托甲方保管其人事档案事宜达成如下协议：第一条合同目的及背景说明鉴于乙方的需要及甲方的专业能力，乙方将其人事档案委托甲方进行安全保管，确保档案的安全、完整和保密。
双方明确各自的权利和义务，共同遵守本合同的各项条款。
第二条合同保管对象及内容本合同涉及的人事档案包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等文件资料。
甲方负责妥善保管上述档案，确保其安全、完整和保密。
第三条合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。
期满后，若双方无异议，可自动续约。
第四条服务费用及支付方式甲方为乙方提供档案保管服务，有权收取相应的服务费用。
具体费用及支付方式如下：（详细列明服务费用明细及支付方式）。
乙方应按照约定及时支付费用，逾期支付的需承担违约责任。
第五条双方权利义务（一）甲方的权利义务：1. 对乙方委托保管的人事档案承担保密义务；2. 提供安全的档案存放场所；3. 对档案进行妥善管理，确保档案的安全和完整；4. 提供必要的档案查询服务。
（二）乙方的权利义务：1. 及时向甲方提供需要保管的档案材料；2. 按照约定支付服务费用；3. 对档案的完整性、真实性负责；4. 在合同期限内不得擅自将档案移出甲方指定的保管场所。
第六条保密责任与风险控制措施双方应共同采取必要措施保障人事档案的安全，制定并执行相应的风险控制措施。
如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，甲乙双方应依法承担相应的法律责任。
人事保管档案协议标准范本（三篇）
人事保管档案协议标准范本第一章总则为了规范人事保管档案管理工作，确保档案的安全性和完整性，维护员工的合法权益，依据《劳动法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本协议。
第二章签订人事保管档案协议1. 本协议由雇主（以下简称“甲方”）和员工（以下简称“乙方”）共同签定。
2. 甲方对乙方的人事档案进行保管，并确保档案的安全性、完整性和隐私性。
3. 乙方必须如实提供符合实际情况的个人资料，并对所提供的资料的真实性、完整性负责。
第三章保管范围1. 保管范围包括但不限于乙方的个人基本信息、劳动合同、证书、学历、工资单、考勤记录等与乙方劳动关系和个人发展相关的文件和资料。
2. 涉及个人隐私的档案，甲方必须保管和使用合法、合规，并以保密的方式进行管理。
第四章档案使用权限1. 乙方和甲方有权获取和使用乙方的人事档案，以履行法律规定的义务和开展必要的管理工作。
2. 未经乙方同意，甲方不得将乙方的人事档案提供给任何非关联企业或个人。
3. 甲方有义务对使用人事档案的人员进行审查和管理，确保档案的安全性和隐私性。
第五章档案保管期限1. 乙方的人事档案应至少保管10年。
在解除劳动合同后，乙方可要求甲方将其人事档案移交给其或将其人事档案销毁。
2. 甲方应根据相关法律法规和本协议的要求，确定人事档案的保管期限，并做好相应的记录和管理工作。
第六章档案安全保密1. 甲方应为乙方的人事档案设立专门的保管区域，并采取必要的保护措施，确保档案的安全性。
2. 甲方应严格遵守相关法律法规，保护乙方的隐私，并不得非法泄露乙方的人事档案。
3. 甲方应对人事档案的使用人员进行培训，使其明确对人事档案的保密责任和义务，并签署保密协议。
第七章违约责任1. 一方未按照本协议约定的规定履行义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。
2. 如乙方提供的个人资料不真实、不完整，导致档案管理工作受阻或产生纠纷的，乙方应承担相应的法律责任。
第八章协议变更和解除1. 本协议的任何变更必须经过甲方和乙方的协商一致，并以书面形式进行确认。
人事保管档案协议范本7篇
人事保管档案协议范本7篇篇1甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：国有企业/合资企业/私营企业等法定代表人：_______________________________注册地址：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________身份证号码：___________________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：___________________________________现居住地址：_______________________________户籍所在地：_______________________________根据甲方的相关规定，为明确双方在人事档案管理过程中的权利和义务，经甲、乙双方协商一致，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的职责与义务，确保乙方的人事档案得到妥善保管和合理处理。
二、甲方职责和义务1. 负责乙方人事档案的接收、整理、分类、保管和提供查询等工作。
2. 对乙方的人事档案进行安全保密管理，确保档案资料的安全。
3. 提供必要的人事档案查阅、复制及证明材料出具服务。
4. 对乙方提出的相关建议和意见进行积极反馈和处理。
5. 遵守国家有关人事档案管理的法律法规和政策规定。
三、乙方职责和义务1. 保证向甲方提供真实有效的人事档案材料。
2. 及时更新个人档案资料，确保档案的准确性和完整性。
3. 对个人档案内容保密，不得泄露或向他人非法提供档案资料。
4. 按甲方要求配合完成档案查阅、复印等事宜。
人事保管合同范本(精选3篇)
人事保管合同范本（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
依据国家有关流淌人员人事行政关系、档案管理的政策规定，甲乙双方本着自愿的原则，就托付人事代理事宜达成如下协议：甲方的责任：甲方为乙方供应下列****项服务：1.代管人事行政关系、人事档案；2.负责人事档案材料收集、鉴别、整理、归档、保管等工作3.保留其原有身份、核算工龄、核定档案工资；4.办理转正定级、专业技术资格的认定和考评申报事宜；5.办理出国(境)政审，申办出国(境)证照的有关手续；6.出具婚姻、生育状况、公证等各种以档案为依据的有关证明材料；7.代办缴纳社会保险费用事宜及退休的相关手续；8.代管党组织关系；9.办理人事调动并负责人事档案的查阅、转递工作；10.接受各种培训申请，进行就业指导、供应人才素养测评；11.单纯保管人事档案。
乙方的责任：1.遵守现行人事政策有关规定，协作甲方做好管理工作。
2.按****政府****号文规定，向甲方交付人事代理费。
标准按****元/月。
需一次性缴纳本协议有限期内人事代理服务费。
逾期不缴费的，甲方有权停止一切人事代理服务。
3.本协议期满应准时办理续期或转出手续。
逾期半年(从合同期满第****个月算起)，甲方将乙方档案封存，不再办理任何手续，此协议失效。
4.缴纳社会保险费并签订《代办社会保险缴费协议书》。
5.自觉遵守《****省方案生育条例》，并与甲方签订《方案生育合同书》。
非****户口的乙方个人(指借调人员，不含应届高校毕业生)其户籍不变，协议期满，将人事档案转回原单位(或户口所在地的人才沟通服务机构)。
本协议签定期限最短一年。
协议期内提前解约的，所缴人事代理服务费不予退还。
本协议有效期****年，自****年**月**日至****年**月**日，期满可续签。
本协议一式两份，双方各持一份，具同等效力，双方签字盖章后生效。
甲方(盖章)：****乙方(签字)：****经办人(签字)：********年**月**日****年**月**日签订地点：****签订地点：****人事保管合同范本（第二篇）人事保管合同范本摘要：本合同由雇主（以下简称为“甲方”）与雇员（以下简称为“乙方”）签订，旨在明确甲方与乙方之间关于人事保管的相关权利和责任。
人事保管档案协议（3篇）
人事保管档案协议为了规范公司人事档案的管理工作，保证员工的人事信息安全和隐私，特制定本人事保管档案协议。
本协议适用于公司的所有员工，包括在职员工、离职员工和退休员工等。
一、档案管理的目的和原则1. 目的：本档案管理制度的目的是确保公司员工人事档案的合法、规范、安全和可控，为公司提供员工人事发展、管理和决策的依据。
2. 原则：本档案管理制度遵循以下原则：a. 合法合规：遵守国家和地方有关法律法规、政策规定，确保档案管理工作合法合规。
b. 规范操作：确保档案管理工作的标准化和规范化，避免人为因素对档案信息的损失和破坏。
c. 信息安全：保护员工的档案信息安全，避免泄露和滥用。
d. 数据完整：确保员工档案数据的准确、完整和及时性。
e. 定期审查：定期对员工档案进行审核和清理，保持档案的及时性和有效性。
f. 访问权限：控制员工档案的访问权限，确保档案信息的隐私和保密。
二、档案管理的责任和权限1. 公司人力资源部为档案管理的责任部门，负责制定和实施档案管理制度，指导和监督各部门和员工的档案管理工作。
2. 所有员工对自己个人档案的准确性和完整性负有责任，应主动提供档案所需的相关材料和信息。
3. 各部门的管理人员负责本部门员工档案的管理，包括档案的整理、存储、归档和调阅等工作。
三、档案文件的分类和归档1. 按照档案信息的性质和用途，将档案文件分为以下几类：入职档案、在职档案、离职档案和退休档案等。
2. 档案文件应按照员工姓名、工号和日期等标识进行编目和整理，并按照一定的时间周期进行归档和存储。
3. 档案存储库应设有专门的存储设施，保证档案文件的安全性和可检索性。
四、档案文件的保密和安全1. 档案文件的保密：所有员工档案信息应严格保密，不得随意透露、泄露或复制给未经授权的人员。
2. 档案文件的安全：公司应设立完善的安全措施，包括物理安全和电子安全，确保档案文件的安全存储和传输。
3. 档案的备份和恢复：公司应定期对档案文件进行备份，确保档案数据的完整和可恢复性。
人事保管档案协议书范本7篇
人事保管档案协议书范本7篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案所有者）：____________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成以下协议，以明确双方的权利和义务，共同遵守并履行。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事项，确立档案保管的法律关系，保障甲乙双方的合法权益。
二、档案保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等。
2. 乙方的人事档案变更情况，包括但不限于职务变更、学历提升、地址变更等。
三、协议期限及保管期限1. 本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。
2. 保管期限自本协议生效之日起至乙方档案转移或销毁之日止。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的人事档案进行合法管理和保管。
2. 甲方有义务为乙方提供安全、可靠的档案保管服务。
3. 甲方应严格保密乙方的档案内容，未经乙方同意，不得泄露给第三方。
4. 甲方应根据乙方的要求，为其查询、复制档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法管理和保管。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 乙方应按时向甲方提供档案更新信息，确保档案的准确性。
4. 乙方应对其档案内容的真实性、合法性负责。
六、档案保管费用及支付方式1. 甲方根据本协议向乙方收取档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 乙方应按约定支付档案保管费用，逾期未支付的，甲方有权终止本协议。
七、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲方未尽到保管义务，造成乙方档案损失，应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方提供虚假档案材料，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。
3. 本协议执行过程中若发生纠纷，双方应首先协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
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编号：QJ-HT-0490
人事保管档案协议专业版
(标准文本)
Both parties to the contract shall perform their obligations in accordance with the contract or the law within the contract period.
甲方：_____________________
乙方：_____________________
日期：_____________________
--- 专业协议范本系列下载即可用---
人事保管档案协议专业版(标准文本)说明：该协议书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务，经友好协商双方同意签署协议，在协议期限内按照协议约定或者依照法律规定履行义务，可下载收藏或打印使用（使用时请先阅读条款是否适用）。
甲方：________________人才服务中心
乙方（姓名）：____________________
身份证号：________________________
家庭住址：________________________
联系电话：________________________
邮政编码：________________________
根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：
一、委托保管时间
自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。
二、甲方保管责任
1．负责办理有关调转手续；
2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；
3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；
4．存档人员退休申报；
5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；
2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；
3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4．保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方（盖章）：________________
________年________月________日
乙方（签字）：________________
________年________月________日
续存协议记录（工作人员填写）
办理日期：______________________
续存起止时间：__________________
经办人：________________________
金额（元）：____________________
交款人：________________________
注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。
可在本位置填写公司名或地址
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