常用公文写作
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
常见公文写作模板
常见公文写作模板
通知
【标题】
【抬头】
（通知的内容）
例：
通知
各部门：
根据公司安排，我公司将于X月X日举行年度职工代表大会，请各部门派出代表参加。
特此通知。
公告
【标题】
【抬头】
（公告的内容）
例：
公告
全体员工：
为了更好地组织公司文化活动，提高员工参与度，特邀请各位同事参
加我公司举行的团建活动。
活动时间：X月X日（星期X），下午2点-5点
活动地点：XXX公园
请各位同事准时参加！谢谢合作！
报告
【标题】
【抬头】
（报告的内容）
例：
报告
致XX部门主管：
根据最新市场调研信息，我公司产品销售额较上月增长了X%。
此外，我们还分析了各产品线的销售情况和市场竞争态势，并提出了针对性的市
场营销策略。
详细报告如附件，请查阅。
请示
【标题】
【抬头】
（请示的内容）
例：
请示
致XX副总经理：
我公司计划开展一项新的产品研发项目，需要征得公司高层的支持和指导。
具体项目计划和预算已整理完毕，特请批准并安排相关资源。
请予以批示，谢谢。
答复
【标题】
【抬头】
（答复的内容）
例：
答复
致XX同事：
感谢你在上周会议提出的问题和建议。
我们已经仔细研究并讨论了相关问题，并决定采纳你的建议。
具体实施方案如下：
1.......
2.......
请知悉，并感谢你的积极参与！。
常用公文写作格式
应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4) 署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
(4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了.(3）生动活泼。
常见公文写作格式
常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。
中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。
决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。
1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。
决定可由机关作出，也可由会议作出。
如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。
决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。
决定的特点是：权威性、约束性、具体性。
决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。
决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。
标题。
有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。
⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。
在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。
正⽂。
⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。
发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。
决定的事项，是决定的主体部分。
不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。
部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。
表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。
批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。
任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。
五种常用公文写作格式及写作范例
五种常用公文写作格式及写作范例函（适用于不相隶属机关Z间相互商洽工作、询问和答复问题，向冇关主管部门请求批准等）【构成】公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于某某（事由）的函》；复函为《关于某某（答复事项）的复函》。
正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”“敬请大力支持为盼”等。
【写作范例】关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个屮华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“屮山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，“屮山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，……o近儿年来，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及……希望广州市政府主动少贵省联系章-起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究.提出山两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复、展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府（盖章）通知指示性通知【格式】北京积水潭医院关于某某某某某某的通知各科室：某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o 北京积水潭医院二OO五年三月I-H【写作范例】国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)某号各省、自治区、岂辖帀人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以來，我国证券交易市场有了很人发展，证券交易规模不断扩人，证券交易印花税也有了较人幅度的增长。
文秘常用的公文写法范本
文秘常用的公文写法范本抱歉，我不能生成____字的文档，但我可以为您提供一些常见的公文写法范本。
以下是几个常用的公文写作范本：1. 通知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的通知各位同事：根据[相关情况]，通知如下：1. [第一点通知内容][具体信息]2. [第二点通知内容][具体信息]请各位注意以上事项，并按照规定时间和要求完成相关工作。
如有疑问，请及时向本部门负责人咨询。
谢谢大家的配合！此致，[单位名称]2. 请假类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：请假申请尊敬的[单位领导/主管]：我因[请假原因]，需要请假[请假天数]天，具体请假时间为[具体时间段]，请您批准。
具体请假事由如下：1. [请假事由1][具体信息]2. [请假事由2][具体信息]我保证在请假期间会尽力做好工作交接，并确保不会对工作造成任何影响。
如有需要，我会尽快向您报备。
谢谢您的理解和支持！此致，[您的姓名]3. 告知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的告知尊敬的全体员工：根据[相关情况]，特此告知：1. [第一点告知内容][具体信息]2. [第二点告知内容][具体信息]请大家认真阅读以上告知内容，并按照相关要求和时间节点履行自己的职责。
如有疑问，请及时向相应部门负责人咨询。
感谢大家的理解和支持！此致，[单位名称]这些是一些常见的公文写作范本，您可以根据具体的情况和需要进行适当的修改。
公文写作基础知识：常用公文的写作
公文写作基础知识：常用公文的写作公文写作基础知识：常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。
我写了8年公文，要总结，头脑里几乎还是空的。
我个人的是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。
在此，也只是和大家作粗浅的交流。
(一)常用规范性公文1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。
写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。
二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。
三是一般不越级请示，但特殊情况除外(如经费请示)，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。
四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。
所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的)。
二是总体结构一般是：第一，基本情况;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的问题;第五，今后工作的建议。
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之函例文一洽事宜函中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函*大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院*研究所(盖章)一九xx年___月___日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日例文三--征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函 [1999] *号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文一、通知函篇一：关于召开会议的通知函各相关部门：根据公司的安排，我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总结会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。
请各位准时参加。
会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位提前做好相关准备，并于会议开始前10分钟到达会议室。
如有特殊情况请提前请假，谢谢配合。
顺祝工作愉快！XXX公司办公室篇二：关于节假日放假的通知函各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）期间请各位员工注意安全，做好假期前的准备工作，假期结束后按时返岗。
顺祝节日快乐！XXX公司人力资源部二、请示报告篇一：技术问题请示报告领导：我部目前遇到了一个技术问题，请您指示。
问题描述如下：XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题，需要借用其他部门的设备来解决。
请问是否可以申请借用，并请给予具体指示。
请您审批，谢谢！XXX部门经理篇二：财务支出请示报告领导：根据公司的年度预算计划和项目进展情况，我部需要进行一笔额外的支出。
具体情况如下：项目名称：XXX支出金额：XXX元支出用途：XXX请您审批，并做好相关安排。
谢谢！XXX部门负责人三、公告篇一：关于节假日安排的公告各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）请各位员工提前安排好工作，确保节假日顺利放假，并按时返回上班。
祝大家节日愉快！XXX公司人力资源部篇二：重要会议通知公告各位员工：根据公司的安排，XXX年XX月XX日将召开重要会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。
会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位准时参加，如有特殊情况请提前请假。
请务必认真准备并按时参会。
谢谢合作！XXX公司办公室以上是部分常用的公文写作范文，希望对您有所帮助。
公文写作常用字句词典
公文写作常用字句词典
以下是一些常用的公文写作字句，供您参考：
1. 关于……的通知
2. 根据……的要求
3. 鉴于……的情况
4. 为了……的目的
5. 按照……的规定
6. 依据……的指示
7. 经……批准/同意，特此通知
8. 请务必于……之前完成
9. 望各位认真执行/遵照执行
10. 特此函告，望予以配合
11. 此致
12. 敬礼
13. 妥否，请批示
14. 请示至此，妥否（妥当与否），请批示。
15. 请领导予以审批示下。
16. 此致
17. 敬礼
18. 特此通告，请予遵守。
19. 特此报告，请予审阅。
20. 此致
21. 敬礼
22. 请各位予以关注并采取措施。
23. 望各位互相转告。
24. 请各位认真阅读并遵照执行。
25. 请予审批、批示、批复。
26. 此致
27. 敬礼
28. 特此通知，望各位遵守。
29. 特此公告，望周知。
30. 妥否，请批示。
常用公文写作的要求及写作模板
常用公文写作的要求及写作模板一、各类常用公文写作模板（一）常用申请书1.请假条请假条是一种特殊的最简单的书信。
因为某种原因不能上学、上班或者参加集体活动必须向老师和领导说明情况。
提出请假的理由，拿出依据。
它的格式与书信基本相似，分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，表示对对方的尊重。
正文低两格写在称呼的下面，把请假的理由及起止时间用最简单的文字写清楚。
署名写请假人的姓名，写在正文下一行的最右边。
最后在署名的下一行写上请假的年月日。
写请假条要注意：第一格式要正确，第二语言要明白简单，第三要真实。
★范例：请假条尊敬的_____老师：我因身体不适，无法去上课。
特向您请假半天，恳请批准。
此致敬礼署名×年×月×日2.请柬（邀请信）★写作要点：①标题：“请柬”、“请贴”。
②称谓：应邀单位和个人的名称（要用全名）。
③正文：活动内容、时间、地点、邀请原因等。
④结语：用敬语作结。
“恭候光临”、“敬请莅临指导”。
⑤署名署时：发请柬单位或个人的姓名。
（二）行政公文写作1.会议记录①标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。
②正文：时间，地点，出席人，主持人和记录人的名字(必要时还要注明与会者的单位和职务)，会议讨论内容，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。
会议结束，另起一行空两格写“散会”。
重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。
★范本××会议记录时间：××年××月××日地点：×××主席人：（姓名、单位、职务）×××缺席人：×××列席人：×××主持人：×××记录人：×××一、讨论内容：……二、其它：……散会记录人：×××（签名）2.其它行政公文写作的类型：介绍信、证明信、公示、请示、通报、通知、函（三）杂体公文写作1.计划计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。
几种常用公文写作方法
几种常用公文写作方法公文是指政府、组织或企业机构内部或与外界进行正式交流时所使用的书面文件。
公文写作是一种规范、正式、准确的写作形式，对于传递信息、沟通意图和促进工作效率起着重要作用。
下面，我将介绍几种常用的公文写作方法。
一、信函式写作方法信函式写作方法通常用于对个人、机构或组织进行通知、邀请、请求等正式书面交流。
该方法以礼貌、亲切的态度进行写作，包括称呼、称谓、开头、正文、结束等几个部分。
在信函式写作中，要注重用语的准确性和逻辑性，避免语句过长或过短，保持整齐、规范的格式。
二、呈报式写作方法呈报式写作方法通常用于向上级、领导或管理层报告工作情况、问题或决策意见。
该方法主要包括标题、开头、正文、结束和附件等几个部分。
在呈报式写作中，要突出要点、条理清晰、逻辑性强，通过数据、图表等形式来支持所呈报的内容。
同时，要注重分析和整理，避免主观色彩过重，尽量客观、准确地表达。
三、公告式写作方法公告式写作方法通常用于向公众、群体或组织内部发布通知、规章制度等公告性文件。
该方法主要包括标题、开头、正文和结束等几个部分。
在公告式写作中，要求简明扼要、精确清晰，避免使用复杂的词汇和语句，使得读者能够迅速理解其主旨和要求。
同时，要注意格式的规范性和内容的可操作性，使得公告能够起到提醒、提示、告知的作用。
四、通知式写作方法通知式写作方法通常用于向单位内部或外部个人或组织发布消息、通知等书面文件。
该方法主要包括标题、开头、正文和结束等几个部分。
在通知式写作中，要注重表达方式的明确、条理性的强，使得读者能够清晰了解通知的内容和意图。
同时，要注意语言的规范性和严谨性，避免使用含糊不清或模棱两可的表达方式。
五、决议式写作方法决议式写作方法通常用于集体组织讨论、决策和表决后所发布的正式文件。
该方法主要包括标题、前言、正文和结束等几个部分。
在决议式写作中，要求语言简明扼要、逻辑性强，通过条理清晰、结构完整的写作方式来表达决议的内容和具体要求。
七种常用的公文写作格式
七种常用的公文写作格式1. 信函格式尊敬的先生/女士，我写信是为了向您表达……（详细介绍事由）至此，我希望您能……（明确表达期望）希望能尽快收到您的回复。
谢谢您的关注与支持。
敬礼，您的名字2. 备忘录格式日期：xxxx年xx月xx日致：各部门/全体员工主题：XXXXX（简要概括内容）为了……（详细介绍事由）请各位注意以上内容，并照此行事。
谢谢大家的合作。
发起人姓名/部门3. 公告格式注意事项：1) XXXXXXXXXXXXXXXX2) XXXXXXXXXXXXXXXX3) XXXXXXXXXXXXXXXX谢谢您的配合！发起单位/个人4. 命令格式日期：xxxx年xx月xx日各部门/全体员工：根据……（详细解释情况）由上述原因，要求各位……（明确表达要求）请各位务必执行。
敬请合作！命令发起单位/个人5. 通告格式日期：xxxx年xx月xx日各位领导/全体员工：根据……（详细解释情况）以上是关于……（概述内容）望各位积极配合。
发起单位/个人6. 报告格式日期：xxxx年xx月xx日致：相关领导/部门主题：XXXXX（简要概括内容）为了……（详细介绍事由）最后，提出以下建议/解决方案。
谢谢您的阅读与关注。
撰写人姓名/部门7. 倡议书格式日期：xxxx年xx月xx日致：合适的单位/人士/民众以此书面向您提出……（详细描述倡议内容）恳请您的支持与合作。
谢谢！倡议人姓名/组织。
常用公文写作模板
常用公文写作模板附件2常用公文写作参考模板打算1.重要事项打算××××（单位）关于××××（事由）的打算××××（主送单位）：为了××××××（目的），按照××××××（依据），经讨论，打算××××××（打算事项）。
一、××××××（打算的详细内容）二、××××××（打算的详细内容）三、××××××（打算的详细内容）（发文机关署名）（印章）20××年×月×日××××（单位）关于表彰×××的打算××××（主送单位）：最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。
××××××（被表彰事迹产生的乐观影响和表现出的精神）。
为了××××××（表彰目的），按照××××××（表彰依据），打算对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。
公文写作常用词汇
公文写作常用词汇动词一字部：抓、搞、上、下、出、想、谋动词二字部：分析、研究、了解、掌握、发现、提出、推进、推动、制定、出台、完善、建立、健全、加强、强化、增强、促进、加深、深化、扩大、落实、细化、突出、建设、营造、开展、发挥、发扬、创新、转变、发展、统一、提高、提升、保持、优化、召开、举行、贯彻、执行、树立、引导、规范、整顿、服务、协调、沟通、配合、合作、支持、加大、开拓、拓展、巩固、保障、保证、形成、指导积累、推进、推动、健全、统领、协调、统筹、转变、提高、推进、实现、适应、改革、创新、扩大、加强、促进、巩固、保障、方向、完善、加快、振兴、崛起、分工、扶持、改善、调整、优化、解决、宣传、教育、发挥、支持、带动、帮助、深化、规范、强化、统筹、指导、服务、健全、确保、维护、优先、贯彻、实施、深化、保证、鼓励、引导、坚持、深化、强化、监督、管理、开展、规划、整合、理顺、推行、纠正、严格、满足、推广、遏制、整治、保护、健全、丰富、夯实、树立、尊重、制约、适应、发扬、拓宽、拓展、规范、改进、形成、逐步、实现、调整、规范、坚持，调节、取缔、调控、指导、把握、弘扬、借鉴、倡导、培育、打牢、武装、凝聚、激发、说服、感召、尊重、包容、树立、培育、发扬、提倡、营造、促进、唱响、主张、弘扬、通达、引导、疏导、着眼、吸引、塑造、搞好、履行、倾斜、惠及、简化、衔接、调处、关切、汇集、分析、排查、协商、化解、动员、联动、激发、增进、汲取、检验、保护、鼓励、完善、宽容、增强、融洽、凝聚、汇集、筑牢、考验、进取、凝聚、设臵、吸纳、造就、取决于名词：体系、机制、体制、系统、规划、战略、方针、政策、措施、要点、重点、焦点、难点、热点、亮点、矛盾、问题、建设、思想、认识、作风、整治、环境、秩序、作用、地方、基层、传统、运行、监测、监控、调控、监督、工程、计划、行动、创新、增长、方式、模式、转变、质量、水平、效益、会议、文件、精神、意识、服务、协调、沟通、力度、领域、空间、成绩、成就、进展、实效、基础、前提、关键、保障、动力、条件、环节、方法、思路、设想、途径、道路、主意、办法、力气、功夫、台阶、形势、情况、意见、建议、网络、指导、指南、目录、方案形容词一字部：多、宽、高、大、好、快、省、新形容词二字部：持续、快速、协调、健康、公平、公正、公开、透明、富强、民主、文明、和谐、祥和、优良、良好、合理、稳定、平衡、均衡、稳健、平稳、统一、现代副词一字部：狠、早、细、实、好、很、较、再、更副词二字部：加快、尽快、抓紧、尽早、整体、充分、继续、深入、自觉、主动、自主、密切、大力、全力、尽力、务必、务求、有效副词三字部：进一步后缀：化、型、性词组：统一思想、提高认识、认清形势、明确任务、加强领导、完善机制、交流经验、研究问题、团结协作、密切配合、真抓实干、开拓进取、突出重点、落实责任、各司其职、各负其责、集中精力、聚精会神、一心一意、心无旁骛、兢兢业业、精益求精、一抓到底、爱岗敬业、求真务实、胸怀全局、拓宽视野、治本良方。
各类公文写作资料
各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料：
1. 公告：公告是一种用于向公众传达信息的公文，通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。
公告的写作应简明扼要，内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。
2. 通知：通知是一种用于向特定群体传达信息的公文，通常用于组织内部或外部的事务通知。
通知的写作应明确目的、内容和时间，包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。
3. 命令：命令是一种用于发布命令或指示的公文，通常用于组织内部或军事机构。
命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间，包括标题、日期、命令内容和签发人。
4. 申请：申请是一种用于请求批准或获得许可的公文，通常用于个人或组织向相关机构提出申请。
申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料，包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。
5. 报告：报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文，通常用于组织内部或政府部门。
报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。
6. 请示：请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文，通常用于组织内部。
请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见，
包括标题、日期、请示内容和请示人。
以上是一些常见的公文写作资料，具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。
在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理，并遵循相关的公文写作规范。
常用公文写作
3.计划的写法
• 计划的写法 • 计划的表现形式，一般习惯用的有以下几
种：①条文形式；②表格形式；③文件形 式。一般详细的计划多采用条文形式，简 单的计划多采用表格形式，大的单位，时 限长的计划多采用文件形式。
常用公文写作
4.计划的格式和正文写法
• （1）计划的格式 • 计划的格式应包括标题、正文和落款三项。 • ①标题：计划的标题有四种成分，即计划单位名称、计划时限、计划内容摘
常用公文写作
常用公文写作 第二节
三、计划
1
1.计划的概念
2
2.计划的种类
3
3.计划的写法
4
4.计划的写作要求
常用公文写作
1、计划的概念
• 计划的概念 • 计划就是在未来的一定时间内，为了更好地完成工作、生
产、学习等任务，根据党和国家的方针政策、上级的指示 精神以及单位或个人的实际情况，提出明确的目标和具体 的任务，要求制定相应的措施、方法、步骤，规定完成期 限等具体内容的书面材料。它是机关事务文书之一，具有 规定性和指导性。上级机关下达的计划，下级机关必须遵 照执行，努力完成。 • 计划，这是一个统称。常见的安排、打算、规划、设想、 意见、要点、方案等，也都属于计划一类。
常用公文写作
4.文告的写作要求
• 第一，公告的作者通常是国家领导机关，地方机关、基层 单位、群众团体不制发公告。通告的作者范围比公告的宽， 可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业 事业等单位。需要注意的是通告不能乱用，诸如“不许践 踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等则不能 用通告，而应当用启事。
准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。 被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件 数。 • （4）会议通知 • 要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人 员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及 筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议 食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
13种常用公文文体格式及例文
公文写作13种常用文体（一）命令（令） (2)（二）决定 (4)（三）公告 (5)（四）通告 (6)（五）通知 (7)（六）通报 (11)（七）议案 (12)（八）报告 (13)（九）请示 (14)（十）批复 (16)（十一）函 (17)（十二）会议纪要 (17)（十三）意见： (18)（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施（如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》、《国务院关于在北京部分地区实行戒严的命令》）、奖惩有关人员（如《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》）、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
（2）宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
（3）奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。
从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
事业单位综合基础知识——常用公文写作
常用公文写作1、决定的写作要领决定的标题一般采用标准式标题。
决定一般为普发性文件，其主送机关的标注位置有两种情况，除按常规列于正文前之外，也可以置于版记部分，标注在抄送机关之上，并在受文机关名称前分别冠以“主送”和“抄送”字样。
当主送机关置于版记部分时，成文日期或者会议通过日期应当加括号标注在标题下方，称为题注。
决定的正文结构，一般包括决定依据、决定事项和执行要求三部分。
开头提出和分析问题，交代行文的背景、依据和目的意义，要求依据充分，文字简练。
再用“为此，特作如下决定”或“现就××××作出如下决定”等语过渡到下文。
决定事项是全文的主体，主要针对提出的问题作出决策部署，通常采用分条列项法，以决断有力、准确明了的用语阐述政策界限，提出切实可行的措施和办法。
最后，以希望或号召作结，作为对决定事项的强调与补充。
不同类别的决定，正文几部分的详略与侧重点有所不同。
如奖惩性决定，往往奖惩缘由和希望号召较详，而决定事项比较简略，有时只有一两句话。
【例文】关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定广州市建委：今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。
为此，建设部决定，授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。
希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中再创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！中华人民共和国建设部××年××月××日2．通知的类别和写作要领通知按内容和用途，可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知四类。
公安系统常用 公文写作
公安系统作为国家安全和社会治安的重要保障力量，需要经常处理各种公文事务。
因此，掌握公安系统常用公文写作的规范和技巧，对于提高工作效率和确保工作质量至关重要。
一、报告
报告是公安系统中最为常见的公文之一，主要用于向上级汇报工作进展、案件调查结果、安全隐患排查等情况。
在撰写报告时，应遵循客观、准确、及时的原则，重点突出、条理清晰地阐述情况，避免使用主观臆断和模糊不清的语言。
同时，还需根据报告的性质和内容，选择合适的公文格式，如案件报告书、工作总结报告等。
二、通知
通知是公安系统中用于传达指示、安排工作、告知事项等的一种公文。
在撰写通知时，应明确通知的对象、内容和要求，语言简练、措辞严谨。
同时，还需根据通知的性质和内容，选择合适的公文格式，如会议通知、工作安排通知等。
三、通告
通告是公安系统中用于向社会公众发布重要信息、宣布政策决定、公示执法结果等的一种公文。
在撰写通告时，应注重语言的规范性和严谨性，同时要考虑到通告的宣传效果和社会影响。
通告的格式应根据具体情况而定，一般包括标题、正文和落款等部分。
四、请示
请示是公安系统中用于向上级请求指示、批准或支持的一种公文。
在撰写请示时，应明确请示的事项、理由和请求，同时要注意行文的规范性和严谨性。
请示的格式应根据具体情况而定，一般包括标题、主送机关、正文和落款等部分。
五、函
函是公安系统中用于平行机关或组织之间沟通交流的一种公文。
在撰写函件时，应注重礼貌、准确和简洁地表达出交流的内容和目的。
函件的格式应根据具体情况而定，一般包括标题、主送机关、正文和落款等部分。
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版记部分
17.印发机关和印发日期。公文送印机关和送印 日期。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋_GB2312 字 体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字， 印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标 全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为 01)，后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印 发日期用一条细分隔线隔开。 翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印 机关和翻印日期，格式相同。
主体部分
14.附注 一般用于向下普发的公文，对印发、传达范 围作说明，加圆括号标注于成文日期左下方。 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文 日期下一行。 如果表述中重复出现括号时，用中文六角括 号套小括号。
主体部分
附注
↓
主体部分
15.附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装 订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版 心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题 应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶 格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序 号。 被批转、印发、转发的机关公文，不属于公文的附件， 应在批转、印发、转发“通知”之后另页排印。
一、公文版面及装订要求
1.用纸: 采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白 度在80-90%。
2.开本：
国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允 许误差为±2mm。特殊形式的公文用纸幅面根据实 际需要确定。
一、公文版面及装订要求
3.版心：
版心尺寸为225mm×156mm（不含页码），每页 22行，每行28个字，行间距用固定值28.8磅，版面 上空约37毫米，下空约33毫米。为方便印制，每页 行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调 整行间距，保持版心高度不变。 4.字体、字号、颜色：如无特殊说明，公文 格式各要素一般用3号仿宋_GB2312字体；文字的颜
主体部分
加盖印章的公文： 成文日期一般右空四字编排，印章用红色， 不得出现空白印章。 单一机关行文时，在成文日期之上、以成 文日期为准居中编排发文机关署名。 发文机关署名和成文日期居印章中心偏下 位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发 文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一 对应、端正、居中下压发文机关署名。 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名 和成文日期。 印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排 印章两端不得超出版心。 首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一 行之内。
色均为黑色。
二、公文格式要素划分
版心内的公文格式各要素划分为版头、主 体、版记三部分。
版头部分
版头：公文首页红色分隔线以上的部分。 包括：份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、版头中的分隔线。
版头部分
1.份号。是指公文印制份数的顺序号。涉密公文应当 标注份号。 如需标注份号，一般用6位3号黑体阿拉伯数字(如 000001)，顶格编排在版心左角第一行。 2.密级和保密期限。是指公文的秘密等级和保密的 期限。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶 格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉 伯数字标注。 绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。
版记部分
18.页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心 下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不 编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××× ××××××××××。 ×××××××××××。
11.发文机关署名
× × × ×
×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×。
附件：1.× × × × × × × 2.× × × × × × ×
应用全称或规范简 称，用3号仿宋_GB2312 字体，位于正文的右下 方（与正文或附件说明 空一行），居右排，后 空2个字。两个以上机 关联合发文，发文机关 名称上下并排，等距撑 开，长度相同。
附件1
（第一行） （第二行）
XX市文件清退制度
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。
××××办公室
2012年X月X日印发
版头部分
3.紧急程度。是指公文送达和办理的时限要 求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注 “特急”“加急”，电报应当分别标注“特 提”“特急”“加急”“平急”。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角， 密级和保密期限下方。如需同时标注份号、密 级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和 保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
主体部分
不加盖印章的公文： 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下 空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机 关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关 署名首字右移二字。 如成文日期长于发文机关署名，应当使成 文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署 名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名， 其余发文机关署名依次向下编排。
版头部分
4.发文机关标志。由发文机关全称或者规 范简称加“文件”二字组成，也可以使用发文 机关全称或者规范简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上 边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红 色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关 名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如 有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧， 以联署发文机关名称为准上下居中排布。
附件：1· ×××××××××× 2· ×××××××××××××
×××××× 2012年X月X日
（联系人：××× 联系电话：××× ）
抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。
××××办公室
2012年X月X日印发
第二部分
公文种类的选用
(一)必须在《条例》规定的范围内选用文种。条例规定 公文的种类有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报、 公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、 函、纪要。如果超出条例规定的范围，就会使文种失去规范 性和通用性的特征，就会出现生造公文、滥用公文的现象。 一是生造文种。如：将汇报、要点、办法、总结等当成公文 文种使用。二是滥用文种。特别是请示和报告的滥用。表现 为请示、报告混用，如《关于请求审批XXX项目的报告》、 《关于上报XXX情况的请示》；表现为请示、报告并用，如 《关于召开XXX会议的请示报告》。
主体部分
9.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。 一般用3号仿宋_GB2312 字体，编排于主送机关 名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数。文中结构层次序数一般依 次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉 伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不 得逆向使用。
版头部分
6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓 名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下 空二行位臵。“签发人”三字用3号仿宋 _GB2312 字体，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机 关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编 排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第 一个签发人姓名对齐。
× × × ×
×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×。
附件：1.× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 2.× × × × × × ×
× × × × × 2012年×月×日
主体部分
版记部分
版记： 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上 的部分称为版记。格式要素包括抄送机关、 印发机关和印发日期、页码。
版记部分
版记部分
16.抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内 容的其他机关。 如有抄送机关，一般用4号仿宋_GB2312 字体，在印发机关和印发日期的上一行、左 右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关 名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后 一个抄送机关名称后标句号。
常用公文格式与写作
2016年3月
目 录
一、公文的格式 二、公文种类的选用 三、几种常用公文的基本写法
第一部分
公文的格式
公文的格式，也叫公文的版式，是指公文规 格样式，即公文中各组成部分的构成方式。根 据条例规定，公文的版式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行；一般由份号、密级和保 密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、 抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个 部分组成。
× × × × × × × × × × 2012年×月×日
主体部分
12.成文日期。署会议通过或者发文机关负责人 签发的日期；联合行文时署最后签发机关负责人签 发的日期。 成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、 日不编虚位(即1不编为01)，位于发文机关署名右下 方，用3号仿宋_GB2312字体。
主体部分
13.印章。公文中有
发文机关署名的，应 当加盖发文机关印章， 并与署名机关相符； 有特定发文机关标志 的普发性公文和电报 可以不加盖印章。 用印页（发文机 关署名页）至少应有 二行正文，不能采用 页首加圆括号标注 “此页无正文”字样。