如何开好例会
项目周例会如何开
项目周例会如何开
项目周例会是一个用于定期审查和讨论项目进展的会议。
以下是一些关于如何开展项目周例会的一般指导原则：
1. 确定会议目标：在每次例会前，明确会议的目标和议程。
确定需要讨论的主题和议题，以确保会议的有效性和高效性。
2. 定期时间和地点：为例会设定固定的时间和地点，确保项目团队成员能够参加。
通常，每周一次的例会是比较常见的频率。
3. 分享进展情况：在例会上，每个项目团队成员应该分享他们的进展情况。
这可以包括任务的完成情况、遇到的问题、所需的资源等。
4. 讨论和解决问题：例会是一个讨论和解决问题的场所。
团队成员可以提出任何问题或障碍，并共同讨论和找到解决方案。
确保会议积极互动，鼓励团队成员分享各自的观点和建议。
5. 确定下一步行动：在例会结束前，确定下一步的行动计划。
这包括分配任务、设定目标和截止日期等。
确保每个人都清楚自己的职责和所需行动。
6. 记录会议纪要：确保会议纪要被记录下来，以便记录讨论的结果、决策和行动计划。
纪要应该被分享给与会人员，以便他们能够回顾和跟进。
7. 高效管理时间：确保会议始终按时开始和结束，并保持高效。
如果有需要深入讨论的问题，可以在会议结束后与相关人
员进行进一步的讨论，以避免拖延整个例会的时间。
8. 鼓励参与和反馈：鼓励团队成员积极参与会议，并提供反馈和建议。
确保每个人都有机会发表意见和提出问题。
通过遵循上述原则，项目周例会可以成为一个有效的沟通和协调机制，帮助项目团队成员了解项目进展情况、解决问题并制定下一步的行动计划。
开例会的策划书3篇
开例会的策划书3篇篇一开例会的策划书一、例会主题[具体主题]二、例会目的1. 传达重要信息和决策，确保团队成员同步了解工作进展和方向。
2. 促进团队成员之间的沟通与交流，增强团队凝聚力。
3. 解决工作中出现的问题和挑战，协调各方资源。
4. 为团队成员提供一个分享经验、提出建议的平台。
三、例会时间[具体时间]四、例会地点[详细地点]五、参与人员全体团队成员六、例会流程1. 主持人开场，介绍例会的目的和议程。
2. 各部门负责人汇报工作进展、成果以及遇到的问题。
3. 针对问题进行讨论和分析，共同寻找解决方案。
4. 分享优秀案例和经验，促进团队成员相互学习。
5. 传达公司的最新政策、规定和重要通知。
6. 自由交流环节，鼓励团队成员提出自己的想法和建议。
七、会前准备1. 提前通知参会人员例会时间、地点和主题，要求做好相关准备。
2. 准备好会议所需的设备和资料，如投影仪、麦克风、相关文件等。
3. 确保会议场地的整洁和舒适，布置好座位。
八、会议要求1. 参会人员需按时参加会议，如有特殊情况需提前请假。
2. 在会议期间保持安静，将手机调至静音或关机状态。
3. 积极参与讨论和交流，尊重他人的意见和建议。
4. 会议记录人员要准确记录会议的重要内容和决策。
九、会后跟进1. 对例会上确定的任务和决策进行跟踪和落实，确保按时完成。
2. 及时反馈任务执行情况和遇到的问题，以便进行调整和改进。
通过本次例会，我们期望能够加强团队内部的沟通与协作，提高工作效率和质量，为实现团队的目标共同努力。
策划人：[姓名][具体日期]篇二《开例会的策划书》一、会议主题公司例行工作会议二、会议目的2. 明确下一阶段的工作目标和任务，确保团队工作的顺利推进。
3. 促进团队成员之间的沟通与交流，增强团队凝聚力。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地点]五、参与人员全体员工六、会议议程1. 主持人开场，介绍会议目的和议程。
2. 各部门负责人汇报近期工作进展和成果，包括主要成绩、遇到的问题及解决方案。
如何开项目周例会
如何开项目周例会项目周例会是项目管理中非常重要的一环，它可以帮助团队成员了解项目的进展情况、交流问题和解决方案，提高沟通效率，确保项目能够按时顺利完成。
下面将介绍如何开展项目周例会。
一、确定例会时间和地点需要确定每周例会的时间和地点。
一般来说，最好选择一个固定的时间和地点，方便团队成员安排自己的时间，确保能够参加例会。
二、制定会议议程在例会之前，项目经理需要制定会议议程，明确会议的主题和内容。
会议议程可以包括项目的进展情况、团队成员的工作计划、遇到的问题和解决方案、下周的工作计划等内容。
制定会议议程的目的是为了使会议内容有序、清晰，并且能够充分利用好每个人的时间。
三、会前准备在例会之前，项目经理需要做一些准备工作。
首先，项目经理需要与团队成员进行沟通，了解每个人的工作进展情况，以便能够在会议上进行汇报。
其次，项目经理还需要准备会议所需的材料，如会议议程、项目进展报告等。
四、开展例会在例会开始时，项目经理首先需要宣布会议的主题和议程，并简要介绍一下每个议题的内容。
然后，逐个进行讨论。
在讨论过程中，团队成员可以提出自己的看法和建议，项目经理需要积极倾听，并及时做出回应。
在讨论的过程中，项目经理还可以适当引导讨论的方向，确保讨论的内容与会议的主题相关。
五、记录会议内容在例会进行过程中，项目经理需要记录会议的内容，包括讨论的要点、问题和解决方案等。
这样可以方便后续的跟进和整理，确保问题能够得到解决，并及时向相关人员通报。
六、总结和反馈在例会结束后，项目经理需要对会议进行总结和反馈。
总结需要对会议的进展情况、讨论的问题和解决方案进行梳理，并将其反馈给团队成员。
这样可以帮助团队成员更好地了解项目的进展情况，及时调整自己的工作计划。
七、跟进和落实在例会之后，项目经理需要跟进和落实会议中确定的问题和解决方案。
这需要项目经理与相关人员进行沟通，并确保问题能够得到解决，工作能够按计划进行。
通过以上的步骤，可以有效地开展项目周例会，提高团队的工作效率和沟通效果。
第一次做领导 不知道如何开会
第一次做领导不知道如何开会
①把握12字开头：
1、我发现
2、我感觉
3、我建议
4、我希望
②围绕4句话展开：
●我发现：近期团队出现了什么样的问题
●我感觉：不改正会造成什么样的后果
●我建议：采取什么样的标准化流程去改
●我希望：就现在碰到的问题，大家能执行到位
410
▶一、敢于正视别人的眼睛，不飘忽不闪躲，适当放慢说话的速度，提高音量，不要巴结扭捏。
▶二、脑子先想，嘴巴再说，少说不坚定的语言比如：“也许、可能、应该"等等。
▶三、动作要坚定，告别小碎步，抬头挺胸走路带风。
▶四、管理好自己的情绪，遇事不慌张。
★例会开不好，团队一盘散沙，例会是统一团队思想最有效的管理方式，管理者如何正确开例会:
五有：开会有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查。
五不：开会不务虚、不跑题、不讨论细节、不抱怨诉苦、不搞一言堂。
四框架：好的方面、存在的问题、提出改进措施、布置下一步工作。
如何开部门例会
如何开部门例会
开部门例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式。
以下是一个简单的部门例会流程，供您参考：
准备工作：
1、提前确定会议时间、地点和议程。
通知参会人员，确保他们了解会议的目的和预期结果。
2、准备与会议相关的文件、资料和演示工具(如PPT)。
3、安排会议记录员，以便记录会议内容和决议。
开会：
1. 开始会议时，进行简短的自我介绍，让与会者熟悉彼此。
2. 按照议程逐一讨论各个议题。
确保每个人都有机会发表意见和提出建议。
3. 在讨论过程中，保持积极的氛围，鼓励团队成员积极参与和贡献。
4. 对于有争议的问题，可以采用投票或轮流发言的方式来达成共识。
5. 如果需要，可以邀请其他部门的代表参加会议，以便更全面地了
解问题和解决方案。
1. 在讨论结束后，总结会议内容并明确下一步行动计划。
指定负责人负责实施相关措施。
结束会议：
1. 对本次会议进行简要回顾，确认已达成的共识和待完成的任务。
2. 感谢与会者的参与和贡献，鼓励大家在工作中继续努力。
3. 宣布下一次会议的时间、地点和议程。
通过以上步骤，您可以顺利开展部门例会，提高团队协作效率和工作质量。
周例会怎么开,说些什么
周例会怎么开,说些什么
大家好今天来为大家解答以下的问题，关于周例会怎么开,说些什么，周例会怎么开说些什么这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！
1、每周例会的发言包括：总结一下上周已经完成的工作，并简单说一下工作结果；
2、上周未完成的工作，汇报一下工作进展，并确定一下工作完成时间；
3、临时工作，也需要进行简明扼要的总结说明；
4、汇报一下这周总经理的工作安排和行程计划，并作说明；
5、安排好自己这周的工作计划并作总结。
扩展资料：范例
每周例会的发言如下：各位同事大家好！今天这个例会我想说的是，对我自己的工作总结和交流，希望大家能够认真地对待这一次例会，积极地提出自己的意见和疑问。
对于上周的工作，我先简单做一下总结，各个市场销售部的报表我已经详细看完，然后复到各个经理的邮箱中，请各个经理复确认。
这周我的工作计划也有一个详细的安排，希望大家有事提前说然后做好工作的对接和沟通。
怎样开例会
怎样开例会
一、例会的目的
1.例会是公司进行正规化管理的要求；
2.例会能帮助公司实现管理水平的提高，通过例会可以保证各项工作从计划到落实再到改进的全过程
都在公司的管理下有序进行，提高工作效率。
3.例会能够充分发挥团队的优势，集中团队的智慧。
4.例会能够通过与会人员的彼此沟通、交流，提高各级管理人员的管理水平。
5.例会能够提高公司的凝聚力。
二、例会的形式
每周一次，主要管理人员参加，会议要有专人记录整理，总经理主持，各部门人员轮流汇报，总经理点评，例会确定的工作计划、方案、建议要确定专人或部门负责落实、考评。
三、例会的内容
1.与会人员根据各自的岗位职责汇报工作，每人汇报3—5分钟，（会后提交书面汇报），重点围绕上周计划工作完成情况、上周与其他部门配合情况、上周工作存在的问题、上周计划外工作完成情况，下周工作计划及安排、下周需要其他部门配合的情况，对工作中发现问题的改进建议，对公司管理上的建议等。
2.总经理对各部门工作点评，提出要求和建议。
协调各部门的工作安排。
四、例会纪要
1、例会纪要要简明扼要，应于会后及时发到每个与会人员手中，目的是督促各部门按计划和要求
开展工作。
如何开好例会
如何开好例会（5-10分钟）1、合理设定例会时间，养成良好的组织纪律——整队。
2、上级分派和传达的经营项目、指令、纪律、卫生所存在的问题充分讲清楚给员工。
做好检查，避免假大空泛。
3、当日自己发现的经营、纪律、服务等方面发生的问题作总结，提出表扬和批评。
问题及时纠正，消灭在原始阶段，上一班的用心程度决定班前会的好坏。
4、向下属作实质性培训。
（一分钟）精炼，使员工充分学习。
5、让员工有提出问题的机会，员工能正面提出问题，管理者要正面接受问题，接受员工的合理化建议。
让员工张开嘴巴，广开言路，参与决策。
6、做好员工的思想工作，时时要提示下属爱岗敬业。
先说明白后要求做。
7、以身作则，身体力行、站、立、行、语言都有要有管理者的行为规范。
多用会意语言，逻辑严密性。
8、语言艺术1、语言要准确、科学全面；2、针对性：要根据具体情况，使用不同的语言；3、知识性：在说明教育中要通过语言传授知识，注意被教育者的文化水平、思想认识；4、趣味性：具有艺术吸引力，使人听来有趣味，有意思；5、启发性：给人以启发和教育，让人茅塞顿开，豁然开朗，甚至终身受益，永久不忘。
9、班会标准流程1、参会人员提前一分钟到达开会指定地点。
由主持人整理队型。
口令：稍息、立正、向右看齐、向前看、跨立（立正状态调整为标准站姿）。
（跨立标准及要求：男员工双手背于背后腰眼处，左手抓着右手手腕，右手半握拳，双脚分开与肩同宽，双脚并行）；女员工双手虎口相向交叉放于小腹剂（丹田穴），脚成丁字形。
男宽女圆。
2、主持人向到会人员问好，“各位精英/伙伴/同事，早上/下午/晚上/好”参会人员回答：“好，非常好，我爱工作”，手势3、检查仪容仪表。
4、点名：点名时，主持人根据员工考勤本点到，点到者回答：你好。
（要求：主持人要及时在考勤本做好参会人员的到位情况）5、总结上一个班的工作情况。
（要求：对事不对人，重在表扬鼓励，少批评。
表扬时可点名表扬，对一些小问题说现象，不点出名）6、布置当班工作（定人定区域定质量）。
如何开好一场例会
如何开好一场例会开好一场例会是每个组织和团队领导者的重要责任，它可以提高团队沟通、提高工作效率和团队凝聚力。
以下是关于如何开好一场例会的一些建议：1.有明确的目标和议程任何一场例会都应该有明确的目标和议程。
在开会前，组织者应该清楚地了解他们想要通过例会达到什么目标，并将其转化为明确的议程。
议程应该包括需要讨论的主题、行动计划和预期结果。
2.发送预览材料为了让参会者有足够的准备时间，组织者可以在例会前发送预览材料。
这些材料可以包括需要讨论的文件、报告等。
通过提前阅读这些材料，参会者可以更好地了解讨论的内容，并准备好参与讨论和决策。
3.保持会议秩序作为组织者，你的责任是确保会议始终保持秩序。
你可以通过以下方式实现：-开会前做准备：准备好会议所需的一切，如投影仪或会议记录工具，并确保会议室环境整洁有序。
-遵守议程：确保按照议程进行讨论，不要偏离主题。
如果有参会者提出的内容不在议程内，你可以记录下来，并在必要时安排其他时间进行讨论。
-维持会议纪律：提醒参会者要尊重他人的发言权，不要打断别人的发言，并且每个人都有平等的机会参与讨论。
你可以设立特定的时间限制每个议题，确保在规定时间内讨论完毕。
4.促进参与和讨论好的例会鼓励参与和讨论，以充实会议的内容。
组织者可以采取以下措施：-鼓励所有人参与：确保每个人都有机会发表意见和提出问题。
你可以主动询问每个参会者的看法，或者使用轮流发言的方式，确保每个人都有机会表达观点。
-提供正面反馈：当参会者提出好的建议或观点时，及时给予肯定和感谢。
这样可以激发更多的参与和讨论。
-制定行动计划：确保会议不仅仅是空谈，而是通过制定行动计划来推动事情的进展。
每个议题讨论结束后，明确下一步的行动计划，包括责任人、截止日期和预期结果。
5.会议记录和跟进开好一场例会不仅仅是在例会结束后，还需要跟进会议内容和行动计划的执行情况。
你可以采取以下措施：-记录会议内容：任命一名记录员或使用会议记录工具来记录会议内容和决策结果。
生产安全例会如何开
生产安全例会如何开生产安全例会是企业为了加强生产安全管理、保障员工生命安全和财产安全而组织的一种常规会议形式。
在生产安全例会中，一般会通过传递安全信息、分析安全隐患、总结事故教训等方式，提高员工的安全意识和应急能力，推动企业安全管理水平的提高。
生产安全例会一般可以按照以下步骤开展:1.会前准备:会议组织者应提前确定会议时间、地点，并通知参会人员。
准备会议所需的有关资料、PPT等辅助工具，并确保会议室的环境整洁、设备正常。
2.开场白:会议组织者在会议开始前首先致辞，介绍会议目的和重要性，强调生产安全的重要性以及员工个人的责任和义务，激发员工的参与热情。
3.通报安全信息:将最新的安全生产信息通报给参会人员，包括最新的事故案例、安全生产政策法规、安全生产标准和规范等内容，并解读相关安全知识，强化员工对安全生产的了解。
4.分析安全隐患:针对当前企业中存在的安全隐患和问题，组织专人对近期发生的事故进行分析和总结，找出事故原因和隐患所在，与会人员共同探讨解决方案，并提出相应的改进措施。
5.授课培训:就当前存在的安全隐患和风险点，邀请相关专家讲解相关安全知识和措施，培训员工应急处理和安全操作技能，提高员工的应对突发事件的能力。
6.总结事故教训:通过分享近期发生的事故案例，分析原因和教训，使员工认识到事故的严重性和可避免性，引起员工对生产安全的高度重视，增强预防事故的主动意识。
7.安全表彰:通过活动表彰在生产安全工作中做出突出贡献的员工，树立榜样，激励全体员工积极参与安全生产工作，增强团队合作精神和责任感。
8.答疑解惑:会议的最后，给员工提供答疑解惑的机会，回答员工关于安全生产方面的问题，解决员工的疑惑，确保员工对会议内容有所理解和掌握。
总之，开展生产安全例会是企业保障生产安全的一种有效方式，通过举办生产安全例会，可以提高员工对安全生产的认识和意识，增强员工的安全意识和应急能力，从而保障员工的生命安全和财产安全。
工作例会制度
工作例会制度
是指组织内部为了协调工作和提高工作效率，定期举行的会议。
这些会议通常由团队或部门的负责人主持，与会人员一般是团队或部门的成员。
以下是一些常见的工作例会制度的要点：
1. 定期召开：工作例会应该定期召开，以确保工作进展的及时沟通和协调。
具体的召开频率可以根据工作的性质和需求确定，可以是每日、每周或每月等。
2. 明确议程：每次例会前应提前确定好会议的议程，明确讨论的主题和时间分配，确保会议的高效进行。
3. 及时通知与准备：例会的时间、地点和议程应提前通知与会人员，并要求与会人员提前准备好相关材料和报告，以便会议顺利进行。
4. 议题讨论和决策：工作例会的主要目的是讨论工作进展、问题与困难，并达成决策。
参会人员应发表自己的观点和建议，共同商讨解决方案，确保问题得到妥善解决。
5. 工作汇报和分享：工作例会是一个汇报工作进展和分享经验的平台。
各部门或团队的负责人应向与会人员汇报本部门或团队的工作情况，分享工作中的成功经验和教训。
6. 记录和跟进：例会过程中应有人负责记录会议内容和决策，并进行跟进。
会议纪要应该在会后尽快发送给与会人员，确保每个人对会议内容有清晰的了解，并按照会议决策进行工作。
7. 反馈和改进：工作例会制度需要定期进行评估和反馈，收集意见和建议，并根据需要进行改进和调整，以提高会议效果和参会人员的满意度。
通过建立和执行工作例会制度，组织可以促进沟通和协作，解决问题，提高工作效率和团队凝聚力，并确保工作目标的达成。
怎样开好周例会及具体流程
怎样开好周例会及具体流程周例会作为团队管理中一种常见的会议形式，是为了协调团队工作、解决问题、总结经验、规划下一步工作等而开展的。
下面将详细介绍如何开好周例会，并提供一个具体的流程。
一、准备工作1.明确会议目标：确定会议的目标，例如总结上周工作、规划下周工作、解决团队遇到的问题等。
2.确定会议时间与地点：选择与团队成员方便参加的时间和地点，确保会议能够按时开始。
3.制定会议议程：根据会议目标，列出会议议程，明确每个议程项的时间安排，以便会议能够高效有序地进行。
4.通知参会人员：提前通知参会人员会议的时间、地点、议程等信息，确保大家能够安排好时间参加。
二、会议流程1.开场白：主持人简单介绍会议的目的和议程，向参会人员提醒会议的纪律和规则。
2.总结上周工作：由各部门或成员逐一介绍上周完成的工作、遇到的问题、解决方法等，可以使用报告、数据分析、图表等形式进行展示。
参会人员可以针对问题提出意见和建议。
3.讨论遇到的问题：根据上一环节的总结，列出团队遇到的问题，并由主持人引导全员参与讨论，共同找出解决方案。
讨论过程中，可以设立时间限制，确保每个问题都能够得到解决。
4.确定下周工作目标：根据过去一周的工作情况和问题解决方案，确定接下来一周的工作目标。
将每个目标明确分配到相应的负责人，并设定达成目标的时间要求。
5.制定行动计划：根据确定的工作目标，制定具体的行动计划。
明确每个负责人的任务和工作重点，确保工作能够有序推进。
6.评估与反馈：对过去一周的工作目标进行评估，对已完成的工作进行肯定和表扬，并对未完成的工作进行反思和分析。
通过及时反馈，促进团队成员的自我认知和改进能力。
7.其他事项讨论：会议时间充裕的情况下，可以讨论其他与团队工作相关的事项，例如项目进展、团队建设等。
8.会议总结：主持人总结会议的讨论内容和决策结果，并强调下一步的工作重点和时间安排。
三、会议细节1.遵守时间纪律：准时开始会议，并严格控制每个议程项的时间。
每周例会怎么开？6原则、4内容、3流程，会议更高效
每周例会怎么开？6原则、4内容、3流程，会议更⾼效企业的周例会是管理者处理⽇常问题的主要⼿段。
但管理例会开好的不多，80％的会议都没有达到预期效果。
⼀般来说，务虚的会议好开，务实的会议难开；计划性的会议好开，解决问题的会议难开；问题明显，要求整改的会议好开；问题不明显，分析责任源头的会议不好开。
另外，例会中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决建议少；听得多，说得少；会议记录多，落实到位少。
如何解决上述问题，使周例会更⾼效呢？第⼀、周例会需要坚持的6个会议原则：1、领导不要相信例会可以解决所有问题。
例会可以解决调度协调问题，作业困难⽀持问题，计划安排、任务分配问题。
但是，问题的根源性分析最好不要涉及，对于频发问题的刨根问底不要在例会上进⾏。
要以“微服私访”或者“调研⼩组”的形式把问题根源搞清楚，然后⾯对⾯地研讨对策和办法。
2、领导不要把例会当成追究责任的会议。
例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个⼈责任。
在例会中，永远不要有追究个⼈责任这种意识，也不要让⼲部有这种⼼理印象。
会议就是呈现问题、困难、计划、分⼯，与对个⼈的评价⽆关。
领导要让问题都在例会上暴露出来，但是，不追究任何⼈的责任，只探讨解决办法或者提供解决困境的⽀持。
如果有⼈捂着、盖着问题，结果要⾃负。
3、参会⼈员不要把例会看成责任追究会议，更不要当成攻击异⼰的“媒体”，或者推诿责任、为⾃⼰辩护的“下院”。
会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分⼯的地⽅，没有任何其他意图。
领导层要打击在会议上谨⼩慎微、别有⽤⼼的风⽓与⼼态。
4、例会不进⾏任何务虚讨论。
例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。
5、例会不进⾏任何⿎动宣传⼯作。
例会是抓事实，不是抓⼲劲的。
6、例会要有记录。
问题、困难反映记录，措施记录，任务分⼯记录，时间计划记录等等。
在下⼀次会议中，检查本次会议决议的落实情况。
第⼆、把例会内容进⾏简单分类。
、情况通报。
就是⽇常⼯作进⾏得怎么样，以及上次例会的任务完成得怎么样。
如何开例会流程
如何开例会流程开例会的流程可以根据不同的组织、团队或公司的需求进行调整，但一般应遵循以下几个基本步骤：一、会前准备1.确定会议主题和目的：明确此次例会的主要议题和预期达成的目标，这有助于使会议内容更聚焦、更高效。
2.发送会议通知：提前通知所有参会人员会议的时间、地点、主题和议程，确保他们有足够的准备时间。
3.准备会议材料：根据会议主题，准备相关的背景资料、数据、报告等，以便在会议中进行讨论和分析。
二、会议召开1.开场致辞：主持人简短介绍会议背景和目的，并对与会人员进行欢迎和介绍。
2.报告进度和成果：各部门或团队代表分别汇报近期的工作进展、完成情况及遇到的困难和问题。
3.讨论和分析：围绕会议主题和报告内容展开讨论，分析存在的问题和困难，提出解决方案和改进措施。
4.分配任务和责任：根据讨论结果，明确下一步的工作计划和任务分配，确保各项工作有人负责、有人跟进。
三、会议结束1.总结会议内容：主持人对会议的主要内容和讨论结果进行简要总结，确保与会人员对会议内容有清晰的认识。
2.宣布下一步计划：明确下一步的工作计划和时间安排，提醒相关人员做好准备。
3.收集反馈意见：鼓励与会人员提出对会议的意见和建议，以便对例会流程进行持续优化。
四、会后跟进1.整理会议纪要：将会议的主要内容和讨论结果整理成会议纪要，发送给所有参会人员，以便他们回顾和跟进。
2.跟进任务执行情况：定期检查各项任务的执行情况，确保工作按计划进行，对出现的问题及时进行调整和处理。
通过以上流程，可以确保例会开得高效、有序，达到预期的效果。
同时，不断优化和改进例会流程，有助于提高团队的协作效率和工作质量。
如何开好安全例会
如何开好安全例会安全例会是一种定期组织的安全管理方式，旨在加强工作场所安全的管理和控制，同时提高员工的安全意识。
开好安全例会，需要注意以下几个方面。
一、会前准备1. 制定安全例会议程：安全例会议程是安全管理工作的重要组成部分，应该根据工作实际情况，制定出合理的议程，确保会议的主题符合工作需要。
2. 安排会议时间和场地：安排会议的时间应当充分考虑各部门的工作进度和人员安排，场地应当保证有足够的空间让会议顺利进行。
3. 通知参会人员：安排好会议时间和场地后，应当及时通知与会人员，并发送会议通知、议程以及相关资料。
二、会议主持1. 主持人的选择：主持人是安全例会的重要角色，应当选择业务经验丰富、善于发言、工作认真负责的人士担任。
2. 会议主题的引导：主持人应当充分准备，根据议程引导会议主题，鼓励与会人员进行深入探讨，提高会议的参与度和质量。
3. 控制会议时间：安全例会时间一般不宜过长，主持人应当根据议程控制会议时间，确保会议目标的达成。
三、会议内容1. 安全管理工作情况汇报：会议中需要对安全管理工作做一个情况汇报，包括上一次例会以来的相关数据、措施执行情况以及存在的问题等。
2. 讲解安全知识：安全例会也可以是一个安全知识的讲座，可以请安全管理专业人士讲解安全知识，提升与会人员的安全意识。
3. 讨论安全措施：会议中应当对当前存在的安全问题和隐患进行讨论，并针对性地制定和改进安全措施，确保安全工作不断提升。
四、会后管理1. 归档会议记录：会议的记录和资料应当整理好，并归档到安全档案中，以备随时查询和利用。
2. 跟踪会议决议：会议中提出的重要决议应当跟踪执行情况，确保相关工作顺利推进。
3. 反馈与处理问题：会议中提出的问题应当及时找到解决方法，并通知相关人员。
综上所述，开好安全例会需要充分的准备，合理的组织，精心的安排和完备的管理。
只有这样，才能达到预期的效果，为企业的安全生产和员工的健康保驾护航。
周例会开会方法
周例会的开会方法
1. 确定会议时间和地点：选择一个固定的时间和地点，以便于参会人员提前安排好时间和地点，避免临时通知造成的混乱。
2. 确定会议议程：在会议开始前，主持人应该准备好会议议程，明确会议的主题和讨论内容，以便参会人员能够提前了解会议内容，做好准备。
3. 确定参会人员：周例会的参会人员应该根据会议主题和内容来确定，确保相关人员能够参加会议，共同讨论问题。
4. 发言和讨论：在会议过程中，主持人应该按照议程顺序依次进行发言和讨论，控制好时间，避免延误。
同时，要注意听取每个人的意见和建议，确保每个人都有机会发言。
5. 记录和总结：会议结束后，应该将会议内容和讨论结果进行记录和总结，以便于后续的跟踪和落实。
同时，也可以将会议记录分享给未参加会议的人员，让他们了解会议内容和进展情况。
6. 确定下一步行动计划：根据会议讨论结果，应该确定下一步的行动计划和责任人，以便于推动工作的进展。
7. 保持会议高效：周例会应该保持高效，避免浪费时间和资源。
主持人应该控制好会议进程，避免出现无谓的争论和偏离主题的情况，确保会议能够达到预期的效果。
如何开好一场例会
如何开好一场例会开好一场例会是每个企业管理者的重要任务之一，一个成功的例会能够提高团队的工作效率、加强团队之间的合作，同时也能够增强员工的归属感和工作积极性。
下面是一些关键的步骤，能够帮助你成功地开好一场例会。
准备工作1.设定明确的目标：在开会前，确定你想要达到的目标。
确保会议的目标具体清晰，能够帮助员工了解和关注要讨论的问题。
2.制定议程：制定一份详细的议程，列出讨论的主题和时间分配。
发送议程给参会人员，让他们提前做好准备。
3.参会人员的选择：仔细选择参会人员，确保只邀请必要的人员参加会议，以避免浪费时间和资源。
4.准备材料和技术支持：准备好可能会用到的材料和技术设备，例如投影仪、白板等。
确保一切准备就绪，以免耽误会议。
会议流程1.提前到场准备：作为主持人，提前到场准备会议室、材料和技术设备。
确保会议开始前一切就绪。
2.开会前的简短热身：在会议开始前，可以设置一个简短的热身环节，例如进行一个小游戏或者分组讨论。
这样可以让员工活跃起来，为会议做好准备。
3.传达会议目标：在会议开始时，首先向参会人员传达会议的目标和议程。
告诉他们会议的重要性以及希望他们在会议中能够发挥的作用。
4.管理讨论：确保会议讨论的顺畅进行，遵循议程的安排。
对于每个议题，给予每个人平等的发言机会，并鼓励员工提出意见和建议。
确保每个人的声音都能被听到。
5.记录会议要点：委派一位能力强的记录员，确保会议的要点都被记录下来。
这样可以帮助参会人员回顾讨论内容，并为后续的行动计划提供依据。
6.控制会议时间：确保会议在预定的时间内完成。
如果一些议题需要更长时间讨论，可以将其留到会议后继续讨论，或者在会议结束后与相关人员进一步讨论。
7.总结和行动计划：在会议快要结束时，对讨论的要点进行总结，并制定明确的行动计划。
确保每个人都清楚自己在会议后需要做什么，以及什么时候需要完成。
后续工作1.撰写会议纪要：在会议结束后，及时撰写会议纪要并发送给参会人员。
开周例会的几点建议
开周例会的几点建议以开周例会的几点建议为题，列举以下10个建议：1. 确定会议目标和议程：在例会之前，确定会议的目标和议程非常重要。
明确讨论的主题，确定每个议题的时间安排，以确保会议高效进行。
2. 提前通知参会人员：在开周例会之前，提前通知所有参会人员。
告知他们会议的时间、地点和议程，以便他们做好准备。
3. 鼓励参与和互动：在会议中鼓励参会人员的积极参与和互动。
可以提出问题、征求意见或让每个人分享他们的想法和经验，以促进团队的合作和创新。
4. 设定明确的行动计划：在会议中，确保每个议题都制定相应的行动计划。
明确责任人、截止日期和可衡量的目标，以确保行动得到执行并取得预期的结果。
5. 保持会议纪要：会议纪要是记录会议内容和决策的重要文件。
确保有人负责记录会议要点、行动计划和责任人。
在会议结束后，将纪要发送给所有参会人员，以便他们了解会议的结果和下一步的行动。
6. 控制会议时间：在开周例会时，控制会议的时间非常重要。
确保每个议题都有足够的时间进行讨论，但也要避免会议拖延或超时。
7. 避免无关讨论：在会议中，要时刻关注议程，确保讨论的内容与会议目标相关。
如果有与议程无关的话题出现，及时引导讨论回到主题上。
8. 鼓励分享进展和困难：在会议中，鼓励团队成员分享他们的进展和遇到的困难。
这有助于增加团队的透明度和相互支持，同时也能够及时解决问题和调整计划。
9. 提供反馈和肯定：在会议中，给予团队成员及时的反馈和肯定。
鼓励他们分享好的实践和成果，同时也提供建设性的意见和建议，以促进个人和团队的成长。
10. 结束会议时总结和回顾：在会议即将结束时，进行总结和回顾是必要的。
回顾会议讨论的结果和行动计划，确认每个议题的完成情况和下一步的计划。
同时，也可以收集参会人员的反馈和建议，以改进未来的例会。
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你们－－大家 任务－－目标
讲、说－－分享 • 3、用肯定性的语言
是的、非常好、我们可以、好建议、 我相信、我的 理解是、我来负责、
–总结 一次好的例会能够调动员工的积极性 ，能够明确时段内的工作目标，交流 正确的工作方法，全面推动工作。
»
谢谢您的聆听！
指令明确，切忌拖泥带水。
• 主持会议者在布置工作或指令时，要果断明了，不能模棱 两可，优柔寡断。对个别需要调查核实或讨论决定的事宜 ，若一时不好决策，可以另约时间确定，不能过多占用会 议时间或展开无准备、无计划的讨论。
及时形成会议纪要，下发传达
• 例会结束后，应该依据会议上所布置的各项工作和任务形 成会议纪要，并及时打印、下发到各部门贯彻落实。 俗话说：“好记性不如烂笔头”。有些公司在会后正 因为没有将会议内容形成纪要分发传达，以致造成各部门 工作要么执行力度不够，要么贯彻中有偏差，导致工作被 动或解决问题时未能掌握好主次轻重，所以，此事应引起 我们高度重视，疏忽不得 。
2. 能够客观的发现问题并解决问题 3. 能够集思广益、广开言路，收集更多的
信息，改善工作
4. 能够达成共识及会议召集者的目的
• 站在员工的角度
1. 员工需要培训，需以员工来改善工作
小结：
• 好的例会主题明确、有效、发现并能解决问题
我们以往例会存在的问题
• 理解例会的重要性 • 掌握开好例会的要领
论：
• 为什么一定要开好例会？
：
• 会议是申港管理不可缺少的有效方式之一
• 开好例会是基层管理者综合能力和水平的集中体
现 • 好的例会可以发现问题并找到最佳的解决途径
怎样的例会可以称作“好”？
• 讨论
• 站在管理者的角度
1. 不断增进和引证管理者的威信
如何开好例会
例会要注意以下六个要点：
• • • • • • 一、充分做好会前准备。 二、开会时要带上笔和笔记本，认真做好会议记录。 三、要讲究开会效率。 四、请示工作先要有建议腹稿。 五、指令明确，切忌拖泥带水。 六、及时形成会议纪要，下发传达。
充分做好会前准备
• 与会人员要根据上次会议精神，充分做好会前的 各项工作汇报，决不可临时抱佛脚，以免汇报前 准备不足，以致开会时一问三不知。另外，在汇 报工作时，要突出重点，言简意赅，切忌想一句 说一句，发言断断续续，含糊不清，从而影响整 个会议的质量。汇报中，还不能仅局限于汇报上 次会议落实、完成情况，还要简要报告本部门当 日和今后几日的工作安排和工作计划
请示工作先要有建议腹稿
• 申港的例会上，对一些需公司领导决策的事宜， 事先没有做好充分准备，只是把问题或矛盾简单 上交，没有向领导提供相应的建议，这很不好， 应该至少准备两种方案供领导抉择。 此外，部门之间需协调的事项，最好在例会召 开前先协调，以免大事小事都放在会议上提出。 因为，会上要解决的问题必须是部门之间协调不 成的事务，而并非事无巨细都要摆在会上讨论， 如此，不仅会延长会议时间，而且间接暴露了当 事者欠缺良好的管理素质与水准。
提高例会的效果
几点建议
• 1、明确双方的意愿－－我为什么一定要开（好） 会，与参会者的参与点（利益）在哪里？ • 2、明确会议的主题和目的，并始终坚持该主题
• 3、让每一个声音都有机会
• 4、引导每个人最大程度地接受主题目标
• 5、结束时至少达成一个以上的决议
例会话术
• 1、打破冷漠－－从沉默者最熟悉、且必然有积极反馈 的话题开始 • 2、常用词的规范 我－－我们 你－－对方的名字／昵称
开会时要带上笔和笔记本，认真做 好会议记录
• 这是开好例会的基本要求，所有管理人员务必养成这种好 习惯，决不能在开会时匆匆忙忙临时撕几张纸应付。
要讲究开会效率
• 开例会也必须追求高质量、高效率。因此，例会召开的时 间不宜太长，一般以60-90分钟左右为宜，决不能开成临 时讨论会，以致一体不着边际而延长会议时间，影响各部 门的正常工作。
小结
• 扬长避短、把以后的例会开的更好
与会者的因素：
• 1、意愿－－认为会议是必要的，将帮我们解 决一些问题
•
容 •
2、关注点－－议题中有我关心和感兴趣的内
3、积极参与－－我有机会表达意见，并被尊 重; 我的建议和行动能得到关注和认可
小结
员工的积极参与，增强了会议的互动性，能使双方达成共识，可
• 讨论、思考
见问题：
• 作为任务，不得不开 • 不知道怎么开好它，反正我要开会，大家就坐下来听我的 • 开会就是下任务、命令、传达文件；或者是上课，培训－ －我念稿子，大家记 • 独角戏或者众说纷纭，无果而终 • 管得松点儿，就不开了
如何开好例会
• 召开者的因素：
• • 1、意愿度－－我是否一定要开好这次会议？ 2、充分的准备－－我事先为这次会议作了多少安排？ （案例） 理解、心理准备、计划、主题、材料、案例、 • • 3、控场－－时间的分配要合理、调动员工的情绪及参 与感、调节气氛 4、总结－－强调今天的重点是什么，给大家一个工作 的方向