应用文写作复习要点
应用文写作要点

应用文写作要点一、写作特点:1,、实用性:使用时应用文的基本特点与要求。
应用文是有用才写,写了要用的。
它讲究求是、不务虚。
是根据实际需要解决问题的信息交流工具。
2、规范性:有固定格式,详见应用文写作模板。
3、真实性:内容必须可靠真实、准确无误。
时间、地点、情况反映要真实,所引用的材料、数据也要求真实,不允许有任何的出入与虚构。
4、时效性:在一定时间内完成,这在这段时间内会产生直接效应。
5、语体风格独特:要求语言朴实、简明、准确,说明清楚、表达明确,不拖泥带水,更要条理清晰。
无需什么修辞手法,更要少用形容词与描述性的句子,不可用比拟或夸张等修辞方法。
二、写作材料安排:1、拟定提纲:就是在正式写作前,根据要求将所用的材料分目的、分层次的罗列出来,形成文章大样,作为写作时的依据。
提纲的拟定过程往往也是疏通思路的过程,经过反复地斟酌和修改提纲,要写的文章会自动呈现于你的头脑里,保证思路清晰,有条不紊。
2、行文注意前后连贯:文章一般分为开头、主体、结尾,要是这三部分形成内在联系,不可使之冲突,就必须注意段与段,句与句之间的表达意思的前后连贯,切忌前言不搭后语。
安排也要有次有序、恰如其分、详略得当,做到心中有数,前后呼应。
3、合理利用数字序号:合理利用数字序号可以增强对应用材料的驾驭,是文章思路清晰。
使用序号时要注意体例的一致性。
在分条列式时,可以依次标上“一”“(一)”“1”“(1)”等。
还可以用“首先”“其次”“最后”或者“第一”“第二”“第三”等文字来说明次序和结构。
三、应用写作结构的内容:1、层次与段落:(1)纵式,即思路纵向开展,分为时间与逻辑顺序两种。
前者是事物发展的过程来安排先后顺序,须注意的是这种结构不能事无巨细的记流水账,要抓住主要环节。
逻辑顺序关系是按照实力内在的逻辑顺序安排层次,表现为现象到本质、原因到结果、宏观到微观、个别到一般。
环环相扣、层层递进。
(2)横式,即思维横向发展的结构方式。
中考应用文写作复习
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三、通知不需写问候语和祝福语,有时也不写称呼。 四、另起一行空两格写正文,通知正文因内容而异: A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以
及开什么会,还要写清要求。
B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体 要求和作法。(写明具体事件、时间、地点等内容 ) 五、正文的右下方写上发通知的单位名称,再下一行注上日期。
二、下面的会议通知有四处错误,请一一指出。
通知 经研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召 开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各 班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处3月1日
(1)格式方面的错误是:① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是:① ________ ② __________ (1) ①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2) ①地点不明 ②代表人数不明
候归还,写清用途、数量,钱数末尾加个“整”字。 钱数需大写。)
此据。(正文结束后,接着写上“此据”,或另起一行空两格写“此
据”。)
写上单位或个人签名-----注上日期(年月日)------
1、标题:应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:
“借 条”或“今借到”字样。
2、正文:首先写明被借单位名称或被借个人姓名,其次写明
此据。
九年级一班班委会 2014年4月22日
练习写作2:为了以实际行动美化环境,七 (1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借 了36把铁锹,8个水桶。请你以班委会的名义 给学校总务处写一张借条。
例文:
借
条
今借到校总务处铁锹叁拾陆把,水 桶捌个。 此据。
七(1)班班委会 ×年×月×日
课堂练习: 你能找出下面这 篇应用文的错误 之处吗
应用文写作考试复习简答题
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一、简答题1、什么是主旨?简述主旨的要求。
答:(1)主旨是文章的灵魂,它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。
(2)要求:正确、新颖、明确、专一。
正确,是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规,符合人民的最高利益,符合客观事物的发展规律。
新颖,就是指应用文主旨要有新意,有自己的独特的见解。
明确,就是明白、确定。
专一,就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。
1.对公文主题的要求?对公文材料的要求?答:1.主题要正确,主题要符合客观实际,符合事物发展的规律,符合党的方针政策。
2.主题要鲜明,主题要表达的明白,清楚,确切。
3.主题要集中,一篇公文只表达一个主要以图,一个基本观点。
1.真实,客观存在,反映事物本来的面貌。
2.准确,引用的材料等认真核实,无差错。
3.典型,有代表性,反映事物的本质和规律,有很强的说服性。
4.新颖,给人耳目一新的感受。
5.充分,充分的事实,充足的理由。
2. 应用文的语言要求。
如何达到这些要求?答:(1)明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。
(2)要求:明晰,就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。
要求两点:第一,选用含义确定、自己明白的词语。
第二,恰当使用概括性语言。
准确,就是如实地反映客观请况,阐述做法、表达思想。
2. 应用文写作的特点?答:1.作用的实用性。
2.应用的广泛性。
3.内容的真实性4.格式的规范性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。
3. 什么是请示?简述请示与报告的区别。
答:(1)请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。
(2)区别,1.文种性质不同。
请示具有请求的性质,报告具有陈述的性质。
2.行文目的不同。
请示是请求上级机关指示或批准,明确上级机关作答复。
应用写作复习资料2(1)
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应用文写作复习资料一、应用写作基本理论1.应用文。
应用文是人们在社会生活中针对实际、办理实务、交流信息、表述意愿、处理问题、讲求实效的具有体式特征或规范的实用性文书。
2.应用文的文体特点。
应用文的文体特点是庄重尚实、格式稳定、表达简明。
3.应用写作的特点。
应用写作具有实用性、创造性、综合性、规范性、程式性和格式化的特点。
实用性是应用文写作最根本的特点。
4.应用写作的规律。
应用写作是主体、客体、载体、受体的有机统一。
即存在交流沟通的必要性、目的的可能性和合理性、目标的趋向性、一致性和措施、方法的可行性的文本形式的统一体。
5.应用写作的要求。
应用写作要根据交流实际确定文种、规范模式、明确主题、选择材料、安排结构、组织语言。
二、公文1.公文。
2012年4月16日中办、国办发布《党政机关公文处理工作条例》,于2012年7月1日起施行。
2.公文处理工作的要求。
公文处理工作的要求是科学化、制度化、规范化。
3.公文处理工作的原则。
公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
4.公文的定义。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
5.公文处理工作。
公文处理就是指公文的拟制、办理、管理。
6.公文的特点。
公文具有政治性、权威性、实用性、规范性和时效性的特点。
公文的政治性是指:公文是党政机关实施领导的政治工具,公文的起草要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,要完整、准确地体现发文机关的意图。
公文的权威性是指:公文是党政机关履行职能、行使职权的重要方式和途径,在法定管辖范围内的机关和人员,对公文的内容必须严格遵守、坚决贯彻执行。
公文的实用性是指:公文的起草应当做到一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行;公文的行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
公文的规范性是指:公文从内容到形式到处理工作程序都要符合党和国家的有关规定和标准,主要包括公文文体、书面格式和版面形式的规范化。
财经应用文写作复习(一)名词解释精选全文
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可编辑修改精选全文完整版财经应用文写作复习提纲(一)名词解释2013.61、材料:材料是构成文章的要素之一,是作者在日常生活的搜集到的,以备写作之用的,一切有意义、有价值的资料。
主题:主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时,通过全部文章内容所表达出来的基本的意见或中心思想。
结构:结构即文章内部构造,是如何运用材料以表现主题的组织安排。
文章的结构,包括逻辑结构和篇章结构两个方面。
2、应用文:应用文是人民群众、国家机关,企事业单位,社会团体在日常生活,工作和生活中所形成和发展的,用来处理事务,沟通信息,具有某些惯用格式的一种文体。
3、公文:公文广义地说就是公务文书,即党政机关、人民团体、企事业单位等组织间用来处理公事的、具有特定格式的、需要立卷存档的那些文字材料。
狭义地说,特指《国家行政机关公文处理办法》所规定的、正事代表发文机关意见的、直接具有行政和法律效力的十三种文书。
公文格式的要素:(1)秘密等级和保密期限、紧急程度(2)发文机关标识、发文字号;(3)签发人(4)附件说明、附注、附件(5)成文日期、印发日期(6)主题词(7)抄送机关、印发机关4、规章制度:规章制度是一个集合概念,是用以规范人们社会行为的各种文书的俗称,泛指国家、机关、社会团体、企事业单位各级各类组织所制定的法律、规则、章程、制度、标准、守则等文书。
5、计划:计划是人们为指导未来行动而拟定的目标和作出的安排。
形成的文书也叫“计划”。
6、总结:把过去的一定阶段内的工作、学习或思想情况加以回顾,进行分析,作出判断,以便肯定成绩和经验,发现缺点和问题,明确前进方向,更好地指导今后的时间,这个认识过程叫总结。
7、调查报告:是根据特定的意图,经过调查研究以后写成的有情况,有分析的参考性文书。
8、简报:是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况的一种内部刊物。
它定期或不定期地经常出版,发行与内部一定的范围。
9、述职报告:是适应干部考核制度的需要,由个人撰写供组织考评用的一种自我总结材料。
常见应用文写作
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常见应用文写作一、应用文概述应用文是指通过文字来表达具体需求、提出具体问题或请求、传达信息等目的的文体。
应用文通常包括求职信、辞职信、投诉信、感谢信、邀请函、请柬、通知公告等形式。
在日常生活和工作中,我们经常会接触到各种应用文,因此掌握应用文写作技巧至关重要。
二、应用文写作要点1. 明确写作目的在撰写应用文之前,首先要明确自己的写作目的,确定要传达的信息是什么,希望对方如何反应或采取行动。
2. 注意用词准确、简洁在应用文中,用词要准确、简洁。
避免使用过于复杂的词汇或句式,以保证信息的清晰传达。
3. 注重礼貌用语无论是何种应用文,礼貌用语都是不可或缺的。
在表达观点或请求时,要用得体的措辞,尽量避免冒犯对方。
4. 结构清晰有序应用文的结构要求清晰有序,一般包括开头、正文、结尾三部分。
开头要简明扼要地表明写作意图,正文详细展开内容,结尾进行总结或表达期望。
5. 留意格式规范不同类型的应用文可能有不同的格式要求,比如求职信和邀请函的格式就有所区别。
在写作过程中,要遵循相应的格式规范。
三、常见应用文范例分析1. 求职信求职信是求职者向用人单位表达求职意向和自身优势的文书。
在写求职信时,要注明职位意向、个人简介和能力介绍,并表达对单位的认同和期望。
2. 邀请函邀请函通常用于邀请他人参加特定活动或仪式,内容要包括活动时间、地点、内容等,并表达诚挚邀请之意。
3. 投诉信投诉信是向相关单位反映问题或投诉不满的文书,要表明问题具体情况,提出解决建议,并期待对方及时处理。
4. 感谢信感谢信通常用于对他人的帮助或关心表示感谢,要真诚表达谢意,并表达对方对自己的重要意义。
四、注意事项1. 根据对象特点调整用语在写应用文时,要结合对象特点,调整用语和态度,以尊重对方的文化习惯和身份地位。
2. 仔细核对信息准确性在撰写应用文过程中,要仔细核对所提供的信息的准确性,避免在内容上出现错误或不完整的情况。
3. 把握语言风格应用文的语言风格要求明快、直接、得体,并根据具体情况选择合适的语言风格,不偏离写作目的。
中考应用文写作复习
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寻车启事
本月上旬,我公司一辆黑色、全新的桑 塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号: 京x-~,发动机号:~,车身号:~。知 情者请速与我公司联系,有重谢。联系电 话:~,联系人:~
XX纸业公司 2007年3月20日
寻物启事
3月23日晚8∶00左右,在淮河路一轿的车上 遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份 、 派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失 主愿重金酬谢。
例文展示 留言条
小明: 到教室后请去办公室,王老
师那儿有你家长送来的东西。 小刚
×年×月×日
借条的写作格式 及范文
借条是一种借钱财物品的凭证,是索要 被借财物的依据,一点也不能马虎。
1、标题:应在文档正中(第一行中间位 置)写凭条的名称:“借 条”或“今借到” 字样,
借条 (今借到)
2、正文:
例文一
借条
今从××(所借处)处借到人民币XXX 元(数量),大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。
此据。 借款人:×××(签字或盖章)
2004 年 6 月 5 日
例文二
今借到
飞机壹台(从XXX处借得),型号A340, 编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX 日归还。
党支部办公室(盖章)
X年X月X日
一、通知不需写问候语和祝福语,有时也不 写称呼。
二、通知正文因内容而异:
A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、 参加会议的对象以及开什么会,还要写清 要求。
B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目
通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改 期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。 另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班 按预案组织实施。
应用文写作复习资料
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应用文写作复习资料3一、填空题1、通知的常见种类有(指示性通知)、(批示性通知)、(事项性通知)、(知照性通知)、(会议通知)。
2、通知的特点有(使用范围具有广泛性)、(文种功用多具有指导性)和(有明显的时效性)。
3、下级转发上级来文为“(转发)”,上级转发下级来文为“(批转)”。
4、通报的类型有(表彰通报)、(批评通报)、(情况通报)。
5、通报的特点是(内容的真实性)、(目的的晓谕性)。
6、通报的写作要求有(注意时效性)、(注意指导性)、(注意真实性)。
二、名词解释1、主旨主旨是指主要的意义、用意和目的。
应用文的主旨,是写作主体通过文本所反映出来的基本思想,是写作主体意图的体现。
2、总结总结,也叫总结报告,是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价,肯定成绩,找出问题,从中总结出经验教训,用以指导今后工作的一种应用文书。
3、通报通报是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。
4、通知通知是批转下级机关或转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员时使用的文种。
5、材料所谓应用文材料是指应用文形成文本之前已经存在,经写作主体搜求、积累,通过一定方式进行处理、加工,可以被纳入到文本之中,成为表现主旨或对主旨表现起支撑、依据作用的事实和主观判定。
6、通报通报是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。
7、计划计划是在一定时限内,为了完成某项任务或实现某种目标,事先制定的步骤方法措施,并用书面语言表达出来的一类文书的总称。
计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。
8、广告语广告语是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传用语。
三、简答题1、应用文选材有哪些要求?⑴材料要真实可靠;⑵材料要典型对应;⑶材料要新颖生动。
2、撰写请示应注意哪些问题?⑴一文一事;⑵不要多头乱送;⑶一般不要越级请示;⑷正确使用文种;⑸向上级机关的请示,在未获批示或批准前,不要向其他机关或下级机关抄送或下发;⑹几个部门可以联合请示;⑺注意行文语气。
应用文写作复习资料【含有知识点及配套习题(答案版)】.
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2015年10月应用文写作复习资料一、名词解释1.事实论据2.理论论据3.归纳论证4.演绎论证5.顷接6.公文7.上行文8.下行文9.联合行文 10.版头 11.版记 12.发文机关标志 13.发文字号 14.发文机关代字 15.发文顺序号 16.主送机关 17.经济合同 18.标的 19.经济合同的题注 20.申论二、填空题1.“应用文”一词最早的提出者是宋代的苏轼,而最早作为文体概念提出来的则是清代的刘熙载。
2.著名教育家叶圣陶曾明确指出“大学毕业生不—定要能写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用性文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
”3.应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的,具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。
4.要想学好应用文,就学习方法而言,应当以理论为指导,以例文为借鉴,以训练为中心。
5.文学写作属于写作的文学性、艺术性层次;应用文写作属于写作的实用性、应用性层次。
6.应用文的主题确立应当考虑四个因素,即主题要正确、集中、深刻、新颖。
7.“为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,这种开头方式属于目的式;“根据《广州市公共场所控制吸烟条例》,结合学校实际,现就有事项通知如下”,这种开头方式属于引述式。
8.用序数词标注应用文的层次,一般说来,第一层用“一、”,第二层用“(一”,第三层用“1.”,第四层用“(1”。
9.几种表达方式,应用文中用得最多的是叙述、说明和议论。
10. 在应用文惯用词语中,“妥否,请批示”属于征询、期复用语;“请拨冗函复为盼”中的“为盼”属于结尾用语。
11.党政机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。
12.公文的制发,必须经过起草、审核、签发等程序。
13.《党政机关公文处理工作条例》规定,公文一共有决议、决定、命令(令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种。
自考应用写作复习资料

自考应用写作复习资料自考应用写作复习资料1、P1应用文就是人类在社会生活中为处理日常公私事物而使用得文章得统称。
2、P1应用文不就是一种文体得名称,而就是一类文章得统称.3、P2应用文得特点就是:实用性;真实性;规范性;简明性。
而实用性就是应用文最根本得特点。
4、P6应用文写作得要求有三个方面:(一)能正确,准确、流畅地表达自己得思想(二)能把握全局,合理结构文章(三)熟悉主要应用文种得写法P7作者应当熟悉得一就是各行各业通用得公文、二就是与自己从事得行业有关得常用应用文。
5、P9行政公文就是行政机关在行政管理过程中所形成得具有法定效力与规范体式得公务文书。
6、P9行政公文得特点有:权威性;规范性;工具性。
7、P12签发人:就是法文机关批准发出文件得领导人。
8、P13明确主送机关就是为了明确办事得责任。
9、P14印章就是机关权力得凭证,公文除会议纪要外,所有得公文都要加盖印章。
联合上报得非法规性文件,由主办机关加盖印章。
联合下发得公文,联合发文机关都应加盖印章。
印章要端正得盖在正文得有下角成文日期上方,上不压正文,下要骑年盖月。
10、P15重要得下发文件,也要抄送上级机关。
11、P23命令一般就是省级以上得机构,对有突出贡献得人员进行嘉奖,或对影响恶劣得犯错误人员进行惩处,12、P30决定适用范很广,常见得类型有四种;决策型,部署工作型;处理个案型;知照型.13、P30决定得特点:性质重要;政策性强;带强制性。
14、P42公告就是向国内外宣布重要事项或者法定事项得公文。
15、P42公告得特点:公开性;重要性;限制性16、P47通告就是在一定范围内公布应当遵守或者周知得事项得公文。
17、P47通告得特点;公开性;事务性,约束性18、P53公告与通告得异同:公告与通告都具有公开性,知晓性与约束性得特点。
区别主要有;(一)知晓范围有差别;(二)重要程度有差别;(三)使用权限有差别19、P54通知就是想特定受文对象通报、传达有关事项,让对象知道或执行得文件.适用于批转下级机关得公文,转发上级机关与不相隶属机关得公文,20、P55通知就是使用频率最高得文种。
应用文写作训练考试复习资料
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一、单选题1.工作报告中()请示事项。
A、可以写上B、不能夹带C、必要时可写答案: B2.合同的非主要条款是______。
A、标的、数量和质量B、价款和酬金、履行的期限C、违约责任和解决争议的办法D、当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见答案: D3.下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。
A、××区××街××单位B、××单位小礼堂C、××区××街××单位小礼堂D、××区××街××单位×号楼四楼小礼堂答案: B4.发文机关应当使用______。
A、发文机关的简称或缩写B、发文机关的全称或规范化简称C、发文机关的全称或别称D、发文机关的全称或简称答案: B5.公文主题词的排列顺序是( )。
A、文种、类别、类属B、类别、类属、文种C、类属、类别、文种答案: B6.单位对外行文时,公文标题的形式是()。
A、发文机关+事由+文种B、发文机关+文种C、事由+文种答案: A7.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文答案: A8.发文字号指的是______。
A、代字B、文件年号C、同文本文件的印刷份数编号D、标识机关、年度的发文序号答案: D二、多选题1.下列事项中,应该用请示行文的有()。
A、××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情C、××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况答案: A C D2.下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( )A、通知B、意见C、函D、报告E、批复答案: B C3.适用于报告写作的事项有()。
应用文写作复习资料

应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较,会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素:主题、材料、结构、语言应用文的材料(亦称论据)分为两种,一种是事实材料,一种是理论材料应用文材料的筛选:围绕主题筛选材料;要筛选真实可靠的材料;要筛选有典型意义的材料;要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式:通过材料提取主题;根据上级意图确立主题;根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式:纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点:准确性,简练性,平实性,恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式:“凭—事—断”式(主要用于党政机关公文)、“断—事—析”式(用于诉讼文书)、“事—析—断”式(用于以叙述为主,叙议相结合,用于调查报告等)8、记叙文的六要素(一)训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有:A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有:C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组:C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类,这两类是:AB 。
A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D. 比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》(教备厅〔2007〕3号转发给你们,请遵照执行。
(①将、根据②遵照、参照)2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部工作室。
应用文写作复习资料

多选题:1.公文的作用有:领导与指导作用\行为规范作用\传递信息作用\公务联系作用\凭据记载作用.2.下列公文属于规范性公文的是:条例\规定.3.从文件的发送目的可将文件分为:主送件\抄送件\转发件\批转件.4.下列文种由《国家行政机关公文处理办法》中规定的有:议案\指示\会议纪要.5.下列公文属于上行文的是:请示\报告.6.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别,公文可分为:指挥性公文\规范性公文\报请性公文\知照性公文\记录性公文.7.汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石\甲骨\青铜\竹木\缣帛.8.在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有:书\表\奏\状\呈.9.公文质量在思想内容方面主要应做到:政策性强\针对性强\科学性强.10.公文质量在文字表达方面主要应做到:结构严谨\语言精当\行为规范.11.公文主题的修改主要是看:主题思想是否鲜明\主题论述是否集中\主题挖掘是否深刻.12.在公文起草中,围绕发文主旨所收集的材料应当具有:真实性\典型性\适用性\时效性.13.公文写作的一般步骤是:明确发文主旨\收集有关材料\拟出写作提纲\认真起草正文\反复检查修改.14.下列文本,具有实际效力的有:正本\试行本\暂行本.15.编制发文字号的作用是:可作公文的代号使用,便于查找和引用\便于统计发文数量\便于公文的管理.16.公文标注主题词的作用是:可以准确简要地概括文件的主要内容\可以帮助提高文件检索,查询的速度\有利于文书档案管理的规范化,系统化,科学化.17.下列哪些文件的成文时间以批准时间为准:法规类文件\规章类文件.18.上行公文一般只确定一个主送机关,是因为主送机关多了:会造成责任不明的现象\会影响团结\会造成彼此推诿,互相扯皮的现象\延误问题的及时处理.19.副本的作用主要是:传阅\参考\备查.20.在以下公文格式要素中,应标注在公文首部分的是:发文机关标识\发文字号\秘密等级\紧急程度.21.下列文种属于直达基层组织或群众的行文方式的有:公告\布告\公报.不属于的是:简报\批复.22.下列行文方式属于越级上行文的是:市文化局行文给省政府\市文化局行文给国务院. 不属于越级的是:市文化局行文给省文化厅\市政府行文给省政府\区委行文给市委.23.下列可以联合行文的有:市政府和市委\市公安局与市工商局\市委与市委组织部. 不可以联合行文的有:市政府与市公安局\市政府与省政府.24.公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系,它确定的根据有:机关的组织系统\领导关系\职权范围.25.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有:甲省民政厅与甲省人事厅\AA大学与AA市公安局\甲省财政厅与乙市园林局.26.哪些机关有权发布命令:国务院\省政府. 无权发布命令的是:省委\县委\省委宣传部. 27.命令的特点有:权威性\指挥性\强制性.28.命令的写作语言要求有:准确\凝炼\庄重\有力.29.指示的特点有:针对性\原则性.30.指示的正文包括:指示根据\指示事项\执行要求.31.下列属于下行文的有:意见\指示\决定\决议.32.决定的主要特点是:内容重要\政策性强\有约束力.33.下列属于告知性公文的是:公告\通知. 不属于的是:请示\议案\命令34.公告的写作要求有:符合权限\一事一告\内容明确\语气庄重\注意格式.35.常用的公报类型有:会议公报\统计公报\外交公报.36.通报的特点有:周知性\指导性.37.通报的类型有:表彰先进型\批评错误型\传达事项型.38.下列选项中,属于事务性通知的有:关于召开**会议的通知\关于国庆节放假的通知\**大学关于新生入学缴费的通知. 不属于事务性通知的有:中共中央关于印发《***》的通知\国务院关于进一步解决**问题的通知.39.下列古代文种中属于上行文的有:书\表\奏\揭贴\呈.40.报告的特点有:重陈述\有主见.41.按照行文的目的不同,报告可分为:呈报性报告\呈转性报告.42.下列哪些古代文种除汇报事项的内容外,还有请求上级指示的内容:奏\章\表\疏\呈.43.下列哪些文种属于下行文种:批复\指示.44.下列古代文种中属于平行文的有:关\移\书.45.请示的主要特点是:超前性\说明性\单一性.46.下列属于规章类文书的有:章程\守则\办法\条例.47.下列规章类文书属于党政机关法定公文的有:条例\规定.48.实施细则的写法有:章条式\条款式.49.下列文种属于计划类文书的有:纲要\规划\安排\计划.50.计划类文书的特点有:目标的前瞻性\操作的预想性.51.下列属于讲话类文书的有:开幕词\闭幕词\答谢词\欢送词\讲话稿.52.讲话类文书的特点有:口头性\直接性\针对性\情感性.53.开幕词的结尾要有:鼓动性\号召性\预祝性.54.简报报头应该由下列哪部分组成:期数\编印机关\印发日期.55.开幕词的作用有:指导性\方向性\基调性.56.提案一般在下列哪些会议中使用:政协会议\职工代表大会.57.会议开幕词需阐明的问题包括:会议宗旨\会议议题和议程\向与会代表提出希望.58.闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有:总结性\激励性\评估性.59.公文处理工作的特点有:政治性\时限性\机要性\规范性.60.公文处理工作的作用主要有:助手作用\纽带作用\查考作用.61.下列哪些机关的文书工作组织形式采用集中形式:普通中小学\普通高校.62.下列哪些机关的文书工作组织形式采用分工形式:省委\省政府.63.下列哪些环节属于发文办理程序:拟稿\审核\用印.64.公文登记的主要形式有:簿册式\卡片式\联单式.65.下列文书不必登记的有:介绍信\请柬\便函.66.凡属一般业务、事务性工作的公文,可由下列哪些人员负责签发:机关领导人\秘书处长\办公室主任.67.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采取集中形式:乡政府\村民委员会\中学\街道办事处.68.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采用分工形式:省委\省政府.69.下列应该整理(立卷)的文件材料有:定稿\法规性文件的草稿.70.归档文件的保管期限分为:永久保管\长期保管\短期保管.71.归档章的填写要求主要有全宗号\年度\保管期限\件号\机构\问题.72.归档文件目录封面的内容主要有:全宗名称\年度\保管期限\机构\问题.73.归档文件目录的具体填写要求包括:件号\责任者\文号\题名\日期\页数\备注.74.档案盒盒脊或底边设置检索项,包括全宗号\年度\保管期限\机构(问题)\起止件号\盒号.75.归档文件的分类方法包括:年度分类法\保管期限分类法\机构分类法\问题分类法.单选题:1.我国现存最早的公文是:甲骨文书.2.我国最早出现的上行公文是:书.3.文件一词最早出现于:清末.4.下列公文,属于平行文的是:函5.下列各项全是公布文件的是:公报\公告6.下列公文属于指挥性公文的是:意见.7.下列公文属于知照性公文的是:通报8.下列公文属于规范性公文的是:办法.9.下列公文属于报请性公文的是:请示.10.公文是机关公务活动的文字记录,因而具有:凭据记载作用.11.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书称为:公文.12.“《书》者,政事之纪也”,出自:《荀子》13.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内:制定和处理公文的权力.14.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出:《典论.论文》.15.属于机关日常工作的公文,应由下列哪类人员起草:文秘人员.16.重要的指挥性、指导性文稿,应由下列哪类人员起草:机关负责人.17.公文的第一要素是:语言文字.18.公文写作是:代机关立言.19.公文写作兼用多种表达方式,主要使用的是:说明.20.公文撰写中如引用了相关文件内容,应予注明,注明的方式是:先注文件标题,后注发文字号.21.准确\鲜明\生动\符合语法和逻辑,是公文写作的:文字表达要求.22.公文中运用叙述的方法主要是:顺叙.23.公文语言的基本要求是:准确.24.下列各项哪种属于固定组成部分:发文字号.25.下列各项哪种属于选择项目:签发人.26.一般公文的成文时间以下列哪种时间为准:签发时间.27.经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准:会议通过的时间.28.规范性公文的成文时间一般以下列哪种时间为准:批准时间.29.一般的日常事物性公文的成文时间以下列哪种时间为准:印发时间.30.多个机关联合发文,须标明:主办机关发文字号.31.公文装订一律采用:左侧装订.32.机关制发文件的惟一可靠的标准稿本是:定稿.33.公文的表达方式和语体特征构成:公文文体34.现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于:1999年35.建国以后,为继承解放区革命政权公文体式的优点, 中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》,这份文件发布于:1950年36.公文的文体,表达方式及其在格式上的安排称之为:公文体式.37.下列情况属于领导与被领导关系的是:省政府与市政府.不属于的是:省政府与省委\省政府与市委\省政府与省军区.38.下列情况属于业务指导与被指导关系的是:省教育厅与市教育局. 不属于的是:省委与市委\省政府与省教育厅\省政府与县政府.39.下列情况属于不相隶属关系的是:省教育厅与县公安局.属于相隶属关系的是:省政府与县政府、省教育厅与县教育局、省政府与省教育厅.40省委行文给市委,属于:逐级下行文.41.省委的文件同时发给市委、县委,这种行文方式属于:多级下行文.42.报纸全文刊登的国家领导人讲话,属于:直达基层组织或群众的下行文.43.省公安厅行文给国家安全部,属于:逐级上行文.44.市政府行文给省政府并报国务院,属于:多级上行文.45.市教育局行文给物价局,属于:平行文.46.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人的姓名的是:上行文.47.1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律:从左至右横写横排.48.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是:《是中国共产党章程》49.机关之间的一般性关系又称为:不相录属关系.50没有领导与指导关系的机关之间:只能使用平行文.51.命令的文种性质是:指挥性.52.议案的文种性质是:建议性.53.意见的文种性质是:指导性.54.对重要事项或者重大行动做出安排,用:决定.55.决议的文种性质是:指导性.56.对经会议讨论通过的重要决策事项,在行文时应使用:决议.57.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文,其作用为:指导性.58.建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是:“训令”.59.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法宝公文文种是在:1993年.60.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求用:指示.61.向国内外宣布重要事项或法定事项用:公告.62.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项用:通告.63.转发上级机关和不相隶属机关的公文用:通知.64.表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况用:通报.65.下列哪种公文是各类公文中使用频率最高的文种:通知.66.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是:发布性通知.67.通知产生于:民国时期.68.机关\团体向公众宣布重要事项的告知性文件是:公告.69.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种即:公告\通告\布告.70.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于:涉及法定事项的公告.71.下列属于陈述性公文的有:报告.72.下列属于报请性公文的有:请求.73.批复的文种性质是:指示性.74.函的文种性质是:交往性.75.机关之间商洽工作、讨论问题用:商洽函.76.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用:请准函.77.记载、传达会议情况和议定事项用:会议纪要.78.规定的文种性质是:规章性.79.党政机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文称为:条例.80.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文称为:规定.81.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于:综合报告. 82.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是:报告.83.请求的内容应当具有:单一性.84.将报告分为综合报告和专题报告的依据是:报告内容涉及的范围.85.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于:1957年86.下列规章类文书中属于党政机关法宝公文的是:条例.87.阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等用:组织章程.88.为办理某项工作而制定的规章制度,称为:办事章程.89.特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为:守则.90.针对现实中发生的较重要的问题,做专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为:调查报告 .91.经常使用表格的文种是:计划.92.机关团体,在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是:总结.93.守则最突出的特点是:简洁易记.94.必须以法律、法规为依据来制定的文书是:实施细则.95.领导人在会议上的发言一般称为:讲话.96.宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢用:答谢词.97.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序如实记载的文书称为大事记.98.简报的正下方应标印:期数.99.“简讯”、“动态”都属于:简报.100.简报的最突出特点是有一个独特的:报头.101在各种级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是:提案.102从行文方向上说,简报是一种:向上、向下和平行单位都使用的文书.103.闭幕词的开头主要是:概括总结大会的主要成果.104如实记载会议基本情况和主要内容的文书是:会议记录.105.公文处理工作应该由下列哪一部门完成:秘书部门.106在一个机关内部,它的公文处理工作是由:办公室主任负责领导.107某中学的文书工作组织形式一般采用:集中形式.108国家教育部的文书工作组织形式一般采用:分工形式.109.各机关的公文处理工作通常都纳入机关的:综合性办事机构.110.在公文的形成、办理、时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是:规范性.111.机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有:整理归档.112.下列环节属于收文办理环节的是:批办.113.写明由领导人亲启的封件,一般由下列哪类人员拆封:领导人.114.公文的传阅应该以下列哪类人员为中心:文书人员.115.对外催办工作一般是由:承办人完成.116.审核工作一般是由下列哪类人员完成:办公室主任.117.凡以机关名义发出的公文,应由下列哪类人员负责签发:机关领导人.118.以机关内某个部门名义的发文,签发工作应由下列哪类人员完成:部门负责人.119.拟办意见一般由办公部门负责人或者:业务部门承办人提出.120.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称:公文办理程序.121.机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称:催办.122.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经历的程序是:登记.123.在以下收文登记项目中,属文件材料自然特征的是:来文字号.124.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是:审核.125.归档文件的整理(立卷)工作,应由下列哪一部门完成:文书部门.126.下列哪类人员,具体负责整理(立卷):内收发127.以机关名义召开的会议所形成的文件材料,由下列哪个部门整理归档:秘书部门.128.机关临时机构形成的文件,应由下列哪个部门整理归档:临时机构.129.归档文件的整理单位是:件.130.“件”内文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后.131.归档文件区分年度时,一般以下列哪种日期为准:签发日期.132.归档文件的保管期限分永久\长期\短期三种,其中永久是指50年以上,长期是指15-50年,短期是指15年以下.133.机关公文处理工作与档案工作的结合都是:公文整理(立卷).134.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称为:归档文件整理.135.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于:各种纸质文件材料.136.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是:检索的实际需要和减轻立卷的工作量.判断题1.报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文.2.请示属于报请性公文,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文.3.党的机关不得单独使用"命令"这一文种.命令是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文4.议案是人民代表大会期间使用的专用文件.议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,担请审议事项的建议性公文.5.公文形成的条件是行使职权和实施管理.具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,有自己主管的事务和办事意图,它们在行使职权和实施管理的过程中,必然产生体现自身意志的文件材料,它是公文形成的必要条件.6.机关的年度总结属于机关重要公文,应由秘书部门负责人或机关领导人亲自起草.7.语言文字是公文的第一要素. 8.公文写作是被动写作.是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的.9.公文写作是代表机关组织说话的.是代机关立案,不代表写作者的意志,而是机关的意志.10.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发.有些公文政策性强,敏感度高,快写快发不一定达到理想效果,应根据公文的缓急程度,在规定时间内适时完成制发工作.11.公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主.12.会议公文的成文时间一般以会议通过的时间为准.13.多个机关的联合行文,须标明主办机关的发文字号.14.修订本和正本一样具有法定的实际效力.15.请示只能有一个主送机关,不可多头主送.否则会给实际工作带来不必要的麻烦,诸如上级机关之间的矛盾,或批复意见不一致,致使下级机关无所适从,正常工作无法开展等.16.正本供向外发出使用,存本留存在本机关.17.公文的正本不等于定稿.正本是依据已签发定稿制发的正式文件,定稿则是制发文本(含正本)唯一可靠的标准稿本.18.强调公文体式的规范化,是从增强公文的权威性与有效性,方便公文的处理与管理来考虑的,不是出自版面形式美观大方的考虑.19.省政府与县委二者属于不同系统,无隶属关系.20.省政府的公文同时发给市政府、市教育局,这种行文方式属于多级下行文.多级下行文是指上级机关的公文同时发给多级下级机关的行文方式.21.县公安局行文给省妇联,这种行文方式属于平行文.因为二者是不相隶属关系.22.机关的重要的指挥性公文(如:方针政策),应以机关的名义行文23.对不同系统的机关,没有领导与指导关系的机关,都属于不相隶属的关系.不能发出命令、决定等领导指挥性文件.因为24.根据行文规则的要求,上级业务主管部门,不能直接对下级领导机关发布领导性公文.它们属于不相隶属关系.25.牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文;未经协商一致或未经上级裁决,一律不得各自向下行文.26.向上级机关的行文,或者要求对方机关办理答复的公文,只能确定一个主送机关.27.根据行文规则规定,凡受双重领导的机关上报公文,应根据公文的内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关答复其请示的事项.28.经批准在报刊上全文(或公开)发布的公文,应当视为正式公文依照执行,发文机关可不再行文.29.行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系,与机关级别高低没有必然联系(不是根据机关级别确定的).30.就行政系统而言,国家最高领导人,国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令.31.人民代表大会期间使用的建设性公文是议案,而政协会议期间一般使用提案.32.决定适用于对重要事项或重大行动做出安排.33.指示是党的机关使用的文件,行政机关不用.34.意见可用于上行、下行和平行三种方向.35.议案属于建议性公文.36.就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令,这是[中华人民共和国宪法]和[中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法]规定了这些机构和人员有发布命令的权限.37.议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的特定公文.38.公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项.而通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项.39.统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字.40.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项应用"通知"41.公告的写作要求"一事一告"的原则,不要把性质不同的事放在一起.42.通报的主要(特有)功能是表彰先进、批评错误.而传达事项的功能则有不少下行公文都具备.43.向没有隶属关系的有关业务主管部门请求批准应用"函"行文.44.下级机关向上级机关汇报工作时应用请示行文.请示和报告是两个文种,不可混用.45.对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,应用规定.46.条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文.47.上级机关收到下级的请示后,必须做出批复,这是请示这一文种的法定要求.48.决议性会议和协议性会议的纪要对与会者具有约束力,而研讨性的会议纪要,只需记述与会各方的主要观点、意见或情况,仅供交流和了解,对与会者不具有约束力.49.系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等应用"组织章程".50.为办理某项工作而制定的规章制度,称为"办事章程".51."实施细则"的写法一般是章条式.52."实施细则"就是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则,它的(制定)目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施.53.制订工作计划应当充分考虑全国、本地区、本系统总的形势.54.规章类文书具有强制执行的特点.表现在:规章制度一经确定并公布实施,有关人员就必须遵守,不得随意解释或变通,如果违反规章制度,将受到处罚.55.各级领导在各种会议上宣读的文稿称为"讲话".56.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的文书称为"大事记".57.简报的正下方应印上期数58.人民代表大会期间使用的建议性文件是"议案"."提案"一般是人民政协会议期间使用的建议性文书. 59.建议类文书在内容上应当具有建议性,它应对工作提出合理化建议,以利于改进工作,推动事业的发展.只对事务发表评论不是建议,还必须提出应该如何办理的具体建议.60.某街道办事处的公文处理工作组织形式一般采用集中形式.一般地说,集中形式比较适用于小机关和基层单位.而中等到机关,视具体情况可采用集中形式,也可采用分工形式.至于大机关一般采用分工形式.61.市政府的公文处理工作组织形式一般采用分工形式.62.国务院办公厅负责领导和指导全国政府系统的文件工作,而党的系统的文书工作由中共中央办公厅负责领导和指导.63.根据公文工作的领导原则,一个机关的公文处理工作应由本机关秘书长或办公厅(室)主任负责领导.64.机关文件收发数量较少的,其公文处理工作的组织形式一般采用集中形式.65.机关内部组织机构设置的层次较多的,其公文处理工作的组织形式一般采用分工形式.66.公文处理必须准确、周密、确保质量.67.公文处理(不是越快越好),要讲究适时,如有的中央文件规定要逐级传递,处理过快或过慢都会给工作造成负面影响,甚至造成损失.68.拟办是指对来文的处理提出初步意见,它属于收文处理环节.69.公文的传阅应以负责组织传阅的文书人员为中心.70.发文登记一般采用簿册登记的形式.71.缮印公文时,如发现原稿有不当之处,须经过秘书或办公部门同意才能更改,不允许擅自改动.72.对外催办工作一般由承办人完成.73.定稿应属整理(立卷)的文件材料.74.以机关名义召开的会议形成的文件材料,应由机关秘书部门负责整理(立卷)归档.75.归档文件的整理单位是"件".76."件"内文件的排列方法是"正文在前,附件在后".77.计划类文件在判定所属年度时,应以文件的签发日期为准.78.机关实行单独整理(立卷)的部门是财会、人事、信访、保卫等到特殊部门,不包括宣传部门.79.归档时限一般应放在第二年上半年.80.两个以上机关联合发文,正本和定稿由主办机关整理归档.81."件"内文件的排列顺序是:回复性文件在前,报请性文件在后.82.文件材料整理归档是机关公文处理工作与档案工作的交接环节,是文书工作与档案工作的结合部,所以说,它是机关公文处理工作的最后一道环节(或程序).。
专科 《应用文写作》复习参考
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《应用文写作》复习参考一、选题1.商洽性文件的主要文种是( )。
A.请示 B.通知 C.函 D.通报2.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
A.通知 B.通告 C.公告 D.通报3.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是( )。
A.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想4.下列叙述中,正确的是( )。
A、某大学拟行文与某人才资源市场建立长期合作关系,应该使用的文种是请示B、发函用“盼复”“请函复为盼”等惯用语结束全文,复函用“此复”“专此函复”等惯用语结束全文C、如果不能满足或不能完全满足来函的请求,复函时应当直截了当地表示拒绝,不必赘述拒绝的理由D、某市信访办答复群众来信,应该使用的文种是批复5.某县农业局拟行文请求市农业局邀请一些农业专家到县里进行农业知识培训讲座,要使用的文种是( )。
A、请示B、报告C、通告D、申请6.下列结语不属于报告结语的是( )。
A、以上报告如无不妥请批转各地区、部门执行B、以上报告,请审阅C、特此报告D、请批示7.某企业向社会告知债务清算时,应使用( )文种。
A.通知B.通报C.报告D.公告8.某公司员工为了将捡到的充值卡物归原主,该员工应该写一篇( )。
A.失物认领公告 B.失物认领启事C.失物认领启示 C.失物认领通知9.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
以下标题拟写恰当的是( )。
A.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知B.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通告C.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通报D.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的公告10.下列发文字号中,正确的是( )。
应用文写作课笔记要点
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应用文写作课笔记要点应用文写作课笔记关键应用文写作课笔记关键一、公函概述〔一〕公函依据《国家行政机关公函处理方法》一共有 13 种:指令、决议、布告、布告、告知、通报、方案、陈述、请示、批复、定见、函、会议纪要。
〔二〕发文机关标识应当运用发文机关全称或许标准化简称;〔三〕公函标题应当精确简要地归纳公函的首要内容并标明公函种类,一般应当标明发文机关。
公函标题中除法规、规章称号加书名号外,一般不用标点符号。
〔四〕公函除“会议纪要〞和以电报的方式宣布的以外,应当加盖印章。
联合上报的公函由主办机关加盖印章;联合下发的公函,发文机关都应当加盖印章。
〔五〕公函的落款成文时刻都要大写,例如二○一一年十二月二十五日〔六〕向下级机关或许本系统的重要行文,应当一起抄送直接上级机关。
〔七〕“请示〞应当一文一事;一般只写一个主送机关,需求一起送其他机关的应当用抄送方式,但不得抄送其下级机关。
1. 标题①发文机关 + 事由 + 文种②事由 + 文种2. 主送机关〔只能有一个〕3. 正文①请示缘由。
②请示事项。
③结束惯用语。
“当否,请批示〞、“妥否,请批复〞、“以上请示,请予批阅〞、“以上请示如无不当,请同意各地区、各局部研讨履行〞。
4. 落款①发文机关〔全称或标准化简称〕②成文时刻〔大写〕③单位印章〔八〕“陈述〞不得夹藏请示事项。
陈述可用于向上级机关汇报作业、反映状况,提出定见或主张,答复上级机关的问询。
〔九〕告知的写作包括标题,主送机关,正文,落款。
正文包括:告知缘由,告知事项,告知履行要求或结语。
1. 标题。
标题一般由发文机关 + 事由 + 文种组成,即标题三要素。
发文机关一般运用全称。
发布规章性的告知,所发布规章称号要出现在标题的首要内容局部,并运用书名号。
批转和转发文件的公函,所转发的文件内容要出现在标题中,但不用定运用书名号。
2. 主送机关。
告知的发文目标比拟广泛,因而主送机关较多时,要留意主送机关摆放的标准性。
应用文写作知识点
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1应用文概念、应用文是机关、团体、企事业单位和个人、在日常生活、工作、学习中、办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。
就是文书。
它是信息传递的一种重要载体、一种基本工具、一种稳定形式。
应用文可分为公务应用文、私人应用文两种。
大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书、有少数不宜从文种上断定属性、如、启事、得从作者的属性来断定。
应用文是写作的重要分支。
无论从应用文的起源、发展看、还是从应用文的现实功用来看、应用文的主体都是公务文书。
2现代应用文的特点、一、明确的工具性这既是公文的基本特点、也是它的基本性质。
公文总是代机关、团体、单位立言、是领导和机关意志的载体、服务于组织的领导和管理工作。
二、直接的实用性是应用文的基本特点、基本要求。
是根据实际需要解决实际问题、直接处理公务、有直接的实用价值、指挥指导、反映情况、商量、沟通信息等等。
有特定的受文对象。
公文的强制性来自于发文机关的法定权威性、来自于公文本身的公务性和规定性。
实用性还表现在它的时效性上、使用价值常常受到时间的限制。
三、客观的真实性真是施工文的生命、也是公文写作的基本出发点。
观点必须正确、鲜明情况、材料、数据必须真实准确用词造句也必须准确、贴切。
四、极强的法规政策性公文的内容应符合有关法律、法规、行政规章。
作者必须是依法建立并能以其名义行使权力、承担义务。
公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定、不能乱用。
公文的制发必须按照程序进行。
五、特定的程式性有惯用的程式性、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式。
二、公文1公务文书的含义、公务文书即公文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书、是实施领导和管理、进行公务活动的重要工具。
公文又被称作文件。
可以从广义和狭义两个方面来理解。
狭义的文件指公文。
不同的场合用法不同一是在泛指或使用集合说法时、一般用公文而在具体指称公文时、多说文件。
应用文写作基础知识
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应用文写作基础知识一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容:XX年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首:眉首又称文件头,位于公文首页上部,用套红印刷,占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全,涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级,其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级,则紧急程度在下,秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头,用红色标识居文件头部分正中,一般有两种形式:一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成,如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式),如“x x 省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称,如果是几个单位联合行文,主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
应用文写作知识
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应用文写作知识
1. 了解写作要求:在开始写作之前,务必仔细阅读并理解所给的写作要求,包括主题、字数限制、格式要求等。
确保你清楚要表达的内容和写作的目的。
2. 计划和组织:在动笔之前,可以先列出要点和提纲,帮助你组织思维和结构。
可以按照引言、主体和结尾的框架来构思内容,确保文章结构合理。
3. 使用恰当的语言风格:应用文写作通常需要使用简洁明了、正式的语言风格。
要避免使用太过花哨或难以理解的词汇和句子结构。
清晰且直接的表达方式能够让读者更容易理解你的观点。
4. 突出亮点并具体说明:在撰写应用文时,尽量突出你的优势和亮点,例如你的技能、经验、成就等。
但不要只停留在简单的陈述,而是通过具体的例子和细节来支持你的主张。
5. 注意格式规范:根据写作要求,注意文档格式,包括字体、字号、段落间距、标题等方面的规范。
确保整体文档的美观和易读性。
6. 语法和拼写检查:在完成写作后,务必检查语法和拼写错误。
可以使用计算机的自动检查工具,但同时也要自己仔细检查。
避免常见的语法错误,例如主谓不一致、时态混乱等。
7. 适度修饰和修正:审查你的文章,确保句子流畅、连贯。
需要注意的是,过度修饰和修正可能会使你的写作显得啰嗦和繁琐。
考虑整体语言的平衡和简洁性。
应用文写作大一知识点汇总
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应用文写作大一知识点汇总一、什么是应用文写作应用文写作是指通过书面形式表达特定目的和意图,用于传达信息、表达想法或请求,以满足实际需要的写作形式。
应用文写作广泛应用于社会生活和职场环境,包括但不限于求职信、申请信、辞职信、公告通知等。
二、求职信的写作要点1. 引言部分:简要介绍自己,包括姓名、专业、学校等;引起对方的兴趣和注意。
2. 优势展示:说明自己的优势,如专业技能、实习经历等;突出与职位要求相匹配的特点。
3. 求职意向:明确表达对职位的兴趣及申请目的;对公司或组织表达赞赏和愿望。
4. 结尾部分:表达诚挚的谢意;留下联系方式并期待进一步沟通的机会。
三、申请信的写作要点1. 引言部分:提到自己的身份和目的;说明递交申请的原因。
2. 个人背景:介绍个人的教育背景、工作经历等与申请相关的信息;突出与申请项目或机构相符的经历。
3. 优势展示:突出自己的能力和特点;强调申请项目的重要性及自己对其的热情。
4. 结尾部分:表达对申请结果的期待;感谢对方的考虑,并留下联系方式。
四、辞职信的写作要点1. 引言部分:明确表达辞职意图;提及目前的职位和所在部门。
2. 辞职原因:简要说明自己离职的原因,可以提及个人发展、家庭因素等;避免过多负面情绪。
3. 感谢与总结:对于公司和团队的经历进行总结,并对所得到的机会和成长表示感谢。
4. 帮助交接:提供合理的离职时间,表达对于交接工作的支持与协助;愿意提供必要的帮助。
5. 结尾部分:再次表达感激之情,并祝愿公司和同事们的未来发展。
五、公告通知的写作要点1. 标题:简明扼要地表达通知的主题。
2. 引言部分:指明通知的发布单位和日期;对读者的身份和关系进行概述。
3. 具体内容:正文部分详细阐述通知的内容、要求或规定,包括时间、地点、方法等。
4. 注意事项:提醒读者注意事项,如截止日期、相关联系方式等。
5. 结尾部分:再次强调重要事项,引导读者采取适当行动;表达感激之情,并留下联系方式(如有需要)。
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否是本系统内的机关
27. 联合下发的公文,应当由
D 在落款处加盖印章:A.
部分发文机关 B. 主办机关C. 排名最后的发文机关D. 所有发文机关
28. 应用文的选材原则的叙述中不正确的一项是 D
: A.
围绕主旨选材B. 选择真实的材料 C. 选择新颖的材料D. 选择经过艺术
加工的典型材料
29. 函的重要功能之一是来自25. 消息一定要以事实为基础。√ 26. 区别于公益广告,商业广告的根本目的是为生产和消费服务。 × 27. 为了在竞聘中脱颖而出,竞聘演讲对自己的优点列举得越多越 好。× 28. 消息一定以事实为根据,事实一定能成为消息。× 29. 能否找出带有规律性的认识,是衡量总结写作质量好坏的一项 标准。√ 30. 消息中“新闻背景”的位置是固定的。× 31. 应用文是一切组织和个人进行社会活动和处理个人事务不可缺 少的工具。√ 32. 在签订对外贸易合同的时候,一定要写明币种。√ 33. 某地发生突发性重大事故,向上级反映情况要用到请示。 34. 县教育局向县财政局要求拨款建校要用请示。× 35. 如果同意下级单位的请示事项,批复可不说明理由,表明态度 就行。√ 36. Χ县纪委拟批评Χ局ΧΧΧ干部玩忽职守、造成国家经济损失 的错误,可以用通知行文。× 四、改错题 1. 调查报告的写作一般使用第一人称。 答案: 调查报告的写作一般要综合使用第一、第二、第三人称 2. 总结的写作可以综合使用第一、第二、第三人称。答案: 总结的 写作使用第一人称 3. “规划”是计划中的一种,它是指规模较小、时间较短、范围较 窄、内容较具体的计划。答案:“安排”是计划中的一种,它是指规模 较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。 4. 从内容上看,标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事故 的报告》属于工作报告。 答案:从内容上看,标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事 故的报告》属于情况报告。 5. ×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要 求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、 物价局、财政局。
应用文写作复习要点 题型:名词解释、判断题、选择题、简答题、改错题、写作题
一、名词解释 1.应用文:应用文是为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实 用性文章的总称。 2.起诉状:起诉状是当事人为维护自己被侵害的合法权益,向人民 法院提出诉讼请求的诉讼文书。 3.消息导语:是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明 生动的文字,写出消息中最主要、 最新鲜的事实,鲜明地提示消息的 主题思想。 4.广告:是为了某种特定的需要,经过大众传播媒介,公开而广泛 地向社会传递信息的一种宣传手段。 5.应用文主题:作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本 观点。 6.发文字号:是发文机关编排的文件序号,它由发文机关代字、年 份和序号组成。 7.消息:是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实的迅 速及时、简明扼要的报道。 8.合同:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、 终止民事权利义务关系的协议。 9.主送机关:指公文的主要受理机关,即负责承办、贯彻执行、答 复的收文机关。 成文时间:成文日期,用于表明公文开始正式发挥效用的时间。 10.广告口号(广告语):运用简短明白、鼓动性强的语句对商品或 企业进行反复宣传的一种形式。 11.行政公文:是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 12.计划:对未来实践活动作出预先打算和安排,确定目标、任务、 措施所形成的一种事务性文书。 13.总结:是对已完成的实践活动进行回顾和检查,并找出规律性结 论,用来指导今后实践的一种应用文体。 14.调查报告:是对某一专题进行有目的的、系统的调查研究之后,
上级机关 B. 写明主送机关和抄送机关C. 报送两个上级机关D. 主
送并转送两个上级
21. xx省教委办公室2006年第10号文件的发文字号应当是 C :A.
[2006]x教办10号 B. x教办(066)第10号 C. x教办[2006]10号 D. x
教办[2006]0010号
22. “凡是预则立,不预则废”讲的是 C 的作用:A. 规章制
象 C. 间接性D. 修饰性
38. 写作广告固然要重视其艺术性,但是也不可以夸大其词,脱离
商品的实际情况,因此商品广告要求 D : A. 针对性强 B. 新颖别
致C. 突出重点D. 实事求是
39. D 多用第三人称: A. 总结B. 请示C. 计划 D. 调查报告 40. 最常见的一种消息是 B : A. 人物消息B. 动态消息 C. 综合消息D. 经验消息 41. 定量描述法包括 D : A. 定义说明B. 分类说明C. 举例 说明 D. 数字说明 三、判断题 1. 人类最早的写作是为了解决各种实际问题。√ 2. 事务文书不是“法定”公文,却是使用最广的一类公文。√ 3. 意向书与合同协议一样,签定之后不能随时变更。× 4. 秦始皇时期的公文格式存在明显的等级观念。√ 5. 调研报告的核心应实事求是反映和分析客观事实。√ 6. 报酬是取得标的物所支付的代价。× 7. 消息是新闻报道中最常用的文体。√ 8. 公文中一般不采用描写、抒情等表达方式。√ 9. 请示不可抄送下级机关。√ 10. 批复应一文一事。√ 11. 报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语。√ 12. 报告可以同时呈送多个上级机关。× 13. 请示要“一事一文”,不能把几件事情写在一起。√ 14. 两个以上单位发通知,标题部分一般可以省略发文单位。× 15.请示与请批函的共同点是“请求批准”。 √ 16. 包括办公室在内,部门内部机构都可对外正式行文。× 17. 政府机关不得对党组织下批示,定任务。√ 18. 收到下级的“请示”或“报告”,上级都应作出答复。× 19. 通知可以用“特此通知”结尾,也可以发出号召,提出希望、 要求或抒发感情。× 20. × ×集团公司拟行文到× ×大学了解本公司员工进修情况, 要用函行文。√ 21. 级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。× 22. 总结和计划都可指导未来的实践。√ 23. 消息“倒金字塔”式的结构是指结构的安排,由次到主、由轻 到重。× 24. 合同一经签订就是合法的,受法律保护。×
知C. ××县人民政府召开治理三乱会议的通知D. ××县人民政府关于
召开治理三乱会议的通知
32. ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执
行,最适宜使用的文种是
D : A. 通知 B. 通报 C. 决定D.
通告
33. 平时有意识的采集和积累而未写入文章中的材料,称
为D
: A. 间接材料 B. 直接材料 C. 观念性材料 D. 原始材
所写的有事实、有观点、有结论的书面报告。 15.求职信:也叫自荐信或自荐书,它是求职者向用人单位表达求
职意愿,提出求职请求,并要求用人单位考虑答复的专用书信。 16.上诉状:是诉讼当事人或其法定代理人,不服一审判决、裁定,
向上一级人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。 17.答辩状:是针对起诉状或上诉状中的问题,进行回答并辩解的法
答案:抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动 局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给 他们。
6. ×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该 厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅 申诉,并抄报于×市政府、×区政府。答案:主送单位应当是一个,同 时主送,搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单 位。“×市政府、×区人民政府”,与税务申诉事项无关,不应将该申 诉抄送给他们。
文,下不压成文日期
17. 下列不属于应用文特点的是 C :A. 实用性B.真实性C.艺术
性 D. 程式性
18.“应用文”名称的提出者是 C : A. 欧阳修 B. 王安石 C. 刘
熙载 D. 文天祥
19. 一般要求五个W一个H齐全的是 C :A.综合消息 B.经验消息C.
动态消息D.人物消息
20. 受双重领导的机关向上级行文,应该这样处理 B :A. 主送一个
律文书。 二、选择题 1. 不符合应用文的主题要求的一项是 D :A. 准确B.新颖C.深刻
D.多重 2. 以下属于平行文的是 B :A. 报告B.函C.通报D.通告 3. 联合行文的机关必须是 B :A. 两个以上的机关 B.两个以上的
同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关 4. 狭义的新闻,单指 A :A. 消息B.通讯C.评论D.特写 5.从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,有很强
度 B. 总结 C. 计划D. 求职信
23. 在合同中,权利和义务所指的对象称标的,下列错误的一项
是 A :A. 弹药B. 货物 C. 劳务D. 工程项目
24. 下列事项中,应该用请示行文的是 A :A. 某乡政府拟行文请
求上级拨款修复水灾损毁的学校 B. 某市政府拟行文向上级反映农民负
担增加的情况C. 某县政府拟行文向上级汇报本县灾情 D. 某学校拟行
料
34. 用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序
是 A : A. 第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层
为“1.”,第四层为“(1)”。B. 第一层为“一”,第二层
为“一、”,第三层为“(一)”,第四层为“1”。C.第一层
为“(一)”,第二层为“一、”,第三层为“(1)”,第四层
为“1.”。D.第一层为“一、”,第二层为“1.”,第三层
为“(1)”,第四层为“I”。
35. 被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上诉人的上诉状而制作
的,用以答复或驳诉的书面文书称为 C : A. 民事诉状B. 行政诉
状C. 答辩状 D. 申请执行书
36. 广告作品的核心是 A : A. 广告文案B. 广告音像C. 广告策划
D. 广告画面
37. 应用文语言的特点之一是 A : A. 平实庄重B. 生动形