投标退出函
关于放弃投标情况说明函
关于放弃投标情况说明函
尊敬的（投标单位名称）：
谢谢贵单位对我们招标项目的关注和参与。
根据我们的记录，我们注意到贵单位已经
决定放弃投标，并且不会参与我们的招标过程。
我们非常遗憾地接受贵单位的决定，
并愿意了解放弃投标的原因，请贵单位将其告知我们，以便我们做进一步的改进和提升。
作为招标方，我们一直致力于确保公正、透明、竞争的招标过程，以确保所有投标单
位有相同的机会竞争。
我们致力于确保我们的招标文件清晰明确，并为解决投标人的
疑虑和问题提供充分的支持。
我们非常重视贵单位对我们招标项目的意见和建议，以
便我们可以做得更好。
如果您的放弃投标是因为贵单位对我们的招标文件或流程有任何疑虑或不满意，我们
真诚地邀请贵单位提供反馈意见，以便我们针对性地解决问题，并确保将来的招标过
程更加完善。
我们期待贵单位的积极回应，以便我们能够进一步改进我们的招标流程，吸引更多优秀的投标单位参与我们的项目。
再次感谢贵单位对我们招标项目的关注与支持，希望我们能够在未来的合作中取得更
好的成果。
祝贵单位一切顺利！
此致
敬礼
（招标方名称）。
关于放弃投标情况说明函
关于放弃投标情况说明函第一篇致：**********我公司原方案于20**年12月递交的资格预审申请文件，因年底投标工程数量宏大，人手有限，无法保证此次编标的质量，故放弃本次工程的资格预审及后续的相关投标工作。
我公司非常珍惜与贵司的合作时机，在以后参加贵单位的投标时，一定合理安排时间，使用优质的编标团队，高品质的进展投标，对于无法参加此次投标希望贵公司予以理解。
此次给贵单位带来的不便，敬请谅解为感。
特此说明！单位名称：〔公章〕第二篇：致：XXXX招标XX分公司我公司报名参加贵单位于 20** 年 12 月 4 日发布的XXXXX建立示范工程第一标段、第二标段、第三标段工程，并正式购置了该工程的招标文件，招标工程编号： XHTC-GC-2023-427。
因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本工程的投标工作。
给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解为谢。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后可以继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告！投标单位：云南XXXX建筑20**年12月24日第三篇：致:XXXXXX我公司于20**年9月22日报名参加贵单位XXXXXXXXXXX工程,并领取了该工程的招标文件。
在认真阅读招标文件后,因招标文件局部条款我公司暂不能满足其要求。
经公司慎重考虑后决定放弃本工程的投标工作,给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解为谢。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持,希望今后可以继续得到贵单位的支持,并期待下一次的合作。
特此函告!投标人名称:XXXXXXXXX日期: 20** 年9月23日第四篇：XX市招投标中心：江苏XX建立工程咨询：我公司工程经理XX同志因公事出国考察学习，不能按时参加xxxx工程二标段工程开标事宜。
秉着我公司诚信态度特向贵公司申请放弃本次投标权利，请予以批准为谢！xxxxx工程Xxxx年xx月xx日第五篇：招标代理：工程代建管理局：我公司工程经理XX同志因身体不适，不能按时参加********************************工作事宜，因此我公司申请放弃本次投标权利，请予以批准为谢！****公司20**年8月5日。
退标申请函
退标申请函篇一:中标退出申请函中标退出申请函致:首先非常感激招标人对我们的信任～使得本公司有幸能够承担施工～但由于本公司的人员和资金有限～无法按时完工～故特意申请退出中标候选人。
特此申请～希望批准为盼:申请人:,加盖公章,日期:2013年7月18日篇二:退标申请书退出投标申请×××××公司:××××招标代理有限公司:因我公司生产的×××与招标文件的××技术参数不同～特此申请退出×××公司红河州公司,×××××××物资采购项目,的投标。
编号:××,××标段,敬请谅解××××××有限公司××××年××月×××日篇二:中标退出申请函中标退出申请函致:首先非常感激招标人对我们的信任～使得本公司有幸能够承担施工～但由于本公司的人员和资金有限～无法按时完工～故特意申请退出中标候选人。
特此申请～希望批准为盼: 申请人:,加盖公章,日期:2013年7月18日篇三:退还投标保证金申请书和授权委托(样式) xxx 项目投标保证金退还申请书 xxx单位:我公司于x年x月x日～报名参加了xxx项目～我公司向贵单位交纳了投标保证金x万元整,,x0000.00,～开标结束后～我公司未中标,或我公司中标～并按要求和贵单位签订了书面合同并提交了履约保证金,～因此～特申请贵单位将该投标保证金退还至我公司基本账户～请予以办理为谢: xxx公司 x年x月x日授权委托书xxx单位:本公司:xxx公司～现授权委托xxx同志为我方代理人。
投标放弃函范文
投标放弃函范文投标放弃函范文1致：江苏xx工程管理咨询有限公司宿迁市经济开发总公司宿迁市公共资源交易管理办公室我公司原计划参加贵单位于xxxx年 3 月 6 日发布的绿城庭院、通城山庄老旧小区提升改造工程项目，招标项目编号：SQxxxxxxxxxxxxxx。
在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求，且我方项目经理因事由不能参加：经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!投标单位：宿迁xx建设有限公司xxxx年3月4日投标放弃函范文2呈：xx市xx大百汇房地产开发有限公司我公司于xxxx年4月15日收到贵公司发来的岗厦城中村改造项目中区3#地块150米公寓幕墙工程招标文件。
并于收到招标文件当日开始积极准备投标事宜。
因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作，给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解，为谢!感谢贵公司在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!投标单位负责人：日期：投标放弃函范文3致：xx公共资源交易中心xxxx项目管理有限公司我公司原计划参加贵单位于xxxx年6月6日09：00开标的项目xxxx年盲道、无障碍设施完善工程，招标项目编号(xxxxGCJZ0398 )。
在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求,经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!投标单位：安徽xx建设装饰有限公司xxxx年06月04日搜集整理仅供参考。
弃标函范本3篇
弃标函范本3篇弃标函，也叫退标函，是招投标过程中的一种正式商业信函，内容简单说明弃标原因和表示歉意，同时对招标人给与的机会表示感谢，希望今后继续参与类似项目等等。
本站今天心准备了，有所帮助!弃标函范本1×××××公司：××××招标代理有限公司：因我公司生产的×××与招标文件的××技术参数不同，特此申请退出×××公司红河州公司(×××××××物资采购项目)的投标。
编号：××(××标段)敬请谅解××××××有限公司××××年××月×××日弃标函范本2呈：xx市xx大百汇房地产开发有限公司我公司于xx年4月15日收到贵公司发来的岗厦城中村改造项目中区3#地块150米公寓幕墙工程招标文件。
并于收到招标文件当日开始积极准备投标事宜。
因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作，给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解，为谢!感谢贵公司在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!投标单位负责人：日期：弃标函范本3xx公司：首先感谢贵公司对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。
我司xx在20__年3月7日参加贵公司组织的"xx"采购投标报名，于xx日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。
我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节，并与贵单位项目联系人进行沟通，最终确认我司xx方面暂时无法完全符合招标文件的要求。
弃标说明函模板三篇汇总
弃标函，也叫退标函，是招投标过程中的一种正式商业信函，内容简单说明弃标原因和表示歉意，同时对招标人给与的机会表示感谢，希望今后继续参与类似项目等等。
以下是520作文网为大家带来的关于弃标说明函模板，以供大家参考!弃标说明函模板1致XXX首先非常荣幸能参与贵司的XXX项目公共部分装修工程的投标工作。
现经我司领导研究讨论决定终止此次投标工作，对贵司造成的不便敬请原谅。
XXXXXX年XX月XX日XXXXXXXX弃标说明函模板2XX公司首先感谢贵公司对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。
我司XXX在2016年3月7日参加贵公司组织的“XXX“采购投标报名，于XX日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。
我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节，并与贵单位项目联系人进行沟通，最终确认我司XXX方面暂时无法完全符合招标文件的要求。
鉴于以上原因，我司经过慎重研究决定放弃应答“XXXX“采购投标。
希望贵单位考虑到实际情况，体谅到我司的苦衷，再次表示深深的歉意!?特此函告，恭祝商祺!XXXXXX年XX月XX日弃标说明函模板3XXXXXXXX首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。
我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标，详细中标项目名称XXXXX 编号XXXXXXX 。
我司交纳了成交服务费XXXX元，并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。
我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通，最终双方无法达成一致。
鉴于以上原因，我司经过董事会慎重研究决定放弃“XXXXX 编号XXXXX”的合同。
希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷，以及对中国民营企业的关心和爱护，再次表示深深的歉意!特此函告，请速函复XXXXXXXXXX(落款盖章)X年X月X日。
投标放弃函范文
投标放弃函范文
投标放弃函范文
尊敬的招标人：
我们公司非常感谢贵公司为本次招标会所付出的努力与关注，同时感谢贵公司对我们公司的信任和支持。
但是，经过我们公司的认真考虑与评估，我们公司决定放弃本次招标。
我们公司决定放弃本次招标的原因如下：
首先是对招标文件的评估，我们发现我们公司与贵公司的要求并不完全符合，因此我们无法满足所有的招标条件和要求。
其次是我们公司目前的生产和技术能力可能无法满足本次招标所需要的要求和规格。
我们公司深知任何投标都要保证产品质量、交货期和价格的合理性。
因此，考虑到投标可能存在的风险和不稳定性，我们不得不放弃本次招标。
最后，我们公司非常感谢贵公司对我们公司的信任和支持，但是我们无法承担可能产生的不必要的风险和损失。
我们希望贵公司能够理解我们的决定。
再次感谢贵公司对我们公司投标的信任和支持。
如有需要，请随时与我们联系。
此致
敬礼
此文是一个投标放弃函的范文，范文内容比较简洁明了，但是表达了基本的内容和投标放弃的原因。
每个公司的情况都不相同，需要适当修改，但是草拟一个投标放弃函范文也是非常必要的。
一旦决定放弃投标，及时告知招标人可以避免损失和冲突的发生，也更容易得到招标人的理解和尊重。
开标放弃投标函范文
开标放弃投标函范文
尊敬的评标委员会:
我公司收到了贵委员会就项目的招标邀请函。
在仔细研究项目要求和自身能力后,我公司决定放弃参加本次招标。
理由如下:
1. 本次项目技术要求较高,对于我公司来说在技术和经验上存在一定缺口,难以 100%满足项目需求。
2. 项目时间节点的安排对我公司而言过紧,难以组织开展工作。
3. 在预算和人力安排等方面,我公司难以承担本次项目的全部工作量。
4. 近期我公司接受了较多新项目,目前资源较紧,难以全力支持本次投标工作。
鉴于以上原因,我公司不胜遗憾地决定不参与本次项目的招标。
敬请评标委员会理解和体谅。
如有任何问题,我公司随时乐意提供协助。
谢谢!
此致
评标委员会主任
公司总经理签名
日期
以上就是一份拟定的《开标放弃投标函范文》,申明我公司放弃参加某次招标的理由。
希望能为您提供参考。
投标放弃函
致力于打造高品质文档
投标放弃函
投标放弃函用于函告招标单位放弃投标的函件，那么，以下是查字典范文网小编给大家整理收集的投标放弃函，供大家阅读参考。
投标放弃函1
呈：xx市xx大百汇房地产开发有限公司
我公司于xxxx年4月15日收到贵公司发来的岗厦城中村改造项目中区3#地块150米公寓幕墙工程招标文件。
并于收到招标文件当日开始积极准备投标事宜。
因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作，给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解，为谢!
感谢贵公司在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!
投标单位负责人：
日期：
投标放弃函2
致：江苏xx工程管理咨询有限公司
宿迁市经济开发总公司
宿迁市公共资源交易管理办公室
我公司原计划参加贵单位于xxxx年 3 月 6 日发布的绿城庭院、通城山庄老旧小区提升改造工程项目，招标项目编号：SQxxxxxxxxxxxxxx。
在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足
其要求，且我方项目经理因事由不能参加：
经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希
望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!
投标单位：宿迁xx建设有限公司
xxxx年3月4日。
弃标函范本三篇
弃标函范本三篇范本一：项目投标弃权声明尊敬的[招标单位名称]：我们[投标单位名称]在此正式向贵单位提出弃标申请。
经过我方认真研究和评估，基于项目实际情况、市场环境以及自身能力等多方面因素的综合考量，我们决定放弃参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动。
在此，我们衷心感谢贵单位给予我方参与此次投标的机会，并对贵单位在项目招标过程中所付出的努力表示敬意。
我们深知投标过程对于招标单位的重要性，也理解贵单位在项目实施过程中的严谨和认真。
尽管我方无法参与此次投标，但我们仍然愿意保持与贵单位的沟通，并期待未来有机会在更合适的条件下合作。
请贵单位予以理解并接受我方的弃标申请。
如有需要，我们愿意提供进一步的信息或解释。
再次感谢贵单位对我们工作的支持和理解。
此致敬礼！[投标单位名称][联系人姓名][联系人职位][联系电话][电子邮箱][日期]范本二：招标书退回函尊敬的[招标单位名称]：我们[投标单位名称]在此正式通知贵单位，由于[具体原因，如：内部决策、资源调配、战略调整等]，我们决定放弃参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动，并将已收到的招标文件及相关资料退回。
我们非常感谢贵单位提供此次投标的机会，并对于在准备投标过程中所投入的时间和资源表示遗憾。
我们理解贵单位在项目招标过程中所面临的挑战和压力，并对贵单位的专业性和效率表示赞赏。
我们希望贵单位能够理解我们的决定，并接受我们的退回请求。
如有需要，我们愿意提供进一步的信息或解释。
再次感谢贵单位对我们工作的支持和理解。
此致敬礼！[投标单位名称][联系人姓名][联系人职位][联系电话][电子邮箱][日期]范本三：投标终止通知尊敬的[招标单位名称]：我们[投标单位名称]在此正式通知贵单位，由于[具体原因，如：项目要求变化、不可抗力因素等]，我们决定终止参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动。
我们对于此次投标的终止感到非常遗憾，并对于在准备投标过程中所投入的时间和资源表示歉意。
no-bid letter投标放弃函
弃标函 也叫退标函 是招投标过程中的一种正式商业信函 内容简单说明弃标原因和表示歉意 同时对招标人给与的机会表示感谢 希望今后继续参与类似项目等等。
退标函一般出现在中标公布之后到签定采购合同之前这段时间 甚至在签定采购合同之后也可以提出弃标 但是都需要正当的合理合法的理由 否则后果严重。
弃标的后果一般是没收全部保证金 情节严重的要赔偿损失 X 年内不允许在参加当地的政府采购工作 甚至在网站上进行公开通报。
编辑本段格式弃标函的一般格式如下弃标函XXXXXXXX首先感谢贵单位对我司的信任和支持 再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意 给你们工作添麻烦了。
我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标 详细中标项目名称 XXXXX 编号 XXXXXXX 。
我司交纳了成交服务费XXXX元 并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。
我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通 最终双方无法达成一致。
鉴于以上原因 我司经过董事会慎重研究决定 放弃“XXXXX 编号 XXXXX”的合同。
希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷 以及对中国民营企业的关心和爱护 再次表示深深的歉意特此函告 请速函复XXXXXXXXXX 落款盖章X年X月X日Also known as: no bid letter, no-bid decision letter, RFP declination letter, IFB declination letter, no-bid notice, intentto no-bid letter, no-bid response,To create your own no-bid letter, use the templates and samplesprovided in your FREERequest for Proposal Letters Toolkit. What is a No-Bid Letter? No-Bid Letter definitionA no-bid letter is a letter to the organization that invited you to bid or submit aproposal, notifying them that you will not do so. To remain potentially involved infuture opportunities, the provider should state in the no-bid notice the reasons fordeclining such an invitation.Handling no-bid letters from prospective contractors is a process that acquirers definewithin the acquisition life cycle in an acquisition plan template worthy of the name.Before even writing a no-bid letter, you have to decide not to bid. This decision is theresult of an analytical process, the bid/no-bid analysis, also called the bid/no-biddecision process. Bid/No-Bid Analysis The no-bid letter is sent after having performed a bid/no-bid analysis. Thebid/no-bid analysis assesses (quantitatively, qualitatively, or both) all risks inherent insubmitting or not submitting an offer. The analysis process relies on building a list ofrelevant questions, called the bid/no-bid checklist. On the basis of this checklist,abid/no-bid analysis matrix will be created, which will determine the worth ofsending a bid. If the decision is to bid, a letter of intent will be sent to the purchasing officer. If the decision is not to bid, then a no-bid letter, explaining the reasons, will besent. How to stay in the Bidders List The no-bid letter is the critical factor in remaining on the bidders list,and thus ensures future business opportunities.For the contracting officer who sent you the invitation to bid, the no-bid letter demonstrates that, while you arenot interested in bidding for a particular project for specific and valid reasons, you arestill interested in competing for future opportunities, and want to stay on theprospective bidder list. This is why it's important to take the time to write aprofessional no-bid letter. How to write a No-Bid Letter The no-bid letter is part of your FREE Request for Proposal Letters Toolkit.It is highly recommended that you read the recommendations below in order use theno-bid letter template properly and successfully.1. Use a formal letterhead. Do not handwrite your no-bid letter.Use the templates and samples provided in your FREE Request for ProposalToolkit to create your own no-bid letter.2. First, your no-bid letter should thank the person who sent you the invitation,for showing interest in the solution your organization is marketing.3. Next, state the reasons why you are not proposing an offer or bidding. Bespecific regarding these reasons. The best way to discover valid, thus acceptablereasons not to bid is to perform abid/no-bid analysis. This step is the criticalfactor in remaining on the list of prospective providers.4. Reiterate that you are still interested in being kept informedabout newbusiness opportunities, for which your solution may be well suited, or best suited.5. Finally, end the letter formally (with sincerely, for example, or a similar politeexpression). Sign your name and indicate your title. Be sure to provide correctand complete contact and reference information for future correspondence.6. Before sending it, make sure your no-bid letter is tactful, respectful, and goesstraight to the point.7. Send the no-bid letter via registered mail. It has to be received before thebid/proposal opening date.8. Since things sometimes are a little more complicated, remember to consult alawyer for information before doing anything. No-Bid Letter Templates, Samples, How to, and Tips WANT NO-BID LETTER TEMPLATES AND SAMPLES?Read tips on how to write a professional, impressive, and bulletproof no-bid letter inyour FREE Request for Proposal Letters Toolkit, 2011 Edition.In the toolkit, you will also find no-bid letter template and sample.It's FREE! No copyrights. They're all yours. "The no-bid letter template ensures future business opportunities."Now that’s a serious question.Whether you’re the contractor invited to bid, or the customer invitingbids, this can be a touchy question. From the contractors’ side,declining to bid invitations can have serious, short and long-term implications.From the customers’ side, requesting bids can have some risks. What ifa party was held (RFP sent out) and no one bid?Implications for Contractors Declining BidsThe following are a few negatives and positives for contractors when theydecline bid invitations. Selected bids. This doesn’t mean declining most bids, it just means beingselective when saying “no”. Here’s what might happen if you decline.(-) Remove possibility of securing that contract, revenue & profit(-) Remove possibility of commissions & bonuses from that contract(-) May be removed from future customer bids for that location(-) May be removed from future bids for that customer’s other locations(-) May offend customers who later move on to other companies and excludethe contractor from bids there(+) Save time and money spent on bids with little chance of winning(+) Focus efforts on customers that are a better match (in targetedvertical markets, geographies & growth industries)(+) Keep proposal win rate high(+) Maintain morale & enthusiasm (more wins & saying no to bad bids)(+) Require less sales & administration resourcesImplications When Not Enough Contractors BidCustomers have skin in the game too. Here are a few customer pains whennot enough contractors bid. Oh yes, this happens. Think about onlinereverse auctions. There are more than a few contractors not playing that game. When no one bids, customers have to rework their bid process.Here’s what might happen when not enough contractors bid. Customers are: (-) Unable to produce savings, negative impact on company’s costs(-) Unable to meet company timelines for savings(-) More time & effort required to revise & redo process for successfulbid(-) Delay in getting improvements from new contractors as rebids take time (-) Bonuses, job stability & promotions in jeopardyContractors’ Considerations for Not BiddingDeciding whether to bid or not is rarely black and white. The exceptionsare for illegal or unsafe work.The following is not an exhaustive list, but helps decision making.Typically, one consideration, by itself, is not a reason to decline a bid. However, when taken together they lead to better decisions.Online Reverse Auction MINUS An online reverse auction by itself may not be enough to decline. However,an auction minus the following steps smells like a Hollow RFP. Without proposal submissions (where’s the value?) -or- Without site visitations (unrealistic specs?) -or- Without customer contact to answer questions (shooting in the dark)Lots of BiddersLots of bidders (20-40) at the bid walk/meeting indicates there’s nopre-qualification process. It’s a cattle call. Think twice about thisbid unless this is the water you swim in, i.e. government bids.Customer Reputation for Low PriceIt’s a flag, of some sort, when a customer has the reputation for buyinglow price. However, if you compete on low price, go for it.Less Than 2 Weeks Bid TurnaroundProposals due in less than 2 weeks, especially for large bids with multiplesites, can have the look of Hollow RFPs. These bids need more digging tosee if you want that 14-day dance.Customers’ 60+ Day Payable HistoryIf Dun & Bradstreet say this customer typically pays late you’ll wantto add that to your calculations. Maybe you accept their slow pays as partof the bargain. Or, you increase your bid price to account for 60-120 dayreceivables. Or, maybe you decline.Legality, Safety & Liability IndemnificationNo question on declining illegal or unsafe work conditions (which includesunsafe parts of a city where the site is located).Typically, contract language for liability is handled between counsels;yours and theirs. Best to figure this out before spending the effortbidding.Not Matching Operational Capabilities Do you know how to do this type of work? Have you done it before? Do you have great references? Do you communicate your capabilities well in your proposal andpresentation?Not a Strategic Match Is this customer in one of your targeted vertical markets (i.e.,high-tech, healthcare, airports, etc.)? Can you support this customer’s location(s)? With existing offices? New ones? Alliance partners? Are you willing to invest in new technologies? New processes(i.e. ISO, Green Cleaning, Day Cleaning, etc.)?Decline Respectfully & PromptlyIf you decide to decline a bid invitation, do so with tact, respect, andquickly. No sense getting removed from upcoming bids at this or otherlocations, or with this customer when they move to another company. Andyou know they will.Notify the customer, always in writing (email works), as soon as practical.This means make up your mind if you’ll decline immediately upon receivingthe invitation. Prompt notification will give the customer a chance toreplace you as a bidder when you decline.It’s also a good idea to personally call the customer (both procurementand the end-user manager) and let them know you’re not bidding. Keep thepersonal and professional relationship healthy.How do you make the decision to bid or not? ~~~~~~Chris ArlenPresident, Service Performance。
关于放弃投标说明函
关于放弃投标说明函
致:XX公司
我公司于XX年XX月XX日报名参加贵单位XX项目,并领取了该项目的招标文件。
在认真阅读招标文件后,因我司采购该项目的货物成本因素，我公司暂不能满足其要求。
经公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作,给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解为谢。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持,希望今后能够继续得到贵单位的支持,并期待下一次的合作。
特此函告!
投标人名称:XX公司
日期:XX年XX月XX日。
退标申请函
退标申请函退标申请函篇一:中标退出申请函中标退出申请函致:首先非常感激招标人对我们的信任～使得本公司有幸能够承担施工～但由于本公司的人员和资金有限～无法按时完工～故特意申请退出中标候选人。
特此申请～希望批准为盼:申请人:,加盖公章,日期:2013年7月18日篇二:退标申请书退出投标申请×××××公司:××××招标代理有限公司:因我公司生产的×××与招标文件的××技术参数不同～特此申请退出×××公司红河州公司,×××××××物资采购项目,的投标。
编号:××,××标段,敬请谅解××××××有限公司××××年××月×××日篇二:中标退出申请函中标退出申请函致:首先非常感激招标人对我们的信任～使得本公司有幸能够承担施工～但由于本公司的人员和资金有限～无法按时完工～故特意申请退出中标候选人。
特此申请～希望批准为盼: 申请人:,加盖公章,日期:2013年7月18日篇三:退还投标保证金申请书和授权委托(样式) xxx 项目投标保证金退还申请书 xxx单位:我公司于x年x月x日～报名参加了xxx项目～我公司向贵单位交纳了投标保证金x万元整,,x0000.00,～开标结束后～我公司未中标,或我公司中标～并按要求和贵单位签订了书面合同并提交了履约保证金,～因此～特申请贵单位将该投标保证金退还至我公司基本账户～请予以办理为谢: xxx公司 x年x月x日授权委托书xxx单位:本公司:xxx公司～现授权委托xxx同志为我方代理人。
退出投标函
XX年XX月XX日
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xx由于此两项工程招标产品技术参数要求与我公司生产制造的投标产品技术型号等均不相符考虑到该项目的重要性我司决定退出本次投标
退出投标函பைடு நூலகம்
致：XXXXXXX政府采购中心
我司于20XX年X月X日购买了贵中心两份招标文件。分别是 、项目名称：XXXX项目，项目编号：XX号。
由于此两项工程招标产品技术参数要求与我公司生产制造的投标产品技术、型号等均不相符，考虑到该项目的重要性我司决定退出本次投标。对此造成的影响我公司在此深表歉意，希望下次有机会合作。谢谢！
退出投标书
退出投标书
尊敬的招标委员会：
我们谨代表 [贵公司名称]，通过此函正式通知您，我们决定退出本次
编号为 [招标编号] 的投标过程。
我们在此对贵方在此次招标中所表
现出的专业性和透明度表示衷心的感谢。
经过深入的内部评估和市场分析，我们认为当前的投标条件与我们的
业务战略和长期目标不再完全契合。
因此，为了确保资源能够集中投
入到最符合我们发展方向的项目中，我们不得不做出这一艰难的决定。
我们对于可能给招标过程带来的任何不便，表示诚挚的歉意，并保证
我们将在未来的任何合作中继续保持最高的专业标准和诚信原则。
我们期待在未来有机会再次参与贵方的招标活动，并希望能够继续维
持与贵方的良好关系。
同时，我们也愿意在退出投标的过程中提供必
要的协助，以确保招标活动的顺利进行。
再次感谢贵方给予我们参与此次招标的机会，并祝愿此次招标能够取
得圆满成功。
此致
敬礼！
[贵公司名称]
[签名]
[日期]。
放弃投标声明函
放弃投标声明函日期：[填写日期]收件人：[填写收件人名称]主题：放弃投标声明函尊敬的 [收件人名称]，我代表 [您的公司名称]，特此向贵公司提出放弃参与 [项目名称] 的投标的声明函。
在收到 [项目名称] 的投标邀请函后，我们经过充分考虑和分析，决定放弃参与该项目的投标。
以下是我们放弃投标的原因和理由：1.项目条件不符合我们的公司战略目标：经过对 [项目名称] 的详细了解和分析，我们发现该项目的条件和要求与我们的公司战略目标不完全吻合。
我们希望将我们的资源和努力集中在更符合我们专长和利润预期的项目上，以确保我们的公司能够取得更好的发展。
2.竞争对手实力较强：我们认识到，参与 [项目名称] 的投标将与一些实力较强的竞争对手竞争。
在当前市场竞争激烈的情况下，我们认为在这个项目上投入大量时间、资源和精力并不能保证我们的成功。
因此，我们决定放弃参与投标，以避免不必要的风险。
3.限制性条款过于苛刻：在仔细审查 [项目名称] 的相关文件和合同条款后，我们注意到一些限制性条款过于苛刻。
这些条款要求我们在不利的条件下承担过多的责任和风险，这对我们的公司来说是不可接受的。
考虑到我们与您的公司之间的合作关系建立在公平和合理的基础上，我们认为我们无法接受这些条款，并决定放弃参与投标。
请确保您的团队成员了解我们的放弃投标声明，并将我们从 [项目名称] 的投标清单中移除。
我们衷心感谢您对我们公司的邀请，并为由此给贵公司造成的任何不便表示歉意。
我们仍然赞赏与您的公司建立合作关系的机会，并期待未来的合作。
如果有任何进一步的问题或需要进一步讨论，请随时与我们联系。
再次感谢您的理解和支持。
顺祝商祺，[您的公司名称][您的姓名] [您的职位] [您的联系方式]。