标准公文格式之函的格式
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
公文函的格式公文函的格式要求及
公文函的格式公文函的格式要求及
公文函是指公文和函信的简称，是公文书写中常用的一种形式。
它具
有一定的格式要求，既能体现正式、规范的公文写作特点，又能表达明确、简练的意思。
下面是公文函的格式要求及范例：
一、纸张规格和翻页
1.公文函一般使用A4纸，横向书写。
二、上方内容
1.页眉：在每页页面的上方中间位置，用三号宋体字居中将全文或摘
要的意义表述清楚。
2.标题：在全文页眉之下，空行一行，用时间性词语或对答中的头几
字作标题，字号一般为五号宋体字，居中书写。
三、日期时间及次序
1.时间写在标题之下，字号一般为五号宋体字，居右书写。
2.日期写在时间之下，字号为小四号宋体字，居右书写。
3.时间和日期之间用空格隔开。
四、标题的横线及段
1.横线要平行，用全框线，细点横线；
2.段要对称编排。
五、正文的字体、字号和行距
1.正文使用宋体字。
2.字号约定如下：
-标题：五号
-时间：五号
-日期：小四号。
公函的格式（6篇）
公函的格式（6篇）公函的格式(6篇)公函的格式1（一）祝贺函祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。
1.格式要求。
祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。
标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。
称谓即被祝贺单位或个人的名称。
落款即发函者的署名及发函日期。
祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。
二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。
三是发函者的希望和祝愿。
上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。
2.注意事项。
祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。
颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。
祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。
（二）慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。
在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。
1.格式要求。
慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。
慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。
二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。
2.注意事项。
要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。
感情要真挚热情，充满亲切之情。
文字简练，篇幅须短小。
（三）邀请函邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1.格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
公文函的格式及函的范文
[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
華勵志網2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
公文函的格式要求及范文大全各类函
公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。
下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。
如果是给个人写函，可以写上个人姓名。
下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。
3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。
可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。
4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。
5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。
下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。
届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。
如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。
非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。
感谢您一如既往地对我们的信任和支持。
我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。
再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。
如有需要，我将随时向您汇报进展情况。
谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。
函的格式及范文
函的格式及范文《函的格式及范文》一、函的格式函是一种正式的书信形式，通常包括寄信人的地址、收信人的地址、日期、称呼、正文、结尾和署名等部分。
在书写函时，需要遵循以下的基本格式：1.寄信人地址：在信封的左上角，写上寄信人的地址，包括国名、省市区、详细地址和邮编。
2.收信人地址：在信封的中央，写上收信人的地址，同样包括国名、省市区、详细地址和邮编。
3.日期：写在纸上，位于右上角。
4.称呼：如果能够具体指出收信人的姓名，则应该使用被称呼人的姓氏或全名，并在后面加上逗号。
如果无法确认收信人的姓名，则可以使用“尊敬的”，“敬启者”等通用称呼。
5.正文：正文是信函的主要内容，通常包括问候语、事件描述、请求或建议、期望回复的内容等。
6.结尾：在正文的末尾写上结束语，如“此致”，“谨上”，“敬上”等，并再下面留一些空白处以便签名。
7.署名：在结尾下方，写上自己的姓名，签名也是可选的。
二、函的范文尊敬的张大华先生：您好！我是XX公司的销售经理，对于您公司最近发布的产品非常感兴趣。
我们很愿意成为贵公司的合作伙伴，并愿意就此展开更深入的合作。
我们已对您公司的产品进行了详细的调研和分析，认为该产品在市场上有很大的潜力，我们有充分的信心可以将其推广，并取得良好的销售成绩。
我们希望能够约定一个面谈时间，与您一起商讨合作事宜。
不知您的时间是否方便？如果可以，请您回复我们，与我们商定具体的面谈时间。
我们期待能够与贵公司携手，共同开拓市场，共创辉煌！此致敬上李明XX公司销售经理以上就是对函的基本格式及一份范文的介绍，希望对您有所帮助。
公文函的格式及函的范文
[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
華勵志網2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
公文函的格式
【公文函的格式】公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
【会议纪要的格式】：会议纪要的结构,一般由版头和正文两部分组成:(1)版头或标题一般由会议名称和文种类别(纪要)组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。
如作为文件下发,还应有编号。
(2)正文由三部分组成:首先是会议概况。
包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。
其次是会议基本精神。
可以根据会议内容采用归纳的方法,分成若干个问题加以分述。
每个议题,可依听取汇报(或报告)、讨论、决定的顺序去写。
这部分是纪要的主体,要写得完整、清楚。
标准公函格式
标准公函格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
（一）标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
（二）正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，“敬请大力支持为盼”等。
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
首页不显示页码。
发文机关名称及双线均印红色。
发文字号置于武文线下l 行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空l行标识公文标题。
如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
在制发机关公文的实践中，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。
这种公文除了不标识签发人以外，其他各要素均与“文件式”公文相同。
为此，本标准为这种“信函式”公文设计了格式，具体为：1.发文机关名称上边缘距上页迫30mm，也就是打破了本标准规定的“文件式”公文上白边为37mm的界限，将“信函式”公文的上白边缩小为30mm，然后在30mm之下标识发文机关名称。
由于不加“文件”二字，这时的发文机关名称一般不用简称。
2.在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm 处印一条上细下粗的文武线，线的长度为170mm。
这样设计，可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致，只不过将发文机关标识移出了版心。
3.“信函式”公文的份数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下版心左上角顶格(一般说来，“信函式”公文很少同时出现这三项)，发文字号放在武文线下版心右上角顶格。
函的公文格式
函的公文格式公文函是一种特殊形势出台的公文，是一种缩写形态的公文，在日常文书使用过程中广泛使用，属于日常使用公文之一。
下面介绍公文函的具体格式。
一、函的抬头部分发函单位的正式全称或者简称，在上面标明“函”字样，用于表明头部为函述文形式，也可以标明“函件”，一般情况下，“函”字次之，在函件左边用一竖线分出对方单位名称(用横线将对方单位与发函单位分隔)。
二、函的文号函件的文号在函抬头的右上角标明，主要用来表示函件的来历和其它作用，函件的文号一般为先文号，若有前文号，也可以表明，或者用现行号表明。
三、函的收件人收件人的名称也应用竖线将发函单位的名称分出，收件人可以是具体的人，也可以是机构，但是机构的收件人一般不用名字，要用机构的全称或者简称。
四、函的正文函件的正文可由两个部分组成：1)封面正文，2)附件。
封面正文主要有以下几部分：（1）函件的概要函件的概要写在封面正文的开头，有时可以使用“定”字，具体地说明函件报文的内容，将引脚部分提前，以便收件人能够直接认识函件的性质；（2）正文内容函件的正文内容，要清楚的列出函件的用意、内容、要求及其它有关事宜；（3）结束语函件的结束语在封面正文的末尾，一般有“此致”等字样概括函件的结束，有些文件还可以添加具体的索取答复的要求；（4）尾注函件的尾注是在封面正文结束处，右端标明发函单位的名称，以及发函签字人的职务，同时以及有必要的相关标明如文号、日期等等。
五、附件函件的附件一般是放在封面正文的下面，将各种附件的名称列明，并在左端标明数目，用于防止收件人在使用函件的附件时出现缺漏或丢失的情形；六、函的签发函件的签发一般在所有文本结束后，将发函单位联系信息、签发人、职务、签发日期等放在尾部，用以做发函单位正式签发函件的证明。
公文函的格式
公文函的格式 篇一：函的格式及范文 函的范文 函的分类 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来； 便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要 标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出 的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀 请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函 的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一 种是由事由和文种构成。
2、 主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称， 其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然 后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由 部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一 事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项 等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意 答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
公文函的格式及范文
公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
（1）收函处室：XX处室
（2）收函处室联系人：
（3）收函处室地址：
（4）收函处室电话：
2、标题
（1）约定的发函标题：
（2）自行制定的发函标题：
3、正文
（1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
（2）正文内容：
第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。
第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。
第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。
第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。
第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。
4、结尾
（1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。
（2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。
5、附注
附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。
二、公文函范文
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。
具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。
我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。
此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。
如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。
期待您的回复！。
公文函格式要求范文
公文函格式要求范文
1.页边距：通常公文函的上、下、左、右页边距为
2.5厘米，以确保
整个页面看起来整齐、专业。
2.字体和字号：常用的字体有宋体、黑体或仿宋，字号通常为12号。
标题可以使用14号或16号字体，以突出其重要性。
4.标题：公文函的标题要简明扼要地概括文档的内容，通常使用粗体
和居中对齐的样式。
5.日期：日期应该放在标题下方，一般居中对齐，并使用统一的日期
格式，如“年-月-日”或“月-日-年”。
7.称呼：在公文函的正文开始之前，应写明收件人的称呼，如“尊敬
的先生（女士）”，如果知道对方的具体职务，最好在“尊敬的”之后加
上对应的职务，如“尊敬的总经理先生”，以示尊重。
公文函的格式及函的
公文函的格式及函的公文函是指用于处理公务事项的正式书信，函是公文函的一种形式。
公文函通常用于政府机关、企事业单位、学校等机构之间的联络和沟通。
因此，公文函的格式和函的写作都十分重要。
接下来将介绍公文函的格式和函的写作。
一、公文函的格式公文函的格式一般分为页眉、题目、日期、称呼、正文和落款等部分。
1. 页眉页眉通常包括机关名称、文件名称、发文日期、文号等信息，是公文函的头部内容。
其中文号包括流水号、年份和发文部门或单位等信息，一般以“〔〕号”为格式，例如“xxxxx〔2020〕xx号”。
2. 题目题目是公文函主题的简单描述，一般用字简短、准确，不要有太多修饰。
3. 日期日期是公文函必不可少的部分，一般放在题目的下面，格式为“年月日”。
需要注意的是，日期的格式应该统一，尽量避免使用“农历”日期。
4. 称呼称呼是公文函中最为重要的部分之一，是表示写信人和收信人关系的方式。
称呼中一般应当包含收信人姓名及其职务，一般写在“收件人”之后，如“xxx局长：”。
5. 正文正文是公文函的主要部分，内容应该简明扼要，表达清晰。
需要注意的是，公文函的语言应该严谨、正式，不要使用方言、口语等不规范的语言。
6. 落款落款是公文函的结尾，一般包括写信人签名、职务、单位、联系方式等信息。
需要注意的是，在一些特殊情况下，落款的内容可能需要特殊处理，如“紧急公告”、“重要提醒”等加粗、置顶等处理。
二、函的写作函的写作是公文函的主要内容，需要注意以下几点：1. 语言简洁明了写函时需要注意语言应该简单明了，不要使用过于复杂的长句或生僻的词汇。
写作时需要注意语言的规范性、统一性和易懂性。
2. 表达清晰函的内容应该表达清晰，具有明确性和条理性，写信人要尽量将主要意思放在首段或者首句。
3. 语气正式稳重函的语气应该正式稳重，不要使用随意的语气或者口语化的表达，更不要使用侮辱、情绪等暗示或者直接表达。
4. 落款规范函的落款应该规范，需要注明写信人的单位和职务等信息。
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
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公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
公文函格式范文6篇公文函格式范文
公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的" __"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至 __，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
公文函的格式要求及范文大全
公文函的格式要求及范文大全函, 即信; 公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制, 如不用正式文件头, 也可不编文件号, 有时还可不拟标题, 因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:1、下级机关向上级机关询问一般事宜, 或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时, 也常用公函4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多, 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或者规范化简称, 其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容, 然后用“现将有关问题说明如下: ”或“现将有关事项函复如下: ”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分, 一般首先引叙来文的标题、发文字号, 然后再交代根据, 以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分, 主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一, 一函一事, 行文要直陈其事。
无论是商洽工作, 询问和答复问题, 还是向有关主管部门请求批准事项等, 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函, 还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
公文函的格式要求及
公文函的格式要求及
1.页边距：在公文函中，页边距要保持一致，通常为上下1英寸（
2.54厘米），左右1.25英寸（
3.17厘米）。
2.字体和字号：常用的字体包括宋体、黑体等，字号一般为12号。
标题通常使用14号，可以加粗或使用大写字母。
3.标题：公文函的标题应位于文档的中心或靠左对齐，使用粗体字或大写字母。
标题应简洁明确，能够概括函件的主题，并应在标题下方留出适当的间隔。
4.日期和编号：公文函应包含日期和编号。
日期通常位于文档的右上角，编号位于日期下方，使用连字号或冒号与日期分隔。
5.称呼：公文函中的称呼应根据受信人的身份和职位来确定。
当称呼对方时，可以使用尊敬的称谓，例如“尊敬的先生/女士”，或根据职位使用适当的称谓。
公文函格式要求
公文函格式要求公文函是一种正式的、标准的书面交流形式，通常用于政府、企事业单位、团体等组织之间传递信息、沟通事项。
以下是一份公文函的基本格式要求：标题：标题应简明扼要地概括函件的主题或目的，置于函件正文的上方居中位置。
标题应使用小四号字体，加粗。
发文机关：在标题下方居左位置写明发文机关的名称或字号。
发文机关应使用全称或规范化的简称，字体大小与标题一致。
字号：在发文机关下方居左位置写明函件的字号。
字号由发文机关代字、年号和文号组成，例如：“国办发〔2023〕3号”。
发文日期：在字号下方居左位置写明发文日期，具体到年、月、日。
字体大小与字号相同。
正文：正文是函件的核心部分，应简明扼要地表达发文机关的意图。
正文应分段表述，每段开头空两个全角字符。
正文字体大小与字号相同。
落款：在正文下方居右位置写明发文机关的名称或字号，并加盖印章。
如果发文机关名称较长，可以省略名称，只写字号和职务并加盖印章。
落款字体大小与字号相同。
附件：如果有附件，在落款下方居左位置写明附件的名称和数量，并用括号括起来。
附件名称应写明文件的全称和编号。
印章：公文函必须加盖发文机关的印章，以证明其有效性。
印章应包括发文机关的名称、职务和编号，通常为圆形或椭圆形。
印章应在正文的右下方或附件的右上方位置。
除了以上格式要求外，还需要注意以下几点：行文要简练明确，表达准确无误；用词要规范、准确，避免使用生僻词汇或口语化表达方式；标点符号的使用要规范，避免出现错别字或乱码；公文函的格式要求可能因地区或组织而异，具体应根据实际情况进行调整和修改；在正式行文时，应注意遵守保密规定，不得泄露涉密信息。