执行项目(组长、副组长、主审或组员)使用手册——(省市县使用)

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项目执行与监督指导手册

项目执行与监督指导手册

项目执行与监督指导手册第一章项目执行流程1.1 项目准备阶段1.1.1 项目目标和范围确定1.1.2 制定项目计划和时间表1.1.3 确定项目资源需求和预算1.1.4 成立项目团队,并确定各个成员的职责1.1.5 确定项目执行的关键要素和指标1.1.6 编写项目执行计划和执行方案1.1.7 进行风险评估和规划1.1.8 完成项目准备阶段的报告和文档1.2 项目启动阶段1.2.1 召开项目启动会议,介绍项目目标和计划1.2.2 指派项目经理和其他关键职位1.2.3 确定项目团队成员的具体工作内容和目标1.2.4 完成项目启动阶段的报告和文档1.3 项目执行阶段1.3.1 根据项目计划和执行方案,按照时间表进行工作1.3.2 监督和管理项目团队的工作进度和质量1.3.3 解决项目执行过程中的问题和风险1.3.4 与相关方进行沟通和协调1.3.5 定期进行项目执行情况的评估和总结1.3.6 完成项目执行阶段的报告和文档1.4 项目收尾阶段1.4.1 对项目执行情况进行总结和评估1.4.2 完成项目交付物的整理和归档1.4.3 进行项目验收和收尾报告的编写1.4.4 完成项目收尾阶段的报告和文档第二章项目监督指导2.1 监督项目执行情况2.1.1 建立有效的项目监控机制2.1.2 设定关键绩效指标和目标2.1.3 定期收集和分析项目执行数据2.1.4 进行项目执行情况的监测和评估2.1.5 及时发现问题并采取相应措施解决2.2 提供项目支持和指导2.2.1 根据项目需要,提供必要的资源支持2.2.2 协助项目团队解决执行过程中的问题和挑战2.2.3 提供专业知识和经验的指导和建议2.2.4 协调和沟通各方利益关系,确保项目顺利进行2.3 风险管理和控制2.3.1 定期进行风险评估和分析2.3.2 制定和执行风险预防和应对策略2.3.3 监督和控制项目风险的发生和影响程度2.3.4 及时调整项目执行计划和措施,保证项目进展顺利2.4 项目评估和总结2.4.1 定期进行项目执行情况的评估和总结2.4.2 分析项目执行过程中的成功因素和问题2.4.3 总结项目经验和教训,提出改进意见2.4.4 编写项目执行情况的报告和文档第三章项目团队激励和管理3.1 确定团队目标和职责3.1.1 确定团队的整体目标和关键职责3.1.2 分配具体的工作任务和责任3.1.3 激励团队成员积极主动地参与项目执行工作3.2 提供技能培训和发展机会3.2.1 根据项目需要,提供必要的技能培训和发展机会3.2.2 鼓励团队成员不断学习和提升自己的能力3.2.3 提供专业知识和经验的分享和交流平台3.3 建立有效的沟通和协作机制3.3.1 定期召开团队会议,及时了解和解决问题3.3.2 确保团队成员之间的有效沟通和信息共享3.3.3 建立和维护良好的团队合作氛围和文化3.4 监督和评估团队绩效3.4.1 设定明确的团队绩效指标和目标3.4.2 定期进行团队绩效评估和考核3.4.3 鼓励团队成员分享个人经验和互相学习结语本手册旨在为项目执行和监督提供指导和支持,帮助项目团队顺利完成各项工作,并达到预期的项目目标和成果。

项目经理日常对内操作手册

项目经理日常对内操作手册

项目经理日常对内操作手册1. 项目数据管理1.1 项目进度管理•确保项目进度计划的制定和更新。

•记录和跟踪项目里程碑并及时报告给相关人员。

•预测项目进度偏差并制定适当的措施加以纠正和调整,确保项目进度按计划顺利进行。

1.2 项目预算管理•确保项目预算的制定和更新。

•监督项目预算的执行情况。

•督促项目成员严格按照预算执行。

•预测项目成本偏差并制定适当的措施加以纠正和调整,确保项目成本控制在预算范围内。

2. 团队管理2.1 团队建设•确保项目团队的配备和建设。

•制定有效的团队合作机制和分工,确保团队的紧密合作和高效协作。

•开展各种团队建设活动,促进团队成员之间的沟通和互动,提高团队凝聚力。

2.2 团队管理•确保项目团队成员的日常管理和督促。

•对团队成员进行考评和绩效管理,及时进行表扬、奖励和纠正。

•解决团队成员之间的纠纷。

3. 风险管理3.1 风险识别和评估•对项目进行风险识别和评估,确定各种潜在风险的发生可能性和影响范围。

•制定相应的应对措施,确保项目运行过程中对各种风险进行有效的控制和应对。

3.2 风险控制和应对•监控和控制项目风险的实际发生情况,及时采取应对措施。

•不断检查和更新项目风险管理计划。

4. 绩效管理4.1 目标设定和评估•确保项目目标的清晰确定和落实。

•制定和实施绩效考评计划,包括绩效目标、考核标准和考核方法。

•对项目成果和项目贡献进行评估,确定每个成员的绩效得分。

4.2 绩效激励和管理•对团队成员的绩效得分进行分析和比较,对表现优异者进行表彰和奖励。

•对表现一般的成员进行培训和提升,帮助其提高绩效。

5. 沟通管理5.1 沟通计划•制定项目沟通计划,确定各种沟通内容和时间节点,包括项目进展报告、风险报告和变更申请等。

•确保项目沟通计划的充足和及时执行。

5.2 沟通协调•协调项目团队成员之间的沟通,确保各种信息得以及时交流和共享。

•对沟通过程进行监督和管理,确保沟通的质量和效率。

6. 变更管理6.1 变更识别•对可能影响项目目标和进展的各种变更进行识别和评估。

项目执行与控制的手册范本

项目执行与控制的手册范本

项目执行与控制的手册范本一、前言项目执行与控制的手册是为了确保项目按计划顺利进行以及控制项目进展而编写的重要文档。

本手册的目的是为项目执行人员提供明确的指导,确保项目的执行与控制符合组织的标准和要求。

二、项目执行阶段1. 项目执行计划项目执行计划是项目执行的重要依据,包括项目范围、进度、成本、风险等方面的详细规划。

项目执行人员应按照项目执行计划的要求,有条不紊地执行项目活动。

2. 组织与分工项目执行人员要合理组织项目团队,明确各成员的责任和任务,并确保团队之间的密切协作与沟通。

同时,根据项目的需要,合理分工,明确各个工作包的负责人,确保项目的有序进行。

3. 项目质量控制项目执行人员应严格执行项目质量管理计划,确保项目交付的产品或服务符合质量标准和客户需求。

在项目执行过程中,及时发现并解决质量问题,确保项目的高质量完成。

4. 进度控制项目执行人员要根据项目进度计划,及时跟踪项目进展,发现并解决可能导致项目延误的问题。

同时,必要时进行进度调整,确保项目的按时交付。

5. 成本控制在项目执行过程中,项目执行人员要严格控制项目成本,确保项目的预算得到充分利用。

及时统计和分析项目成本数据,发现并采取相应措施处理超支情况。

6. 风险控制项目执行人员要根据项目风险管理计划,对可能发生的风险进行监控和控制。

及时发现项目风险,采取相应的风险应对策略,以保证项目进展的稳定性和可控性。

7. 变更控制在项目执行过程中,可能会出现项目范围、进度、成本等方面的变更。

项目执行人员要严格按照变更管理控制流程,对变更进行评估和影响分析,确保变更的合理性和可行性。

三、项目控制阶段1. 进度监控项目控制阶段是对项目进度的全面监控和调整阶段。

项目执行人员要随时关注项目进度,及时更新进度计划,确保项目按计划顺利进行。

对于可能导致项目延误的问题,及时采取相应措施进行调整。

2. 成本监控项目执行人员要定期进行项目成本核算,对项目的成本进行全面监控。

项目执行手册

项目执行手册

项目执行手册介绍:本项目执行手册旨在为项目执行过程中的各个参与方提供指导和规范,以确保项目的顺利进行。

本手册包含项目的目标、范围、任务分工、计划安排、风险管理、沟通和报告等内容,供项目团队参考和执行。

一、项目概述1.1 项目背景本章节介绍项目的背景信息、项目的目标和愿景,以及项目的重要性和必要性。

同时,可以提及项目的约束因素和利益相关方。

1.2 项目范围在本章节,明确项目的范围边界和限制条件,包括项目的工作内容、项目交付物、项目的不包括内容等。

1.3 项目目标与关键成功因素在本章节,详细描述项目的目标和关键成功因素,明确项目的期望成果和实现标准,以及实现目标的关键因素。

二、项目组织与角色分工2.1 项目组织结构在本章节,描述项目的组织架构和角色职责,明确各个参与方的职责和权限,确保项目执行期间的有效沟通和决策。

2.2 项目团队成员在本章节,列出项目团队成员的姓名、职位、联系方式以及各自的主要职责和参与项目的时间安排。

三、项目计划与进度安排3.1 项目里程碑在本章节,列出项目的主要里程碑和关键节点,以及预计的完成时间和交付物。

3.2 项目工作分解结构(WBS)在本章节,通过明确的工作分解结构图展示项目的任务分解和层级关系,确保项目工作的可管理性和可追踪性。

四、风险管理4.1 风险识别与评估在本章节,详细描述项目可能面临的风险和不确定因素,以及对这些风险进行评估和优先级排序的方法。

4.2 风险应对与控制措施在本章节,明确项目团队对关键风险的应对策略和控制措施,以及监测和评估风险的方法和频率。

五、沟通与报告5.1 会议与沟通安排在本章节,规定项目团队内部和利益相关方之间的沟通方式、沟通频率和沟通工具,以及会议的召开安排和议题。

5.2 报告与文档管理在本章节,明确项目的报告和文档要求,包括格式、内容和提交时间等。

六、项目执行控制6.1 进度与成本控制在本章节,描述项目进度和成本的控制方法和工具,以及如何监测和调整项目进度和成本。

项目管理与执行操作手册

项目管理与执行操作手册

项目管理与执行操作手册一、引言项目管理与执行操作手册旨在为项目团队提供明确的操作指导和步骤,确保项目按时、按质、按量完成。

本手册包括项目管理的重要原则、项目执行的流程和相应的工具和技术。

二、项目管理原则1.目标导向:项目团队要明确项目目标,确定项目所要达到的成果,并将所有工作与这些目标紧密对接。

2.绩效导向:项目团队要衡量和评估项目的绩效和成果,及时调整项目执行方向,确保项目按计划推进。

3.团队合作:项目团队成员间要紧密合作、互相支持,充分发挥每个人的专业优势,共同推动项目进展。

4.风险管理:项目团队在项目执行过程中要识别、评估和管理潜在的风险,以防范和应对可能的问题。

5.沟通与协调:项目团队需要保持良好的内外部沟通,确保项目各方的需求和期望得到充分理解和满足。

三、项目执行流程1.需求分析和定义(1)收集并明确项目的需求和目标。

(2)确定项目的工作范围,明确项目的可交付成果。

2.编制项目计划(1)制定项目计划,包括项目的工作计划、资源计划和里程碑计划。

(2)评估项目的风险,并制定相应的风险管理计划。

3.资源调配(1)根据项目计划,对项目所需的人员、物资、设备等资源进行调配和安排。

(2)确保项目团队成员具备所需的技能和背景,以顺利完成项目工作。

4.项目启动与执行(1)组织项目启动会议,明确项目的目标和工作分配。

(2)按照项目计划和工作分配,执行项目的各项任务。

(3)监控项目的进展情况,及时进行进度、质量和成本的评估和控制。

5.风险管理和问题解决(1)定期评估项目的风险状况,及时采取相应的风险应对措施。

(2)处理项目执行中的问题和障碍,确保项目进展顺利。

6.项目评估和报告(1)定期对项目的绩效和成果进行评估,与项目目标进行对比分析。

(2)编制项目执行报告,向相关方公布项目的进展情况和结果。

7.项目收尾(1)完成项目的全部工作内容,并进行验收和交接。

(2)总结项目的经验教训和收益,为类似项目的执行提供参考和借鉴。

项目执行管理手册

项目执行管理手册

项目执行管理手册一、前言项目执行管理手册是为了规范项目执行过程而编制的工作文件,旨在提供详细的项目执行管理指导和流程安排,以确保项目能够按照计划顺利执行并达到预期目标。

本手册适用于所有参与项目执行的成员,包括项目经理、团队成员以及其他相关人员。

二、项目执行管理目标项目执行管理的目标是有效地组织、指导和控制项目的执行,确保项目按照预期计划完成,并达到预期的质量标准和目标。

具体目标包括但不限于以下几点:1. 清晰的项目执行流程:明确项目执行的各个阶段、活动和任务,并制定相应的时间表和里程碑。

2. 有效的资源分配:根据项目需求合理分配人力、物力、财力等资源,确保项目执行过程中资源的充分利用。

3. 严格的质量控制:建立有效的质量管理机制,通过质量检查、测试和评估等手段确保项目交付的产品或服务符合预期质量标准。

4. 协同合作与沟通:加强项目团队之间的协作和沟通,促进信息共享和问题解决,确保项目执行过程中各方的利益得到充分考虑。

5. 监控和反馈机制:建立项目执行的监控和反馈机制,及时了解项目执行情况,发现和解决问题,以便及时调整和优化项目执行策略。

三、项目执行管理流程项目执行管理流程是项目执行过程中各项活动和任务的顺序和步骤安排,具体包括以下几个阶段:1. 筹备阶段:明确项目执行的目标、范围和资源需求,编制详细的项目执行计划,制定项目执行管理的组织结构和角色职责。

2. 启动阶段:根据项目执行计划,组建项目执行团队,明确项目各方面的工作内容和任务分工,进行项目启动会议和培训。

3. 执行阶段:根据项目计划和任务分工,按照规定的时间节点和质量标准进行项目执行,及时处理和解决项目执行过程中的问题。

4. 监控阶段:通过设立项目执行的监控措施和指标,及时了解项目执行情况,发现和解决问题,并定期进行项目执行的评估和审查。

5. 收尾阶段:确保项目交付的产品或服务符合预期质量标准,进行项目执行的总结和反思,归档项目执行相关文件和数据,完成项目验收和结算。

项目计划执行管理手册

项目计划执行管理手册

项目计划执行管理手册一、引言项目计划执行管理手册是为了有效组织和监控项目进展,保证项目按照计划实施,并达到预期目标。

本手册旨在为项目团队提供一个操作指南,明确项目执行的责任、流程和要求,提高项目的执行效率和质量。

二、项目背景(项目背景内容根据实际项目情况进行描述。

)三、执行管理目标1. 确定项目目标:明确项目的目标和预期成果,确保项目执行与项目目标保持一致。

2. 制定项目计划:制定详细的项目计划,包括项目范围、时间、成本和质量管理计划等,并获得相关方的批准。

3. 分配责任和资源:明确项目各阶段的责任人,分配必要的资源,并建立有效的沟通渠道。

4. 监控项目进展:定期监控项目进展情况,及时发现和解决项目执行中的问题,确保项目按计划顺利进行。

5. 合理调整项目计划:根据实际情况,对项目计划进行合理调整,确保项目目标的实现。

四、执行管理流程1. 项目启动阶段(项目启动阶段内容根据实际项目情况进行描述。

)2. 项目执行阶段2.1 范围管理- 项目需求收集和分析- 确定项目的范围和具体工作内容- 制定项目变更管理措施2.2 时间管理- 制定项目进度计划- 确定工期和关键路径- 监控项目进度,及时调整工期安排2.3 成本管理- 制定项目预算计划- 控制项目成本,确保预算得到有效控制- 及时评估项目变更对成本的影响2.4 质量管理- 制定项目质量计划,明确质量控制的要求和标准- 定期进行质量检查和控制,及时处理质量问题- 开展质量培训和经验总结2.5 交流管理- 建立项目团队内外部的有效沟通渠道- 定期召开项目例会,及时传达项目信息- 处理项目相关方的反馈和问题2.6 风险管理- 对项目可能存在的风险进行评估和分析- 制定风险应对措施和预案- 监控项目风险的发展和变化,及时采取控制措施2.7 采购管理- 确定项目所需的采购物资和服务- 制定采购计划和评审标准- 监督供应商的履约情况3. 项目收尾阶段(项目收尾阶段内容根据实际项目情况进行描述。

项目执行管理手册

项目执行管理手册

项目执行管理手册第一章项目概述1.1 项目背景本手册旨在为项目执行过程中的管理和控制提供指导,确保项目的顺利进行和高质量交付。

通过本手册,项目团队成员将了解项目的目标、范围、时间计划、资源分配以及项目团队的职责和沟通流程。

1.2 项目目标本项目的目标是按时、按质地完成所有项目交付物,并满足客户的需求。

通过有效的项目执行管理,实现项目的商业目标,提高客户满意度,提供可持续的业务增长。

1.3 项目范围本项目的范围包括但不限于以下方面:- 确定项目需求和目标- 制定项目计划和时间表- 分配项目资源和任务- 实施项目活动- 监控和控制项目进展- 完成项目交付物并进行验收- 进行项目总结和评估第二章项目执行流程2.1 需求和目标确认在项目执行阶段之前,项目团队将与客户进行沟通,明确项目需求和目标。

通过与客户的有效沟通,确保双方对项目范围、交付物和期望结果有清晰的理解。

2.2 项目计划和时间表制定根据项目需求和目标,项目经理将制定详细的项目计划和时间表。

在制定过程中,需要考虑资源的可用性和依赖关系,确保项目能够按时完成。

2.3 资源分配和任务分配根据项目计划,项目经理将合理分配项目资源,并将任务分配给各个项目团队成员。

每个成员需要清楚自己的责任和任务,并按时进行工作。

2.4 项目活动实施在项目执行阶段,团队成员将按照任务分配和项目计划执行各项工作。

同时,需要及时记录和汇报工作进展,确保项目的可控性和及时处理问题。

2.5 项目进展监控和控制项目经理将负责监控项目的进展和控制项目的风险。

通过及时的报告和沟通,确保项目的整体进展符合预期,并采取必要措施应对项目中出现的问题。

2.6 项目交付物验收项目团队在完成所有项目交付物后,将进行内部验收并与客户进行验收。

通过充分测试和评估,确保项目交付物的质量和符合客户的要求。

2.7 项目总结和评估项目团队将进行项目总结和评估,梳理项目执行过程中的优点和不足之处,并提出改进建议。

项目管理及流程操作完全手册

项目管理及流程操作完全手册

项目管理及流程操作完全手册一、项目管理概述项目管理是一种将特殊的知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以满足项目要求的综合活动。

其主要目标是确保项目在既定的时间、预算、品质等约束条件下,能够按照计划顺利完成。

二、项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的第一步,主要目标是明确项目目标、范围和相关的约束条件。

具体包括以下步骤:1. 项目提案:提出项目的初步想法,包括项目目标、预期成果、相关风险等。

项目提案:提出项目的初步想法,包括项目目标、预期成果、相关风险等。

2. 项目评审:相关人员对项目进行评审,确定是否采纳项目提案。

项目评审:相关人员对项目进行评审,确定是否采纳项目提案。

3. 项目启动:项目得到批准后,正式启动项目,明确项目团队和项目经理。

项目启动:项目得到批准后,正式启动项目,明确项目团队和项目经理。

三、项目规划阶段在项目启动阶段之后,项目进入规划阶段。

在这个阶段,项目经理和团队需要详细规划项目的各个方面:1. 工作分解结构(WBS):将项目的工作分解为更小、更易管理的部分。

工作分解结构(WBS):将项目的工作分解为更小、更易管理的部分。

2. 项目时间管理:确定项目的时间表,包括各个任务的开始和结束时间。

项目时间管理:确定项目的时间表,包括各个任务的开始和结束时间。

3. 项目成本管理:计划项目的预算和成本控制策略。

项目成本管理:计划项目的预算和成本控制策略。

4. 项目质量管理:设置项目的质量标准和验收条件。

项目质量管理:设置项目的质量标准和验收条件。

四、项目执行阶段项目执行阶段是项目管理的核心阶段,包括以下几个关键步骤:1. 任务分配:根据项目规划,将任务分配给项目团队的各个成员。

任务分配:根据项目规划,将任务分配给项目团队的各个成员。

2. 项目监控:项目经理需要定期监控项目的进度,确保项目按计划执行。

项目监控:项目经理需要定期监控项目的进度,确保项目按计划执行。

3. 问题处理:解决项目执行过程中出现的问题,如需求变更、资源争用等。

执行项目组长、副组长、主审或组员使用手册——省市县使用

执行项目组长、副组长、主审或组员使用手册——省市县使用

执行项目使用手册——如何操作执行项目第一步:完善执行项目信息(项目负责人操作)1第二步:启动执行项目(项目负责人操作)1第三步:起草公文或上传文书等资料(审计人员操作)2第四步:OAAO交互(审计人员操作)2第五步:项目切换(审计人员操作)2第一步:完善执行项目信息(项目负责人操作)组织项目管理员将给各个执行项目分配人员后,然后各执行项目负责人(组长、主审或副组长)进入【新计划项目管理-项目执行-项目状态管理-项目状态管理】,点击【完善项目信息】,将执行项目信息进行完善,如填写实施开始时间、实施结束时间、现场审计时间、审计人员数、被审计单位、审计地域等要素,然后点击【保存】按钮即可,如下:注:如果是单位自定的项目,组织项目管理员(一般就是执行项目负责人)已经在完善组织项目的同时完善了执行项目,因此不需要完善执行项目了。

第二步:启动执行项目(项目负责人操作)执行项目组长完善执行项目信息后,即可点击【启动项目】将此执行项目启动,项目状态即由“未启动”变为“已启动”,如下图:注:如果是单位自定的项目,组织项目管理员(一般就是执行项目负责人)已经在完善和启动组织项目的同时已经启动执行项目了,因此不需要在启动执行项目(项目状态应该为“已启动”)。

第三步:起草公文或上传文书等资料(审计人员操作)执行项目组长进入【新计划项目管理-项目执行-审计资料管理-阶段资料管理】,选择对应的执行项目名称进入,再在资料树上双击资料类型进入,最后即可进行公文起草和上传资料操作,如下:上图中点击【公文起草】按钮进入业务文书起草过程,如下:点击【本地上传】按钮,将相关资料上传,如下:第四步:OAAO交互(审计人员操作)主要包括下载OA项目项目信息、项目人员、审计事项等信息,现场审计过程中上传审计底稿等,详细操作参见OAAO交互使用手册。

第五步:项目切换(审计人员操作)一般审计人员都有可能参与多个项目,则需要在项目间进行切换操作,操作如下:进入【新计划项目管理-项目组织/项目执行】,右下角会跳出“没有选择项目”框,点击他可进入项目选择框,然后选择相应的项目进入,此时点击左侧任何栏目的操作,都是针对此项目的操作,且右下角项目选择框的项目名称变为已选择的项目名称,如下:如果需要切换到另外项目操作,则重新点击项目选择框里的项目名称,进入项目选择列表,选择另外项目名称进入即可,如下:。

[全]公司必备的项目执行手册

[全]公司必备的项目执行手册

公司必备的项目执行手册目录一、手册说明二、活动环节一:信息沟通三、活动环节二:方案制定四、活动环节三:开会分工五、活动环节四:活动筹备六、活动环节五:全体排练七、活动环节六:现场执行八、活动环节七:会后跟进九、工作人员礼仪一、手册说明本手册讨论对象为接待等项目,由于大型公开性活动工作较为复杂,涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜,因此,大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案,本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。

本手册将活动执行分为七个环节:信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,最终完成一个完美的活动执行过程。

二、活动环节一:信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节,充分的信息沟通以及对活动成熟的思考是活动举办成功的基础,也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的返工、遗漏和时间浪费等问题。

因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息,填写下列活动信息沟通表,再筹划下一步工作。

三、活动环节二:方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。

在活动信息沟通完成之后,执行负责人填写活动信息沟通表,自己或执行方制定活动方案与活动执行方案(初稿),组织各处室讨论,根据修改建议形成活动执行方案(第二版),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见制定活动执行方案(最终版)。

其整体流程如下:一般性活动简要方案基本要素:1、活动名称与目的;2、活动时间与地点;3、举办/联办/协办单位;4、与会领导、嘉宾、媒体与规模;5、简要流程。

重大活动精细方案基本要素:1、活动名称、背景、目的、意义与口号;2、举办/承办/联办单位;3、活动时间地点;4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模;5、活动详细流程;6、赞助机构与合作媒体;7、活动会务服务;8、其它事项。

项目管理及流程操作完全手册

项目管理及流程操作完全手册

项目管理及流程操作完全手册引言项目管理是指在项目周期内,通过科学的组织、计划、协调、控制和领导,实现项目目标的过程。

流程操作是指按照既定的流程和规范,完成项目中的各项任务。

本手册旨在为您提供一份全面的项目管理和流程操作指南,帮助您高效地推进项目进展。

一、项目立项1.1 项目背景项目背景应包括项目发起的动机、目的、市场需求、竞争优势等内容,为项目提供明确的指导方向。

1.2 项目目标项目目标应具体、可衡量、可实现、相关性强、有时间限制。

明确项目目标有助于项目团队更好地规划和执行项目。

1.3 项目范围项目范围包括项目的产品或服务、项目的工作范围、项目的地理范围等,明确项目范围有助于控制项目成本和进度。

二、项目计划2.1 项目进度计划根据项目目标和工作分解,制定项目进度计划,明确项目的关键节点、里程碑和时间表。

2.2 项目资源计划根据项目需求,制定项目资源计划,包括人力资源、设备资源、物料资源等,确保项目资源的充足和合理分配。

2.3 项目成本预算根据项目工作量和资源计划,制定项目成本预算,包括直接成本、间接成本、预留成本等,确保项目成本控制在预算范围内。

三、项目执行3.1 项目团队建设组建项目团队,明确团队成员的职责和权利,建立有效的沟通机制,提升团队协作效率。

3.2 项目任务分配根据项目计划,将项目任务分配给团队成员,确保任务明确、可执行,并跟踪任务进展。

3.3 项目质量控制建立项目质量管理体系,制定质量标准和检查方法,对项目成果进行质量控制,确保项目质量满足需求。

四、项目监控与调整4.1 项目进度监控定期跟踪项目进度,对照项目计划检查实际进展,发现偏差及时调整。

4.2 项目成本监控定期审核项目成本支出,对照成本预算检查成本控制情况,发现超出预算及时采取措施。

4.3 项目风险管理识别项目潜在风险,评估风险影响和概率,制定风险应对措施,降低项目风险。

五、项目收尾5.1 项目验收完成项目成果的验收工作,确保项目成果符合合同要求和质量标准。

项目管理与执行手册范本

项目管理与执行手册范本

项目管理与执行手册范本项目管理与执行手册1. 引言项目管理与执行手册旨在为项目团队和相关利益相关者提供一个全面的指导,以确保项目按照既定目标和计划顺利实施。

本手册涵盖了项目管理的全部流程和方法,以及任务分配、沟通渠道、风险管理等关键要素。

通过遵循本手册,项目团队将能够更好地协同合作,提高工作效率,保证项目成功交付。

2. 项目概述2.1 项目目标本项目的目标是实施XXX项目,以满足公司对XXX的需求。

该项目的目标包括但不限于:- 实施XXX系统以提高生产效率;- 聘请合适的人员,并对其进行培训以确保项目成功;- 解决现有系统中的问题;- 最大程度地满足相关利益相关者的需求和期望。

2.2 项目背景本项目的背景是公司内部对XXX系统的需求不断增加,现有系统已无法满足业务需求。

因此,本项目将对现有系统进行全面升级和优化,以提高工作效率和客户满意度。

3. 项目组织与沟通3.1 项目组织结构项目将由以下角色和职责组成:- 项目经理:负责整体项目的计划、执行和控制。

- 项目团队成员:根据项目计划执行各自的任务。

- 利益相关者:包括高级管理层、用户代表等,他们将提供资源和信息支持。

3.2 沟通渠道为了确保高效的沟通,项目团队将使用以下沟通渠道:- 定期项目例会:项目团队成员将每周参加例会,分享进展和交流问题。

- 项目报告:项目经理将定期向利益相关者提交项目报告,包括进展、风险和决策要求等内容。

- 电子邮件和即时通信工具:用于日常沟通和解决问题。

4. 项目管理流程4.1 项目启动阶段本阶段的目标是明确项目的目标和范围,确定项目经理和团队成员,并建立项目计划。

- 编制项目章程,明确项目目标和范围;- 任命项目经理和团队成员;- 编制项目计划,包括时间表、里程碑和资源分配。

4.2 项目执行阶段本阶段的目标是按照项目计划执行项目工作,确保各项任务按时完成。

- 分配任务和责任,并建立项目任务清单;- 进行项目组织和资源调配;- 定期监控项目进展,及时解决问题和风险。

项目月报使用手册简介

项目月报使用手册简介

项目月报使用手册
1.简介
该模块为公司层面提供所有项目的宏观运行情况,重点是掌握项目能否按时完成,存在哪些重大问题,项目实施中的注意事项。

填写内容要简明,部门内部、项目组内部能够协调、解决的事项不用填写。

该表以月度为周期填写,如遇急需解决的重大问题,不能等待,要及时采用其他方式沟通解决,同时在填报该表时留痕。

2.角色说明
公司老总:
1)管理需要写月报的项目
2)审阅项目月报。

研发中心经理或部门主任:
审核本部门的项目月报。

项目经理:
负责填写月报。

2.操作说明
2.1公司老总
每月26日之前,打开公司网站首页,点击相关项目设置;
打开相关项目设置界面,勾选需要填写月报的项目(以公司网站为例);
点击主页项目月报,打开页面后浏览月报。

2.2研发中心经理及部门主任
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项目规范操作手册

项目规范操作手册

项目规范操作手册一、项目名称:孤岛求生(又称:孤岛)1、项目主题:组织、沟通、协作2、项目目的:↗面对公司不同层面人员的任务,内部如何进行有效的沟通与协调?↗培养工作的主动性,发扬主人翁精神↗不要问“公司能给我什么”,而要考虑“我能为公司做什么?”↗合理的分配和利用时间,集中精力抓主要矛盾,提纲挈领↗信息的公开与共享,跨部门之间的协同、合作↗创新与风险意识,运用合理的判断,及时进行决策3、前期准备:1)鸡蛋一只、圆珠笔一支、筷子两双、A4纸两张、胶带一卷;2) 2.5米长木板两根,两根木板重叠平放于哑人岛,重直于珍珠岛;3)眼罩若干4、操作流程:1)场景模拟:今天我们公司组织大家出海游玩,非常开心,结果不幸的是在返程的途中,狂风大作,我们乘坐的船被海浪打翻,我们被迫离开船体,迎接生存的考验。

不幸中的万幸是我们被分别冲到了三个岛上,一、二、三、还有一个突出海面的山涧。

所有人生命暂时得到了保障。

健康岛适宜生存,哑人岛误喝了岛上的饮水,此水有毒,导致此岛上的人暂时的失声,盲人岛误吃岛上的水果,此果有导致盲人岛上的人暂的失明,盲人岛上的人需戴上眼罩。

活动安排:每个岛上有着不同的资源,并各有一份任务书,根据任务书的提示去完成相应的任务,盲人岛的任务书需要我们想办法得知其内容。

活动时间30分钟,在这30分钟之类,任何一个岛违规一次,将扣除活动时间一分钟,如在活动进行到5分钟的时候你总计已经违规了3次,那么活动时间就只是22分钟了。

2)项目目标:完成各岛屿任务书上的任务3)在关讨论及分享过程:①按岛屿为单位坐下②激励团队,活动的失败可以让我们有更深刻的记忆,接下来我们进行活动的分析和学习。

1、三个岛寓意着工作中的什么关系?2、盲人岛的主动性;3、哑人岛急时沟通及有效沟通;3、健康岛的时间管理与授权,信息整合与计划。

二、项目名称:珠行万里(又称:南水北调)1、项目主题:竟争、协作、团队2、培训目的:↗组织计划的重要性,要想取得目标胜利,周密的计划必不可少。

项目组执行手册范本

项目组执行手册范本

项目组执行手册范本⏹第一局部:项目管理的定义⏹第二局部:项目管理内容⏹第三局部:项目组管理章程⏹第四局部:项目执行流程⏹第五局部:项目文件规范条例第一局部:项目管理的定义项目管理定义:项目管理是基于被接受的管理原那么的一套技术方法,这些技术或方法用于方案、评价、控制任务活动,以按时、按预算、依据规范到达理想的最终效果。

项目管理具有以下属性:〔1〕一次性一次性是项目与其他重复性运转或操作任务最大的区别。

项目有明白的终点和终点,没有可以完全照搬的先例,也不会有完全相反的复制。

项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。

〔2〕共同性每个项目都是共同的。

或许其提供的产品或效劳有自身的特点;或许其提供的产品或效劳与其他项目相似,但是其时间和地点,外部和外部的环境,自然和社会条件有别于其他项目,因此项目的进程总是无独有偶的。

〔3〕目的确实定性项目必需有确定的目的:(a) 时间性目的,如在规则的时段内或规则的时点之前完成;(b) 效果性目的,如提供某种规则的产品或效劳;(c) 约束性目的,如不超越规则的资源限制;(d) 其他需满足的要求,包括必需满足的要求和尽量满足的要求;目的确实定性允许有一个变化的幅度,也就是可以修正。

不过一旦项目目的发作实质性变化,它就不再是原来的项目了,而将发生一个新的项目。

〔4〕活动的全体性项目中的一切活动都是相关联的,构成一个全体。

多余的活动是不用要的,缺少某些活动必将损害项目目的的完成。

〔5〕组织的暂时性和开放性项目班子在项目的全进程中,其人数,成员,职责是在不时变化的。

某些项目班子的成员是借调来的,项目终结时班子要解散,人员要转移。

参与项目的组织往往有多个,甚至几十个或更多。

他们经过协议或合同以及其他的社会关系组织到一同,在项目的不同时段不同水平的介入项目活动。

可以说,项目组织没有严厉的边界,是暂时性的开放性的。

〔6〕效果的不可挽回性项目的一次性属性决议了项目不同于其他事情可以试做,作坏了可以重来。

项目小组工作手册

项目小组工作手册

项目小组工作手册一、引言。

项目小组工作手册是为了规范和统一项目小组成员的工作行为,提高工作效率,确保项目顺利完成而制定的。

本手册适用于所有项目小组成员,包括项目经理、项目组长、项目成员等。

二、组织架构。

1. 项目经理,负责项目的整体规划、组织、协调和控制,是项目小组的领导者。

2. 项目组长,负责具体项目任务的分配和监督,协助项目经理完成项目目标。

3. 项目成员,根据项目任务分配,完成相应的工作。

三、工作职责。

1. 项目经理:负责项目的整体规划和控制,确保项目按时、按质、按量完成。

确保项目小组成员的工作顺利进行,解决工作中的问题和矛盾。

与客户沟通,及时反馈项目进展情况。

2. 项目组长:负责项目任务的分配和监督,确保每个成员按时完成任务。

协助项目经理处理项目中的问题,协调项目组内部的工作关系。

跟踪项目进度,及时向项目经理汇报工作情况。

3. 项目成员:按照项目计划完成相应的工作任务,确保质量和进度。

积极配合项目组长的工作,及时反馈工作进展情况和问题。

保持良好的团队合作精神,共同完成项目目标。

四、工作流程。

1. 项目启动阶段:确定项目目标和范围,制定项目计划和时间表。

分配项目任务,明确每个成员的工作职责和目标。

2. 项目执行阶段:按照项目计划执行工作,及时沟通和协作,解决工作中的问题。

跟踪项目进度,确保工作按时完成,质量符合要求。

3. 项目收尾阶段:对项目进行总结和评估,总结经验教训,为下一个项目积累形成项目报告,向客户和领导汇报项目成果和经验。

五、工作准则。

1. 严格遵守项目计划和时间表,确保工作按时完成。

2. 积极沟通和协作,解决工作中的问题,避免产生矛盾和误解。

3. 保持良好的工作态度,尊重他人,积极配合项目组长和项目经理的工作。

4. 对项目的成果负责,确保质量和效果符合要求。

六、团队建设。

1. 定期组织团队建设活动,增进团队成员之间的了解和信任。

2. 建立相互帮助和支持的团队氛围,共同努力完成项目目标。

PMC项目的执行手册

PMC项目的执行手册

PMC项目的执行手册目标该执行手册旨在提供关于PMC项目执行的指导和策略,确保项目能够按计划顺利进行。

项目概述PMC项目是一个重要的项目,需要我们全力以赴确保项目的成功。

以下是项目的关键信息:- 项目名称:[项目名称]- 项目开始日期:[开始日期]- 项目结束日期:[结束日期]- 项目经理:[项目经理姓名]- 项目团队成员:[团队成员姓名]项目执行策略为了确保项目执行的顺利进行,我们将采取以下策略:1. 项目计划制定:项目经理将制定详细的项目计划,包括项目目标、里程碑和关键任务。

项目计划将被与团队成员共享和审查,以确保所有人都明确任务和时间表。

2. 团队协作与沟通:团队成员之间的良好协作和沟通是项目成功的关键。

项目经理将设立定期的团队会议,以确保团队成员之间的信息共享和问题解决。

3. 资源管理:项目经理将负责有效管理项目所需的各种资源,包括人力资源、物资和预算。

所有资源的使用都需要经过充分的评估和批准。

4. 风险管理:项目经理将制定风险管理计划,识别项目可能面临的风险并制定相应的风险应对措施。

风险管理是保证项目顺利进行的重要环节。

5. 项目监控与评估:项目经理将定期监控项目的进展情况,并进行评估和报告。

监控和评估将确保项目按计划进行,并及时采取纠正措施。

项目执行流程项目的执行流程将遵循以下步骤:1. 项目启动:项目经理将召集团队成员,明确项目目标和计划,并确保所有人理解和接受项目的重要性和目标。

2. 项目计划制定:项目经理将与团队成员合作制定详细的项目计划,包括任务分配、时间表和里程碑。

3. 项目执行:团队成员将按照项目计划执行各自的任务,并保持与其他团队成员的沟通和协作。

4. 项目监控与评估:项目经理将定期监控项目进展情况,与团队成员进行进度更新和问题解决。

同时,项目经理将评估项目的绩效,并及时采取纠正措施。

5. 项目结束:项目经理将与团队成员一起进行项目总结和评估,记录经验教训,并确保项目交付符合质量标准和客户要求。

项目管理公司项目执行手册

项目管理公司项目执行手册

项目管理公司项目执行手册介绍本项目执行手册提供了项目管理公司的项目执行流程和相关指导,以确保项目顺利执行并达到预期目标。

本手册适用于项目管理公司的所有项目,旨在规范项目执行的流程和各方责任。

项目执行流程1. 项目启动阶段- 目标确定:与客户确定项目目标和可交付成果,并编制项目目标声明书。

- 项目计划:制定项目计划包括项目时间表、资源分配、风险管理等内容。

- 团队组建:确定项目团队成员,明确各自职责和权限。

2. 项目执行阶段- 资源管理:监控项目资源的使用情况,确保资源按计划分配和利用。

- 进度控制:定期跟踪项目进度,及时处理延误和问题。

- 风险管理:持续评估项目风险,制定应对措施并及时跟进。

3. 项目收尾阶段- 项目交付:按照项目计划和合同要求,完成项目交付和验收。

- 经验总结:总结项目执行过程中的经验教训,为以后的项目提供参考。

指导原则- 沟通合作:促进项目团队之间的沟通合作,提高工作效率。

- 目标导向:确保项目目标和成果与客户需求一致,最大限度地满足客户期望。

- 风险管理:持续关注项目风险,及时采取措施降低风险对项目的影响。

- 变更管理:对项目范围和计划的变更进行审批和控制,避免对项目进度和成本产生不可控影响。

项目执行责任- 项目经理:负责项目整体规划、执行和控制。

- 项目团队成员:按照职责完成分配的工作内容。

- 客户代表:提供项目需求和意见,及时参与决策和验收过程。

以上是项目管理公司项目执行手册的部分内容,通过遵循本手册的指导原则和执行流程,项目管理公司可以实现高效的项目执行和管理。

【精品】项目执行手册

【精品】项目执行手册

项目执行手册【前期方案对接】----标准A.活动主题和副题(直接了当耐人寻味当下流行贴合商家等)现在主流多为谐音,或将公司名字嵌入活动主题,例:大牌夏价,黄金陪嫁非装不可,就在当夏饰界大战集结号弘福七天昊令全城等B.活动时间和地点:根据本地情况,根据对手联盟情况,合理排版,放大突出时间地点C.活动亮点分解:【如何增加进店率】A.进店有礼(微信转发,下单扫描二维码)B.集章有礼(不许业务人员代盖,结合地区距离,合理设置章数)C.专供品,限购品,抢购券(数目有限,必须持卡才能参与)D.微信推广(转发X天,去店面或者活动现场领取)【如何买卡】A.预存升值(持卡可魔变3000元,持卡活动现场参与返现)B.整点抽奖(持卡活动当天可领取x张抽奖券,简化贵宾卡)C.签到礼(前200名持卡签到的业主,赠送价值168元五步梯一个,持卡集章,可以领取精美礼品)D.抢购产品必须持卡(抢购产品,专供品,必须持卡参与)E.参与秒杀(1元秒杀环节,必须持卡才能参与)【如何增加成单率】A.提前下定可抢红包B.循环大抽奖C.联购好礼(不同品类达到x个以上)D.保价承诺E.终极大抽奖(结合本地情况,活动费用,订单情况,单页不要写明各奖品的具体数量)【如何提高签到率】A.签到下单可以领取精美奖品B.各种精美奖品互动,活动时间较长,准备食物,饮用水【如何增加客户满意度】A.保价承诺,价保全年B.砸金蛋,抽红包等多样化奖励【如何增加真实性】C.善于包装,借助资源,最好有政府部门的领导,电视台等媒体参与其中,现场捐助,走慈善路线【如何能留住人】A.整点抽奖,吸引客户B.循环大抽奖C.全天活动准备食物(小面包,饮用水,水果)D.拍卖,秒杀产品(活动流程合理布局)【如何能聚人】活动落地前两天开始通知买卡,签单业主,以及意向客户,活动当天再次通知!切忌不要自己设置障碍!【方案沟通问题】A.项目经理和老板沟通不畅B.项目经理和公司策划部沟通不畅C.策划部和商家沟通不畅,分工不明确【前期项目对接】(一)对内对接1,行政对接,针对合同本身细节做到知晓(款项+补助+提单+项目时间和地点+其他要求)2,策划对接,确定项目的方案是否完备3,助理对接,整理文案,购票,人员安排(二)对外对接核心商家对接:1,电话对接,确定到位时间,住宿安排,前期物料准备(单页,卡,启动会物料表格)2,短信对接,做好第一次会面的个人包装【文案整理】第一次老板会议的文件务必保证准备齐全,不能有错别字和格式错误动员会ppt保证内容充实,不要有纰漏【项目人员礼仪要求】1,服装要求,得体,正式2,礼仪要求,商务礼仪得体【商家品牌知识了解】要求项目执行人员对本次参与的品牌品类简单知识了解,比如:品牌广告语,代言人,市值,取得荣誉,竞争点等等。

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执行项目使用手册
——如何操作执行项目
第一步:完善执行项目信息(项目负责人操作) (1)
第二步:启动执行项目(项目负责人操作) (2)
第三步:起草公文或上传文书等资料(审计人员操作) (3)
第四步:OAAO交互(审计人员操作) (5)
第五步:项目切换(审计人员操作) (5)
第一步:完善执行项目信息(项目负责人操作)
组织项目管理员将给各个执行项目分配人员后,然后各执行项目负责人(组长、主审或副组长)进入【新计划项目管理-项目执行-项目状态管理-项目状态管理】,点击【完善项目信息】,将执行项目信息进行完善,如填写实施开始时间、实施结束时间、现场审计时间、审计人员数、被审计单位、审计地域等要素,然后点击【保存】按钮即可,如下:
注:如果是单位自定的项目,组织项目管理员(一般就是执行项目负责人)已经在完善组织项目的同时完善了执行项目,因此不需要完善执行项目了。

第二步:启动执行项目(项目负责人操作)
执行项目组长完善执行项目信息后,即可点击【启动项目】将此执行项目启动,项目状态即由“未启动”变为“已启动”,如下图:
注:如果是单位自定的项目,组织项目管理员(一般就是执行项目负责人)已经在完善和启动组织项目的同时已经启动执行项目了,因此
不需要在启动执行项目(项目状态应该为“已启动”)。

第三步:起草公文或上传文书等资料(审计人员操作)执行项目组长进入【新计划项目管理-项目执行-审计资料管理-阶段资料管理】,选择对应的执行项目名称进入,再在资料树上双击资料类型进入,最后即可进行公文起草和上传资料操作,如下:
上图中点击【公文起草】按钮进入业务文书起草过程,如下:
点击【本地上传】按钮,将相关资料上传,如下:
第四步:OAAO交互(审计人员操作)
主要包括下载OA项目项目信息、项目人员、审计事项等信息,现场审计过程中上传审计底稿等,详细操作参见OAAO交互使用手册。

第五步:项目切换(审计人员操作)
一般审计人员都有可能参与多个项目,则需要在项目间进行切换操作,操作如下:
进入【新计划项目管理-项目组织/项目执行】,右下角会跳出“没有选择项目”框,点击他可进入项目选择框,然后选择相应的项目进入,此时点击左侧任何栏目的操作,都是针对此项目的操作,且右下
角项目选择框的项目名称变为已选择的项目名称,如下:
如果需要切换到另外项目操作,则重新点击项目选择框里的项目名称,进入项目选择列表,选择另外项目名称进入即可,如下:。

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