执行项目(组长、副组长、主审或组员)使用手册——(省市县使用)
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执行项目使用手册
——如何操作执行项目
第一步:完善执行项目信息(项目负责人操作) (1)
第二步:启动执行项目(项目负责人操作) (2)
第三步:起草公文或上传文书等资料(审计人员操作) (3)
第四步:OAAO交互(审计人员操作) (5)
第五步:项目切换(审计人员操作) (5)
第一步:完善执行项目信息(项目负责人操作)
组织项目管理员将给各个执行项目分配人员后,然后各执行项目负责人(组长、主审或副组长)进入【新计划项目管理-项目执行-项目状态管理-项目状态管理】,点击【完善项目信息】,将执行项目信息进行完善,如填写实施开始时间、实施结束时间、现场审计时间、审计人员数、被审计单位、审计地域等要素,然后点击【保存】按钮即可,如下:
注:如果是单位自定的项目,组织项目管理员(一般就是执行项目负责人)已经在完善组织项目的同时完善了执行项目,因此不需要完善执行项目了。
第二步:启动执行项目(项目负责人操作)
执行项目组长完善执行项目信息后,即可点击【启动项目】将此执行项目启动,项目状态即由“未启动”变为“已启动”,如下图:
注:如果是单位自定的项目,组织项目管理员(一般就是执行项目负责人)已经在完善和启动组织项目的同时已经启动执行项目了,因此
不需要在启动执行项目(项目状态应该为“已启动”)。
第三步:起草公文或上传文书等资料(审计人员操作)执行项目组长进入【新计划项目管理-项目执行-审计资料管理-阶段资料管理】,选择对应的执行项目名称进入,再在资料树上双击资料类型进入,最后即可进行公文起草和上传资料操作,如下:
上图中点击【公文起草】按钮进入业务文书起草过程,如下:
点击【本地上传】按钮,将相关资料上传,如下:
第四步:OAAO交互(审计人员操作)
主要包括下载OA项目项目信息、项目人员、审计事项等信息,现场审计过程中上传审计底稿等,详细操作参见OAAO交互使用手册。
第五步:项目切换(审计人员操作)
一般审计人员都有可能参与多个项目,则需要在项目间进行切换操作,操作如下:
进入【新计划项目管理-项目组织/项目执行】,右下角会跳出“没有选择项目”框,点击他可进入项目选择框,然后选择相应的项目进入,此时点击左侧任何栏目的操作,都是针对此项目的操作,且右下
角项目选择框的项目名称变为已选择的项目名称,如下:
如果需要切换到另外项目操作,则重新点击项目选择框里的项目名称,进入项目选择列表,选择另外项目名称进入即可,如下: