南庄九年制学校总务管理制度
学校总务管理制度
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学校总务管理制度一、总则为了加强学校总务管理,保障教育教学活动的正常进行,提高学校总务工作的效率和服务质量,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、总务管理职责1. 总务处负责学校总务工作的规划、组织、实施和监督,对总务工作进行全面管理。
2. 总务处应建立健全总务管理制度,明确总务管理人员的职责和权限,确保总务工作的规范化和制度化。
3. 总务处应加强与各职能部门的沟通与协作,确保总务工作与教育教学活动的协调配合。
4. 总务处应定期对总务工作进行检查、评估和总结,及时发现问题并采取措施进行整改。
三、总务工作内容1. 校舍管理:负责校舍的规划、建设、维护和修缮,确保校舍的安全、整洁和舒适。
2. 设备管理:负责学校教学、办公、生活等设备的采购、维护和更新,确保设备的正常运行和使用。
3. 资产管理:负责学校资产的登记、保管、使用和处置,确保资产的安全和有效利用。
4. 财务管理:负责学校财务的预算、决算、审计和监督,确保财务的合法、合规和透明。
5. 采购管理:负责学校采购活动的组织、实施和监督,确保采购的公平、公正和高效。
6. 安全管理:负责学校安全工作的组织、实施和监督,确保学校的安全稳定。
7. 绿化管理:负责学校绿化的规划、建设和维护,确保学校的绿化环境。
四、总务工作流程1. 总务处根据学校发展规划和教育教学需求,制定总务工作计划和预算。
2. 总务处组织实施总务工作计划,协调各职能部门开展工作。
3. 总务处对总务工作进行检查、评估和总结,及时发现问题并采取措施进行整改。
4. 总务处定期向学校领导汇报总务工作情况和问题,提出改进意见和建议。
五、总务管理人员的职责1. 总务管理人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,认真履行总务管理职责。
2. 总务管理人员应加强学习,提高自身业务素质和管理能力,为学校总务工作提供有力保障。
3. 总务管理人员应加强与各职能部门的沟通与协作,共同推进总务工作的顺利开展。
学校总务处管理制度
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学校总务处管理制度第一章总则第一条为了加强学校总务处管理,规范后勤服务行为,提高服务质量,保障学校教育教学工作的顺利进行,制定本制度。
第二条学校总务处是负责学校后勤服务、校园设施维护、安全保卫、绿化保洁等工作,为师生提供良好的学习和生活环境的职能部门。
第三条总务处管理应遵循以下原则:(一)以人为本,服务至上,全心全意为师生服务;(二)规范管理,提高效率,确保各项工作有序开展;(三)预防为主,安全第一,保障校园环境安全稳定;(四)持续改进,创新发展,不断提升服务质量。
第二章组织机构与职责第四条学校总务处设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。
总务处主任负责全面领导和管理总务处工作。
第五条总务处的主要职责如下:(一)负责学校后勤服务管理工作,制定后勤服务计划和措施;(二)负责校园设施设备的维护、维修和更新改造工作;(三)负责学校安全保卫工作,制定安全管理制度和应急预案;(四)负责校园绿化保洁工作,营造优美校园环境;(五)负责学校食堂、宿舍等生活设施的管理与服务工作;(六)负责学校物资采购、保管和分发工作;(七)负责学校车辆管理、调度和维修工作;(八)负责学校节能减排和环保工作;(九)负责总务处内部管理和队伍建设工作;(十)完成学校交办的其他工作。
第三章工作流程与要求第六条总务处各项工作应按照以下流程和要求进行:(一)计划管理:每年制定年度工作计划,明确工作目标和任务,报学校批准后实施;(二)任务分解:将年度工作计划分解为季度、月度、周度任务,明确责任人和完成时限;(三)任务执行:严格按照任务分解和完成时限,组织开展各项工作;(四)检查验收:对各项工作进行检查验收,确保质量和效果;(五)总结反馈:定期对工作进行总结,对存在的问题和不足进行改进,并及时向学校反馈工作情况。
第四章监督与考核第七条学校对总务处工作进行监督与考核,主要包括以下几个方面:(一)工作计划执行情况;(二)工作任务完成情况;(三)服务质量和服务态度;(四)安全管理和环保工作;(五)内部管理和队伍建设情况。
学校规章制度之总务处规章制度
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学校规章制度之总务处规章制度
一、总务处的职责。
1. 总务处负责学校的后勤管理工作,包括校园环境的维护、食堂的管理、校车的运营等。
2. 总务处负责学校的安全工作,包括消防安全、校园安保等。
3. 总务处负责学校的设施设备管理,包括教学楼、实验室、图书馆等的维护和管理。
二、总务处的规章制度。
1. 学校环境的维护。
(1)学校环境卫生由总务处负责,所有师生都应共同维护校园环境的整洁和美观。
(2)不得随意乱扔垃圾,应将垃圾投放到指定的垃圾桶内。
(3)不得在校园内乱涂乱画,不得损坏校园设施设备。
2. 食堂管理。
(1)食堂食品安全由总务处负责监督,所有食品必须符合卫生标准。
(2)食堂用餐期间,师生应自觉排队,不得插队和浪费食物。
3. 校车运营。
(1)校车安全由总务处负责,所有乘坐校车的师生应遵守乘车秩序,不得打闹和乱扔物品。
(2)校车司机应严格遵守交通规则,确保乘车安全。
4. 消防安全。
(1)学校消防设施由总务处负责管理,不得私自损坏或挪动消防设备。
(2)发生火灾时,师生应迅速撤离,并听从消防人员指挥。
5. 设施设备管理。
(1)学校设施设备的维护由总务处负责,不得私自损坏学校设备。
(2)使用实验室、图书馆等设施时,师生应爱惜设施,保持整洁。
以上规章制度由总务处制定并负责执行,师生应严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
学校总务处管理制度
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学校总务处管理制度第一章总则第一条为了加强学校总务处的管理,提高工作效率和服务质量,确保学校教育教学工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和学校管理制度,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校总务处是学校的重要职能部门,负责学校后勤保障、资产管理、设施维护、校园环境、安全管理等工作。
第三条学校总务处应遵循服务育人、科学管理、勤俭节约、高效工作的原则,为全校师生提供优质、高效的服务。
第二章组织机构与职责第四条学校总务处设主任一名,副主任若干名,下设资产管理科、设施维护科、校园环境科、安全管理科等科室。
第五条学校总务处主任负责全面工作,副主任协助主任开展工作,各科室负责人负责本科室的具体工作。
第六条学校总务处的职责:1. 负责学校后勤保障工作,确保教育教学工作的顺利进行;2. 负责学校资产的管理和维护,提高资产使用效益;3. 负责学校设施的维护和保养,保障设施安全运行;4. 负责校园环境的美化和维护,营造良好的育人环境;5. 负责学校安全管理,保障师生人身和财产安全;6. 负责与相关部门的协调和配合,共同做好学校各项工作。
第三章资产管理第七条学校总务处应建立健全资产管理制度,对学校资产进行分类管理,确保资产安全、完整。
第八条学校总务处应定期对资产进行清查、盘点,及时发现和处理资产流失、损坏等问题。
第九条学校总务处应加强对资产的维护和保养,延长资产使用寿命,提高资产使用效益。
第四章设施维护第十条学校总务处应建立健全设施维护制度,对学校设施进行定期检查、维护和保养。
第十一条学校总务处应加强对设施的安全管理,及时发现和处理设施安全隐患,保障设施安全运行。
第十二条学校总务处应根据学校发展需要,合理规划设施建设,提高设施使用效益。
第五章校园环境第十三条学校总务处应建立健全校园环境管理制度,加强对校园环境的维护和管理。
第十四条学校总务处应定期组织师生开展校园环境整治活动,保持校园环境整洁、美观。
第十五条学校总务处应加强对校园绿化工作的管理,提高校园绿化水平,营造良好的育人环境。
学校总务处工作管理制度
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学校总务处工作管理制度一、总则第一条为加强学校总务工作的规范化、制度化管理,保障教育教学工作顺利开展,根据国家有关法律法规和政策规定,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校总务处是学校后勤工作的管理部门,主要负责学校的后勤保障、资产管理、设施维护、食品安全等工作。
第三条学校总务工作应遵循服务教学、保障教学、勤俭节约、安全第一的原则,努力为师生创造良好的工作、学习和生活环境。
第四条学校总务处工作人员应具备良好的职业道德和服务意识,认真履行职责,提高工作效率,努力为学校发展和师生服务。
二、财务管理第五条财务管理工作应严格执行国家财经政策和学校财务管理制度,坚持公正、公开、透明的原则。
第六条总务处应建立健全财务预算、决算制度,确保财务收支平衡,合理使用资金。
第七条总务处应加强固定资产管理,建立健全固定资产登记、使用、维修、报废制度,确保固定资产安全、有效使用。
第八条总务处应加强对校产校物的管理,建立健全校产校物登记、使用、维修、报废制度,防止校产校物流失。
三、资产管理第九条资产管理应遵循合理配置、优化使用、确保安全的原则,提高资产使用效益。
第十条总务处应建立健全资产管理制度,加强对资产的分类、登记、核算、监督工作。
第十一条总务处应定期对资产进行清查、盘点,确保资产安全、完整。
第十二条教职工离职、调离学校时,应将所使用的资产归还总务处,严禁私自带走学校资产。
四、设施维护第十三条设施维护工作应遵循预防为主、维修及时、保障教学的原则。
第十四条总务处应建立健全设施维护制度,明确设施维护的责任人和周期,确保设施设备安全、正常使用。
第十五条总务处应加强对学校设施设备的检查、维修和保养,确保设施设备处于良好状态。
第十六条总务处应建立健全突发事件应急处理机制,对突发设施设备故障及时进行维修,确保教育教学工作不受影响。
五、食品安全与卫生第十七条食品安全与卫生工作应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第十八条总务处应建立健全食品安全与卫生管理制度,加强对食堂、小卖部等食品经营场所的监管。
学校总务工作管理制度
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学校总务工作管理制度一、引言学校总务工作作为学校管理的重要组成部分,对于学校的日常运转和正常运作起着至关重要的作用。
为了确保学校总务工作的高效、规范与有序进行,制定和实施一套科学合理的学校总务工作管理制度是必不可少的。
本制度旨在明确学校总务工作的职责和权限,规范总务工作的流程和方法,确保学校总务工作的高效、准确和无障碍运行,以提高学校整体管理水平和服务质量。
二、职责和权限学校总务工作的职责主要包括设备、场地、安全等方面的管理和维护,以及与供应商的合作和物资的采购等工作。
为了确保总务工作的顺利进行,需要明确各相关部门和人员的职责和权限。
2.1 设备管理学校总务工作负责学校内各类设备的管理和维护,包括但不限于计算机、投影仪、空调等设备的维修保养、购买和更新等工作。
总务部门负责设备的登记、报废、维修和更新等工作,并制定相应的操作流程和要求,确保设备的正常使用和安全保障。
2.2 场地管理总务部门负责学校各个场地的管理和维护,包括教室、办公室、实验室等场所的清洁、安全等工作。
总务人员要定期巡视各个场地,及时发现并解决问题,确保场地的整洁和安全。
2.3 安全管理总务部门负责学校的安全管理工作,包括消防设施的维护、安全出口的标识、防火巡查等工作。
总务人员要具备相关的安全知识和技能,及时处理各类突发事件,并定期组织安全培训,提高全校师生的安全意识和应急能力。
2.4 供应商合作总务部门负责与供应商的合作和物资的采购工作。
总务人员应建立和维护与供应商的良好关系,确保采购的物资品质和数量的合理性,并根据需要与供应商协商确定采购计划,确保学校所需物资的及时供应。
三、流程和方法为了确保总务工作的高效和有序进行,需要制定一套科学合理的总务工作流程和方法。
3.1 设备管理流程设备管理应遵循以下流程:设备登记→ 设备维修→ 设备报废→ 设备更新。
总务人员要依据学校的实际情况和需求,制定相应的设备管理制度和操作规范,明确各个环节的责任和流程。
学校总务部规章制度
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学校总务部规章制度第一章总则第一条为了规范学校总务部工作,维护校园秩序,保障师生安全,提高学校管理效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校总务部全体工作人员,包括行政人员、后勤保障人员、保安人员等。
第三条学校总务部负责学校后勤服务工作,包括环境卫生、校园保安、物资供应、设备维护等。
第四条学校总务部领导班子由总务部主任负责,下设办公室、后勤保障科、设备管理科、保安部等部门。
第五条学校总务部工作人员应当认真履行职责,服从领导,积极作为,为学校发展贡献力量。
第六条学校总务部工作人员应当遵守国家法律法规,严格执行学校规章制度,维护校园秩序。
第七条学校总务部工作人员应当维护学校形象,规范行为举止,做到文明待人,礼貌言行。
第八条学校总务部工作人员应当保守学校机密,不得泄露校园内部信息,确保学校安全稳定。
第九条学校总务部工作人员应当加强岗位培训,不断提高工作技能,提升服务质量。
第十条学校总务部工作人员应当积极反馈工作情况,及时向领导汇报工作进展,提出合理化建议。
第二章学校后勤服务第十一条学校总务部应当负责校园环境卫生工作,保持校园整洁美观。
第十二条学校总务部应当负责校园绿化工作,保护植被,营造优美校园环境。
第十三条学校总务部应当保障学校供水、供电、供暖等基本设施的正常运转。
第十四条学校总务部应当定期组织校园安全检查,排除安全隐患,确保师生安全。
第十五条学校总务部应当负责学校食堂管理,确保食品安全卫生。
第十六条学校总务部应当负责学生宿舍管理,维护宿舍秩序,确保学生生活安全。
第十七条学校总务部应当配备专业保洁人员,定期清洁校园各处,保持校园整洁。
第十八条学校总务部应当设立维修小组,及时修复设备故障,保证学校设施正常使用。
第三章学校保安工作第十九条学校总务部应当设立保安部,由专业保安人员负责校园安全工作。
第二十条学校保安人员应当严格执行校园保安规章制度,保障校园安全。
第二十一条学校保安人员应当巡逻校园,防范盗窃、火灾等安全隐患。
学校总务处常规管理制度
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学校总务处常规管理制度第一章总则第一条为了加强学校总务工作的管理,规范总务工作的程序,保证学校总务工作的顺利开展,根据学校的组织机构和职能分工,制定本制度。
第二条学校总务处是学校管理的职能部门,负责学校后勤保障服务,保障学校的日常运行和教学科研活动。
第三条学校总务处的管理制度适用于学校总务处的所有工作人员。
第四条学校总务处的管理制度包括总务工作的基本职责、工作流程、工作程序和工作要求等内容。
第五条总务处领导负责学校总务工作的领导和管理,对学校总务工作承担全面责任。
第六条总务处各职能部门负责学校总务工作的具体实施,保证学校总务工作的顺利开展。
第七条总务处工作人员应遵守学校总务工作的基本原则,维护学校的利益,维护学校的声誉,履行好自己的工作职责。
第八条总务处应加强与其他学校职能部门的沟通和协作,确保学校总务工作与学校其他工作的协调开展,并提升学校总务工作的综合效益。
第二章总务工作的基本职责第九条总务处的基本职责是为学校提供后勤保障服务,保证学校的教学科研和日常运行的顺利开展。
第十条总务处的具体工作职责包括:(一)负责学校的设施设备设施管理和维护,保障学校的教学科研和日常运行的需要;(二)负责学校的校园环境卫生、安全保卫工作,保障学校师生的日常生活安全;(三)负责学校的食堂管理和食品卫生安全工作,保证学校师生的饮食安全;(四)负责学校的物资采购、仓储管理和财产保管,保障学校的物资安全和财产安全;(五)负责学校的车辆管理和物流服务,保障学校的交通和物流保障。
第十一条总务处应按照学校的总务工作计划和任务,制定具体的工作方案,明确工作目标、工作内容、工作程序和工作要求,并按照工作方案开展工作,确保工作任务的完成。
第十二条总务处应加强对学校总务工作的监督和检查,发现问题及时纠正,保证学校总务工作的正常开展。
第三章总务工作的工作流程第十三条总务处应结合学校的实际情况,制定总务工作的年度工作计划和任务分解,并分解到各职能部门。
南庄九年制学校总务管理制度
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南庄九年制学校总务管理制度南庄九年制学校总务管理制度1、总务管理部门的职责总务管理部门是学校的日常管理中极为重要的部门,它的主要职责有:(1)制定和贯彻学校的总务规章制度;(2)协调各学科进程,保障教学秩序;(3)管理学校内的设施及动植物;(4)对学校安全保卫工作负责;(5)协调和处理学校内部矛盾和问题;(6)对学生给予生活、心理和法律支持;(7)管理学校宿舍及食堂的日常事务;(8)协助学校领导完成其他相关工作。
2、总务管理部门的管理条例(1)总务管理部门必须按照学校的规章制度、各项管理条例及“四项基本原则”等要求认真履行自己的职责。
并及时向学校领导汇报工作情况。
(2)总务管理部门必须严肃认真对待学生的生活和学习问题,为学生安排合理的宿舍及饮食等基本生活服务。
(3)总务管理部门对于学校内的各种设施的管理,必须投入大量精力,注意设施的保养和维修,保证校内所有设施的正常运转。
并保证校内环境的卫生整洁。
(4)总务管理部门管理学校教学周边的顺序,为教师、学生提供便捷的教学环境。
(5)总务管理部门必须做好食堂的维护工作。
特别注意营养、健康及卫生等方面的问题,并制定相关的管理制度。
(6)总务管理部门负责学校动植物的管理和维护,并做好动植物防疫工作。
(7)总务管理部门负责保障学校的安全工作。
特别要注意校园治安及火灾安全等问题。
(8)总务管理部门要做好物资的采购和分类管理,管理好学校的各种物资。
3、总务管理部门的安全措施(1)定期巡视学校内的各个部门,查看设施及环境是否安全可靠,对于一些疑似危险的地点,必须及时进行维护或关闭。
(2)加强学校的安全宣传,让师生加强安全意识。
并定期进行消防、灾难等应急演练。
(3)规定管制火种的范围及时间,并建立监控体系,确保校园的安全。
(4)加强防病毒、防大风、防洪水等安全预防工作。
(5)学校安全工作应与社区协作,建立校园周边的安全防护体系。
同时,定期邀请警察、消防等部门对学校师生进行安全教育和演练。
学校总务处管理规章制度_学校总务处日常工作管理制度
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学校总务处管理规章制度_学校总务处日常工作管理制度第一章总则为了规范学校总务处的日常工作管理,提高工作效率,保障工作质量,制定本管理规章制度。
第二章组织机构1.机构设置:总务处设机构包括行政办公室、后勤服务室、安全保卫室等。
2.组织架构:总务处设处长、副处长以及相应的工作人员。
第三章职责与权限1.总务处负责学校后勤服务的规划、组织、协调和监督工作,包括校园建设、校园环境维护、后勤供应管理等。
2.总务处负责制定学校的后勤服务标准和规范,保证后勤服务的质量提升。
3.总务处负责校园安全保卫工作,制定并组织实施安全管理制度,确保校园安全。
4.总务处负责抓好学校的卫生与环境整治工作,保证校园环境的整洁。
5.总务处负责学校的设备管理工作,确保设备的正常运行和维护。
6.总务处负责学校固定资产的管理和维护工作。
7.总务处负责与供应商等外部单位的协调和沟通工作,保证供应和合作的稳定。
第四章工作程序1.年度计划:总务处每年制定后勤工作年度计划,明确工作目标和重点任务。
2.工作安排:总务处根据年度计划,制定月度、周度的工作安排,明确责任人和工作内容。
3.工作报告:总务处每月提交工作报告,汇总工作进展情况和存在的问题。
4.绩效考核:总务处根据年度计划和工作报告,进行工作绩效考核,奖励优秀和批评懈怠。
第五章管理流程1.新员工培训:总务处每年进行新员工培训,传达总务处的工作要求和流程。
2.会议制度:总务处定期召开例会,及时沟通工作进展和存在的问题。
3.信息管理:总务处建立总务信息管理系统,确保信息的传递和存档。
4.安全管理:总务处建立健全安全管理制度,制定应急预案,保障校园安全。
5.设备管理:总务处建立设备管理制度,完善设备档案,做好设备维护和报废工作。
第六章惩戒和奖励1.惩戒:对于工作不力、懈怠、违反规章制度的人员,可以进行批评教育、警告、降职等处理。
2.奖励:对于工作出色、做出重大贡献的人员,可以进行表彰、奖金、晋升等奖励。
学校规章制度之总务处规章制度
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学校规章制度之总务处规章制度
第一条学校总务处是学校管理的职能部门,负责学校的后勤服务和管理工作。
第二条学校总务处的工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。
第三条学校总务处负责学校的设施设备的维护和管理,包括校园环境、教室、实验室、图书馆、食堂等。
第四条学校总务处负责学校的后勤保障工作,包括食堂饮食卫生、校园安全、消防安全等。
第五条学校总务处负责学校的物资采购和管理,确保学校各项物资的合理使用和储备。
第六条学校总务处负责学校的车辆管理和维护,确保学校车辆的安全运行和合理使用。
第七条学校总务处负责学校的校园清洁和卫生工作,确保校园
环境的整洁和卫生。
第八条学校总务处负责学校的节能环保工作,提倡节约资源和保护环境的理念。
第九条学校总务处负责学校的校园维修和设施改造工作,确保学校设施设备的安全和完善。
第十条学校总务处负责学校的后勤服务工作,包括邮件传递、快递收发、会议室预约等。
第十一条学校总务处规章制度的制定和修改需经过学校领导的批准,并向全校师生公布和执行。
第十二条学校总务处规章制度的违反者,将受到相应的纪律处分。
以上规章制度自颁布之日起生效。
学校总务处日常管理制度
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第一章总则第一条为加强学校总务处的管理,提高工作效率,确保学校各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校总务处全体工作人员。
第三条总务处日常管理工作应遵循以下原则:(一)服务原则:以学校教育教学为中心,为师生提供优质服务;(二)规范原则:建立健全各项规章制度,确保各项工作有章可循;(三)高效原则:提高工作效率,确保各项工作按时完成;(四)节约原则:合理使用资源,降低成本,提高经济效益。
第二章组织机构与职责第四条学校总务处设主任一名,副主任一名,工作人员若干名。
第五条总务处主任职责:(一)全面负责总务处的工作;(二)组织实施学校各项物资采购、供应、维修等工作;(三)负责学校财务管理,确保资金安全;(四)负责学校资产的管理和维护;(五)负责学校安全保卫工作;(六)完成学校领导交办的其他工作任务。
第六条总务处副主任职责:(一)协助主任全面负责总务处工作;(二)分管学校后勤保障、维修、物资采购等工作;(三)协助主任处理学校财务、资产管理等工作;(四)完成主任交办的其他工作任务。
第七条总务处工作人员职责:(一)负责具体工作任务的落实;(二)负责物资采购、供应、维修等工作;(三)负责学校财务管理、资产管理等工作;(四)负责学校安全保卫工作;(五)完成领导交办的其他工作任务。
第三章物资采购与供应管理第八条物资采购原则:(一)公开、公平、公正;(二)质量优先,价格合理;(三)满足教育教学需要;(四)合法合规。
第九条物资采购程序:(一)制定采购计划,明确采购项目、数量、规格、预算等;(二)进行市场调研,确定供应商;(三)组织招标或询价,确定中标供应商;(四)签订采购合同;(五)进行物资验收、入库;(六)发放物资。
第十条物资供应原则:(一)及时供应,满足教育教学需要;(二)保证质量,确保安全;(三)合理库存,避免浪费。
第十一条物资供应程序:(一)根据采购计划,提出物资需求;(二)进行库存检查,确保物资充足;(三)发放物资;(四)进行物资盘点,确保账实相符。
学校总务工作管理制度范文(3篇)
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学校总务工作管理制度范文一、引言学校总务工作是学校管理工作的重要组成部分,它涉及到学校的装修、设备设施、安全保卫、后勤保障等多个方面,对学校的正常运转起着至关重要的作用。
为了规范和优化学校总务工作,制定并实施一套科学、严谨的总务管理制度是必要的。
二、总务管理机构的设置和职责1. 学校总务部门作为学校总务工作的具体负责机构,应当设置专职管理人员,由校长或其委派的副校长担任总务部门的主管负责人,负责全面协调和管理学校总务工作。
2. 总务部门的主要职责包括但不限于:(1) 负责校内各类设备设施的维护保养和管理;(2) 负责学校后勤保障工作的组织和协调;(3) 组织和管理学校的安全保卫工作;(4) 负责校园环境的卫生及美化工作;(5) 协助校长和其他职能部门进行相关事务的处理等。
三、设备设施管理1. 学校总务部门应根据学校的实际情况,编制并定期更新设备设施台账,并进行分类管理。
2. 设备设施的日常维护工作应当由专门的维修人员进行,确保设备设施的正常运作和延长使用寿命。
3. 学校总务部门应定期进行设备设施的巡检和维修保养工作,并及时处理各类设备设施故障和报修事宜。
四、后勤保障工作1. 各类后勤保障工作的实施应做到规范、高效、安全。
学校总务部门应统筹协调各个后勤服务单位的工作,确保后勤保障工作的有效进行。
2. 学校总务部门应制定并落实后勤物资的采购制度,确保后勤物资的及时供应和合理利用。
3. 后勤保障工作中的安全问题应引起重视,学校总务部门应建立和完善安全管理制度,定期进行安全隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。
五、安全保卫工作1. 学校总务部门应与学校安全保卫部门紧密合作,共同制定学校安全保卫工作的具体措施和应急预案,并进行有效执行。
2. 学校总务部门应加强校园安全巡逻工作,及时发现和处置各类安全隐患。
3. 学校总务部门应落实校园安全防范措施,确保学校师生的人身和财产安全。
六、校园环境卫生及美化工作1. 学校总务部门应建立和完善校园环境卫生管理制度,明确相关责任人的职责和工作要求。
学校总务工作管理制度(3篇)
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学校总务工作管理制度是指学校为了有效管理和运营总务工作,制定的一系列规定和程序。
以下是一个可能包括的内容大纲:1. 总务工作的职责和权限- 确定总务工作的组织架构和人员职责- 制定总务工作的工作目标和任务分配- 确定总务工作的预算和资源分配2. 办公场所和设施管理- 确保学校的办公场所和设施整洁、安全和有序- 维护和管理办公用品、设备和家具的购置、维修和更换- 负责办公设备、电脑网络和安全系统的维护和管理3. 办公日常事务管理- 管理行政文件、档案和资料的归档、保管和检索- 负责学校的邮件、传真和快递服务- 组织会议和活动的策划、安排和协调4. 资产管理- 确保学校资产的合理使用和保护- 进行资产清查和盘点,及时处理资产的报废、更新和报修事宜- 编制和更新资产清单,并保持准确的资产账目5. 供应物资和设备管理- 管理学校的采购管理流程,确保采购物资和设备的质量和合理价格- 负责和供应商的合作和评估- 组织和管理对学校各部门的物资和设备的分发和调配6. 安全保卫管理- 负责学校的安全保卫工作,包括人员进出的安全控制和访客管理- 管理学校的消防设备和防护设施,组织消防演练和安全培训- 处理学校的安全事件和紧急情况,保护学生和员工的人身安全7. 环境卫生管理- 组织学校的环境卫生清洁工作,包括教室、办公室、操场等的清理和保洁- 管理垃圾分类和处理,确保学校环境的整洁和卫生- 协调学校的绿化和园艺工作,维护学校的良好环境和形象8. 其他相关管理事项- 处理员工福利和保险等事宜- 管理校内车辆和停车场- 组织和管理学校的活动和庆典以上是一个可能的学校总务工作管理制度的大纲,具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
学校总务工作管理制度(2)学校总务工作是指对学校的行政后勤工作进行管理和协调的工作。
总务工作主要包括校园保卫、校园环境卫生、设备器材管理、学校后勤保障等多个方面。
学校总务工作的管理制度的建立和执行,对保障学校的正常运转和教育教学的顺利开展至关重要。
学校总务工作管理制度
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学校总务工作管理制度一、总则第一条为了加强学校总务工作的规范化、制度化管理,确保学校教育教学工作的正常进行,根据国家有关法律法规和教育部门的有关规定,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校总务工作必须遵循教育规律,坚持服务教育教学、服务师生员工、服务学校发展的原则,确保学校教育教学工作的顺利开展。
第三条学校总务工作要坚持勤俭节约、开源节流的原则,合理使用教育经费,提高资金使用效益,努力为学校发展创造良好的物质条件。
第四条学校总务工作要严格执行国家法律法规和政策,严格遵守财经纪律,加强财务管理,确保学校经费的安全、合规使用。
二、组织机构第五条学校成立总务处,负责学校总务工作的组织实施。
总务处设主任一名,工作人员若干名。
第六条学校总务处的主要职责:(一)负责学校固定资产的管理和维护;(二)负责学校教育教学设施的配置和维护;(三)负责学校后勤服务的组织和管理;(四)负责学校财务管理、经费预算和决算;(五)负责学校食品安全和卫生工作;(六)负责学校其他与总务相关的工作。
三、资产管理第七条学校固定资产的管理必须严格执行国家有关法律法规和政策,建立健全固定资产管理制度,确保固定资产的安全、合规使用。
第八条学校固定资产的配置、调剂、报废、处置等必须按照规定的程序进行,实行审批制度。
第九条学校固定资产的使用必须遵循节约、高效的原则,防止浪费和滥用。
第十条学校固定资产的维护必须做到定期检查、及时维修,确保教育教学设施的正常使用。
四、财务管理第十一条学校财务管理必须严格执行国家有关法律法规和政策,建立健全财务管理制度,确保学校经费的安全、合规使用。
第十二条学校财务预算和决算必须按照规定的程序进行,实行审批制度。
第十三条学校财务支出必须按照预算执行,实行审批制度。
第十四条学校财务支出必须合法、合规,严禁违规违纪行为。
第十五条学校财务人员必须具备相应的专业知识和职业道德,严格执行财务管理制度,做好财务核算和监督工作。
南庄九年制学校总务管理制度
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与当地公安、消 防等部门建立合 作关系,共同维 护学校安全。
安全事故应急处理和报告
成立应急处理小组,负责安全事故的应急处理 制定应急预案,明确事故处理流程和责任人 定期进行安全演练,提高师生应急处理能力 及时报告安全事故,配合相关部门进行调查处理
总务工作考核评价
考核评价标准和程序
评价标准:工作 完成质量、工作 效率、工作态度 等方面
背景:为了规范南庄九年制 学校的总务管理,提高管理 效率和服务质量
目的:确保学校各项总务工 作的顺利进行,为师生提供 优质、安全、舒适的学习和 生活环境
制度适用范围和对象
本制度适用于南庄九年制学校全体师生 学校的总务管理工作需遵循本制度 本制度旨在规范学校总务管理工作,提高管理效率和服务质量 学校总务管理制度的具体执行由总务处负责
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
设立卫生评比机制,激励各班级 积极参与卫生工作
评比结果与班级考核挂钩,提高 卫生管理工作的重视程度
卫生整改和处罚
卫生整改:定期对校园环境进行全面清扫,确保无垃圾、无污渍 处罚措施:对乱扔垃圾、破坏环境卫生的行为进行罚款或通报批评
学校安全管理
安全管理制度和措施
制定安全管理制 度和措施,明确 各级管理人员职 责
校园环境卫生管理
卫生保洁职责和要求
定期清扫校园环境,保持校园整洁美观。 及时清理垃圾,保持垃圾桶、卫生间等公共区域的卫生。 负责学校各个场所的消毒工作,预防传染病的发生。 严格按照卫生标准进行保洁工作,保证卫生质量。
卫生检查和评比
定期开展卫生检查,确保校园环 境卫生达标
检查结果公示,促进相互监督和 学习
考核评价监督和改进
考核评价的目的:促进总务工作的持续改进和提高
学校总务处各项管理规章制度
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学校总务处各项管理规章制度学校总务处是学校管理和行政服务的重要部门,它承担着学校后勤保障工作的重任。
为了确保学校总务处的各项工作能够有序进行,有效提高行政效能,制定和遵守管理规章制度是非常必要的。
下面是学校总务处各项管理规章制度的内容。
一、学校总务处的组织架构和职责1.学校总务处的组织架构,包括领导班子及下属部门的设置,各岗位职责的分工等。
2.学校总务处的职责,包括处理学校后勤保障方面的事务,协调各部门间的合作与沟通,提供行政支持等。
二、行政管理制度1.学校总务处的工作时间、值班制度和休假制度。
2.各级领导与员工之间的沟通与协调机制,包括定期召开例会、开展工作交流等。
3.决策权限和责任的明确,包括部门内的事务决策和外部合作的决策等。
三、物资管理制度1.学校总务处物资的需求申请、采购、验收和入库等流程的规定。
2.学校资产的清查与盘点制度。
3.学校总务处物资的出库、借用和归还等管理制度。
四、设备设施管理制度1.学校总务处设备设施的领用、借用和归还等制度。
2.设备设施维护与保养的规定,包括定期检查和维修等。
3.设备设施的更新和报废处理的程序。
五、校园环境管理制度1.学校总务处校园环境的卫生与保洁管理,包括清扫、垃圾处理等。
2.班级教室的调配与维护制度,包括教室借用、调整和维修等。
3.学校总务处校园绿化和美化的管理制度。
六、安全管理制度1.学校总务处安全防范的制度,包括学校门卫、巡逻和监控等安全措施。
2.突发事件的处理程序,包括火灾、地震和意外事故等应急措施。
七、教职工培训与交流制度1.学校总务处教职工培训制度,包括新员工的培训和进修的规定。
2.学校总务处与其他部门的交流与合作机制,包括定期举办交流活动和分享会等。
八、奖惩制度1.学校总务处员工的考核与评比制度,包括工作业绩、工作纪律等评价指标。
2.按照规章制度进行奖励和处罚的程序和标准。
总之,学校总务处的各项管理规章制度对于提高学校行政效能、保障学校后勤工作的顺利开展起到了重要的作用。
学校总务各项制度
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学校总务各项制度为了确保学校的正常运转和管理,学校总务部门需要建立一系列的制度和规章来规范工作流程和职责。
本文将重点介绍学校总务部门的各项制度。
一、学校总务部门的职责和组织架构学校总务部门负责学校的后勤保障工作,包括设施管理、安全保卫、校园环境卫生等方面。
总务部门应设立主任和各个相关职能部分,并明确各个职能部分的职责和权限。
二、学校设施管理制度1.设施管理范围:学校的教室、实验室、图书馆、体育场馆、食堂、宿舍等各个场所的设施管理。
2.设施维护与保养:定期进行设施检查,及时修理和维护设施的完好性并记录维护细节。
3.设施借用与归还:对于学校的各类设施借用,制定明确的规定,包括借用流程、使用期限、责任归属等。
4.设施清洁和消毒:制定设施清洁与消毒的工作标准和流程,确保校园环境的卫生与安全。
三、学校安全保卫制度1.校园保安岗位设置:根据校园的规模和特点,对校园内的安全保卫岗位进行设置,明确岗位职责。
2.校园安全巡查:制定校园安全巡查的频次和内容,并完善巡查记录和处理流程,确保校园的安全。
3.突发事故应急预案:制定突发事故应急预案,并进行定期演练,提高应急处理能力。
4.外来人员管理:制定外来人员管理规定,包括游客进出校园的记录和许可证办理等。
四、学校校园环境卫生制度1.校园环境清洁:制定校园环境清洁工作的标准和频次,确保校园的整洁和卫生。
2.垃圾处理与分类:建立垃圾分类制度,并制定相应的垃圾处理流程,保护环境和资源。
3.校园绿化管理:制定校园绿化工作的计划和标准,并明确责任部门和人员,保持校园的绿化美观。
五、学校车辆管理制度1.学校车辆使用:制定学校车辆使用的规定,包括车辆的申请、审批和使用期限等。
2.车辆维护与保养:制定车辆维护保养的计划和标准,并明确责任人员和部门,定期进行维修和保养。
3.车辆安全管理:制定车辆安全管理制度,包括安全驾驶、交通法规遵守等方面的要求。
六、学校消防安全制度1.消防设施管理:对学校内的消防设施进行定期检查和维护,并进行相关记录和报告。
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南庄九年制学校总务管理制度学校后勤工作是学校的重要组成部分,我们始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,为了规范后勤管理,根据我校实际情况特制定以下后勤管理制度:一、财务工作管理制度1.认真执行国家的财政方针、政策,财务人员要以身作则、奉工守法、不徇私情。
2.合法收入、严格支出。
凡该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。
3.学校对外的所有开支均应取得合法的原始票据、原始凭证由经手人、验收人签字后由主管领导审批才能付款结算。
4.严格掌握存库限额,超过部分应及时存入银行。
未经批准不准透支,不准私自挪用公款和借支私用。
二、财产管理制度1.学校公物实现了电子化管理,做到了帐物相符、帐帐相符。
每学期要逐项检查财产情况、新增财产要及时入帐,自然损耗的要申请报废,审批后注销。
2.领发制度。
领取物品必须办理领物登记手续,以明责任,防止校产流失,掌握校产的去向及用途,校产一般不能外借,若需外借,由主管领导审批。
3.爱护公物。
注重管理,做到防湿、防晒、防锈、防腐。
合理使用,人为损坏、遗失校产者照价赔偿。
4 •学校贵重器材由专人保管,专人使用。
三、采购工作制度1.遵循“质量优良、价格合理”的原则采购,不得收取任何形式的利益。
2.凡是学校组织采购的物品,都必须经校产管理员、相关处室负责人、使用人同时签收,确保如数收货、入库。
四、水电管理制度1.学校水电由学校统一管理,学校水电安装、维修由指定人员实施,线路安装必须规范化,做到定期检查,及时维修,确保安全。
2.节约用电,集会或室外授课必须关灯、放学时要关灯、关饮水机、关电脑,切断电源,放假要关总电源。
3.珍惜用水。
如厕后冲水、洗手要关好水龙头,防止滴水或水长流现象,养成节约资源的习惯,增强环保意识。
五、校园绿化、管理制度1.校园绿化要系统地整体规划,持之以恒地搞校园绿化建设和管理。
2.师生要爱护花木、草坪,严禁攀树折木,采摘花。
3.校园内的一切花草树木,任何人不能私自更动,如需要变动必须征得主管领导同意。
4.定期对花草树木进行除虫、施肥、浇水、修剪。
六、食堂管理制度1.严格执行《食品卫生法》,学校食堂必须取得卫生许可证后方可经营,食品从业人员每年体检一次,持有效的健康证和培训合格证后方可上岗,凡有传染病者,坚决予以辞退。
2.进入食堂的各种原料,全部实行定点采购,确保食品质量。
3.学校主管领导要经常检查饭菜质量,抓好卫生制度落实,保证学生就餐。
严禁闲杂、生人进入食堂。
4.餐后要全面清洁打扫,经常保持室内外地板、墙壁、天花板、灶台、案板、饭台、厨柜、餐具、容器清洁,用具摆放有序,防尘、防蝇、防鼠设施齐全,食堂内无鼠、无蝇,食堂周围无垃圾,无污染、无杂物。
5.定时做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保洁,食品实行“五隔离”,即主食与副食、生与熟、成品与半成品,食品与杂食,食品与鼠药、农药隔离,不得混放;生、熟食刀案及冷荤配餐用具必须分开专用,并有明显标志。
6.制定食品留样制度,饭菜留样必须坚持48小时。
7.学校每月都要对食堂管理、环境卫生、个人卫生、后勤服务等工作进行一次全面督导检查,总结经验,查找不足,改进工作。
8.按学校作息时间准时开饭,没有特殊原因,不准提前或推迟开饭。
9.加强对食品从业人员的教育,经常进行营养、卫生、职业道德和法治纪律教育,努力提高从业人员的政治、业务水平,树立爱岗敬业精神。
七、课桌、凳管理制度为了加强对学生课桌、凳的管理,使我校学生课桌、凳发挥最大效益,避免使用、管理不当造成损失,特制定如下制度。
1.学生课桌、凳由学校统一管理,统一编号,统一填写登记表,加入校产管理,做到帐、表、物相符,人、桌、凳对号,以方便管理。
2.班主任是班级学生课桌、凳管理、使用的第一责任人。
学生课桌、凳统一采用学生使用承包制,即课桌、凳、人号统一,个人使用,个人保管,直到毕业。
3.每学年总务处对学生课桌、凳调配好,班主任要与学生签定学生课桌、凳保护与使用责任书。
学生人为损坏自己或他人的课桌、凳要按价赔偿。
班主任不得收保证金,不得罚款,违者从严处理4.班主任要教育学生爱护课桌、凳,不在桌凳上乱写、乱划(画),轻拿轻放,保持整洁卫生。
5.学校定期对学生使用课桌、凳情况进行检查,发现问题要及时处理,并在学校公布检查结果。
6.学期结束,学校要把学生使用课桌、凳情况纳入学校班级量化管理,对课桌、凳保护好的班级给予奖励,对损坏严重要进行处罚。
八、固定资产管理制度为了加强固定资产的管理,防止资产流失和损坏,延长固定资产的使用年限和提高利用率,创建和谐校园和节约型学校,结合我校实际,特制定以下管理制度。
1、学校固定资产由总务处统一管理,各处室、教师办公室、教室、宿舍管理部、门卫等固定资产由使用人负责管理或指定专人管理。
2、教师工作变动或调离学校,要按规定到资产管理员处办理资产移交手续,移交完自己所用资产并在移交单签字。
3、新添置的固定资产价值在200元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产和资产单价不足规定金额,但耐用时间在一年以上的大批同类财产,必须经过总务处管理人员的验收,登记造册,入固定资产账目才能使用。
4、凡是领取物品和借用学校财产,必须在领物登记簿上签字或填写借条,办理领取手续,到期交还入库。
若丢失或损坏固定资产者要照价赔偿。
5、学校各微机室,由学校指派专人负责。
要管好,用好室内设施含卫生管理,具体要求按各微机室制度执行。
6、教室门、窗、桌、凳、讲台、黑板、饮水机、多媒体、窗帘等要妥善保管好,并划分责任人,谁保管谁负责。
总务处管理人员对各班的桌凳逐一对号进行登记,并建好电子档案,完成后打印成一式三份(总务处、班主任、班内各一份),让各班班长贴在教室门后,随时对照,保管好自己的桌凳。
7、各办公室、处室的办公桌、椅、电脑等谁使用谁负责,其它公用物品由组长负责安排,成员共同维护、保管,损坏或丢失的无责任人的共同赔偿。
8学校的设备和高档电器及教学、生活场地原则上不外借,要外借需由校长审批。
9、每学期总务处组织人员对各办公室,教室等固定资产大检查两次,不定期检查随时进行,要账物相符。
10、每学期结束前一周,对固定资产的数量,质量和设备配件进行全面检查,对于损坏、报废的固定资产应在查明原因,分清责任,经校长批准的前提下及时调整,未经批准的随意报废,由当事人负责赔偿,大量的维修应在假期进行。
11、若固定资产账目的财务人员、资产保管人员和使用责任人员,调离工作岗位或暂时离职时,必须办理交接手续。
12、总务处对学生爱护公物的行为习惯养成进行教育,增强学生爱护公物的责任感,能自觉地爱物、护物、用好物。
九、食品安全管理制度1、严格执行《食品安全法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,学校食堂必须取得卫生许可证后方可经营。
2、食品从业人员每年体检一次身体,持有效的健康证和培训合格证后方可上岗,上岗时必须穿戴整洁的工作衣帽,保持个人卫生。
3、建立食品原料进货查验制度,禁止采购无卫生许可证、无健康证商贩提供的食品;无商品标签或超过保存期限等“三无” 的食品;未经有关部门检疫、不合格的畜禽肉类制品;腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、混有异物的食品及其它不符合卫生要求的食品。
4、食品的保存、清洗、切配过程要做到生熟分开,冰柜、用具、容器应有生熟标记,不得使用塑料容器盛放熟食品。
5、食品的营养要搭配合理,符合学生生长发育的需求。
6、厨师操作前要对食品、半成品的质量严格检查,对不符合烧煮、烹调要求的食品不准进行烹调加工。
烧煮时,应将食品上下翻动,使食品各部位都能受热,防止食物中毒事故的发生。
7、公共餐具必须经过严格的清洗消毒后方可使用。
8学校每餐、每样食品按要求进行留样,分别留足200g盛放在己消毒的留样盒中,标明留样时期、品名、餐次、留样人后存入冰箱内,并作好留样记录。
留样食品必须保留48小时,保存期内未发现食物中毒事件即可倒掉;留样食品盒应单独存放,不得与其它无关食品混放。
9、餐具容器设备要洗净,厨具要摆放整齐。
及时冲洗、清扫工作场所,保持环境卫生整洁。
10、完善防蝇、防尘、防鼠、防潮设施,定期开展除四害活动。
11、学校师生灶采购的食品必须索取供应商的卫生许可证及产品检验合格证,不得经营过期变质及三无食品(无厂名、厂址、生产日期、保质期限的食品),销售直接入口食品时,必须使用售货工具,定型包装食品不得拆散销售。
十、卫生管理制度环境卫生:1、每天早操前各班进行卫生清扫工作,班主任、值班教师应到责任区督促学生的卫生工作,发现问题立即督促完善。
2、各班负责的责任区内要做到:无纸屑、落叶、杂物、杂草。
清理的垃圾倒在垃圾箱内。
3、课间操,各班要安排卫生值日生对责任区的卫生进行维护,针对卫生检查小组通报的情况及时清理。
4、全校师生要养成不乱扔乱倒的好习惯(尤其是饭后),同时要做到见纸弯腰,随时捡起地上的果皮纸屑。
教师要以身作则,积极引导和教育学生和子女。
教学楼卫生:1、教学楼卫生由班主任负责,值日生在班主任的指导下对教室及负责的防区进行卫生清扫。
2、学生做到门窗轻开轻关,保持门窗干净明亮,桌椅轻拿轻放。
3、学生不得随地吐痰,乱扔废纸、果皮。
更不允许学生在教室打闹,乱扔东西。
4、要保持地面清洁卫生,桌椅摆放整齐,书籍摆放有序,无杂物。
5、课后清擦黑板及讲桌,保持黑板及讲桌干净,槽内无粉尘,粉笔、教具摆放整齐。
6、定时开关门窗,保持教室内通风。
7、保持教室饮水机,计算机、灯管的清洁8要求摆放好清洁工具,及时清理垃圾桶9、保持室内及走廊、楼梯墙壁的清洁,禁止乱涂、乱写、舌L 画。
10、爱护教室财产,窗帘、网线槽干净,无损坏。
厕所卫生:1、不准随地大小便。
2、不准将其它物品扔进便池(女生将杂物放在垃圾桶内)以免堵塞水管。
3、不准在洗漱间及厕所的墙上、门上、隔板上、舌L写乱画乱张贴。
4、不准在洗漱间,卫生间内焚烧废弃物。
5、不要随地泼水,水龙头要及时拧紧,要节约用水。
功能室公卫生:1、明确责任划分,各功能室负责室内及对应的走廊、楼梯卫生清理工作。
2、值日教师每天早饭后提前20分钟到功能室进行卫生清理工作。
3、保持功能室内及教研组、洗刷间、整洁干净,无杂物。
宿舍内物品摆放有序。
4、不向洗涮间内倒杂物。