关于使用自设计软件开具普通发票的有关规定

附件2：

关于使用自设计软件开具普通发票的有关规定

一、自设计开票软件申请

纳税人申请使用自设计开票软件开具普通发票的，应填写《使用自设计普通发票开票软件申请表》（附表一），报市国家税务局确认后，进行开票软件开发或修改。开票软件开发或修改完成后，须经市国家税局验收。

二、普通发票领用和验旧

（一）发票领购。流程同其它纳税人，即：纳税人提出领购普通发票申请，税务机关对纳税人提供的普通发票信息交互介质进行发行，领购所需纸质发票，通过网络或专用U盘获取电子发票领购信息。电子发票领购信息做为验旧前较验的基础数据，纳税人可根据需要导入企业自开发开票系统。

（二）开具发票。领购纸质发票后，通过自设计软件进行发票开具。

（三）验旧缴销。发票开具后，需要按照约定格式，按主管税务机关确认的验旧要求，定期从自设计软件将发票开具信息导出，经过《河北国税普通发票管理系统》客户端进行校验后生成统一格式的验旧信息，通过网络或专用U盘进行电子验旧。

三、开票软件功能要求

（一）打印格式和要素

发票号码、开票日期、行业类别、付款方名称、货物或劳务名称、规格、单价、数量、金额、金额合计，大写金额合计、收款方纳税人名称和纳税人识别号为必须打印内容。其他自定义项由纳税人自行选择（需要报主管税务机关备案）。

行业类别及代码分别为：工业（01）；商业（02）；修理修配（03）。

（二）开具限额控制。按照按主管确认的开票限额，通过开票软件控制每份发票可以开具的最大金额。

（三）查询统计

能够按发票代码、号码段、开具时间期间、开票金额区间、发票标志、作废标志等查询统计的功能。

发票标志：0-正常票；1-蓝票（已开红票）；2-红票。

（四）数据格式总体规范

发票信息交互格式使用XML文件，完整格式如下：

上图中的文件可分为根元素（business），二级元素（group），三级元素（data）之间的关系：

I.根元素（business）

根元素的元素名为business（小写）

根元素包含两个属性：id（小写）和comment（小写）。属性id是必填项，表示该XML代表的业务类型；属性comment

是可选项，用于文字说明该业务类型

根元素包含一个或者多个二级元素（group）

II.二级元素（group）

二级元素的元素名为group（小写）

每个二级元素可以包含0个或者多个三级元素data

每个二级元素可以包含0个或者多个根元素（business）

每个二级元素下至少包含1个三级元素data或者1个根元素（business）

III.三级元素（data）

三级元素的元素名为data（小写）

元素data包含两个属性：name（小写）和value（小写）。

属性name表示变量名，属性value表示变量对应的值 如果在同一个根元素下包含多个group元素，每个group元素中包含的三级元素（data）及根元素（business）数量必

须分别完全相同；另外data元素的属性name的值也必须完

全相同

1、导出开票信息格式

（1）数据格式

说明：其中单张发票信息见单张发票信息数据格式

（2）数据封装规范、步骤

业务规范：企业按照主管税务机关确认的验旧周期对发票开具信息进行封装，验旧周期最长不得超过30日。在确定的验旧周期内，如果开具发票数量超过2万条，应即时报送。

I.根据网点生成多个发票数据文件。

文件命名规则：WBBSFP_纳税人识别号_网点编号_顺序号.xml（文件名中所有英文字母为大写，所有字符不可使用全角符号）

说明：其中的WBBSFP为固定标识，顺序号从1开始。为了防止xml文件的发票数据过大，规定每个xml文件最多保留1000条发票数据，如果一个网点的发票数据超过1000条，则按顺序分成多个文件，在文件名后加入顺序号，顺序号从1开始。如果没有超过1000条，可以不加入顺序号。如果不区分网点，则网点编号填写固定000。

文件名举例：

WBBSFP_ 440682740847661_000_1.xml：表示纳税人识别号为440682740847661、无网点的第一个发票数据文件。

WBBSFP_ 440682740847662_002.xml：表示纳税人识别号为440682740847662、网点编号为002的发票数据文件。

II.把以上发票数据进行zip压缩，产生一个压缩文件。

文件命名规则：WBBSFP_纳税人识别号_年月日.zip（文件名中所有英文字母为大写，所有字符不可使用全角符号）。

说明：其中的WBBSFP为固定标识,年月日格式为YYYYMMDD。

文件名举例：

WBBSFP_440682740847661_20100901.zip:表示纳税人识别号为4406827408476612在2010年9月1日产生的发票汇总数据。

WBBSFP_440682740847661_20100904.zip:表示纳税人识别号为

4406827408476612在2010年9月4日产生的发票汇总数据。

III.把以上发票数据使用des算法加密，产生一个加密文件。

文件命名规则：WBBSFP_纳税人识别号_年月日.dat（文件名中所有英文字母为大写，所有字符不可使用全角符号）。

说明：其中的WBBSFP为固定标识,年月日格式为YYYYMMDD。加密密码请向市国税局索取。

文件名举例：

WBBSFP_440682740847661_20100901.dat:表示纳税人识别号为4406827408476612在2010年9月1日产生的发票汇总数据。

WBBSFP_440682740847661_20100904.dat:表示纳税人识别号为4406827408476612在2010年9月4日产生的发票汇总数据。

（3）单张发票信息格式