采购意向公开操作手册(外网)

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发布《采购需求征求意见公告》操作说明及采购计划申报注意事项【模板】

发布《采购需求征求意见公告》操作说明及采购计划申报注意事项【模板】

发布《采购需求征求意见公告》操作说明及采购计划
申报注意事项
一、发布《采购需求征求意见公告》操作说明
1、登录牡丹江市政府采购网,【网址】
2、输入采购单位用户名和密码登录。

3、登录后查看左侧菜单,点击“政府采购管理平台”,
4、进入《黑龙江省政府采购管理平台》主页
5、点开展开“菜单”
6、点击“新闻公告”,出现如下页面。

7、先用鼠标点击“采购需求征求意见公告”,文字下方出现绿色√号,然后再点“添加新闻公告”,出现如下页面:
8、填写标题、新闻内容和添加采购项目需求电子版文件附件完毕后,点保存公告发送成功。

标题、新闻内容(正文)、《采购项目需求》可参考其他采购单位历史公告。

二、采购计划申报注意事项
1、参见牡丹江市政府采购网办事指南栏中“牡丹江市采购计划申报要点”。

2、申报采购计划时,在新增采购计划附件中把公示的《采购项目需求》电子版和采购需求征求意见公告网页截屏图片作为附件文件添加。

3、采购计划下达到市政府采购中心后,需将《牡丹江市政府采购委托代理协议》(一年一签,如当年签订过则不用再次提交)、打印并加盖公章送至市政府采购中心综合科(701办公室-刘宇)。

4、《采购项目需求》模板、《牡丹江市政府采购委托代理协议》在牡丹江市政府采购网办事指南栏下载。

5、《牡丹江市集中采购计划》打印方法:在牡丹江市政府采购网采购单位使用各单位的用户名和密码登陆系统,鼠标点开相应的采购计划,然后点击创建审批单,模板选择“采购计划-牡丹江”,然后鼠标点击“确定”,会自动生成“牡丹江市集中采购计划”。

(注:必须使用IE浏览器,初次使用系统会提示安装插件,按系统要求安装即可)
咨询电话:
邮箱:。

采购管理系统操作手册操作手册

采购管理系统操作手册操作手册

采购管理系统操作手册文档控制文档更新记录目录1.整体流程图21。

1。

采购管理流程图22.功能23。

公共部分说明24。

采购管理44.1单位信息维护44。

2产地信息维护54。

3核算码信息维护64。

4制造商信息维护64。

5供应商类别维护74。

6供应商信息维护84。

7物资类别维护94。

8物资信息维护104。

9审批流程模板维护124。

10审批流程模板核准134。

11采购申请单维护144。

12采购申请单审批154。

13采购订单维护184。

14采购订单审批194.15采购物资到货信息194.16采购订单转入库201.整体流程图1.1.采购管理流程图2.功能采购管理:创建采购物资审批流程模板,模板审核通过后,可维护采购申请单,审批通过后,形成采购订单,订单经过审核通过后,可对物资做到货和转入库操作.3.公共部分说明公共说明:●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9.●“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理"三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息,其他模块均为“组织人员分配"中的用户信息。

●查询时文本查询条件支持模糊查询.●必填项:在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。

●失效:对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。

●分页:分页在页面最下方进行显示,如下图:合计:显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数.首页:点击,页面显示第一页信息.尾页:点击,页面显示最后一页信息.上一页:点击,页面显示当前页面的上一页信息。

下一页:点击,页面显示当前页面的下一页信息.跳转:在中输入要跳转页面的数字,点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同时在中输入的数字清空。

输入的数字为0或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。

按钮说明:4.采购管理1.1单位信息维护程序名称:单位信息维护功能概要:维护物资的单位信息关联程序:物资信息维护操作说明:●打开程序:点击左侧树状列表的“单位信息维护”,如下图。

新希望采招平台

新希望采招平台

代码进行校验。 【操作流程】 【操作步骤】 1、登陆后点击【供应商注册】进入供应商注册页面
2、进入基本信息页面,填写供应商注册基本信息 第一步:
第二步:
第三步:
注意: 【手机号码】和【电子邮箱】需要输入准确,系统会进行内容合规性校验。建议 电子邮箱使用公司统一的公共邮箱,防止使用个人邮箱后,因人员变劢导致无法 找回密码。 【公司名称】公司全称,必须符合营业执照上的名称 【相关文档】要求上传营业执照复印件、组织结构代码复印件、企业资质证、
由于供应商所报的招标项,明显不符合招标公告的要求 ,从而导致招标单位复 核不通过超过 3 次,则系统管理员会对该供应商进行冻结。因此请供应商在报 名时重点查看公告的信息,,避免出现被冻结的情况。
第四章供应商查看入围通知
招标小组成员对报名的供应商进行资料审核及供应商考察,经过招标小组评审
确定入围单位后发布入围通知,此时供应商可在外网通过登陆系统查看入围通知。
【供应商报名流程图】如下:
供应商
供应 商报 名
开始 公告
登录账号
完善或刷新公司资料
报名成功
3.1 查询招标预告
方式一:登录新希望采招首页,点击“招标信息”查询新希望所有产品线招 标公告信息
方式二:通过搜索框,输入关键字,查找招标预告主题中含有该关键字的招标公告 信息
搜索后如下图:
注意: 新希望采招首页中,“招标信息汇总”可查询所有板块所属的招标公告内容,进
入板块采招首页后,可查询产品线下的所有招标公告。
可按板块分类进行招标公告查询,加快搜索速度。
3.2 在线报名
供应商在新希望统一的采购招投标平台进行招标公告查询,查看相关招标公告的约 定内容后,在符合相关规定内容时,可进行报名

网上招投标系统操作手册

网上招投标系统操作手册

网上招投标系统操作手册(供应商)目录第1章供应商注册 (3)1.1用户注册 (3)第2章系统登录 (7)2.1用户名登录 (7)2.2CA登录 (8)2.3菜单介绍 (8)第3章网上招投标 (9)3.1确认采购澄清文件 (9)3.2标书验证 (10)3.3报名 (11)3.4投标 (13)3.5开标 (17)3.6确认中标通知书 (18)第4章电子合同 (19)4.1确认电子合同 (19)第1章供应商注册1.1用户注册用户进入系统首页,点击[注册]。

阅读完用户承诺后点击[我同意]进行注册资料的填写。

信息填写分3步。

第一步为填写机构信息。

机构的组织机构代码必须唯一,填写完成后可通过[代码验证]检查组织机构代码的唯一性。

填写完成后点击[下一步]进入供应商信息的填写。

在供应商信息填写页面可点击[上一步]返回机构信息修改;填写完供应商相关信息后点击[下一步]进行机构管理员信息的填写。

在填写机构管理员页面可点击[上一步]返回供应商信息修改;填写完相关信息后点击[提交]提交注册信息进行审查。

在填写的任何步骤中点击[取消]均可不保存注册信息退出注册页面。

提交注册信息后系统提示,[确认]后可查看已注册信息。

第2章系统登录系统登录,目前支持两种方式:第一种为用户名与密码结合登录;第二种为CA证书登录,需要与广东省政府采购数字证书结合使用。

2.1用户名登录系统用户登录到“广东省政府采购网”,打开系统主页,进入系统登录界面,如下图:用户输入正确的用户名和密码后单击[登录],进入采购业务信息系统操作页面,如下图:用户登录后,系统根据该用户的权限自动显示相应的模块目录。

2.2CA登录系统目前也支持CA证书登录,请在所操作电脑的USB接口插上广东省政府采购数字证书。

点击“使用证书登陆”的链接。

点击“使用证书登陆”后,系统会弹出广东省政府采购数字证书的密码输入要求。

登录后的页面,与用户名结合密码登录后的页面效果是一样的。

2.3菜单介绍页眉:系统页面右上角有3个图标,分别是::点击注销按钮,系统回到登陆界面,可重新进行用户登陆;●:点击退出按钮,退出系统,关闭当前页面;●:点击帮助按钮,获取响应帮助信息。

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册第一部分:用户注册在中国政府采购网通过自助方式发布采购公告的单位,需先进行用户注册。

注册步骤如下:一、登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,然后点击“注册”按钮(图1):图1二、在“选择用户类别”中,点击“标讯自助用户”(图2)。

图2三、填写单位信息,其中:单位名称必须填写单位全称。

然后,点击“保存并进入下一步”(图3)。

图3四、填写发布用户信息。

点击“添加”按钮,弹出“添加用户”窗口;用户信息填写完毕后,点击“添加用户”按钮进行保存;用户添加完毕后,点击“保存并进入下一步”按钮(图4)。

其中:1、一个单位最多可注册5个用户名;这5个用户名可以一次性添加,也可以先添加一部分进行注册,余下名额另行注册。

2、用户信息务必填写真实、有效的信息,以便本网能及时与采购公告发布人取得联系。

图4五、打印注册表。

按图片提示完成打印,然后点击“保存并进入下一步”按钮(图5)。

图5六、网上注册已经完成,请按屏幕提示提交书面材料,并等候本网审批。

审批通过后,用户方能登录系统(图6)。

图6第二部分:系统登录及各模块操作一、系统登录登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,输入用户名、密码和验证码,点击“登录”按钮,即可进入采购公告发布管理系统进行各项操作(图7)。

图7登陆系统后,如果提交的信息不符合发布要求被退回,系统会弹出“您有n条自助标讯被退回,点击确定进行查看,点击取消停在当前页面”的提示信息。

如果没有对退回信息进行修改,该提示在下次登陆时还会弹出,直到该退回信息被处理后才会取消(图8)。

图8二、标讯信息维护(一)添加新标讯图9此菜单用于提交新的公告。

点击“标讯信息维护”模块下的“添加新标讯”菜单(图9)按以下4步骤提交新公告:1、按要求逐项填写公告标题、代理机构、采购人、项目内容等。

河南省电子化政府采购项目操作说明

河南省电子化政府采购项目操作说明

电子化政府采购项目操作说明采购人注册采购计划申报采购计划审批采购计划查询采购合同备案目录一、采购人信息管理采购人注册●登录河南省政府采购网●在左上角的“会员登录”处点击“立即注册”●进入角色选择页面,页面如下●选择“采购人”角色,进入“注册须知”页面●勾选“已仔细阅读并同意注册须知”,点击“下一步”,进行采购人信息录入带“”号项为必填项提示:1.注册区域的选择,采购人注册区域应选择为“河南省省直”,注册区域选择方法如下:✧点击“注册区域”右侧的黑色小箭头✧弹出区域树,点击“河南省省直”✧在“注册区域”列表框中显示所选择的区域信息2.上级预算单位的选择上级预算单位的选择分为两种情况:第一种为采购人本身为一级预算单位;第二种为采购人为非一级预算单位✧点击“上级预算单位”右侧的黑色小箭头A.采购人为一级预算单位✧进入“选择上级预算单位”页面,显示已注册采购人的相关信息,当前的“是否一级预算单位”默认值为“是”✧点击“确定”,在“上级预算单位”框中显示为“一级预算单位”B.非一级预算单位对于非一级预算单位在选择上级预算单位时必须确定其上级预算单位已经注册,否则请联系上级预算单位先行注册✧在“选择上级预算单位”页面中,“是否一级预算单位”选择为“否”✧在“单位名称”查询框中输入上级预算单位名称的关键字,点击“查询”,快速定位至目标位置也可直接在预算单位中进行选择✧选择中上级预算单位,点击“确定”,在“上级预算单位”列表中显示上级预算单位的名称●采购人信息录入完毕,单击“下一步”,进入管理员信息设置页面带“”号项为必填项●点击“注册完成”,弹出登录账号做为办理电子钥匙的依据●点击“确定”,提示您注册成功,至此完成网上注册●网上注册完成,等待财政部门进行审批提示:当财政部门尚未对采购人信息进行审批时,采购人使用口令方式登录后显示的仍是注册时的页面;当审批通过后,采购人使用口令方式登录后看到的系统界面如下:采购人登录登录系统有两种方法:第一种为使用口令方式登录,第二种为使用电子钥匙登录进行网上交易、协议供货及信息发布时必须使用电子钥匙;●登录“河南省政府采购网”,在会员登录处点击“使用口令方式登录”●进入“账户登录”页面●输入登录账号、密码及校验码,点击“下一步”,登录到“河南省电子化政府采购系统”使用电子钥匙登录使用电子钥匙U-Key插入计算机的USB接口,安装附送光盘上的驱动程序从“河南省政府采购网”的“证书登录”处,登陆到“河南省电子化政府采购系统”,操作过程如下:●登录“河南省政府采购网”,在会员登录处点击“证书登录”●单击“证书登陆”后,弹出如下页面名称是自己办理u_key时的名称,单击确定●单击确定后弹出输入密码的页面,这个密码是指证书的密码,输入密码后,单击“确定”●登陆到“河南省电子化政府采购系统”,页面如下:个人信息维护●登录系统后,选择“系统管理”“个人信息修改”,进入“个人信息修改”页面●勾选“修改密码”,出现密码修改的相关信息●修改个人信息带“”项为必填项,反白显示项为可修改项●点击“保存”,提示个人信息修改成功采购人信息维护●点击“监督管理”左侧“采购人管理”目录树下的“采购人信息维护”●右侧显示采购人的相关信息●可对相关信息进行修改,修改后点击“提交”,系统提示“数据操作成功”二、采购计划管理采购计划申报流程登录系统后,采购计划管理相关功能是在“监督管理”子系统下进行完成的; 采购计划申报●在“监督管理”主页面中,点击“计划管理”下的“采购计划申报”●点击页面右上角的“增加”注:红色星号部分为必填项●录入“预计完成时间”时请点击“”;按照年月日的顺序依次选择●选择审批流程:审批流程选择时,根据单位实际情况,需要上级单位审批的,勾选“主管单位逐级审核”,不需要审批,不予勾选;●选择“项目分类”:服务、工程、货物三类,根据实际情况选择●是否有进口产品:根据实际情况选择●录入“采购预算金额”及“付款方式”;●注:“本次采购预算金额”必须与“付款方式”中的总金额相等;即:预算内+预算外+其它资金=财政直接支付+采购单位自行支付;●点击页面下方录入项目内容右侧的“”,出现如下图所示:⏹采购内容选择1.点击右侧的黑色小箭头2.在采购目录中选择目录名称3.点击“确定”,系统根据所选择的目录名称将采购内容名称自动带出来规格的输入◆点击“规格”栏下的右侧的黑色小箭头◆输入文本,注:规格录入最多能录入100个汉字,若100个汉字无法描述清楚整个项目,可采用附件形式上传◆点击“确定”,规格栏中显示相应的规格⏹附件的上传如果对应的采购计划需要上传附件,可以在该条采购内容的附件部分点“+”号,出现如下图所示:选择要上传附件类型,在后边点浏览,选择要上传的附件即可.如果多个附件上传,继续点“+”号添加.●“增加项目内容”录入完成后,如图:●采购内容录入后,点击采购内容前的小方框,然后点击右侧“拟申请采购方式”●进行采购方式选择●选中采购方式后弹出页面如下图,点击保存●项目内容与采购方式录入完成后如图:●如果需要增加多条明细,可点“增加项目内容”进行操作;如果该明细内容录入有误,可点右边的“删除”按钮;如果信息确认无误,点击页面最下方“保存”按钮,保存录入的计划内容,系统提示“数据操作成功”●在“我的采购计划”列表中,选择要修改的采购计划●点击“操作”栏中的“修改”,其它的操作步聚参考“新增采购计划”的方法●在“我的采购计划”列表中,选择要删除的采购计划●点击“操作”栏中的“删除”,提示“您确定要删除该数据么”●点击“确定”,提示“数据操作成功”●在“我的采购计划”列表中,选择要提交的采购计划●点击“操作”栏中的“提交”,提示“您确定要提交该数据么”●点击“确定”,提示“数据操作成功”●点击“确定”,等待相关部门审批对于退回的采购计划可以在“我的采购计划”列表中进行查看、修改、删除及重新提交采购计划查询对于已经建好的采购计划我们可以通过采购计划查询功能进行查询;●点击“采购计划查询”,右侧的“采购计划列表”中显示所有的采购计划●点击“查询”,弹出“查询条件”页面●输入查询条件可以以单条件进行查询,也可以以复合条件进行查询,点击“查询”,快速找到目标数据●在采购计划列表中选择要查看的计划●点击“查看”,可以看到该计划的明细及审批记录●选择要打印计划申请,点击“操作”栏中的“采购计划申请表”●预览采购计划申请表●点击打印图标,即可完成打印需要配置好打印机三、采购计划审批主管单位审批对于非一级预算单位,采购人在新增采购计划时,如果勾选了”主管单位逐级审核”选项.计划在提交后,会提交给上级预算单位进行审批.具体操作方法如下以一级预算单位为例:●审批部门进入系统后,在“待办事项”中可以看到待审批的采购计划●点击要审批的采购计划链接,进入审批页面●根据实际情况进行审核,若计划无误,点击“同意”;若不同意,点“退回采购人”;选择审批结果,输入审批意见后点击“通过”,提示“数据操作成功”a.若审批结果为同意,计划会自动流转至下一审批人员b.若审批结果为‘退回采购人’,计划会流转至采购人进行修改;采购人选择代理机构●采购方式由监管部门进行终审后当采购方式为协议供货或者组织形式为自行组织采购的终审后,直接到计划编号环节,不用选择代理机构,计划流转到采购人处进行代理机构选择.在采购人待办事项中可以看到●点击要审批的采购计划链接,勾选计划前对应的小方框,点击右侧”选择代理机构”,进行代理机构选择●代理机构选择后,点页面最下方“提交”按钮,计划流转至财政部门进行采购计划编号四、合同备案管理登录系统后,合同备案管理相关功能是在“操作执行”子系统下进行完成的;1起草合同采购人在起草合同,输入完合同的基本信息及资金情况后,有两种起草方式可供采购人选择:一种为采购自行继续起草合同;一种将合同委托给供应商进行起草,供应商起草后将合同提交给采购人进行审核;采购人起草合同●点击“操作执行”“合同备案管理”,在右侧的“合同信息列表”中我们可以看到之前的合同备案项目●点击右上角的“新增”,出现如下图所示界面.在项目名称后边的”选择”按钮上点击,选择这次要备案的计划明细.录入合同基本信息后,下边选择成效供应商.➢选择成交供应商,分为两种情况:一种是已经在注册过的供应商,另一种是未注册的供应商1.点击“选择”2.进入“供应商列表”页面◆供应商已注册1.点击“查询”2.输入供应商信息,点击“查询”,供应商信息列表中显示目标供应商3.选中成交供应商,点击“确定”,系统提示如下:4.点击“确定”,供应商名称显示在“成交供应商”栏中◆供应商未注册1.点击“此处”2.输入供应商名称3.点击“确定”,提示如下:4. 点击“确定”,在“供单位名称”栏中显示该供应商的名称未注册的供应商,采购人不能够委托该供应商起草合同●录入操作中选择.●点击“下一步”,我们可以就合同基本信息、支付条件、合同件和购置内容进行补充和修改1合同基本信息填写;可对基本信息进行填写,对需方信息和供方信息可以进行修改;点击“保存”,提示“数据操作成功”2录入支付情况点击右侧的“增加”,新增支付条件,新增后点击“保存”;3合同件上传点击“浏览”,可以上传自己的合同文件,同时如果附件有多个,可以通过“增加”功能来完成;4录入设备清单:可以对原来的内容进行修改和删除;如果需要增加新的购置内容时,可以使用右侧的增加功能来实现供应商起草合同●新增合同备案信息●选择“委托供应商起草”●点击“下一步”,进行委托确认●点击“确定”,提示“数据操作成功”供应商起草完合同之后,需将合同提交给采购人进行审核;●在“待办事项”中选择要审核的合同链接●点击链接,进入“合同审验”页面在“采购人确认意见”栏中可以选择确认结果,同时输入确认意见;●点击“提交”,完成合同确认2合同备案查询利用此功能我们可以快速找到尚未提交给财政部门的合同;●点击“合同信息列表”右侧的“查询”●输入查询条件●点击“查询”3合同备案提交将采购合同提交给财政部门进行备案;●在“合同信息列表”中,选择要提交的合同●点击“提交备案”,提示提交确定●点击“确定“,提示“数据操作成功”,完成合同备案提交工作4合同信息查询合同信息查询使用此功能可以查询到所有的合同信息;●点击“合同信息查询”,右侧的合同信息查询列表中显示所有存在的合同●点击右侧的“查询”,输入查询条件●点击“查询”按钮,快速定位到要查找的内容支付申请表打印※当在合同信息查询列表中合同状态是“已备案通过”时,“操作”栏中才会显示“支付申请”●点击“操作”栏中的“支付申请”●在弹出窗口的“支付申请金列表”中右侧点击“增加”●填写本次申请金额的金额及资金性质●点击“保存”,提示“数据操作成功”●选择要进行支付申请项目,点击“支付申请”●选择要进行支付申请项目,点击“支付申请”,预览资金支付申请书并打印※1.直接点击“打印机”按钮进行打印时,请确定已经安装打印组件;打印组件可在河南省政府采购网的文件下载中进行下载安装2.点击“pdf”按钮进行导出时,请确定电脑中已经安装了AdobeReader看图软件;AdobeReader看图软件可在Intert网上搜索并下载安装。

SRM系统操作手册_采购申请(采购方)v1

SRM系统操作手册_采购申请(采购方)v1

采购申请操作手册目 录一、 业务场景: (3)二、 业务流程图: (3)三、 操作步骤: (3)1、登录系统(企业号为720000,子账号为OA用户名(邮箱前缀),密码为AD验证密码) (3)2、进入采购申请管理页面 (4)3、创建采购申请单 (4)关联功能 (5)一、业务场景:业务人员新建采购申请(采购申请立项),通过选择采购物料及对应物料在不同城市不同供应商的价格记录(集采价格),如果价格管理库中无对应商品价格信息,需经过询报价(三方比价)操作进行询价获取对应价格后,提交采购申请审批 ,审批通过后方可再转为订单。

二、业务流程图:三、操作步骤:1、登录系统(企业号为720000,子账号为OA用户名(邮箱前缀),密码为AD验证密码)2、进入采购申请管理页面l顶部按钮分别为新建、删除、作废、列自定义;l其中新建为创建新的采购申请,删除允许删除状态为新建或者审批拒绝状态的采购申请;l作废按钮允许作废状态为新建、审批通过、审批拒绝状态下的采购申请;l列自定义为修改关联页面展示申请清单列表的列字段是否显示和排列顺序等,可勾选和拖拽;3、创建采购申请单a、点击【新建】按钮;b、录入单据头信息l概述为申购单标题,默认为用户名+申购单,用户可手动修改;l申请单编号,系统自动生成;l申请人,系统自动带出,为当前登录子账号;l申请日期,系统自动带出;l申请单状态,默认为新建,系统自动生成;l流程分类,为申请单对应的采购申请流程分类,用户手动选择;l所属部门,子账号所在部门,系统自动带出;l是否需要签订合同,可选项;l所属公司,子账号所属公司,系统自动带出;l备注,文本框,用户手动填写备注信息;l金额,系统自动计算采购申请总金额;l采购类型选择,下拉框选项,用户对应的采购类型;l直接采购子类型,如采购类型对应为直接采购,需选择直接采购的子类型;c、采购明细页面说明;l添加、删除按钮,分别为添加、删除申购明细对应行项目;l选择物料按钮,功能为批量添加行项目;l批量设置用途按钮,功能为勾选对应的行进行批量填写用户一栏的信息;l物料行信息包括序号、物料编码、物料规格、物料分类编码、物料分类名称、物料描述、城市、单位、价格类型、申购数量等字段;l申购数量、建议到货日期为必填项;l价格类型,如果选择的物料存在价格,则不用选择;如果选择的物料不存在价格则该价格类型需要选择集采还是非集采,这个是判断三方比价是按照集采还是非集采来进行的;l库存地点,为子账号所在公司的库存地点,为下拉框选项(目前库存功能未完成);l表单文件页签为附件上传功能,可进行附件的上传、下载、删除等;关联功能询报价管理:当选择对应物料的价格记录后,价格记录为空,需要进行询比价,可勾选对应行项目进行询比价,详见询比价操作手册;订单管理:采购申请审批通过后,可以勾选对应物料发送给供应商,详见订单操作手册;。

采购系统使用详细说明

采购系统使用详细说明

采购系统使用详细说明一、介绍本文档将详细介绍采购系统的使用方法和操作流程,帮助用户快速上手并熟练使用系统的各项功能。

二、登录系统1.打开浏览器,输入系统的网址。

2.在登录页面输入用户名和密码。

3.点击“登录”按钮进入系统。

三、功能模块1. 采购清单管理•新建采购清单:点击“新建清单”,填写相关信息,保存清单。

•编辑清单:在清单列表中找到需要编辑的清单,点击“编辑”,修改信息后保存。

•删除清单:在清单列表中找到需要删除的清单,点击“删除”,确认操作即可删除。

2. 采购订单管理•创建采购订单:在采购清单详情页中,点击“生成订单”,填写订单信息后保存。

•查看订单详情:在订单列表中点击订单编号查看订单详情。

•修改采购订单:在订单详情页点击“编辑”,修改订单信息后保存。

3. 供应商管理•添加供应商:点击“添加供应商”,填写供应商信息后保存。

•编辑供应商:在供应商列表中点击“编辑”,修改信息后保存。

•删除供应商:在供应商列表中点击“删除”,确认操作即可删除。

4. 报表统计•采购清单统计:查看不同时间段内的采购清单数量和金额统计。

•采购订单统计:查看不同时间段内的采购订单数量和金额统计。

四、流程操作示例1. 新建采购清单1.登录系统。

2.点击“采购清单管理”进入清单列表页。

3.点击“新建清单”按钮。

4.填写清单名称、采购物品、数量、价格等信息。

5.点击“保存”按钮保存清单。

2. 创建采购订单1.在清单列表中找到需要生成订单的清单.2.点击清单名称进入清单详情页。

3.点击“生成订单”按钮。

4.填写订单信息(供应商、交付日期等)。

5.点击“保存”按钮生成订单。

3. 查看采购订单统计报表1.点击“报表统计”。

2.选择“采购订单统计”。

3.选择统计时间段。

4.点击“生成报表”。

五、注意事项1.确保每个操作都有保存或确认按钮,避免操作失误造成数据丢失。

2.在操作之前先阅读相关提示和说明,减少错误操作的发生。

3.如有疑问或问题,请及时联系系统管理员进行咨询或解决。

中国移动电子采购与招标投标系统V2.0版本操作手册-其他采购-代理机构项目经理分册_v2.0

中国移动电子采购与招标投标系统V2.0版本操作手册-其他采购-代理机构项目经理分册_v2.0

中国移动电子采购与招标投标系统V2.0版本操作手册(非招标采购)代理机构项目经理分册2015年6月目录第一部分流程手册 (1)1 非招标采购 (1)1.1 公开和邀请的区别 (1)1.1.1 业务区别 (1)1.1.2 系统区别 (2)1.2 委托代理机构操作 (2)第二部分操作手册 (2)1 简述 (2)1.1 文档说明 (2)1.2 预期读者 (3)2 登录 (3)2.1 登录网址 (3)2.2 登录界面 (3)2.3 操作内容简介 (5)3 发布采购信息 (6)3.1 谈判准备 (6)3.1.1 维护项目文件 (6)3.1.1.1 维护项目文件 (7)3.1.1.2 项目时间设置 (7)3.1.1.3 选择供应商 (8)3.1.1.4 报价模板维护 (8)3.1.2 维护邀请函 (9)3.1.1 提交审批 (13)4 应答管理 (14)4.1 应答一览 (14)4.1.1 澄清管理 (14)4.1.2 审核项目报名 (18)4.1.3 变更公告 (19)4.1.4 应答信息查看 (20)4.1.5 时间更改记录 (21)4.2 标书购买确认 (22)5 唱价与解密管理 (23)5.1 唱价一览 (23)5.2 解密状态监控 (24)5.2.1 唱价 (24)5.2.2 解密监控 (26)5.2.3 补录唱价 (27)5.2.4 开启新轮次 (28)5.2.5 查看供应商应答信息 (29)5.2.6 下载开标一览表 (29)5.2.7 唱价结束 (31)6 评审管理 (31)6.1 评审准备 (31)6.1.1 专家导入 (31)6.1.2 关联打分模板 (34)6.1.3 设置评审小组 (35)6.1.4 评审专家管理 (37)6.1.5 准备完成 (38)6.1.6 评标结束 (39)6.1.7 开启多轮次 (39)6.2 初审 (41)6.2.1 评审澄清 (41)6.2.2 评审文件管理 (42)6.2.3 查看初审结果 (42)6.3 详审 (43)6.3.1 评审文件管理 (43)6.3.2 查看项目评审得分 (44)6.3.3 详评完成 (46)6.4 评审结果管理 (46)6.4.1 导出专家打分表 (46)6.4.2 导出平均分 (47)6.4.3 导出排名表 (47)6.4.4 导出专家详评细则打分表 (48)6.4.5 上传评审报告 (49)6.4.6 专家评审附件 (49)6.4.7 评审结束 (50)7 采购结果管理 (50)7.1 采购结果维护 (50)7.1.1 采购结果录入 (50)7.1.2 采购结果提交 (51)7.2 发布中选公示 (51)7.2.1 发布中选公示(不适用单一来源采购) (51)7.3 中选流转 (54)7.4 中选结果管理 (56)7.4.1 决策信息维护 (56)7.4.2 通知书管理 (56)7.4.3 结束项目 (60)第一部分流程手册1非招标采购中国移动非招标采购方式有四种,分别是比选、单一来源、询价采购和竞争性谈判采购。

政府采购交易系统操作手册.doc

政府采购交易系统操作手册.doc

政府采购交易系统操作手册一、系统登录,输入账号,密码,点击登录(账号、密码请与系统管理员联系)二、修改密码,点击页面上的【修改密码】输入旧密码,并将新密码输入两遍,点击【修改】即可三、添加操作员,以系统管理员的身份进入系统,点击【系统管理】【权限管理】点击页面上的【新增】输入操作员的代码,姓名,密码,点击【保存】,(不要勾选停用)四、操作员授权,点击【系统管理】【权限管理】,点击操作员姓名后的【权限】根据实际情况对操作员进行授权,权限中的无权限指无权查看,查看权限指能查看但不能修改,修改权限指能够查看并修改资料五、交易管理,点击【项目交易管理】-【添加货物项目】,录入相关内容相关人员签字后即可,如果不能签字,请由项目授权人对项目进行正确的授权后再签字。

采购文件模版生成说明点击采购文件(系统必须安装完整版的Office2003\2007),填写相关的内容,点击保存,点击模版管理,点击浏览,选择做好的模版文件,点击上传,模版的具体说明可以点击“字段说明”查看点击“按模版自动生成”,选择需要的模版,系统就会根据模版自动生成相应的文件六、特殊权限的说明1.系统设置栏目只有超级用户才能查看和修改2.权限管理中【清除项目的签名】权限,有此权限的操作员可以在项目中进行清除签名的操作,但是如果本项目已经有投标人下载了招标文件,项目中招标文件的环节不能被清除3.权限管理中【项目特殊管理】权限,有此权限的操作员可以对项目开标时间进行特殊修改,对项目可以实施暂停和恢复操作4.权限管理中【查看日志】权限,有此权限的操作员可以在代办事项中有【查看全部日志】的按钮,日志分为以下几类:●开标异常:如果在未到开标时间,系统已经点击了确认开标,产生此异常主要原因是:通过修改服务器的时间或清除签名的方式将开标时间修改到过去某一时刻,确认开标后,查看报名情况后又将开标时间修改为正确时间。

●开标:系统记录谁什么时候做了开标操作●修改开标时间:系统记录通过特殊修改方式修改开标时间的操作●清除签名:系统记录对项目的清除签名操作●项目暂停实施:记录项目暂停实施的操作●项目继续实施:记录项目继续实施的操作。

蓝城集团招采外网平台操作手册(供方)

蓝城集团招采外网平台操作手册(供方)

1.2
招标公告 ............................................................................................................................................ 4
1.3
中标公告 ............................................................................................................................................ 5
1.1 注册登陆
点击平台右上角的的“免费注册”,进入供应商注册页面,根据提示完成注册步骤提交后台审核,如 下图所示:
注:此时供应商已可以根据注册的账号密码登录查看信息,但在后台未审核前无法参与投标报名。 点击导航栏“公司资料”,完善公司详细信息,如下图所示:
注:“公司基本信息”、“其他信息”志为必填项。建议提前准备资料,尽量完善相关信息,避免因信息不全被退回修改。 第 3 页|共 5 页
第 1 页|共 5 页
1. 外网首页
在浏览器中输入蓝城集团招采外网平台地址(/),进入平台 首页,初次使用需进行账号注册,已通过审核供方单位可直接点击“登录”,查看参与投标相关 信息:(建议使用 IE7.0 以上版本浏览器)
第 2 页|共 5 页
1.4
帮助信息 ............................................................................................................................................ 5

政府采购操作手册(代理机构,招标人)

政府采购操作手册(代理机构,招标人)

政府采购招投标流程操作手册(代理机构、招标人)系统使用前注意事项:!!!所有提交信息不能出现以下字符,否则会导致系统无法提交;如因含有以下特殊字符导致投标文件无法上传影响投标获取或其他功能受限,责任由投标单位自负。

一、用户注册1.注册。

打开浏览器,在地址栏中按格式输入:,回车后即可进入“黑龙江公共资源交易网”(或百度搜索”黑龙江公共资源交易网”),网页界面如下图所示:点击页面上方”用户注册”进入注册页面,依次将法人基本信息、企业资质信息以及具备执业资格人员的基本信息填写完整,上传相关证件扫描件后,点击“保存“,确认无误后点击”提交”(需注意事项:单位名称需要填写全名;统一社会信用代码必须准确填写,注意查看字母的大小写;基本账户开户行的账户名称、银行名称、支行号、账户号一定要准确填写)。

2.办理数字证书。

提交后等待工作人员对填报信息的准确性、完整性进行核对,核对通过之后用户即可准备办理数字证书所需的资料,到数字证书办理窗口现场办理数字证书。

数字证书在黑龙江省内各公共资源交易中心均可使用。

数字证书的使用方式详见《数字证书操作手册》。

数字证书操作手册.docx二、用户登录第一步打开浏览器,百度搜索黑龙江公共资源交易网,进入页面。

第二步点击网站页面上方的交易平台,如下图所示:第三步点击完成后,会进入交易平台的登录页面,用户根据手中的数字证书点击CA互联网登录、输入密码进行登录,如下图所示:用户点击CA互联网登录后参照用户首次使用数字证书登录操作指南.do(双击阅读左侧文档)进行相关操作。

第四步点击项目类型中的“政府采购”,进入政府采购页面,如下图所示:三、交易平台使用(一)项目入场1.采购项目登记招标人或代理机构登录交易平台界面之后需要办理项目入场,请依次点击,用户在“入场登记”这里选择“采购项目登记”进入到项目登记列表,如下图:点击“添加”按钮,进入项目登记页面,添加项目信息,确认无误后点击“添加”。

采购人员操作手册

采购人员操作手册

目录一、业务经办人 (2)(一)采购任务 (2)(二)、交易管理 (7)1、综述 (7)2、交易平台主要功能 (8)3、进入采购过程(待审业务) (8)4、采购过程 (10)4.2、协议采购 (32)4.3、询价采购 (37)(三)、合同管理 (46)1、综述: (46)2、生成采购合同 (46)3、合同归档: (48)(四)供方管理 (51)1、综述 (51)2、供方新增 (51)3、供方评估 (57)4、供方类别维护(由股份公司授权维护) (59)一、业务经办人(一)采购任务页面说明:采购任务是整个交易采购的起始环节,决定了交易进程流程和采购合同的类型。

在采购任务包括采购任务名称、单位、经办人、采购方式等概要信息;包括概要信息、推荐合同供方和编辑采购任务的清单三个部份。

操作说明:第一步、创建采购任务登录页面后,点击【任务治理】,进入任务治理页面,点击【新增采购任务】第二步、编辑采购任务要点依照采购任务内容,填写相关信息。

信息填写完毕后点击【保留】按钮,新增任务成功。

重点字段说明:采购方式:标准流程分为招标采购、询价采购、协议采购、议标采购、零星采购、紧急采购,各个子平台能够依照企业实际情形选择配置。

合同类型:分为框架合同和采购合同。

说明:框架合同:是指缔约机构同一个或多个供方通过谈判达到的协议,规定特按时期内授予合同的标准的条款,一旦签定了该协议,供方就可据此条件供货,而且以后签定具体的采购合同。

合同类型决定了合同治理环节生成采购合同的类型。

招标模式:分为统招统定、统招分定说明:招是招标。

定是指定标。

统招统定是指集中采购时统一招标,统定是指,统必然标,当几个项目同时招标是,有统一招标的组织统一确信中标单位,分定是指,别离定标,当几个项目同时招标时,由各项目单独确信供方。

招标方式:分为发布招标、邀请招标。

说明:发布招标是指招标公告对所有中建体系内的供方发布,所有合格供方都能够参与报名。

邀请招标是指,招标文件只发给指定的一家或几家供方,只有指定的供方才能够参与投标,二者的最大区别是,邀请招标没有资审时期。

采购意向公开操作手册(内网)

采购意向公开操作手册(内网)

政府采购意向公开操作手册一、基本流程采购执行方式为“委托集中采购机构、委托当地集中采购机构、委托社会代理机构、批量集采”4种,政府采购计划状态为“已备案”的采购计划需要意向公开。

流程如下:财政厅导入预算→单位选择对应的采购预算项目录入采购计划→单位审核→部门审核→采购处备案→单位新增意向公开→采购处导出意向公开信息并导入四川政府采购网→单位发布意向公开信息-采购处导入意向公开情况→单位申请实施采购→财政厅业务处室经办审核→财政厅业务处室领导审核→采购处导出采购计划并导入四川政府采购网“省级采购计划执行系统”→单位或采购代理机构完成采购信息发布、合同公告及备案→采购处导入合同信息→单位申请采购资金→国库处经办审核→国库处领导审核→办理资金支付。

不属于以上4种采购执行方式的采购计划按原流程执行。

二、意向公开录入(一)录入采意向公开信息登录系统后进入“政府采购管理”,点“采购意向信息-录入”,进入录入界面,点“新增”。

如图1。

图1进入新增界面,录入数据,如图21、选择需要录入意向公开信息的采购计划,可以多选,但是必须“采购品目、采购项目名称、预算项目、实施月份、是否专门面向中小企业”信息一致时才能保存信息。

2、录入是否允许联合体投标。

3、录入采购需求概述,字数不超过300字,可以复制粘贴。

4、录入备注,字数不超过50字。

5、点“新增明细”按钮,录入“采购标的名称和数量”,数量必须是数字,不能有字符;如果“采购标的名称和数量”有多个,继续点“新增明细”按钮即可。

6、信息录入完成后“保存并继续或者保存并退出”,“保存并继续”可以继续录入下一个意向公开,“保存并退出”会退出新增界面,回到录入界面。

7、注意:意向公开后不能更正,请再次认真核对录入公开的内容是否有误。

(二)修改已录入的采意向公开信息点“采购意向信息-录入”,进入录入界面,点“修改”,进入修改界面,如图3。

天津政府采购网采购人操作手册

天津政府采购网采购人操作手册

采购人操作手册目录1.预算管理 (2)1.1预算编报 (2)1.1.1新增预算 (2)1.1.2删除预算 (2)1.1.3修改预算 (2)1.1.4送审预算 (3)1.2上级单位预算审核 (3)2.采购计划管理 (3)2.1填写采购计划 (4)2.1.1增加计划 (4)2.1.2修改计划 (6)2.1.3删除计划 (7)2.2内部审核采购计划 (7)2.3主管预算单位审批 (7)2.4委托采购计划 (8)3.合同管理 (9)3.1录入合同明细 (9)3.2确认采购合同 (10)3.3采购合同信息备案 (10)3.4合同增项10% (11)3.5上传验收报告 (12)3.6合同变更 (12)4.采购意向管理 (13)4.1新增采购意向 (13)4.2审核采购意向 (14)4.3汇总发布集中采购意向 (14)4.4发布分散采购意向 (15)5.项目预留执行情况管理 (15)5.1起草预留执行情况 (15)5.2审核采购项目预留情况 (16)5.3汇总发布采购项目预留情况 (16)6.单位信息管理 (17)6.1新增采购单位 (17)6.2单位信息维护 (17)1.预算管理1.1预算编报在首页点击采购人,输入账号和密码后登陆系统,在采购预算管理模块中,点击预算编报菜单栏,进入预算编报界面,列表显示未审核通过的预算信息,可对预算进行新增、修改、删除、查看、送审操作。

1.1.1新增预算点击增加预算按钮,进入新增预算界面,*号为必填项,信息输入无误后,点击“暂存”按钮,列表增加一条预算信息。

1.1.2删除预算在预算编报列表中,选择一条数据,点击操作列表的“删除”按钮,确定后数据在列表中消失。

1.1.3修改预算若预算信息登记有误,则可在预算编报界面,选择该预算信息,点击操作列表的“修改”按钮。

进入修改预算界面,在该界面对预算修改后可点击保存和送审按钮。

1.1.4送审预算预算信息登记无误后,点击列表的“送审”按钮。

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采购计划执行系统意向公开操作手册
意向公开流程:
一、财政部门操作:
(一)登录采购计划执行系统后,点击左边菜单栏“意向公开”,选择“意向公开导入”。

如图所示,点击“导入”按钮,将相关数据导入系统。

(二)当采购人确认并发布“意向公开”公示后,财政部门可在“意向公开导入”菜单中导出数据。

如上图所示,点击“导出”按钮导出相关公示数据。

二、采购人操作:
(一)登录采购计划执行系统,在左边菜单栏中点击“意向公开”,选择“意向公开发布”菜单。

在所示窗口中选择需要公示的相关信息(方框中打上勾),然后点击窗口左下方“发布”按钮。

如图所示:
注:同一批次采购项目,须同时勾选进行发布。

(二)采购人点击左边“意向公开管理”菜单,可在窗口中点击操作列查看按钮(放大镜图标)查看已发布的意向公开信息。

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