管理信息系统课程设计说明书

第一章企业工资管理系统概述

1．1 系统的主要功能

企业工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、增加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作，快速打印出工资报表，针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能：

工资基本管理功能：可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量修改，同时，能对各职工的工资进行计算，即计算应发金额、应扣金额及实发金额等。

人员基本管理功能：一个单位的职工不会是一成不变的，总是在不断的变化,有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此，设计系统是应考虑到这些情况。

查询统计功能:要求即可以单项查询，比如查看某个职工的工资情况等；也可以多项查询，比如某部门工资数在某一范围的职工的工资情况等。

打印功能:每月发放工资时，要求能够打印本月的工资表、随工资发给每个职工的工资条以及工资统计表。

1．2 企业工资管理系统的现状分析

1．2.1企业工资管理的应用现状

随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统来进行管理，那么势必会给管理人员带来种种麻烦，因此类似工资管理系统之类的财务软件的开发势在必行。

1．2.2管理系统开发的目的

本系统开发的主要目的就是要使企事业单位工资管理实现计算机管理，使管理员能够有序的管理每一位职工的各项工资条款的发放以及员工个人台帐的生成，使企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益。

第二章工资管理系统分析

2．1 需求分析

对用户需求的分析应该全面、深入、发展，全面是指考查由MIS管理的信息是否有纰漏，必须保证各静态、动态信息的完全；深入是指对信息的内容、结构、含义、变换、生存周期的分析和认识；发展是指对信息未来发展变化的预测，因为信息在某个系统、机构内的变化往往存在着自身特有的发展规律，需求分析应该预见这种规律，否则就会缩短MIS的使用寿命。为了保证需求分析的完备性，就必须保证需求分析的时间。

2．2 系统业务流程图

通过对企业原先手工进行员工工资管理业务的情况，可以设计出它的业务流程图,如图2-1所示。

图2-1

系统的功能要求:

①整体结构合理，风格一致，模块化结构，界面清晰，接口灵活，操作简便。

②开发方法，文档规范化，便于管理，可扩充。

③完善的数据输入，维护，输出。

④自检性能高，用户误输、错输均有提示。

⑤容错性能高，某个用户的操作错误不会引起整个系统的瘫痪，每一功能的操作

都有信息提示以免重复操作，错误操作有警告，以便用户及时改正。

2．3 数据流程图

工资管理系统的数据流程图符号如图2-2所示

图2-2

2．4 数据词典

第三章 工资管理系统设计

本部分主要介绍系统要实现的功能，搭好设计的总体框架，使我们对要开发的系统有一个系统、全面、确切的认识。

3.1 模块结构设计

本系统在设计时采用结构化程序的设计方法，系统的总体结构采用菜单来调用表单，利用表单来对信息进行管理、数据加工、信息查询、系统维护等工作，系统的功能模块结构图,如图3-1所示。

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工龄工资

岗位工资

基础工资

员工信息查询

员工信息浏览表

退出

查询

打印

人员基本管

理

工资基本管理

工资管理系统

图3-1

3．1.1 功能的说明

本系统大致分为如下五大功能模块。

人员基本管理模块:在员工信息浏览子模块中，可以对员工的编号、姓名、性别、岗位、工龄、工资等级等信息进行浏览，并可以对员工信息进行增加记录，修改记录，删除记录等操作;在员工信息查询模块中，可按员工号或员工姓名进行查询。

工资基本管理模块:包括对基础工资、岗位工资、工龄工资的设定。基础工资的设定包括工资等级、工资额的设定，可以对工资等级及相应的工资额进行修改、添加、删除;岗位工资的设定包括岗位名称、岗位工资额的设定，可以对岗位名称及相应的岗位工资额进行修改、添加、删除;工龄工资的设定包括工龄、工资额的设定，可以对各个工龄段及相应的工龄工资额进行修改、添加、删除。

打印模块:在工资管理中，要分别输入每一个员工的各项工资条款，这样才能运用计算机技术来管理好员工的工资发放情况，其中包括：员工基本情况，员工基本工资情况，员工岗位工资情况，员工工龄工资，工资综合。

查询模块:此查询分为按职工姓名查询、按职工号查询。

退出模块:此功能块为退出系统。