公司商业秘密管理规定三篇
公司保密工作制度(三篇)
公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。
第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。
第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。
第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。
第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。
第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。
第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。
(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。
(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。
(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。
(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。
第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。
第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。
第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。
企业保密制度范文(三篇)
企业保密制度范文第一章总则第一条为了维护企业利益和保护企业商业机密,规范员工的保密行为,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工,包括正式员工、临时员工、兼职人员等。
第三条本制度实施以保护企业商业秘密为目标,遵循合法合规的原则,保障员工的个人信息安全。
第四条所有员工在入职时,必须签署保密协议,并且接受保密培训。
第五条未经授权,任何员工不得泄露企业的商业机密,不得传播、复制或篡改企业机密信息。
第六条员工在离职或调离工作岗位之前,必须进行保密交接,并签署保密承诺书。
第七条企业将采取必要措施对员工进行保密教育和监督,定期对员工进行保密意识培训。
第八条对违反保密规定的员工,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、调离工作岗位甚至解雇。
第二章保密责任第九条企业的商业机密包括但不限于产品设计图纸、技术方案、销售数据、客户信息等。
第十条企业保密人员应当严格保守商业秘密,不得将其泄露或传播给任何未经授权的人。
第十一条企业保密人员发现有人侵犯企业商业机密的行为时,应立即上报公司保密部门。
第三章保密措施第十二条企业将建立健全安全保密措施体系,包括但不限于信息加密、存储安全、网络安全等。
第十三条企业保密人员必须妥善保管相关的保密资料,不得随意丢弃或外泄。
第十四条在与外部合作伙伴交流时,企业人员应签署保密协议,并要求对方对保密事项承担相应责任。
第十五条企业保密人员应加强对办公场所的保密管理,不得随意带外部人员进入公司内部,不得将外部人员带入机密区域。
第四章泄密责任和处罚第十六条对泄密行为造成的损失,相关责任人应当承担相应的法律责任。
第十七条企业保密部门将对泄密行为进行调查,若属实,将按照相关规定给予相应处罚。
第十八条对严重泄密行为的人员,公司保留追究经济赔偿和法律追究的权利。
第五章保密制度的解释和修订第十九条本制度由公司保密部门负责解释和修改。
第二十条本制度自颁布之日起生效,并向全体员工公告。
如有修订,经公司保密部门审批后生效,并向全体员工公告。
公司信息保密制度范文(3篇)
公司信息保密制度范文第一条为了保护公司的商业利益和公司的核心竞争力,保护公司的信息安全,确保公司的商业秘密不被泄露、盗用、篡改,制定本保密制度。
第二条公司信息包括但不限于:商业计划、市场调研报告、销售数据、财务报表、技术资料、研发项目、客户资料、员工资料、合同协议、内部文件、营销策略、商业想法等。
第三条公司信息保密的义务适用于公司所有的员工,包括全职雇员、兼职雇员、实习生以及临时工。
第四条员工在加入公司之前,需要签署保密协议,明确知悉公司保密制度,并承诺遵守。
第五条员工在公司工作期间,有义务保守公司的商业秘密,不得未经授权向任何人泄露公司的信息。
第六条员工在处理公司信息时,应采取合理的安全措施,包括但不限于:妥善保管电子文件、不将公司信息存储于个人设备、在处理机密信息时关闭办公室门窗等。
第七条公司信息只能在必要的情况下向授权人员披露,所有披露的行为必须经过合法的程序和授权。
第八条员工在离职时,必须归还所有公司资料和文件,包括电子文件和纸质文件。
第九条若员工违反本保密制度,泄露公司信息,将依法承担相应的法律责任,并且可能会面临公司的纪律处分,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、解雇等。
第十条公司将定期对员工进行保密培训,加强员工对保密工作的意识和重视,同时公司会对员工签署的保密协议进行审查和更新。
第十一条本保密制度自发布之日起生效,任何部门、员工和公司合作伙伴都应当遵守。
第十二条根据公司的需要,本保密制度可以进行修订和补充,修订和补充后的保密制度同样具有法律效力。
以上是本公司的信息保密制度,希望所有员工都能严格遵守,并时刻保持对公司信息保密工作的高度警觉和责任心。
违反本制度的行为将被严肃处理。
公司信息保密制度范文(2)第一章总则第一条为保护公司的商业秘密,维护公司的利益,加强公司的信息安全管理,确保员工的职业道德和行为规范,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括外聘人员,以及与公司有业务往来的合作伙伴。
公司保密管理制度(精选3篇)
公司保密管理制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
关于进一步加强公司保密制度的通知致全体员工:******为了加强公司内部保密工作,结合我公司实际状况,公司各级员工必需严格遵守公司内部保密协议,严格根据公司保密措施执行。
对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员,赐予批判教育;情节严峻的,赐予公司内部处分或开除;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
公司隐秘包括下列隐秘事项:1)公司重大决策中的隐秘事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性打算、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司保密措施:1)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司托付专人执行;2)采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由信息部负责保密。
3)在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。
4)具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所。
5)不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。
6)任何人不的打听、谈论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜,亦不得将个人薪资所得告知他人。
7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密。
公司保密管理制度(第二篇)[标题]公司保密管理制度[摘要]本公司保密管理制度旨在规范公司内部保密事务,确保公司经营信息和商业机密的保密性。
本公司全体成员应严格遵守此保密管理制度,以维护公司的利益和声誉。
本保密管理制度适用于公司全体员工。
公司信息保密制度范本(3篇)
公司信息保密制度范本第一章总则第一条为保护公司的商业利益和核心竞争力,确保公司的重要信息不被泄露或滥用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外聘员工。
第三条公司信息包括但不限于以下内容:1. 与公司业务、产品、技术等直接相关的信息;2. 与公司财务状况和商业计划直接相关的信息;3. 与公司客户、合作伙伴、供应商等直接相关的信息;4. 公司内部流程、制度、机密文件等。
第四条所有员工在离开公司前,必须签署保密协议,并承诺在离职后继续遵守本制度的规定。
第二章保密义务第五条所有员工必须对接触到的公司信息保密,并在任何时候都不能以任何方式泄露或滥用这些信息。
第六条员工不得将公司信息提供给任何未授权的第三方,包括但不限于其他公司、个人、媒体等。
第七条在与外部人员交流、商务洽谈或合作过程中,员工必须严格控制信息的透露,确保只提供与商务活动必要相关的信息。
第八条员工在社交媒体或公开场合中,不得公开发表与公司相关的机密信息,也不得透露公司内部流程、战略、计划等。
第三章保密措施第九条公司将采取合理的技术和管理措施保护公司的信息安全,包括但不限于以下措施:1. 建立合理的权限管理体系,确保只有授权人员可以访问敏感信息;2. 对重要信息进行加密或其他安全措施,防止未经授权的访问或使用;3. 建立监控和审计机制,及时发现和防范信息泄露风险;4. 定期对员工进行信息安全培训,提高员工保密意识。
第十条员工有责任积极参与公司的信息安全管理活动,包括但不限于以下行为:1. 及时报告发现的信息安全漏洞;2. 配合公司的信息安全调查;3. 合理使用和保管公司提供的安全工具和设备。
第十一条违反本制度规定的员工将受到相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、调岗、降职、解雇等。
第四章最终条款第十二条本制度由人力资源部负责解释和修订,并在全公司范围内推广和执行。
公司信息保密制度范本(2)第一条目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。
公司保密管理制度范本(三篇)
公司保密管理制度范本第一章总则第一条: 根据国家相关法律法规以及公司的经营需要,制定本保密管理制度,以规范员工的保密行为,保护公司的商业秘密和客户信息。
第二条: 本制度适用于所有公司的全体员工,包括正式员工、临时员工、合同工等,必须遵守本制度的规定。
第三条: 公司将对员工进行保密教育和培训,确保员工了解保密政策和措施,并签署保密协议,接受保密约束和监督。
第四条: 所有员工在离职后,仍然应当遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第五条: 公司将建立保密审查制度,对员工的保密行为进行监督和评估,并对违反保密规定的员工采取相应的纪律措施。
第二章保密责任第六条: 公司全体员工都有保守公司商业秘密和客户信息的责任,不得泄露,不得私自利用。
第七条: 公司将对员工的保密责任进行明确分工,指定专人负责重要商业秘密和客户信息的保管和管理。
第八条: 公司将通过制度和技术手段,确保商业秘密和客户信息的安全性,避免外部黑客和内部员工的非法获取。
第九条: 员工在处理商业秘密和客户信息时,应采取相应的安全措施,包括加密、密码保护、访问权限限制等。
第三章保密协议第十条: 公司与员工签订保密协议,明确约定员工的保密义务、违约责任和赔偿责任等,并保留法律追究的权力。
第十一条: 公司将对签署保密协议的员工进行定期教育和培训,确保员工对保密协议的内容和要求有充分的了解。
第四章商业秘密保护第十二条: 公司的商业秘密包括但不限于技术信息、生产流程、经营策略、专利技术、新产品研发等,凡属公司未公开的信息,都属于商业秘密的范畴。
第十三条: 公司采取多种措施来保护商业秘密,包括加密技术、访问权限控制、实时监测等,确保商业秘密的安全性。
第十四条: 员工在处理商业秘密时,应遵守相应的保密程序和操作规范,防止信息的泄露和滥用。
第十五条: 公司将对商业秘密保护工作进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改,提升保密管理水平。
第五章客户信息保护第十六条: 公司的客户信息包括但不限于客户姓名、联系方式、消费习惯、购买记录等,凡属客户未公开的信息,都属于客户信息的范畴。
公司保密管理制度(3篇)
公司保密管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护公司的商业秘密和机密信息,防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点:1. 保密范围:制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息,例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任:制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务,包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施:制度应规定保密信息的存储和传输方式,包括加密、密码保护、访问权限控制等措施,以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训:制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求,提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督:制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制,确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理:制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施,以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求:制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求,包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广:制度应规定对保密制度的宣传和推广方式,以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善,以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时,公司应加强内部管理和监督,提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度(二)公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息,确保公司的竞争优势和可持续发展,制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工,包括正式员工、合同工和实习生,都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中,商业秘密是指公司经营活动中的信息,包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等;客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任,不得泄露、故意传播或滥用。
保密制度公司管理体系范本(3篇)
保密制度公司管理体系范本保密制度是保障公司信息安全、维护公司利益的重要管理制度之一。
一个完善的保密制度不仅可以有效防范信息泄漏和商业竞争对手的窥视,还能提升员工的保密意识和责任感,为公司的长期发展和竞争力提供有力支持。
下面是一份____字的公司保密制度管理体系范文,供参考:第一章总则第一条为加强公司的保密工作,维护公司的商业秘密,保证顺利开展业务,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工。
第三条保密工作原则:(一)公司遵守国家相关法律法规,坚持保密原则,严格保护公司商业秘密,不得泄露、出借、抄袭、篡改、盗用公司的商业机密。
(二)员工要始终保持保密工作的自觉心和责任感,以确保公司的核心竞争力不受损害。
(三)公司建立健全保密管理体系,加强保密教育和培训,提高员工保密意识和保密能力。
(四)公司建立健全保密工作的内部机制,严格保密制度,做到层层传导,各负其责。
第二章保密责任及义务第四条公司内部保密人员应当严格遵守公司的保密规定,确保公司商业秘密的安全。
第五条公司保密人员的职责如下:(一)负责制定、完善和执行公司的保密制度和相关规章制度。
(二)对重要商业机密的知悉和管理;(三)对员工的保密培训和教育;(四)处理保密事务,并对违反保密制度的行为进行处理;(五)向上级报告有关保密工作的情况。
第六条公司员工的保密责任如下:(一)员工应当自觉保护公司商业秘密,不得泄露、出借、篡改公司的商业机密;(二)员工应当按照公司规定的保密流程进行信息传递和交流;(三)员工应当按照公司规定的流程进行文件、资料的存储和归档,确保信息安全;(四)员工应当接受公司的保密培训,提高保密意识和保密能力。
第七条公司保密人员和员工对于保密工作的违规行为或者可能导致商业机密泄露的行为,有权采取必要的措施进行制止并向上级报告。
第三章保密管理措施第八条公司建立保密管理流程,规范保密工作的各个环节。
第九条公司制定保密岗位职责和权限,明确保密人员的职责范围和权限,确保保密工作的执行。
公司商业秘密保护实施细则
公司商业秘密保护实施细则全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:公司商业秘密保护实施细则第一章总则第一条为加强公司商业秘密的保护工作,维护公司的合法利益,保障公司的长期发展,制定本细则。
第二条公司商业秘密是指与公司经营活动有关,对公司具有重要商业价值,未公开,具有保密义务并已采取保密措施的信息。
第三条公司商业秘密保护工作,要坚持依法保护,保密与公开相结合,实行分类管理,积极宣传,强化监管,严格执法。
第四条公司商业秘密保护工作应当遵循诚实信用,依法合规,积极防范,有权保密,有责保密,有责监督,严禁泄密的原则。
第五条公司商业秘密保护工作采取综合管理,依法保密,设定保密责任,落实保密措施,建立保密制度,强化保密教育,加强保密监督,保证保密措施到位。
第二章保密责任第六条公司商业秘密的保密责任由公司领导负责,各级管理层和全体员工共同承担,各级人员保密责任不同,但不论职务大小,每个人都有保守商业秘密的责任。
第七条公司领导要做好商业秘密的保密工作,亲自示范,积极关心支持和保护商业秘密工作,做好商业秘密工作的宣传指导和监督检查。
第八条公司各级管理人员要落实商业秘密保护的主体责任,要做到诚实守信,绝对保密,加强保密教育,不得损害商业秘密。
第九条公司全体员工要保守公司商业秘密,不得泄露,不得利用商业秘密谋取私利,员工在离职时要签署保密协议,并做好交接工作。
第十条公司商业秘密的保密措施包括技术措施和管理措施,技术措施包括使用密码加密、防火墙、安全通讯等;管理措施包括规章制度、保密教育、保密审查等。
第十一条公司商业秘密的采集范围要根据实际需要,严格界定,具有商业价值的信息必须经过保密审查才能够采集。
第十二条公司商业秘密的存储、传输和处理要符合保密的要求,采取加密传输、双重认证等措施,防止信息泄露。
第十三条公司商业秘密的销毁要按照公司规定进行,销毁后必须能够保证无法恢复,确保商业秘密的安全性。
第十四条公司商业秘密在对外合作中要签订保密协议,并严格执行,对外合作的单位要经过保密审查,落实保密责任。
公司保密工作管理制度范本(3篇)
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为保护公司核心竞争力和商业机密,维护公司的利益和声誉,规范员工对信息的使用和传递,制定本保密工作管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司对员工的保密工作纳入日常工作岗位职责,并进行保密安全培训,确保员工充分了解保密工作的重要性和职责。
第四条公司设立保密工作管理部门,负责协调和监督公司的保密工作。
第五条任何公司员工都有责任维护公司的商业机密。
员工在离开公司时,无论是自愿离职还是被解聘,均应确保保密工作,不得泄露公司的商业机密。
第二章保密责任第六条公司所有员工都有保守公司商业机密的义务,并承诺维护保密工作。
第七条公司员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司商业机密给外部人员或竞争对手。
第八条公司员工对于涉及商业机密的工作,应按照公司规定的流程进行操作,并确保信息的保密性和安全性。
第九条公司员工在处理商业机密时,应采取必要的措施,确保离开工作场所时将相关文件或资料妥善保存。
第三章保密管理第十条公司设立文件和数据保密级别,员工应根据文件和数据的保密级别进行妥善保存和转交,不得擅自复制、外传或传输。
第十一条公司设立保密系统,员工只有经过授权才能访问涉及商业机密的系统和数据库。
第十二条公司设立保密审查制度,员工在提交涉及商业机密的文件或资料前,需要经过保密审查,并填写保密审查表。
第十三条公司设立保密培训机制,对新员工进行培训,并定期进行保密知识培训,增强员工的保密意识。
第四章违反保密责任的处理第十四条对于违反保密责任的员工,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降低工资级别、停职、解聘等。
第十五条违反保密责任的行为将被纪录在员工个人档案中,并作为对员工晋升、奖励等事项的参考依据。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起生效,并成为公司员工必须遵守的规范。
第十七条本制度解释权归公司保密工作管理部门所有,公司保密工作管理部门有权对本制度进行解释和修订。
公司保密工作管理制度范文(三篇)
公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。
第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。
第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。
第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。
第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。
第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。
第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。
第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。
第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。
以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文,如有需要请根据具体情况进行调整和完善。
公司保密工作管理制度范文(二)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。
二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。
三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。
公司保密工作管理制度(6篇)
公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
商业秘密保护暂行规定三篇
商业秘密保护暂行规定三篇篇一:商业秘密保护暂行规定第一章总则第一条为加强中央企业商业秘密保护工作,保障中央企业利益不受侵害,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为中央企业带来经济利益、具有实用性并经中央企业采取保密措施的经营信息和技术信息。
第三条中央企业经营信息和技术信息中属于国家秘密范围的,必须依法按照国家秘密进行保护。
第四条中央企业商业秘密中涉及知识产权内容的,按国家知识产权有关法律法规进行管理。
第五条中央企业商业秘密保护工作,实行依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安全的方针。
第二章机构与职责第六条中央企业商业秘密保护工作按照统一领导、分级管理的原则,实行企业法定代表人负责制。
第七条各中央企业保密委员会是商业秘密保护工作的工作机构,负责贯彻国家有关法律、法规和规章,落实上级保密机构、部门的工作要求,研究决定企业商业秘密保护工作的相关事项。
各中央企业保密办公室作为本企业保密委员会的日常办事机构,负责依法组织开展商业秘密保护教育培训、保密检查、保密技术防护和泄密事件查处等工作。
第八条中央企业保密办公室应当配备专职保密工作人员,负责商业秘密保护管理。
第九条中央企业科技、法律、知识产权等业务部门按照职责分工,负责职责范围内商业秘密的保护和管理工作。
第三章商业秘密的确定第十条中央企业依法确定本企业商业秘密的保护范围,主要包括:战略规划、管理方法、商业模式、改制上市、并购重组、产权交易、财务信息、投融资决策、产购销策略、资源储备、客户信息、招投标事项等经营信息;设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、技术诀窍等技术信息。
第十一条因国家秘密范围调整,中央企业商业秘密需要变更为国家秘密的,必须依法定程序将其确定为国家秘密。
第十二条中央企业商业秘密及其密级、保密期限和知悉范围,由产生该事项的业务部门拟定,主管领导审批,保密办公室备案。
公司保密工作管理制度(三篇)
公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了加强对公司商业秘密的保护,规范员工的保密行为,维护公司的合法权益,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,制定本管理制度。
第二章保密范围第二条公司商业秘密是指由公司进行研发、生产、经营活动所产生的各种商业信息,包括但不限于技术信息、经营信息、合同信息、财务信息等。
第三条公司商业秘密的保密等级划分为绝密、机密和内部。
第四条绝密级商业秘密是指对公司的核心技术、重要战略决策等信息,其泄露可能对公司造成重大损失的。
第五条机密级商业秘密是指对公司的技术、经营、管理等方面信息,其泄露可能对公司造成一定损失的。
第六条内部级商业秘密是指对公司的一般性信息,仅限公司内部人员知晓和使用,其泄露对公司影响不大。
第三章保密义务第七条公司全体员工都有保护公司商业秘密的义务,无论在公司内部还是离职后,都应当继续承担保密义务。
第八条公司商业秘密的保护要求员工必须保守秘密,不得以任何方式泄露、利用公司商业秘密。
第九条员工在离开公司后,应当归还所有与公司商业秘密有关的资料、文件、记录等,并承诺不得向他人透露公司商业秘密。
第四章保密措施第十条公司应当建立健全保密管理制度,并向员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识。
第十一条公司应当对商业秘密进行明确的保密等级划分,并采取相应的保密措施,确保商业秘密的安全。
第十二条公司应当对涉及商业秘密的信息系统进行保护,采取防火墙、加密等安全措施,确保信息的机密性。
第十三条公司应当对重要商业会议、内部培训等活动进行保密控制,确保商业秘密不被泄露。
第十四条公司应当建立健全保密报告制度,员工应当及时向公司报告发现的可能导致商业秘密泄露的问题。
第五章泄露的处理第十五条如发生公司商业秘密泄露的情况,公司应当立即采取措施,遏制泄露行为,并对泄密人员进行严肃处理。
第十六条对于泄露公司商业秘密的员工,公司有权追究其法律责任,并要求其承担由此造成的经济损失。
第六章奖惩措施第十七条公司对于具有保密工作突出贡献的员工,可给予表彰和奖励。
公司保密制度范例(3篇)
公司保密制度范例保密是企业管理中至关重要的一个环节,对于公司稳定运营和核心竞争力的维护有着重要的意义。
为此,公司制定了全新的保密制度,以确保公司内部信息的安全和保密。
本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
请员工仔细阅读并遵守本保密制度的所有规定。
一、保密的定义和范围1. 保密的定义保密是指公司内部所有的商业、技术、财务、人力资源和其他机密信息的保护和非授权的防止。
2. 保密的范围公司内部的一切商业秘密、技术秘密、财务数据、市场策略、产品设计、客户名单、供应商信息、员工薪资和福利等所有信息都属于保密范围内。
二、保密责任和义务1. 公司的责任公司应当制定和落实相应的保密管理制度,对员工进行保密教育和培训,确保公司内部信息的安全和保密。
2. 员工的义务员工必须保守公司的商业秘密和技术秘密,不得将公司的商业秘密和技术秘密泄露给任何第三方。
员工还应当妥善保管公司的文件、资料和设备,不得擅自复制、传播或外传。
三、保密措施和操作指南1. 保密措施(1) 不得在未经授权的情况下使用其他员工的电脑或网络账号。
(2) 禁止将公司的商业秘密和技术秘密存储在个人电脑、移动存储设备和云端存储设备中。
(3) 严禁通过外部网络或社交媒体平台传播公司的商业秘密和技术秘密。
(4) 禁止将重要文件和资料打印或复制到非指定的打印设备上。
(5) 禁止将公司文件和资料带离公司的办公场所,尤其是未经授权的情况下。
2. 操作指南(1) 在使用公司电脑和网络资源时,员工应确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。
(2) 在处理涉及商业秘密和技术秘密的文件和资料时,员工应采取适当的措施进行保密,如加密、限制访问权限等。
(3) 在与客户、供应商或其他外部人员交流时,员工应注意保护公司的商业秘密和技术秘密,避免泄露。
四、保密违规行为的处理和责任追究1. 违规行为的定义违规行为包括但不限于泄露公司商业秘密和技术秘密、擅自复制公司文件和资料、将公司文件和资料带离公司等。
公司保密工作管理制度范例(三篇)
公司保密工作管理制度范例第一章总则第一条为了加强对公司保密工作的管理,确保公司的商业机密和敏感信息的安全,维护公司的利益和声誉,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、合作伙伴和第三方机构。
第三条公司保密工作的原则:保密责任、限制原则、必要原则、安全原则。
第二章保密工作的范围和内容第四条公司的保密工作范围包括但不限于:商业秘密、技术秘密、财务信息、员工信息等。
第五条公司的保密工作内容包括但不限于:保密意识教育、保密审查、安全责任制、网络安全、应急处理等。
第三章保密责任的约定第六条公司所有员工都有保密责任,不得泄露公司的任何商业机密和敏感信息。
第七条员工在离职后仍然要继续履行保密责任,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
第八条合作伙伴和第三方机构要签订保密协议,并承担相应的保密责任。
第四章保密审查和监控第九条入职前,员工需要经过保密审查,承诺遵守公司的保密制度。
第十条公司有权对员工进行保密行为的监控,包括但不限于对电子设备、办公室设备和通信设备的监控。
第五章保密违约和处罚第十一条如果员工违反保密责任,泄露公司的商业机密和敏感信息,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
第十二条对于涉嫌泄露公司商业机密和敏感信息的员工,公司有权进行调查,并报警处理。
第六章保密意识教育和培训第十三条公司将定期开展保密意识教育和培训,提高员工的保密意识和能力。
第七章附则第十四条对于保密工作中未能覆盖的情况,公司有权根据实际情况制定相应的补充规定。
第十五条本制度自发布之日起生效,如有修订,经公司领导审批后生效。
第十六条本制度最终解释权归公司所有。
公司保密工作管理制度范例(二)第一章绪论一、目的和依据(一)目的为了保护公司的商业秘密,维护公司的经济利益和声誉,规范员工在工作中的保密行为,确保公司的信息安全。
(二)依据根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《公司法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
2024年公司保密管理制度(三篇)
2024年公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。
2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。
3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。
4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。
三、____的界定1、____的含义。
公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
2、密级的划分。
根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。
“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。
四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。
长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。
3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。
5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。
6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。
(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。
2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。
保密措施和管理制度范本(3篇)
保密措施和管理制度范本一、保密范围和目的1.1 该保密措施和管理制度适用于公司的所有员工,并且必须遵守。
1.2 保密范围包括但不限于公司的商业机密、重要客户信息、营销策略、产品设计、技术资料、财务数据以及与公司业务有关的其他机密信息。
1.3 目的是为了确保公司的商业机密和重要信息不被泄露或未经授权的披露。
二、员工保密责任2.1 所有员工必须理解并遵守公司的保密政策,并且在进入公司工作时签署相关的保密协议。
2.2 员工不得泄露或利用公司的商业机密和重要信息,包括但不限于口头、书面、电子邮件、短信等方式。
2.3 员工在离职或转岗时,必须归还公司的文件、资料和其他机密信息,不得携带或复制这些信息。
三、保密措施3.1 公司将采取合适的技术手段或物理措施来保护机密信息的安全性,例如密码保护、访问控制、加密等。
3.2 公司会对某些敏感信息进行级别分类,并对不同级别的信息采取相应级别的保护措施。
3.3 公司员工必须确保办公区域的安全,避免未经授权的人员进入。
四、违反保密责任的后果4.1 如果员工违反保密责任,公司有权采取纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
4.2 对于故意泄露或利用公司机密信息的员工,公司保留法律追究的权利。
五、保密培训5.1 公司将定期组织保密培训,以确保员工了解和遵守保密政策和措施。
5.2 员工在入职时必须接受保密培训,并签署相关保密协议。
以上仅为保密措施和管理制度的范本,具体可根据公司的实际情况进行调整和完善。
同时,建议咨询法律专业人士以确保制度的合法性和有效性。
保密措施和管理制度范本(2)山西煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司保密管理措施1、工作人员必须做到。
不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
公司保密管理制度标准版本(三篇)
公司保密管理制度标准版本第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业秘密的义务。
第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的各项信息,包括内部文件、营销策略、客户____、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
第五条公司秘密分为三类。
绝密、机密和秘密。
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内1容:1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。
2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
3、公司重要会议纪要。
第六条机密是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。
2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
7、外事活动中内部掌握的原则和政策。
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公司商业秘密管理规定三篇篇一:XX公司商业秘密管理规定第一章总则第一条为加强公司商业秘密管理,保护公司的合法权益,依照国家有关法律、法规和集团公司相关规定,结合公司实际,特制定本管理规定。
第二条本规定所称商业秘密,指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实际和潜在商业价值,采取合理保密措施的技术信息和经营信息,是公司重要的无形资产。
公司商业秘密所涉及的内容参照《XX公司秘密信息分级保护目录》(以下简称《分级保护目录》)事项确定。
第三条公司商业秘密管理遵循“需要才知道”原则、“分割”原则和“隔离”原则,既要保守商业秘密又要有利于开展各项工作。
第四条本规定适用于公司总部及公司国内外子分公司及直属项目部(以下称所属单位)。
各所属单位也可根据自身业务情况制定实施细则。
第二章保密组织机构和职责第五条公司商业秘密保护工作实行统一领导、分级5类管理的原则。
第六条公司保密委员会负责公司商业秘密事项的归口管理工作,负责落实落实保密管理和技术防范措施,制定保密制度,建立商业秘密保护的责任制,开展秘密保护的宣传教育,检查指导分公司商业秘密工作情况等。
第七条公司保密办公室(以下简称公司保密办)负责商业秘密日常管理工作,负责协调各部门、单位商业秘密保护的具体工作,检查保密制度的落实情况,会同法律、监察等有关部门调查、处理失、泄、窃密事件等。
第八条公司总经理办公室负责公司涉密行政文件、资料等商业秘密的保护、管理,密级的确认和标识工作。
第九条公司各部门负责各自范围内企业的生产、经营和法律信息等商业秘密的保护、管理,密级的确认和标识工作。
第十条公司各部门、分公司及项目部对本专业系统的保密工作负有指导职责。
第十一条公司信息技术部门负责公司涉密网络、信息系统、计算机和移动存储介质的保密管理工作。
第十二条公司所属各分公司保密领导小组负责本单位的商业秘密保护工作,根据条件制定本单位保密管理的实施细则,审定和管理本单位商业秘密保护重点单位、要害部门(部位),监督检查工作落实情况等。
第十三条各分公司保密办公室(以下简称分公司保密办)负责本单位保密管理的日常工作。
第十四条公司全体员工都有认真履行保护公司商业秘密的义务,切实做好公司商业秘密的保护工作。
第三章商业秘密的范围、密级和保密期限第十五条公司商业秘密统一纳入集团公司油商秘管理体系,按照《分级保护目录》规定事项确定秘密信息的范围、密级和保密期限。
第十六条商业秘密按重要程度由高到低依次划分为油商密★★★(三星级)、油商密★★(二星级)和油商密★(一星级);保密期限划分为1年、3年、5年、10年、20年、30年,其中三星级期限最长30年,二星级最长20年,一星级最长10年。
三星级商业秘密是指由公司直接或参与产生,对集团公司整体利益、运营安全和竞争优势产生严重影响的核心秘密,包括涉及国家能源安全的石油战略储备、油气管道建设、敏感区域油气勘探开发、重大海外发展战略、集团公司核心技术、重大经营管理决策、重大合资合作项目等事项的相关信息。
二星级商业秘密是指是由公司直接或参与产生,对集团公司整体利益、运营安全和竞争优势产生一定影响的秘密,包括集团公司重要技术、重要经营管理、重要交易等事项的相关信息;一星级商业秘密是指是由公司直接或参与产生,对集团公司局部利益、运营安全和竞争优势产生一定影响的秘密,包括一般的技术和经营等事项的相关信息。
第十七条各单位、部门可参照《XXXX公司商业秘密参考目录》(详见附件1)确定常用商业秘密事项的范围、密级、保密期限等信息,其它未尽事项依据《分级保护目录》执行。
第十八条对《分级保护目录》中未包括的或对秘密的范围、密级和保密期限不明确的事项,由产生秘密的单位提出意见,报本单位保密办核定。
第四章商业秘密的标定第十九条公司商业秘密的标定遵循“谁产生,谁标定,谁管理,谁负责”的原则,产生秘密的部门和单位,由承办人员依据国家有关保密规定和《分级保护目录》,及时对秘密信息提出密级、保密期限、知悉范围等事项建议,经本单位、部门负责人审定签字后生效。
秘密知悉范围应当根据工作需要限定在最小范围。
被确定为二星级及以上商业秘密的,密源部门或单位应报公司保密办备案。
第二十条商业秘密应以3号方正黑体字,将确定的密级及保密期限,标注在文件首页右上角。
如:油商密★XX年、油商密★★XX年和油商密★★★XX年。
三星级商业秘密文件,应于首页左上角标注文件份数序号。
第二十一条涉密载体,应在外包装上标明与内容一致的密级。
密级标识与涉密载体不得分离。
本规定所称涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等形式记载秘密信息的计算机、移动存储介质以及纸介质等物品。
第二十二条摘录、引用秘密信息的,应在派生载体上标识与原件一致的密级和保密期限。
第二十三条文件资料汇编中有涉密文件的,除对各独立文件的密级和保密期限做出标识外,还应按照汇编中的最高密级和最晚到期时限,在封面做出标识。
第二十四条各单位、部门对商业秘密标识后,应即行登记建立台帐(详见附件2),由专人管理,按公司档案管理有关规定建立查阅、借阅制度。
第五章商业秘密的变更与解密第二十五条密级和保密期限确定后,密源部门或单位发现不符合有关规定的,应及时予以变更或解除。
公司保密办等有关部门发现不符合有关规定的,应及时通知密源部门或单位予以变更或解除。
第二十六条密级和保密期限确定后,密源部门或单位发现不符合有关规定的,应及时予以变更或解除。
公司保密办等有关部门发现不符合有关规定的,应及时通知密源部门或单位予以变更或解除。
第二十七条秘密具备下列情形之一的,应及时变更:(一)泄漏后对集团公司利益的损害程度发生明显变化的;(二)因工作需要,原知悉范围有较大变化的;(三)《分级保护目录》对事项密级或保密期限已作调整的。
第二十八条秘密具备下列情形之一的,应及时解除:(一)保密期限届满,公司有关部门未要求继续保密的;(二)公开后无损于集团公司利益的;(三)公开后对集团公司利益更为有利的;(四)已经集团公司、公司批准公开的。
第二十九条商业秘密的变更与解密由密源部门或单位填写变更、解密申请书(详见附件3),经批准后方可执行。
具体权限如下:油商密★★★级的由公司保密办审核,公司保密委员会批准;油商密★★级属公司机关的由公司保密办审核,公司主管领导批准,属分公司的由分公司保密领导小组批准;油商密★级的由密源部门、单位负责人批准。
密源单位、部门撤销、分立或合并,密级、保密期限变更及解除工作由承担其原职能的单位或部门负责。
无法确定相应承担单位、部门的,由同级保密办指定。
第三十条密级、保密期限变更后,密源部门应及时组织变更标识。
第六章商业秘密的保护措施第三十一条商业秘密载体在其制作、收发、传递、使用、保管和销毁的各环节,应进行严格的保密管理。
其中:(一)制作商业秘密载体,密源产生单位应按照第四章的规定进行定密、标密,建立台账,在发放时应严格按批准的范围进行,并作好发放登记管理(附件4);秘密载体原则上应在本单位制作,委托外单位制作应事前签订保密协议或在合同条款中约定保密事项及违约后应承担的责任,制作过程中形成的校样、印版、底片和废品等,应及时销毁。
(二)收到商业秘密载体,应履行清点、签收等手续,并进行商业秘密汇总台帐登记(详见附件2)。
(三)不得通过普通传真机、公用电子邮件、非加密电话、移动电话和平信、挂号信、特快专递等普通邮政传递商业秘密载体。
公司总部及所属单位之间传递商业秘密载体应按秘密等级使用加密传真、专网电话等通信系统和机要交换手段。
(四)油商密★★★级和油商密★★级文件、资料除知悉范围人员外,公司员工查阅须经本级保密办或主管领导批准,但不得借出。
阅读和使用油商密★级密件应当经密源部门负责人批准,原则上应当在办公场所进行,确需借出的应经单位主管领导批准,并采取安全措施。
(五)严禁复制油商密★★★级秘密载体。
复制油商密★★级以下商业秘密载体,应由本单位保密办审核,经主管领导批准,在公司内进行,复制件视同原件进行登记管理;汇编涉密文件、资料,应经密源产生单位许可,汇编成册的文件、资料,应按其中最高密级和最长保密期限进行密级文件管理。
(六)保存商业秘密载体,应当选择安全保密的场所、部位、设备。
管理人员离职前,应办理移交手续。
被撤销、合并的单位,应将秘密载体移交承担原职能的单位或保密部门,并履行登记、签收手续。
(七)销毁商业秘密载体,须由本单位保密办审核,经主管领导批准,在保密办指定的场所进行,并派专人监销,并填写《商业秘密销毁登记表》(详见附件5),禁止将秘密载体作为废品出售。
(八)对各级机关工作人员使用的涉密计算机和各类移动存储介质进行专项管理,按《XX公司涉密计算机及移动存储介质保密管理暂行办法》和公司有关规定执行。
第三十二条公司工作人员因公出差,不得携带涉及商秘文件、资料、软盘和其他介质。
对确属工作需要携带的,须经本部门主管领导同意,本单位保密办审核,履行审批手续。
出差期间要增强安全防范意识,妥善保管,回单位后要及时交还。
凡油商密文件、资料、软盘和其他介质不得携带和邮寄出境。
特殊情况下确需携带的,必须履行保密审查手续,属油商密★级的由单位或公司保密办审查批准,属油商密★★级的由本单位保密领导小组或公司保密委员会批准,属油商密★★★级的必须由公司保密委员会审查批准。
经批准同意携带出境的,要采取严格的保护措施,妥善保管,防止泄露和丢失,回国后及时交还。
第三十三条凡涉及公司商业秘密的文件、资料、讲话稿等不得私自对外发布;对拟宣传报道的内容,由公司、所属单位宣传部门进行保密审查,涉及公司主要领导参与的重大活动宣传报道,由公司保密办负责保密审查;参加学术交流活动或对外投稿的论文、交流材料等,不得涉及公司商业秘密,并应由主编单位负责保密审查。
第三十四条在对外谈判和执行合作项目过程中,必须严格执行公司商业秘密保护管理规定,对确需提供涉及公司商业秘密资料的,须事前签订保密合同,严格界定提供和使用的范围,并办理必要的审批手续。
涉及重大保密工作事项的,应提前向同级或上级保密管理机构报告,共同研究采取必要的保密措施。
第三十五条公司和各单位召开的涉密会议,要选择具备保密条件的会议场所。
会议文件、资料须有密级标识,主办(承办)单位应组织签订保密承诺书(附件6),控制印制数量和发放范围,严禁擅自带出或复制,会后及时收回。
第三十六条加强对各级信息计算机系统的管理,凡涉及公司商业秘密的各类各级信息系统应严格执行《XX公司计算机信息系统保密管理暂行规定》(油密字…20XX‟2号文件)和公司的有关规定。
第三十七条涉密人员和涉密场所手机使用的保密管理,应严格执行《XX公司手机使用保密管理暂行规定》(油密字[20XX]3号文件)和公司的有关规定。
第三十八条公司各类商业秘密文件资料,除按有关规定上报主管部门、传送应知单位和按合同或协议规定交付有关单位外,任何单位、个人不得以任何形式向外单位或个人提供、传递、复制、摘抄、转让和使用。