员工提案激励方案
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员工提案激励方案
员工提案激励方案
1 总则
1.1为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,激励员工发挥聪明才智,针对工作中所存在的问题,提出创新的意见或新的方法,不断提出有利于改善工作的方案,籍此改善公司经营管理,产品质量、节减成本,提高效率,增强企业活力以求提高本公司降低成本、开拓更大市场,从而达到创造一个同呼吸共荣辱、共同进步的公司为目的,特制定本管理办法。
1.2此办法纳入公司行政管理制度。各部门每年度至少提出五项提案改善方案,至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。 2 适用范围
2.1 本公司全体员工
3 权责
3.1 提案人:员工提案须以书面形式提报,由标题、主体、存在问题、解决方案和达到效果几个内容组成。提案人可以是员工个人也可以是若干人。经提案管理组初审立案后,由部门负责人填写《改善提案申报表》。
3.2 各部门主管:
3.2.1 负责主导达成本部门提案目标;
3.2.2 负责教导员工改善意念及手法;
3.2.3 负责收集本部门员工之提案;
3.2.4 负责本部门宣传并营造出改进的良好氛围
3.3 提案管理组
3.3.1负责确认及初审员工之提案;
3.3.2负责改进提案信息的收集、整理、汇总和归档;
3.3.3 负责重大改进提案呈报及会审(节约费用在10000元/年以上或能较明显改善品质与提升效率之提案),并对其实施效果进行跟踪;
3.3.4负责定期召集审核会议,对改进提案进行分析、评价,汇总
3.3.5 负责推进及处理与提案改善有关的各项事务。
3.3.6负责改进提案的总结与奖励
3.3.7负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。
3.4 总经理
大提案方案成果确认。
4 内容重点
4.1 提案管理组
4.1.1 公司成立“提案管理组”用于进行提案的审核、推进等与提案有关的事务;
4.1.2 提案管理组成员应分别为公司财务部、市场部、生产部、采购部、技术开发部、质检部、仓储部及人力资源负责人。提案管理组为事务召集人。
4.1.3 提提案管理组设组长一名,由其成员推选、总经理任命。
4.2 提案改善范围
4.2.1 对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析的改善方案
4.2.2 具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进的改善方案
4.2.3 广告宣传创意设计、形象设计、产品设计的改善方案
4.2.4 市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意的改善方案
4.2.5 各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、工作效率的改进及现场改善方案
4.2.6 有关机器设备、维护保养的改善方案
4.2.7 有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源的改善方案
4.2.8 废料、废弃能源的回收利用的改善方案
4.2.9 促进作业安全,预防灾害发生的改善方案
4.2.10 对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善方案
4.2.11 对公司采购、营销、生产、仓储、行政人事管理等方面的
4.2.12 控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的改善方案
4.2.13 对不良行为的举报及有利于公司发展的改善方案
4.2.14 公司急需解决的难题的改善方案
4.2.15 其它能给公司带来较大经济效益的改善方案
4.3 不予受理或暂予保留范围:
不受理之提案不予评级,亦不给基本奖,但必须回复提案者,说明不受理之理由,并希望继续提出宝贵的改善案。
4.3.1 提案无具体内容。
4.3.2 非建设性之批评或意见者。
4.3.3 曾被采用之提案者。
4.3.4 已公开事实或正在改善者。
4.3.5 本属工作职责范围之内容。
4.3.6 个人薪津及人事异动者。
4.3.7 其它经审查提案管理组认定不属提案范围者
4.4 提案申请、审核程序
4.4.1 员工提案,以书面的形式,交本部门主管处,口头申报无效。经提案管理组初审立案后,由部门负责人填写《改善提案申报表》交提案管理组。
4.4.2 提案管理组每月召开一次审核会议。提案初审为立案,在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值并指定改善执行人员及完成日期。
4.4.3 提案时,若改善对策能够由提案人讨论实施,则由提案人负责完成;若提案人不能实施,则由提案人其部门主管负责报告改善措施及达成目标
4.4.4 提案改善事项完成后,提案管理组需及时召开会议再行评议,并按提案改善结果确定奖励金额。将提案改善成果在公司范围内通告,以鼓励提案人。如系大提案,则提报总经理。
4.4.5 提案实施如需较大经费投入,需呈报总经理批准核定;
4.5 提案评审依据
4.5.1 提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;
4.5.2 提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;
4.5.3提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;
4.5.4改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。
4.6 提案效果的评估、鉴定
4.6.1提案采纳实施后,由实施部门主管填写《改善提案成果报告》,并备齐报告所需的相关数据资料,交提案管理组。
4.6.2提案管理组在收到上述提案资料后召开审核会议,根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定,最终核定奖励等级与实施办法。
5 提案奖励
5.1 公司根据《改善提案成果报告》,对提案申请人员进行奖励;
5.2奖励办法
5.2.1月度奖励
5.2.1.1 提案奖励:经提案管理组评定改善提案被采纳者,核发50-100元的提案奖金。
5.2.1.2成果奖励:提案管理组依提案改善成果进行评分,可核给50-500元的奖金。
5.2.1.3特殊奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由提案管理组核计实际效益后,报请核发100-1000元的奖金。
5.2.1.4 主管人员提案若系本部门职责所属,则适当考虑奖励。