风电竣工资料编制整理指南
风电场工程安全设施竣工验收技术文件编制规定[修改版]
附件:风电场工程安全设施竣工验收技术文件编制规定第一条为了深入贯彻落实国家安全生产监督管理总局《关于做好机械、轻工、纺织、烟草、电力和贸易等行业建设项目安全设施竣工验收工作的通知》 (安监总管二字〔2005〕34 号)和《关于做好建设项目安全监管工作的通知》 (安监总协调〔2022〕124 号) 的精神,进一步规范风电场工程安全设施竣工验收工作,特制定本规定。
第二条建设单位申请工程安全设施竣工验收时,应提交参建单位编写的验收自检报告和具有相应资质安全评价机构编写的安全验收评价报告等技术文件。
其中验收自检报告主要为验收设计自检报告和建设运行自检报告,由设计和建设运行单位分别编写。
各单位应对其所提供资料的真实性、有效性和准确性负责。
第三条风电场工程安全设施竣工验收设计自检报告编制的基本要求及主要内容说明为保证风电场工程建成后的长期安全运行,在工程设计中已经采取的安全技术和安全设施;通过工程实施情况,总结其经验教训。
对工程的安全状况,从工程设计角度作出相应评价,指出可能遗留的安全隐患,提出建议采取的防范对策措施。
设计自检报告应包括以下主要内容:1 设计依据1.1 国家、行业、地方和项目主管部门的有关规定1.2 设计采用的主要技术标准1.3 工程保护设计范围2 主要危(wei)险有害因素防范的安全设计及其评价2.1 风电场场址选择、地质灾害及总体布置主要危(wei)险有害因素防范的安全设计及其评价2.2 风机电组地基基础的安全设计及其评价2.3 主要生产建(构)筑物、设备事故危(wei)险有害因素防范的安全设计及其评价主要包括:风机电组塔筒崩塌、变电所崩塌、叶片折断、齿轮箱故障、风机电组飞车事故、建(构) 筑物及电气设备火灾、爆炸等方面所采取的工程安全措施。
2.4 生产运行、维护过程中主要危(wei)险有害因素防范的安全设计及其评价主要包括:高处坠落、起重伤害、电伤害、电缆绞断、机械伤害、车辆伤害、架空路线故障、自然灾害(地震、台风、洪水、低温、沙尘暴、冰雪灾害等)、电气误操作、设备调试、并网运行的风机电组对电网稳定运行的影响和海上风机主要部件的更换维护、进入方式、腐蚀、冲刷等方面所采取的工程安全措施。
风电项目资料大全(含归档要求、编制指南、规范表格)
风电项目资料归档要求风电项目资料归档要求一、总说明通过我公司对风电场建设的监理经验结合以往对送变电项目的资料管理经验及质监站对资料的要求,在公司领导的指导下,新能源工作小组的组织相关人员编制了本要求,作为经验在我公司监理的风电场建设项目中建议推广使用。
本要求参考了电力行业规程对资料的要求、各大风电场建设单位对资料的要求、国家电网对资料的要求、各大风机厂商的一些检查验收标准,并在此基础上进行了总结,归纳和整理。
本要求编写时间仓促,掌握的资料带有一定的局限性,尚需不断完善。
希望在风电场建设过程中,业主单位、施工单位及公司员工能够提出宝贵意见,特别是公司员工应注意收集这方面的资料及意见,并及时汇报新能源工作组,工作组将对本要求进行定期更新和及时的说明。
二、归档要求所有归档资料均应满足GB/T50326-2006 《建设工程项目管理规范》、GB/T50328-2001 《建设工程文件归档整理规范》及DL / T 5191 一2004 《风力发电场项目建设工程验收规程》的要求。
1、监理及施工报审用表用表监理单位、施工单位用表我们建议使用《标准化工作手册风电场建设工程分册》的监理分册(附件一)和施工分册(附件二)。
在使用过程中,应根据升压站建设规模进行合理选择,可对部分表格进行取舍。
2 、施工单位验评表式风电场建设项目划分参考《风力发电场项目建设工程验收规程》。
单位工程可按风力发电机组、升压站、线路、建筑、交通五大类进行划分,每个单位工程是由若干个分部工程组成的,它具有独立的、完整的功能。
2.1 土建验评部分土建施工验评用表推荐使用《110kV -1000kV 变电(换流)站土建工程施工质量验收及评定规程》(Q/GDW 183 —2008 )。
2.2 安装验评部分2.2.1升压站(开关站)电气安装仍使用2002 年版《电气安装验评表式》。
2.2.2风电机组安装工程竣工资料内容2.2.2.1 单位工程的划分风电机组安装单位工程是风电场单位工程的重要组成部分,风力发电机组安装是电力建设中的新内容也是风电建设的核心装置,目前尚未有相关规范、标准可执行或者借鉴。
平鲁大山台风电场一期工程竣工资料的编制与移交的实施细则
平鲁大山台风电场一期工程竣工资料的编制与移交的实施细则一、工程竣工资料编制的目的竣工移交资料是施工单位在施工过程中直接产生的,对工程建成后具有归档保存和使用价值,按照国家法规和施工合同的规定,在工程竣工后应向建设单位移交的技术文件材料。
二、工程竣工资料编制执行依据1.国家档案局发[1988]4号文件《基本建设项目档案资料管理暂行规定》2.GB/T11822---2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》3.DA/T28---2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》4.电力工业部电建[1996]666号文《关于颁发〈火力发电厂工程竣工图文件编制规定〉的通知》5.能源办(1991)231号文件《电力工业企业档案分类规则及分类表》6.GB/T18894—2002《电子文件档案归档整理与管理规范》7.GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》8.GB/T50326—2001《建设工程项目管理规范》9.GB/T10609.3---1989《技术制图、复制图的折叠方法》10.DA/T15—1995《磁性载体档案管理与保护规范》11.OSDJ69—87《电力建设工程施工及验收技术规范(建筑工程篇)》12.DL/T5210·1—2005《电力建设施工质量验收及评定规程(第一部分土建工程)》13.DL/T5161·1—5161·17—2002《电气装置安装工程质量验收及评定规程》14.GB50300—2001《建筑工程施工质量统一标准》15.GB50303—2001《建筑工程电气工程施工质量验收规范》16.GB50173—92《电气装置安装工程35kV及以下架空电力线路施工验收规范》17.GB50150—91《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》18.风力发电机组制造厂商安装说明及有关资料三、竣工移交资料的编制原则1.单位工程开工同时建立施工、安装文件数据包、标准表格数据库的原则。
(档案管理)风电场档案资料归档整编实施细则
基建工程竣工档案管理实施细则1 总则1.1 为做好吐鲁番荣风风电场工程档案管理工作,统一工程文件的编制和档案规范整理,更好地维护建设项目档案的完整性、准确性、系统性和有效地利用,为工程建设竣工后的生产运行、维护、扩建和改建提供服务;促使参加基建工程建设的各单位(部门)及人员认真对照执行,切实做好基建工程文件材料的积累、整理和归档工作。
根据国家、行业和上级主管部门有关法律、法规、标准、规范和规定,特制定本实施细则。
2.2 本细则适用于吐鲁番荣风风电场的文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
工程各部门及参建单位均应遵照本细则执行。
2 规范性引用文件及术语2.1 引用文件中华人民共和国《档案法》中华人民共和国《档案法实施办法》GB/T11822—2008 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T13968—1992 档案交接文据格式DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DL/T5229—2005 电力工程竣工图文件编制规定国档发[1988] 4 号基本建设项目档案材料管理暂行规定国档发[2006] 2 号重大建设项目档案验收办法国档发[2002] 5 号企业档案管理规定国档发[2004] 4 号国有企业文件材料归档办法国电集办[2009]46 号关于印发《风电企业档案分类表(6——9 大类)》的通知中国电建协风力发电场工程达标投产考核标准(试行)GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程2.2 术语工程文件:指工程全套文件,包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
工程前期文件:指工程开工以前在立项、谈判、审批、设计以及工程准备过程中形成的文件。
工程竣工文件:指工程竣工时形成的反映工程建设(包括土建、安装及调试)过程的文件。
风电项目资料大全(含归档要求、编制指南、规范表格)
风电项目资料归档要求风电项目资料归档要求一、总说明通过我公司对风电场建设的监理经验结合以往对送变电项目的资料管理经验及质监站对资料的要求,在公司领导的指导下,新能源工作小组的组织相关人员编制了本要求,作为经验在我公司监理的风电场建设项目中建议推广使用。
本要求参考了电力行业规程对资料的要求、各大风电场建设单位对资料的要求、国家电网对资料的要求、各大风机厂商的一些检查验收标准,并在此基础上进行了总结,归纳和整理。
本要求编写时间仓促,掌握的资料带有一定的局限性,尚需不断完善。
希望在风电场建设过程中,业主单位、施工单位及公司员工能够提出宝贵意见,特别是公司员工应注意收集这方面的资料及意见,并及时汇报新能源工作组,工作组将对本要求进行定期更新和及时的说明。
二、归档要求所有归档资料均应满足GB/T50326-2006《建设工程项目管理规范》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》及DL / T 5191一2004《风力发电场项目建设工程验收规程》的要求。
1、监理及施工报审用表用表监理单位、施工单位用表我们建议使用《标准化工作手册风电场建设工程分册》的监理分册(附件一)和施工分册(附件二)。
在使用过程中,应根据升压站建设规模进行合理选择,可对部分表格进行取舍。
2、施工单位验评表式风电场建设项目划分参考《风力发电场项目建设工程验收规程》。
单位工程可按风力发电机组、升压站、线路、建筑、交通五大类进行划分,每个单位工程是由若干个分部工程组成的,它具有独立的、完整的功能。
2.1土建验评部分土建施工验评用表推荐使用《110kV-1000kV变电(换流)站土建工程施工质量验收及评定规程》(Q/GDW 183—2008)。
2.2安装验评部分2.2.1升压站(开关站)电气安装仍使用2002年版《电气安装验评表式》。
2.2.2风电机组安装工程竣工资料内容2.2.2.1单位工程的划分风电机组安装单位工程是风电场单位工程的重要组成部分,风力发电机组安装是电力建设中的新内容也是风电建设的核心装置,目前尚未有相关规范、标准可执行或者借鉴。
最新《风电项目资料归档要求》资料
甘肃宏科工程监理咨询有限公司风电项目资料归档要求风电项目资料归档要求一、总说明通过我公司对风电场建设的监理经验结合以往对送变电项目的资料管理经验及质监站对资料的要求,在公司领导的指导下,新能源工作小组的组织相关人员编制了本要求,作为经验在我公司监理的风电场建设项目中建议推广使用。
本要求参考了电力行业规程对资料的要求、各大风电场建设单位对资料的要求、国家电网对资料的要求、各大风机厂商的一些检查验收标准,并在此基础上进行了总结,归纳和整理。
本要求编写时间仓促,掌握的资料带有一定的局限性,尚需不断完善。
希望在风电场建设过程中,业主单位、施工单位及公司员工能够提出宝贵意见,特别是公司员工应注意收集这方面的资料及意见,并及时汇报新能源工作组,工作组将对本要求进行定期更新和及时的说明。
二、归档要求所有归档资料均应满足GB/T50326-2006《建设工程项目管理规范》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》及DL / T 5191一2004《风力发电场项目建设工程验收规程》的要求。
1、监理及施工报审用表用表监理单位、施工单位用表我们建议使用《标准化工作手册风电场建设工程分册》的监理分册(附件一)和施工分册(附件二)。
在使用过程中,应根据升压站建设规模进行合理选择,可对部分表格进行取舍。
2、施工单位验评表式风电场建设项目划分参考《风力发电场项目建设工程验收规程》。
单位工程可按风力发电机组、升压站、线路、建筑、交通五大类进行划分,每个单位工程是由若干个分部工程组成的,它具有独立的、完整的功能。
2.1土建验评部分土建施工验评用表推荐使用《110kV-1000kV变电(换流)站土建工程施工质量验收及评定规程》(Q/GDW 183—2008)。
2.2安装验评部分2.2.1升压站(开关站)电气安装仍使用2002年版《电气安装验评表式》。
2.2.2风电机组安装工程竣工资料内容2.2.2.1单位工程的划分风电机组安装单位工程是风电场单位工程的重要组成部分,风力发电机组安装是电力建设中的新内容也是风电建设的核心装置,目前尚未有相关规范、标准可执行或者借鉴。
竣工资料整理指南(DOC 43页)
竣工资料整理指南(初稿)批准:审定:审核:编写:各参建施工单位,依据相关合同规定,在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料,根据风电公司档案管理工作要求,现下发竣工资料编制指南,各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料,该办法并于下发之日开始实施,如有疑问可与相关负责人及时沟通,确保竣工资料编制的真实性、完整性。
一、编制依据1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)》3、建设工程文件归档整理规范4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001;会[2004]25号二、适用范围用于华电沽源风电二期、康保风电一期项目工程竣工资料组卷用三、文件包装订和交付要求1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。
2、封面尺寸:210m m×297mm(长宽);封底尺寸同封面尺寸。
卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。
(1.2.3.4.5.6)3、封面内容规定3.1 封面项目包括:工程名称、机组号、案卷号、册号(如有必要,分册号)、卷名(单位工程名称)、册名(分册名)、施工单位名称、日期。
3.2 工程名称:华电******工程,宋体小2号字加黑3.3 机组号:采用“X号风机”的形式,宋体3号字3.4 卷名:按八类划分,“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字3.5 册名:按单位工程名称,仿宋体3号字加黑3.6 时间及编制单位:时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式;宋体3号字。
3.7 卷面一律要求激光打印机打印,字迹要清晰、规范。
3.8 文件包内容排列格式为:卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底3.9装订采用三孔一线,即A4纸上、下边各离开4㎝,剩余部分三孔平分(装订形式具体根据风电公司档案室要求装订)3.10竣工资料交付为纸板两套,电子版、刻录盘、扫描件各一套。
风电项目资料归档要求
甘肃宏科工程监理咨询有限公司风电项目资料归档要求风电项目资料归档要求一、总说明通过我公司对风电场建设的监理经验结合以往对送变电项目的资料管理经验及质监站对资料的要求,在公司领导的指导下,新能源工作小组的组织相关人员编制了本要求,作为经验在我公司监理的风电场建设项目中建议推广使用。
本要求参考了电力行业规程对资料的要求、各大风电场建设单位对资料的要求、国家电网对资料的要求、各大风机厂商的一些检查验收标准,并在此基础上进行了总结,归纳和整理。
本要求编写时间仓促,掌握的资料带有一定的局限性,尚需不断完善。
希望在风电场建设过程中,业主单位、施工单位及公司员工能够提出宝贵意见,特别是公司员工应注意收集这方面的资料及意见,并及时汇报新能源工作组,工作组将对本要求进行定期更新和及时的说明。
二、归档要求所有归档资料均应满足GB/T50326-2006《建设工程项目管理规范》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》及DL / T 5191一2004《风力发电场项目建设工程验收规程》的要求。
1、监理及施工报审用表用表监理单位、施工单位用表我们建议使用《标准化工作手册风电场建设工程分册》的监理分册(附件一)和施工分册(附件二)。
在使用过程中,应根据升压站建设规模进行合理选择,可对部分表格进行取舍。
2、施工单位验评表式风电场建设项目划分参考《风力发电场项目建设工程验收规程》。
单位工程可按风力发电机组、升压站、线路、建筑、交通五大类进行划分,每个单位工程是由若干个分部工程组成的,它具有独立的、完整的功能。
土建验评部分土建施工验评用表推荐使用《110kV-1000kV变电(换流)站土建工程施工质量验收及评定规程》(Q/GDW 183—2008)。
安装验评部分风电机组安装单位工程是风电场单位工程的重要组成部分,风力发电机组安装是电力建设中的新内容也是风电建设的核心装置,目前尚未有相关规范、标准可执行或者借鉴。
完整word版,《风电项目资料归档要求》
甘肃宏科工程监理咨询有限公司风电项目资料归档要求风电项目资料归档要求一、总说明通过我公司对风电场建设的监理经验结合以往对送变电项目的资料管理经验及质监站对资料的要求,在公司领导的指导下,新能源工作小组的组织相关人员编制了本要求,作为经验在我公司监理的风电场建设项目中建议推广使用。
本要求参考了电力行业规程对资料的要求、各大风电场建设单位对资料的要求、国家电网对资料的要求、各大风机厂商的一些检查验收标准,并在此基础上进行了总结,归纳和整理。
本要求编写时间仓促,掌握的资料带有一定的局限性,尚需不断完善。
希望在风电场建设过程中,业主单位、施工单位及公司员工能够提出宝贵意见,特别是公司员工应注意收集这方面的资料及意见,并及时汇报新能源工作组,工作组将对本要求进行定期更新和及时的说明。
二、归档要求所有归档资料均应满足GB/T50326-2006《建设工程项目管理规范》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》及DL / T 5191一2004《风力发电场项目建设工程验收规程》的要求。
1、监理及施工报审用表用表监理单位、施工单位用表我们建议使用《标准化工作手册风电场建设工程分册》的监理分册(附件一)和施工分册(附件二)。
在使用过程中,应根据升压站建设规模进行合理选择,可对部分表格进行取舍。
2、施工单位验评表式风电场建设项目划分参考《风力发电场项目建设工程验收规程》。
单位工程可按风力发电机组、升压站、线路、建筑、交通五大类进行划分,每个单位工程是由若干个分部工程组成的,它具有独立的、完整的功能。
2.1土建验评部分土建施工验评用表推荐使用《110kV-1000kV变电(换流)站土建工程施工质量验收及评定规程》(Q/GDW 183—2008)。
2.2安装验评部分2.2.1升压站(开关站)电气安装仍使用2002年版《电气安装验评表式》。
2.2.2风电机组安装工程竣工资料内容2.2.2.1单位工程的划分风电机组安装单位工程是风电场单位工程的重要组成部分,风力发电机组安装是电力建设中的新内容也是风电建设的核心装置,目前尚未有相关规范、标准可执行或者借鉴。
风电场工程竣工资料
风电场工程竣工资料
一、工程施工管理资料
1、工程概况
2、单位工程开工报告
3、施工技术交底签证书
4、施工图会审记录单
5、主要施工方案及施工措施清单
6、来往技术文件、信函、传真(工程联系单)
二、工程施工技术记录及签证
1、混凝土生产质量控制记录(风机基础,混凝土浇筑申请)
2、混凝土工程浇筑施工记录(风机基础)
3、混凝土养护记录(风机基础)
4、大体积混凝土结构测温记录(风机基础)
5、混凝土生产质量控制记录(箱变基础,混凝土浇筑申请)
6、混凝土工程浇筑施工记录(箱变基础)
7、混凝土养护记录(箱变基础)
8、土建安装中间交接验收签证(风机基础)
9、基础环安装施工记录
三、工程质量保证资料
1、原材料使用跟踪记录(钢筋)
2、各类材料的出场合格证、质量证明书(原材料、半制品、加工配制件报验单,包括钢筋、混凝土、排水管)
四、工程质量验收及评定资料
1、单位工程竣工验收鉴定书(第十一章第二节)。
风电工程档案的收集与归档整理
2020.3分享风电工程档案是在风电工程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录,是一种独有、不可替代的信息资源,是工程实体的有力凭证。
一、加强项目文件的收集工作,确保项目建设有文可查风电工程档案从项目立项到设计再到施工和竣工,文件收集时间跨度长,文件的归档范围面广,涉及部门和人员多。
项目全过程中形成的有保存价值的各种载体形式的文件材料均应及时收集,如何做到文件收集齐全,确保项目有文可查,是考察档案工程基础工作做得好不好的重要环节。
1.树立全员档案意识,制定风电工程档案制度。
每年以“国际档案日”为抓手加大宣传《档案法》等档案相关知识,并根据风电企业工程建设特点,结合工作实际工作,编制工程档案管理制度、风电工程归档范围,通过这些措施使得各业务部门、参建单位树立档案意识,及时向档案部门移交工程资料。
2.掌握风电工程特点,提前介入档案管理。
档案管理人员熟悉项目文件形成的流程和形成文件的管理部门,在项目成立之初就密切关注项目进展情况,提前介入项目档案管理,在招投标和合同阶段,设置项目档案管理相关条款加以约束。
在项目开工前,建立覆盖项目各类文件、档案的管理制度和业务规范体系。
3.由于风电工程档案是特定的形成者在当时当地直接使用的有保存价值的文件,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性的特点,它真实地反映了工程的全貌,记录了工程建设的全过程、全方位。
因而在施工过程中要保持工程进度与工程文件的收集同步,主动融入项目建设,做好“三纳入”,并在参建单位中推进项目文件预立卷制度,从而确保工程文件的真实性和原始性。
通过一系列有效管理手段,确保风电工程档案收集处在可控、在控状态,从而做到风电档案的收集齐全、完整、准确、系统、规范和安全,满足项目建设期和运营期证据、责任和信息等方面的利用需要。
二、工程档案整理注重“讲故事”,为今后提高查阅速度及利用率打下基础风电工程档案在经过文件收集、价值鉴定后,进入整理环节。
风电竣工资料编制整理指南
风电竣工资料编制整理指南下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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风电工程公司项目过程资料归档办法
风电工程公司项目过程资料归档办法一、前言随着风电行业的蓬勃发展,越来越多的风电工程公司投身于该行业。
在风电工程公司的建设过程中,项目过程资料的归档至关重要。
本文旨在探究风电工程公司项目过程资料的归档办法,为风电工程公司的管理提供一定的借鉴和参考。
二、项目资料的分类1、建设项目准备阶段:前期策划、项目可行性研究报告、工程勘察等资料。
2、建设项目实施阶段:设计方案、施工图纸、施工组织设计、施工合同及协议、工程招标资料、工程变更和索赔文件等资料。
3、建设项目竣工阶段:竣工验收报告、竣工图纸等资料。
三、资料管理的原则1、全面、准确、及时:资料管理应覆盖项目全生命周期,及时收集、归档、更新项目资料,确保项目信息的准确性。
2、规范、标准:资料管理应遵循相关的行业标准、管理规定,标准化文件命名、分类。
3、安全、保密:资料管理应建立灵活的权限体系,确保项目信息不被泄露或故意损毁。
四、资料归档的步骤1、资料分类:将前期策划、设计方案、施工图纸等资料按照建设项目准备阶段、建设项目实施阶段和建设项目竣工阶段进行分类。
2、命名规范:根据文件名称、起草人、版本号等要素,形成规范的文件命名方式,便于信息的查找和管理。
3、建立存储空间:根据分类结果,建立一个相对独立的项目资料存储空间,可以根据不同阶段建立不同的子文件夹,以方便管理。
4、建立备份机制:建立资料备份机制,以防止资料因为物理、逻辑错误等诱因丢失。
五、资料归档的注意事项1、文件封存:对于项目关键节点的重要文件,应立即归档并加密封存,以保障信息的安全性。
2、权限控制:建立权限控制体系,只有具备资料查看权限的员工才可以查看资料。
3、上级备案:对于重要资料,应及时向上级部门报送备案,加强项目资料的监管和管理。
4、文件查找:为了方便文件的查找,应建立索引,对重要文件进行定期检查和更新。
六、结语本文深入探讨风电工程公司项目过程资料的归档办法,从“分类、命名、存储、备份、封存、权限控制、上级备案、文件查找”等多个方面出发,为风电工程公司的资料管理提供一定的借鉴和参考。
《风电项目资料归档要求》
甘肃宏科工程监理咨询有限公司风电项目资料归档要求风电项目资料归档要求一、总说明通过我公司对风电场建设的监理经验结合以往对送变电项目的资料管理经验及质监站对资料的要求,在公司领导的指导下,新能源工作小组的组织相关人员编制了本要求,作为经验在我公司监理的风电场建设项目中建议推广使用。
本要求参考了电力行业规程对资料的要求、各大风电场建设单位对资料的要求、国家电网对资料的要求、各大风机厂商的一些检查验收标准,并在此基础上进行了总结,归纳和整理。
本要求编写时间仓促,掌握的资料带有一定的局限性,尚需不断完善。
希望在风电场建设过程中,业主单位、施工单位及公司员工能够提出宝贵意见,特别是公司员工应注意收集这方面的资料及意见,并及时汇报新能源工作组,工作组将对本要求进行定期更新和及时的说明。
二、归档要求所有归档资料均应满足GB/T50326-2006《建设工程项目管理规范》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》及DL / T 5191一2004《风力发电场项目建设工程验收规程》的要求。
1、监理及施工报审用表用表监理单位、施工单位用表我们建议使用《标准化工作手册风电场建设工程分册》的监理分册(附件一)和施工分册(附件二)。
在使用过程中,应根据升压站建设规模进行合理选择,可对部分表格进行取舍。
2、施工单位验评表式风电场建设项目划分参考《风力发电场项目建设工程验收规程》。
单位工程可按风力发电机组、升压站、线路、建筑、交通五大类进行划分,每个单位工程是由若干个分部工程组成的,它具有独立的、完整的功能。
2.1土建验评部分土建施工验评用表推荐使用《110kV-1000kV变电(换流)站土建工程施工质量验收及评定规程》(Q/GDW 183—2008)。
2.2安装验评部分风电机组安装单位工程是风电场单位工程的重要组成部分,风力发电机组安装是电力建设中的新内容也是风电建设的核心装置,目前尚未有相关规范、标准可执行或者借鉴。
风电场档案资料归档整编实施细则
风电场档案资料归档整编实施细则1 总则1.1 为做好吐鲁番荣风风电场工程档案治理工作,统一工程文件的编制和档案规范整理,更好地爱护建设项目档案的完整性、准确性、系统性和有效地利用,为工程建设竣工后的生产运行、爱护、扩建和改建提供服务;促使参加基建工程建设的各单位(部门)及人员认真对比执行,切实做好基建工程文件材料的积存、整理和归档工作。
依照国家、行业和上级主管部门有关法律、法规、标准、规范和规定,特制定本实施细则。
2.2 本细则适用于吐鲁番荣风风电场的文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
工程各部门及参建单位均应遵照本细则执行。
2 规范性引用文件及术语2.1 引用文件中华人民共和国《档案法》中华人民共和国《档案法实施方法》GB/T11822—2008 科学技术档案案卷构成的一样要求GB/T10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T13968—1992 档案交接文据格式DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DL/T5229—2005 电力工程竣工图文件编制规定国档发[1988] 4 号差不多建设项目档案材料治理暂行规定国档发[2006] 2 号重大建设项目档案验收方法国档发[2002] 5 号企业档案治理规定国档发[2004] 4 号国有企业文件材料归档方法国电集办[2009]46 号关于印发《风电企业档案分类表(6——9 大类)》的通知中国电建协风力发电场工程达标投产考核标准(试行)GB/T 11821-2002 照片档案治理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与治理规范DA/T 15-1995 磁性载体档案治理与爱护规范DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程2.2 术语工程文件:指工程全套文件,包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
工程前期文件:指工程开工往常在立项、谈判、审批、设计以及工程预备过程中形成的文件。
工程竣工文件:指工程竣工时形成的反映工程建设(包括土建、安装及调试)过程的文件。
(NBT31021-2012)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》.
《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称,简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应归档保存的科技文件,简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后,各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日,使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案,经部门负责人及有关质量监管单位审核后,按程序交给档案部门归档保存的过程。
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.竣工资料整理指南(初稿)批准:审定:审核:编写:二 0 一二年二月各参建施工单位,依据相关合同规定,在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料,根据风电公司档案管理工作要求,现下发竣工资料编制指南,各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料,该办法并于下发之日开始实施,如有疑问可与相关负责人及时沟通,确保竣工资料编制的真实性、完整性。
一、编制依据1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28 -2002)》3、建设工程文件归档整理规范4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001;会 [2004]25号二、适用范围用于风电工程项目竣工资料组卷用三、文件包装订和交付要求1、文件包封面采用230克 A4 皮纹纸制作。
2、封面尺寸: 210mm×297mm(长宽);封底尺寸同封面尺寸。
卷脊可根据需要装订10、12、20mm 三种厚度。
(1.2.3.4.5.6)3、封面内容规定3.1 封面项目包括:工程名称、机组号、案卷号、册号(如有必要,分册号)、卷名(单位工程名称)、册名(分册名)、施工单位名称、日期。
3.2 工程名称: xxxxxx 工程,宋体小 2 号字加黑3.3 机组号:采用“ X 号风机”的形式,宋体 3 号字3.4 卷名:按八类划分,“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、 35kV/220KV 集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体 3 号字3.5 册名:按单位工程名称,仿宋体 3 号字加黑3.6 时间及编制单位:时间采用XXXX 年 XX 月 XX 日编制的样式;宋体 3 号字。
3.7 卷面一律要求激光打印机打印,字迹要清晰、规范。
3.8 文件包内容排列格式为:卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底3.9装订采用三孔一线,即A4 纸上、下边各离开 4 ㎝,剩余部分三孔平分(装订形式具体根据风电公司档案室要求装订)3.10竣工资料交付为纸板两套,电子版、刻录盘、扫描件各一套。
四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样(见下页). 档号:案卷题名立卷单位 :起止日期 :保管期限 :密级:.竣工资料批准页式样竣工文件批准页批准:(单位)建设单位(章):审核:(单位)监理公司(章):编制单位:(单位)项目单位(章):卷内目录式样卷内目录工程名称:案卷编号:序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注卷内备考表式样卷内备考表互见号:本卷共有文件(资料)页,其中:文字材料页,图纸张,照片张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明:立卷人:日期:年月日审核人:日期:年月日接受保管单位的审核说明:技术审核人:日期:年月日档案接收人:日期:年月日精选范本工程竣工资料目录式样工程竣工资料目录工程名称:目录共X页第X页案卷号案卷名称册数总页数归档日期备注工程竣工资料(档案)移交单式样XXX 单位名称按有关规定向XXX单位名称办理工程名称工程档案移交手续。
共计册。
其中文字材料册,图样材料册,其它材料册。
附:移交目录移交单位(部门):(章)接收单位(部门):章单位(部门)负责人:单位(部门)负责人:移交人:接收人:日期:年月日.案卷脊背式样D保管期限档档号案卷题名50205020310 115.五、案卷的编目说明5.1竣工资料整理要求5.1.1 资料的原始性 :组卷时,必须将资料的原件放在正本中,例如:验评表评定验收意见及签字的原件,材料出厂报告等。
5.1.2技术资料要齐全、准确、完整,其含义:①单位工程所含的各项技术资料应基本齐全;②出厂证件应内容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单位、编号,并有抄件人、抄件单位的签字和盖章;③各项试验报告内容齐全、准确,有试验、审核、批准人(或负责人 ) 签字和试验机构盖章 ;④工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要求,并且各检验单位人员签字要认真、规范。
5.1.3 页号的编写规则 :使用 2B 铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填写,由 1、2、3⋯顺序填写,如果是横向装订,则从横向角度方向看的右下角,即竖向装订的右上角编写,封皮、卷内目录和备考表不编页号。
5.1.4在资料整理时,发现问题及时与业主档案管理人员联系,有争议的地方以国标、行标的规定为准;共同协商,争取基本一致。
5.1.5一个施工单位的同一专业共用部分资料不提倡重复归档,例如 :一个批次钢材的复检报告,同一罐砼的检验报告等,组卷时,尽量放在相关的几个单位工程或同一个单位工程的几个分项或分部中排在前面的卷中,其它相关的卷须在其相应的位置加以说明并标注索引号。
5.1.6卷内文件排列:1、管理性文件按问题或重要程序和时间排列;2、施工各类文件的顺序按第六条顺序排列;3、设备文件按开箱验收、随机图样、安装、调试、运行、维修保养排列;4、竣工图按专业和图号排列;5、卷内文件一般文件在材料前,图样在后;译文在前,原文在后,批复在前,请示在后;正件在前,附件在后。
6、卷内文件的与附表的排列顺序:卷内封面,卷内目录、卷内文件、卷内备考表、封底。
5.1.7有关表单的签字必须使用黑蓝墨水或碳素笔,不能以盖章或打印代替签名,文字资料需署名单位的,其单位名称上须加盖红色单位印章。
5.1.8 电气专业的原材料证书及设计变更组卷时放在本单位工程的第一卷顺序排列的位置上。
5.1.9卷内目录中日期的填写是文件材料的形成日期或最后形成日期。
5.1.10所有参建单位,编制卷内目录应按项目划分表中的分项工程进行排序编码。
六、案卷分类竣工资料移交范围及排列顺序:A案卷封皮 (业主提供 )卷内目录编制说明开工报告作业指导书、技术交底、图纸会审施工组织设计原材料试验报告施工记录质量验收评定验收签证事故处理报告竣工验收报告工程专业技术总结备考表案卷封皮(业主提供 )B案卷封皮 (业主提供见附表一 ) 卷内目录编制说明原材料证书、出厂证明备考表 *案卷封皮(业主提供 )C案卷封皮 (业主提供见附表一 )卷内目录编制说明设计变更、签证、工程联系单备考表案卷封皮(业主提供 )1、案卷号:由三位数组成;采用流水号800工程前期文件8000 项目建议书及批复8001 可行性研究(包括接入系统设计)8002 项目评估(包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件)8003 环境预测、调查报告8004 设计任务书、计划任务书801设计基础材料8010 地质材料8011 地形材料8012 水文、气象、地震材料8013 水质、水源材料802设计文件8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计(含概算)8021 技术设计(含司令图)8022 施工图设计(含预算)8023 施工组织设计(包括建设与施工(各标段)单位的施工组织总设计)803工程管理性文件8030 征、租地文件(红线图、拆迁、补偿合同、协议等)8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议(含施工执照)讨论8032 招标、投标文件(包括评标文件)8034 环保、消防、卫生防疫及“五通一平”管理性文件(包括水、气、电、通讯、道路(交通)、绿化等)8035 工程(施工)管理、工程费用、物资管理等文件8036 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件(含商检、索赔、涉外文件以及设备催交等文件)8037 工程各种会议文件8038 工程监理、质量监督(综合性文件入此,针对专指项目的入专指项目)8039工程统计报表、简报等804土建、水工施工文件8040 变电站建筑8041 风电机基础8042 生产福利建筑8043生产辅助建筑8044交通运输系统建筑及道路8045 集电线路基础8046 220KV送出线路基础8047 原材料证书8048 设计变更、工程联系单805风电机设备安装文件8050总的部分8051 风电机安装文件8052 箱式变压器安装文件806变配电系统安装文件8060 变配电系统安装调试文件8061 变配电系统安装记录、验收记录、质量评定8062 变配电系统装置交接试验记录、电气仪表调校记录8063 变配电系统调试方案、报告8064 变配电系统其他807场内集电线路8070 架空线路安装文件8071 电缆工程安装文件8072 安装记录、验收记录、质量评定8073 调试方案、记录、报告808 220KV 送出线路8080 架空线路安装文件8081 电缆工程安装文件8082 安装记录、验收记录、质量评定8083 调试方案、记录、报告809竣工文件8090 竣工验收文件8091 工程遗留问题8092 竣工验收会议决议、交接证书等8093 工程结算8094 工程决算810生产准备及试生产文件8100 启动试运文件8101 操作规程、事故处理规程等8102试运行记录8103 生产准备、人员培训8104 其他82风电机820总的部分8200 总的说明及清册目录8201 电气系统图821风电机822变压器8220 箱式变压器823风电机控制系统. 8230 光纤通讯设备824场内集电线路8240 架空线路8241 电缆工程83变配电830总的部分8300 总的说明及清册目录8301 主接线、电气平面布置图831主变压器及出线8310 主变压器8311 主变压器出线832高压配电设备8320隔离开关8321 断路器8322 电压互感器8323电流互感器8324 避雷器8325高压配电设备8326 共箱母线833低压配电设备8330 低压配电屏8331 变压器. 834无功补偿装置835控制、保护系统836通信及远动8360 通信系统8361 远动系统837直流系统84土建840总的部分8400总的说明及目录清册841生产建筑8410 集控楼8411 高压配电室8412 低压配电室8413 室内电容器室842生产辅助建筑8420 消防泵房8421 其他843生活福利建筑85其他850采暖通风851消防852环保853水保2、以上顺序是以项目划分中划定的每一个单位工程要求去分类排列的各单位组卷时依次排序。
一个单位工程根据内容的多少可以组成几卷,分别装入适当的卷盒内。
3、每个单位工程的资料按照上述A、B、C 中的内容分类单独组卷后附施工单位、监理单位、设计单位、安装调试单位所需提供竣工资料8038监理单位(施工监理)1监理大纲、监理规划、监理细则2.周调会汇报材料、月报、年报3监理公司主持召开会议形成的会议纪要4.图纸交底及会审纪要、设计成品确认单、设计回复单5.监理工程师通知单、工程联系单6 整改通知单 (要求文件闭环 )7安全管理过程文件、质量管理过程文件8监理报告(一般包括工程概况,监理工作內容、职责、权限、监理组织;对工程质量、工期、造价控制的评价、结论与建议;发现重大问题的处理意见与经验教训等。