印章使用制度及管理办法
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印章使用制度及管理办法1000字
印章是企事业单位管理中非常重要的工作。印章是用来盖章的,在企事业单位的管理中,经常用印章来证明文书的合法性和真实性,印章的使用制度及管理办法对于企事业单位的日常管理和信息的保密具有非常重要的作用。
一、印章使用制度
1、印章的设立
企事业单位应在法定程序下设立公司章、法定代表人章、财务章、合同章、业务章、私章等分类章。
2、印章的保存
企事业单位的印章应按照规定放置在安全、保密的地方,印章应妥善保管。
3、印章的使用
企事业单位的印章应按照规定和程序由授权人使用。
4、印章的年度审计
企事业单位应当每年对印章进行审计,确保印章使用的安全性和合规性。
二、印章管理办法
1、印章的保管
企事业单位应制定详细的印章管理制度,对印章的保管、使用、转交、换用、作废等环节进行规范。
2、印章授权、转交及换用
企业单位应明确印章的授权及转交程序,建立相应的档案,依照规定进行印章的换用或调换。
3、印章的用途
企事业单位应对印章的用途进行规范,规定印章只能用于特定的印章用途。
4、印章的作废
企事业单位应规定印章的作废程序和作废戳章,并在作废后彻底销
毁印章,以免造成不必要的损失。
5、印章的年度审计
企事业单位应每年进行印章年审,对所保管的印章进行全面检查,
确保印章使用的安全性和合规性。
6、失印章的处理
企事业单位应当对遗失或损毁的印章及时进行登记,认真进行调查,找出遗失或损毁的原因,并及时采取措施,防止印章泄密。
7、违规使用印章的处罚
对违规使用印章的人员应当取消其相应的印章使用权,并进行相应
的处罚。
以上就是印章使用制度及管理办法的相关内容,希望对各企事业单
位的印章管理工作有所帮助。