工程项目内业资料管理办法

工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法
为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目内业资料管理做如下要求：
1 内业资料的填写要求
1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。

1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。

1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。

1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。

2、内业资料管理的实施办法
本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。

2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区资料员。

2.2施工测量资料由测量员填写，测量主管对原始测量数据进行
复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管存档。

2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，自检合格后报工区技术员复检，复检合格后，填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，再报监理单位验收。

2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。

2.5施工验收工作流程
2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。

2.7试验检验资料为证明本工程实体质量的主要依据，是评定工
程合格与否的主要标准，因此本工程的所有试验检测报告必须为合格报告，如出现不合格报告及时报项目领导处理，试验人员不可擅自处理或隐瞒不报。

2.8试验检验工作必须在监理单位的见证下完成，任何人不能私自确定取样部位和数量。

2.9试验检验工作流程
2.10现场签证资料主要指本工程主合同以外的工程资料。

2.11现场签证工作须有项目办、总监单位、驻地监理单位和施
工单位同时到场，现场实测后填写原始数据，绘制相关图表，由相关单位现场签字认可。

2.12签证工程完成后由工区总工整理资料，编写《工程签证单》，报项目部签字盖章，项目部工程技术部对签证单跟踪签认，务必于签证单发出7天内完成签证工作。

2.13现场签证工作流程
2.14本项目工程资料管理工作由工程技术部负责实施，工程技术部部长为第一责任人；一、二工区总工为第二责任人；一、二工区资料员、技术员为第三责任人；项目部试验室负责试验资料工作；项目部测量站负责测量资料工作，工程技术部黄琳负责项目资料的整理、汇总、归档工作。

3、奖罚细则
内业资料的收集整理过程中环环相扣，每个环节出现问题都会影响本项目的计量支付工作，为不影响本项目计量支付工作，特制订以
下奖罚细则：
3.1工区技术员和资料员在填写原始资料、自检资料时，字迹要清晰、内容准确、图面整洁、签字齐全，字迹不工整及签字不齐全的，一经发现，要求进行返工处理；字迹潦草、数据不一致、填写错误而蒙混过关的，一经发现，将对其个人处以50元的经济处罚。

在分项工程结束后第二天未及时上交完整无误的施工原始资料，将对其个人处以50元的经济处罚。

3.2 工区技术员和资料员在收集、整理、填写原始资料、自检资料时，未进行检查、核实、签认的，在上交项目部资料室后发现字迹不工整、前后数据不对应、日期错误、签字不齐全等，而造成资料返工并影响当期计量支付的，将对其个人处以50-500元的经济处罚。

3.3 自检资料由于测量及试验资料未能及时签认，未能及时上交而影响工程计量的，工区可上报项目领导，由项目领导对测量及试验负责人进行处罚。

3.4现场签证资料不能及时签认，超过14天未签认完成，并影响工程计量支付工作的，将对工区及项目部相关责任人处以500-1000的经济处罚。

3.5试验检测资料一个月出现三次不合格或隐瞒不报，将对相关责任人处以500-1000元的经济处罚。

3.6如果施工原始资料和自检资料及时上交并准确无误，使项目计量支付工作顺利进行，项目将视具体情况对工区技术员、资料员进行500-1000元的奖励。

3.7如果试验检测报告连续一个月合格无误，能真实反映工程实体质量，并无任何部门投诉，项目视具体情况对项目和工区试验人员进行500-1000元的奖励。

3.8如果现场签证资料能够及时签认，并于7天内完成，不影响当月计量支付工作，项目视具体情况对对工区及项目部相关责任人进行500-1000元的奖励。

4本办法自2018年8月15日正式实施。