会员大会策划书

会员大会策划书
策
划
书
主办单位：校学生科技协会
前言：自协会成立以来，在学校各级领导、素养拓展教学部和徐纯新老师的指导下，我们持续地从各个方面推出丰富多彩的科技活动，为在校学生提供一个自我表现的舞台，并以“发扬求是学风，弘扬科学精神”为宗旨，让我们的协会更加壮大，更加辉煌。

活动目的：新学期的开始，更多会员的加入，给我们协会注入了新的血液，为了让他们进一步了解科协，特此举办了会员大会。

主办单位：校科技协会
活动时刻：2011年9月28日中午12：50—14：00
活动地点：一教二阶
活动对象：全体科协会员
活动负责部门：竞赛部
活动预备：
活动流程：（共计70分钟）
会场布置（在12：40之前完成）
背景音乐的播放及嘉宾就座（12：40-12：50）
舞蹈表演（12：50-12：55）
主持人开场白（12：55-12：58）
会长介绍科协及制作中心（12：58-13：05）
魔术表演（13:05-13:12）
实物展现及介绍（13：12-13：20）
小品表演（13：20-13：27）
宣布科协会员的权益及义务（13：27-13：30）
互动环节（13：30-13：40）
“节能减排”颁奖仪式（13：40-13：45）
“优秀会员”颁奖仪式(13:45-13:50)
老师致词（13：50-13：55）
幻灯片播放终止活动（13：55-14：00）
全体合影
会场清理
十一、具体策划
会场布置(负责人:贺仁俊、杨武、张志宝)
1、布置时刻：2011年9月28日上午9：00-12：40
2、所需物品及器材：音响、话筒、地毯、投影仪、插线板、线等（二）背景音乐的播放及嘉宾就座
1、时刻：2011年9月28日上午12：40-12：50）
3、嘉宾就座负责人:张春花
（三）舞蹈表演
1、表演人员：街舞社
（四）主持人开场白
1、主持人稿：李周军、贺任俊
2、校对主持人台词：齐悦娇、向宇会
（五）会长介绍科协及制作中心
1、要紧内容：介绍科协的进展、制作中心的成果及其他（结合PP T）
（六）魔术表演
1、表演人员：魔术协会
（七）实物展现及介绍
1、要紧内容：以幻灯片和实物进行讲解
2、讲解人员：制作中心课题组员
（八）小品表演
1、表演人员：戏剧社
（九）宣布科协会员的权益及义务
（十）互动环节
1、要紧内容：以有味的游戏开展，以会员为主，参与者将有奖品。

2、内容要求：带动现场气氛、吸引观众
（十一）颁奖仪式
颁奖项目：节能减排颁奖仪式、优秀会员颁奖仪式
奖状摆放：从低到高
颁奖人:校实训部主任徐纯新、陈开平、谭四海
（十二）老师致词
（十三）幻灯片播放：
要紧播放科协往常开展的活动、六大部门的照片
备注：
办公室：1、打印优秀会员的奖状及名单（9月25之前）
2、通知科协会员（9月27之前）
3、购买现场所需物品（9月27之前）
4、预备好节能减排的奖状
5、做好嘉宾就座的标签
活动现场：1、负责科协人员的签到
2、负责爱护好节能减排及优秀会员奖状，并按顺序放取
3、嘉宾接待
4、发放小礼品
宣传部：1、制作两张海报及一张展板
2、负责写好黑板上的内容
网络部：1、制作幻灯片（在9月26号之前）
2、图片、背景音乐、往常活动视频的预备（在9月26号之前）
3、网上宣传
活动现场：1、负责背景音乐的播放
2、负责现场的拍照
实践部：1、借好现场所需器材（在9月26之前）
2、贴好海报、抬出展板（在9月26之前）
活动现场：1、各器材的爱护
2、音响的调试
3、抬展板到二阶门口
外联部：1、会场布置方案（在9月25之前）
2、联系各嘉宾、赞助商、表演人员及礼仪队（在9月27之前）
3、联系场地（在9月27之前）
活动现场：1、负责整个会场布置
2、安排礼仪队人员预备颁发奖状
3、负责安排嘉宾就座
4、负责安排楼道迎接嘉宾
竞赛部：1、负责整个活动的策划及组织（在9月22之前）
2、校对主持人台词（在9月26之前）
3、督促各部门工作
4、活动过后写好报导及总结
注意：1、活动前上午没课的人员到二阶进行会场布置
2、各部长通知大一大二的成员12：30到活动现场
4、及时处理突发事件
3、活动过后进行会场清理
十二、经费预算
会员大会经费预算表
单价（元）数量总价（元）彩带 2 10（条）20.0 拉花 5 2（个）10.0 气球8 2（袋）16.0 矿泉水1．5 10（瓶）15.0 小礼品 4.0 7（个）28.0 打印费30.0 其它费用20.0
总计：139.0。