文员必会的excel技巧教程

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一、重复值的快速查找：
1.快速选择重复值：选中要查重复值的所有单元格，然后根据数据，选择“审阅”—“筛选”—“重复项”就可以快速定位重复值。

2.快速找到唯一值：同上，只需要改成“唯一值”即可。

二、文本格式分类汇总：
打开“数据”—“分组和折叠”—“分类汇总”，之后选择要汇总的字段，即可对文本进行分类汇总。

三、快速取数：
使用函数Vlookup或Hlookup可以快速取出相应的值，比如在表格A中查找某一列的特定值是否有在另一张表格B中，Vlookup函数可以实现。

四、数据格式校验：
使用函数Countif可以实现数据校验，以确保这些数据格式都正确。

五、数据排序：
直接选择要排序的区域，点击数据菜单中的排序即可实现排序，可以按行，也可以按列排序。

六、移动单元格数据：
用鼠标选中要移动的单元格，然后单击鼠标右键，点击移动或者复制，在出现的对话框中确定目的位置，完成移动数据的操作。

七、条件筛选：
直接选择要筛选的数据区域，点击数据菜单中的筛选，就可以实现以指定条件筛选数据。

八、日期查询：
使用函数Year、Month、Day可以快速实现按日期分类查询。