项目样板房软装设计及配饰采购招标文件..

采购编号： 08
**项目一期样板房
软装优化设计及配饰工程采购招标文件
广州市**房地产开发有限公司
2012年11月
招标文件
**项目一期样板房软装优化设计及配饰采购招标邀请书
致：
我司为广州市**房地产开发有限公司，现拟就我司天河区广氮地块“**”项目一期样板房软装优化设计及配饰工程采购进行招标。

据悉贵司在软装设计、配饰采购方面具有丰富的成功经验及专业的人力资源，现诚邀贵司参加此次招标。

请贵司于收到本邀请书后，于2012年月日前将应标回执（见附件三）传真至我司，以确定贵司是否参加此次投标。

本次招标不设保底费，所有投标资料概不退还。

本次招标截止日期为2012年月日，请在截止日期前按招标文件要求将投标文件递交以下地址：
标书接收地址：广州市六层广州市**房地产开发有限公司
联系人：
联系电话：020－
Fax: 020－
广州市**房地产开发有限公司
2012年11月日
1 项目简介
项目名称：**
位置：位于广州。

占地面积：总占地面积 ,总建筑面积 .
项目的外立面风格：
2 投标须知
2.1 投标人须知前附表
此次招标为**项目一期样板房软装优化设计及配饰工程采购招标，招标范围为项目一期5套样板房，本次招标分为2个标的物进行投标。

招标人初步确认样板房软装设计方案，投标人第一部分是，对招标人初步确认方案、软装清单（物品、材质、规格、数量等）进行报价，不得更改；投标人第二部分是，保证样板房原软装设计方案整体效果，可进行局部软装方案优化调整，优化调整范围控制在20%以内,投标人按照招标人提供软装优化设计方案及软装采购清单进行招标工作，具体数据如下：
标段一：
✧ 2 ；
✧ 3
标段二：
✧3栋D户型样板房：套内面积88.1㎡；设计风格新中式；
✧3栋
2.3 招标方式
本次招标采用公开招标形式，招标人根据各方案的优劣及报价，综合考虑公司资质、信誉业绩、报价、售后服务等，由本公司评定**项目一期样板房设计及配饰工程采购的中标单位。

2.4 招标机构
招标机构为广州市**房地产开发有限公司。

招标机构负责审查投标公司资质，负责发标、开标、评标、定标及其它与招标有关的组织活动。

2.5 投标报价
投标货币：人民币。

本次招标分为2个标的物进行招标，投标人必须对2个标的进行投标，否则作废标处理，2个标的物分别是：
✧标的一：A、C+D共二套样板房户型，套内面积为：225.6㎡。

投标报价为万
元；
✧标的二：D、E、F共三套样板房户型，套内面积为：228㎡，投标报价为万元；
投标价格要求：
✧确定方案报价：投标人按照招标人提供的**一期样板房软装设计方案和软装物料清单（物
品、规格、数量等）进行报价，投标人不得更改方案和清单资料。

✧优化方案报价：招标人保证样板房整体软装设计效果，可对软装设计进行局部优化，优化
内容不得超过20%；招标人对优化方案中的设计优化、物品清单更改和报价进行对比、说明，优化方案报价不得超过确定方案报价。

投标人在投标报价表上应标明货物单价和总价。

若单价和数量的乘积与总价不符，则以单价为准，若货物总价大写与小写不符，则以大写为准。

每种货物只允许有一个报价，任何有可供选择的报价，招标人不予接受。

投标价格即为货物价格，包括的内容：
✧货物原价。

含原材料、标准件、配套件及加工产品整个过程中的一切费用并包括随货物供
应的易损件、备品备件、专用工具和应提供的图纸资料等价格在内。

✧包装费、运输费、装卸费、安装费、材料供销部门手续费、材料验收之前的保险费、服务
费和各种税费（含从国外进口到境内货物应付的关税、增值税、保险费、清关费等），其中运输费系指由投标人将货物自制造厂运至交货地点发生的所有运输费用。

✧投标人应按招标文件的要求报价，报价应包含符合项目规定条件的包装、运输、卸货、摆
放、交通管制及其它所有费用。

除非招标文件另有规定，制造详图设计属于投标人的工作范围，其报价中亦应包含相关费用。

✧本工程采用按实际工程量结算，投标人按招标人提供的技术文件及清单对**项目一期样板
房软装的设计及采购活动家具、灯具及艺术品与配饰方案进行局部深化设计及报价，投标人之局部深化设计方案及一旦中标及招标人认可后在工期、设计与施工质量、工程造价等进行按实结算，并确保装修品质、效果、工料规范等要求均完全满足招标人要求并达到各方面满意程度。

✧投标人需按招标文件技术要求和招标邀请规定时间提交活动家具、灯具及艺术品与配饰
的深化设计方案（含电子档文件，并且均需提供实物图片与效果图）。

✧投标人需提供艺术品供方单位名单、联系方式等以供招标人方考察、审核，经招标人方审
核合格后才能作为投标人的供应方。

2.6 软装采购工作要求
根据清单报价选中的采购中标人应完成以下工作：
软装配饰的定制、采购与保管
中标人需对甲方已认可的软装方案和清单中所有物品，包括家私、窗帘、灯具、床上用品、活动地毯、饰品、饰画、植栽、户外家具等深化设计中有的或样板房所需的所有物品进行采购或定制。

中标人需提供家具实物或照片、设计图纸对版，作为家具成品的参考。

软装家具及饰品清单在制作前需经招标人签字确认。

家具成品应与实物或照片、设计图纸对版一致，不可偷工减料。

中标人在软装家私制作前需到项目现场进行尺寸量度，确保软装物品与现场空间的协调性。

软装配饰的运输
软装物品运输前需知会招标人到生产厂家进行验货，经招标人确认后才可运送到项目现场。

软装摆设调整
中标人需安排相关人员为招标人完成软装现场摆设，在现场摆放时需注意成品保护，避免硬装与软装物品损坏，并在招标人指导下进行微调。

摆设完成后，需与招标人核对物品清单并签字确认。

软装现场维护
本工程所有采购软装物品保修期为贰年（易损物品保修期为半年），在保修期内中标人需为非人为损坏的物品进行免费维修。

保修期自工程竣工验收合格并交付招标人使用之日起计算。

软装效果保证
在现场软装摆设调整施工前，中标人需提供和安排符合招标人要求的人员表（包括设计和技术员、现场施工人数等）。

在软装摆场结束后，招标人可视样板房整体效果的需要，对饰品部分进行调整，增加饰品部分的价格按实结算。

2.7 工期要求及付款约定
见《**项目一期样板房软装配饰工程采购主要合同条款》。

招标人凭中标人的合法有效发票履行付款责任。

2.8 投标文件要求
投标人递交的投标文件应包括资信标、技术标、商务标，具体要求如下：
资信标（壹式二份，所有资料均须加盖公章）
✧提供企业法人营业执照、资质证书（如有）、组织机构代码证书、税务登记证书的复印件、法
定代表人证明书、法人代表授权委托书等；
✧提供最近五年所完成类型项目的业绩资料（加盖公章）；
✧投标承诺书；
技术标：（壹式四份，所有资料均须加盖公章）
✧活动家具、灯具及艺术品与配饰的深化设计方案（含电子档文件，并且均需提供实物图片与效
果图）；
✧投标货物的供货清单，名称、数量、规格、型号、生产厂家及相应的技术参数清单；
✧售后服务表；
✧投标人认为有必要说明的问题；
商务标（壹式四份，所有资料均须加盖公章）
**项目一期样板房软装配饰原设计方案采购报价表；（附件一）
**项目一期样板房软装配饰优化设计方案采购报价表；（附件二）
2.9 招标文件投递要求
投标人应将投标文件中技术标和商务标按正本和副本分别密封，并在信袋上标明“正本”和“副本”。

封口骑缝处交叉加盖投标人单位公章及法定代表人印签各两枚。

投标文件须在投标截止时间前送达开标地点。

装投标书的信袋上应注明“工程名称”、“货物名称”、“技术标”或“商务标”、“投标单位”、“投标日期”等字样，按要求填写。

如果投标人未按上述要求进行投标文件密封及加写标记，招标人对由此造成投标文件的误投和提前启封概不负责；同时招标人有权拒绝投标文件，并退还给投标人。

2.10 发标时间
经审查合格的投标公司于2012年11月日下午17时到领取招标文件及相关资料。

2.11 截标时间
各投标公司应于2012年11月日下午17时前将投标书报送广州市。

2.12 评标方法及中标通知
本次评标以综合评分法打分，先开技术标，打分完成后，再统一开商务标，对方案、报价等内容进行谈判后进行评定打分；
招标通过比较投标单位的商务标和技术标综合评判，两个标段分开打分；得分最高的为该标段中标候选人；一家单位只能中标一个标段，如均为第一名，则中标面积较大的标段。

确定中标单位后，通知中标单位和未中标单位，具体通知时间另行确定；
2.13 其他要求
方案标书须刻录光盘（一式四份）一并封装到标书封袋里面。

资信标、商务标、方案标分别密封包装后封装在一个外包装内，并在封口处加盖公章。

所有标书必须加盖公章，标书多页的每页盖章或者盖骑缝章，并要有法定代表人或者其委托代理人签字。

**项目一期样板房软装配饰工程采购
合同主要条款
需方：广州市**房地产开发有限公司（以下简称甲方）
供方：（以下简称乙方）
经公开招标，甲方同意委托乙方承担**一期样板房软装配饰的采购（详配饰采购清单）工程，经双方协商一致，签订本合同。

一、承包方式
1、承包方式：本工程按照本合同第二条所述内容和要求总价按实结算，实行包工、包料、包
工期、包质量、包安全、包税、包文明施工，包配合的承包方式。

2、在没有甲方书面同意的情况下，本工程绝不允许乙方以任何方式进行分包、转包等。

否
则，甲方有权解除合同，乙方应按合同总价10%向甲方支付违约金。

二、软装配饰物品配置内容和要求
1.本合同的承包范围：一期样板房（视中标范围而定，以下称“场所”）的
软装配饰物品深化设计和现场配置。

2.具体承包内容如下(包括但不限于)：
1）场所所需的所有配饰物品：活动家具、装饰性灯具（含吊灯、壁灯、台灯和落地灯）、窗帘、植物、装饰品及小件摆设，按甲方要求进行的制作、采购、运输及安装工作，具体详见附件二—配饰采购报价清单。

2）场所所需的所有配饰的效果：提供样板房软装方案优化设计图纸、清单报价和资料，以达到甲方确认的场所使用效果为准。

3）配合交叉施工及其赶工措施；
4）成品保护措施；
5）深化确定和定制采购前的现场尺寸丈量、确认；
6）施工措施及安全文明施工措施；
7）二年质量保修责任。

三、交货期限
1、本工程合同交货期如下：
交货日期为：甲方提前10个日历天下达送货指令，乙方即应按甲方指令要求，将每批货送至现场指定处。

工期从合同签订之日起算，至工程安装完毕、经甲方验收合格、移交甲方之日止，共计40
个日历天，分批交付完毕。

2、除不可抗力外，该工期不予调整。

四、工程造价
本工程总造价为：元
人民币大写：元整
包含加工采购前的现场度量、所有采购配饰的加工、采购、运输、装卸、保险、现场安装和摆放及过程中的成品保护，施工过程中的水、电费用及税金等一切相关费用（详见附件——配饰采购清单,按实际工程量结算）。

五、付款方式
1.合同金额的30%即人民币元于合同签订且收到乙方开据甲方认可的首期付款相等
金额（合同金额的30%）的银行支付保函原件(全部配饰到场并摆放完成后即退回保函)及付款申请、符合甲方要求的发票后,十个工作日内支付。

2.货到现场后，甲方在收到乙方付款申请、符合甲方要求的发票10个工作日内向乙方支付全款
的40%，即人民币元。

3.工程竣工后由乙方通知甲方验收，验收合格后并办理完结算手续、工程移交后10个工作日
内，甲方扣留合同总价10%的保险金后向乙方支付合同金额20%，即人民币
元。

4.保修金在本合同质量保修期满未出现质量问题后10个工作日内甲方无息支付乙方，即人民币
元。

六、质量、包装等要求
1.质量要求：乙方应保证软装涉及的所有产品是全新的、未曾使用过的。

2.乙方在收到甲方预付款后，应向甲方提交生产计划，视甲方需要，甲方有权在乙方生产期间
对生产的材料质量和进度进行检查。

若发现生产材料及效果不能满足甲方的要求时，乙方应立即整改，拒不整改或三日内整改仍不合格者甲方有权解除合同，乙方应按合同总价10%向甲方支付违约金，不足以赔偿甲方损失的，甲方有权继续向乙方索赔。

3.包装要求：乙方提供的全部货品,均须采用相应的行业标准的保护措施包装,以适应于从生产
厂至甲方指定的地点的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货品完全无损地运抵至指定地点。

4.货到现场后，由甲方的现场代表对货物进行验收，若数量、质量或包装不符合合同规定的要
求，乙方须在2个日历天内重新供、换货，工期不予顺延。

5.乙方提供的软装设计优化方案文件要符合设计文件编制内容格式的要求，完整齐全；相关说
明能充分表达设计意图，文字精练，图面清晰，技术措施无原则性重大差错，尽量减少一般性的错、漏，避免各专业间配合上的矛盾、脱节或重复，尽量采用通用设计和通用图纸，力求设计高质量、高效率、高水平。

七、双方责任及权利
1、甲方责任：
1）提供施工现场及工作面，现场协调等工作。

2）甲方现场代表为电话：，协调有关工作，负责工程的进展及监控，组织甲、乙及有关各方参加的工程会议，及时提出施工过程中的整改意见。

3）负责对实际工程量的认可，并按照合同规定办理验收、付款和结算。

2、乙方责任：
1）按照甲方认可的配饰采购清单在合同工期内组织定制加工和采购，乙方应保证材料的订货周期符合要求，价格符合成本要求，实际效果符合甲方要求。

2）负责所有材料采购、供应和保管，保证采购的材料、型号、产品规范、产地、颜色及质量等达到甲方要求。

3）乙方提供软装配饰物品深化设计图纸、清单报价和资料；乙方必须凭甲方签字认可的图样进行加工，未经甲方书面认可造成的返工及因此而增加的工程造价由乙方自行承担。

4）对所有与工程有关人员进行安全教育，采取防患措施，确保施工安全和第三者安全，施工中因乙方的原因而产生的一切安全事故均由乙方承担责任，发生安全事故后应立即通知甲方现场代表并按规定上报主管单位备案。

5）乙方派驻现场代表手机：；乙方派驻现场的代表不允许更换，并必须全面承担合同中规定的责任。

在现场软装摆设调整施工前，乙方需提供和安排符合甲方要求的人员表（包括设计和技术员、现场施工人数等）。

6）做好防火保护工作，完成任何工作后须清理现场，清扫移去包装物品等垃圾，乙方在工作过程中，若发生漏水、失火、失窃及其他安全事故给甲方造成损失的，乙方需赔偿甲方所遭受的全部损失。

施工现场不得生火、住人，乙方应自行解决施工人员住宿。

7）乙方应确保安全施工，若因乙方不当施工导致甲方财产、第三方人身或财产损失的，乙方应负责赔偿。

8）已竣工工程未交付甲方之前，负责已完工程的成品保护工作，期间发生损坏，乙方承担修复或更换工作以及因此而造成的费用增加。

9）施工中须对会所原有的材料设备进行保护，避免损坏并严格执行甲方的现场管理和监督。

10）工程竣工验收合格后三日历天内，提交双方确认的验收报告及结算相关依据文件，移交场地或钥匙。

11）在软装摆场结束后，为保证软装效果，甲方可视样板房或会所整体效果的需要，对饰品部分进行调整，增加饰品部分的价格按实结算。

八、工程竣工验收及标准
1.工程竣工后乙方以书面形式通知甲方验收，由双方派代表到现场验收，验收以设计图、修
改附图、报价单所载明的技术标准和数量进行。

2.如经验收合格，则由甲方签发验收合格证书给乙方，乙方应立即清理工程现场，如验收不
合格，乙方负责立即修正、更换或重做，直到验收合格为止。

九、工程质量保修
1、本工程所有采购的配饰等物品质量保修期均为贰年（易损物品保修期为半年），自工程
竣工验收合格并交付甲方使用之日起计算。

2、在保修期内，如出现质量问题，在接到甲方或甲方委托的物业管理公司的电话或其它形式
的通知后24小时内，乙方须在不影响甲方正常使用会所和样板房场所的前提下负责对质量问题进行无偿整改和修复。

3、因乙方产品或施工质量以及因乙方维修中给甲方及第三方造成的损失由乙方负责。

4、乙方未按约定承担保修责任的，每迟延或拒绝维修一次，应向甲方支付违约金1000元，甲
方委托第三方维修的，甲方有权按已垫付费用的150%向乙方进行追偿。

十、违约责任
1、合同各方之任何一方不能全面履行本合同条款，均属违约。

因违约所造成的所有责任和经
济损失概由违约方承担。

2、除非双方协议将合同终止，违约方承担前述违约责任后仍必须履行合同。

3、如乙方对合同敷衍执行，或忽视履行合同规定的实质性义务，且从甲方要求其整改之日起
5日内仍无实质性改进，甲方有权终止合同，并书面通知乙方后收回工程，由此造成的甲方经济损失，甲方有权在给乙方的任何款项中提款补偿。

4、因乙方原因解除合同时，乙方应向甲方支付合同金额10%的罚款，且甲方有权决定是否接
收属于乙方在现场的一切产品使用于本工程，并有进一步要求向乙方索赔的权利。

5、乙方未按合同约定工期完成工作的，每逾期一日，乙方支付合同金额2‰的违约金。

逾期
超过45日的，甲方有权解除合同，并且乙方应向甲方支付合同价款10%的违约金。

6、因乙方原因造成合同终止或解除，乙方均应在接到甲方离场通知的5日内无条件撤离现
场，否则，每逾期一日应向甲方支付人民币10000元的违约金，并赔偿甲方的损失。

7、乙方违约或乙方任何其他原因造成甲方损失及/或甲方被追索的及/或承担责任的，甲方均
有权拒付全部或部分价款，有权直接从工程款扣除乙方应支付甲方的违约金、赔偿金。

十一、争议的解决
因本合同发生争议，甲乙双方应及时协商解决。

也可由项目所在地建设行政主管部门调解，调解不成时，双方当事人同意可向人民法院起诉。

十二、附则
1、本工程的招标文件及附件、招标答疑纪要（如有）均为合同组成部分,与本合同具有同等
法律效力。

2、乙方的投标报价书作为本合同的附件，同样具有法律效力，如有与本合同矛盾时，则以
本合同为准。

3、在合同有效期内，合同双方必须遵守国家的政策、法令、法律及徐州市有关条例规定。

4、本合同未尽事宜，双方协商同意后可再行签订补充协议。

5、本合同一式捌份，甲方执伍份，乙方执叁份，经双方盖章后生效。

甲方：乙方：
甲方代表：乙方代表：
联系电话：联系电话：
传真：传真：
地址：地址：
开户银行：开户银行：
户名：户名：
签订日期：签订日期：
附件：
附件一：配饰采购清单报价表（原设计方案）
附件二：配饰采购清单报价表（优化方案对比）
附件三：应标回执
附件四：投标书
附件五：履约保函
附件一配饰采购清单报价表（原方案）
**样板房软装配饰报价单表一：户型配饰物料报价细化表
名称：天健·上城户型样板
房套内面积㎡
附件二：配饰采购清单报价表（优化方案）
备注：各投标单位对方案若有优化，按此表格再次填写优化方案报价单。

表二：户型各配饰类型报价汇总表
附件三应标回执
请传真至: 020－
应标回执
致：广州市**房地产开发有限公司
我司已于2012年月日收到贵司**项目一期样板房软装优化设计及配饰采购招标书，现同意参加贵司的招标，并依照招标要求按时完成相关招标内容及参加应标提案。

应标公司（盖章）：
法人代表：
时间：
附件四
投标书
工程名称：**项目一期样板房软装优化设计及配饰采购
致开发商：广州市**房地产开发有限公司
我们已收到招标邀请书及全部文件，在详细了解该项目的全部情况后我们决定参与投标，并确认以下内容：
我们承诺本公司所提交广州市**房地产开发有限公司一期样板房软装优化设计及配饰采购完全满足贵司《广州市**房地产开发有限公司一期样板房软装优化设计及配饰采购招标文件》之所有要求；
本公司将按照招标文件规定履行责任和义务；
本公司已详细审查全部招标文件、投标方须知，本公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；
本要约有效期为自提出之日起至项目完成期满时间；
本公司同意提供按贵方可能要求的与招标有关的一切数据或资料(含电子数据)，完全理解不一定接受最低价的要约或收到的所有要约，同意贵方不需要公布项目合同价及就本次招标作出任何解释；
我们保证提交的所有文件均属实并愿意对失实结果负责；
我们接受贵方在招标文件中制定的付款方式；
我们授权的本次投标负责人是：
姓名：
电话：
电子邮件：
参与此项目的其它主要人员包括：
项目制作小组配备情况表
本工程一旦我单位中标，将实行项目经理负责制，并配备上述项目管理班子。

上述填报内容真实，若不真实，愿按有关规定接受处理。

注：列入本表人员如更换，需经发包单位同意。

擅自更换或不到位属违约行为。

投标单位：（盖章）法定代表人：（签字盖章）
日期：年月日。