干部人事档案整理 - 讲课
干部人事档案整理工作实用讲座PPT课件
附4:如何填写“备注”
“备注”栏是用来说明干部人事档案材料中的 特殊情况或特殊原因的,如干部人事档案中 缺干部任免审批表,可填写任职证明代替, 而在备注中必须说明。
附5:如何填写“干部职务变动登记 表”
“干部职务变动登记表”是置于目录之后,十类材料之首, 反映干部职务变动情况的一种材料。其填写的方法和要求如 下:
“任职时间”和“免职时间”要填写到****年**月;
5、干部职务变动登记表; 6、干部职务任免呈报表(包括上报的考察材料),有职务
任免内容的登记表; 7、录用和聘用干部审批表,聘用干部合同书、续聘审批表,
解聘和辞退材料; 8、兵役登记表、入伍、退伍、复员、转业审批表,军(警)
衔审批表; 9、退职、辞职、退休、离休审批表; 10、出席县团级(含相当县团级)以上单位的党代会、人代
三、如何对档案材料进行鉴别
1、同名异人或张冠李戴的材料; 2、不属于干部档案内容或重复材料; 3、对象、来源和时间等不明确的材料; 4、不符合归档要求、手续不完备的材料(如应盖章而未盖
章的,应由本人签署意见而未签署意见的)。
四、如何对档案材料进行分类
第一类 履历材料 第二类 自传材料 第三类 鉴定、考核、考察材料 第四类 学历和评聘专业技术职务材料 第五类 政治历史情况的审查材料 第六类参加党、团及民主党派情况材料 第七类奖励材料 第八类处分材料 第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休以及各种
一、有关法律法规
1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国保守国家秘密法》
二、干部人事档案的概念及作用
1、什么是干部档案 2、干部人事档案的作用有哪些 3、什么是干部人事档案的整理 4、干部人事档案的整理步骤 5、我们此次进行干部档案整理工作的安排
干部人事档案管理业务培训班PPT课件
此类编号格式(4-1- )
(二)专业技术职务材料
职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登 记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认 定申请表等材料;评(聘)专业技术职务(职称) 材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报 表,聘任专业技术职务审批表等材料
21
此类编号格式 (4-2- )
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专业技术职务
档案中(4-2- ) 有没有专业技术职务 评定的材料证明,如 果没有需要补充。
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学历学位
全日制教育
在职教育
档案中必须要有学历的证 明(毕业生登记表、成绩 单、入学登记表等)如果 没有,需要补充
“学历”应填写接受相应 教育的最高学历
“全日制教育”栏填写通 过全日制教育获得的最高 学历;“在职教育”栏填 写以其他学习方式获得的 最高学历
干部人事档案管理业务 培训班课件
中共XX市委组织部 2017年4月
一 档案装订及分类介绍 二 档案材料缺失及补充
1
一 档案装订及分类介绍
2
档案装订对象
1.已在库房的在编人 员老档案 2.新入职考录未装订 的有编制人员 3.由临时身份转为在 编身份人员 4.外地转入未装订成 册的在编人员 5.未送至组织部的在 编未装订人员。
3
干部人事档案材料分类
依据《干部档案工作条例》和《干部
人事档案材料收集归档规定》,结合当前工
作实际,对干部人事档案材料十大类内容的
原则进行划分
4
一 履历材料
二 自传材料
目
录
三 鉴定、考核、考察、审计材料
四 学历、学位、培训、职称材料
五 政审材料
5
六 加入党团材料
七 奖励材料
干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料;审计材料。 第四类 分为四个小类: 4-1- :学历、学位材料; 4-2-:评(聘)专业技术职称(职务)材料; 4-3-:反映科研学术水平的材料; 4-4-:培训材料。 第五类 政审材料;更改(认定)民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
干部档案十大类的性质
第一类 履历材料:指以反映干部本人自然情况、 经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容 的材料。 第二类 自传材料:指报告个人有关事项的材料, 包括自传和属于自传性质的材料。 第三类 鉴定、考核材料:指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后,组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类 表彰、奖励材料。 第八类 涉法违纪材料。 第九类 此类分为四个小类: 9-1-:工资、待遇材料; 9-2-:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业 (复员)安置、退(离)休材料;辞职、辞退、罢免材 料; 9-3-:出国(境)审批材料; 9-4-:党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体 代表会议,民主党派代表会议形成的材料。 第十类 健康检查和处理工伤事故材料;治丧材料;其他 材料。
第九类 工资、任免、出国、会议材料:出国
材料中有再次出国,因公因私出国人员审批 表材料,(注:初次出国人员登记表放入五类 为政审材料)。会议:出席党代会、人代会、 政协会议、人民团体和群众团体代表会议,
民主党派代表会议形成的材料。
第十类 其他材料:指可供组织上参考的材料。
干部人事档案的整理
干部人事档案的整理一、干部人事档案整理工作的类型和作用干部人事档案的整理,是指依据一定的原则和方法,将收集起来的档案材料,以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充。
干部人事档案整理有两种常见类型:一是对新建干部档案的整理;二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。
干部人事档案整理的作用:一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案。
二是有利于干部人事档案材料的保管和保护。
三是方便干部人事档案的利用。
四是为信息化奠定良好的基础。
二、干部人事档案整理工作的要求和方法、步骤干部人事档案既不能“欠”整理,也不能“过”整理。
也就是说,干部人事档案必须进行规范化整理,但不能为了形式上的完美下过多功夫。
整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤:第一步,分类第一类:履历材料:主要为履历表、委员简历、代表简历。
不能将学生登记表、公务员登记表放此类,应分别放第四类和第九类。
第二类:自传材料、报告个人有关事项的材料(比如干部个人情况报告表)。
第三类:考察、考核、鉴定材料;审计工作中形成的材料,如干部离任审计报告。
第四类:学历学位材料;职业(任职)资格考试材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映个人科研学术水平的材料;培训材料。
第五类:审查工作中形成的材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。
第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。
入团材料中,新的收集归档规定只有入团志愿书。
按照文件精神,以前归档的入团申请书等相关材料予以保留。
第七类:表彰奖励材料。
发给国务院特殊津贴放此类。
第八类:执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
第九类:招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料;任免、调动、退(离)休、军人转业(复员)安置工作中形成的材料;辞职、辞退、罢免材料;办理工资、待遇等工作中形成的材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议工作中形成的材料。
人事档案整理[优质ppt]
料首页的右上角编写类号和顺序号,并在其右下角逐页
编写页码。 (4)编目,编目包括编制类号和顺序号、计算编写页码、 填写档案目录等。
提示:
①中组部最新要求:有封面的材料从封面开始计算,空白纸和 托裱用的衬纸不计页数 。
②复印件和原件应视为一份材料。原件需做编码等处理,复印 件附在原件后不作处理,目录备注项注明“含复印件”。
手续,以示负责。
(2)分类,分类是将材料按内容、性质以及材料之间相互 的内在联系,区别类型,相对集中,进行组合排列,以达 到系统化、条理化的过程。
(3)排序,是将每一类别的材料,按其形成时间的先后顺 序或内容的内在联系,排列顺序,并通过编写类号、顺序 号和页码固定下来。
①、按材料形成的时间排序:适用于干部人事档案的第 一、二、三、七、九、十类材料。
干部人事档案的整理
1.概念 干部人事档案的整理 ,是指根据一定的原则
和方法将收集起来的档案材料,以个人为单位, 进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订 等,使之成为系统化和条理化的专门案卷,并在 此基础上,不断对档案内容进行补充。
2Байду номын сангаас类型
一是对新建干部档案的整理; 二是因补充归档材料而对原有的档案进行局 部整理。
干部人事档案整理工作
一、干部档案的性质与分类
二、干部档案的整理
什么是干部档案?
干部档案是将一个人的历史有关材料集 中整理而成的,是记载干部个人经历、政 治思想、品德作风、业务能力、工作表现、 工作实绩等内容的文字材料,是历史地、 全面地考察了解和正确选拔使用干部的重 要依据。
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料;审计材料。 第四类 分为四个小类:
干部人事档案整理方法
干部人事档案整理方法干部人事档案整理人事档案按照干部人事档案管理工作要求,从注重实践、服务一线的目的出发,主要介绍干部人事档案整理的方法,并在“分类"步骤中对人事档案所包含的十类常见材料的收集范围进行举例说明,对干部人事档案有一个直观的了解和基本认识。
干部人事档案整理方法人事档案的整理,是指根据一定的原则和方法,将收集起来的档案材料,以个人为单位,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充。
第一步鉴别归档时限:自材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。
第二步分类第三步排序(一)确定排序方法,具体有两种:(二)编写页码每个类别中的档案材料排序后,要用铅笔对每份材料编写类号和页码。
页码编写时注意事项:第四步编目分类、排序完成以后,档案材料从实体上来说就已经形成了一个体系,编目就是要把这种体系体现出来。
卷内目录置于一卷之首,是档案内容的纲目和查阅的索引。
提示:书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用。
目录编写完毕后,要认真核对,避免出错。
第五步技术加工技术加工的范围:1、对纸张破损或字迹不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。
2、幅面过大的档案材料应进行折叠。
3、幅面过小的材料应进行托裱,装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。
比如学历证明复印件,毕业报到证,学生成绩册等,幅面太小,无法装订,应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张,以方便装订。
提示:一是档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除,目的是防止氧化生锈,影响材料保存。
二是禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连。
为方便档案利用和后续材料补充,每份档案材料在整理时必须保证各自独立。
第六步装订1、档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。
2、装订时只要求档案材料左边、下边对齐,不刻意追求“四边齐”。
行政事业单位干部人事档案管理课件PPT模板
二是对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核,确保档案材料来 源真实可靠、内容真实准确。
三是干部人事档案要进行规范整理,使零散、杂乱的档案材料形成有 机整体,能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。
四是要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作
的出发点和落脚点,充分借助现代信息技术手段,加强对档案信息的综合 久而久之,他们不但会失去对汉语学习的兴趣,甚至还会产生畏惧心理,这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
的以及个人形成并经组织审查或认可的,记述
和反映干部经历和德才表现等情况ห้องสมุดไป่ตู้并以个人
为单位组卷,按照有关规定整理,由组织集中
久而久之,他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣,甚 至还会 产生畏 惧心理 ,这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
久而久之,他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣,甚 至还会 产生畏 惧心理 ,这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
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干部人事档案管理 久而久之,他们不但会失去对汉语学习的兴趣,甚至还会产生畏惧心理,这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
汇报:xxx
Report Person: xxx
二、干部人事档案材料收集归档工作
(一)干部人事档案的价值
(二)档案材料收集归档工作的有关要求
久而久之,他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣,甚 至还会 产生畏 惧心理 ,这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
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行政事业单位干部人事档案管理内容PPT汇报
茅膏菜的表面绮丽,但也有些人觉得 它表面 可怕, 它有圆 叶和条 条叶子 的,我 养的是 条条叶 子的。 茅膏菜 ,属茅 膏菜属 绿色植 物,港 澳台地 区常称 之为毛 毡苔, 同科中 也有貉 藻属, 为食虫 植物。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围 . 反映个人科研学术水平的材料: 《中国科学院院士登记表》或
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围 • 培训材料:
两个月以上的学员培 训(学习、进修)登 记表、考核登记表、 结业登记(鉴定)表 茅膏菜的表面绮丽,但也有些人觉得它表面可怕,它有圆叶和条条叶子的,我养的是条条叶子的。茅膏菜,属茅膏菜属绿色植物,港澳台地区常称之为毛毡苔,同科中也有貉藻属,为食虫植物。
茅膏菜的表面绮丽,但也有些人觉得 它表面 可怕, 它有圆 叶和条 条叶子 的,我 养的是 条条叶 子的。 茅膏菜 ,属茅 膏菜属 绿色植 物,港 澳台地 区常称 之为毛 毡苔, 同科中 也有貉 藻属, 为食虫 植物。
等材料。
二、干部人事档案材料收集归档工作 2.档案材料收集归档范围
• 职业(任职)资格材料:职业资印件;教师资格认定申请表等材料。
• 评(聘)专业技术职称(职务)材料:专业技术职务任职资格 评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。
茅膏菜的表面绮丽,但也有些人觉得 它表面 可怕, 它有圆 叶和条 条叶子 的,我 养的是 条条叶 子的。 茅膏菜 ,属茅 膏菜属 绿色植 物,港 澳台地 区常称 之为毛 毡苔, 同科中 也有貉 藻属, 为食虫 植物。
和反映干部经历和德才表现等情况,并以个人
为单位组卷,按照有关规定整理,由组织集中
茅膏菜的表面绮丽,但也有些人觉得 它表面 可怕, 它有圆 叶和条 条叶子 的,我 养的是 条条叶 子的。 茅膏菜 ,属茅 膏菜属 绿色植 物,港 澳台地 区常称 之为毛 毡苔, 同科中 也有貉 藻属, 为食虫 植物。
干部人事档案管理岗位培训讲义
3.
经费的准备。整理工作需要一定的费用,购买工具、
用品,在整理工作前要申请解决专项经费。
4. 物资准备
① 整理室。整理干部人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、 技术加工等,并且要求安全保密,因此,需要有一定的场地。 ② 工具。整理干部人事档案需要进行一些技术加工,因此,要 配备一些整理工具。一般有打眼机、切纸机、剪刀、启钉器、 铁夹等,有条件的单位可以配备缝纫机和复印机等。 ③ 用品。整理干部人事档案要备齐必要的用品,就是要按《干 部档案工作条例》的规定和兵团统一要求印制的干部人事档 案盒、档案卷皮、目录纸、分类角、分类条章等。同时,还 要准备几种在整理工作中用的登记表格,如:整理干部人事 档案登记表、销毁材料登记表、缺少材料登记表。
大中专毕业分配当干部,从学校寄来的学生档案。 国家人事部门按计划在社会上招录的干部,这些一般是电 大、自学考试、业大等毕业生,他们的档案是从人才流动 中心转递来的。 从外单位调来的干部,档案随人寄来。 从工人中提拔来的干部,其档案从工人档案转为干部档案。 从部队复员转业的干部,档案从部队转来。
干部人事档案管理
岗位培训讲义
干部人事档案整理工作
干部人事档案整理工作的概念、类型、要求 干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求 干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类 干部人事档案材料的排序与编目 干部档案材料的复制与加工 干部人事档案材料的装订与入库 向外传递、报送干部人事档案的要求
3.
四、干部人事档案整理前的准备工作 主要有以下几个方面的内容:
1.
2.
干部人事档案材料的准备。在整理之前所管理的干部人事 档案材料应收集齐全。
人员准备。管档卷较多,人员配备少的单位,整理任务重 的,单靠干部人事管理人员自己整理是不行的,必须挑选 政治素质和业务素质较好的党员干部来集中整理,并对他 们严格进行培训,学习文件,熟悉业务,掌握有关政策规 定,明确工作的要求和整理工作的各道工序、步骤和实际 操作技术,可采取先试行整理,达到标准后,再正常的开 展整理工作。
行政事业单位干部人事档案管理PPT授课演示
二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围 • 培训材料:
两个月以上的学员培 训(学习、进修)登 记表、考核登记表、 结业登记(鉴定)表 春天来的好快,悄无声息、不知不觉中,草儿绿了,枝条发芽了,遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿,一切沐浴着春晨的曙光,在春风中摇弋、轻摆,仿佛少女的轻歌曼舞,楚楚动人。
春天来的好快,悄无声息、不知不觉 中,草 儿绿了 ,枝条 发芽了 ,遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿,一 切沐浴 着春晨 的曙光 ,在春 风中摇 弋、轻 摆,仿 佛少女 的轻歌 曼舞, 楚楚动 人。
士登记表》或《中国工程院院士登记表》,而不再是院士当选 春天来的好快,悄无声息、不知不觉中,草儿绿了,枝条发芽了,遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿,一切沐浴着春晨的曙光,在春风中摇弋、轻摆,仿佛少女的轻歌曼舞,楚楚动人。 通知。
的报告表等材料。 • 考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发
事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登 春天来的好快,悄无声息、不知不觉 中,草 儿绿了 ,枝条 发芽了 ,遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿,一 切沐浴 着春晨 的曙光 ,在春 风中摇 弋、轻 摆,仿 佛少女 的轻歌 曼舞, 楚楚动 人。 春天来的好快,悄无声息、不知不觉 中,草 儿绿了 ,枝条 发芽了 ,遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿,一 切沐浴 着春晨 的曙光 ,在春 风中摇 弋、轻 摆,仿 佛少女 的轻歌 曼舞, 楚楚动 人。
保存以备查考的文字等形式的历史记录。
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春天来的好快,悄无声息、不知不觉 中,草 儿绿了 ,枝条 发芽了 ,遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿,一 切沐浴 着春晨 的曙光 ,在春 风中摇 弋、轻 摆,仿 佛少女 的轻歌 曼舞, 楚楚动 人。
干部人事档案管理业务专题讲义
干部人事档案管理业务专题讲义一、概述干部人事档案管理是组织管理干部人才的重要组成部分。
本专题讲义旨在系统介绍干部人事档案管理的相关业务内容,帮助干部管理人员更好地实施档案管理工作。
二、干部人事档案管理的意义1.保障干部人事档案的完整性和安全性,实现信息共享和保密并重。
2.为干部选拔、使用、培养、考核等提供依据,促进干部队伍建设。
3.有利于加强组织管理、遵纪守法、反腐倡廉等方面工作的开展。
三、干部人事档案管理的基本流程1.干部档案建立:确定档案管理责任人,建立干部档案管理制度。
2.干部档案采集:收集干部个人信息、任免文件等。
3.干部档案整理:分类整理干部档案,建立档案室。
4.干部档案使用:提供干部档案查询、调阅服务。
5.干部档案归档:定期归档、鉴定、销毁干部档案。
四、干部人事档案管理的关键要点1.保密性:严格保护干部个人隐私信息。
2.规范性:遵守相关法律法规,确保档案管理工作规范有序。
3.有效性:确保档案信息的真实性和及时性,提高档案利用效率。
4.利用性:加强档案信息的利用价值,支持干部管理决策。
五、干部人事档案管理的技术手段1.电子化管理:建立电子档案管理系统,实现信息化管理。
2.数据备份:定期对干部档案信息进行备份,防止数据丢失。
3.安全控制:加密干部档案信息,设立权限控制机制。
六、干部人事档案管理的常见问题与解决方法1.档案丢失:建立严格的档案管理流程,加强监管控制。
2.数据泄露:加强信息安全培训,建立档案信息保护意识。
3.数据错误:规范档案录入流程,加强数据核实性验证。
七、干部人事档案管理的发展趋势1.信息化智能化:加大对电子档案管理的投入,提升档案管理智能化水平。
2.多元化服务:提供更多便捷的干部档案查询、管理服务。
3.数据共享与联通:推进干部档案信息与其他系统的联通共享。
八、结语干部人事档案管理作为干部管理工作的重要内容,对于推进组织管理和干部队伍建设具有重要意义。
希望本专题讲义能够为干部管理人员提供实用指导,进一步提高干部人事档案管理工作的水平和质量。
《人事档案知识讲座》PPT课件
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现代人事档案的作用
是考察和了解人才的重要依据
是落实人员待遇和澄清人员问题的重要 凭证
是开发、使用人才及人才预测的重要手 段
是推行和贯彻国家公务员制度的重要依 据
精选PPT
11
是人力资源部门对求职者总体与初步认 识的工具之一
是大中专毕业生走向社会必备的通行证 之一
是维护个人权益和福利的法律信证
精选PPT
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加强人事档案信息化,推动各种人事档案数据 库建设,提高人事档案服务效能。
❖建立人事档案数据库,实施动态管理;将传统纸质人 事档案通过各种途径转变为数字化格式,进入电脑管 理,提高开发利用效率。
❖建立人事档案网络化管理体系,实现网络式管理。
❖促进协作制度的建立,从制度及技术层面上完善人事 档案数据库及网络的建设,进一步加强了人事档案信 息资源的共享服务。
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❖通过以上定义可以得出
▪ 人事档案的属概念是档案。 ▪ 人事档案的本质是人员经历和德能功绩等原貌。 ▪ 人事档案的记录载体包括文字、声音、图像等各
种类型。
精选PPT
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人事档案的性质
性质指的是人事档案的本质,人事档案 具有一般档案的共性——原始记录性外, 还具有个性。
❖集合性、认可性 ❖专门性、真实性 ❖现实性、动态性(递增、转移、波动、可剔除) ❖机密性、权威性
❖在符合相关法律法规的前提下,以政府公务员人事档 案为基础,参与到社会信用制度建设事业中。
精选PPT
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提升人事档案开发与服务水平,为“用人”提 高科学参考
❖深层次开发人事档案信息,通过分析综合信息,了解 人员的职业轨迹,从中发现人员的成长规律及特点, 预测人员的发展潜力等。
❖利用数字技术在已有人事档案基础上建立人才库,将 其内容编辑后提供给领导和决策机关参考,为选择、 培养和任用人才提供帮助,从而拓宽人事档案信息资 源开发利用领域,发挥人事档案的作用。
干部人事档案知识讲座
干部人事档案内容的构成成份是干
部职工档案材料,所谓干部人事档 案材料就是:己经处理完毕的对考 察、了解干部职工具有一定凭证、 依据作用的文件材料。干部人事档 案是以个人为一宗立卷,保存起来 以备查考的文件材料。干部人事档 案属专门档案的范畴。
干部人事档案主要由以下材料组成:
干部的履历,自传,参与各项工作、 政治活动的鉴定,考察、考核材料, 反映受国民教育、培训和技术、学术 成就情况的材料,政治历史、社会关 系情况的审查材料及复查材料,加入 共产党、共青团及民主党派的材料, 任免、录用、聘用、奖惩材料,调整 工资、出国、参加各种代表会议材料, 退(离)休的材料,其他可供组织参 考有保存价值的材料。
干部人事档案工作讲义
什么是干部人事档案,它由哪些基本
材料构成?干部人事档案是组织人事 等有关部门,按照党的干部政策,人 事管理制度,在培养、选拔和用人等 工作中形成的,记载干部或职工个人 经历、政治思想、品德作风、业务能 力、工作表现和工作实绩等内容的文 件材料,是历史地、全面地考察了解 和正确选拔使用干部职工重要依据。
一、新时期干部人事档案存在的主要 问题
干部人事档案是真实地记载和反映干部个人经
历、政治思想,品德作风、业务能力等,是组 织人事部门历史地、全面地考察了解和正确选 拔使用干部的重要依据。随着我国政治体制改 革的不断深入,干部人事档案管理出现了许多 新情况,新问题,干部人事档案工作面临了不 少新的挑战。干部人事档案工作如何与时俱进, 加快发展,更好地为党的组织、人事工作服务。 是我们从事干部人事档案管理人员必须认真思 考和面对的问题。目前干部人事档案管理工作 存在许多问题,主要有:
(二)现实性。由于员工仍在工作,
其干部人事档案则成为人事(劳动) 部门正确使闻人才,合理解决工 资等问题的一个重要依据.直接 为现实工作服务是干部人事档案 区别于其他档案的重要标志。
干部人事档案整理工作实务
干部人事档案工作培训讲义一、干部人事档案材料收集归档范围解读(具体请按中组部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》执行。
桂组通字[2010]116号已转发此文,文件已直接发至各县市区党委组织部)要特别注意收集的材料:报告个人有关事项的材料;干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料,以及援疆、援藏、挂职锻炼考核材料,以更加全面地反映干部经历、政绩等情况;毕业证书、学位证书复印件;国(境)外学历学位认证材料等材料;检察院不起诉决定书、法院裁定书、公安机关有关行政处理决定等材料;党政领导干部问责决定书》;选聘到村任职高校毕业生登记表以及选调生登记表等材料(新录用的公务员的行政介绍信请大家一定注意收集归个人档案,如果是几人同一张的,复印后加盖公章归档。
因为录用文件时间与报到的时间可能不太一致,参加工作时间是以报到时间为准,所以这个是很重要的证据材料);党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料等:要在继续收集代表登记表的同时,注意收集委员简历和当选通知、考察材料等;干部人事档案报送、审核工作材料。
二、干部人事档案材料收集归档工作的具体要求1.完整2.真实3.及时4.规范三、干部人事档案整理工作干部人事档案整理工作是根据一定的原则和方法,将收集起来的材料,以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和规范化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充。
一是对新建干部档案的整理;二是因补充材料而对原有的档案进行局部整理。
整理的第一个环节是鉴别。
试卷、论文、入党思想汇报等都不必归档。
如果是优秀论文,归论文评语部分就可以,论文主体不用归。
要审核是否每一份材料都属于该干部的材料,要注意是否错归了别的同名同姓的干部的材料。
除了鉴别以外,整理工作包括:分类、排序、编目、技术加工、装订等。
档案材料类型:第一类:履历材料。
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培训课件●一、什么是干部人事档案整理●二、干部人事档案整理的基本要求●三、干部人事档案整理的几个步骤●四、干部人事档案整理应注意的问题●五、干部人事档案的查缺一、什么是干部档案及整理干部档案是组织、人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文件材料,并按有关规定进行整理后组合起来的人人档案。
是历史地、全面地考察了解和正确地选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。
干部档案整理工作是档案建设的基础工作之一。
它是根据一定的原则和方法,把平时收集而来的干部人事档案材料,以个人为单位,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工并装订成卷,在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作。
干部人事档案具有真实性、完整性、精练性、机密性的特点二、干部档案整理的基本要求干部人事档案整理基本要求:严格鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚,装订整齐。
必须遵守的纪律:(1)必须遵守干部人事档案工作法律法规和有关规定,确保档案安全;(2)不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料;(3) 不得擅自处理或销毁档案材料;(4) 在整理中,要加强对档案材料的管理,防止材料丢失或泄露材料内容。
三、干部人事档案整理步骤整理干部人事档案,一般有以下几个步骤:鉴别→分类→排序→编目→技术加工→装订→验收入库通过整理使每本档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。
(一)干部档案材料鉴别干部档案材料的鉴别,是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否归入干部档案的工作。
鉴别归档材料必须按中央文件的精神,以《干部档案工作条例》和干部人事档案材料收集归档规定严格进行(中组发[2009]12号)。
具体做法:1.判定材料是否属于所管干部的材料及是否属于应归入干部档案的内容是重份、无保留参考价值的一律不得归入干部档案;2.审查材料是否齐全、完整。
政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等;处分材料一般应具备处分决定(包括免予处分的决定)、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等;对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,凡是查不清或对象不明确的材料,不能归档;3.审查材料是否手续完备。
需由组织盖章的要有组织盖章;需有本人签署意见或签名的,要有本人签署意见和签名,如:年度考核表;干部履历表(必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章)、自传。
1997年以来任免表须注明任免职务的批准机关、批准时间和文号。
1997年以来的干部考察材料应有形成材料的单位(或考察人)和时间;出国出境审批表须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。
凡是不符合归档要求的,手续不完备的档案材料,须补办完手续后再归档;4.鉴别中发现涉及政治历史问题或其它重要问题,需要查清,未查清的材料及未办理完毕的材料不能归入干部档案,应交有关组织处理;5.归档材料一般不得使用复制件;培训、奖励等材料无法查找需用相关证书复制件存档的,须在复制件上注明出处、复制时间,并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位的组织(人事)部门印章。
(所有复制和补充制作的档案材料,都要注明复制、补制的时间)6.鉴别时,发现档案中缺少的有关材料,要及时进行登记并收集补充。
(填写干部人事档案查缺单)(二)干部档案材料分类●分类原则:根据材料的主要内容或用途分类,做到层次清晰,便于利用。
●《干部档案工作条例》规定:干部人事档案材料根据其内容特征分为十大类。
●第一类:履历材料包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
注:学生登记表以前放1类,现调为4-1类;第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。
自传和属于自传性质的材料第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料年度考核登记表;在重大政治事件、突发事件和重大任务重的表现材料;定期考核材料,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;经济责任审计结果报告。
注意:干部任免表的考察材料作任免表的附件;学习(培训)鉴定表归四类第四类:包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料,分四小类:(一)学历学位材料;高中、中专毕业生登记表;高等教育(普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校)报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件;党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料;自学考试材料注:毕业证书、学位证书复印件必须进档(二)职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料;职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表;专业技术职务任职资格申(呈)报表(三)反映科研学术水平的材料被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;当选中国科学院院士、中国工程院院士的通知;博士后工作期满登记表;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著和有重大影响的论文目录(四)培训材料为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表;学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表。
第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表注意:计算连续工龄审批材料、三龄一历认定材料归第五类。
第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。
包括入团志愿书,中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料注意:加入或退出民主党派的材料归六类第七类:表彰奖励材料。
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料注意:享受政府特殊津贴的材料归七类第八类:涉法违纪材料。
处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定注意:党政领导干部问责的材料归八类第九类分四小类:(一)工资材料新增人员工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单(二)任免材料录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料;干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表;自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料(三)出国(境)材料因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件(四)参加会议的代表登记表等其它材料代表登记表;委员当选通知或证明材料第十类:健康检查和处理工伤事故材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;其他材料。
录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;毕业生就业报到证(派遣证);再生育子女申请审批表等有参考价值的材料;干部家属随军报告表等(三)干部档案材料排序每个类别中的档案材料进行排序,必须层次分明,每类材料应根据其内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序。
1)按时间排序:一般第一至四类、七类、九类、十类采用时序法,按时间形成由远及近原则排序;2)按主次排序:适用于第5、8类的材料排列,顺序一般为上级批复、结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交代材料;3)混合排序法,时序和主次关系的结合;如:第6类的入团、入党志愿书放在各自形成的其他材料之前,党员登记表等均按时间先后顺序排列。
排序后逐份编号,编页。
在每一类材料的第一份材料右上角贴上分类号,用铅笔在每份材料首页的右上角编上顺序号。
例:顺序号3-2代表第三类第二份材料,9-1-2代表第九类第一小类第二份材料;编页:每份材料用铅笔单独编写页码,逐页按顺序编写页码。
注意:有封面的材料从封面开始编写,空白纸和托裱用的衬纸不计页数,干部任免审批表后附考察材料的视为一份材料编页码;无原件只有复印件的,如学历、学位证书、获奖证书复印件要视同原件编写类号和页码;材料本身有页码的,不需重编。
如果其中有插页的,将插页顺着上页编上页码,再将以后的页码顺编。
(四)干部档案材料编目编目就是编写题名,要求:按照档案材料排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。
可在《干部人事档案管理系统》软件中录入并打印注意:1.“材料形成时间”填写材料最后落款时间,复印件填写原件时间;2.“备注”栏填写需要说明的情况,如复印件注明“复印件”,干部任免表后有考察材料的,注明“附考察材料”,有含复印件的注明“含复印件”;3.每类目录后预留空格,便于以后加补材料。
手工制作目录时注意:修订后的目录与旧目录的不同:一是把“类号”改成了“序号”;二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”;三是删除了“份数”栏;四是材料名称加了“人事”两字,变成了“干部人事档案目录”。
干部人事档案目录,采用国际标准A4纸型,采用双面打印或填写打印后,装订时置于卷首,干部职务变动登记表置于档案目录后再装订整齐。
(五)干部档案材料技术加工1.对纸张破损或字迹材料不符合要求、园珠笔写的档案材料应进行复印、扫描、修复等,复制件应附在原件后,作为一件。
2.幅面过大的材料应进行折叠或剪裁,剪裁时不得损坏档案材料的文字、印章等内容。