127太钢SAP实施项目_主数据编码方案_ERP_SD_成品编码方案_20050818V1
SAP ERP实施方案--编码参考1
基础资料编码原则x x实业目录一. 货品代号编码原则: (3)二．仓库代号的设定 (3)三. 供应商编码原则： (3)四. 客户编码原则： (4)五. 部门结构编码、人员代号编码 (4)六．会计科目编码 (4)七．银行代号编码 (4)八．帐户代号编码 (5)九．币别代号编码 (5)十．固定资产代号编码 (5)说明1．编码原则为对公司的建议。
2．凡是字母，除要求小写的地方外，其他地方均为大写。
3．为便于计算机统计与查询，凡是要添加字母，不允许出现与以前编码中相同的字母。
4．增客户/供应商/货品/会计科目/部门/仓库必须由专人负责，其他人员不得随意增删与修改。
维护时应依据《编码手册》；维护后应在留言板中公布，并将维护结果通知系统管理员。
5．编码时应尽量避免用到英文字母里的‘I’、‘O’、‘Z’一.货品代号编码原则:10110 01 000 01二.大类中规格流水╳╳---╳╳╳╳╳╳表示明细，流水号二级用代号来表示类别一级用来区分不同属性说明：货品代号位数未定，其中第一级位数为三位，用来区分不同物料的属性，第二级位数也未定，直接用该货品原代号表示（考虑到xxxxx公司同事的要求），在第一段与第二段中间用‘-’进行连接。
二．仓库代号的设定仓库代号用四位来表示，总体上可分为四大类，如下：0000 总仓0001 原料仓0002 成品仓0003 待处理仓0004 废品仓其中0000是总仓，是最高层仓库，其它仓库都是它的下属仓库，如果在各个仓库下面还有更细的分类，可用层次来分，如原料仓下面可用0011表示某某货品仓，0021表示另外一货品仓，或直接用英文简称或汉语拼音缩写表示子仓库，但其上层库位为以一四大类之一。
三.供应商编码原则：╳╳╳╳╳╳╳二级一位用流水号表示一级六位用供应商英文名称或汉语拼音简称表示说明：供应商的编码定为七位，其中第一级六位，用供应商英文名称或汉语拼音简称表示，不足六位的用数字‘0’在后补齐。
129太钢SAP实施项目_主数据编码方案_太钢SAP系统主数据维护方案V3(1)
太钢SAP系统数据维护方案（草案）版本说明版本时间作者内容1.0 20XX-9-20 吴XX2.0 20XX-10-27 吴XX分发接收方备注太钢数据维护方案初步建议信息的数字(据)化是构建管理信息系统的前提和基础。
企业的信息化管理系统是一个数字(据)化的系统，所有信息都将以数字(数据)的形式在此系统中进行输入和输出。
此时，手工管理条件下描述式的信息表达方式将不再合适，需要通过一系列信息系统可以接受的规范的数字(数据)化表达方式进行操作。
这就是所谓信息数字(据)化的问题。
如何实现信息的数字(据)化是决定一个管理信息平台运行效果，甚至是整个管理系统运行效果的关键因素。
因为这是基础中的基础。
而不同的解决方案提供的方法会有很大不同，甚至是大相径庭的。
如果采用一套适合的解决方案，将会大大提高整个管理系统的效率和运作效果。
本文将从数据的内容和分类、静态数据编码、静态数据维护三个方面对数据方案做了系统的介绍。
一、主数据内容和分类管理数据根据其特点、作用可以分为静态数据、动态数据和中间数据。
静态数据：又称固定信息。
一般指开展业务活动之前要准备的数据，如物料清单、工作中心的能力和成本、工艺路线、会计科目等。
需要指出的是，我们所处的客观环境是在不断变化的，因此，所谓静态也是相对的；也就是说，即使是静态数据，也要定期维护，保持其准确性。
动态数据：又称流动信息或交易数据。
一般指开展业务活动中发生的数据，不断发生、经常变动。
如客户合同、库存记录、完工报告等。
中间数据：又称中间信息。
中间数据是根据用户对管理工作的需要，由管理信息系统按照一定的逻辑，综合上述静态和动态两类数据，经过运算形成的数据。
它是一种经过加工处理的信息，供管理人员掌握经营状况，进行分析和决策。
如物料需求计划等。
动态数据和中间数据，一般管理信息系统都会根据系统和业务的内在逻辑进行存储和管理，一般除了需要用户考虑其安全性外，不需花费太多的精力。
本文的重点是介绍运行的基础静态数据。
SAP钢铁行业创新解决方案
SAP钢铁行业创新解决方案钢铁行业一直以来都是全球经济的重要支柱之一，然而，面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求，该行业在提高效率、降低成本、加强可持续发展方面面临着诸多挑战。
SAP作为全球领先的企业解决方案提供商，致力于为钢铁行业提供创新解决方案，帮助企业实现业务的数字转型和持续创新。
I. 超越传统，实现数字化转型钢铁行业一直依赖于大规模的物理生产过程和复杂的供应链管理，而这些传统方式面临着各种挑战。
SAP的创新解决方案突破了传统的业务模式，通过数字化转型帮助企业实现卓越的业务绩效和可持续发展。
1. 智能供应链管理SAP钢铁行业解决方案基于数字化技术和人工智能，实现了钢铁企业供应链的可视化和智能化管理。
通过实时监控和预测分析，企业可以更好地调整供应链计划，提高生产效率和交付准确性。
同时，SAP的供应链解决方案还提供了全球范围内的供应链协同平台，帮助企业与供应商和客户实现高效的沟通和协同作业，降低物流成本。
2. 全面质量管理SAP钢铁行业解决方案整合了质量管理的全面流程，从原材料到成品，通过监测、追溯和反馈机制，确保产品质量的可追踪和可控制。
利用物联网技术和大数据分析，企业可以实时获取设备的生产数据，并对产品质量进行实时监控。
通过持续改进和数据驱动的决策，企业可以提高质量标准，降低不良率，提高客户满意度。
II. 数据驱动，加速创新SAP钢铁行业解决方案借助先进的数据分析和人工智能技术，帮助企业加速创新，实现业务的持续增长和竞争优势。
1. 预测性维护钢铁行业的生产设备往往规模庞大且复杂，长期以来依靠定期保养和突发维修。
然而，这种方式下的生产线停工损失巨大。
SAP的预测性维护解决方案基于先进的机器学习算法和大数据分析，通过监测设备传感器数据和历史故障记录，提前预测设备故障风险并制定相应维护计划。
这样，企业可以实现设备的零故障目标，最大限度地减少生产线停工时间和成本损失。
2. 创新产品开发SAP钢铁行业解决方案通过数字化技术和协同平台，帮助企业加速新产品的开发和上市。
148太钢SAP实施项目_培训文档_集成方案_ERP_太钢未来业务模式讨论_20050823V1
太原钢铁(集团)有限公司信息化项目－未来业务蓝图阶段ERP未来业务模式讨论版本说明版本时间作者内容1.0 20xx-8-23 HP公司太钢项目组分发接收方备注目录一、ERP系统中公司代码、工厂的设计 (3)1、公司代码、工厂设计： (3)2、公司代码、工厂图例： (4)二、ERP系统中公司内部法人单位委托加工业务的实现方式 (6)1、描述： (6)2、股份公司委托集团加工的图例： (7)3、所涉及的系统： (10)4、所涉及的业务和业务部门： (10)三、ERP系统中关联交易业务的实现方式 (10)1、描述： (10)2、以信太制铁和集团公司为例说明： (10)3、优点： (10)四、ERP系统中物料类型、评估价、评估类的实现方式 (11)1、术语解释： (11)2、具体实现方式： (11)五、ERP系统中供应商、客户的分类方式 (11)1、分类依据： (11)2、分类方式 (12)六、批次管理 (13)一、ERP系统中公司代码、工厂的设计1、公司代码、工厂设计：公司代码是SAP系统的一个术语。
从独立的会计单位的意义上代表一个独立的法人实体，在法律意义上是相互独立的。
一般来说，一个公司至少设定为一个公司代码。
工厂是SAP系统中的一个术语，它与太钢目前现存的二级厂的概念不同。
它是进行物料价格评估、成本核算、生产、销售、采购、仓储的平台（如果某一个单位的业务涉及到MM/PP/SD/CO/QM等模块，必须设定为工厂），相当于目前的一套帐未来必须设立一个工厂进行相应的核算和帐务处理。
一个公司代码下面设置单一工厂有以下好处：✧数据量大大减少：因为物料主数据的参数、BOM、工艺路线大部分都是基于工厂维护的，如果设定一个工厂，只需要维护一遍，如果设定多工厂，同样的数据需要维护很多遍，数据存储量（按太钢的情况）扩大至少5倍，数据维护工作量增加许多，而且特别容易出错。
一旦各工厂数据维护不一致，将影响生产、销售、采购、财务和质量检验等方面的业务，特别是财务凭证错误，将导致财务帐目的混乱；✧便于制定公司的生产计划：因为SAP系统中的生产计划是基于一个工厂进行的，设置单工厂有利于MRP的运算和计划需求的传递；从未来生产的一体化计划、产销衔接方面大大简化，更加易于实现；从MRP运算的角度，大大节约时间和人工操作的工作量；✧物流简单：因为工厂是SAP系统中进行物料评估定价的一个平台，如果设定单工厂，则大部分物料的移动都是在一个平台上的物流和实物移动，不产生财务凭证，不影响财务的核算和帐目，业务方案相对简单，操作也简单；如果设定多工厂，物资的移动就是在不同的评估平台上移动，不但产生物料凭证，而且产生财务凭证，影响财务的帐面，这与我们未来实行财务一级核算也是不相匹配的；从另外一个角度说，如果实行多工厂的情况下，一个物料必须在所有的工厂都维护相同的价格，一旦出错，将产生差异，导致财务帐目混乱；基于以上特点，考虑到太钢的实际情况和未来将要实行的一些变革，结合其它同行的实际实施案例，HP公司太钢项目组推荐和强烈建议太钢的公司代码和工厂设置如下：•公司代码：公司代码按现有的法人实体来确定，目前定义公司代码为集团本部、股份公司、信太制铁、不锈科技、国贸五个公司代码；•工厂：在每个公司代码下面设立本公司实际的工厂，所以：股份公司下设立股份公司工厂，集团公司下设立集团公司工厂，不锈科技公司下设不锈科技工厂，国贸公司下设国贸公司工厂，信太制铁下设信太制铁工厂；•由于太钢内部各法人公司之间存在委托加工的业务，从解决方案的角度考虑，在被委托方设立虚拟工厂，进行辅料、机器和人工工时等加工费用的收集；备注：1.如果太钢未来进行公司整合，对我们ERP所有的方案设计将有重大和致命性的影响；2.太钢所有分（子）公司和二级单位的编码工作正在进行；上述两项内容，将有另行的请示报告进行详细说明。
96太钢SAP实施项目_现状调研_ERP_SD_现状分析与评估报告_20050810v1
太钢信息化项目一期ERP系统实施业务现状调研与分析报告－销售管理部分编写人员: HP顾问组–销售小组编写日期: 20XX年7月20日更新日期: 20XX年8月3日文档编号: HP_ERP_SD_ 001文档版本: 2.0审批人:HPTISCO文档管理1.修改记录日期编写人员版本备注20XX-07-20 1.020XX-08-03 2.02.审阅记录姓名职位签字3.分发记录副本号姓名职位123456789目录太钢信息化项目一期ERP系统实施 (1)业务现状调研与分析报告 (1)－销售管理部分 (1)文档管理 (2)1销售管理现状描述 (5)1.1.组织体系 (5)1.1.1太钢的销售组织体系 (5)1.1.2集团销售处 (6)1.1.3股份公司经营销售部 (8)1.1.4废钢销售组织机构 (9)1.1.5国贸公司销售机构 (10)1.1.6焦化厂销售机构 (10)1.2.业务模式 (11)1.2.1销售渠道 (11)1.2.2客户管理 (11)1.2.3价格管理 (12)1.2.4销售计划 (12)1.2.5定点定量协议 (13)1.2.6合同管理 (14)1.2.7发货计划与运输管理 (15)1.2.8结算管理 (16)1.3.业务流程 (16)1.3.1销售业务流程分解图 (16)1.3.2销售业务流程详细描述 (18)1.4.信息系统应用 (18)1.5.基础数据 (19)1.5.1.主要销售的产品 (19)1.5.2.编码体系 (21)1.5.2.1.客户编码管理 (21)1.5.2.2.合同的编号 (21)2业务现状分析与评估 (22)2.1综述 (22)2.2问题描述与分析 (22)2.2.1销售部门机构设置问题 (22)2.2.2客户管理薄弱，亟待加强 (23)2.2.3月度销售计划管理有待完善 (23)2.2.4合同组织和执行的问题 (24)2.2.5运输成为制约销售的一大瓶颈 (25)2.2.6销售价格管理有待进一步加强 (26)2.2.7信用管理的问题 (26)3下一阶段工作重点及方向 (27)附件：《太钢销售业务流程现状模型AS-IS》 (27)1 销售管理现状描述1.1. 组织体系1.1.1太钢的销售组织体系经过对太钢的销售业务的详细调研，我们了解到本次上线范围内的主要的销售机构为太钢集团公司销售处、集团公司焦化厂、集团公司废钢处、集团公司原材料处、不锈钢股份公司营销部、不锈钢科技公司、国贸公司。
175太钢SAP实施项目_用户手册_ERP_FICO_UM015代理出口财务处理流程操作手册
代理出口财务处理流程（操作手册代码ERP_FICO_UM015）一、功能描述1．名词解释：公司代码、客户、凭证类型、凭证日期、记帐日期、段、清帐、记帐码、特别总帐标志(SGL标识)、统驭科目、现金流量项目（见附录）2．适用范围：适用于太钢国贸公司代理太钢集团公司、股份公司、科技公司出口业务3．前关联：库房发货产生交货单4．后关联：记录会计帐，产生会计报表5．相关的流程图编号：F4.09国贸代理出口流程6．注意事项：凭证抬头文本输入段、出口退税税差调整为总帐凭证处理，凭证标注出口合同号。
二、路径1、出具发票进入菜单：后勤---→销售和分销---→出具发票--→开票凭证---→创建事务代码（快捷代码）：VF012、显示客户余额进入菜单：会计---→财务会计---→客户--→账户---→显示余额事务代码（快捷代码）：FD10N3、出口免抵退税差调整、代收外商货款进入菜单：后勤---→会计---→财务会计--→总分类帐---→过帐---一般过帐事务代码（快捷代码）：F-024、垫付港杂费、代理费收入过账进入菜单：会计---→财务会计---→客户--→凭证输入---→发票-一般事务代码（快捷代码）：F-225、支付代收科技公司外商货款进入菜单：会计--→财务会计--→供应商--→凭证输入---→其他-一→带清帐事务代码（快捷代码）：F-516、收款（代理费、代垫港杂费）进入菜单：会计--→财务会计--→总分类帐--→过帐---→过帐并清帐事务代码（快捷代码）：F-047、科技公司出口收款清账进入菜单：会计---→财务会计---→客户--→凭证输入---→收款事务代码（快捷代码）：F-28第1页案例：山西太钢不锈科技有限公司（公司代码6500）委托太钢国贸公司（公司代码6600）代理出口2Cr132*1219切边酸洗冷轧卷板100吨，代理费100元/吨。
国外客户HANWHA.COR/TRA公司（客户代码30000005）数量100吨，单价1000元/吨（不含税）。
98太钢SAP实施项目_现状调研_ERP_SD_现状调研阶段汇报会050711v1
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基础数据准备方面
•已经提供了产成品物料编码草案，在销售组内 部对编码草案进行了多次讨论，已经搜集了其 他部门对草案的反馈意见。 •在下一阶段，要最终确定物料编码方案、产成 品属性数据和客户编码方案。
流程名称
销售处定点定量协议户准入流程 销售处定点定量协议签订流程 销售处客户信用评价流程 黑材常规价格制订流程 黑材零星价格审批流程 不锈钢常规价格制订流程 不锈钢零星价格制订流程 销售处市场调研流程 销售处中长期销售预测流程（年、季） 销售处短期销售预测流程（月） 销售处年度预算流程 销售处月度销售生产计划制订流程 股份公司月度销售生产计划制订流程 国贸公司年度销售预算流程 加工厂废钢处年度销售预算流程 焦化厂年度销售预算流程 销售处铁路运输月计划集中批复业务流程 销售处铁路运输月计划补充批复业务流程 销售处铁路运输日计划业务流程
业务，比如统一分配资源，统一考虑运输的流向，统一分配客户的信用额度等。
2.在制定月计划之前加强市场需求信息搜集的工作 销售部门各专业科根据车间能力计划，在22号制造部与销售部门的月计划讨论会上
提供建议，确定次月车间品种生产计划。由于各专业科往往是根据年度销售协议确定的 品种数量和经验提供建议，很少会向客户详细的收集市场信息，因此计划往往不能真实 反映市场的需求 。
2020年6月15日
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流程图描述方面
共51个流程图：
太钢：太原钢铁集团利用SAP运维控制中心方案实现卓越运维
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实施概览 公司介绍 实施目标 为什么选择SAP 项目实施 主要收益 未来计划
选择好的运维控制平台
SAP客户成功故事 | 钢铁 | 太钢
由于太钢对于业务连续性和稳定性有着非常高的需 求，太钢需要一个集中，高效，全面的平台，以便对 核心业务进行实时主动监控，并能够与问题处理和 变更流程进行有效集成，从而打造一个完整的运维 机制。SAP运维控制中心解决方案基于SAP Solution Manager平台对业务流程监控，系统监控，事件提报 处理，变更管理实现了端到端的连接和集成。
雷咏梅，自动化部门ERP主管，太原钢铁
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实施概览 公司介绍 实施目标 为什么选择SAP 项目实施 主要收益 未来计划
SAP客户成功故事 | 钢铁 | 太钢
太钢联合SAP成功实施运维控制中心
SAP客户成功故事 | 钢铁 | 太钢
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太钢：太原钢铁集团利用SAP运维控 制中心方案实现卓越运维
实施概览 公司介绍 实施目标 为什么选择SAP 项目实施 主要收益 未来计划
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太钢
实施概览 公司介绍 实施目标 为什么选择SAP 项目实施 主要收益 未来计划
162太钢SAP实施项目_用户手册_ERP_FICO_UM002总账会计凭证处理
总账会计凭证处理（操作手册代码：ERP_FICO_UM002）一、功能描述1．名词解释：本操作涉及的名词解释有：凭证类型、记账码、参考凭证、总账、分配字段、文本字段。
2. 适用范围：总账凭证处理业务：跨公司代码会计转账业务，营业外收支业务，各种费用开支业务，投资、债券、权益增减变动业务，长期应收、应付业务、专项应付业务，不作客户、供应商管理的其他应收、应付业务，利润及利润分配业务，应交税金业务，费用摊销提取及调整，无MM、PP等业务集成的单位的成本核算业务。
凭证显示：适应于所有会计凭证查询账户查询：适应于所有账户查询3. 前关联：4. 后关联：5. 相关的流程图编号：F1.036. 注意事项：二、路径凭证录入进入菜单：会计---→财务会计---→总分类账--→过账---→输入总账科目会计---→财务会计---→总分类账--→过账---→一般过账事务代码（快捷代码）：FB50（ENJOY型）或F-02凭证显示进入菜单：会计---→财务会计---→总分类账--→凭证---→凭证显示事务代码（快捷代码）：FB03账户查询进入菜单：会计---→财务会计---→总分类账--→账户---→显示余额（新）或显示（更改）行项目事务代码（快捷代码）：FAGLB03或FBL3N三、具体操作凭证录入详细屏幕和说明（一）如下图所示找到该路径：1、当用户对系统较熟悉后，也可在该屏幕左上角处直接输入事务代码FB50（或F-02），效果同菜单方式。
2、用户可将及其他常用菜单拖到中，出现如下效果：。
根据上面的菜单或者事务代码，回车进入如下屏幕：屏幕按钮凭证抬头凭证行项目（二）凭证抬头需录入的内容1、公司代码进入凭证预制屏幕时，应首先检查系统默认的公司代码是否为进行账务处理的公司代码，若不正确，需点击出现如下屏幕：选中公司代码后，点击。
或点击屏幕最上方的菜单，也可达到更改公司代码的效果：当用户确定只对一个公司代码的业务进行操作，可通过屏幕最上方菜单按钮将个人登录SAP的公司代码默认设置。
01太钢SAP实施项目_通用模板_ERP_SD_XX报表开发规格书_20051101_V1.0
一. 基本信息：模块SD 程序类别报表程序名称YSDR0003 报表名称出口产品情况一览表程序事务代码YSDR0003 版本01二. 选择屏幕：序字段说明选择类型字段名称参考字段名称数据类型长度默认值必须输入检查条件(check) 单一区间复选框多选一是否1公司别☑VBRK-BUKRS V 2销售组织☑VBAK-VKORG3分销渠道☑VBAK-VTWEG V 4产品组☑VBAP-SPART V 5销售期间☑VBRK-FKDAT V 6是否列出客户明细☑V7是否按物料汇总☑V三. 报表格式A. 客户明细资料B. 物料汇总资料出口产品情况一览表填报单位: XXXXXXXXXXXXXXX 制表人: XXXXX销售期间: xxxx/xx/xx --- xxxx/xx/xx 制表日期: xxxx/xx/xx 出口类型出口国籍客户简称结算币别出口数量金额(RMB) 原币金额原币别出口类型小计: V V V总计: V V V出口产品情况一览表填报单位: XXXXXXXXXXXXXXX 制表人: XXXXX销售期间: xxxx/xx/xx --- xxxx/xx/xx 制表日期: xxxx/xx/xx 出口类型出口产品名称单位出口国籍出口数量金额(RMB)出口类型小计: V V总计: V V四. 字段说明字段说明字段名称数据类型长度排序跳页字段运算备注升序降序加总小计分组1制表人SY-UNAME User Name2制表日期SY-DATUM 系统日期3填报单位T001-BUTXT VBRK-BUKRS4销售期间VBRK-FKDAT5出口类型T151T- KTEXT ☑VBRK-KUNNRKNVV- KDGRPT151- KDGRP6出口国籍T171T- BZTXT ☑VBKD- BZIRKT171- BZIRK7客户SADR- SORT2 ☑VBAK-KUNNR KNA1- ADRNR8结算币别KNVV- WAERS VBRK-KUNNR9出口数量VBRP-FKIMG ☑☑10金额(RMB)VBRP-NETWR ☑☑11原币金额VBRP-NETWR ☑☑字段说明字段名称数据类型长度排序跳页字段运算备注升序降序加总小计分组12原币别VBRK- WAERK13出口类型T151T- KTEXT ☑14出口产品名称TSPAT-VTEXT☑15单位16出口国籍T171T- BZTXT ☑17出口数量VBRP-FKIMG ☑☑18金额(RMB)VBRP-NETWR ☑☑19五. 程序逻辑说明:SORT:A. 客户明细资料:出口类型+出口国籍+客户B. 物料汇总资料:出口类型+出口国籍取得数据:A. 客户明细资料:1.主要使用的Table有: VBAK, VBAP, VBKD, VBEP, KNA1, MARA, MAKT, T023T, SADR, KNMT, VBRK, VBRP, LIKP,LIPS, VBFA, KNVV.2.根据选择画面上用户输入销售组织+分销渠道+销售期间的值从VBRK和VBRP中抓取相关发票和相关数据.3.根据发票从VBFA找到相对应的销售订单.4.分别从VBAK, VBAP中抓取订单的相关资料.5.出口类型: 抓取客户主数据中的客户组的名称6.出口国籍: 抓取客户主数据中的销售区域的名称.7.产品名称: 根据物料编码到MAKT中抓取语言SPRAS = ‘1’的物料描述.8.客户: 从VBAK中找到该订单的客户VBAK-KUNNR, 再到KNA1中找到该客户的地址KNA1- ADRNR, 再找到SADR- SORT2(客户的简称)B. 物料汇总资料9.主逻辑: 同A.10.只要一笔记录, 统一叫”轮毂”,客户确认: 顾问确认:。
SAP钢铁行业整体解决方案
实施策略与步骤
系统配置
根据钢铁企业的业务需求，进行SAP 系统的相关配置，包括工艺流程、物 料管理、质量管理等。
数据迁移与集成
将旧系统中的数据迁移至新配置的 SAP系统中，并进行各系统的集成， 确保数据的一致性和完整性。
实时跟踪库存情况，自动补货， 避免库存积压和浪费，降低库存 成本。
通过系统自动排程，合理安排生 产计划，提高生产计划的准确性 和执行效率。
优化企业业务流程
标准化业务流程
通过SAP系统实现业务流程 标准化，规范企业运营管理 。
高效协同作业
各部门之间实现信息共享和 协同作业，提高工作效率和 响应速度。
供应商管理
建立供应商评价体系，筛选合格供应商。
采购计划
根据生产需求制定采购计划，确保原材料的 及时供应。
采购执行
执行采购订单，跟踪采购进度，确保采购过 程的顺利进行。
销售管理模块
销售订单管理
对销售订单进行全程跟踪管理，确保订单按 时交付。
销售预测
根据历史销售数据和市场趋势进行销售预测。
客户关系管理
实施策略与步骤
培训与推广
对钢铁企业的员工进行SAP系统的培训，提高员工的操作技 能和系统认知。
测试与上线
进行系统测试，确保系统的稳定性和功能性，然后正式上线 运行。
关键成功因素
明确的实施目标
在实施之初，要明确SAP钢铁行业解 决方案的实施目标，确保实施过程中 的各项工作都围绕目标展开。
优秀的项目团队
实现可持续发展
绿色生产
通过技术和管理手段降低能耗和排放，实现绿色生产，推动可持 续发展。
126太钢SAP实施项目_主数据编码方案_ERP_PM_设备编码方案
设备编码方案版本说明版本时间作者内容1.0 20xx-9-20 吴XX分发接收方备注太钢设备编码方案说明：1、编码方案是按照简单性、分类展开性、唯一性、易记易查询原则，并充分考虑未来ERP系统及其他系统的需要而提出的。
2、编码方案采用“部分赋意＋流水码”的方法设备编码规则为：X XX XXXXXXX XX XXXXXXX：为设备类别简称（见下表1）XX：表示为设备类别代码（见下表2）。
XXXXXX：表示流水号类别名称简称类别名称简称土地、房屋及构筑物 F 交通运输设备J通用设备T 电气、电子产品及通讯设备 D专用设备Z 仪器仪表、计量衡器Y其它设备Q 子设备 C工具类设备P表2:类别码类别名称所属类01 土地土地、房屋及构筑物02 房屋土地、房屋及构筑物03 构筑物土地、房屋及构筑物06 锅炉及原动机通用设备07 金属加工设备通用设备08 起重设备通用设备09 输送设备通用设备10 给料设备通用设备11 装卸设备通用设备12 泵通用设备13 风机通用设备14 气体压缩机通用设备15 气体分离及液化设备通用设备16 制冷空调设备通用设备17 真空获得及其应用设备通用设备18 分离及干燥设备通用设备19 减速机及传动装置通用设备20 金属表面处理设备通用设备21 包装.气动工具等通用设备通用设备25 探矿、采矿、选矿和造团设备专用设备26 炼焦和金属冶炼轧制设备专用设备27 炼油、化工、橡胶及塑料设备专用设备28 电力工业专用设备(一般电器设备入60-65)... 专用设备29 非金属矿物制品工业专用设备专用设备33 工程机械专用设备34 农业和林业机械专用设备35 畜牧和渔业机械专用设备36 木材采集和加工设备专用设备37 食品工业专用设备专用设备38 饮料加工设备专用设备44 水利设备专用设备45 医疗器械专用设备46 其他行业专用设备专用设备52 铁路运输设备交通运输设备53 汽车、电车(含地铁车辆)、摩托车及非机动车交通运输设备56 工矿车辆交通运输设备60 电机电气设备61 变压器.整流器.电抗器和电容器电气设备62 生产辅助用电器电气设备63 生活用电器和照明设备(电声、电视设备入70) 电气设备64 电气机械设备电气设备65 电工、电子专用设备电气设备69 通信设备电子产品及通信设备70 广播电视设备电子产品及通信设备71 电子计算机及其外围设备电子产品及通信设备74 仪器仪表仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器75 电子和通信测量仪器仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器76 专用仪器仪表仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器77 计量标准器具及量具、衡器仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器。
239太钢SAP实施项目_用户手册_ERP_FICO_UM079内部订单的创建与结算
内部订单的创建与结算（操作手册代码：ERP_FICO_UM079）一、功能描述1．名词解释：内部订单、控制范围、成本要素、2．适用范围：当需要单独对某一项目进行统计、结算时，可以采用内部订单方式对专项费用进行归集、结算和管理。
目前主要归集和结转大中修费用。
3．前关联：大中修已审批或其他创建需求。
4．后关联：大中修费归集的所在。
5．相关的流程图编号：F5.11内部订单成本核算流程6．注意事项：A、在内部订单创建、归集费用、结算后，注意订单成本分析所显示的差别。
B、大中修费用相关分录：⑵、费用发生时（FI记帐和MM发料转入），借：费用—费用消耗（待摊）费用—物料消耗（待摊）贷：相关科目⑶、每月按固定额摊销时（财务手工记帐摊销）,借:费用-修理费-大中修摊销贷:待摊费用-大中修摊销⑶、月末结转时（由系统自动完成），借：待摊费用-大中修摊销贷：费用—费用消耗（待摊）费用—物料消耗（待摊）二、具体操作：案例：创建2006年二钢中修2#内部订单，并结算。
详细屏幕和说明㈠创建内部订单：1、路径：进入菜单：会计---→控制---→内部订单--→主数据---→特殊功能---→订单---→创建事务代码（快捷代码）：KO01如下图所示找到该路径：2、根据上面的菜单或者事务代码，点击或回车进入如下屏幕：3、点击上屏，进入如下屏幕：选择订单类型：TG01输入：控制范围：1000（除矿业公司为1200，其余单位均为1000）4、输入：描述：2006年二钢厂中修1#（命名规则：年度厂名项目号），公司代码：6000（股份公司），工厂：6220，点击上屏，进入如下屏幕：5、输入：类：选择G/L（总帐科目），结算结收方：1301001000(待摊费用—大中修费摊销)，%：100 （比例），结算类型：ful(完全结算)，点击：键，退回上屏（第３步屏幕）。
点击“”，进入如下屏幕：６、点击，屏幕显示如下：７、点击，屏幕显示如下：批准前后系统状态的变化内部订单号㈡、显示（修改）内部订单1、路径：进入菜单：会计---→控制---→内部订单--→主数据---→特殊功能---→订单---→显示（修改）事务代码（快捷代码）：显示KO03，修改：KO02如下图所示找到该路径2、选择内部订单：1000020，点击，进入如下屏幕：3、如上屏，点击“成本分析”，显示如下：㈢、归集相关成本：（由MM发料、FI手工记帐转入）1、FI手工记帐:事务代码（快捷代码）：FB50输入公司代码:6000,进入如下屏幕,作凭证:２、再次显示内部订单分析，显示如下屏幕：（KO03）有余额㈣、内部订单的月末结算1、路径：进入菜单：会计---→控制---→内部订单--→期末结帐---→单一功能---→结算---→单个处理（集中处理）事务代码（快捷代码）：单个处理KO88，集中处理：KO8G如下图所示找到该路径2、根据上面的菜单或者事务代码，点击或回车进入如下屏幕：选择结算日期：２，3、点击，显示如下屏幕：显示：测试运行４、点击，取消“测试运行”，点击，进入如下屏幕：显示：更新运行㈤、再次显示内部订单分析，1、显示如下屏幕：（事务代码：KO03）2、查看凭证。
247太钢SAP实施项目_用户手册_ERP_MM模块原材料处操作手册(1)(采购部分需150本)
太原钢铁（集团）有限公司信息化一期ERP项目ERP_MM模块操作手册（采购部分）编写人员: HP顾问组/TISCO信息化项目组编写日期: 20XX年01月26日更新日期:文档编号: HP_ERP_TO-BE_ 001文档版本: 1.0审批人:HPTISCO文档管理1.修改记录日期编写人员版本备注20XX-01-26 1.02.审阅记录姓名职位签字3.分发记录副本号姓名职位123456789S11.01 供应商准入流程（操作手册代码：MM-01-62a）一、功能描述1．名词解释：账户组---财务部门用来区分不同类型供应商的，分为集团内供应商、集团外（国内）供应商、集团外（国外）供应商、一次性供应商、财务供应商。
根据财务指定的统驭科目来确定账户组。
统驭科目：财务负责指定，用来确定记帐科目，主要分应付账款-集团内；应付账款-集团外两类。
现金管理组：财务使用和负责指定。
2．适用范围：原材料处供应商的准入3．前关联：审批通过的供应商准入审批表4．后关联：给供应商建立档案，只有创建供应商主数据后才能进行询报价、下达采购订单。
5．相关的流程图编号： S11.016．注意事项：A、供应商的帐户组要选对，账户组、统驭科目、现金管理组要对应。
B、供应商主数据中采购组织数据是分采购组织的，即不同的采购组织可以维护不同的数据，但一般数据和公司代码数据是不分采购组织的。
二、路径进入菜单：后勤---→物料管理---→采购--→主数据---→供应商---→中央的---→创建事务代码（快捷代码）：XK01三、具体操作第一种情况创建供应商主数据详细屏幕和说明1、如下图所示找到该路径：选中双击进入。
也可以在下图的位置上输入事务代码：输入后回车进入。
2、根据上面的菜单或者事务代码，回车进入如下屏幕：输入供应商编码，公司代码6000，原材料采购组织代码1000，选择账户组，把光标放在账户组的空格上后，旁边会出现这个标志，单击该标志，出现选择框，如下图：选择供应商账户组，可以创建集团内供应商、集团外国内供应商、集团外国外供应商和一次性供应商，双击选中后，回车3、回车后出现如下屏幕：各字段操作如下：单击红框内的标识，出现下拉菜单，单击要选的选项。
173太钢SAP实施项目_用户手册_ERP_FICO_UM013坏账准备计提流程
坏账准备计提流程（操作手册代码：ERP_FICO_UM013）一、功能描述1．名词解释：【见附录】公司代码凭证类型凭证日期记账日期收付基准日期记账码成本中心客户清帐统驭科目特别总帐标志重置冲销2．适用范围：适用于经公司董事会审批同意计提或补体的坏账准备，包括应收帐款和其他应收款的坏账准备计提。
该过程描述了过账、凭证修改、凭证显示、凭证冲销、科目余额和行项目明细显示的帐务处理。
3．前关联：4．后关联：5．相关的流程图编号： F4.076．注意事项：二、路径1、输入总帐凭证会计---→财务会计---→总分类帐--→过账---→一般过账事务代码（快捷代码）：F-022、总帐凭证修改会计---→财务会计---→总分类帐--→凭证---→更改事务代码（快捷代码）：FB023、总帐凭证显示会计---→财务会计---→总分类帐--→凭证---→显示事务代码（快捷代码）：FB034、凭证冲销会计---→财务会计---→总分类帐--→凭证---→冲销---→单一冲销事务代码（快捷代码）：FB085、显示总帐科目余额会计---→财务会计---→总分类帐--→账户---→显示余额（新）事务代码（快捷代码）：FAGLB036、显示总帐科目行项目明细会计---→财务会计---→总分类帐--→账户---→显示/更改行项目事务代码（快捷代码）：FBL3N三、具体操作案例：在股份公司计提坏账准备1000000元。
参数如下：公司代码：6000科目代码：费用-计提坏账准备5502057000坏账准备-应收帐款坏账准备1141001000详细屏幕和说明1、输入总帐凭证如下图所示找到该路径：根据上面的菜单或者事务代码，回车进入如下屏幕：在凭证日期、凭证类型、公司代码、记账日期、记账期间、货币/汇率、记账码、科目中填列代码，其中记账日期默认值为系统日期，凭证类型默认值SA，记账码默认值40，现分别以凭证日期2006.02.10、凭证类型SA、公司代码6000、记账日期2006.02.10、记账期间02、货币/汇率RMB、记账码40、科目费用-计提坏账准备5502057000为例。
229太钢SAP实施项目_用户手册_ERP_FICO_UM069创建、修改、删除初级次级成本要素
创建、修改、删除初级、次级成本要素（操作手册代码：ERP_FICO_UM069）一、功能描述1．名词解释：初级成本要素、次级成本要素2．适用范围：3．前关联：针对科目表中已存在的总账科目创建初级成本要素4．后关联：5．相关的流程图编号：F5.01初级成本要素主数据维护流程；F5.16次级成本要素主数据维护流程6．注意事项：用于费用分摊的次级成本要素类型为42，用于作业的次级成本要素类型为43二、路径1、创建初级成本要素进入菜单：会计---→控制---→成本要素会计--→主数据---→成本要素---→单个处理---→创建初级成本事务代码（快捷代码）：KA012、创建次级成本要素进入菜单：会计---→控制---→成本要素会计--→主数据---→成本要素---→单个处理---→创建次级成本事务代码（快捷代码）：KA063、更改成本要素进入菜单：会计---→控制---→成本要素会计--→主数据---→成本要素---→单个处理---→更改事务代码（快捷代码）：KA024、显示成本要素进入菜单：会计---→控制---→成本要素会计--→主数据---→成本要素---→单个处理---→显示事务代码（快捷代码）：KA035、删除成本要素进入菜单：会计---→控制---→成本要素会计--→主数据---→成本要素---→单个处理---→删除事务代码（快捷代码）：KA04三、具体操作案例说明：将总账科目5503003000（财务费用—银行手续费），创建为初级成本要素，并进行相应的修改和显示等操作；创建次级成本要素：8000011、创建初级成本要素按下图找到路径：双击后进入下屏：输入控制范围：1000点击此处进入下屏回车进入下屏：点击，系统显示“成本要素已经创建”。
2、显示成本要素按下图找到路径：输入成本要素的编码（已存在于总账科目中），填写有效起始日成本要素类别选择“1”双击后进入下屏：点击显示如下：3、更改成本要素选择要显示的成本要素如下图找到该路径：双击进入下屏：点击，进入下屏：进行相应的修改后保存4、删除成本要素按下图找到路径：选择要修改的成本要素双击进入下屏：点击，进行测试运行：选择要删除的成本要素无误后，返回取消“测试”，点击正式运行：确认删除后，相应成本要素被删除：5、创建次级成本要素按下图找到路径：双击后进入下屏：点击，进入下屏：输入次级成本要素编码输入次级成本要素名称和描述选择类别42（用于分摊）后建立了次级成本要素“800001”。
168太钢SAP实施项目_用户手册_ERP_FICO_UM008客户主数据创建与维护流程-非集成操作手册
客户主数据创建与维护-非集成部分（操作手册代码：ERP_FICO_UM008）一、功能描述1．名词解释：客户、公司代码、科目组、供应商、贸易伙伴、统驭科目、现金管理组排序码（见附录）2．适用范围：适用于全公司（上线单位）按客户管理，在系统内创建与维护客户代码，包括公司员工代码3．前关联：增加或修改客户信息申请表4．后关联：与客户发生的业务活动、财务活动等5．相关的流程图编号：F4.01客户主数据维护流程-非集成部分6．注意事项：公司代码数据的控制数据中项目特别注意，供应商、贸易伙伴、统驭科目、现金组选择。
另特别注意甲供材销售的客户创建统驭科目的选择。
二、路径1、客户主数据创建进入菜单：会计---→财务会计---→客户--→主记录---→创建事务代码（快捷代码）：FD012、显示客户主数据进入菜单：会计---→财务会计---→客户--→主记录---→显示事务代码（快捷代码）：FD033、修改客户主数据进入菜单：会计---→财务会计---→客户--→主记录---→修改事务代码（快捷代码）：FD024、客户主数据显示修改进入菜单：会计---→财务会计---→客户--→主记录---→显示修改事务代码（快捷代码）：FD045、客户主数据冻结/解冻进入菜单：会计---→财务会计---→客户--→主记录---→冻结/解冻事务代码（快捷代码）：FD056、客户主数据设置删除标识符进入菜单：会计---→财务会计---→客户--→主记录---→设置删除标识符事务代码（快捷代码）：FD06案例：太钢不锈钢股份有限公司增加客户：“太原钢城昌盛金属线材加工厂”编码。
三、具体操作一、客户主数据创建第1页详细屏幕和说明1、如下图所示找到该路径1：2、根据上面的菜单或者事务代码FD01，回车进入如下屏幕：科目组：1）、点按此处，进入屏幕，选择客户账户组类型2）、点按此处，进入屏幕，选择公司代第2页3、录入/选择信息1)在科目组中选择/输入科目组代码C002太钢集团外国内客户；2)公司代码中选择/输入公司代码6000，客户编码栏由系统自动给号。
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成品编码方案
版本说明
版本时间作者内容1.0 20XX-7-25
分发
接收方备注
太钢成品编码方案
根据太钢的产销模式来定义编码
1．按单生产建议全部采用可配置物料的编码原则
2．如果按库存生产和按单生产的情况都存在建议采用可配置物料和变式物料两种编码方式
3．只有按库存生产的情况，采用固定编码不带属性的方式
4．牌号采用6位编码,具体规则见附件。
具体编码规则如下：
线材编码共14位，“XC”+牌号6位+规格4位+流水号2位。
XX XXXXXX XXXX XX
XX：表示大类2位。
即XC表示线材
XXXXXX：表示牌号6位。
XXXX：表示规格4位（前面两位为整数位，后面两位为小数）。
XX：表示流水号2位。
棒材：共14位，“BC”+牌号6位+规格4位+流水号2位。
XX XXXXXX XXXX XX
XX：表示大类2位。
即BC表示帮材
XXXXXX：表示牌号6位。
XXXX：表示规格4位（前面三位为整数位，后面一位为小数）。
XX：表示流水号2位。
板卷：采用固定编号、变式物料共15位。
热轧板材：“RB”+牌号6位+厚度4位+流水号3位。
XX XXXXXX XXXX XXX
XX：表示大类2位，即“RB”表示热轧板材。
XXXXXX：表示牌号6位
XXXX：表示规格厚度4位（两位表示整数、两位小数位）。
XXX：表示流水号3位。
冷轧板材：“LB”+牌号6位+厚度4位+流水号3位。
XX XXXXXX XXXX XXX XX：表示大类2位，即“LB”表示冷轧板材。
XXXXXX：表示牌号6位
XXXX：表示规格厚度4位（两位表示整数、两位小数位）。
XXX：表示流水号3位。
热轧卷：“RJ”+牌号6位+厚度4位+流水号3位。
XX XXXXXX XXXX XXX XX：表示大类2位，即“RB”表示热轧板材。
XXXXXX：表示牌号6位
XXXX：表示规格厚度4位（两位表示整数、两位小数位）。
XXX：表示流水号3位。
冷轧卷：“LJ”+牌号6位+厚度4位+流水号3位。
XX XXXXXX XXXX XXX XX：表示大类2位，即“LB”表示冷轧板材。
XXXXXX：表示牌号6位
XXXX：表示规格厚度4位（两位表示整数、两位小数位）。
XXX：表示流水号3位。
复合板：“FH”+流水号4位。
XX XXXX
XX：表示大类2位，即“FH”表示复合板。
XXXX：表示流水号3位。
钢管：“GG”+牌号6位+直径4位+流水号3位。
XX XXXXXX XXXX XXX XX：表示大类2位，即“GG”表示钢管。
XXXXXX：表示牌号6位
XXXX：表示规格直径4位（三位表示整数、一位小数位）。
XXX：表示流水号3位
以上的编码是固定编码原则。
板卷：可配置物料共11位。
热轧板材：“KRB”+ 牌号6位＋流水号两位
X XX XXXXXX XX
X：用K表示可配置物料，
XX：表示大类2位，即“RB”表示热轧板材，
XXXXXX：表示牌号6位
XX流水号两位，由于财务在评估厂内价格时是按不同的规格范围定价，因此加两位流水号，以下可配置物料流水号都是如此定义的
冷轧板材：“KLB”+牌号6位＋流水号两位
X XX XXXXXX XX
X：用K表示可配置物料，
XX：表示大类2位，即“LB”表示热轧板材，
XXXXXX：表示牌号6位
XX流水号两位
热轧卷：“KRJ”+ 牌号6位＋流水号两位
X XX XXXXXX XX
X：用K表示可配置物料，
XX：表示大类2位，即“RB”表示热轧板材，
XXXXXX：表示牌号6位
XX流水号两位
冷轧卷：“KLJ”+牌号6位＋流水号两位
X XX XXXXXX XX
X：用K表示可配置物料，
XX：表示大类2位，即“LB”表示热轧板材，
XXXXXX：表示牌号6位
XX流水号两位
异型锻材：“KDC”+牌号6位＋流水号两位X XX XXXXXX XX
X：用K表示可配置物料，
XX：表示大类2位，即“DC”表示锻材，XXXXXX：表示牌号6位
XX流水号两位。